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CAPITULO 5

MECANISMOS DE LAS CUENTAS DE COSTOS

CUENTAS DE CONTROL

En el libro Mayor de las empresas fabriles figuran las cuentas de la Contabilidad de


Costos, adems de las cuentas de control de operaciones de fabricacin; dichas
cuentas son tantas como sean necesarias, las cuales sern integradas por cuentas
del Mayor Auxiliar respectivo.

CUENTAS DE MATERIAS PRIMAS

En esta cuenta se registran las materias primas, tanto la compra, entrada y salida
del almacn, as como las devoluciones de materia prima a los proveedores, las que
hagan los departamentos de fabricacin, produccin defectuosa, todas son
registradas con fecha y hora por el encargado de almacn y compras.

COMPRAS DE MATERIAS PRIMAS NACIONALES


Al realizar compras de materias primas en zonas cercanas a la empresa o en el
mismo pas, se debe ver si el precio del producto cubre el transport del material al
almacn; en este caso la cuenta sera Materias Primas y el asiento Caja; si las
materias primas estuvieran con un descuento por pago adelantado la operacin
serade carcter financiero, por lo tanto se le agregara el asiento Descuento por
Adelanto de Pago Recibido; cuando las materias primas no incluyen el flete ni el
seguro, se debe aumentar elvalor de las mercancas.

COMPRAS DE MATERIAS PRIMAS EXTRANJERAS


Al realizar compras extranjeras es ms difcil encontrar el verdadero costo de las
materias primas ya que primero se debe convertir el precio a la moneda de origen a
la nacional, despus ver el costo de los reglones importados aumentando los fletes,
seguros, derechos aduanales, impuestos, pagos a cajas de retiro, etc. Como son
demasiados los gastos, desde el momento en que se paga el importe de la
mercanca comprada en el extranjero hasta el momento en el que se recibe, se
estiman todos los costos adicionales para luego calcular los costos en el almacn.

TRASPASOS DE MATERIAS PRIMAS DEL ALMACN A LOS DEPARTAMENTOS


DE PRODUCCIN
Para la fabricacin deun producto primero se determina la cantidad y los tipos e
materias primas que se utilizarn para que estas sean solicitadas al almacn; estas
salidas estn registradas en salidas de mercanca.

DEVOLUCIONES DE COMPRAS AL PROVEEDOR Y DEVOLUCIONES DE


MATERIAS PRIMAS
En los hechos econmicos que se celebran entre las empresas se suele conceder a
los clientes la facultad de devolver materias primas que no satisfagan los patrones
de calidad que se tengan establecidos; cuando la culpa es del proveedor, el precio
no vara; sin embargo, cuando la culpa es del comprador, se generan costos
adicionales. Cuando un departamento de produccin devuelve al Almacn materias
primas que haban salido para su consumo, elabora el documento Devolucin de
materias primas al almacn, en el cual se indica la clase y cantidad de materiales a
devolver, as como la orden de trabajo de la cual provienen.

VENTA DE MATERIAS PRIMAS


Cuando no son usuales estas ventas de materia prima, no es necesario crear
cuentas especiales, solo se registran como un crdito a la cuenta de Materias
Primas y se le hace cargo a la cuenta correspondiente; sin embargo, si es usual la
venta de materia prima, pues se debe aumentar el precio para obtener ganancia de
dichaventa y se mezclaran con las operaciones de la fabricacin.

OPERACIONES DE LA MATERIA PRIMA EN EL LIBRO MAYOR


La cuenta de materias primas en el libro Mayor registrar las operaciones Debe y
Haber; ese monto reflejar el valor de la existencia de las mismas en el almacn.

CUENTAS DE CONTROL DE MATERIALES DIVERSOS

Las operaciones relacionadas con el movimiento de materias primas son


independientes comparadas con las partes de otras materias que se utilizan en la
fabricacin, aunque noestn directamente en la fabricacin de esta.

CUENTAS DE MANO DE OBRA

Los trabajadores reciben su salario de forma fija; es decir, mensual, quiencenal o


semanal. Pero hay ocasiones en las que se les paga por hora, en cualquiera de las
dos formas, existen atributos, incentivos y bonos para que el operario tenga ganas
desobrepasar las cifras de su rendimiento.

CUENTAS DE GASTOS DE FABRIICACIN

La cuenta Nminas a pagar se registra al Debe y al Haber a la cuenta de Productos


en Proceso de Fabricacin y todos los pagos que deben registrarse como fabricacin
para integrar el costo de los artculos manufactorados.

PRODUCTOS EN PROCESO DE FABRICACIN

Productos o materia prima que medida que aumenta el proceso de produccin en


mano de obra se van transformando y mientras no concluya el proceso de
fabricacin se le llama inventario en proceso
una de sus caractersticas es que va aumentando el valor a medida que se
transforma la materia prima .

Cuando los proceso son de poca duracin no llegan a acumularse inventarios de


productos en proceso
Cuando los procesos de produccin duran ms de un da, es factible que en el
momento de realizar el corte contable exista la necesidad de valuar los recursos
invertidos en la produccin de artculos que no han sido terminados, es en este
momento cuando surge una cuenta de productos en proceso.

INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS


Son aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los
cuales son transformados para ser vendidos como productos elaborados,
totalmente acabados y disponibles para la venta.

Los productos transferidos por el departamento de produccin al almacn de


productos terminados por haber estos; alcanzado su grado de terminacin total y
que a la hora de la toma de inventario fsica de inventarios se encuentren aun en
los almacenes, es decir, los que todava no han sido vendidos. El nivel de
inventarios de productos terminados va depender directamente de las ventas, es
decir su nivel esta dado por la demanda.

COSTOS DE PRODUCTOS VENDIDOS

Estados de costos de productos elaborados y vendidos; el Estado de Resultados de


una empresa manufacturera es igual al de una comercial. Sin embargo, en una
empresa productora debe determinarse, con anterioridad al Estado de Resultados,
el Estado de Costo de Produccin en el cual se determina precisamente el costode
los productos cuya produccin se termin en el ejercicio. El Estado de Costo de
Produccin puede ser al mismo tiempo el Estado deCosto de Produccin y Ventas en
cuyo caso al Estado de Resultados ira directamente la cifra del costo de ventas.

Cuando el estado es solamente de costo de produccin entonces el costo de ventas


se calcula en el propio Estado de Resultadoscomo se hace en el caso de una
empresa comercial.