Informe de procedimientos en el rea de Ingeniera

Para: Jorge Godoy

De: Jess Fuentes Pacheco

Fecha: 12/04/2017

Procedimientos realizados en el rea de Ingeniera

Los procesos que se realizan en el rea de ingeniera son:

- Facturaciones.
- Confirmacin de contratos en peso a firme o provisional.
- Cotizaciones.
- Validaciones de contratos.
- Confirmacin de avos.

A continuacin se detallara cada uno de los procesos.

FACTURACION

1. El cliente se apersona al rea de ingeniera con su respectiva gua de

remisin esto es importante para poder corroborar la cantidad de paneles
que elaboro.
2. Se ingresa al SIAA.
3. Se escoge la pestaa procesos de produccin.

4. Se da click en manejo de precios.

5. A continuacin click en Precios Confeccin.
6. Se abre una ventana de Asignacin de rdenes de confeccin.

7. Se contina colocando el nmero de asignacin del taller, tambin se puede

colocar el nombre del taller presionando F5 y una tercera opcin es colocar
el RUC del taller.
8. Para verificar que se ha pagado se entra en la pestaa detalle, se presiona
F5 y se presiona Ctrl +H
9. A continuacin se presiona Alt+F6 para ingresar a la factura.

10. Una vez dentro de la factura se procede a llenar la informacin requerida

que es el ruc del taller, el tipo de documento SUNAT puede ser 1 para
factura y 2 para recibo por honorarios.
11. Luego se llena la serie y el nmero esta informacin la brinda el cliente, se
coloca la unidad monetaria soles o dlares, se coloca la semana del ao en
la que se est actualmente.
12. Se presiona Buscar
13. Luego se incluyen los modelos que se van a facturar o si es el caso se
incluyen todos y se les coloca el precio.
14. Se presiona retorna.
15. Nos aparece la opcin imprimir pago se presiona y nos genera la hoja de
facturacin.
16. Se imprime y se sella con la fecha actual y se procede a firmar por la
persona que haya hecho la facturacin.

BONOS

El bono se da cuando en la operacin de confeccin y tambin en el remalle de

plato.

1. Para comenzar se entra al SIAA y se presiona la combinacin de teclas

Alt+F10 y se abre una ventana

2. Se procede a llenar los datos como taller esto se hace presionando F5 para
buscarlo.
3. Se termina de llenar los dems datos como tipo de documento, serie,
numero, unidad monetaria, semana y fechas.
4. Luego se presiona Detalle y emerge una ventana nueva.
5. En esta ventana nueva lo que se tiene que llenar es primero el Cod.Cat.
Oper que para bonificaciones se llena con el numero 700
6. Se llena la orden y el lote.
7. Automticamente despus de llenar orden y lote se genera el modelo.
8. Se procede a llenar la operacin esto se hace presionando F5 y escogiendo
la opcin Bonif.Corte.
9. Se llena la talla (si es que fueron S, M, L se coloca varias), se llena el
nmero de prendas.
10. A continuacin se coloca el tiempo que siempre viene a ser 60min el tipo de
moneda soles (S), y el precio por hora que en este caso por ser bonificacin
es 0.30 y el sistema hace el clculo del total automticamente.
11. Para terminar se coloca en observaciones Bono. Conf. Numero de
recibo/nmero de serie/ el numero correlativo.
12. Luego de haber llenado la ventana se presiona imprime.
13. Se imprime se sella con la fecha y es firmada por la persona que hizo la
bonificacin.

ESCRIBALO

El escrbalo es un formato que se utiliza para regularizar tarifas, por ejemplo

cuando un taller hizo una operacin adicional o cuando hubo un reproceso por
falta de informacin por parte del rea de ingeniera, tambin cuando se
cambian los tiempos y estos ya haban sido validados. El procedimiento es el
siguiente:

1. Se entrega al cliente un formato que ya se tiene no lo diga, escrbalo

2. En este formato el cliente llena el nombre del taller, la orden, el lote, el
modelo, la cantidad y marca el motivo que puede ser Adicional,
Regularizacin o Reproceso.
3. El escrbalo debe ser firmado por control, por calidad y por el subgerente
de Ingeniera.
4. Luego se procede a ingresar al SIAA.
5. Se presiona Alt + F10
6. Se llenan los datos taller, tipo de documento, serie, nmero, semana
etc
7. Se presiona detalle y se abre una ventana.

8. En esta ventana ya no se llena el cdigo de operacin.

9. Se procede a llenar la orden y el lote.
10. Luego se evala si el tiempo que dice el cliente del taller es realmente
correcto por lo que se le pregunta que operacin fue y como la hizo y de
acuerdo a esto se le considera un tiempo que se coloca en la pestaa
Tiempo.
11. Se coloca el precio hora para el tipo de operacin que realizo y se
calcula de manera automtica el total.
12. Se imprime y se sella y se firma por la persona que realizo la operacin.
VALIDACIONES DE CONTRATOS

A continuacin se detalla el procedimiento.

1. Primero se revisa la carga que se tiene para validar esto se ve en la unidad

Art.Atlas.Produccion.
2. Dentro de esta unidad se encuentra la carpeta validaciones 2017

3. Dentro de la carpeta encontramos un archivo de Excel llamado

PROGRAMA DE ENTREGAS TIEMPOS VALIDADOS 2017

4. Dentro de este archivo de Excel encontramos en una de las pestaas

llamada Programa Detallado aqu se ven los modelos que necesitan ser
validados ya que estn en produccin.
5. Se abre el sistema java y se coloca el modelo que se validara.

6. Se selecciona la opcin operaciones y despus se despliega la opcin

seleccionar operaciones a usar
7. Se despliega una ventana con las operaciones y sus respectivos tiempos y
se procede a revisar ambos si hubo modificaciones.

8. De ser necesario se agregan operaciones utilizando los cdigos

correspondientes para cada operacin, primero se presiona Ctrl + Insert
para as introducir el cdigo de operacin y luego se presiona F3 para as
desplegar las alternativas de operaciones y se calculan o estiman los
tiempos de las mismas para algunas operaciones ya existen tiempos
estandarizados por ejemplo lo que es control y para lavado existe un
formato para calcular el tiempo de lavado de acuerdo al peso.
9. Una vez revisados los tiempos del modelo se presiona Grabar
10. Una vez grabado se hace click en pasar a produccin.
11. Emerge una ventana de confirmacin donde se coloca un usuario y una
contrasea.

12. Un vez confirmadas las operaciones y tiempos se abre el SIAA se entra a la

pestaa hoja de especificaciones y hace click en el buscador para colocar el
modelo que se est validando, despus emerge una ventana nueva en la
que se encuentran varias opciones.

13. Despus de que emerge la ventana de hoja de especificaciones y se ha

colocado el modelo se selecciona la opcin Imp. Oper.
14. Emerge una ventana llamada Reporte de Operaciones F. Tec. En la cual
se procede a seleccionar solamente las operaciones de Confeccin y
Acabados de Confeccin y luego se presiona Imprime.

15. Una vez que se presion Imprime sale un cuadro de dialogo al cual se le
hace click en yes y nos sale la vista previa de la impresin.
16. Se procede a imprimir, se sella, se firma y se entrega al encargado de
produccin, tambin se enva un correo a todos los interesados indicando el
cdigo del modelo que ha sido validado.

17. Por ltimo se abre el libro de Excel PROGRAMA DE ENTREGAS

TIEMPOS VALIDADOS 2017 en la pestaa Validaciones y se coloca el
cdigo del modelo y la fecha de validacin.
COTIZACIONES

El procedimiento para una cotizacin se detalla a continuacin:

1. Se busca el file de seguimiento y la contra muestra del modelo que se va a

cotizar. Si es que no se consigue ninguno de los dos elementos
mencionados se debe coordinar, gestionar con los responsables
correspondientes para obtener informacin del modelo.

2. El file de seguimiento se encuentra en el SCO en la opcin ingeniera y

despus file de seguimiento, se coloca el modelo y se busca.
3. Una vez obtenida la informacin necesaria se procede a abrir el programa
Java.
4. Dentro del programa ingresamos a la pestaa Diseo y despus a
Desarrollo de Ficha Tcnica
5. Se introduce el cdigo del modelo que se est trabajando.
6. Una vez que carga el modelo se entra en la opcin operaciones y despus
a Seleccionar Operaciones a usar.

7. Se procede a llenar las operaciones que requerir el modelo segn la

descripcin del file de seguimiento y la contra muestra as como tambin los
tiempos que demora cada una de las operaciones.
8. Para el clculo de los tiempos se pueden obtener mediante criterio del
asistente de ingeniera en algunas operaciones y tambin del libro de Excel
Factores de tiempo y/o Simuladores tiempos de lavandera segn las
operaciones que intervienen en la produccin de la prenda.
9. Si fuera el caso y la prenda necesita la operacin de lavado se abre el libro
Simulador tiempos de lavandera, se selecciona el programa en el que se
lavara la prenda, se coloca el peso de la prenda, el peso se encuentra en el
file de seguimiento, y se obtiene el clculo del tiempo de lavado por prenda.

10. Cuando se han llenado los tiempos y operaciones se procede a presionar

Gravar.
11. Se hace click en GRABAR para terminar de guardar las operaciones y
tiempos del modelo que se est trabajando.

12. Se entra a la unidad Art.Atlas.Ingenieria en la carpeta Cotizaciones y se

busca el libro de Excel Formato de cotizaciones

13. Una vez abierto el libro de Excel de cotizaciones se procede a llenar los
datos de acuerdo al modelo y esto se encuentra en el programa Java, se
abre y se entra a desarrollo de ficha tcnica para buscar el modelo y ah
encontramos los datos que se necesitan para llenar la cabecera de la
cotizacin.
14. Llenar y verificar que el encabezado de la cotizacin coincida con la
descripcin de la ficha tcnica.

15. Colocar en la cotizacin el precio del material segn el libro de Excel

PRECIOS MATERIALES HILADO 09-03-2017 que se encuentra en la
unidad ArtAtlas.Ingenieria / Proyectos / Precios y colocamos la pestaa
Comparacin Michell P.12092016 y se busca el cdigo, proveedor, ttulo y
descripcin del material.
16. Se llena en la hoja de cotizacin el consumo segn el file de seguimiento y
se adiciona pesos al consumo de acuerdo a la tabla merma por tipo de
material.

17. Se llenan los tiempos de operacin en el formato de cotizacin de acuerdo

al Java y se adiciona tiempos segn libro de Excel Factores de tiempo
usando el criterio se determina si fue pequeo, simple, medio complejo o
complejo y de acuerdo a eso es que se adicionan los tiempos.
18. Si fuera necesario se colocan observaciones en la hoja de cotizacin.
19. Se coloca una foto del modelo trabajado en la hoja de cotizacin.
20. Por ltimo se enva la cotizacin mediante un correo al subgerente de
Ingeniera y a todos los interesados.

CONFIRMACION DE CONTRATOS PESO A FIRME

A continuacin se detallan los pasos para la confirmacin de contratos.

1. Se entra al sistema de respuestas para verificar si es que hay un contrato,

se accede al sistema de respuestas y se coloca el rea de ingeniera.

2. Una vez dentro del sistema se puede observar el Numero de contrato y el

cliente (los clientes estn distribuidos entre los asistentes de ingeniera).
3. Una vez que se sabe el cliente y el nmero de contrato se procede a abrir el
libro de Excel Formato para contratos que es un modelo para colocar
consumos y porcentajes.

4. Se abre el SCO y se entra al rea de Ingeniera y se despliegan opciones

de las cuales escogemos File de seguimiento.
5. En caso de que no haya el file de seguimiento se procede a trabajar con la
Hoja de especificaciones que se encuentra en el rea de desarrollo y de no
haber tampoco hoja de especificaciones se trabaja con el sistema Java.
6. Una vez obtenida la informacin necesaria para confirmar el contrato se
procede a llenar el formato de contrato de acuerdo al file de seguimiento.
7. En el libro de Excel de formato de contratos se va a la pestaa clculo de
hilado y se procede a llenar las medidas del modelo que se est trabajando
y si es que se utiliz un modelo de referencia tambin se llenan sus
medidas.

NOTA: si es que en las medidas hay EV se procede a llenar en la parte

correspondiente para hacer el clculo de la E.

8. Una vez que se colocaron las medidas y el peso especificado en el file de

seguimiento el Excel calcula automticamente el peso que ira en la hoja de
resumen del contrato.
9. El peso calculado en la pestaa clculo de hilado se coloca en la hoja de
resumen as como tambin el nmero de contrato, el modelo, la talla y las
combinaciones.

10. Una vez llenada la hoja de resumen del contrato se abre la pestaa Pesos
por componente. Si se us modelo referencial se llena tambin la
informacin respectiva.
11. Una vez llenada la informacin del modelo referencial se llena el peso
calculado de la talla del modelo que se est trabajando y se calculan las
proyecciones de pesos para las dems tallas.
12. Al terminar de llenar toda la informacin del contrato se abre el sistema java
se entra a la pestaa Diseo y despus a Desarrollo de ficha tcnica
para hacer una captura del peso del tejido correspondiente.

13. Luego se procede a abrir el SIAA en la pestaa hoja de especificaciones y

se busca el modelo que se est trabajando, se hace click en combinacin
para poder hacer una captura de las combinaciones de colores del modelo.

Nota: Es recomendable ver primero las combinaciones de colores en el

SCO en el rea de desarrollo y si es que hubo variacin en los porcentajes
se cambian y se escribe en observaciones quien hizo el cambio y la fecha.
Cuando se actualiza en el SCO automticamente se actualiza en el SIAA.
14. Finalmente se enva un correo a todos los involucrados que contenga la
hoja resumen del contrato, las combinaciones y el peso del tejido indicando
en el mismo que es Peso a FIRME.
CONFIRMACION DE AVIOS

A continuacin se detalla el procedimiento para la confirmacin de avos.

1. Primero se recibe un correo del rea de desarrollo en el que se indica la

conformidad de avos por parte de la misma.
2. Se procede a obtener la prenda para poder determinar el consumo de los
avos que tiene dicha prenda.
3. Se entra al sistema Java y se selecciona la pestaa Diseo dentro de la
cual se selecciona Desarrollo de Ficha Tcnica.

4. Emerge una ventana donde se coloca el modelo del cual se confirmara los
avos.
5. Una vez que cargo el modelo se va a la pestaa Avos.
6. Dentro de esta pestaa se encuentran todos los avos que desarrollo
considero para la prenda y junto con la misma se procede a calcular la
cantidad o el consumo de cada uno de los avos, si hay hilos se calcula con
un libre de Excel y los dems avos se calculan observando la prenda
misma.
7. Es importante dar un porcentaje adicional a algunos avos como por
ejemplo las cintas, el twil o elsticos que se tensan al doblarse y cuando se
retraen miden menos.
8. Para el clculo de los hilos se cuenta con el libro de Excel Factores de
consumo hilos y con este se procede a trabajar.
9. Una vez calculada la cantidad o consumo de cada avi dentro de la pestaa
Avos se encuentra la opcin Seleccionar Avos a usar y se selecciona.
10. Emerge una ventana en la que se marcara el nmero 998 que es
AVIOS/CONSUMO COMPLETOS ING. Y se da click en aceptar.

11. Una vez que se seleccion en la ventana anterior el nmero 998, en la

pestaa Avos al final de la lista de avos aparecer la opcin
AVIOS/CONSUMO COMPLETOS ING. En la cual se escribir OK.
12. Finalmente se procede a mandar un correo a las reas de desarrollo,
ingeniera y logstica.

ANALISIS DE LOS PROCEDIMIENTOS

Facturacin

En el procedimiento de facturacin no se encontr una gran diferencia al

momento de realizarlo ya que los asistentes de ingeniera difieren solo en el
tipo de bsqueda, por nombre de taller o nmero de RUC lo que no afecta
el procedimiento en nada.

Validacin de contratos

En el procedimiento de validacin de contratos todos los asistentes de

ingeniera lo realizan de la misma manera.
Surge un inconveniente al momento de calcular el tiempo de las
operaciones ya que se usan distintas tablas de factores de tiempo.
El criterio para los tiempos de algunas operaciones no es siempre el mismo.
En ocasiones se valida el modelo y se demora en pasar al encargado de
produccin el reporte de operaciones de confeccin y acabados de
confeccin.
Otro inconveniente es que solo se enva el correo de validacin mas no se
llena en el momento el Excel PROGRAMA DE ENTREGAS TIEMPOS
VALIDADOS 2017 que es importante para que las reas de planificacin,
confeccin, acabados sepan mediante el buscador del libro de Excel si ya
se encuentra actualizado en el sistema el modelo respectivo.

Cotizaciones

El procedimiento que siguen los asistentes en las cotizaciones es el

mismo con excepciones en algunos clculos.
Se usa la misma tabla de factores de tiempo para aumentar los tiempos
de tejido, acabado, lavado, acabado final.
Se debe actualizar el Excel con los precios de los materiales y
comunicar al rea de ingeniera ya que hay desinformacin.
Se debe estandarizar el uso de algunos factores de tiempo ya que se
usan distintos cuadros de Excel
No hay uniformidad cuando se hace el clculo de aumento de merma al
consumo se utilizan distintos porcentajes o aumento de gramos.

Confirmacin de contratos peso a firme

El procedimiento se sigue de manera igual en todos los asistentes de

ingeniera.
Los clculos de hilado se siguen de manera uniforme.
Para el clculo de telas se sigue diferentes mtodos ya que en el Excel
de formato para contratos la frmula para el clculo de telas carece de
sentido.
 Se debe corregir la frmula de clculo de telas para que todos los
asistentes la usen por igual.

Confirmacin de avos

En el procedimiento de confirmacin de avos los asistentes de

ingeniera lo realizan de manera uniforme.
No se encontr grandes diferencias que afecten el proceso en s.