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el ejercicio de
A la consultora
para la ordenacin del ejercicio profesional

e ingeniera
de proyecto
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S Comisin de Consultora y Ejercicio Libre

Noviembre
Actualizado: 2007
abril 2010 Colegio de Ingenieros de Caminos, Canales y Puertos
Colegio de Ingenieros de Caminos, Canales y Puertos

Los costes en el
ejercicio de la consultora
e ingeniera de proyecto

Comisin de Consultora y Ejercicio Libre


Colegio de Ingenieros de Caminos, Canales y Puertos
Almagro, 42. Madrid 28010.

Reservados todos los derechos. Prohibida la reproduccin


total o parcial de la obra, incluso para uso privado,
sin permiso escrito de los editores.

Depsito Legal: xxxxxxxxxxxxxxxx

Maqueta: Jos Luis Saura

Impreso en Espaa. Printed in Spain.


xxxxxxxx xxxxxxx xxxxx xxxx
Presentacin

La creciente complejidad y carcter multidisciplinario de muchos de los trabajos de


ingeniera que se preparan actualmente ha hecho que muchos Ingenieros de Caminos,
Canales y Puertos trabajen junto con otros profesionales o auxiliares, se agrupen en aso-
ciaciones o utilicen formas societarias diversas en las cuales se precisa llevar a cabo
una autntica contabilidad de costes, a partir de la cual sea posible cuantificar objeti-
vamente los costos imputables directamente a los trabajos que se realizan y los costos
estructurales de carcter general, necesarios para llevar a cabo su labor profesional.

Por otro lado, la reciente indicacin recibida por la Administracin para retirar los
Baremos Indicativos, priva a muchos Ingenieros de Caminos, Canales y Puertos, y a sus
clientes, de un instrumento que permita presupuestar los trabajos que vayan a encar-
garse a los colegiados.

Por todo ello, el Colegio, junto con la Asociacin Espaola de Empresas de Ingenie-
ra, Consultora y Servicios Tecnolgicos TECNIBERIA, ha encargado un trabajo de investi-
gacin sobre esos costes, lo que ha proporcionado algunos datos cuantitativos sobre los
mismos.

Como consecuencia de todo ello, y teniendo en cuenta esos datos, el Colegio ha


considerado oportuno recoger en el presente documento una gua general que ayude
en la estimacin de los costes en el ejercicio de la consultora e ingeniera, en especial a
los ingenieros ms jvenes.

Edelmiro Ra lvarez
Presidente del Colegio de Ingenieros de Caminos, Canales y Puertos.

3
ndice

1. Introduccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

2. Las estimaciones generales de los costes de construccin y proyecto . . . . . . . . . . . 9

3. Las estimaciones objetivas cuantificando y valorando los recursos necesarios . . . 10

4. El coste directo de los recursos humanos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

5. La asignacin del coste de los recursos humanos a los trabajos de ingeniera . . . . 12

6. Los gastos especficos y los costes indirectos asociados a los recursos humanos . . 13

7. Los gastos generales: necesidad y composicin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

8. Los subcontratos en los trabajos de ingeniera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

9. Los coeficientes de gastos generales en la ingeniera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

10. Los costes directos de personal y los gastos generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

11. Los precios de venta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

12. El problema de las licitaciones a la baja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

ANEXO

I. Precios de venta estimados para profesionales y recursos humanos


trabajando en el ramo de Consultora e Ingeniera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

5
1. Introduccin

Uno de los asuntos que tienen que resolver Administraciones Pblicas, las cuales actan
todos los profesionales que se dedican a la como clientes de los anteriores; adems,
consultora e ingeniera de proyecto y, en una parte importante de los casi 7.400 Inge-
definitiva, todos los que prestan servicios inte- nieros de Caminos. Canales y Puertos traba-
lectuales, es cuantificar de antemano, presu- jan en el sector de la construccin, lo que
puestar, el monto de las tareas que van a supone el 38% de los colegiados, sector que
realizar. Ello es importante tanto para ellos, encarga tambin Estudios, Proyectos y otros
para que obtengan una compensacin ade- trabajos de ingeniera. Por todo ello, puede
cuada a su trabajo, como para los clientes decirse que este asunto reviste una impor-
que deben asegurar que el trabajo se haga tancia singular para la gran mayora, el 90%,
con las garantas profesionales y la calidad de los afiliados a este Colegio profesional.
necesaria por un precio equitativo.
Tradicionalmente, este asunto se ha sol-
En el caso de los Ingenieros de Caminos. ventado basndose en los datos estadsticos
Canales y Puertos, en abril de 2010, un 38% y la dilatada experiencia profesional, dando
de los Colegiados, alrededor de 7.300, se lugar a los Baremos de Honorarios, Tarifas
dedican al ejercicio de la Consultora e Indicativas que antao estuvieron vigentes
Ingeniera de Proyectos, creciendo est cifra en el Colegio de Ingenieros de Caminos.
ao a ao, tanto en valor absoluto, como Canales y Puertos. Aquellos baremos, calcu-
en el porcentaje de colegiados que repre- lados a partir de los precios de ejecucin
senta. Por otro lado, un 14% de los colegia- material de las obras, a pesar de ser extre-
dos, mas de 2.600, son funcionarios de las madamente tiles, eran insuficientes a la

6
hora de considerar casos concretos, ya que de los trabajos profesionales intelectuales,
el conocimiento de los datos de partida per- basndose en los recursos utilizados y los cos-
mite obtener unos costes ms afinados, tes asociados a los mismos.
como suele ser el caso de muchos de los tra-
bajos encargados por las Administraciones En este sentido, el Colegio de Ingenieros
Pblicas. En estos casos, resultaba ms con- de Caminos, Canales y Puertos, junto con la
veniente efectuar una evaluacin especfi- Asociacin Espaola de Empresas de Inge-
ca, de tipo objetivo, usando clculos ms niera, Consultora y Servicios Tecnolgicos
precisos, basados en los recursos humanos y TECNIBERIA, ha encargado a la firma consul-
materiales que realmente se van a utilizar. tora Deloitte un estudio sobre la estructura de
Adems, muchos de los trabajos de consul- coste de las empresas de consultora e inge-
tora e ingeniera, por su envergadura, su niera, cuyos resultados cuantitativos se refle-
multidisciplinariedad y su necesidad de jan en el presente documento.
movilizar cuantiosos recursos materiales, se
desarrollan al amparo de una figura mer- La evaluacin objetiva de los Estudios y
cantil societaria en la cual es preciso llevar a Proyectos, partiendo de los costes directos
cabo una contabilidad de costes, tambin de los recursos humanos y los gastos espec-
objetiva, basada en los recursos que se ficos utilizados, es una tarea que deben
emplean realmente. abordar una gran parte de los Ingenieros de
Caminos, Canales y Puertos, bien como
Por esas razones y habida cuenta de que, clientes o bien como profesionales de la
por imperativo legal, han dejado de estar Ingeniera y Consultora. Para facilitar esta
vigentes los citados Baremos o Tarifas Indicati- labor, especialmente a los ingenieros ms
vas, parece oportuno abordar, en toda su jvenes, es oportuno recordar las lneas
extensin, los principios fundamentales para maestras en las que se basa esa evaluacin
realizar una evaluacin objetiva de los costes objetiva.

7
2. Las estimaciones generales de los costes de construccin y proyecto

Las estimaciones generales de los costes de Otras veces, en especial cuando se va a lle-
realizacin de estudios y redaccin de proyec- var a cabo un proyecto de construccin, es
tos se basan en la experiencia de los profesio- posible estimar con cierta aproximacin el
nales y en el anlisis de datos estadsticos. Por costo de ejecucin material de las obras y des-
lo general, se estiman o bien los costes medios pus suponer que el trabajo de proyecto es un
previsibles o, lo que es ms prctico, un interva- tanto por ciento del mismo.
lo probable de costes mximo-mnimo.
Todos estos mtodos adolecen de un cier-
Para estimar el coste de proyectos, se usan to grado de incertidumbre: se obtienen valo-
diversos criterios relacionados con el desarrollo res medios muy fiables pero, a menos que las
del trabajo o con su resultado: por ejemplo se estimaciones de ejecucin material puedan
hace una lista de los planos que se prepararn llevarse a cabo con bastante precisin, los
durante la fase de proyecto y se propone un resultados presentan una importante desvia-
precio medio por plano terminado. O, en un cin tpica, estadsticamente hablando. Eso
Estudio, se predice el tiempo necesario para su sin tener en cuenta que, a menudo, cuando
ejecucin y un equipo humano dedicado a se modifican diversas variables, los costes de
ello: el coste de ese equipo, por semana o por la ejecucin material y los de la redaccin de
mes, determina el presupuesto de coste del su proyecto no varan de forma uniforme y
trabajo a realizar. proporcionada. As por ejemplo, en una auto-
pista, el que el terreno sea suave, ondulado o
Otra forma sera analizar el proyecto que se montaoso influye mucho en el coste de eje-
va a redactar y estimar un precio para su reali- cucin, pero no tanto a la hora de la redac-
zacin basado en las caractersticas fsicas de a tar del correspondiente proyecto. Por ello, lo
obra que se va a proyectar: kilmetros de calza- ms exacto sera acudir a un clculo objetivo
da, nmero de carriles y enlaces, en una auto- de los costes de los Estudios y Proyectos de
pista; tipo de puente y m2 de tablero previsibles; Ejecucin, considerando los recursos huma-
tipo, altura y longitud de coronacin de una nos y materiales que se van a emplear real-
presa; etc. Por este sistema tambin se puede mente, aplicndoles precios reales, de mer-
estimar el coste de construccin. De hecho, a cado, aunque, como se ver ms adelante,
menudo, cuando se hacen planificaciones terri- este mtodo tampoco garantiza resultados
toriales amplias o se estudian grandes ejes o tra- infalibles.
mas de infraestructuras, se hace un clculo glo-
bal de la inversin (que a menudo se conoce Existen muchos mtodos aproximados
como Proyecto) considerando despus que los para estimar el coste de la ejecucin de estu-
costes de la ingeniera auxiliar (topografa, ensa- dios y la redaccin de proyectos en la inge-
yos y prospecciones de campo, laboratorio, niera civil, mtodos que se basan en la eva-
etc.) y los trabajos profesionales intelectuales luacin estadstica de los precios unitarios que
constituyen en su conjunto entre un 10 y un 15 se aplican segn las caractersticas fsicas de
por ciento de la inversin. De este monto global, las obras que se van a proyectar. Sin embar-
los trabajos intelectuales pueden ser entre 30 y go, estos mtodos no son tan aproximados
un 40 por ciento como mximo (en este caso se como es la previsin de los costes basada en
designa como diseo a lo que los ingenieros la estimacin objetiva de los recursos necesa-
solemos llamar proyecto de construccin). rios y sus costes asociados.

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3. Las estimaciones objetivas cuantificando
y valorando los recursos necesarios

Cuando se conoce con cierta exactitud el para cada actividad, recursos que luego se
alcance del trabajo a realizar y se tienen van a evaluar.
suficientes datos de partida, la mejor mane-
ra de evaluar ese trabajo es estimar los La necesidad de encajar actividades y
recursos humanos y materiales necesarios y plazos para que el resultado arroje tiempos
calcular su coste. Este clculo no es ni y costes totales razonables puede exigir que
mucho menos simple ya que, junto a los se hagan retoques y revisiones en el proce-
costos directos, aparecen otros costos aso- so, anterior, especialmente cuando un
ciados tales como los indirectos y los gastos conocimiento demasiado preciso del traba-
generales. jo a realizar se traduce, de forma incons-
ciente, en excesivas cautelas que sobrecar-
A veces, en la realizacin de ciertos estu- gan onerosamente los tiempos y el coste.
dios, se conoce el objetivo a alcanzar pero
no hay datos suficientes que permitan esti- La estimacin correcta de los plazos par-
mar con suficiente aproximacin los recur- ciales y totales es crucial, no slo para
sos necesarios En este caso, la realizacin obtener precios competitivos y a satisfac-
del trabajo suele hacerse por administra- cin del cliente. Tambin, en sentido con-
cin controlada, es decir, asignando pre- trario, la estimacin de tiempos por debajo
cios unitarios a los recursos que se van a uti- de la realidad puede producir desde
lizar, en especial a las horas de los profesio- aumentos de costo debidos a subestima-
nales intervinientes, controlando el cliente la cin de los recursos necesarios, hasta mer-
cantidad de recursos que se van utilizando mas en la calidad de los trabajos o retrasos
y el uso que se les est dando. Al final, existe en su ejecucin respecto a los tiempos ini-
un conocimiento del costo incurrido, pero al cialmente previstos. En este ltimo supues-
principio no existi un verdadero presupues- to, los costos reales suelen incrementarse
to o estimacin del mismo. de forma incontrolada, ya que no hay que
olvidar que, incluso en los retrasos con
Cuando se calcula un presupuesto de penalizacin econmica, sta suele ser
forma objetiva, es preciso hacer previamen- mucho menos importante que el costo de
te un autntico estudio tcnico del trabajo los recursos empleados durante el tiempo
que se va a emprender: fijados los objetivos que dure el retraso.
a conseguir y el alcance del trabajo a reali-
zar (qu se va a hacer y para qu), es preci- Como tarea previa a la obtencin de
so establecer la metodologa (cmo se va a una correcta valoracin del coste de los
hacer) y a partir de ah construir un crono- trabajos de ingeniera y consultora, es pre-
grama (cuando) que incluya todas las acti- ciso preparar una metodologa y un crono-
vidades necesarias y que debe encajar en grama de los trabajos, asignado los recur-
el plazo previsto. Slo entonces se podrn sos con la cantidad y calidad necesarias
estimar cualitativa y cuantitativamente los para la realizacin de cada una de las
recursos humanos y materiales necesarios actividades previstas.

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4. El coste directo de los recursos humanos

El componente mas importante del coste en de otras prestaciones sociales, como son los
la redaccin de Estudios y Proyectos son los pagos del empleador a la Seguridad Social,
recursos humanos que pueden alcanzar el que suponen un 32% del salario bruto (en el
90% en el caso de ciertos Estudios de factibili- ao 2010 hasta un mximo de 12.280,32
dad y entre un 65% y un 75% en el caso de la euros anuales); los vales de comida, servi-
redaccin de de proyectos constructivos y cios mdicos u otras atenciones sociales
asistencias tcnicas de supervisin de obra. directas (que pueden ascender a 12% del
En estas circunstancias, es muy importante salario bruto); u otras remuneraciones adi-
estimar de forma realista estos costes. cionales como podran ser los bonus.

El ncleo inicial del coste directo de los La estimacin correcta del coste directo
recursos humanos est constituido por el sala- del personal es sumamente importante para
rio bruto, que es lo que recibe el profesional garantizar la calidad del trabajo ya que, si
como pago por sus servicios, si bien se le se subestima, el personal elegido deber
entrega una cantidad inferior, el salario neto, dedicar menos tiempo para la realizacin
que se obtiene descontando del bruto los del trabajo o, alternativamente, se deber
pagos a la Seguridad Social a cargo del inte- contar con que el personal realmente dedi-
resado y la correspondiente retencin del cado, sea mas barato, lo que supone que
Impuesto sobre la Renta de las Personas Fsi- tenga menos experiencia profesional de la
cas (IRPF). El salario bruto depende de la for- requerida.
macin del profesional (o su titulacin) y de
la experiencia (de desempeo profesional o El componente ms importante de los
de aos de dedicacin a la tarea especfica) trabajos de ingeniera y consultora son
y viene fijado el mercado o, en los casos en los recursos humanos. Los salarios de los
que la exigencia profesional o experiencia profesionales y del resto del personal vie-
son mnimos, por los valores estipulados en los nen determinados por el mercado. El
convenios colectivos correspondientes. Coste Directo resulta de aadir al salario
bruto los pagos a la Seguridad Social y
El Coste Directo anual del personal se otras prestaciones sociales a cargo del
obtiene aadiendo al salario bruto el coste empleador

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5. La asignacin del coste de los recursos humanos
a los trabajos de ingeniera

El Coste Directo de los recursos humanos se laboral. Pero no todas las horas laborables
calcula con base anual. Sin embargo, la las dedica el personal a trabajos producti-
dedicacin del personal deber hacerse por vos facturables a un cliente. En efecto,
meses, semanas u horas. El coste ms comn- parte del tiempo debe dedicarse a accio-
mente utilizado es el coste horario. nes comerciales ante los clientes, prepara-
cin de ofertas (de las cuales slo algunas
El coste de una hora de trabajo se obtiene culminan en la firma de un contrato), forma-
dividiendo el coste anual por el nmero de cin, trabajos de Investigacin y Desarrollo y
horas laborables reales al ao. Considerando, otras tareas absolutamente necesarias para
en Espaa, cinco das laborables a la sema- poder ejecutar de forma habitual y con
na y catorce das festivos anuales, el nmero calidad las tareas profesionales que se les
mximo de horas anuales de trabajo sera de encarguen. As, de acuerdo con el citado
1.976; a esa cifra es preciso descontarle 23 estudio de costes realizado por Deloitte, el
das de vacaciones, lo que reduce el nmero porcentaje de horas facturables de un pro-
de horas laborables a un mximo de 1.792 fesional que trabaja en la ingeniera y con-
horas. Adems, de acuerdo con la normativa sultora es, como media, el 76%, dedicando
laboral vigente, se producen una serie de el resto de su tiempo a las actividades antes
das de baja laboral por enfermedad, moti- indicadas.
vos personales u otras causas legales, con lo
que se puede estimar que el nmero de As pues, cabra a su vez calcular las
horas laborales efectivas es de unas 1.600 al horas directamente productivas para obte-
ao. De este modo se tiene: ner los costes de hora productiva. Sin embar-
go, la prctica mas habitual es considerar
Coste Directo de hora laborable = que este trabajo no facturable forma parte
= Coste Directo anual/ 1.600 horas. de los gastos generales de la empresa o uni-
dad productiva donde el profesional presta
Considerando la jornada laboral normal sus servicios, En este caso, se calcula el
de ocho horas, el Coste Directo diario ser coste directo del tiempo dedicado por estos
ocho veces el anterior y, por la misma razn, profesionales a esas tareas generales, no
el coste semanal cuarenta veces el anterior. directamente productivas, y se contabiliza
como un Gasto General, como se ver mas
El coste mensual podra calcularse de adelante.
forma aproximada dividiendo por once el
coste anual (para tener en cuente el mes de Para calcular el coste directo unitario de
vacaciones) o tambin, teniendo en cuenta una hora de trabajo, es preciso contabilizar
que un mes por trmino medio tiene 146 el nmero de horas laborables anuales,
horas de trabajo (aunque este nmero descontadas las fiestas, las vacaciones y los
puede variar realmente de mes a mes, en permisos laborales previstos en la legisla-
especial si trabaja con horarios de invierno y cin laboral, que viene a ser de 1.600h /
verano diferenciados) ao. De estas horas trabajables, slo son
imputables directamente al trabajo profe-
Es muy importante tener en cuenta que sional, en sentido estricto (es decir, son fac-
de esta forma se calcula el coste de la hora turables) el 76%, como media.

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6. Los gastos especficos y los costes indirectos
asociados a los recursos humanos

Como se indic anteriormente, aun cuando el rados por el propio Estudio, Proyecto o trabajo
coste de los recursos humanos es muy impor- profesional que sea que son de difcil cuantifi-
tante, otra componente a considerar son los cacin o que, si se quieren valorar con detalle
gastos especficos, directamente imputables al e imputar directamente al trabajo que se reali-
trabajo que se realiza, como son los subcontra- za, daran lugar al uso de tareas de control y
tos de ingeniera auxiliar (topografa, sondeos costes desproporcionados. En efecto, cual-
geotcnicos o ensayos de laboratorio); contra- quier profesional que ejecuta un trabajo, utiliza
tacin de expertos externos, locomocin y via- el telfono para su ejecucin, gasta papel y
jes; comunicaciones; adquisicin de documen- artculos de oficina y ofimtica, etc. Y, a menu-
tos o de ciertos materiales, reprografa; etc. do, no compensa desglosar, encargo por
encargo, estos costes. En ese caso, este coste
Entre estos gastos especficos, sobresalen los asociado queda tambin englobado en los
subcontratos para la realizacin de ingeniera gastos generales de los que se trata mas ade-
auxiliar, cuya especialidad hace prcticamen- lante. Otras veces, para tener en cuenta estos
te imprescindible su contratacin a empresas costes indirectos asociados a los recursos
externas. Los subcontratos suponen en la per- humanos, se prefiere cargar un porcentaje,
sona o empresa subcontratante un trabajo que suele ser de un 15%, a los costes directos
especfico de supervisin y coordinacin tcni- de personal, en especial cuando el trabajo se
ca que estar contemplado entre las activida- valora y paga no como suma global sino en
des previstas para el personal dedicado a la funcin de las horas realmente utilizadas (tra-
realizacin del trabajo. Mas all de ello, los sub- bajo por administracin).
contratos generan una cierta actividad admi-
nistrativa tal como la gestin del contrato, fac- Los trabajos de ingeniera, adems del uso
turacin y cobros, contabilidad, etc., que se de recursos humanos, conllevan otros gastos
enmarca dentro de los costes generales de la especficos y subcontratos que hay que conta-
empresa que luego se debern repercutir en el bilizar como costes. Los subcontratos, adems,
costo del trabajo encargado, tal como ms generan una actividad para su gestin que
adelante se indica. A veces, cuando una suele cifrarse en un 15% de su monto.
empresa tan slo se cuida de esta gestin
administrativa, se suele valorar econmica- Cuando no se cuantifican los costos indi-
mente esta gestin de los subcontratos recar- rectos inherentes a la labor de un profesional,
gando un 15% al monto de los mismos. dichos costos se incluyen en los gastos gene-
rales. Alternativamente, estos costes se suelen
La mayor parte de los gastos que genera estimar como un 15% de los honorarios de ese
un trabajo son imputables directamente a ese profesional, en especial cuando a ste se le
trabajo. Sin embargo, hay ciertos gastos gene- paga tan slo las horas de dedicacin.

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7. Los gastos generales: necesidad y composicin

Para el desarrollo de cualquier actividad Administracin de contratos, subcontrata-


productiva, es necesario llevar a cabo una cin, asesora legal, facturacin y cobros
serie de tareas de apoyo que no pueden Contabilidad, control de costes y financia-
considerarse directamente productivas: es cin
preciso preparar ofertas, hacer gestiones Seguros, fianzas, impuestos y costes finan-
comerciales, negociar el contrato con los cieros no imputables directamente al tra-
clientes, llevar una contabilidad, cumplir bajo que se realiza
con las obligaciones fiscales, facturar y Sistemas de aseguramiento de la calidad
cobrar, etc. Y esto lo debe hacer tanto el y gestin medioambiental
profesional que trabaja como consultor indi- Gestin de recursos humanos, seguridad
vidual como cualquier organizacin mer- laboral y formacin
cantil o empresarial, grande o pequea, Amortizacin de maquinaria y activos fijos
pyme o microempresa. Para que la remune- Apoyo informtico
racin obtenida por el trabajo realizado sea Servicios generales, locales y oficinas, tele-
suficiente, es preciso no slo pagar las horas comunicaciones y ofimtica.
trabajadas y los gastos generados por el Servicios comerciales, folletos, memorias,
propio trabajo contratado sino, adems, pginas Web.
aquellas horas y gastos que cubren estas Asistencia a ferias y congresos
necesidades generales en cualquier organi- Investigacin, Desarrollo e innovacin
zacin orientada al trabajo, es decir los (I+D+i)
Gastos Generales. Tareas realizadas por el personal producti-
vo no facturables a sus clientes.
Los principales componentes de los Gas-
tos Generales seran: En cada uno de los apartados anteriores
habra que contabilizar tanto el coste de los
Direccin general de la organizacin o recursos humanos como el de los gastos
empresa especficos en que se incurra. Naturalmen-

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te, cada organizacin de trabajo o empre- los costos directamente imputables a la pro-
sa tendra su propia lista de componentes, duccin son CP se tiene:
ampliando, subdividiendo o complemen-
tando la lista bsica anterior. Sin embargo, CT = CP + CG = CP (1 + CG/CP) ,
siendo importante esta divisin para la pro-
pia empresa u organizacin con objeto de siendo CG los Costos generales soportados
optimizar su rendimiento, ello es irrelevante
a efectos de cuantificar los costes que MGG = 1 + CG/CP sera el multiplicador
comporta el ejercicio de la consultora e global de Gastos Generales (o Coeficiente
ingeniera: aqu lo importante es la propor- Global de Gastos Generales) que, aplicado a
cin que guardan estos costes generales los costes de produccin, dar como resulta-
en relacin con los costes directos de pro- do el coste real de los productos vendidos (en
duccin. el presente caso, los costes de consultora e
ingeniera). Este multiplicador suele expresarse
En efecto, los Gastos Generales se calcu- en forma de porcentaje global de Gastos
lan sobre una base anual y deben ser sopor- Generales dado por el valor GG =100 CG/CP.
tados entre todos los trabajos que se realicen
a largo del ao, de modo que recibido el As, el coste total de produccin sera
pago de todos stos, se haya obtenido dine-
ro suficiente para pagar, tanto el coste direc- CT = CP (1 + GG/100)
to de los trabajos productivos realizados y
facturados, como los mencionados Gastos Para el desarrollo de la labor productiva
Generales. As aparecen dos tareas diferen- en la ingeniera, es preciso llevar a cabo
ciadas: la primera sera cuantificar los Gastos mltiples tareas de gestin, comerciales,
Generales y la segunda repartirlos entre los administrativas, contables y de ndole varia
trabajos productivos. que no son directamente productivas y fac-
turables. El coste de estas tareas, que suele
En relacin con la cuantificacin, sta denominarse como Gastos Generales,
puede hacerla cada empresa u organizacin debe recuperarse recargando los costes
de trabajo a partir de la contabilidad: si los directos de forma adecuada mediante el
costos totales soportados en el ao son CT y Coeficiente de Gastos Generales.

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8. Los subcontratos en los trabajos de ingeniera

Los subcontratos, como se vio anteriormente, tratante del trabajo. Sin embargo esto no es
son necesarios para realizar muchas tareas as, debido a que la especializacin de los
de ingeniera. A efectos de costes, pueden subcontratistas hace normalmente ms com-
considerarse como gastos especficos y que- petitivos sus costes que, as, seran ms bajos
dar sujetos a la misma aplicacin de gastos que los que se obtendran si la organizacin
generales que el resto de esos gastos espec- subcontratante llevase a cabo por s misma
ficos imputables a un trabajo. los trabajos que subcontrata. Este es el mismo
principio por el que se rigen las empresas que
Los gastos relativos a subcontratos de deciden externalizar determinados trabajos
ingeniera auxiliar pueden estimarse median- en vez de emprenderlos mediante el uso de
te precios unitarios (vg: metros lineales de sus propios recursos.
sondeo o unidades de ensayos a realizar)
pero tambin pueden considerarse como si Por otro lado, es preciso tener en cuenta
fuesen parte del trabajo principal, sin que se que determinados servicios (vg: ensayos de
subcontrate. Muchos trabajos y estudios laboratorio) no tienen mas remedio que ser
sobre los costes de ingeniera realizados por subcontratados a empresas especializadas
Universidades y Asociaciones de profesiona- ya que exceden de las capacidades profe-
les de la ingeniera as lo hacen. sionales del subcontratante que, en cualquier
caso, debe dirigirlos y supervisarlos.
Cabra pensar que de este modo se obtie-
nen precios ms bajos de los que se manejan En los trabajos de ingeniera hay determi-
en la prctica, ya que hay que, en este caso, nadas partes que pueden o deben subcon-
como hay que remunerar al subcontratista tratarse. A efectos de costos, los subcontratos
con un beneficio sobre su trabajo, ste bene- son un gasto especfico ms que se imputa
ficio, a su vez, volvera a ver gravado con el al trabajo de produccin propiamente
beneficio que va a aplicar el titular subcon- dicho.

16
9. Los coeficientes de gastos generales en la ingeniera

Es claro que el Coeficiente de Gastos Gene- un coeficiente global de gastos generales


rales es un valor especfico de cada empresa situado en el intervalo anterior, la propia
u organizacin de trabajo y que vara anual- empresa podra aplicar diferentes coeficien-
mente. No obstante, las variaciones anuales tes de Gastos Generales a diferentes reas
son previsibles y permiten que cada empresa de su actividad (vg.: estudios y proyectos;
fije sus propios coeficientes de gastos genera- supervisiones de obra; proyectos llave en
les a efectos de calcular el coste real de sus mano), con objeto de obtener precios com-
productos. Tambin es cierto que las empre- petitivos y mas acordes con el mercado. El
sas de un sector determinado muestran en la nico requisito es que aplicando esos coefi-
prctica un rango de gastos generales muy cientes generales a las producciones de
similar, pudiendo predecirse su valor medio y cada uno de esas reas se recupere la totali-
mejor an, el rango ms probable, mximo- dad de los costes generales que tenga la
mnimo, en el que ellos se encuentran. As, en empresa.
el caso de la consultora e ingeniera, en
Espaa, de acuerdo el citado estudio de En el mismo sentido, puede aplicarse un
Deloitte con los datos proporcionados por la coeficiente de gastos generales diferente
Asociacin Espaola de Empresas de Inge- segn el coste directo que vaya a gravarse:
niera, Consultora y Servicios Tecnolgicos recursos humanos, gastos especficos o sub-
TECNIBERIA, los Gastos Generales tendran un contratos.
valor medio del 75% cifra muy similar a las de
otros pases de nuestro entorno y bastante Los gastos generales en las organizacio-
mas baja que la que corresponde a pases nes de trabajo o empresas de ingeniera se
con menor desarrollo econmico. encuentran situados en un estrecho rango
cuando se obtienen como coeficiente entre
Conviene tener muy presente que cada la totalidad de sus costos anuales y aquellos
sector econmico tiene sus propios valores y que son imputables directamente a la pro-
sera errneo aplicar los valores de un sector duccin. Sin perjuicio de ello, la imputacin
a otro. Concretamente, los valores aplicables prctica de gastos generales a los costes de
en el sector de la construccin no son, en produccin puede hacerse utilizando dife-
absoluto, aplicables al sector de la consulto- rentes coeficientes de gastos generales dife-
ra e ingeniera; los de la construccin son renciados por el tipo de trabajo que gravan
netamente ms bajos. o por el tipo de coste directo al que se apli-
can, siempre que el mtodo empleado con-
En este sentido, sin perjuicio de que para duzca a la recuperacin de todos los gastos
las estimaciones de costes se pueda aplicar de tipo general incurridos.

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10. Los costes directos de personal y los gastos generales

El sistema de fijacin de los gastos generales nal productivo entre un nmero menor de
antes indicado es conceptualmente claro y horas.
contablemente simple. De acuerdo con l,
las horas del personal productivo dedicadas La relacin entre los coeficientes gg y
a tareas no facturables se contabilizaran, a GG es,
su coste directo, como gastos generales,
obtenindose as el coeficiente de gastos (1 + gg/100) = (1 +GG/100) * (Precio
generales GG, que aplicado a las horas fac- de la hora trabajable)/(Precio
turables del personal productivo daran el de la hora productiva)
coste real:
Segn el citado estudio realizado por
CReal = CP (1 + GG/100) = Deloitte para el Colegio de Ingenieros de
(Horas facturadas) * (Precio de la Caminos, Canales y Puertos, junto con la
hora trabajable) * (1 +GG/100) Asociacin Espaola de Empresas de Inge-
niera, Consultora y Servicios Tecnolgicos
Sin embargo, algunos profesionales pre- TECNIBERIA, el nmero de horas factura-
fieren no incluir esas horas no productivas en bles del personal dedicado a produccin
el cmputo de los gastos generales, obte- en las empresas de ingeniera civil y
niendo as un coeficiente de gastos genera- medioambiental sera del 76%, de modo
les gg aparentemente mas bajo y conside- que
ran en vez del precio unitario de las horas
trabajables el de las horas productivas, que (Precio de la hora trabajable)/
es mas alto que el anterior. En ese caso, el (Precio de la hora productiva) = 1/0,76
coste real sera:
Adems, el citado estudio concluye que
CReal = CP (1 + gg/100) = (Horas (1 + gg/100) =2,2-2,3
facturadas) * (Precio de la hora
productiva) * (1 +gg/100) Y por lo tanto (1 +GG/100) = 1,70-1,75, lo
que coincide con otras estimaciones que
Las horas productivas suelen vienen a ser sitan este coeficiente GG entre un 65 y un
un 76%, como media, de las horas trabaja- 90%.
bles segn excitado trabajo de Deloitte,
pero su rango ofrece una notable dispersin El coste directo de las horas que dedi-
ya que depende del tiempo dedicado a for- can los profesionales a tareas que no son
macin y tareas de I+D+i y tambin del volu- directamente productivas y facturables se
men de trabajo, ya que incluye el tiempo suelen contabilizar como gastos generales
dedicado a tareas comerciales e incluso la antes de calcular el Coeficiente de Gastos
posible inactividad. No obstante, algunos Generales. No obstante, algunos profesio-
profesionales prefieren emplear este sistema nales utilizan otro sistema: disminuyen las
para calcular sus costos. En ese caso, el horas de trabajo del profesional hallando
coste directo asignado a la hora de trabajo las horas productivas netas, que tienen as
es superior (como media un 32%), ya que un coste mayor, y calculan despus el
habra que repartir el coste anual del perso- Coeficiente de Gastos Generales.

19
11. Los precios de venta

De acuerdo con lo visto en los apartados puede darse un valor de referencia mas pre-
anteriores, se tendrn los costes de produc- ciso.
cin reales. Tan slo queda aadirles un
beneficio razonable para obtener el precio As, el precio de venta PV, calculado en
de venta. funcin del coste de produccin, CP, sera:

En relacin a la cuanta razonable para PV = CP (1 + GG/100 + B/100)


este beneficio, conviene resaltar que desde
una lgica puramente mercantil, debe ser Siendo GG el coeficiente de Gastos
algo superior al beneficio que podra obte- Generales antes definido y B el beneficio
nerse invirtiendo en el mercado de valores esperado en tanto por ciento y referido a los
mediante la suscripcin de efectos a largo costes de produccin.
plazo. En efecto, si se obtiene el mismo
beneficio por la actividad empresarial que En el Anexo, se incluye un listado de pre-
invirtiendo ese mismo dinero en bolsa, no cios unitarios de venta para diferentes profe-
parece razonable emprender todo el esfuer- sionales y recursos humanos, calculado con
zo empresarial y asumir los riegos que ello arreglo a los criterios anteriores.
conlleva: es ms cmodo y seguro olvidarse
de la aventura empresarial. Este sera el Una vez calculados con rigor los costes
umbral mnimo del beneficio para el capital de produccin, se les aplica el Coeficiente
invertido, el mximo (y el real tambin), ven- de Gastos Generales y un beneficio razona-
dran marcados por el mercado. Por ello, no ble para obtener el precio de venta.

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12. El problema de las licitaciones a la baja

Los trabajos de consultora, adems de pro- recursos humanos supone disminuir el tiempo
porcionar un salario digno a los profesionales de dedicacin al trabajo o utilizar profesiona-
que los realizan, deben ser ejecutados con les menos experimentados lo que, es obvio,
profesionalidad y calidad garantizadas. Por se traduce en trabajos de peor calidad.
ello, en muchos pases est prohibida la com-
petencia entre los profesionales basada fun- Por otra parte, si se tiene en cuenta que el
damentalmente en el precio. En los pases de conjunto de los trabajos de ingeniera relati-
nuestro entorno, la caracterstica determinan- vos a un proyecto pueden ascender como
te para la competencia entre profesionales mucho al diez por ciento de la inversin,
es la aptitud, la experiencia y el enfoque parece ilgico intentar reducir los costes de
metodolgico, siendo las diferencias finales estos trabajos intelectuales previos (que se
de los precios de venta consecuencia direc- medirn en unidades porcentuales de la
ta de diferencias en las propuestas relativas a inversin prevista) para dar lugar a trabajos
los extremos anteriores. Las remuneraciones, profesionales que resultarn incompletos o
salarios del personal y costes especficos insuficientes y que, por esta circunstancia,
estn fijados por el mercado y todo intento pueden dar lugar a que la inversin resulte
de conseguir precios finales mas ajustados de decenas porcentuales mas cara.
los que resultan de aplicar esos precios tiene
como consecuencia la obtencin de un pro- Por todo ello, el Colegio de Ingenieros de
ducto de menor calidad que la esperada. En Caminos, Canales y Puertos enfatiza a los
particular, ya se mencion anteriormente que clientes y responsables de contratar traba-
subestimar o rebajar los costes reales de los jos de consultora e ingeniera la necesidad

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de, no slo calcular correctamente los cos- de ingeniera como en la subsiguiente cons-
tes de los trabajos que van a contratar truccin de las obras proyectadas.
teniendo en cuenta las exigencias de cali-
dad que se esperan, sino establecer siste- Para que los trabajos de consultora e
mas de contratacin donde se primen los ingeniera se hagan con la profesionalidad y
aspectos tcnicos y se consideren inacep- experiencia requeridas y tengan la calidad
tables las bajas que superen el 15% de los necesaria, es preciso que sean retribuidos
presupuestos, preparados tambin de correctamente a precios reales de mercado.
forma profesional. Si el presupuesto inicial Estos precios, de acuerdo con las pautas
est hecho por un buen profesional y no es metodolgicas ofrecidas, podrn oscilar en
errneo, una baja excesiva es temeraria y un entorno del 15%. Cualquier baja superior
procede de un error de clculo o lleva ine- debe considerarse temeraria ya que no
xorablemente a un resultado de mala cali- garantiza que los trabajos estn completos y
dad que, adems, suele dar lugar, a corto tengan la calidad necesaria pudiendo dar
plazo, a costes excesivos e inesperados, lugar, adems, a costes excesivos e inespera-
tanto en la propia ejecucin de los trabajos dos al llevar a cabo las inversiones previstas.

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Anexo. Precios de venta estimados para profesionales y recursos
humanos trabajando en el ramo de consultora e ingeniera

Hiptesis de partida: A estos precios habra que aadir los cos-


tos especficos del trabajo afectados por el
Salarios brutos que se indican correspondiente factor de gastos de
Horas laborables = 1.600 horas/ao, gestin/gastos generales que proceda. En el
11 meses/ao caso de de existir costes indirectos no contabi-
Seguridad Social a cargo del empresario lizados de forma expresa (vg: en trabajos por
= 32% hasta un mximo de 12.280 euros administracin donde slo se contabilizan las
Otras atenciones sociales = 12% horas dedicadas), se cargara un 15% a los
Gastos Generales GG = 75% valores anteriores del coste directo, en con-
Beneficio sobre ventas = 10% cepto de gastos indirectos originados por el
propio trabajo.

Salario bruto (Euros) Coste directo (Euros) Precio de venta

Ao Mes Hora Ao Mes Hora /mes /Hora

1. Experto 100.000,00 9.090,91 62,50 124.280,00 11.298,18 77,68 20.901,64 143,70


2. Titulado Senior 90.000,00 8.181,82 56,25 113.080,00 10.280,00 70,68 19.018,00 130,75
3. Titulado Senior 80.000,00 7.272,73 50,00 101.880,00 9.261,82 63,68 17.134,36 117,80
4. Titulado Senior 70.000,00 6.363,64 43,75 90.680,00 8.243,64 56,68 15.250,73 104,85
5. Titulado 60.000,00 5.454,55 37,50 79.480,00 7.225,45 49,68 13.367,09 91,90
6. Titulado 50.000,00 4.545,45 31,25 68.280,00 6.207,27 42,68 11.483,45 78,95
7. Titulado 40.000,00 6.636,36 25,00 57.080,00 5.189,09 35,68 9.599,82 66,00
8. Titulado o Tcnico 35.000,00 3.181,82 21,88 50.400,00 4.581,82 31,50 8.476,36 58,28
9. Titulado o Tcnico 30.000,00 2.727,27 18,75 43.200,00 3.927,27 27,00 7.265,45 49,95
10. Tcnico o Auxiliar 25.000,00 7.272,73 15,63 36.000,00 3.272,73 22,50 6.054,55 41,63
11. Tcnico o Auxiliar 20.000,00 1.818,18 12,50 28.800,00 2.618,18 18,00 4.843,64 33,30
12. Auxiliar 15.000,00 1.363,64 9,38 21.600,00 1.963,64 13,50 3.632,73 24,98

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