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FORMAO EM TELETRABALHO
Manual do Formando
Ser teletrabalhador
TELETRABALHO
Manual do Formando
Ser Teletrabalhador
PERFIL, DELTACONSULTORES E ISPA EM PARCERIA
Ser Teletrabalhador
Ficha Tcnica
MINISTRIO DA SEGURANA
SOCIAL E TRABALHO
Os desperdiadores de tempo 64
Dicas de ouro 68
Recursos tecnolgicos 75
Requisitos complementares 77
A no esquecer 78
Introduo
Nos ltimos anos, certos pases vieram a registar um crescimento no nmero de
pessoas qualificadas, com boas competncias tcnicas e profissionais que decidiram
executar as suas tarefas a partir de casa ou mesmo abandonar as suas carreiras
tradicionais e criar o seu prprio negcio como freelancers.
E xistem cada vez mais pessoas a optar voluntariamente por sair dos seus
actuais empregos e passarem a ser empregados por conta prpria,
assumindo os devidos riscos e os consequentes benefcios, como o de ser
o prprio patro.
O Ser teletrabalhador pretende ser til para qualquer pessoa que pensa no
teletrabalho como uma opo vlida para o seu futuro profissional e mesmo para
pessoas que querem somente reforar as suas ideias sobre esta rea.
Pretende ser, tambm, algo diferente do que uma habitual descrio das vantagens
e desvantagens do teletrabalho. Existem j vrios guias disponveis no mercado que
tratam das etapas para montar um negcio, como tambm centenas de recursos
especficos sobre tpicos relacionados, como marketing ou planeamento
financeiro.
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
como resposta Que tipo de trabalho pode ser feito atravs do teletrabalho? e
assim por diante.
Optar pelo teletrabalho uma deciso que deve ser tomada com muito cuidado e
cada pessoa deve ponderar com muita ateno certos aspectos da sua vida
profissional e pessoal.
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
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Captulo
O perfil do teletrabalhador
Quais so os aspectos mais importantes que se devem ter em conta quando pensar
em teletrabalhar? Ser que qualquer pessoa pode desempenhar com sucesso tarefas
ou projectos no teletrabalho? Ou precisar de algumas caractersticas ou
competncias especficas?
S
er teletrabalhador algo ainda muito inovador para muitos mercados,
pessoas e empresas do mundo. Os poucos anos de experincia nesta rea
defendem que teletrabalhar exige certas condies particulares em diversas
zonas da vida pessoal e profissional de uma pessoa.
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
Aspectos gerais
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Aspectos gerais
Controlar as interrupes
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
O perfil do teletrabalhador
Devido aos diferentes tipos de tarefas que podem ser desempenhadas no
teletrabalho, difcil padronizar um perfil definitivo do teletrabalhador.
Desejo de teletrabalhar
Sentido de responsabilidade
Tenacidade
Auto motivao
Eficincia
Pensamento lateral
Respeito
Autodisciplina.
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
Das pessoas - 2 aspectos: ser teletrabalhador por conta de outrm ou por conta
prpria (freelancer).
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
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Captulo
Procurar teletrabalho
Sabe quais so as etapas que dever seguir na procura de teletrabalho? Conhece-se a
si prprio(a) e s suas caractersticas pessoais? Sabe redigir um Curriculum Vitae e
uma Carta de Apresentao? Sabe preparar bem as suas entrevistas e realizar
candidaturas online?
Vamos rever agora alguns dos principais passos que um potencial teletrabalhador
dever seguir na procura de trabalho:
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
Organizao da pesquisa
Auto-anlise
Um dos primeiros passos essenciais na procura de trabalho ou teletrabalho a
realizao de uma auto-anlise, usando um processo de reflexo, realista, das
prprias competncias e capacidades.
Quem sou?
O que quero?
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
Esta designao tornou-se muito popular nos ltimos anos, principalmente devido
s grandes empresas especializadas em recrutamento e seleco de recursos
humanos. Elas padronizaram um requisito que anteriormente nem sequer era
muito conhecido por esta expresso.
Hoje em dia, o Curriculum Vitae solicitado pela maioria das empresas pblicas ou
privadas, alm das empresas de recrutamento e seleco. O denominado
Curriculum Vitae ou Currculo um documento que contm as informaes
relevantes sobre uma pessoa que se candidata a um emprego. Essas informaes
permitem ao futuro empregador formar uma ideia sobre o candidato, sobre as suas
competncias, formao, experincia e personalidade. Por isto, o Curriculum Vitae
deve ser elaborado com exigncia de qualidade e rigor e com muito cuidado, de
modo a levar a empresa a querer conhecer a pessoa.
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
Ttulo ou cabealho
Dados pessoais
Objectivo profissional
Experincia profissional
Habilitaes literrias
Formao complementar
Outras competncias
Data de nascimento
Endereo pessoal
Telefone de contacto
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
Fax
Endereo electrnico
Todos os dados pessoais e endereos/contactos devem ser includos na parte de
cima do currculo, logo na primeira pgina.
No se utilizam alcunhas,
A funo desempenhada
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
Isto dar, a quem ler o seu currculo, uma viso clara da capacidade de trabalho do
teletrabalhador.
HABILITAES LITERRIAS
Conhecimentos informticos,
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educao bilingue familiar, como o caso de pessoas com pai e/ou me com
diferentes lnguas maternas.
OUTROS DADOS DE INTERESSE
Referem-se aos dados que no foram referidos nos pontos anteriores e que
forneam informao importante sobre o perfil da pessoa, alm de reflectirem
actividades complementares, gostos e interesses, xitos desportivos, literrios e
artsticos, bem como a participao em vrios grupos ou associaes etc.
Do mesmo modo, se for o caso, podem ser descritos pormenores que possam ser
indispensveis, dependendo da actividade relacionada com a candidatura que lhe
interessa. Tudo isto tendo sempre em conta a adequao s caractersticas da
empresa, instituio ou pessoa a quem se apresenta.
Carta de conduo,
Por outro lado, surge em muitas ocasies o problema de uma pessoa ter estado
inactivo(a) no mercado laboral durante um longo perodo de tempo, razo pela
qual, ao descrever conhecimentos e/ou experincia, no conveniente situ-los no
tempo, para que no sejam salientados longos perodos vazios. Nestas ocasies
convm elaborar um currculo funcional.
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
Directo
Cronolgico
Inverso
CURRICULUM
VITAE Funcional
Acadmico
Profissional
O currculo cronolgico
Pode ser directo ou inverso:
O currculo funcional
o currculo que destaca as actividades realizadas agrupando-as por experincias.
Este tipo de Curriculum Vitae tem a vantagem de no manifestar de modo
evidente as lacunas que possam existir no seu historial profissional.
O currculo acadmico/profissional
Consiste numa recapitulao das diferentes actividades acadmicas ou experincias
profissionais que se foram desenvolvendo at altura de apresentar.
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
Com tudo isso, o Curriculum Vitae deve ser completo, sem omitir certos detalhes
que podem ser teis para quem os aprecia. Ao estruturar o seu Curriculum Vitae
deve procurar incluir tudo que pode ser fundamental para uma pessoa se promover
frente dos futuros empregadores.
Existe uma grande diversidade de modelos que podem ser utilizados, mas
especialistas desta rea recomendam que cada pessoa tente criar algo imagem
prpria personalidade.
O formal
O contedo.
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
Cartas de Apresentao
Uma candidatura quase sempre composta por um Curriculum Vitae
acompanhado por uma Carta de Apresentao. A finalidade da carta a de
apresentar, sumariamente, o motivo pelo qual decidimos enviar o nosso currculo a
uma empresa, instituio ou pessoa.
CABEALHO DO REMETENTE
Nome e apelidos
Endereo
DESTINATRIO(A)
Nome
Cargo
NOME DA EMPRESA
Endereo
Localidade, data
INTRODUO
Estimado(a) Senhor(a)
CORPO
Primeiro pargrafo
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Segundo pargrafo
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Terceiro pargrafo
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
DESPEDIDA
Assinatura
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Cabealho
Pode decidir onde o quer colocar ao centro ou a um dos lados. O importante
que contenha os seus dados pessoais: nome e apelidos, endereo e telefone.
Destinatrio(a)
No se esquea do tratamento que lhe deve dar: o nome deve ser precedido de Sr.,
Sr., Dr. ou Dr., conforme os casos. Em seguida mencione o seu cargo na
empresa, depois o nome da empresa em maisculas e, por ltimo, o endereo e a
localidade.
A data
Deve estar colocada direita ou esquerda. Deve indicar a localidade, o dia, ms e
ano. No se esquea da vrgula depois da localidade e escreva o nome do ms por
extenso. Numa carta deste tipo os hfens ou barras no so adequados.
A saudao
As frmulas so muito simples. Pode usar frmulas do gnero: Excelentssimo(a)
Senhor(a), Caro(a) Senhor(a). Lembre-se de usar o feminino no caso de se tratar
de uma mulher.
Os pargrafos
Normalmente uma carta de apresentao tem 3 pargrafos que se dispem da
seguinte maneira:
Primeiro pargrafo
Neste explicamos a razo que nos leva a enviar o nosso currculo, qual foi a
razo que nos levou a dirigirmo-nos a essa empresa ou pessoa. Tenha em
conta que a redaco dever adequar-se ao tipo de carta de apresentao,
ou seja, se est a responder a uma oferta, se a sua apresentao
espontnea ou simplesmente se est a responder a uma empresa de
recrutamento e seleco.
Segundo pargrafo
Este pargrafo o mais importante, uma vez que se refere aos seus
conhecimentos e experincia, salientando o mais importante e adaptando
tudo funo a que se candidata. A maneira de o fazer poder ser por
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exemplo: Como V. Ex. poder verificar pelo meu currculo, possuo uma
slida formao acadmica, complementada pela experincia prtica em...
Terceiro pargrafo
nesta parte da carta que estabelece a possibilidade de um contacto
pessoal, demonstrando a sua disponibilidade para realizar uma entrevista.
A despedida
Deve ser feita de uma maneira corts, como por exemplo: Subscrevo-me com os
meus melhores cumprimentos ou Subscrevo-me com a mxima considerao.
A assinatura
Deve assinar o nome e apelido, mesmo que a sua
assinatura no seja muito legvel. Evite qualquer tipo
de floreados. No quer dizer que deva modificar a sua
assinatura, mas procure ser to sbrio quanto
possvel. Nunca dever ser muito familiar e assinar
apenas com o nome prprio.
Anexo
No se esquea de mencionar o envio do seu
Curriculum Vitae em anexo.
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
Esta carta tem como finalidade a sua inscrio nas bases de dados das
empresas de seleco de pessoal.
Nesta fase importante realizar uma pesquisa sobre cada empresa que
pertence ao pblico alvo e obter informaes relevantes sobre elas:
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
Definir
pblico
alvo
Seguimento
Definir
de
estratgia
candidaturas
Planeamento
da
pesquisa
Currculo, Sistema de
Cartas e Registo de
candidaturas dados
Nome da empresa
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
Chamadas efectuadas
Entrevistas marcadas
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
Guia de Entrevistas
na entrevista que tudo se decide. O seu Curriculum Vitae pode ser fantstico e o
seu perfil o procurado pela empresa, mas se a entrevista corre mal, dificilmente
ficar com o emprego.
Consoante a dimenso da empresa pode, ou no, ter de realizar mais do que uma
entrevista (individual ou em grupo), assim como um exame mdico ou psicolgico.
Preparar a entrevista
Uma boa preparao poder ser-lhe muito til durante a entrevista, pois a natural
emoo ou nervosismo poder fazer com que tenha dificuldade em lembrar-se de
algo importante.
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
Como vestir-se
Todas as pessoas se interrogam sobre o que vestir para ir a uma entrevista. Ser
mesmo necessrio usar fato, j que nunca ou raramente o faz? E dever vestir umas
meias de vidro e uma mini-saia para causar uma boa impresso? Ou ser que o
entrevistador aprecia que seja espontnea e natural e que se vista como todos os
dias?
No existe nenhuma resposta certa para estas perguntas, mas deve apostar
num visual cuidado. Desta forma mostra que a entrevista importante
para si e que quer esforar-se para conseguir o emprego.
Vista o que vestir, garanta que fica confortvel nas suas roupas. Se no sabe
como comportar-se numa mini-saia e sapatos de salto alto, escolha umas
calas. Se no se sentir vontade quando usa gravata, deixe-a na gaveta e
use uma boa camisa.
Pontualidade
Chegue sempre a horas a qualquer entrevista. Se fizer
esperar o seu potencial empregador logo no primeiro
contacto, ele pode concluir que no muito importante
para si ou que uma pessoa desleixada ou normalmente
no cumpre horrios.
Chegar cedo
Chegar muito cedo tambm no a melhor opo porque est a ser um
peso para a recepcionista e vai parecer demasiado ansioso. Se fez mal as
contas, v dar mais uma volta ou tomar um caf. Nunca beba lcool. Um
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Frio e calor
Se estiver muito frio e chegar cedo, aproveite para aquecer tranquilamente
as mos. Assim no vai ter que cumprimentar o entrevistador com uma
mo gelada.
Tambm no meio de uma onda de calor, convm chegar cedo. Pode usar o
tempo extra para ir casa de banho lavar as mos e refrescar-se. Assim
evita um primeiro contacto com uma mo suada e pegajosa.
Durante a entrevista
Deve ter cuidado com a forma como age durante uma entrevista. Um especialista
em recursos humanos analisa o seu comportamento ao detalhe. Conhece o que
dever fazer e no se esquea de desligar o telemvel assim que entrar no edifcio.
O encontro
Muitas vezes tem que esperar um pouco at que o entrevistador aparea.
No se levante com um salto quando
pensar que ele que vai entrar. Espere
tranquilamente at que lhe dirijam a
palavra e levante-se s nessa altura.
Sentar-se
Deixe passar o entrevistador frente quando se dirigem para o local da
entrevista, a no ser que ele lhe abra a porta a si e faa sinal que pode
passar.
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
Quando lhe indicam um lugar onde pode sentar-se, se tiver escolha, opte
por um lugar de onde possa facilmente ver o seu entrevistador. De modo
geral, numa entrevista, os interlocutores sentam-se frente a frente.
Postura
A sua postura deve dizer essencialmente: estou vontade. Tente andar,
sentar-se e estar em p de forma descontrada. A maioria dos candidatos
comea com uma postura bastante recta e contrada. Como esto
nervosos, ficam muito direitos na cadeira e encostados s costas.
Use as mos para fazer gestos, para sublinhar coisas ou para ajudar s suas
explicaes. Muitas vezes, os gestos mostram que o outro se sente
vontade e que est cheio de entusiasmo. Evite, contudo, ser demasiado
teatral.
Contacto visual
Olhe para o entrevistador, mas no fixe nele o seu olhar, pois pode causar
uma sensao desconfortvel. Afastar constantemente o olhar tambm no
d bom resultado, porque ser sinal de incerteza, de que tem algo a esconder
ou at de que est a mentir.
Quando olha para o outro est a trocar impresses. Por isso, de vez em
quando, diga que sim com a cabea. Se inclinar a cabea um pouco est a
dar sinal de que est interessado e a ouvir com ateno.
Sorrir
Uma das primeiras coisas que o entrevistador v no candidato o rosto.
Portanto sorria quando o cumprimenta, pois dar de imediato uma
impresso positiva. Ainda no lhe disse nada e j mostrou que um prazer
encontrar-se com ele e que est entusiasmado.
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
Despedir-se
Despea-se descontraidamente, sem se mostrar demasiado ansioso. No
pergunte quando o iro contactar, refira apenas que aguarda ento um
contacto.
A Linguagem corporal
Quando nos encontramos com algum pela primeira vez, ficamos sempre com
uma determinada impresso dessa pessoa logo no primeiro minuto. Muitas vezes,
nas entrevistas se confia nas impresses. No s no vesturio mas tambm na sua
postura, o aperto de mo, a pontualidade e at os movimentos dos braos e pernas
so avaliados minuciosamente pelo responsvel pelo recrutamento. Est na hora de
dar ateno sua linguagem no verbal, ela muito mais importante do que pode
pensar!
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
Porqu teletrabalho?
Fale num projecto em que trabalhou e descreva o que foi que mais gostou.
Qual foi a sua experincia profissional mais desafiante e qual foi a mais
satisfatria?
Depois da entrevista
Depois da realizao da entrevista, conveniente que faa a sua auto-avaliao, a
fim de corrigir pontos que considere no terem sido bem conseguidos.
Realcei suficientemente as
minhas competncias?
Fui agressivo?
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
Auto-anlise
Permite-lhe conhecer-se melhor a si prprio(a) e identificar o seu potencial.
Organizar a pesquisa
Criar um sistema para a sua pesquisa de trabalho decisivo para obter os resultados
esperados. Encaregue a pesquisa como um projecto que precisar de objectivos
bem definidos, estratgia, planeamento e controlo.
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
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Captulo
Produto
Preo 4P Praa
Promoo
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
Como podem ser convencidas que voc a melhor pessoa para realizar
este trabalho?
Cada pessoa tem que passar por isso sozinha. As respostas podem parecer simples
e bvias mas o essencial o pensamento. Este tipo de anlise de marketing no
difcil mas poucas pessoas conseguem faz-la.
A praa
Designa-se por praa o local de actuao dos actores principais envolvidos na
troca: os compradores e os vendedores. claro que a praa inclui mais do que isso,
inclui todos os factores que influenciam a troca de bens e servios, factores como:
economia, sociedade, cultura, demografia, etc.
Dever estudar o mercado onde ir agir de maneira regular a fim de ficar a par de
todas as mudanas no seu sector de actividade bem como na economia nacional e
internacional.
Dever encontrar todas as listas que podem ser relacionadas com o tipo de
trabalho que desempenha ou o tipo de servios que oferece.
Construa um web site que contenha informao til sobre o seu campo de
actividade/trabalho. A informao poder incluir: o seu currculo, exemplos do seu
trabalho, clientes com quem trabalhou (com a autorizao deles), FAQs, etc.
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
O seu objectivo dever ser construir um site interessante para as pessoas que
podero ser os seus clientes e no para qualquer pessoa que esteja interessada na
rea. Poder pensar em utilizar vrias lnguas, as lnguas dos seus clientes. Para
reduzir custos e esforo poder construir um web site comum com outros
especialistas no seu campo.
No abandone a estratgia das listas, mas sim utilize o endereo do seu site como
ponto de referncia quando responder a mensagens direccione os leitores para a
pgina da web para mais informaes. Nenhuma destas aces ir custar dinheiro,
mas ir precisar de investir tempo e esforo.
Existem vrios stios na Internet onde poder obter conselhos sobre web sites e
ferramentas para construir um eficiente site. A chave ter a certeza que fornece um
contedo realmente til.
Mesmo que algumas empresas utilizem estes servios para encontrar pessoas para
uma tarefa temporria, a maior parte das empresas distribuem o trabalho que tm a
pessoas que conhecem por isso, vai ter que realizar o trabalho de arranjar clientes
e desenvolver relaes fortes com eles.
Os servios e a atitude das empresas clientes evoluem rapidamente pelo que dever
considerar os servios online como parte da sua estratgia de marketing.
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
Estabelecer o preo
Antes de avanar com uma taxa horria ou diria que lhe
parea justa para o seu trabalho e para o seu tempo, pense
uma pouco sobre o seu objectivo em termos de preo o
que quer alcanar?
O preo de sobrevivncia
Esta abordagem sugere que aumente o nvel do seu preo muito sobre o
nvel 0, posicionando a sua oferta no topo dos servios de qualidade no
seu sector no deixando de ser competitivo e oferecendo bom valor aos
seus clientes.
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
O preo Prmio
Para estabelecer o preo certo para os seus servios, comece por calcular o seu
custo de nvel 0 e continue com as outras opes at encontrar o mix de preo
adequado.
O preo de nvel 0
Este mtodo usado para cobrar os custos base do servio. Este dever ser sempre
o primeiro passo no desenvolvimento de uma estratgia de preo.
Escreva todos os custos que ter no ano inteiro. Divida pelo nmero efectivo de
dias teis do ano. Esta operao vai dar-lhe o custo de nvel 0 dirio. Lembre-se
que:
No pode trabalhar 7 dias por semana, 365 dias por ano. Planeie tempo
para os dias de descanso e frias.
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
Depreciao do equipamento
Equivalente salarial (a quantia mensal que planeia ter para as suas despesas
pessoais)
O seu custo
Agora calcule o nmero previsto de dias de trabalho que lhe vo render dinheiro
por ano. Mais uma vez, analise as 3 verses: pessimista, optimista e realista.
Qual ser o nmero mximo de dias rentveis que poder trabalhar por ano se
tivesse trabalho? Muitas pessoas ao comear como teletrabalhadores pensam em
termos de 52 semanas por ano, tirando 3-4 semanas de frias, mais os feriados e
assumem que vo render dinheiro aproximadamente em 220-240 dias por ano. Isto
pode ser uma desiluso.
Para os empregados, uma empresa planeara entre 150 e 200 dias produtivos de
trabalho por ano.
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
podero estar preparados para pagar muito mais do que o seu custo de
nvel 0 ou o custo realista. Aconteceu em 1998 e 1999 quando o medo
do Y2K, o vrus do milnio, aumentou o valor de mercado dos
programadores com experincia em COBOL. Hoje em dia aumenta o
valor de mercado das pessoas com habilitaes em programao Web ,
sistemas de gesto de conhecimento, etc.
Se conhecer quanto que os seus concorrentes cobram pelos seus servios poder
decidir a sua posio em funo da sua experincia, conhecimentos, habilidades,
servio e imagem. Se fizer isto bem, poder justificar perante o seu cliente o
preo que lhe prope. Comece por descobrir quais so e quem so os seus
concorrentes.
O cliente: Poder o cliente fazer isto sozinho? A que custo? Qual ser o
custo de contratar um empregado a tempo inteiro, comparado com o
custo do seu servio que temporrio?
Outros consultores com uma oferta mais cara que a sua: Se trabalhar
sozinho(a), provavelmente a partir de casa, os seus custos iro com certeza
ser mais baixos do que os custos deles. No entanto chama-se a ateno
para a imagem e a credibilidade que uma grande ou mesmo uma mdia
empresa apresenta.
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
Para promover os seus servios poder escolher entre vrias estratgias que tem ao
seu dispor:
Estratgia colectiva
Preo de sobrevivncia
Preo "prmio"
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
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Captulo
uma historia engraada para crianas (ou para crianas adultas), mas a
O princpio do planeamento
Ao conceber um plano dever responder a 3 questes essenciais:
Onde se encontra?
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
Um plano :
Um instrumento direccional
Benefcios do plano
Traz motivao
Objectivos claros
Recursos disponveis
Tarefas a desenvolver, as
pessoas responsveis, as
prioridades e as datas limite
Requisitos
Direco
Ter uma viso e objectivos bem definidos e claros.
Conhecimento
Ter as competncias, informaes e os conhecimentos adequados.
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
Recursos
Ter um espao para trabalhar e todos os recursos necessrios.
Apoio
Ter uma rede de contactos que podero fornecer um apoio em caso de
necessidade.
O processo do plano
O planeamento deve ser visto como algo que no linear. Embora alguns dos
passos devem ser seguidos numa ordem especfica, uma vez definido, o plano deve
ser constantemente avaliado, medido e redefinido em funo dos resultados
alcanados em cada momento.
Definir a viso
A parte mais importante do plano a definio do resultado final e a sua expresso
em algumas frases (a viso) que vo servir de guia para o plano e para a sua
implementao.
Para esclarecer qual o resultado final desejado, poder usar as seguintes perguntas
como ponto de partida:
A viso o farol e a motivao nos perodos mais duros. Fornece a energia para a
realizao do plano. A viso tem que ser positiva e inspiradora.
Quando criar a viso preste ateno aos assassinos da viso, como a tradio,
medo do ridculo, esteretipos, pensamento de curto prazo, etc.
Uma viso no um destino, mas sim, uma estrutura que guia as actividades
dirias. Se criar uma viso juntamente com mais pessoas, convm que essa seja
partilhada pelas todas as pessoas envolvidas.
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
Considere as respostas do seu prprio ponto de vista e do ponto de vista dos seus
clientes ou das pessoas que dependem de si. aconselhvel dar respostas
realistas e verdadeiras em vez de tentar ser modesto ou optimista em excesso.
Opportunities (oportunidades)
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
Threats (ameaas)
Os Objectivos
Um objectivo um resultado desejado, a descrio de uma determinada situao
que dever acontecer depois de determinadas aces terem sido executadas.
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
eSpecfico
importante que o seu objectivo seja fixado em termos to especficos quanto
possvel. Se assim no for, muito difcil dividi-lo nas etapas que devem consitiuir
um plano de aco.
Mensurvel
Uma vez especificado o objectivo ou meta, a prxima etapa decidir como medi-
la. Se muito difcil medir, ser ainda mais difcil atingi-la. Se o seu objectivo fosse
reduzir os custos, teria de o dividir em etapas, pelo que iria comear por analisar
as opes que tem e as aces que poderia implementar gradualmente para reduzir
as suas despesas. O objectivo deve ser revisto regularmente, para avaliar o
progresso conseguido.
Alcanvel
Deve assegurar-se que possvel alcanar o seu objectivo. Ele deve ser aliciante e
motivador, mas no demasiado difcil de realizar. Certifique-se que tem os recursos
necessrios, a disponibilidade e competncia para realizar o que pretende.
Realista
O seu objectivo deve ser realista. Porm, deve tambm representar um desafio,
pois os objectivos demasiado fceis de alcanar so pouco motivantes. A
experincia demonstrou que as pessoas de sucesso impuseram a si prprias metas
muito exigentes ao fim de se esforarem e ultrapassarem os limites comuns.
Limitado no Tempo
Ao impor um limite temporal aos seus objectivos, reforar a urgncia em
empreender a aco - antes agora que depois. Os limites temporais devem ser
realistas em relao s outras tarefas que tem para cumprir e devem tambm ser
flexveis. As circunstncias podem estar sempre a mudar e, por vezes, poder ter
que corrigir o seu limite de tempo dum objectivo, por imposio dos
acontecimentos.
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
Tipos de objectivos
Os objectivos podem ser de:
Curto prazo
Mdio prazo
Longo prazo
Eles fornecer-lhe-o um quadro para voc poder determinar o que importante
quando quiser atribuir prioridades s tarefas dentro do tempo que dispe.
As Tarefas
Para realizar um objectivo dever dividi-lo em pedaos mais pequenos as tarefas.
As tarefas ajudam a tomar uma deciso sobre o que deve fazer, quando e como, o
que pode delegar ou no fazer. Elas so a ligao entre os seus objectivos e as
actividades dirias.
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
At quando?
As actividades
Depois de ter definido as tarefas para cada objectivo, dever dividi-las em pedaos
ainda mais pequenos - as actividades.
As actividades so aces concretas que devem ser executadas para realizar cada
uma das tarefas definidas para um objectivo. As actividades variam em funo da
natureza da tarefa.
Exemplo
Conhecimentos
Financeiros
Logsticos
Humanos
Informticos
Competncias
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
Enquadrar no tempo
O passo seguinte ser tentar enquadrar os seus
objectivos e tarefas no tempo. Isto significa
simplesmente identificar todos os termos limite que
definiu e incluir toda a informao num grande
calendrio.
Avaliar e ajustar
Estabelecer modalidades e perodos de avaliao do seu
progresso e reajustar as suas aces em funo dos
mesmos.
Sntese
Definir a viso
Estabelecer objectivos
Identificar os recursos
Avaliar e ajustar
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
5
Captulo
Gesto do Tempo
Todos temos o mesmo nmero de horas por dia 24!
voc que gere o tempo... ou o tempo que o gere a si? Muitas pessoas
A gesto eficiente do tempo uma deciso consciente onde uma pessoa decide o
que importante para ela e depois planeia o seu tempo e a sua vida em funo
delas. A chave utilizar o pensamento pr-activo.
No dever esperar que o tempo tome conta da sua vida, mas sim, sentar-se no
lugar do condutor e decidir por si prprio(a) o que vai fazer com o seu tempo.
Quais so os seus valores e quais so os seus objectivos? Onde quer chegar? O que
mesmo importante para si? Que aces sero necessrias fazer para que as coisas
aconteam?
Ningum tem tempo que chegue, mas todos tm todo o tempo que existe.
Annimo
Lembre-se dos imprevistos que possam surgir mesmo assim. Poder reduzir estas
ocorrncias reactivas atravs do planeamento antecipado sendo pro-activo(a).
56
S E R T E L E T R A B A L H A D O R
para os amigos e para se divertir. Se no cuidar de si, no ter a energia que precisa
para realizar aquilo que quer.
O que o tempo?
A maior parte dos livros, cursos e seminrios de gesto do tempo no definem o
tempo. Mas, sem saber exactamente o que o tempo, como poder pretender ser
capaz de o gerir? Muitas pessoas usam expresses como No tenho tempo.
Poderemos questionar o que que isso significa: Tenho um horrio preenchido?
ou Tenho demasiadas coisas para fazer?.
Immanuel Kant afirmou que o tempo no tem uma existncia real fora da mente
humana e, mesmo assim, geralmente, as pessoas envolvidas no mundo dos
negcios encontram-se numa corrida constante contra o tempo.
Tempo relgio
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
Vrias culturas escolheram diferentes eventos fsicos como base para as suas
medies do tempo fsico: o tempo que leva a cozer o arroz, um ano solar, um ms
lunar, etc.
A gesto do tempo
Ser que o tempo relgio pode ser gerido? Depende do que se entende por gerir o
tempo.
Ento, para uma gesto competente do tempo relgio, dever mudar de hora duas
vezes por ano, mudar de hora quando viaja para outras zonas geogrficas e acertar
ou verificar a hora de um relgio electrnico quando falta a electricidade.
Voltando pergunta inicial ser que o tempo relgio pode ser gerido?
Se por isso se entende: seguir o movimento exacto do tempo relgio a resposta tambm
sim.
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
Determinar prioridades
Foi concludo que, na sociedade ocidental, a maior parte das pessoas passam mais
tempo a calcular o IRS do que a estabelecer objectivos a longo prazo para as suas
vidas. Para alcanar algo na vida, necessrio considerar com ateno os seus
valores, objectivos e prioridades.
Preocupaes com a qualidade de vida tanto podem surgir de uma pessoa que usa
um sistema de gesto do tempo convencional como de uma que no usa nenhum!
Stephen Covey First Things First.
O tempo inclui eventos e a medio da durao destes eventos feita com relgios.
Mas tempo tambm aquele sentimento que se tem quando espera por alguma
coisa (o tempo est parado), aquela presso que sente quando trabalha para uma
data limite (o tempo pesa em cima da cabea) ou mesmo aquele prazer que tem
quando lhe cai um bom livro nas mos e que no consegue largar at ltima
pgina (o tempo voa).
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
O segredo que, de facto, ningum pode gerir o tempo! Ningum consegue fazer
o tempo andar mais depressa ou mais devagar. Ningum pode recuperar o tempo
perdido ou fazer com que o tempo ande para trs e para frente.
O que pode fazer gerir as suas actividades e a maneira como escolhe usar o seu
tempo! Ou seja, decidir onde quer focar a sua energia diria.
Estabelecer Prioridades
Uma vez decididos os objectivos e as tarefas a realizar, o passo seguinte decidir
qual a prioridade que cada uma delas deve ter. Isso ser estabelecido com base num
determinado nmero de factores e pela deciso de cumprir os objectivos a curto,
mdio ou longo prazo. Temos necessidade de destinar tempo, em cada dia, para as
tarefas reactivas, bem como para as pr-activas e para as de manuteno, que so
inevitveis.
Porm, muitas vezes possvel reduzir o tempo gasto com algumas destas tarefas,
desde que se saiba o tempo que normalmente se gasta com as tarefas reactivas.
Importncia e Urgncia
Aquilo que Urgente, necessita da sua ateno imediata (por exemplo: o telefone a
tocar). Mas o facto de algo ser urgente, nem sempre significa que tambm
importante. Uma coisa importante quando contribui para os seus objectivos.
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
Importante
I II
Urgente No urgente
III IV
No importante
Quadrante I
Importante
Neste quadrante, as actividades
executadas so urgentes e
Actividades importantes, caracterizadas por
crise I
problemas urgentes situaes de crise, problemas
datas limite candentes e datas limite.
Resultados
stress
Desenvolver de forma
desgaste fsico e mental permanente actividades neste
Urgente quadrante resulta, a longo
prazo, em stress, desgaste fsico
e mental com impacto nos seus resultados.
Quadrante II Importante
As actividades do segundo
quadrante incluem Actividades
planeamento e preveno, a planeamento e preveno
construir relaes
construo de relaes, agarrar oportunidades
ateno e aproveitamento das
oportunidades. Resultados
II
Viso e perspectiva
Equilbrio e disciplina
Desenvolver aces neste No urgente
quadrante traz vrios
benefcios, como uma
melhor perspectiva e viso sobre a vida, equilbrio, disciplina e controlo sobre uma
grande parte do que acontece na sua vida.
61
S E R T E L E T R A B A L H A D O R
Quadrante III
Urgente
Actividades O terceiro quadrante inclui
interrupes III actividades urgentes, mas
e-mails no importantes, como:
telefonemas, reunies
responder a e-mails,
Resultados interrupes, telefonemas,
Focagem no curto prazo algumas reunies.
Sem controlo
Desenvolver aces neste
No importante quadrante pode trazer uma
maior concentrao naquilo
que acontece no curto prazo e, por no conseguir dar ateno aos planos de longo
prazo, poder chegar a no ter controlo sobre as actividades que desenvolve.
Quadrante IV
Importante
DELEGA ESQUEA
NO FAA
No importante
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
A matriz permite-lhe olhar para as suas diferentes actividades para concentrar o seu
esforo em desenvolver principalmente actividades que se encontram no segundo
quadrante.
Para cada problema importante, reserve mais 50% do tempo que pensa
necessitar.
8% - no so importantes
2% - so problemas reais
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
Os desperdiadores de tempo
Impostos sobre si Impostos por si prprio(a)
(causas externas) (causas internas)
Preocupao
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
As Interrupes
Quando lidar com as interrupes, o primeiro passo a dar dever ser classificar a
interrupo. Existem 3 categorias de interrupes:
Interrupes desnecessrias
Surgem quando algum aparece ao p de si sem aviso ou telefona,
assumindo que voc tem tempo, est interessado(a) no assunto, tem a
informao que procura ou que o(a) responsvel. Se no se tratar de
nenhuma destas situaes, pode classificar a interrupo como uma
interrupo desnecessria portanto, uma perda de tempo. Este tipo de
interrupes deve ser evitado e, quando ocorre, imediatamente terminado.
Interrupes necessrias
So as que tm real interesse para si e sobre as quais tem informaes ou
responsabilidades. Uma interrupo necessria preciosa e deve ser tratada
imediatamente.
Interrupes inoportunas
So interrupes necessrias, mas que vm num momento inconveniente
para si. Elas devem ser reprogramadas e resolvidas num momento
apropriado.
Prepare as suas conversas telefnicas para saber o que tem para dizer e
qual o resultado que espera.
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
Protelar
Protelar significa adiar sempre as coisas que tem para fazer.
Mudana de prioridades
Quando trabalha num ambiente ou num negcio em que as coisas mudam
constantemente, a gerncia vai tambm procurar mudar regularmente as
prioridades para conseguir manter o ritmo.
Se considera que ocupa muito do seu tempo a fazer coisas que so urgentes mas
no importantes, procure conhecer as razes e o processo que lhes d origem.
Conhecendo as razes, verifique se aquilo que est a fazer contribui realmente para
o seu sucesso e para o sucesso da empresa.
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
Desorganizao
A confuso e desorganizao de uma secretria, no escritrio ou mesmo em casa,
aumentam o seu desconforto e contribuem para o stress dirio, impedindo-o(a)
assim de desempenhar as suas actividades tirando o mximo rendimento do seu
potencial. Recomenda-se que:
Reunies
As reunies tanto podem ser para rentabilizar o tempo de um grupo de pessoas,
como lev-las a perder tempo. Recomenda-se:
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
Dicas de ouro
Planeie tempo para:
Um bom sonho
Um despertar alegre
Higiene pessoal
Mantenha as suas notas e ideias todas num mesmo stio vai evitar perder
tempo procura das pequenas anotaes perdidas.
Faa pausas cada vez que sente que o meio envolvente incmodo ou o
seu nvel de energia se encontra a diminuir.
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
6
Captulo
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
Normalmente, o espao mnimo que precisa para uma mesa, cadeira e estantes
dever ter uma dimenso entre 1,80 m2 e 2,50 m2.
Se vive num estdio, deveria dividir o seu espao e "fech-lo" com um biombo do
estilo japons que o isola quando trabalha e que lhe permite, quando acabar de
trabalhar, fechar, pelo menos visualmente, o seu escritrio. Se no separar a sua
rea de trabalho da rea pessoal, o seu trabalho vai fix-lo constantemente
enquanto est a descansar, a ver televiso, a dormir ou a comer.
Uma outra opo comprar moblia desenhada para ser fechada e assim esconder
tudo. Existem empresas que tem disponveis secretrias com cobertura, onde se
podem "esconder" um computador com monitor, uma impressora e o teclado.
Outras oferecem mveis modulares, multifuncionais que permitem mudar e
adaptar a configurao s suas necessidades.
Sendo difcil, principalmente para quem inicia uma vida profissional como
teletrabalhador, encarar a permanncia em casa - o seu ambiente familiar de sempre
- como o seu ambiente de trabalho, algumas regras de conduta podem ser seguidas
como forma de garantir, at certo ponto, um ambiente de trabalho produtivo e
agradvel:
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
Linhas de comunicao
Salvo casos com caractersticas especficas, dever ter no seu escritrio uma linha
de acesso a servios de telecomunicaes atravs de prestadores de servios de
telecomunicaes e de acesso Internet:
Sistemas funcionais
A escolha e instalao de equipamento informtico para teletrabalho deve
responder a critrios de qualidade e fiabilidade muito exigentes - se falhar o sistema de
suporte comunicao, o teletrabalhador ter a sua capacidade de trabalho
drasticamente reduzida. Algumas ideias a ter em conta:
Escolher a moblia
O mobilirio constitui um elemento fundamental para o conforto e funcionalidade
do ambiente de teletrabalho. O bsico necessrio consiste em:
Secretria e cadeira
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
Dicas finais
Arranje uma mesa em forma de "L" ou "U" - oferece mais espao eficiente
de trabalho, com muito espao para manobras a sua volta
Evite ter muitos objectos pessoais - fotografias, plantas etc. - a encher a sua
zona de trabalho
Use 5 minutos de cada dia para esvaziar e organizar a sua secretria antes
de acabar de trabalhar - vai comear o dia seguinte com uma atitude muito
positiva perante o trabalho.
Ainda tem suficiente rea para dossiers, papis, contas, cartas e projectos
actuais?
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
Recursos tecnolgicos
Os recursos necessrios ao teletrabalho - equipamento, software, redes e servios -
dependem:
Requisitos mnimos
Como requisitos mnimos para a realizao de teletrabalho, temos, para a
generalidade das aplicaes:
Equipamento informtico
Modem (fax-modem)
O Computador
Em geral, e caso a actividade se desenvolva a partir de casa ou de um tele-centro,
adequado adquirir um computador pessoal - desktop - com um monitor de mdia
dimenso (17") ou superior pois constitui uma configurao cmoda (face aos
perodos alongados de trabalho do teletrabalhador em frente do teclado e monitor)
e ainda por serem de preo aceitvel.
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
Modem
A ligao de dados - acesso Internet ou transmisso de dados - conseguida pelo
recurso a uma linha telefnica e a um equipamento de interface que converte os
sinais digitais do equipamento informtico em sinais analgicos permitindo o seu
envio e recepo atravs das redes telefnicas.
Modem (Modulator-Demodulator) o
equipamento que permite a ligao do
computador linha telefnica para o acesso a
servios de dados (Internet, correio electrnico
etc.).
Sistema operativo
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
Linha telefnica
A linha telefnica ou acesso telefnico constitui o requisito mnimo comunicao
do teletrabalhador e serve de suporte comunicao de dados (acesso Internet ou
transferncia/transmisso de dados).
O teletrabalhador tem que estar acessvel aos seus clientes e sua empresa e no
deve ser pressionado pelo ambiente familiar para interrupes, quebras de ritmo,
distraces, etc.
Por outro lado sendo os custos deste acesso suportados pelo empregador ou por
um cliente, no far sentido que a linha esteja ocupada deixando um cliente ou um
contacto telefnico da empresa em espera, por um motivo que poder ser de
carcter social. Recomenda-se pois a existncia de linhas independentes, para
finalidades profissionais e para utilizao familiar.
Requisitos complementares
O incio de uma actuao profissional como teletrabalhador requer equipamento
mnimo - computador, modem, acesso telefnico e conta num prestador de
servios Internet.
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
A no esquecer
Harmonize o espao familiar e o espao dedicado ao teletrabalho
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
Arquivar, Fazer e Deitar fora. Estas deveriam ser as nicas opes quando
lidar com a papelada. Se quiser arquivar para uso futuro, utilize o tabuleiro
Arquivo. Se est em causa uma aco ou uma tomada de deciso, poder
agir de imediato ou estabelecer uma data limite (guard-la numa pasta para
Agir bem vista). Normalmente, 80% da correspondncia que recebe
pode deitar fora. O melhor fazer isso o mais cedo possvel.
Arranje um caixote para lixo e um para reciclveis perto do lugar onde abre
o correio. Vai facilitar o trabalho de deitar fora os papis que no precisa
de guardar.
Crie uma bandeja para Agir onde vai guardar todos os papeis que
necessitam uma aco da sua parte, seguindo um sistema de organizao
sua escolha que lhe permita resolver todos os assuntos em tempo til.
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
Crie uma atmosfera confortvel, com muito ar fresco e luz natural, escolhe uma
decorao ao seu gosto, que lhe oferece o ambiente prpice para o trabalho,
escolhe moblia adequada e que lhe permite muita organizao e arrumao.
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
7
Captulo
Atitudes e Valores
Se pensa que pequeno demais para fazer alguma diferena, nunca esteve na cama com um
mosquito! Anita Roddick
No final do sculo XVIII, a atitude foi tambm associada com a postura de uma
pessoa ou um animal, relacionada com uma aco especfica
ou com uma disposio mental. No teatro, reproduzir um
certo personagem numa postura especfica, significava
evidenciar uma atitude em particular.
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
Terica
A pessoa possui uma paixo para a descoberta, sistematizao e anlise e manifesta
uma procura activa de conhecimento. Procura factos e dados de um problema e
procura descobrir a melhor soluo com base nestas informaes. Estas pessoas
so excelentes para se tornarem peritos em alguma rea.
Utilitria
A pessoa com esta atitude, gosta de obter
retorno do investimento de tempo,
recursos e dinheiro que faz. Se no
existem benefcios ou espao para
progresso, no se mantm como uma
pessoa motivada.
Esttica
Estas pessoas no se sentem bem em ambientes banais. Gostam de estar em
ambientes harmoniosos e bonitos, onde encontram a liberdade de actuar e crescer
ao seu ritmo e desejo. Gostam de manifestar e experimentar as suas impresses
sobre o mundo e procuram alcanar forma e harmonia na vida. Preferem poder
exprimir as suas ideias e opinies de forma aberta, porque isto vai contribuir para
melhorar a sua riqueza pessoal.
Social
As pessoas com esta atitude tm uma paixo que os leva a procurarem eliminar os
sentimentos de dio e os conflitos no mundo. Dedicam-se a apoiar os outros a
tornarem-se naquilo para o que tm potencial. Colocam as pessoas acima do
dinheiro e preferem a harmonia ao chos.
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
Individualista
Esta palavra diz tudo. Estas pessoas adoram o poder e o reconhecimento pblico.
Gostam de atingir uma posio e us-la para influenciar os outros. Aprendem
rapidamente a desenvolver e manter as relaes pelo estabelecimento de contactos
chave, pessoas que em algum dia podem vir a precisar para avanar na carreira.
Tradicional
As pessoas com esta atitude gostam de procurar e perseguir um sentido mais
elevado na vida e de desenvolver um sistema e uma forma prpria para viver. Para
trabalharem precisam que a empresa esteja em sintonia com os seus valores e
crenas. Valorizam as pessoas, no as suas posies, e adoram a liberdade de
envolver-se em bons projectos. Respeitam e admiram as empresas dedicadas
comunidade.
Procure gerir o seu nvel de stress, porque com menos stress ter mais
energia para exercer o pensamento positivo.
Seja pr-activo(a).
Valores e Princpios
Os valores so como as impresses digitais. Todos tem um conjunto diferente e deixam-nas em
tudo o que fazem. Elvis Presley
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
Tipos de valores
Os valores podem ser classificados em 4 categorias:
Pessoais
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
Culturais
Sociais
Profissionais
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
8
Captulo
Motivao e auto-estima
A inspirao vem enquanto olhamos para os outros. A motivao vem de dentro
de ns Autor desconhecido
Motivao
O que a motivao? Um motivo uma razo para fazer algo. A motivao
considera os factores que influenciam e determinam as pessoas a comportarem-se
de uma determinada maneira.
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
Definir objectivo
Necessidade Agir
Atingir objectivo
Tipos de motivao
A motivao no trabalho pode acontecer em duas formas. Primeira, as pessoas
podem motivar-se a elas prprias atravs da procura, descoberta e execuo de
trabalho que lhes traz a satisfao das necessidades. Segunda, as pessoas podem ser
motivadas pela empresa atravs de incentivos como salrio, promoo, prmios,
etc.
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
Teorias da motivao
Existem diversas teorias sobre a motivao. Umas so populares por serem mais
atraentes para a imaginao do pblico, mesmo que no tenham sobrevivido s
investigaes cientficas ou ao teste do tempo. Outras so populares por serem
intuitivas ou surpreendentes.
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
Auto
realizao
Necessidades
de auto-estima
Necessidades sociais
Necessidades de segurana
Necessidades fisiolgicas
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
Auto-estima
Auto-estima a emoo ou o sentimento que uma pessoa tem de si em relao ao
seu prprio valor, que se compe pela conscincia da sua prpria competncia e do
seu prprio respeito. A auto-estima um factor inibitivo da performance de uma
pessoa, ou, por outras palavras, a performance de algum nunca vai exceder a sua
auto-estima. Isto resulta tambm da hierarquia das necessidades de Maslow, onde
as necessidades de auto-estima devem ser satisfeitas antes de passar para as
necessidades de auto-realizao.
Criar e manter a sua auto-estima uma das coisas mais importantes para o
desenvolvimento, bem-estar e eficcia de uma pessoa.
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
Evite o perfeccionismo
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
Respeite-se
Faa algo que lhe far sentir bem - algo s para si - todos os dias.
Desafie-se a si prprio(a)
Inscreva-se num curso, viaje para stios novos, faa as mesmas coisas de
maneira diferente - mais fcil descobrir novas faces da sua personalidade
se estiver longe do que lhe familiar. Ao enfrentar novos desafios, ganhar
uma nova confiana e aumentar o seu sentido de realizao.
Pratique optimismo
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
Tente ver a parte engraada das calamidades dirias. Quando consegue ver
ambas faces, engraada e sria, de uma situao, a sua perspectiva e a sua
reaco vo ser mais equilibradas e descontraia. Vai conseguir passar com
mais facilidade sobre desiluses e momentos embaraosos e mais pessoas
vo gostar de si.
No leve a vida muito seriamente. Nunca vais sair dela vivo! Bugs Bunny
Uma auto-estima elevada importante para atingir os seus objectivos seja na sua
vida pessoal como na vida profissional.
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
9
Captulo
Assertividade
Pensa com frequncia que os outros o(a) foram a pensar como eles? -lhe difcil
exprimir os seus sentimentos positivos ou negativos de uma maneira aberta e
honesta? Por vezes perde o controlo e grita com as pessoas que no merecem?
Ser assertivo algo cada vez mais importante, tanto para o mundo de trabalho
como para as relaes sociais em geral. Aumenta a auto-estima e a confiana, reduz
os nveis de stress e ajuda as pessoas a obter o mximo do seu ambiente de
trabalho. As pessoas assertivas ganham o respeito e a amizade dos colegas de
trabalho, por serem justas e positivas. Elas sentem-se bem com elas prprias e com
as suas competncias, respondem bem a situaes difceis e gerem o seu tempo de
maneira eficiente, sabendo dizer No aos pedidos injustos.
A assertividade
A palavra assertividade vem do latim assertorius que significa preocupao
com as liberdades do ser humano.
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
Os seus direitos
Todas as pessoas tm direitos humanos bsicos que nos conferem dignidade como
indivduos. No permitindo que os seus direitos sejam violados, no significa que
uma pessoa egosta, mas sim, que mantm o seu prprio respeito. Conhecer os
seus direitos e respeitar tambm os direitos dos outros so as bases da
assertividade.
Decidir como conduzir a sua vida. Isto inclui perseguir os seus sonhos ou
objectivos e estabelecer as suas prioridades.
Gostar de si prprio, mesmo que no seja perfeito(a), e que, por vezes, faa
menos do que aquilo que capaz de fazer.
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
Os comportamentos humanos
Enquanto uma pessoa cresce, aprende a adaptar o seu comportamento, resultado
dos acontecimentos que experimenta ao longo da vida. Modela-se a si prpria com
base nas pessoas sua volta, como a famlia, os professores e os amigos e tambm
com base noutras coisas como televiso e revistas. Se, durante este tempo, a sua
auto-estima corroda, por exemplo se a pessoa muito criticada em famlia ou
ridiculizada na escola, muito provvel que, na sua vida adulta, venha a reagir de
maneira passiva ou agressiva em situaes desconfortveis.
Passivo
Manipulativo
Agressivo
Assertivo
Comportamento Passivo
O comportamento passivo significa a no expresso de
sentimentos, necessidades, direitos e opinies prprias e a
sobre-considerao dos sentimentos, necessidades, direitos
e opinies das outras pessoas.
Reaces
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
A curto prazo
A longo prazo
Adiar as coisas
Fazer coisas que no querem realmente fazer porque aceitam fazer o que
os outros querem
Comportamento Agressivo
A agressividade o oposto da assertividade. A
agressividade significa exprimir os seus
sentimentos, necessidades, direitos e opinies
sem respeito pelos sentimentos,
necessidades, direitos e opinies das outras
pessoas.
Reaces
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
A curto prazo
A longo prazo
Dominam os outros
Comportamento Manipulativo
O comportamento manipulativo pretende cair
nas boas graas das outras pessoas em situaes
que podem vir a ser proveitosas. O seu estilo de
interaco caracteriza-se por manobras de
distraco ou manipulao dos sentimentos dos
outros.
Reaces
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
A curto prazo
A longo prazo
Comportamento Assertivo
Contrastando com os outros comportamentos, o comportamento assertivo
significa exprimir os seus prprios sentimentos, necessidades, direitos e opinies
mantendo o respeito pelos sentimentos, necessidades, direitos e opinies das outras
pessoas.
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
Reaces
Necessidades Tem necessidades que precisam ser satisfeitas, se no, vai sentir-se
depreciado, rejeitado, irritado e triste.
A curto prazo
A longo prazo
100
S E R T E L E T R A B A L H A D O R
Tipos de assertividade
Existem 4 tipos de assertividade:
Assertividade Bsica
Assertividade Emptica
Assertividade Crescente
Assertividade Eu
101
S E R T E L E T R A B A L H A D O R
Compreendo que fiques ansiosa quando j ests pronta e eu no, mas quando fazes
isso, eu fico todo atrapalhado e demoro ainda mais tempo. Quando entrarmos no
carro j estamos chateados e sem disposio para sair.
Empatia/validao
Especificar a problema
102
S E R T E L E T R A B A L H A D O R
Exemplo: Vai devolver algo a uma loja que sabe que normalmente lhe devolve o
dinheiro, mas o vendedor comea primeiro por questionar a sua deciso, tenta
sugerir que estranho ter mudado de ideias, diz que s lhe pode dar um crdito
para a mesma loja, etc. Utilizando a tcnica do disco riscado, entre na loja e diga
Decidi que no preciso deste item e gostaria de receber o dinheiro de volta.
Depois, independentemente do que o vendedor disser, continua a repetir - Decidi
que no preciso deste item e gostaria de receber o dinheiro de volta. Se o
vendedor no compreender, pea para falar com o gerente da loja e repita o
mesmo.
103
S E R T E L E T R A B A L H A D O R
Exemplo: Me: A tua saia muito curta, no achas que devias usar saias
compridas? Esto na moda. A filha: Sim, verdade, as saias agora so mais
curtas. Concorde com quantos factos quiser, mas no concorde em mudar o
comprimento da sua saia.
"Fogging uma tcnica ptimo para evitar discusses e fazer as pessoas pararem
de criticar. Com a famlia, se vivem juntos, o melhor ouvi-los at ao fim e depois,
assertivamente, dar a sua resposta.
Tcnica da difuso
Deixar algum arrefecer antes de discutir um certo assunto.
Exemplo: Vejo que est chateado e at compreendo porqu. Vamos falar sobre
isso mais tarde. Tambm, se a pessoa no quer mudar de disposio, sempre pode
deix-la assim e ir-se embora.
Por exemplo:
Estou farto que me interrompas com estas coisas sempre que estou a
fazer algo.
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
O problema real no a estatstica mas sim o tempo. Agora o tema foi lanado e
os dois aperceberam-se como que a discusso evoluiu noutros sentidos.
Tcnica da reformulao
Ajuda a confirmar que entendeu a outra pessoa e ganhar tempo para escolher uma
resposta mais adequada.
Tcnica da especificao
muito importante explicar com clareza o que deseja que acontea. Isso ajuda a
evitar distraces.
Reconhea e respeite os direitos dos seus amigos, colegas etc. Por exemplo,
se est chateado(a) com eles, use palavras como eu e ns para exprimir
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
Pea feedback.
Existem 4 tipos principais de
Sntese comportamentos humanos:
passivo, agressivo, manipulativo e
assertivo.
Ser assertivo uma arte que pode ser aprendida, atravs de utilizao de tcnicas e
comportamentos, e que pode influenciar as suas relaes de trabalho, com os seus
clientes e colaboradores, como tambm as suas relaes pessoais com familiares e
amigos.
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
10
Captulo
Gerir o stress
No decorrer do ciclo de vida, sobrevivemos naturalmente a acontecimentos
stressantes, apesar deles nos acontecer todos os dias. Qual ser a melhor maneira de
reagir face a estes problemas?
Stress significa o desgaste experimentado pela mente e pelo corpo humano quando
a pessoa tenta sobreviver num ambiente em contnua mudana.
S=P>R
O stress aparece quando a presso maior que os recursos da prpria pessoa.
Demasiado stress pode afectar seriamente a capacidade do ser humano para actuar
com eficincia, assim como ao nvel do seu relacionamento com os outros.
107
S E R T E L E T R A B A L H A D O R
Tipos de stress
O nvel de stress sob a qual uma pessoa funciona muito importante.
Optimizar o seu nvel de stress depende do tipo de stress que est a experimentar.
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
Performance
cansao
exausto
Performance realizado
Stress contnuo
Durante a primeira fase vai enfrentar os desafios com muita energia. A sua
resposta vai provavelmente ser positiva e eficiente.
O stress tambm pode ser usado como desculpa para deixar de fazer qualquer
actividade por se encontrar stressado(a), momento no qual a sua performance pra
ou baixa consideravelmente.
A posio mais forte e flexvel aquela que lhe permite gerir activamente os seus
nveis de stress e cansao de maneira a conseguir produzir trabalho de qualidade a
longo prazo.
109
S E R T E L E T R A B A L H A D O R
Tipos de stressores
A arte de gesto do stress manter-se a um nvel de estimulao que saudvel e
agradvel.
A maioria das pessoas acham que certos aspectos das suas vidas e do seu trabalho
podem causar stress. tambm importante saber que o stress pode ser causado
pelo seu ambiente e mesmo pela sua alimentao diria. As estratgias que pode
utilizar para controlar o seu stress devem ser escolhidas tendo em conta as causas
do stress.
Stressores Externos
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
Alarme
Uma resposta do tipo luta ou corre, que prepara o corpo para uma aco
imediata.
Adaptao
Se as presses persistem, o corpo prepara-se para uma proteco de longa durao,
produzindo hormonas para aumentar o nvel de acar no sangue. Esta fase
comum e no necessariamente prejudicial, mas dever incluir perodos de
relaxamento e descanso, para equilibrar a resposta de stress.
Desgaste
Em situaes crnicas, as pessoas sofrem de desgaste; os recursos emocionais,
fsicos e mentais sofrem muito, o corpo experimenta um desgaste de adrenalina
que leva a uma tolerncia reduzida a stress, desgaste mental e fsico progressivo,
doena e, no final, colapso.
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
Sintomas do stress
Existem vrios tipos de sintomas do stress.
Sintomas fsicos
Infeces Insnia
Indigesto
Tontura
Palpitaes
Transpirao
Desmaio
Sintomas mentais
Falta de concentrao
Perdas de memria
Confuso
Desorientao
Ataque de pnica
Sintomas comportamentais
Mudanas de apetite
Inquietao
Hipocondria
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
Roer as unhas
Sintomas emocionais
Depresso
Impacincia
Raiva
Stress no significa um mau estado de sade mas existem vrias doenas causadas
por ele. Aproximadamente 80% das doenas modernas tem as suas origens no
stress: doenas cardiovasculares, doenas do sistema imunitrio, asma, diabetes,
lceras, enxaquecas, sndroma pr menstrual, depresso, desordens digestivas, etc.
Para identificar qual a tcnica mais adequada para combater o stress dever passar
pelo seguinte processo CEC ou seja:
Conscincia
Identificar qual a causa do stress e determinar qual a
sua reaco imediata perante essa presso.
Equilbrio
Existe uma linha muito fina entre o stress positivo e o
stress negativo. Dever saber quanto pode aguentar
antes que o stress se torne negativo.
Controlo
O stress prolongado provoca baixa performance e
tem efeitos negativos sobre a prpria sade. Dever
identificar o que pode fazer para se ajudar a si
prprio(a) a combater os efeitos negativos do stress e
planear a sua resposta.
Existem vrias tcnicas para as diferentes causas de stress, mas elas podem ser
concentradas em 3 categorias principais:
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
Mudar o comportamento
Reenquadramento
uma tcnica que implica mudar a maneira como olha para as coisas de
modo a sentir-se melhor em relao a elas. Existem vrias maneiras de
interpretar a mesma situao, s tem de escolher uma.
Pensamento positivo
Nas oportunidades
Na aprendizagem
Mudar o comportamento
Seja assertivo(a)
Organize-se
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
Socialize
Ria
Diverso e distraco
Faa uma pausa, distancie-se das coisas que o(a) incomodam. Esta atitude
no resolve o problema mas reduz o nvel do stress e ajuda a se acalmar
para poder pensar numa soluo lgica e de cabea fria.
Dieta
Frutas e vegetais,
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
Exerccio fsico
Sono
Lazer
Relaxamento
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
Melhore a qualidade do ar
Para melhor gerir o seu stress tente identificar e avaliar os factores que lhe causam
o stress, e decidir realizar algumas mudanas na sua maneira de pensar, no seu
comportamento e no seu estilo de vida.
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
Bibliografia
Captulo 1 O perfil do teletrabalhador
Mirti Consortium CD-ROM Implementing Telework Models of Industrial
Relations in Telework Innovation, 1998.
Euro-Telework (http://www.telework-mirti.org)
Euro-Telework (http://www.telework-mirti.org)
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
Captulo 9 Assertividade
Sorensen, Stuart Understanding Assertiveness
(http://www.mhsanctuary.com/articles/assert.htm)
Assertiveness Test
(http://discoveryhealth.queendom.com/access_assertiveness.html)
Assertiveness (http://www.couns.uiuc.edu/Brochures/assertiv.htm)
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
ndice Remissivo
a viso, 47 objectivos, 49
assertividade, 91 planeamento, 45
atitude, 78 praa, 35, 37
auto-estima, 87 preo, 35, 40
candidaturas virtuais, 27 preo de nvel 0, 41
carta de apresentao, 21 preo de sobrevivncia, 40
centro de teletrabalho, 5 preo de valor competitivo, 42
currculo cronolgico, 17 produto, 35, 36
currculo funcional, 17 promoo, 35
curriculum vitae, 18 promover os seus servios, 37
curriculum vitae, 10, 11, 12, 13, 16, 18, sintomas do stress, 108
20, 21, 23, 24 stress, 103
CV acadmico, 16 stressadores, 106
CV profissional, 16 swot, 48
desperdiadores de tempo, 62 teletrabalhador, 4
entrevistas, 28 teletrabalhador empregado, 5
espao de trabalho, 67 teletrabalhador por conta prpria, 5, 8
freelancer, 5 tele-trabalho, 10
matriz das prioridades, 58 tempo, 55
motivao, 83 valores, 80
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S E R T E L E T R A B A L H A D O R
Informaes
E
m http://www.elearning-pt.com/teletrabalho encontra-se mais
informao sobre o conjunto de produtos desenvolvidos pela parceria no
quadro da formao para teletrabalho. Para informaes mais detalhadas
por favor envie uma mensagem e-mail para info@elearning-pt.com ou
contacte qualquer dos membros da parceria:
DeltaConsultores
Ficheiro: MN-SerTT_ParteA_V10.doc
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