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CARTA DE PRESENTACIN DE OFERTA..................................................................................................................4
ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD...........................................................................................................................5
1. RESUMEN EJECUTIVO...................................................................................................................................6
1.1. OBJETIVO...................................................................................................................................................... 6
1.2. ALCANCE GENERAL..........................................................................................................................................7
2.2.1 MATERIAS PRIMAS...........................................................................................................................................7
2.2.2 PRODUCTO TERMINADO...................................................................................................................................7
1.3. COMO DHL AGREGA VALOR A JOHNSON & JOHNSON............................................................................8
1.4. RELACIN GLOBAL JOHNSON & JOHNSON DHL.................................................................................8
2. INTRODUCCIN...............................................................................................................................................8
2.1. PRESENCIA GLOBAL.........................................................................................................................................8
2.2. DHL GLOBAL FORWARDING COLOMBIA..........................................................................................................9
2.3. INTEGRATED WAREHOUSINGSERVICE (IWS)...............................................................................................10
2.4. CERTIFICACIONES...........................................................................................................................................11
2.5. PRCTICAS TICAS........................................................................................................................................12
2.6. EXPERIENCIA EN ADMINISTRACIN DE CEDID - IN HOUSE.......................................................................13
4. PROPUESTA TCNICA DE ALMACENAMIENTO.....................................................................................14
4.1 OPERACIN INHOUSE PROYECTO CALIMA...................................................................................................14
4.1.1 DIAGRAMA DE OPERACIN J&J....................................................................................................................14
4.1.2 DESCRIPCIN GENERAL DE LA SOLUCIN....................................................................................................15
4.1.3 INSTALACIONES DE LA OPERACIN...............................................................................................................17
4.1.4 SUPUESTOS E INFORMACIN OPERATIVA.....................................................................................................18
4.1.5 REAS DE LA OPERACIN.............................................................................................................................19
4.2 PROCESOS OPERACIONALES GENERALES...................................................................................................20
4.2.1 PROCESOS DE RECEPCIN...........................................................................................................................20
4.2.2 PROCESO DE ALMACENAJE DE PRODUCTOS................................................................................................21
4.2.3 PROCESO DE ALISTAMIENTOS.......................................................................................................................21
4.2.4 PROCESO DE DESPACHOS.............................................................................................................................23
4.2.5 CONTROL DE INVENTARIOS............................................................................................................................23
4.1.1 HORARIOS DE LA OPERACIN......................................................................................................................23
4.1.2 PERSONAL......................................................................................................................................................24
4.1.3 ORGANIGRAMA...............................................................................................................................................26
4.1.4 EQUIPOS DE MANEJO DE MATERIALES.........................................................................................................27
4.1.5 OTROS EQUIPOS............................................................................................................................................28
4.1.6 INSUMOS DE LA OPERACIN..........................................................................................................................28
4.2 INDICADORES DE DESEMPEO......................................................................................................................29
4.3 WAREHOUSE MANAGEMENT SYSTEM...........................................................................................................29
4.4 SEGURIDAD.....................................................................................................................................................29
4.4.1 ESQUEMA DE SEGURIDAD SUGERIDO...........................................................................................................30
4.4.2 INFORMACIN GENERAL DE SEGURIDAD......................................................................................................31
4.5 SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y GENERALES.....................................................................32
4.5.1 ALCANCE SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO ESCENARIO 1.....................................................32
4.6 COSTOS Y ALCANCE DEL TRASLADO DE LA OPERACIN.............................................................................35
4.7 METODOLOGA DE IMPLEMENTACIN - DEPICT..........................................................................................35
5. PROPUESTA ECONMICA...............................................................................................................................37
5.1 TARIFAS ADMINISTRACIN INHOUSE DHL JOHNSON & JOHNSON..................................................37
5.1.1 ESCENARIO 1 FULL MANTENIMIENTOS.........................................................................................................37
5.1.2 ESCENARIO 2 SIN MANTENIMIENTOS............................................................................................................37
5.1.3 TARIFAS ADICIONALES....................................................................................................................................37
5.1.4 FACTURACIN MNIMA...................................................................................................................................37
5.2 CONDICIONES ECONMICAS DEL SERVICIO.................................................................................................37
5.2.1 LAS TARIFAS INCLUYEN:................................................................................................................................37
5.2.2 LAS TARIFAS NO INCLUYEN:..........................................................................................................................39
6. CONDICIONES COMERCIALES..................................................................................................................40
7. ANEXOS........................................................................................................................................................... 42
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7.1 ANEXO 1. SUPUESTOS E INFORMACIN DETALLADA.................................................................................42
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Carta de Presentacin de Oferta
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Acuerdo de Confidencialidad
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1. Resumen Ejecutivo
1.1. Objetivo
DHL agradece la oportunidad dada por JOHNSON & JOHNSON de participar en la evaluacin
de propuestas para delegar la administracin de su operacin logstica en un 3PL.
DHL entiende que el objetivo principal de JOHNSON & JOHNSON es revisar las propuestas
para escoger la que le resulte ms provechosa dentro del marco de calidad y productividad que
le hagan viable para soportar su operacin actual.
Entendemos que JOHNSON & JOHNSON espera que DHL pueda atender los siguientes
objetivos:
Que DHL preste los servicios de administracin In house de la operacin logstica de
almacenamiento para los productos de JOHNSON & JOHNSON en la bodegas de
Materia Prima y Producto Terminado ubicadas en Yumbo Valle del Cauca.
Que DHL presente soluciones o alternativas una vez iniciada la ejecucin de la operacin
con el objetivo de mejorar los flujos si as se llegase a determinar.
Que DHL provea los datos operacionales del proceso, con el fin de trabajar en conjunto
con JOHNSON & JOHNSON para optimizar el proceso y los costos.
Que DHL entregue un servicio con un solo punto de contacto con la capacidad de
gestionar tanto los aspectos comerciales como los operacionales a lo largo del tiempo.
Que DHL tenga la capacidad de realizar un apalancamiento de sus habilidades,
capacidades tcnicas y conocimientos de operaciones logsticas desarrolladas en
operaciones a nivel local, nacional, regional y global. Las operaciones locales se
beneficiar directamente de este conocimiento desarrollado en los servicios realizados
en la actualidad.
Que DHL cumpla con los servicios de recepcin, almacenamiento y despacho de pedidos
tanto de las bodegas de Materia Prima como Producto Terminado.
Que DHL cumpla con la totalidad de responsabilidades mencionadas en los documentos
de invitacin.
Que DHL administre las personas, capacidades y conocimientos locales para entender las
necesidades especficas locales de JOHNSON & JOHNSON en beneficio de su cliente
final.
Que DHL tenga una visin completa de la cadena de abastecimiento, que permita detectar
mejoras estructurales y mejorarlas.
Que DHL y JOHNSON & JOHNSON fomente una relacin de equipo y de largo plazo para
permanentemente detectar proyectos de mejora.
Mantener y mejorar los niveles de servicio actuales y la confiabilidad de los procesos.
Reduccin de los costos logsticos.
Transferir la responsabilidad del inventario y manejo de su operacin logstica a DHL.
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1.2. Alcance General
DHL prestar los servicios de almacenamiento In house en las actuales instalaciones de
JOHNSON & JOHNSON en la ciudad de Yumbo - Valle del Cauca. Este servicio incluye la
responsabilidad en el almacenamiento, recepcion, alistamiento y despacho de las cargas de
Materia Prima y Producto Terminado de JOHNSON & JOHNSON.
La anterior operacion se desarrollar unicamente en las instalaciones de almacenamiento
actuales de JOHNSON & JOHNSON Yumbo (mencionada en Instalaciones Propuestas
4.2.1), para lo cual DHL suministrara los recursos (personal, maquinaria, equipo y sistema
WMS), necesarios para garantizar el flujo de la operacin, en cumplimiento con los
requerimientos y especificaciones de JOHNSON & JOHNSON.
DHL es actualmente proveedor de servicios de Logstica de JOHNSON & JOHNSON, y maneja los
negocios a nivel global que se mencionan en el siguiente grfico.
2. Introduccin
America Latina es parte de las Regin de las Amricas para DGF. Nuestras oficinas estn en
Plantation, Florida. Nuestra operacin en la regin tiene ms de 4,000 empleados en 20
pases, donde tenemos ms de 120 oficinas
IWS en Colombia
DHL 32,500 sqm facility in Cali DHL 10,000 sqm facility in Bogot, ZF
DHL 3.276 sqm facility in Bogot, Colombia 10.080 sqm facility in Mosquera, Cundinamarca
2.4. Certificaciones
Certificaciones corporativas:
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Auditoria regional corporativa de almacenes:
Como parte de nuestra respuesta a su solicitud de cotizacin (RFQ por sus siglas en ingles),
estamos proporcionando este suplemento detallando las acciones que hemos tomado para
continuar promoviendo la conducta tica en todas nuestras prcticas de negocios. Como la
mayor empresa mundial en logstica, Deutsche Post DHL (DP DHL) comprende la importancia
de mantener nuestra larga historia de prcticas ticas de negocios, as como hacerlo para las
muchas empresas bajo la sombrilla de DP DHL. Como parte de nuestro esfuerzo por ser ms
transparentes, apuntamos a construir su confianza sabiendo que cualquier negocio que lleve a
cabo con nosotros proteger el valor y la reputacin de su marca.
Esto incluye a DHL Global Forwarding quien reconoce el significado de los principios
contenidos en la Ley de Prcticas Corruptas Extranjeras de E.E.U.U. (FCPA, por sus siglas en
ingles) y la Convencin Anti-Soborno de la Organizacin para la Cooperacin y el Desarrollo
Econmico (OECD, por sus siglas en ingls), (oficialmente la Convencin de la OECD para
Combatir el Soborno de Oficiales Pblicos Extranjeros en Transacciones de Negocios
Internacionales), as como todas las leyes, regulaciones y convenciones anticorrupcin
internacionales, nacionales y locales incluyendo pero no limitado a la FCPA de los Estados
Unidos de Amrica como se indica arriba.
Estamos comprometidos a continuar actuando de una manera altamente tica y legtima en
todas nuestras relaciones de negocios en cada jurisdiccin donde operamos, con esa finalidad,
hemos creado una Organizacin de Cumplimiento (Compliance) que est formada por la Junta
de Integridad de DP DHL, el Comit de Cumplimiento, la Oficina de Cumplimiento Global y las
Oficinas de Cumplimiento Regionales. Dicha Organizacin de Cumplimiento ha implementado
un plan para monitorear/ mantener activamente el cumplimiento por medio de varias maneras,
incluyendo el uso de valoraciones de riesgos, una lnea directa para reportar sospechas de
violaciones (incluyendo un proceso integral de quejas utilizando tanto los recursos internos
como externos como garanta), capacitacin a los empleados, auditoras y reuniones de
revisin de la gestin, y procesos de debida diligencia, entre otros.
Como parte de la poltica de DP DHL para cumplir a cabalidad con todas las normas
internacionales anti-soborno (p. ej., aquellas contenidas en la Convencin Anti-Soborno de la
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OECD) y con las leyes locales contra la corrupcin y el soborno, tales como la FCPA, nuestros
empleados, agentes, representantes, proveedores y distribuidores son un componente clave
para asegurar el cumplimiento de nuestra compaa. Como tal, cada empleado est obligado
a cumplir con nuestro Cdigo de Conducta Corporativo y Poltica Anti-Corrupcin y de tica en
los Negocios. Para nuestros proveedores y distribuidores, hemos establecido un Cdigo de
Conducta del Proveedor para asegurarnos que ellos comprendan [y cumplan con] las
expectativas de DP DHL para aquellos que actan en nombre nuestro.
Estamos orgullosos de nuestra muy selectiva eleccin de socios de negocios altamente
calificados y ticos. Llevamos a cabo procesos de debida diligencia para evaluar a los socios
de negocios que realizan elementos importantes de los servicios de DP DHL. Adems
tomamos en consideracin cualquier situacin en que la naturaleza del servicio, el beneficio
esperado o el rea geogrfica en la cual ste se est prestando podra crear una presuncin o
sospecha de alguna inconsistencia con nuestra Poltica Anti-Corrupcin y de tica en los
Negocios.
En DHL Global Forwarding Americas, seguimos los cinco pilares del modelo de gestin de
cumplimiento de DP DHL: Establecimiento de Normas (p. ej. Cdigo de Conducta, polticas);
Capacitacin y Comunicaciones; Manejo de Casos & Quejas (p. ej. Lnea directa); Monitoreo
(Auto Certificacin); y Auditoras. Para cubrir adecuadamente la base de nuestros empleados
en todos los niveles, hemos introducido varios programas de capacitacin por computadora
que cubren la FCPA, cumplimiento en competencia, cdigo de conducta, anti-corrupcin &
tica en los negocios. Adicionalmente, proporcionamos a los empleados materiales que los
exponen con ms intensidad a nuestras prcticas y polticas de cumplimiento y vigilancia.
Esperamos tener la oportunidad de trabajar con usted. Continuaremos asegurando que nuestra
larga historia de prcticas ticas de negocios permanezca intacta y al hacerlo seguiremos en
cumplimiento con las normas ticas globales. Para aprender ms acerca de los esfuerzos de
DP DHL, por favor visite nuestro sitio web corporativo (disponible en mltiples idiomas) en
http://www.dp-dhl.com bajo la seccin acerca de nosotros.
DHL tiene amplia experiencia en la administracin de operaciones bajo el modelo In house, ya que
desde hace ms de 7 aos venimos administrando operaciones bajo este modelo como son: Easy
Cencosud, Unilever, Glaxo, Pfizer, Pharmatique, entre otros.
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4.1 Operacin InHouse Proyecto Calima.
DHL analiz la informacin proporcionada por JOHNSON & JOHNSON en cada una de las etapas
del RFQ, con el objetivo de entender completamente la operacin y disear una solucin ajustada
a las necesidades actuales del proceso.
El conocimiento de DHL de la operacin de JOHNSON & JOHNSON se describe en el siguiente
diagrama:
En cuanto a las salidas se tienen despachos de producto terminado a clientes del Mercado
Nacional , Exportaciones y de Materias Primas que se despachan hacia la planta de produccin por
medio del transporte interplantas que continuara siendo operado directamente por JOHNSON &
JOHNSON.
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El detalle de las actividades de los procesos generales de Ingresos, Almacenamiento, Alistamiento
y Despachos, que se encuentran contemplados el alcance de la presente propuesta, se relacionan
en el siguiente cuadro:
Procesos Generales
El alcance de la presente solucin, se encuentra alineado con los principales objetivos del RFQ, el
cual incluye el diseo de una propuesta que lleve a la cadena de suministro de JOHNSON &
JOHNSON a un nivel superior, garantizando la prestacin de los servicios de gerenciamiento de las
operaciones de almacenamiento en sus instalaciones bajo un modelo Inhouse.
Esta operacin contempla la administracin y manejo del inventario para las divisiones Cuidado
Personal, Consumo Masivo y Dispositivos Mdicos de JOHNSON & JOHNSON y no contempla las
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actividades relacionadas con distribucin, transporte y acondicionamiento de productos
(Maquilas)*** incluir disponibilidad de DHL para la presentacin del servicio..
El sistema de administracin del Centro de Distribucin (WMS) ser el actualmente operado por
JOHNSON & JOHNSON (SAP) el cual, de acuerdo a lo informado, podr manejar las operaciones
y movimientos del inventario por medio de radiofrecuencia.
Alcance de la Propuesta
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4.1.3 Instalaciones de la Operacin.
La operacin de manejo y almacenamiento de materias primas, producto terminado y maquilas
se desarrollara en las nuevas instalaciones que JOHNSON & JOHNSON defina para el
alcance del proyecto Calima Operacin Inhouse en el Valle del Cauca.
Sin embargo, y teniendo en cuenta la necesidad de transportes interplantas para los flujos de
entrada y salida de la planta de produccin (demarcada en el mapa) y lo informado por
JOHNSON & JOHNSON, la presente propuesta fue diseada asumiendo una posible
localizacin, del centro de distribucin, dentro del permetro del municipio de Yumbo Valle del
Cauca.
De acuerdo a lo anterior es importante aclarar que todos los servicios de mantenimiento,
transporte de personal y dems temas que involucren un desplazamiento, fueron
contemplados en una nueva instalacin que estara ubicada en la zona delimitada en el
siguiente mapa, por lo tanto si se llega a definir una ubicacin diferente, algunos conceptos de
esta propuesta debern reevaluarse con un posible impacto en la propuesta econmica.
Teniendo en cuenta el dimensionamiento del proyecto realizado por JOHNSON & JOHNSON,
estas seran las caractersticas principales de la futura instalacin:
CEDI J&J
Calima
rea Total 31.200 m2
Capacidad de Almacenamiento 31.000
(5 Aos) Pallet Position
N de Muelles 56
rea de Oficinas 1.130 m2
Altura de la Instalacin 13.5m
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4.1.4 Supuestos e Informacin Operativa
Para el clculo de los recursos de la operacin de JOHNSON & JOHNSON, se tom como
referencia de clculo la informacin proporcionada durante el proceso del RFQ y soportada con la
experiencia operativa de DHL en el sector de consumo masivo.
En las siguientes tablas se describen los principales supuestos e informacin general y detallada
para el dimensionamiento operativo de la presente solucin.
Supuestos e Informacin General
Ver Anexo 1
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4.1.5 reas de la Operacin
DHL operar dentro de las instalaciones de almacenamiento dimensionadas por JOHNSON & JOHNSON para este proyecto, razn por la cual las
capacidades de almacenamiento, recepcin, despachos y sus principales productividades, fueron calculadas contemplando el Layout suministrado
en este proceso.
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4.2
El alistamiento de mercanca de materia prima y de exportaciones, se realizar 100% a nivel pallet. El proceso
contempla la gestin de las ordenes en SAP, el alistamiento fsico del pallet desde ubicaciones superiores al
primer nivel de estantera, con captura de cdigo (UD Pallet), los movimientos hacia el rea de preparacin de
las ordenes, el proceso de reestibado para las exportaciones que aplique (25% de los pallets alistados), la
asignacin de etiquetas de despacho por pallet y finalmente la impresin de documentos de despacho y/o
facturas generadas desde SAP.
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El reabastecimiento de las ubicaciones de picking se realiza a nivel pallet completo de ubicaciones superiores
y se realizara en horarios en donde no se afecte el proceso de picking. Para este proceso se asume que el
sistema generar las alertas de reabastecimiento con ubicaciones de origen y destino definidas.
En general se contempla una participacin por turno para cumplir volumen de alistamientos de
PT/MP de la siguiente forma:
Turno 1 33.33%
Turno 2 35.33%
Turno 3 30.33%
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El proceso de despacho iniciar con auditoras al proceso de alistamiento, posterior cargue de
mercanca de acuerdo al nivel de embarque (Carga Suelta para productos terminados destino
nacional y exportaciones (75%) o Estibado para despachos de materia prima a planta y (25%) del
volumen de exportaciones de PT.) y la entrega de los documentos de despacho al transportador.
Mircole
Domingo Lunes Martes Jueves Viernes Sbado
s
Operacin/Tu T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T
rno 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3
PT Nacional
Exportaciones
Maquila
Materia Prima
Recepcin T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
PT Nacional
(Planta)
Exportaciones(
Planta)
Maquilas
(Planta)
MP/Importacio
nes
Alistamientos
Despachos T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T T
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
PT Nacional
Exportaciones
Maquilas
MP/Importacio
nes
4.1.2 Personal
DHL reconoce la importancia que tiene el personal dentro del manejo del producto y
especialmente para un tipo de operacin como el de JOHNSON & JOHNSON Colombia. Todo
el personal es contratado directamente por DHL, excepto las cuadrillas de descargue y cargue.
Por ello, entre algunas medidas que se han establecido a la fecha para el personal que labora
en estas reas estn:
DHL considero el recurso humano con base en el anlisis de la informacin suministrada por
JOHNSON & JOHNSON, la experiencia operativa del sector de consumo masivo y los supuestos
operativos. En caso de presentarse variaciones superiores al 15% se debe replantear esta
estructura.
Se est considerando la siguiente distribucin de personal para la operacin de JOHNSON &
JOHNSON, segregada por turnos de trabajo.
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4.1.3 Organigrama
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4.1.4 Equipos de Manejo de Materiales
DHL considero el equipo de manejo de materiales con base en el anlisis de la informacin
suministrada por JOHNSON & JOHNSON y optimizando al mximo los recursos.
La propuesta incluye equipos dedicados que soportarn la operacin durante cada una de las
temporadas de la operacin.
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4.1.5 Otros Equipos
Teniendo en cuenta que JOHNSON & JOHNSON suministrara todos los dispositivos de IT para el
manejo de su operacin, a continuacin se relacionan las cantidades mnimas requeridas de
equipos para la operacin de radio frecuencia, equipos de cmputo e impresin, inmobiliario y de
comunicacin.
Las caractersticas de la terminales de radio frecuencia debern ser validadas de acuerdo a las
bondades y/o restricciones para el manejo de esta tecnologa en SAP.
Incluido No Incluido
Stretch Corrugados
Zuncho Cajas
Esquineros Expo Slip Seet
Air Bags Expo Etiquetas
Papelera Operacin Estibas de Madera
Estibas Plsticas
Papelera J&J
Mximo
Insumo uom
Consumo/Mes
Stretch Rollo 331
Zuncho Rollo 111
Esquinerios Unidad 4.799
Air Bags Unidad 720
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4.2 Indicadores de Desempeo
Como indicadores clave de desempeo y sus respectivos reportes, podemos sealar los solicitados
por JOHNSON & JOHNSON en el RFQ, los cuales debern ser definidos y/o establecidos entre las
partes, en cuanto periodicidad, metodologa de medicin y objetivos.
De igual forma se debe contemplar una curva de aprendizaje para el arranque y nivelacin de la
operacin.
No
Pilar Actividad Indicador
.
1 *Inventarios Indicador de cclicos unidades
2 *Inventarios Indicador de cclicos en costos
3 *Inventarios Inventario W2W - Unidades
4 *Inventarios Inventario W2W - Costos
Nivel de Servicio en Recepcin y descarga de
5 Inbound
Customer contenedores
6 Inbound Descarga de contenedores
7 Inbound Disponibilidad de carga en sistema
8 Outbound On time shipment
9 Almacenamiento Averas Almacenamiento
10 Almacenamiento Depuracin de Trnsitos y depsitos en SAP
11 En todas las actividades de Proyectos de Innovacin
Capacidad
12 la operacin CIP
13 Documentacin Regulatoria
Cumplimient Incumplimiento de los requerimientos de
14 Almacenamiento
o Calidad
15 ndice de accidentes en el almacn
Costo 16 Segn contrato Negociacin Comercial - Renegociacin Anual
.
*Para el KPI de control de inventarios, se contempla una merma del 0,1%, la cual ser
descontada en valor, del total de discrepancias (faltantes) tras el resultado de los inventarios
generales.
4.3 Warehouse Management System
DHL operara con el sistema de administracin de almacenes (WMS) de JOHNSON & JOHNSON
(SAP).
Por lo anterior la presente oferta no incluye liciencias de SAP. JOHNSON & JOHNSON debera
suministrar la cantidad de usuarios definida por DHL y perfiles que permitan al personal realizar
trazabilidad sobre los movimientos realizados en la operacin.
4.4 Seguridad
Teniendo en cuenta el alcance de este servicio en el RFQ, en donde se especifica que la seguridad
electrnica (CCTV y Monitoreo, Control de Acceso, Alarmas, Sensores, etc) y la seguridad fsica
(Gurdas de Seguridad) sern responsabilidad de JOHNSON & JOHNSON, la presente oferta no
contempla el costo de suministro de estos conceptos y/o servicios.
Durante el proceso de preguntas y respuestas JOHNSON & JOHNSON dejo a potestad de los
participantes de este proceso, contemplar un esquema de seguridad fsica adicional dada la
responsabilidad que se tendra sobre el inventario. Por polticas internas de seguridad fsicas y
lineamientos corporativos para manejo de inventarios, DHL tiene estrictos protocolos para la
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administracin, direccin y control de los esquemas de seguridad de las operaciones. Teniendo en
cuenta lo anterior, manifestamos que DHL restringe la implementacin de esquemas de vigilancia
conjuntos. Dado lo anterior se requiere que DHL sea quien administre el esquema de seguridad de
la empresa seleccionada por JOHNSON & JOHNSON, velando por el cumplimiento de nuestros
protocolos y los especficos de la operacin.
Por el desconocimiento de los costos de seguridad fsica actuales y/o los negociados por
JOHNSON & JOHNSON con su proveedor actual, DHL administrara este esquema con un fee
adicional del 10%.
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ID Puesto de Vigilancia Servicio
1 Coordinador de Seguridad Serv Coord. Seguridad L-S
2 Operador Sala De Control Serv Vig 24 Hrs
3 Portera 1 Serv Vig 24 Hrs
4 Portera 2 Vehicular Serv Vig 24 Hrs
5 Portera Peatonal Serv Vig 24 Hrs
6 Recepcin Serv Vig 10 Hrs L-V 08 Sab Lab
7 Exterior Muelles Serv Vig 16 Hrs L-S Lab
8 Portera 3 Ingreso Bodega Serv Vig 16 Hrs L-S Lab
Nuestro personal de seguridad se encuentra altamente capacitado para las funciones asignadas,
dentro de las cuales se incluyen:
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DHL cuenta con proveedores, que prestan el servicio de seguridad fsica en las
instalaciones dando cumplimiento a los procedimientos e instrucciones de trabajo bajo los
estndares establecidos por nuestro SGCS (soportes fsicos y digitales).
Proveedores de Seguridad
MANTENIMIENTOS/
Escenario 1 Escenario 2
SERVICIOS GENERALES
Control de Plagas y Roedores. Incluido con Alcance No Incluido
Manejo de Residuos. Incluido con Alcance No Incluido
Personal de Limpieza. Incluido con Alcance No Incluido
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Suministros o Insumos de Limpieza,
Incluido con Alcance No Incluido
Aseo y/o Sanitarios.
Mantenimiento de Sistemas de
Incluido con Alcance No Incluido
Ventilacin Cuarto de T Controlada.
Calificacin del Sistema de Ventilacin
Incluido con Alcance No Incluido
de Cuarto T Controlada.
Calificacin de Instalacin Operacional
Incluido con Alcance No Incluido
Cuarto de T Controlada.
Renta de Equipo Manlift para
Incluido con Alcance No Incluido
Mantenimientos en Alturas.
Mapeo Inicial de Temperatura y
Incluido con Alcance No Incluido
Humedad de Bodega.
Demarcacin y Sealizacin de reas
Incluido con Alcance No Incluido
(SISO).
Suministro para mantenimientos
Incluido con Alcance No Incluido
Generales
Servicios de Limpieza: Para los servicios de limpieza o aseo general se dispondr del
siguiente personal:
- 1 Aseador Lder. Sera el responsable del manejo de personal de limpieza y
coordinacin de los programas de aseo y desinfeccin.
- 11 Auxiliares de Limpieza y Desinfeccin. Los auxiliares de limpieza y desinfeccin
sern los responsables del aseo diario de las zonas comunes de la operacin, tales
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como las reas de oficinas, bodega, recepcin y reas exteriores. Este personal
laborara en turnos de acuerdo a lo requerido por la operacin.
Dentro de este servicio se contempla la limpieza y/o sanitizacin diaria del cuarto
de muestreo de materias primas, el cual se llevara cumpliendo con los
procedimientos especficos para esta actividad e incluyendo los insumos y
componentes para tal fin, como lo son el detergente Cristal Simple Green (10%),
hipoclorito de calcio (0,2%) y solucin de alcohol (70%).
- 2 Auxiliares de Mantenimiento (Alturas). Sern los responsables del aseo y
desinfeccin de las reas que su manejo se en alturas, tales como paneles, cubiertas,
estantera, etc.
- 1 Jardinero. Es el responsable de la poda y mantenimiento de las zonas verdes
exteriores.
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- Informe de ensayo incluyendo los datos primarios de temperatura, los valores mnimos,
mximos y promedio obtenidos.
- Perfiles de temperatura de cada uno de los puntos evaluados.
- Certificados de calibracin NIST de los sensores patrn empleados en los ensayos.
- Cantidad de sensores por rea: Materia Prima y Material de Empaque (20 Sensores),
- Exportaciones (15 sensores), Producto terminado (25 sensores), Producto Maquila (15
sensores) y Maquila (15 sensores).
- Se contempla este servicio bajo las reas del Layout del numeral, 4.1.5
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Renta Equipo Manlift: Se contempla la renta de este equipo para los mantenimientos en
alturas como a paneles, canaletas, cubiertas, estantera, e incluye la renta de este equipo
por un periodo de una semana al mes.
- Incluye: Equipo Elctrico con capacidad de elevacin de 15,5mts, operador
mximo 8 horas por da y servicio de transporte.
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Demarcacin y Sealizacin de reas: Se incluye dentro de este servicio la demarcacin
y/o limitacin de las reas de almacenamiento y staging con pintura sobre piso de hasta
9.600m lineales, y la sealizacin de reas con hasta 37 avisos en Poliestileno (cl 80
20mm x 10mm) y Alucobond (4mm 30mm x 25mm).
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4.6 Costos y Alcance del Traslado de la Operacin.
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