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Primeros pasos en NominaSOL

Introduccin
Este documento pretende ayudarte en los primeros momentos de uso del programa, por lo
que, si lo ests utilizando por primera vez, te recomendamos que le dediques unos minutos, e
incluso lo imprimas y lo utilices como lista de puntos a revisar.
Te aconsejamos que utilices la empresa de demostracin que se suministra con el programa.
De esta forma podrs comprobar las opciones que desees con total tranquilidad en un entorno
de prueba.
Y si eres cliente registrado, informarte que en el Centro de Soporte on-line, podrs encontrar
esa ayuda que necesitas por cada opcin del programa.

GIP.N.02.01. Rev.0 Fecha: 01-02-2017


NominaSOL Primeros Pasos

Primeros pasos
1. Crea correctamente tu empresa ( Revisado)
Crear una empresa en el programa es sencillo, slo has de introducir su cdigo, datos fiscales,
identificativos y de configuracin.

NominaSOL permite crear tantas empresas como necesites, simplemente tienes que asociar
un cdigo a cada una de ellas.

Crear correctamente tu empresa en el programa conlleva que te detengas a definir


exhaustivamente su configuracin. Para ello has de tener claro una serie de conceptos:

Los Tipos y bases de cotizacin y las Cuentas de Cotizacin.


Los datos necesarios para generar los modelos oficiales.
El convenio y calendario laboral.
Tener claro los conceptos que has de configurar para el clculo de nminas.
Toda la informacin sobre Bonificaciones a aplicar en tu empresa.

Para crear tu empresa, selecciona del men Archivo la opcin Nuevo y haz un clic en el botn
Nueva empresa.

En pantalla se ha de abrir la ventana Nueva empresa:

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Es en este momento cuando has de dedicarle unos minutos a la creacin de tu empresa.

Observa que la ventana est estructurada en apartados claramente diferenciados: Datos


identificativos, solapa Datos generales, solapa Otros datos y el botn Configuracin.

Registra la informacin correspondiente en cada uno de los apartados tal y como se indica a
continuacin:

Cabecera de Identificacin
En este apartado has de introducir el cdigo de la empresa y sus datos genricos de
identificacin.

El cdigo identifica a cada empresa que crees en el programa y puede estar compuesto por
nmeros y letras. Puede ser automtico (el programa genera el cdigo automticamente) o
manual (es generado por el usuario, con sus propios criterios).

Este cdigo identificar a la empresa en todos sus ejercicios, es decir, no tendrs que crear
otra empresa por cada ejercicio.

Una vez hayas trabajado en tu empresa durante un ejercicio, podrs generar o crear el resto
de ejercicios desde los procesos automticos de cierre y apertura del ejercicio.

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Solapa Datos generales


Son los datos de localizacin y contacto de la empresa, as como los de control de Acceso y
seguridad y la configuracin del uso del Cdigo 1kB.

Podrs adems de indicar el domicilio fiscal, telfonos y persona de contacto, configurar otras
direcciones de tu empresa, si lo necesitas.

En su apartado Acceso y seguridad, introduce el ao del ejercicio de la empresa que ests


creando.

En este apartado, tambin podrs introducirle una clave de acceso a la empresa. Esta clave
ser solicitada por el programa cada vez que abras esta empresa, sin tener en cuenta el
ejercicio que ests abriendo. Con ello, impedirs el acceso a personas no autorizadas.

Solapa Otros datos


En esta solapa introducirs los datos que te van a identificar en internet y en el Registro
mercantil.

Si en este momento no tienes todos los datos, puedes introducirlos ms adelante, desde el
botn Modificar, que encontrars en el men Archivo > opcin Informacin.

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Botn Configuracin
En este apartado puedes configurar bloqueos y diferentes usos, as como realizar las
configuraciones necesarias para el funcionamiento de NominaSOL tales como datos para para
el envo de ficheros a Seguridad Social, bonificaciones, etc.

Te recomendamos que dediques unos minutos a esta ventana de Configuracin de la


aplicacin laboral ya que rene varias opciones que has de tener en cuenta para la creacin de
tu empresa. Para abrirla, haz un clic en el botn Configuracin:

En su parte izquierda, vers las siguientes opciones:

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BLOQUEOS

Te permite configurar si deseas bloquear el clculo de nminas a partir de cierto periodo y las
opciones de modificacin de nminas.

Tambin podrs indicarle si dispones de tu clave de autorizacin del Sistema RED para poder
acceder a dicho sistema, y si quieres mostrar los vencimientos de contrato con un margen de
veinte das al iniciar la sesin.

SEGURIDAD SOCIAL

Define los Tipos y bases de cotizacin, CNAE y Cuentas de cotizacin necesarias para el envo
de ficheros a la Seguridad Social.

Es importante la configuracin de este apartado ya que afectar al clculo de la liquidacin y


pago de los Seguros Sociales.

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AGENCIA TRIBUTARIA

Podrs definir la informacin necesaria para modelos oficiales, el mdulo de AEAT y para el
clculo del tipo de retencin.

LABORAL

Define en este apartado la informacin laboral, como es el Convenio colectivo, el Calendario


laboral y la Informacin del horario, as como indicar el da en el que comienza la semana, para
la Jornada laboral.

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ADMINISTRACIN

Permite elegir el banco y la forma de pago para el pago de seguros sociales, AEAT y nminas.

Permite realizar la bsqueda del banco, haciendo un clic en cada botn de campo, por
ejemplo, un botn de campo es: Pagos a Hacienda.

CLCULO DE NMINAS

En ste apartado es posible configurar los descuentos a aplicar en las pagas extras, algunas
opciones de prorrateo de las mismas.

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Tambin podrs indicar el nmero de das de vacaciones al ao, o agrupar en una nica lnea
todos los conceptos de la nmina de atrasos, cuando la imprimas, as como, si quieres incluir
en el concepto de ausencia el importe descontado en la nmina.

BONIFICACIONES

Te ofrece la posibilidad de definir las bonificaciones a aplicar en los seguros sociales, por ERE,
sectores especficos y de formacin continua.

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EXCLUSIN DE CONTINGENCIAS

Pueden definirse los coeficientes reductores por exclusin de contingencias a los cuales se
haya acogido la empresa.

EXPLOTACIN AGRARIA

Si tu empresa tiene una explotacin agraria y el domicilio es diferente al domicilio fiscal


introduce la direccin de dicha explotacin agraria.

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DATOS DEL HOGAR FAMILIAR

Este apartado slo deber cumplimentarse en el caso del Sistema Especial para Empleados del
Hogar Familiar.

2. Conoce tu entorno ( Revisado)


En este momento ya tienes tu empresa creada o has decidido utilizar la empresa de
demostracin y te encuentras en la ventana principal del programa.
En la parte superior de la ventana, observa que aparece el nombre de la empresa que tienes
abierta. Podrs ver su cdigo, su denominacin y el ejercicio:

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Antes de comenzar a utilizar la aplicacin, te recomendamos que realices un breve paseo por
las distintas solapas que componen esta aplicacin. Esto te ayudar a localizar las opciones
dentro del programa.
Solapa Procesos

En esta solapa encontrars todas las opciones necesarias para realizar las tareas ms
habituales de tu gestin diaria. Se encuentran agrupadas segn la funcin que realizan.

Desde aqu puede calcular las nminas, generar los ficheros de cotizacin, afiliacin e
incapacidad temporal para posteriormente importarlos en la WinSuite, generacin de los
ficheros necesarios para su envo a la plataforma SILTRA, crear los contratos de los trabajadores,
generar el fichero de Contrat@ o Certific@2, calcular o regularizar el tipo de retencin de IRFP
de distintos trabajadores al mismo tiempo, etc.
Solapa Empresa

Aqu estn ubicados los ficheros principales de la empresa seleccionada como el archivo de
trabajadores, centros de trabajo, convenio seleccionado, datos de parametrizacin,
configuracin de las diferentes tablas por las cuales se regir la empresa activa, etc.

Solapa Entorno

En esta solapa se encuentran los ficheros que son comunes para todas las empresas existentes
en NominaSOL.
Aqu podrs encontrar las tablas de la Seguridad Social y AEAT, calendarios laborales, causas de
ausencia, etc. Tambin podr crearse los convenios colectivos con sus correspondientes
categoras, as como una plantilla de tipo de contrato.

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Solapa Impresin

Todos los informes que se pueden imprimir en el programa estn incluidos en esta solapa.
Dispone de una amplia variedad: trabajadores, nminas, asistencia, contratos, etc.

Igualmente tambin podrs emitir los modelos de la Seguridad Social (TC1, TC2, TA2/S,
Certificado de empresa, etc.).

Solapa Utilidades

Engloba todas las herramientas que incluye el programa para facilitarte las tareas diarias, por
ejemplo: calculadora, calendario, agenda, alarma, etc. Aparte de estas herramientas, esta
solapa tambin incluye opciones de importacin de datos, enlace a contabilidad etc.

Solapa Asistencia Tcnica

En ella se recogen recursos interesantes para el uso del programa, y accesos a diferentes
servicios de nuestra empresa.

Tambin se encuentra en esta solapa el acceso al Centro de Soporte On-line, donde puedes
acceder a las preguntas y respuestas ms habituales acerca del software.

3. Configura la mquina virtual de Java ( Revisado)


Para que sea posible realizar los clculos del tipo de retencin de IRPF a los trabajadores y
presentar los modelos 111 y 190, es necesario instalar la mquina virtual de Java

Su configuracin debe realizarse en la solapa Entorno, dentro del grupo AEAT, en el icono
Configuracin.

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4. Prepara el convenio para la empresa seleccionada


( Revisado)
NominaSOL incluye preconfigurado el convenio de Oficinas y Despachos, si la empresa a crear
puede acogerse al mismo, slo es necesario seleccionarlo como convenio propio.

En caso contrario debes crear el convenio al cual est acogido en el fichero de convenios del
programa. Una vez creado puede ser utilizado para cualquier otra empresa dada de alta en el
programa.

Esta opcin se encuentra en la solapa Entorno, dentro del grupo Convenios, en el icono
Convenios.

El programa dispone de una tabla preconfigurada de la mayora de los conceptos retributivos


que pueden existir en un convenio. Slo debers seleccionar de esa tabla los conceptos que
quieres agregar al convenio y stos sern cargados automticamente.

5. Crea las categoras del convenio ( Revisado)


El convenio creado debe tener asociadas sus correspondientes categoras, para ello puedes
crearlas mediante la solapa Entorno, dentro del grupo Convenios, en el icono Categoras.

Dentro del archivo de categoras debers seleccionar el convenio y pulsar en el icono Nuevo, los
conceptos retributivos sern cargados automticamente del convenio, solo debers indicar la
descripcin de la categora e introducir el importe a pagar en cada concepto retributivo.

6. Inicia tu gestin ( Revisado)


Ya puedes empezar la introduccin de datos en tu empresa.

SELECCIONA EL CONVENIO PARA LA EMPRESA ( Revisado)

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Es recomendable crear el convenio desde el fichero de convenios genrico del programa, y


despus lo selecciones a travs de esta opcin.
Puedes acceder a la creacin del convenio, entrando por primera vez en el convenio propio de
la empresa. Esta opcin se encuentra en la solapa Empresa, dentro del grupo
Parametrizacin, en el icono Convenio.

Para crear un convenio a la empresa, tienes disponible las opciones de seleccionarlo del
fichero de convenios del programa o manualmente sin que est preconfigurado.

CONFIGURA LOS DATOS DE PARAMETRIZACIN DE LA EMPRESA

Para el correcto funcionamiento de los procesos de creacin de trabajadores, tablas de IRPF,


generacin de nminas, etc., debes configurar diversos parmetros necesarios.

Los ajustes para dicha configuracin se localizan dentro de una opcin, a la cual puedes
acceder en la solapa Empresa, dentro del grupo Parametrizacin, a travs del icono
Parametrizacin.

CREA LOS TRABAJADORES DE LA EMPRESA

La creacin de los trabajadores debes realizarla en la solapa Empresa, dentro del grupo
Trabajadores, en el icono Trabajadores.

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La ficha de los trabajadores incluye varias solapas que incluye informacin necesaria para la
gestin.

Solapa Trabajador

En esta solapa debes introducir los datos personales del trabajador (Nombre, NIF, N S.Social,
direccin, etc.), dentro del icono Situacin debes establecer la forma de cotizacin del
trabajador, indicar el convenio, categora, grupo de cotizacin y jornada de trabajo.

Solapa I.R.P.F

Es muy importante que el tipo de retencin de I.R.P.F. aplicado en una nmina sea el correcto,
NominaSOL utiliza para ello un mdulo interno facilitado por la Agencia Tributaria, el tipo de
retencin a aplicar ser calculado en base a los datos introducidos en la ficha del trabajador
(jornada de trabajo, salarios, vencimiento de contrato, situacin familiar, etc.).

Solapa Contrato

La configuracin del contrato de trabajo es necesaria para que NominaSOL pueda realizar los
clculos de la cuota de cotizacin por Desempleo para el envo de los seguros sociales.

Para crearlo pulsa en el icono Contratos. De igual forma dispones de los iconos de
Bonificaciones y ERE para la configuracin de dichas situaciones especiales.

Solapa Conceptos retributivos

Al configurar el convenio y la categora al cual corresponde el trabajador se cargarn los


conceptos de forma automtica, teniendo disponible la opcin de introducir conceptos

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especficos adicionales. De igual forma, puedes acceder de forma automtica a la creacin de


ausencias y retribuciones especiales, as como a la simulacin de nminas.

Solapa Nminas

Dentro de dicha solapa podrs visualizar las nminas calculadas para dicho trabajador y
proceder a su emisin.

CALCULA LAS NMINAS

Una vez finalizados los pasos del proceso mencionado, ser posible calcular las nminas, para
ello selecciona la solapa Procesos y pulse el icono Clculo que se encuentra en el grupo
Nminas.

En la pantalla de clculo elije las opciones que te sean necesarias para la generacin de las
nminas.

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DISEA TU MODELO DE NMINA

NominaSOL te permite disear un documento de nmina que se ajuste a tus necesidades,


modificando la posicin de los datos, introduciendo tu logotipo, etc.

Para acceder al diseador dentro de la solapa Nminas en el grupo Emisin selecciona la


opcin Diseos de impresin del icono Emitir.

NominaSOL incluye una serie de diseos los cuales no pueden modificarse, pero te servirn
como una base para crear tu diseo personalizado.

Cuando ejecutas esta opcin, en pantalla vers la ventana Archivo de diseos de impresin,
desde ella podrs realizar el mantenimiento de tus modelos o realizar importaciones o
exportaciones de modelos ya creados.

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Selecciona el modelo que te va a servir de base para la creacin de tu propio modelo. Y haz clic
sobre el icono Nuevo:

Ya lo tienes creado. Ahora disalo a tu gusto, seleccionando el modelo en la ventana Archivo


de diseos de impresin y haciendo clic sobre el icono Modificar:

Para modificar el modelo tendrs que utilizar las opciones de la barra de herramientas que
encontrars en la parte inferior derecha de la ventana:

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Al hacer clic sobre los iconos de esta barra, se abrir el apartado correspondiente para que
desde l puedas definir la nueva entrada.

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Cada icono, tiene su descripcin emergente que te ayudar a la eleccin de la opcin que
necesites.

Tambin puedes en el rea de visualizacin, seleccionar cualquier elemento y moverlo con el


ratn, editarlo, o eliminarlo pulsando la tecla Suprimir.

Una vez que grabes tu nuevo diseo, puedes seleccionarlo en el momento de imprimir la
nmina, desde la misma ventana de emisin Nminas.

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Igualmente, desde esta misma ventana, podrs acceder al diseador de documentos, pulsando
sobre la opcin Ver modelos de impresin:

7. Configura tu copia de seguridad ( Revisado)


Todos estamos expuestos a una posible prdida de informacin en nuestros equipos, y muchos
de los factores que provocan una prdida de datos son incontrolables, con lo que la nica
solucin es asegurar el trabajo que ests haciendo con el programa.

NominaSOL te va a permitir realizar con regularidad esas copias de seguridad para que no se
pierda mucha informacin. Y lo hace con un asistente, desde donde vas a poder configurar
cada cuanto tiempo tiene que hacer la copia y dnde.

ASISTENTE DE COPIAS DE SEGURIDAD

Para configurar el asistente de copias de seguridad selecciona del men Archivo la opcin
Seguridad y haz clic sobre el botn Asistente de copias:

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El asistente comenzar, guindote paso a paso en el proceso de su configuracin. Con l


conseguirs tener las copias de seguridad programadas y no tendrs que realizarlas
manualmente si no lo deseas.

Principalmente, lo que vas a definir es:

Los ejercicios de los que quieres realizar las copias de seguridad.

NominaSOL genera un archivo por ejercicio, en el asistente debes indicarle si quieres


todos los ejercicios grabados o slo los dos ltimos.

La ruta en donde ubicars las copias.

Elige una ruta segura que puedas controlar. Puedes utilizar la que el programa te da
por defecto: C:\Software DELSOL\NominaSOL\Datos\Copias

Cada cuntos das quieres que se realice.

Va a depender del riesgo que asumas de prdida de datos. Es decir, si asumes la


posibilidad de perder un mes de tu trabajo, haz las copias una vez al mes; si asumes
una semana de prdida, hazla una vez por semana; si no quieres asumir riesgos, hazlas
diariamente.

8. Ve el video Lo esencial de NominaSOL ( Revisado)

Te aconsejamos que veas el video de iniciacin que suministramos con el programa, donde
podrs hacerte una visin global de las opciones bsicas del programa.

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