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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

ESCUELA DE INTELIGENCIA Y CONTRAINTELIGENCIA


BG. RICARDO CHARRY SOLANO
INSTITUCIN UNIVERSITARIA

COPIA No. ___1___/ DE ___3____/ COPIAS

En
ACUERDO No. 01 del siete (07) de enero de dos mil diecisis (2016)

POR EL CUAL SE MODIFICA Y APRUEBA MANUAL DE


PROCEDIMIENTOS ACADMICOS

El Consejo Directivo de la Escuela de Inteligencia y Contrainteligencia BG.


Ricardo Charry Solano, en ejercicio de su autonoma Universitaria consagrada
en el Articulo No. 69 de la Constitucin Poltica de Colombia y en uso de sus
facultades estatutarias y legales, en especial las que le confiere la Ley 30 de
1992 en los artculos 28 y 65 literal d) y el decreto 1478 de 1994.

En concordancia con el literal a) del artculo 29 de la ley 30 de 1992 Ley de


Educacin Superior. El cual consagra la autonoma universitaria para las
instituciones de Educacin Superior, y en ejercicio de dicho principio pueden,
entre otros darse y modificar sus estatutos.

ACUERDA:
Aprobar el Manual de Procedimientos Acadmicos reconocido en el presente
documento y con el cual se regir toda la comunidad de la Escuela de
Inteligencia y Contrainteligencia
BG. Ricardo Charry solano"

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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

TITULO I
GENERALIDADES

CAPTULO I
OBJETO Y ALCANCE

ARTCULO 1. Finalidad. El presente manual tiene como finalidad, impartir las


normas sobre los diversos procedimientos en el aspecto acadmico que deben
regir a la comunidad acadmica de la Escuela de Inteligencia y
Contrainteligencia BG. Ricardo Charry Solano (ESICI), en su condicin de
Institucin Universitaria. Estas normas, estn dirigidas a alcanzar los objetivos
propuestos en los Planes de estudios, mallas curriculares, elaboradas para los
diferentes programas de pregrado y posgrado ofertados; cursos de la
especialidad de Inteligencia y Contrainteligencia para Oficiales, Suboficiales y
Agentes de Inteligencia, as como para los cursos de ascenso; facilitando la labor
de los Docentes, la estandarizacin de los procesos, la accin de Comando y la
formacin integral de nuestros hombres y mujeres segn los intereses y
propsitos de la nacin.

ARTCULO 2. Referencias. Para el manual de procedimientos sern


documentos guas los siguientes:

1. Leyes:

a. Ley 1621 de 2013 por la cual se expiden normas para fortalecer el


marco jurdico que permite a los organismos que llevan a cabo
actividades de inteligencia y contrainteligencia cumplir con su misin
constitucional y legal, y se dictan otras disposiciones.

b. Ley 594 de 2000 Ley general de archivo.

c. Ley 836 del 2003 Cdigo nico Disciplinario de las Fuerzas Militares.

d. Ley 872 de 2003 Se crea el Sistema de Gestin de la Calidad en la


rama ejecutiva del poder pblico y en otras entidades prestadoras de
servicios.

e. Ley 489 de 1998 Por la cual se dictan normas sobre la organizacin y


funcionamiento de las entidades del orden nacional

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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

f. Ley 87 de 1993 Por la cual se establecen normas para ejercicio del


control interno en las entidades y organismos del estado y se dictan
otras disposiciones.

g. Ley 30 de 1992 Ley que regula la Educacin Superior en Colombia.

2. Decretos:

a) Decreto nico Reglamentario No. 1070 del 26 de mayo de 2015 -


Decreto reglamentario nico del sector Educacin.

b) Decreto 1070 de 2015 por el cual se expide el Decreto nico


Reglamentario del Sector Administrativo de Defensa

3. Directivas, Reglamentos y Manuales:

a) Directivas y Normas de Administracin Acadmica para el desarrollo


de los cursos del arma de Inteligencia y Contrainteligencia, ordenadas
por el Comando Superior a la ESICI.

b) Directiva de Instruccin y Entrenamiento No. 300 -6 /07.

c) Directiva de Programacin de Cursos del Ejrcito Nacional.

d) Reglamento de Rgimen Interno.

e) Reglamento de Rgimen Disciplinario.

f) Manual de Funciones y Procedimientos de la ESICI.

g) Plan estratgico del Comando del Ejrcito.

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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

ARTCULO 3. Vigencia. El presente manual rige a partir del siete (07) de enero
de dos mil diecisis (2016), es una disposicin de carcter permanente y ser
reajustada solamente con la aprobacin del Consejo Directivo.

CAPTULO II
LNEA HISTRICA

ARTCULO 4. Antecedentes. La Escuela de Inteligencia y Contrainteligencia


BG. Ricardo Charry Solano (ESICI), tiene como antecedentes rectores los
siguientes:

a) La Escuela de Inteligencia y Contrainteligencia BG. Ricardo Charry


Solano (ESICI), fue creada mediante resolucin 612 de 1985, con la
misin de desarrollar cursos de Inteligencia y Contrainteligencia para
capacitar a integrantes de la Fuerza Pblica y actualizar y difundir la
doctrina de Inteligencia y Contrainteligencia.

b) El 10 de diciembre de 1.995 el Comando del Ejrcito en uso de sus


facultades legales, dispuso que la ESICI fuera orgnica de la Brigada 15,
hoy Centro de Educacin Superior Militar, dependiendo de la Jefatura de
Educacin y Doctrina del Ejrcito Nacional.

c) El 05 de Abril de 2000, el Instituto Colombiano para el Fomento de la


Educacin Superior (ICFES), en cumplimiento de las funciones atribuidas
mediante el Decreto 2662 de 1.999, concede a la ESICI, el carcter
acadmico de Institucin de Educacin Superior (IES), autorizndola para
ofrecer programas de Educacin Superior, designndole el cdigo
institucional 2901, conforme al artculo 137 de la Ley 30 de 1992, la ESICI,
continuar adscrita al Ministerio de Defensa Nacional y Funcionar de
acuerdo con su naturaleza jurdica y su rgimen acadmico lo cual se
ajustara conforme a lo dispuesto en el presente artculo.

d) El 04 de Octubre de 2000, fueron aprobados por el ICFES, los siguientes


programas de postgrado: Especializacin Profesional en Seguridad
Integral y Anlisis de Riesgos, Especializacin Profesional en
Investigacin en Informacin Electrnica, Especializacin Tecnolgica
en Investigacin y Seguridad Preventiva y Especializacin Tecnolgica
en Manejo de Tcnicas Investigativas Avanzadas.

e) El 18 de enero de 2007, el Ministerio de Educacin Nacional otorga a la


Escuela de Inteligencia y Contrainteligencia, el registro calificado del
programa Tcnica Profesional en Investigacin y Seguridad mediante

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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

Resolucin No. 119 y cdigo SNIES 10161, el cual fue renovado el 14 de


julio de 2014, asignndole el cdigo SNIES 11076.

f) El 12 de diciembre de 2008, el Ministerio de Educacin Nacional otorga a


la Escuela de Inteligencia y Contrainteligencia BG. Ricardo Charry
Solano (ESICI), los registros calificados de los programas de Gerencia
de la Seguridad y Anlisis Socio Poltico Resolucin No. 9395 cdigo
SNIES No. 10163, Tecnologa en Administracin y Anlisis de la
Seguridad Resolucin No. 9395 y cdigo SNIES 10162, Estos programas
obtuvieron resolucin de reacreaditacin en alta calidad por seis (6) aos,
reconocimiento otorgado bajo resoluciones No. 1968 y 1969 de 28 de
febrero de 2013.

g) El 25 de abril de 2008, el Ministerio de Educacin Nacional otorga a la


Escuela de Inteligencia y Contrainteligencia BG. Ricardo Charry Solano
(ESICI), el registro calificado de la especializacin tecnolgica en Manejo
de Tcnicas Investigativas Avanzadas mediante Resolucin No. 2261 y
cdigo SNIES 10711, el cual fue renovado en abril de 2014 con resolucin
No. 4952.

h) El 28 de noviembre de 2008, el Ministerio de Educacin Nacional otorga


a la Escuela de Inteligencia y Contrainteligencia BG. Ricardo Charry
Solano (ESICI), el registro calificado de la especializacin tecnolgica
Investigacin y Seguridad Preventiva mediante Resolucin No. 8960 y
cdigo SNIES 10725, el cual fue renovado en enero de 2014 con
resolucin No. 919.

i) El 22 de mayo de 2008, el Ministerio de Educacin Nacional otorga a la


Escuela de Inteligencia y Contrainteligencia BG. Ricardo Charry Solano
(ESICI), el registro calificado de la especializacin Profesional en
Seguridad Integral y Anlisis del Riesgo mediante Resolucin No. 3004 y
cdigo SNIES 10698, el cual fue renovado en enero de 2014 con
resolucin No. 389.

j) El 30 de abril de 2009, el Ministerio de Educacin Nacional otorga a la


Escuela de Inteligencia y Contrainteligencia, el registro calificado de la
especializacin Profesional Investigacin e informacin Electrnica
mediante Resolucin No. 2403 y cdigo SNIES 10724, el cual fue
renovado en enero de 2014 con resolucin No. 389.

k) El 14 de junio de 2013, el Ministerio de Educacin Nacional otorga a la


Escuela de Inteligencia y Contrainteligencia BG. Ricardo Charry Solano
(ESICI), el registro calificado de la Maestra en Inteligencia Estratgica
mediante Resolucin No. 7443 y cdigo SNIES 102582.

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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

CAPITULO III
TRMINOS

ARTCULO 5. Equiparacin de Trminos Militar vs Trminos Acadmicos.


Al ser la Escuela de Inteligencia y Contrainteligencia BG. Ricardo Charry
Solano (ESICI), una institucin de Educacin Superior adscrita tanto al
Ministerio de Defensa Nacional y al Ministerio de Educacin Nacional (MEN), se
entender por:

TRMINOS MILITARES MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL

DIRECTOR RECTOR

SEGUNDO COMANDANTE O EJECUTIVO VICERRECTOR ADMINISTRATIVO

S3 INSPECTOR DE ESTUDIOS VICERRECTOR ACADMICO

AGRUPACIN DE CURSOS VICERRECTOR DE BIENESTAR UNIVERSITARIO

SECCIN 1 OFICINA DE PERSONAL DEPARTAMENTO DESARROLLO HUMANO

EVALUACIN Y ESTADSTICA REGISTRO Y CONTROL ACADMICO

EDUCACIN MILITAR EDUCACIN SUPERIOR MILITAR

EDUCACIN COMPLEMENTARIA EDUCACIN SUPERIOR COMPLEMENTARIA

EDUCACIN CONTINUADA EDUCACIN SUPERIOR CONTINUADA

S4 ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

SECCIN 7 COONTRAINTELIGENCIA DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD

COMANDANTE DE CURSO COMANDANTE DE CURSO

MONITOR DE CURSO MONITOR DE CURSO

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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

TITULO II
PROCESOS PREVIOS E INICIALES PARA LOS CURSOS

CAPTULO I
PROCESOS PREVIOS AL CURSO

ARTCULO 6. Designacin de Estudiantes. El Jefe del Departamento de


Desarrollo Humano de la ESICI dar a conocer la OAP (Orden Administrativa de
Personal) o radiograma, a la comunidad acadmica, ratificando la orden del
Comando del Ejrcito donde se designa al personal que adelantar los diferentes
cursos.

Este tambin deber establecer con anterioridad los nombres de los Oficiales,
Suboficiales y Agentes seleccionados para adelantar cada curso, en
coordinacin con el Departamento de Recursos Humanos de la Fuerza, con el
fin de informar al Vicerrector de Bienestar Universitario y al Rector de la ESICI.

El Departamento de Desarrollo Humano de la ESICI con apoyo del


Departamento de Registro y Control Acadmico, responden por la verificacin e
informacin detallada sobre los candidatos que cumplen con los requisitos
exigidos para el perfil especfico del curso, segn las normas internas y lo
establecido en la Directiva de Instruccin y Entrenamiento del Ejrcito 300-6 de
2007, informando a la unidad sobre quienes no puedan adelantar el curso por
poseer algn impedimento.

ARTCULO 7. Incorporacin y Diligenciamiento de Documentacin. La


Vicerrectora Acadmica en coordinacin con la Vicerrectora de Bienestar
Universitario, debern efectuar la correspondiente incorporacin a travs de
todas las dependencias, teniendo en cuenta la fecha y hora de presentacin,
elaborarn el respectivo horario de recepcin de curso, para que cada una de
las dependencias brinde la informacin respectiva y se efectu el
diligenciamiento de documentacin pertinente requerida por la ESICI.

Pargrafo 1. La documentacin requerida por la ESICI debe estar ajustada al


cumplimiento de los procedimientos obligatorios de la Norma Tcnica de Calidad
para la Gestin Pblica NTCGP 1000: 2009 Ley 872 de 2003, control de
registros y control de los documentos del Sistema Integrado de Gestin del
Ejrcito Nacional.

Pargrafo 2. Los documentos, formatos, instructivos y procedimientos que no se


encuentren aprobados en la Jefatura de Planeacin y transformacin del Ejrcito
Nacional deben ser entregados a la seccin de Control Interno de la Escuela
para su control y aprobacin en JEPLA.

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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

ARTCULO 8. Designacin del Comandante de Curso. El Rector de la Escuela


nombrara al Comandante de curso, teniendo en cuenta el perfil del programa, al
igual que la experiencia del oficial o suboficial asignado.

ARTCULO 9. Designacin del Monitor de Curso. El Vicerrector de Bienestar


Universitario por intermedio del Comandante de curso, nombrara al Monitor el
cual ser el estudiante ms antiguo del curso, este nombramiento ser aprobado
mediante orden semanal de la Vicerrectora de Bienestar Universitario.

Pargrafo. En el caso que el estudiante ms antiguo sea extranjero, la


designacin del monitor ser del estudiante ms antiguo colombiano.

ARTCULO 10. Presentacin. Los estudiantes seleccionados efectuaran


presentacin a las 06:30 horas el da que se les cita y/o a la hora ordenada por
el Comando Superior de acuerdo a la Orden Administrativa de Personal. La
presentacin se efectuar en traje de civil formal.

ARTCULO 11. Requisitos para el Da de la Presentacin. El da de la


presentacin, los estudiantes deben traer consigo:

a) El oficio remisorio
b) Vestuario de Pao
c) Elementos personales
d) Folio de Vida
e) Documentos de ley (cedula ciudadana, cedula militar y carnet de servicios
mdicos)

ARTCULO 12. Gastos Econmicos. Los auxilios de marcha y/o primas de


instalacin a que d lugar el curso, estarn a cargo de acuerdo a las normas
establecidas para el efecto por el Comando del Ejrcito.

ARTCULO 13. Presentacin del Protocolo de Investigacin. El Jefe del


Departamento de Ciencia Tecnologa Investigacin y Doctrina o quien ste
determine; una vez sea recepcionado el curso, mximo dentro de los 10 das
siguientes deber presentar los protocolos de investigacin acordes a cada
curso; impartiendo normas y directrices claras frente al trabajo de investigacin
que deber presentar cada estudiante.

ARTCULO 14. Personal Extranjero. Para el personal extranjero: El


comandante de curso debe asignar un "acompaante", preferiblemente si es
voluntario, quien lo asesorar y orientar en:

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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

a) Ubicacin en el lugar de residencia.


b) Vinculacin social.
c) Ambientacin al rgimen interno
d) Utilizacin de servicios pblicos
e) Trmites y diligencias Oficiales
f) Solucin de problemas personales.
g) Visita a lugares tursticos
h) Consulta de informacin

Pargrafo 1. Est prohibido efectuar cualquier transaccin econmica con


estudiantes extranjeros que derive beneficio pecuniario para los Oficiales,
Suboficiales o Agentes nacionales. Lo anterior es considerado causal de mala
conducta y ameritar acciones disciplinarias.

Pargrafo 2. Cuando un extranjero sea requerido para salir de la guarnicin por


su pas de origen se debe realizar el requerimiento por medio de la Cancillera
General de la Nacin, la cual expedir un oficio donde autorizara la salida.
Igualmente deber el personal extranjero diligenciar el formato de salida de
guarnicin.

Pargrafo 3. Si el estudiante extranjero desea salir de la guarnicin por


cuestiones personales deber diligenciar el formato de salida de guarnicin y
deber ir acompaado de un compaero de curso, el cual ser responsable del
cuidado y custodia del personal extranjero.

Pargrafo 4. El estudiante extranjero deber presentar el Seguro Mdico


Internacional, el cual se dejar copia en la Departamento de Desarrollo Humano
con el fin de tener un control en caso de accidente u/o enfermedad.

ARTICULO 15. Comit Estructurador de Curso. Este comit tendr como


funcin la programacin y revisin de cada uno de los cursos que se inicien en
la escuela; estar integrado por el vicerrector Acadmico, Vicerrector de
Bienestar Universitario, Jede del Departamento de Educacin Superior Militar,
Jefe del Departamento de Educacin Superior Complementaria, Decano (a),
Jefe del Departamento de Desarrollo Humano, Jefe del Departamento de
Seguridad; Coordinador del curso respectivo, Director del Programa del Curso
en caso de los programas acreditados ante el Ministerio de Educacin Nacional.
ARTICULO 16. Funciones del Comit Estructurador Curso. Un mes antes de
iniciarse cada uno de los cursos el comit estructurador deber reunirse con el
fin de:

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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

a) Preparacin para el da de la recepcin de curso.


b) Verificacin de docentes.
c) Programacin de cursos.
d) Programacin de ejercicios prcticos intermedios y finales
e) Ubicacin del curso en las instalaciones de la ESICI
f) Determinar los medios tcnicos para el desarrollo del curso.
g) La Dependencia de Desarrollo Humano de la ESICI deber informar al
comit; del personal que llega de acuerdo a OAP o radiograma al curso
respectivo, donde se informara quienes han perdido distintivo y si hay
forma de que continen.

CAPTULO II
INFORMACIN PARA INICI DE CURSO

ARTCULO 17. Oficio Remisorio. En el momento de la presentacin, deber


entregar al Departamento de Desarrollo Humano, el oficio remisorio con el cual
fue enviado por parte de cada una de las unidades. En este documento debe
estar reflejado: permisos o vacaciones pendientes de la unidad de la cual es
remitido, la ESICI no se hace responsable por permisos o vacaciones que no se
encuentren reflejadas en este documento.

ARTCULO 18. Informacin Bsica de los Estudiantes. El comandante de


curso, consolidara la informacin bsica de cada estudiante, mediante el
diligenciamiento del formato de datos biogrficos, el cual entregar a la
Vicerrectora de Bienestar Universitario. (Anexo 1).

ARTCULO 19. Recepcin de Folios de Vida. Cada estudiante ser


responsable de verificar que la unidad de origen envi a la ESICI el respectivo
folio de vida; as como la recepcin del mismo en la escuela.

Pargrafo. Para los estudiantes que desarrollen cursos de ley en la ESICI, los
folios de vida debern ser cerrados y evaluados en las respectivas unidades de
origen y enviarlos a historias laborales de Ejrcito.

ARTCULO 20. Documentos para Auxilio de Desplazamiento. El comandante


de curso deber recepcionar los siguientes documentos para luego entregarlos
al Departamento de Desarrollo Humano:

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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

a) Certificacin bancaria por cada estudiante, este documento debe tener una
vigencia no mayor de 1 mes.
b) Fotocopias de la Cedula de Ciudadana ampliada al 150%.
c) Fotocopia de la Cedula Militar ampliada 150%.
d) Carnet de Servicios Mdicos Vigente en el grado.

Pargrafo. Este auxilio solo se dar en el momento que finalice el curso y solo
ser para los estudiantes que debern desplazarse a sus unidades, fuera de la
jurisdiccin de Bogot. El valor de este auxilio vara dependiendo de la directiva
administrativa correspondiente.

ARTCULO 21. Carpetas Iniciales. La Vicerrectora de Bienestar Universitario


a la llegada de cada uno de los cursos que se desarrollan en la ESICI, entregar
a cada estudiante una carpeta con informacin general impresa y un CD-ROOM
en cual contendr la siguiente informacin:

a) Informacin de orientacin de curso:

a. Reglamento estudiantil
b. Manual de procedimientos acadmicos

b) Formatos:

a. Boleta de Salida de Personal.


b. Boleta Salida de la Guarnicin.
c. Formato Solicitud Autorizacin Permiso para Salida de Guarnicin
d. Formato Para Reclamo de Notas de los Estudiantes
e. Formato Solicitud Autorizacin Ausencia a Clases
f. Formato Ausencia de Clases

c) Funciones de la Plana Mayor y SOP (Sumario de rdenes permanentes)

a. Funciones de la Plana Mayor del Curso


b. Funciones del estudiante de aseo.
c. Acta de asignacin Pupitre.
d. S.O.P. La cual se encuentran en el Departamento de
Vicerrectora de Bienestar Universitario para Cualquier Consulta.

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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

e. rdenes de carcter permanente para los Comandantes de Curso


y estudiantes.
f. Personal de estudiantes.

d) Smbolos de inteligencia militar.

a. Brindis.
b. Himno.
c. Oracin.

e) Informacin general de la ESICI:

a. Telfonos de la ESICI.
b. Correos Electrnicos.
c. Rutas de Evacuacin.
d. Entre otros.

Pargrafo 1. El Vicerrector de Bienestar Universitario entregar las carpetas y


CDS y pondr en conocimiento de los estudiantes su contenido, de esto se
deber realizar un acta firmada por los estudiantes. Estas actas reposarn en la
Vicerrectora de Bienestar Universitario.

Pargrafo 1. Pasados ocho (08) das de la entrega inicial de la Carpeta y su


respectivo CD, el Vicerrector de Bienestar Universitario realizar un acta firmada
por los estudiantes donde validan haber ledo y comprendido la informacin
entregada. Estas actas reposarn en la Vicerrectora de Bienestar Universitario.

CAPITULO III
FORMATOS

ARTCULO 22. Ausencia de Clases. El estudiante que por motivos personales,


mdicos o por su funcin militar, necesite ausentarse de las aulas de clase,
deber diligenciar el formato preestablecido de ausencia de clase, el cual ser
autorizado por el comandante de curso y avalado por el Vicerrector de Bienestar
Universitario o quien haga sus veces, aplicar en actividades a nivel nacional,
incluso los estudiantes extranjeros.

Este formato deber contener:

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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

a. Fecha, da, hora y motivo


b. Lugar a donde se va a desplazar el estudiante.
c. Ausencia materias, No. Horas ausentadas, Intensidad horaria, porcentaje
de las mismas
d. Grado, apellidos y nombres, fuerza, firma del estudiante, trabajos
pendientes y observaciones.
e. Firma del Comandante del Curso y Vicerrector de Bienestar Universitario.

En la parte inicial del libro con el que cuenta cada curso que soporta las faltas a
clase por parte del personal; se encuentra la planilla Inasistencia de clases, la
cual deber ser diligenciada por el estudiante en caso de no asistir y firmada por
el docente de la materia. (Anexo 2)

Pargrafo: El estudiante que omita este procedimiento podr ser merecedor de


un correctivo para instaurar la disciplina militar y si es reincidente podr acarrear
una sancin disciplinaria.

ARTCULO 23. Inasistencia a Clases. Esta planilla se encuentra al inicio del


libro ausencia de clases; deber ser diligenciada por el estudiante y firmada por
el mismo en el momento que le es otorgado el permiso y cuando retorna a la
unidad o instalaciones para poder tener el control de los estudiantes ausentes.
(Anexo 2A)

Pargrafo. El estudiante que omita este procedimiento podr ser merecedor de


un correctivo para encauzar la disciplina militar y si es reincidente podr acarrear
una sancin disciplinaria acadmica.

ARTCULO 24. Inasistencia de Estudiantes. Esta planilla se encuentra al final


del libro y debe ser diligenciada por el estudiante y firmada por el docente,
acreditando que conoce del permiso y que sirve de justificacin para una
evaluacin, trabajo o examen. (Anexo 3)

Pargrafo. El estudiante que omita este procedimiento podr ser merecedor de


un correctivo para encauzar la disciplina militar y si es reincidente podr acarrear
una sancin disciplinaria acadmica.
ARTCULO 25. Salida De La Guarnicin. Es el documento que se deber
diligenciar cuando el estudiante por motivos personales, mdicos o por su
funcin militar, deber salir de la guarnicin. Esta solicitud se deber realizar
mnimo con doce horas de anterioridad. A excepcin de que se pueda configurar
el caso fortuito y fuerza mayor debe especificar:

a) Designacin curso, fecha - hora de salida y llegada.


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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

b) Grado militar y/o Civil, nombres y apellidos, destino, direccin, nmero de


mvil y firma.
c) Firma del comandante de curso, firma del Vicerrector de Bienestar
Universitario y la firma del Rector de la Escuela.

Este documentos est conformado por dos anexos (Formato salida de la


guarnicin y Boleta salida de personal) esta ultima la diligencias los seores
Cabos Terceros y Subtenientes (Anexo 4, Anexo 5)

ARTCULO 26. Salida de la Guarnicin de Forma Grupal. Cuando todo el


curso tiene permiso especial bien sea por fin de semana, semana de receso,
prcticas profesionales o necesidades de la fuerza se entender la salida de la
guarnicin de forma grupal y se deber anexar las boletas de salida y la boleta
del SEPSE Este permiso podr ser dado nicamente por el rector de la ESICI.

ARTCULO 27. Control Asistencia de Docente a Clase. Es el documento que


cumple la funcin de llevar el control de asistencia del docente en el cual contiene
la hora de inicio y finalizacin de la clase, materia a instruir, nombre del docente
y observaciones, mencionado documento se deber ser diligenciado por el
docente para verificar la asistencia del mismo. Este formato lo expedir la
Vicerrectora de Bienestar Universitario, se entregar al comandante de curso,
el cual se encargara de hacerlo llegar al monitor respectivo, este ltimo delegara
a un estudiante para que sea el encargado de llevar la planilla durante el todo el
curso y ser el responsable de las siguientes funciones:

a) Hacer firmar diariamente la planilla por el docente.


b) Realizar una planilla semanalmente, a la cual ser anexado el horario.
c) Presentar mensualmente a Vicerrectora de Bienestar Universitario el
control pertinente.
d) Entregar todas las planillas, una vez culminado del curso el Departamento
de Vicerrectora de Bienestar Universitario, a fin de entregar el paz y salvo
respectivo a todos los estudiantes del curso

Pargrafo. En el momento en que se pierda una o todas las planillas de control


de docencia, el encargado deber realizar un informe para que se le autorice
realizarlas nuevamente.

ARTCULO 28. Entrega de Carpetas. Vicerrectora de Bienestar Universitario


har la entrega a los Comandantes y Monitores de Curso a travs de medio

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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

electrnico, los formatos estipulados para la elaboracin de las carpetas


Nmeros 1 y 2 las cuales tendrn la siguiente informacin.

a) Carpeta No. 1 Personal: Contiene la informacin bsica de cada


estudiante del curso, listado de estudiantes, copia de cedula de
ciudadana, copia de cedula militar, nmero de cuenta bancaria, relacin
de familiares o acudientes, cnyuge, direccin y telfono.

b) Carpeta No. 2 Instruccin y Entrenamiento: Contiene la informacin


relacionada con planes de siniestro, planes de evacuacin, planes de
ataque y contraataque y los formatos que debe diligenciar el estudiante,
como son: formato de ausencia a clases, formato salida de guarnicin,
formato control de asistencia de docente, formato planilla de asistencia a
examen final, himno, oracin y brindis.

TITULO III
DESARROLLO HUMANO

CAPITULO I
DOCUMENTOS DE PERSONAL

ARTCULO 29. Folios de Vida. La Vicerrectora de Bienestar Universitario a


travs del comandante de curso, monitor y encargado de folios de vida, de cada
uno de los cursos, mantendr y supervisar que estos se encuentren
actualizados de acuerdo a las rdenes emitidas por el Departamento de
Desarrollo Humano de la ESICI.

Al termino del curso; el comandante de curso deber entregar los folios de vida
totalmente diligenciados revisados y entregados de acuerdo a la directiva 039-
2003 al Departamento de Desarrollo Humano, donde sern enviados ya sea a
las unidades de destino o en su defecto a la Direccin de Personal del Ejrcito
Seccin Historias Laborales.

ARTCULO 30. Finalizacin de Curso. Al finalizar el curso los estudiantes sern


enviados a sus respectivas unidades, mediante oficio remisorio o traslado del
estudiante segn lo dispuesto por Comando Ejercito, mediante orden
administrativa de personal. El oficio remisorio especificar fecha de presentacin
a la unidad de conformidad a lo estipulado por el rector de la ESICI, as mismo
si el estudiante est pendiente de vacaciones y la salida al mismo, un breve
resumen de las reas en las cuales se capacito y si obtuvo el distintivo de
inteligencia, dependiendo el curso realizado.

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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

ARTCULO 31. Actas de la SEPSE. El Departamento de Seguridad y


Preservacin SEPSE suministrar al Comandante de Curso el Acta de
Compromiso con mi Integridad (Anexo 6) y el Acta de Compromiso del
Motociclista (Anexo 7), el cual deber ser diligenciada por los estudiantes y
entregada al Departamento de SEPSE, dependiendo de cada uno de los casos.

ARTCULO 32. Accidentes. Cuando a un estudiante se le presente algn tipo


accidente que genere alguna leccin, deber informar al Rector de la ESICI en
un lapso no mayor de 48 horas. Este informe debe describir sucesos del
accidente, anexando la anamnesis expedida por los profesionales del Hospital
Militar, Dispensarios Mdicos, o unidad hospitalaria, lo anterior con el fin de
iniciar el informativo administrativo por lesin(s), el cual deber ser adelantado
por el Departamento de Desarrollo Humano de la ESICI.

TITULO IV
DE LA MAESTRA

CAPTULO I
PROCESO DE DIFUSIN, SELECCIN ESTUDIANTES Y DOCENTES
MAESTRA

ARTCULO 33. Seleccin de Docentes. El Director de la maestra seleccionar


a los docentes teniendo en cuenta el perfil requerido para el modulo.

ARTCULO 34. Hojas de vida. El Director de la maestra har entrega de las


hojas de vida al Departamento administrativo.

ARTCULO 35. Difusin. El Director y el Coordinador de maestra son los


encargados de efectuar la difusin a entidades pblicas y privadas a nivel
nacional.

ARTCULO 36. Preinscripcin. El Coordinador de la maestra realizara la


preinscripcin de los posibles candidatos al programa mediante una planilla la
cual contendr los datos bsicos del aspirante. (Anexo 8)

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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

ARTCULO 37. Cronograma de Entrevistas El Coordinador de la maestra


elaborara el cronograma para la realizacin de las entrevistas, de los posibles
candidatos a efectuar la maestra.

ARTCULO 38. Entrevistas El Director de la maestra realizara las respectivas


entrevistas, previo concepto para aceptacin al programa (Anexo 9).

ARTCULO 39. Listas de Docentes Aprobados. El Coordinador de la maestra


en coordinacin con el Director de Maestra elaboraran los correspondientes
listados de los docentes aceptados al programa de maestra y har la entrega de
los datos bsicos al Departamento de Registro y Control Acadmico para que
efectu inscripciones.

ARTCULO 40. Horarios de Docentes. El Coordinador de la maestra elaborara


los horarios del semestre por cohorte y difunde a los estudiantes y docentes.

ARTCULO 41. Directrices del Programa El Director y el Coordinador de la


maestra elaboran el programa para la recepcin de los estudiantes de primer
semestre de cada cohorte para dar a conocer los lineamientos y directrices del
programa.

ARTCULO 42. Reajustes del valor de matrcula El Coordinador de la Maestra


entregara al Departamento de Educacin Superior Complementaria las
novedades de matrcula y descuentos, Educacin Superior Complementaria
realiza ajustes al sistema y en coordinacin con el Departamento Administrativo
generar los recibos para cada estudiante.

TITULO V
DEPARTAMENTO DE REGISTR Y CONTROL ACADMICO

CAPITULO I
PROCESOS

ARTCULO 43. Preinscripcin. El Departamento de Desarrollo Humano con los


documentos recepcionados el da de la iniciacin del curso; efectuar la
respectiva preinscripcin en la plataforma UNIVEX.

ARTCULO 44. Inscripcin. El Departamento de Registro y Control Acadmico


al momento de dar la informacin inicial al curso solicitar la documentacin
requerida (Fotocopia de la cedula de ciudadana, certificacin bancaria,
certificacin registro ICFES y cedula militar la cual deber estar actualizada). Los

17
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

estudiantes tendrn un plazo no mayor a 5 das despus de que el curso llega,


lo anterior con el fin de efectuar la respectiva inscripcin en la plataforma
UNIVEX.

ARTCULO 45. Creacin del curso. El Departamento de Registro y Control


Acadmico realizar la creacin de cursos en la plataforma UNIVEX, los cuales
se registrarn de acuerdo a fechas establecidas en directiva o por documentos
emitidos por el Comando Superior, teniendo en cuenta modificaciones o
requerimientos dados por el Centro de Educacin Militar.

ARTCULO 46. Activacin Del Periodo Acadmico. Es responsabilidad del


Departamento de Registro y Control Acadmico activar el periodo acadmico,
para el proceso de inscripcin, admisin, matrcula y carga acadmica a los
estudiantes para el periodo correspondiente.

ARTCULO 47. Asignacin de Cdigo Estudiantil. Al momento de realizar la


matricula por el Departamento de Registro y Control Acadmico mediante la
plataforma UNIVEX se generarn los cdigos para cada uno de los estudiantes;
una vez asignados el sistema generar una planilla la cual se entregara al
Comandante de Curso para que sea difundida a los estudiantes.

El Departamento de Registro y Control Acadmico ser el encargado de hacer


una actualizacin a cada uno de los cursos a los que se les active los cdigos
estudiantiles, lo anterior con el fin de que conozcan el manejo en la plataforma
para la consulta de notas y dems procedimientos.

ARTCULO 48. Asignacin de Materias al Curso. La Vicerrectora Acadmica


dar a conocer al Departamento de Educacin Superior Militar los planes de
estudios de cada uno de los cursos y/o programas, los coordinadores de cada
uno de los cursos debern direccionar de acuerdo al Proyecto Educativo
Programa (PEP) la distribucin de horas y puntos de las materias, para ser
entregados al Departamento de Educacin Superior Complementaria quien
deber realizar las respectivas verificaciones de acuerdo a lo autorizado por el
Ministerio de Educacin Nacional y posteriormente el funcionario encargado
dentro del departamento realizar el cargue a la plataforma UNIVEX.

Pargrafo. El valor total de los cursos ser el establecido en la Directiva 300-


6/07 sin sobrepasar los 10.000 puntos.

ARTCULO 49. Asignacin de Materias para la Maestra. Teniendo en cuenta


los planes de estudios avalados por parte del Ministerio de Educacin Nacional,
el Coordinador de Maestra realizar la distribucin de horas por mdulos, con
los respectivos crditos acadmicos, para que sean cargadas en la plataforma

18
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

UNIVEX, por parte del funcionario encargado en el Departamento de


Educacin Superior Complementaria.

ARTCULO 50. Asignacin de Docentes. El Departamento de Educacin


Superior Militar en coordinacin con el Vicerrector Acadmico, realizar la
designacin de docentes para cada uno de los cursos y/o Programas, con su
respectiva materia y horas, para ser relacionados mediante el mdulo de la
plataforma UNIVEX asignado a esta dependencia .

Pargrafo 1. Cuando el docente fuese contratado por primera vez o personal


docente militar que llegue trasladado a la escuela el Departamento de Educacin
Superior Militar deber relacionar: Nombres y apellidos, nmero de cedula,
correo electrnico y curso al cual pertenece, esta informacin debe ser entregada
al Departamento de Registro y Control Acadmico para la respectiva asignacin
de usuario y contrasea del docente en la plataforma UNIVEX.

Pargrafo 2. El Departamento de Educacin Superior Militar y/o el


Departamento de Educacin Superior Complementaria, deber informar a los
docentes, segn sea el caso, las fechas y plazos establecidos para el cargue de
notas de cada materia.

CAPTULO II
EVALUACIN ESTUDIANTES

ARTCULO 51. Exmenes o evaluaciones. Los exmenes o evaluaciones son


las pruebas de conocimientos o habilidades que se practican a los estudiantes
para establecer, dentro de cada perodo, el logro de los objetivos acadmicos.

Pargrafo. La forma de presentacin de las evaluaciones pueden ser escritas,


orales, prcticas, o la presentacin de un trabajo sobre un tema especfico del
saber.

ARTCULO 52. Exmenes o Evaluaciones Escritos. Son los que se realizan


resolviendo un cuestionario elaborado por el docente del saber.

ARTCULO 53. Exmenes o Evaluaciones Orales. Son los que el estudiante


presenta en forma verbal previamente informado. Se puede realizar en presencia
de un segundo docente si as lo solicita el examinado al Vicerrector Acadmico
con anticipacin de 24 horas.

ARTCULO 54. Exmenes o evaluaciones parciales: Son las pruebas que se


presentan durante el desarrollo de un periodo acadmico que versan sobre todo
o parte del programa desarrollado y que su fin es integrar la nota formal del saber.

19
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

Como mnimo deber practicarse una (1) evaluacin parcial en cada uno de los
saberes.

ARTCULO 55. Examen o evaluacin final: Es el que se presenta en todos los


saberes al final del semestre y versa sobre todo el programa desarrollado. Este
no debe superar el 40% del porcentaje.

ARTCULO 56. Perdida de Materia del ms del 50% de los Estudiantes de


un Curso. En casos excepcionales cuando ms del 50 % de un curso pierda un
examen final o una materia siempre y cuando la prdida no sea producto de un
fraude, el Vicerrector Acadmico puede proponer ante el Consejo Acadmico
entrar a evaluar la metodologa aplicada por el docente y determinar el paso a
seguir por parte del comit de la materia.

Pargrafo 1. Este procedimiento se podr aplicar en particular a los


requerimientos constitutivos del examen en donde los estudiantes se vieron ms
afectados o en aspectos de la materia donde no hubo buena asimilacin por
parte de los estudiantes, no a todo el examen, ni toda la materia vista.

Pargrafo 2. Se programaran asesoras de los docentes fuera del horario


asignado; por un lapso no superior a una semana contados a partir de la fecha
de reunin del respectivo consejo, estas asesoras podrn estar en cabeza del
docente titular o entre los miembros del comit de materia de acuerdo a la
determinacin del consejo; solo se podr emplear por una vez en el desarrollo
de un curso, sin lugar a reclamos de primera o segunda instancia.

Pargrafo 3. De las asesoras realizadas por el docente titular o del miembro del
comit de materia segn lo establecido por el consejo acadmico; se deber de
realizar un examen y/o trabajo el cual reemplazar la nota dada en el corte
correspondiente.

ARTCULO 57. Prdida de Materia en Maestra. El estudiante que obtenga una


nota inferior a tres punto cinco (3.5) en una materia, equivaldr a la perdida de
la misma y sta deber ser pagada de acuerdo a la resolucin de derechos
pecuniarios expedida por el rector de la ESICI y vista de nuevo en el periodo
semestral inmediatamente siguiente.

ARTCULO 58. Examen Supletorio. Es aquel que se presentan en reemplazo


de cualquiera de las pruebas de evaluacin, en el cual un estudiante no lo pudo
presentar en las fechas programadas por la facultad.

Pargrafo 1. Cuando el estudiante no asista al examen producto de una justa


causa como enfermedad u/o orden del comando superior o entidad, deber de
acreditar dicha inasistencia en un trmino mximo de cuarenta y ocho (48) horas

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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

de la inasistencia, con la presentacin de la incapacidad mdica o certificacin


laboral del superior inmediato que sustente la misma.

Pargrafo 2. En los casos anteriores, ser el Vicerrector Acadmico quien


autorice la respectiva presentacin del mismo, especificando da y hora de la
nueva presentacin del examen, sustentacin o Quiz.

Pargrafo 3. En el caso de los estudiantes de Maestra, previa autorizacin del


Director de la misma, deber cancelar en el Departamento Administrativo de la
Escuela el valor establecido en la resolucin de Derechos Pecuniarios, previa
presentacin de la autorizacin.

CAPTULO III
INFRACCIONES COMETIDAS DURANTE LA PRESENTACIN DE
EXMENES, PREVIAS Y/O TRABAJOS

ARTCULO 59. Procedimiento a seguir cuando un estudiante es


sorprendido realizando copia o fraude. En los casos en que un estudiante
sea sorprendido durante la presentacin de un examen o previa empleando
procedimientos no autorizados como: consultar apuntes, consultar a otros
estudiantes o medios tcnicos como celulares, tablet, iPad, grabadoras u otro
tipo de ayudas, el docente u Oficial o Suboficial Controlador deber proceder de
la siguiente manera:

1. Ordenar al estudiante hacer entrega del examen de forma inmediata;


anotando en el documento en referencia los apellidos y nombres del
infractor y certificar con su firma la anulacin del examen.

2. Rendir al trmino del control del examen el informe correspondiente al


Vicerrector Acadmico en un trmino no mayor a veinticuatro (24) horas,
detallando las circunstancias de tiempo, modo y lugar como sucedieron
los hechos y el personal que pueda dar fe de los hechos ocurridos
ratificndolos tambin mediante un informe escrito. Igualmente deber
anexar los documentos probatorios de la comisin de la falta si existieron.

3. El estudiante infractor rendir un informe por escrito de los hechos de que


se le acusan en un lapso no mayor a cuarenta y ocho (48) horas.

4. El Vicerrector Acadmico analizar el caso, y oficiar al Vicerrector de


Bienestar Universitario dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes
despus de haberse enterado del hecho, anexando los informes del
docente y/o controlador y del estudiante, para el inicio de la accin

21
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

disciplinaria, lo anterior de acuerdo a lo establecido en el Reglamento


Estudiantil.

5. De no existir discrepancia entre lo estipulado por el docente y/o Oficial o


Suboficial controlador que rindi el informe y el concepto del Vicerrector
Acadmico, el estudiante ser calificado con uno punto cero (1.0) en el
respectivo examen o prueba. Lo anterior sin perjuicio a las sanciones
disciplinarias acadmicas que trata el reglamento estudiantil o a lo
conceptuado por la ley 836 de 2003.

Pargrafo 1. El estudiante sorprendido cometiendo fraude durante un examen,


y previa comprobacin del hecho, perder el distintivo de curso que como
estmulo es entregado a los participantes que cumplen con todas las exigencias
acadmicas y disciplinarias.

Pargrafo 2. El personal de estudiantes extranjeros y estudiantes invitados de


otras fuerzas A.R.C, F.A.C, POLICIA, DNI, UIAF, FISCALIA u otra institucin del
estado que realice su capacitacin dentro de los cursos dictados por la Escuela
de Inteligencia se le aplicara el presente reglamento en lo referente al presente
artculo teniendo presente que cualquiera que sea la calidad del intento de copia
o fraude debidamente comprobado ante el Consejo Acadmico el estudiante
ser retirado del curso mediante solicitud elevada por el rector al Comando
General o a la institucin a la cual pertenece, para los efectos del acto
administrativo que modifica su traslado o suspender su comisin.

Pargrafo 3. Para los efectos de retiro de curso de estudiantes invitados de otras


fuerzas o instituciones por violaciones al presente artculo, y sobre quienes no
se aplicar el reglamento de rgimen disciplinario de las FF.MM., la Escuela de
Inteligencia informara por escrito a la respectiva entidad el motivo de retiro del
curso.

CAPTULO IV
ESCALA DE CALIFICACIONES PARA PREGRADOS, ESPECIALIZACIONES
Y CURSOS MILITARES

ARTCULO 60. Escala Valorativa. Las calificaciones de la ESICI sern


valoradas en forma numrica en escala de 1.00 a 5.00. Siendo su respectiva
equivalencia conceptual de la siguiente forma:

NUMRICA CONCEPTUAL

5.00 SOBRESALIENTE

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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

4.50 a 4.99 EXCELENTE

4.00 a 4.49 MUY BUENO

3.50 a 3.99 BUENO

3.00 a 3.49 SATISFACTORIO

1.00 a 2.99 DEFICIENTE

Pargrafo 1. Para captura de datos de la plataforma se utiliza una escala de 100


a 500, siendo su respectiva equivalencia ante el Ministerio de Educacin
Nacional en la escala numrica de 1.0 a 5.0.

Pargrafo 2. El resultado de la calificacin numrica de los cursos tendr como


finalidad:

a) Acreditar su aprobacin

b) Determinar el estudiante que haya obtenido el mayor puntaje dentro del


personal participante para designarlo como Graduado de Honor.

c) Los dos estudiantes que obtengan los subsiguientes puntajes se harn


merecedores a graduarse como estudiantes distinguidos.

d) Para los exmenes finales, debe elaborarse un patrn de calificacin y


darlo a conocer a los estudiantes.

e) Los estudiantes aprueban la materia a partir de 3.00 en el caso de


pregrados y cursos militares.

f) Los estudiantes obtiene distintivo del curso que lo posea a partir del cuatro
punto cinco (4.50) en el promedio general, en todo caso ninguna materia
podr ser inferior a 3.0.

Pargrafo 3. Cuando se presenten puntajes iguales en dos o ms estudiantes,


se asignar el puesto de privilegio al estudiante que obtenga el mayor puntaje
en la suma de las materias que componen el rea Tcnica. De persistir la
igualdad, se sumar el total del rea de Preparacin Tctica.

ARTICULO 61. Cortes de Evaluacin. Sin ninguna distincin, todas las


materias de pregrado de los programas y/o cursos ofrecidos por la ESICI,
cuentan con una calificacin, la cual se computara de la siguiente manera:

a) Para todas las materias, los porcentajes de evaluacin de cada corte y en


el respectivo orden sern de treinta por ciento (30%) en el primer corte,

23
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

treinta por ciento (30%) en el segundo corte y cuarenta por ciento (40%)
en el tercer y ltimo corte.

Pargrafo. Cuando la materia a avaluar tiene diez (10) horas o menos, la nota
estar conformada por un nico porcentaje del 100%.

ARTCULO 62. Socializacin y Notas. Al realizar cada evaluacin de cada corte


el docente tendr 8 das calendario para subir las respectivas notas a la
plataforma UNIVEX, as operara para cada uno de los cortes.

Pargrafo 1. En casos excepcionales o de fuerza mayor, se una la terminacin


de un curso con la ceremonia de graduacin el docente tendr la obligacin de
subir las notas veinticuatro (24) horas despus de realizada la evaluacin
correspondiente.

Pargrafo 2. Si pasados ocho (08) das de haber presentado el examen,


exposicin o trabajo correspondiente a cada corte (30, 30 y 40 %) el docente no
ha subido las respectivas notas a la plataforma UNIVEX, el monitor de curso
deber informar al Comandante de curso quien pondr en conocimiento al
Coordinador del Programa o Curso para que este tome contacto con el docente
para que realice el cargue de notas.

Pargrafo 3. Todo examen escrito deber estar acompaado de la respectiva


respuesta de solucin y patrn de calificacin, los cuales debern darse a
conocer en la retroalimentacin al finalizar cada uno de los exmenes; en el caso
de los trabajos escrito y/o exposiciones deber presentarse al estudiante el
parmetro de elaboracin y/o calificacin.

ARTCULO 63. Planilla Autorizacin de Examen. Todos los docentes de la


ESICI, veinticuatro (24) horas antes de realizar evaluaciones finales, ejercicios
prcticos o cualquier otra actividad la cual tenga una nota valorativa o calificable
referente al 40%, debern solicitar, diligenciar y entregar el formato de examen
que expide el Departamento de Registro y Control Acadmico. Este documento
deber llevar el visto bueno y las firmas de las personas encargadas,
dependiendo del curso al que va dirigido el examen o actividad. (Anexo 10)

En el caso de los cursos militares deber llevar las firmas de Jefe del
Departamento de Educacin Superior Militar, Jefe del Departamento de Registro
y Control Acadmico y Vicerrector Acadmico. Para el caso de los programas
del Ministerio de Educacin debern llevar las firmas del Decano de la Facultad,
Jefe del Departamento de Registro y Control Acadmico y Vicerrector
Acadmico.

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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

ARTCULO 64. Planilla Control de Examen. Todos los docentes de la ESICI,


al momento de la realizacin de evaluaciones finales, ejercicios prcticos o
cualquier otra actividad la cual tenga una nota valorativa o calificable referente al
40%, debern solicitar la planilla control de examen que expide el Departamento
de Registro y Control Acadmico; lo anterior para ser diligenciada por los
estudiantes del curso a los cuales se les practicara el respectivo examen,
exposicin o trabajo. Esta planilla deber llevar el visto bueno del docente de la
materia, controlador del examen en los casos que aplique, firma del Jefe del
Departamento de Registro y Control Acadmico y Vicerrector Acadmico.
(Anexo 11)

Pargrafo. Los docentes tienen la obligacin, de entregar los soportes de la


evaluacin practicada como examen final la cual equivalente al 40% y en el
mximo de ocho (08) das calendario despus de haber realizado el examen; a
su vez debern entregar al departamento las planillas correspondientes a las
notas del primer y segundo 30% de cada materia, las cuales son expedidas por
la plataforma UNIVEX.

ARTCULO 65. Monitoreo y Control de Registro de Notas. El Departamento


de Registro y Control Acadmico en coordinacin con el Departamento de
Educacin Superior Militar, verificar que las notas sean cargadas a la
plataforma UNIVEX en los tiempos establecidos, as mismo realizar un
constante seguimiento acadmico a los estudiantes.

ARTCULO 66. Cierre de Curso. El Departamento de Registro y Control


Acadmico verifica que la totalidad de las notas parciales y finales de cada
materia que se encuentren relacionadas en la plataforma, con el fin de obtener
las notas definitivas y obtener el resultado de los puestos de cada uno de los
estudiantes.

ARTCULO 67. Actas de Clausura Cursos. El Departamento de Registro y


Control Acadmico realizar el acta de clausura, donde se relacionan los
estudiantes que culminaron el curso satisfactoriamente; As mismo, los que
presentaron novedades de prdida de materias o de distintivos, retiros,
habitaciones y personal que fue autorizado para efectuar el proceso acadmico
de manera virtual. (Anexo 12)

ARTCULO 68. Estadsticas. El Departamento de Registro y Control Acadmico


elaborar la respectiva presentacin del resumen estadstico de los diferentes
cursos. Donde se tendr en cuenta los siguientes aspectos:

a) Promedio General.
b) Promedio Porcentual

25
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

c) Promedio Conceptual
d) Novedades presentadas dentro de las que se encuentran: habilitaciones,
prdidas de materia, reclamos de notas y el proceso del reclamo hasta
llegar la decisin tomada.
e) Se elaborar estadsticas del promedio del primer puesto y estudiantes
distinguidos.

ARTCULO 69. Clausura de Curso. El Departamento de Registro y Control


Acadmico suministra al Departamento de Vicerrectora Acadmica, el listado de
puestos; de igual manera los diplomas firmados y organizados por puestos para
posteriormente realizar la respectiva ceremonia.

ARTCULO 70. Producto y Servicio no conforme. Establecer un mtodo


unificado de trabajo, para identificar, analizar dar tratamiento y corregir los
productos y/o servicios no conformes de acuerdo con los requisitos del Sistema
Integrado de Gestin del Ejrcito Nacional.

CAPTULO V
DISTINTIVO DE CURSOS

ARTCULO 71. Otorgamiento de Distintivo. Con el fin de estimular el esfuerzo


y la consagracin acadmica y disciplinaria de los estudiantes que adelantan
cursos de la especialidad de Inteligencia, la ESICI otorga el distintivo o no en
aquellos cursos para los cuales est establecido; bajo las siguientes
consideraciones.

a. Estudiantes Oficiales y Suboficiales de las Fuerzas Militares y Polica


Nacional, que aprueben el curso con un promedio general superior a
cuatro cinco 4.5 y que en ninguna de las materias haya obtenido
calificacin inferior a tres 3.0.

b. Que el estudiante no se haya hecho acreedor a una sancin disciplinaria


leve, grave o gravsima relacionada con la actividad acadmica o militar.

c. El estudiante no haya sido objeto de ningn tipo de fraude acadmico de


acuerdo a lo establecido en el reglamento estudiantil.

d. Haber obtenido una calificacin en el trabajo de investigacin superior a


cuatro cinco (4.5)

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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

CAPTULO VI
ESCALA DE VALORES PARA MAESTRA

ARTCULO 72. Evaluaciones de maestra. Todos los docentes de los


programas de maestra son autnomos a la hora de disear el esquema de
evaluacin siempre y cuando este tenga como mnimo dos evaluaciones a lo
largo del desarrollo de la materia.

Pargrafo. Para los procesos acadmicos, disciplinarios y de notas remitirse a


Reglamento de la Maestra.

CAPTULO VII
PRDIDA Y RETIRO DEL CURSO

ARTCULO 73. Prdida de Materias por inasistencia. Se pierde una materia


por inasistencia en el caso de aquellas asignaturas a la cual el estudiante dej
de asistir al 20% del total de las horas programadas en la Malla Curricular, en
este caso la nota definitiva ser de uno (1.0) y no hay lugar a habilitaciones.

Pargrafo. Lo anterior siempre y cuando no exista justificacin por parte del


estudiante ya sea por incapacidad mdica o justificacin del comando superior

ARTCULO 74. Causas Justificadas. Se entiende por causa justificada:

a) Por disposicin del Comando de la Fuerza a la que pertenece, donde se


destina al estudiante a cumplir misiones propias de su especialidad que
demandan su presencia e impiden la asistencia a clases.

b) Incapacidad mdica apoyada y justificada por Sanidad Militar, entidad


prestadora de salud E.P.S. o Medicina Prepagada, en los casos del
personal militar activo que sean atendidos por mdicos particulares,
hospitales o clnicas debern ser avalados por sanidad militar.

c) Otras que sean aprobadas por el Consejo Acadmico

En estos casos se solicita al Comando Superior autorice la suspensin


del curso, dejando abierta la opcin de que pueda repetirlo
posteriormente.

27
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

ARTCULO 75. Prdida de Curso. Se pierde el curso, entre otras causas por
las siguientes:

a) Quien pierda tres o ms materias obteniendo una calificacin definitiva


inferior a tres cero (3.0).
b) Haber perdido por inasistencia, dos (02) asignaturas.
c) Quien pierda una habilitacin de materia.
d) Quien no asista o pierda un Ejercicio prctico.

Pargrafo. En todos los casos ser retirado del curso y devuelto a su unidad sin
perjuicio de las acciones disciplinarias a que haya lugar.

ARTCULO 76. Repeticin de Curso Perdido. El estudiante que pierda el curso


tendr derecho a repetirlo, por una sola vez, siempre y cuando se cumplan las
siguientes condiciones:

1. No haber perdido ms de una materia.

2. Que la prdida del curso no haya sido por una sancin disciplinaria
acadmica ni militar.

3. Que la prdida del curso no haya sido por ningn tipo de fraude
acadmico.

Pargrafo 1. Ser el Consejo Acadmico quien determine si se admite o no al


curso previa verificacin de las condiciones preestablecidas en el presente
artculo.

Pargrafo 2. En caso de ser admitido a realizar nuevamente el curso, no habr


lugar a homologaciones y deber ver es su totalidad los saberes.

ARTCULO 77. Repeticin de Curso por Causa Justificada. El estudiante que


sea retirado del curso por causa justificada por orden del Comando Superior,
tendr opcin de repetirlo, previa autorizacin del mismo.

ARTCULO 78. Cursos de la Especialidad para Personal Militar en uso de


buen retiro. El personal de Oficiales y Suboficiales en uso de buen retiro que
haya desarrollado y terminado el Curso Bsico de Inteligencia podrn desarrollar
los diferentes cursos de la especialidad con el cumplimiento de los siguientes
requisitos:

28
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

1. Para desarrollar cada uno de los cursos, el personal interesado deber


cancelar en el Departamento de Administrativa, la tarifa establecida en los
derechos pecuniarios de cada programa.

2. Cumplir los horarios establecidos por la Escuela de Inteligencia y


Contrainteligencia BG. Ricardo Charry Solano, de acuerdo a
programacin de cada curso.

3. Cumplir a cabalidad los documentos rectores de la escuela.

Pargrafo 1. El nmero de estudiantes admitidos por cada curso, estar


sometido a los cupos que la ESICI determine de acuerdo al nmero de
estudiantes en comisin de estudios enviados por el comando superior.

Pargrafo 2. El Consejo Acadmico determinar y aprobara previa revisin de


los requisitos por parte del Secretario General, el personal de oficiales o
suboficiales en uso de buen retiro que conformen cada uno de los cursos.

Pargrafo 3. El aspirante deber de presentar una solicitud ante el Rector de la


escuela, dando a conocer el curso que desee realizar.

ARTCULO 79. Culminacin del Curso por Situaciones Especiales. El


estudiante que sea retirado de un curso por problemas de ndole penal y/o
disciplinaria; una vez que haya sido resuelta la situacin presentada podr
solicitar realizar de nuevo el curso, previa autorizacin del comando superior.

ARTCULO 80. Requisitos para la Continuacin de Cursos de la


Especialidad. Para que los Oficiales y Suboficiales sean llamados a adelantar
cursos diferentes al Bsico de Inteligencia Militar, es requisito que hayan
realizado y aprobado el curso antes mencionado.

ARTCULO 81. Autorizacin de Cursos Militares de la especialidad. Cuando


por decisin del Comando Superior, de la Jefatura de Educacin y Doctrina o de
la ESICI se creen nuevos cursos militares de la especialidad, el Vicerrector
Acadmico en coordinacin con el Departamento de Educacin Superior Militar
deber presentar ante el Consejo Acadmico; el curso, el cual deber cumplir
los lineamientos del Proyecto Educativo Programa (PEP); una vez aprobado y
validado por el Consejo Acadmico mediante acta, el Departamento de Registro
y Control Acadmico podr realizar el respectivo cargue del curso en la
plataforma UNIVEX.

CAPITULO VIII
ARCHIVO DE EXMENES

29
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

ARTCULO 82. Exmenes. Los exmenes de los estudiantes sern archivados


por espacio de 72 horas despus de clausurado el curso en el departamento de
Registro y Control Acadmico, al trmino del cual sern destruidos, elaborando
la respectiva acta correspondiente.

ARTCULO 83. Archivo de Documentos del Curso. Al trmino de cada curso


se organizar la documentacin que consta de un informe de inicio, informe de
trmino, acta de clausura, sabana de puestos, resumen programacin de
materias y kardex individual de cada estudiante, esta informacin se archivar
en capetas cuatro aletas y posteriormente deber ser trasferida al archivo central
de la ESICI.

CAPTULO IX
INFORMES

ARTCULO 84. Informe de Inicio Curso. El Departamento de Registro y Control


Acadmico elaborar un informe de inicio de curso, determinando el personal
autorizado mediante OAP, HR u oficio para realizarlo, de acuerdo al formato
establecido por el Centro de Educacin Militar, el cual se enviar a las unidades
superiores como: Jefatura de Inteligencia, Jefatura de Contrainteligencia,
Direccin de Personal Ejrcito, Centro de Educacin Militar y al Rector de la
Escuela de Inteligencia. (Anexo 13)

Pargrafo. En este informe tambin se deber mencionar el personal que no


hace presentacin y los motivos de estos.

ARTCULO 85. Informe de finalizacin de curso. El Departamento de Registro


y Control Acadmico elaborar un informe de Terminacin de Curso, donde se
relacionar el personal que lo culmino satisfactoriamente y sus respectivas
novedades como habilitaciones, retiros, expulsin, procesos disciplinarios
acadmicos, procesos psicolgicos, incapacidades acadmicas, entre otros. De
acuerdo a formato establecido por el Centro de Educacin Militar el cual se enva
a unidades superiores tales como: Jefatura de Inteligencia, Jefatura de
Contrainteligencia, Direccin de Personal Ejrcito, Centro de Educacin Militar y
al Rector de la Escuela de Inteligencia (Anexo 14).

CAPTULO X
RECLAMO DE NOTAS

ARTICULO 86. Reclamo de Notas. Es el proceso que inicia un estudiante,


cuando no est conforme con la calificacin dada por un docente, en alguno de

30
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

los cortes. Este tendr dos instancias y se deber interponer mximo dentro de
las cuarenta y ocho (48) horas hbiles, desde que es conocida la nota por el
estudiante o desde que el docente haya subido la nota a la plataforma. Este
reclamo deber ser adelantado ante el Departamento de Registro y Control
Acadmico.

Pargrafo. En casos excepcionales o de fuerza mayor, se una la terminacin de


un curso con la ceremonia de graduacin, solo se tendr veinticuatro (24) horas
hbiles para realizar el respectivo reclamo.

ARTCULO 87. Primera Instancia. Diligenciado el formato respectivo por parte


del estudiante ante el Departamento de Registro y Control Acadmico, esta
dependencia contactara al docente designado en la materia para que se
pronuncie sobre el reclamo realizado por el estudiante, una vez revisado el
docente trasladar el formato a Registro y Control Acadmico, esta ser
comunicada al estudiante con un plazo mximo de cuarenta y ocho (48) horas
hbiles. (Anexo 15)

Pargrafo. En casos excepcionales o de fuerza mayor, se una la terminacin de


un curso con la ceremonia de graduacin, solo se tendr veinticuatro (24) horas
hbiles para realizar el procedimiento anteriormente citado.

ARTCULO 88. Segunda Instancia. Si la inconformidad por parte del estudiante


persiste y es debidamente argumentado, se deber adelantar el siguiente
procedimiento: (Anexo 16)

a) Se diligenciar el formato de segunda instancia, por parte del estudiante,


mximo dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes a conocer la
decisin de primera instancia.

b) Recibido el formato de segunda instancia, el Vicerrector Acadmico


convoca el comit de la materia conformado por los docentes de la
respectiva asignatura o que tengan conocimiento del tema, el cual podr
ser mnimo de dos (02) docentes y mximo de tres (03).

c) Los docentes realizaran la revisin de manera individual, de la evaluacin


o trabajo que ha generado la inconformidad para dar una calificacin.

d) Conocidos los resultados de las calificaciones respectivas, el


Departamento de Registro y Control Acadmico, sumar y dividir las
notas dadas por los docentes y su resultado ser la nota final del reclamo.

e) El trmino para dar respuesta al estudiante ser de cuarenta y ocho (48)


horas hbiles contados a partir de la recepcin de la solicitud.

31
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

f) La nota en segunda instancia ser definitiva e inapelable.

g) Ser el Rector de la escuela el encargado de avalar la nota de segunda


instancia.

CAPTULO XI
HABILITACIONES

ARTCULO 89. Habilitaciones. Es la oportunidad acadmica que tiene un


estudiante de cursos militares o cursos de ley, para poder alcanzar la nota
requerida cuando su desempeo acadmico no ha sido el requerido en una (1)
o mximo dos (2) materias.

ARTCULO 90. Quienes Pueden Realizar la Habilitacin. Tendrn la


oportunidad de realizar la habilitacin, aquellos estudiantes que obtengan nota
inferior a tres (3.0) en dos o menos materias en cualquiera de los cursos o
programas ofrecidos por la escuela.

ARTCULO 91. Perdida de Materia para Maestra. Los estudiantes de maestra


que obtengan una nota inferior a tres cinco (3.5) en una materia, equivaldr a la
perdida de la misma y sta deber ser pagada y vista de nuevo en el periodo
semestral inmediatamente siguiente. No habr posibilidad de habilitacin.

ARTCULO 92. Notificaciones. El Jefe del Departamento de Registro y Control


Acadmico notificar al estudiante personalmente mediante formato de
Notificacin de Habilitacin diligenciado por el Departamento de Registro y
Control Acadmico, donde se le informa al estudiante la nota obtenida en la
materia durante el curso, as como el lugar, da, mes y ao en el que deber
presentar la correspondiente habilitacin. (Anexo 17)

Pargrafo. En caso de que el estudiante pierda la habilitacin, deber ser


notificado personalmente en un tiempo no mayor de cuarenta y ocho (48) horas,
quien en todo caso perder el respectivo curso.

ARTCULO 93. No Presentacin a Habilitaciones. Cuando el estudiante no


realice la respectiva presentacin a la habilitacin programada por el
Departamento de Registro y Control Acadmico, salvo en los casos que soporten
causa justificada, perdern la materia.

ARTCULO 94. Calificacin de la Habilitacin. Para la calificacin de todo


examen de habilitacin, se designar una junta calificadora, conformada por el
docente de la materia y dos docentes como mximo de acuerdo a la

32
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

disponibilidad del comit de la asignatura. Quienes evaluarn separadamente de


acuerdo a la propuesta de solucin y calificacin preparada por el docente titular
de la materia. La nota definitiva de la prueba ser el promedio aritmtico
resultante de sumar las notas asignadas por los docentes calificadores y dividirla
entre estos.

Pargrafo 1. El docente titular de la materia no podr ser el nico que realice la


respectiva habilitacin a menos que por cuestiones de falta de personal sea la
nica opcin posible.

CAPITULO XII
CERTIFICACIONES Y DIPLOMAS

ARTICULO 95. Certificaciones. Cualquier estudiante o docente por inters


propio o mediante un tercero con la debida autorizacin. Podr solicitar que se
le expidan cualquiera de los certificados descritos en los siguientes artculos.
Siempre y cuando cancele los valores pecuniarios correspondientes a estos.

ARTCULO 96. Clases de Certificaciones.

a) Certificacin de Cursos. El interesado deber cancelar en el


Departamento Administrativo de la ESICI el valor vigente establecido en
la resolucin de derechos pecuniarios. Una vez expedido el recibo, deber
hacer entrega al Departamento de Registro y Control Acadmico, donde
suministrar los siguientes datos: fecha en la que realizo el curso y el
nombre del curso que requiere el certificado. La entrega del respectivo
certificado ser dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes.

b) Certificacin de Pregrado y Posgrado. El Departamento de Registro y


control acadmico expedir los certificados de constancias a solicitud del
interesado, despus de haber efectuar los pagos de acuerdo a las tarifas
establecidas en la Resolucin de Derechos pecuniarios. La entrega del
respectivo certificado ser dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes.

c) Certificacin Horas Docentes. El Departamento de Registro y Control


verificara en la base de datos y archivos de Excel, las horas del docente
que haya dictado; para lo cual el docente deber realizar la respectiva
solicitud, y su entrega ser dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes.

d) Proceso de Otorgamiento Distintivo Profesor Militar en las Diferentes


Categoras. El Departamento de Registro y Control Acadmico
recepcionar la documentacin de los aspirantes de acuerdo a lo
establecido en el Decreto 1495 del 2002, una vez recepcionada la

33
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

documentacin ser enviada al CEMIL y posteriormente a la JEDOC, los


cuales expedirn resolucin con el personal al cual se le haya otorgado el
distintivo.
e) Proceso Cardex Docentes. El Departamento de Registro y Control
Acadmico realizar el proceso Cardex, el cual consiste en consolidar las
horas dictadas por cada docente de la ESICI; para esto se tomar la
informacin encontrada en la base de datos o en la plataforma VINARY.

ARTCULO 97. Diplomas del curso. El Departamento de Registro y Control


Acadmico un mes antes de la clausura del curso, realizar el acta de entrega
de diplomas y registro de personal en cada uno en los libros, posteriormente
pasara el listado a multimedia para la elaboracin de los respectivos diplomas,
los cuales debern contener la firma del Vicerrector Acadmico y el Rector de la
Escuela, para ser enviados al Centro de Educacin Militar, junto con el acta de
entrega y fotocopia de cedula de ciudadana de los estudiantes integrantes de
cada curso.

ARTCULO 98. Otros Diplomas. Secretara General realizar las actas de los
diferentes diplomas entregados por la ESICI, los cuales son:

a) Diplomados
b) Diplomas Meritorio de la ESICI.
c) Diplomas Honorifico Especialista.
d) Diploma de Inteligencia De Combate A Distancia
e) Diploma de Reentrenamientos.

Secretara General entregara las actas debidamente diligenciadas y firmadas de


manera digital e impresas al Departamento de Registro y Control Acadmico,
quien diligenciar los libros de registros y en coordinacin con el Departamento
de Multimedia realizar el proceso de impresin de cada uno para ser firmados
por el rector de la ESICI.

Pargrafo. Los diplomas de reentrenamiento se elaboraran de acuerdo al listado


emitido por los Docentes asignados a efectuar el reentrenamiento en las
diferentes unidades a nivel nacional.

ARTCULO 99. Duplicados de Diplomas. El interesado deber cancelar el


valor, de acuerdo a la tarifa vigente, establecida en la resolucin de derechos
pecuniarios en el Departamento Administrativo, previo a diligenciamiento del
formato. La entrega del respectivo certificado ser dentro de los ocho (8) das
hbiles siguientes.

34
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

TITULO VI
SECRETARA GENERAL

CAPTULO I
FUNCIONES Y ACTAS

ARTCULO 100. Presentacin de Informacin para la reunin de los


diferentes Consejos. Las dependencias que estn comprometidas en la
realizacin de cada Consejo, Directivo, Acadmico o de Facultad harn la
entrega de la informacin pertinente a Secretara General, con veinticuatro (24)
horas antes de que ste se realice, lo anterior con el fin de consolidar y efectuar
la respectiva presentacin ante cada uno de los consejos.

ARTCULO 101. Actas de Consejos. Es competencia de la Secretara General


elaborar las actas de los diferentes Consejos Directivo, Acadmico y de Facultad,
las cuales debern contener:

a) Nmero consecutivo siguiente.


b) Lugar, fecha y hora de la reunin.
c) La forma y antelacin de la convocacin
d) Verificacin de qurum.
e) La lista de los asistentes, dependiendo la calidad de este.
f) Los temas a considerar.
g) Las decisiones adoptadas con el nmero de votos emitidos en favor, en
contra, o en blanco.
h) Las constancias escritas presentadas por los asistentes durante la
reunin
i) Las designaciones efectuadas.
j) Las rdenes y solicitudes por parte de cualquier integrante del consejo.
k) Firmas de los asistentes para los consejos Acadmico y de Facultad.
l) La fecha y hora de su realizacin.

Pargrafo. La secretara General tendr el trmino de 10 das contados a partir


del momento en que se realiza cada uno de los consejos, para entregar el acta
y registrarla, efectuando las respectivas revisiones, modificaciones y rdenes

35
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

emitidas por los miembros del consejo a que haya lugar. Tendr como
responsabilidad de efectuar los respectivos enterados de acuerdo a las
decisiones adoptadas por cada uno de los consejos.
ARTCULO 102. Elaboracin de Resoluciones. Secretara General elaborar
todas las resoluciones que deber emitir la escuela, llevando el consecutivo y
respectivo registro en el libro de resoluciones. Entre las cuales estn:

a) Aprobacin de Diplomados
b) Aprobacin de Programas
c) Aprobacin de Cursos Militares
d) Aprobacin de capacitaciones a otros organismos del Estado
e) Aprobacin de Grados, entre otras.

ARTCULO 103. Registro de Actas. La Secretara General registrar en el libro


de actas de la escuela y deber plasmar:

a) Fecha de acta
b) Fecha de registro
c) Nmero de acta
d) Breve descripcin del asunto del acta.

ARTCULO 104. Registro de Diplomas en los Libros. La Secretara General


efectuar todos los registros y control de consecutivos de:

a) Programas acreditados ante el MEN los cuales se registrarn en el libro


denominado Resoluciones.
b) Diplomados los cuales se debern registrar en el libro denominado
Diplomados.
c) Capacitaciones a otros organismos del Estado cuales se registrarn en el
libro denominado capacitaciones.

Una vez se efectu la respectiva resolucin de cada uno de los programas,


diplomados o capacitaciones; se debern de incluir en los respectivos libros
anteriormente enunciados, los cuales debern reposar en Secretaria General.

ARTCULO 105. Registro en la Plataforma UNIVEX. La Secretara General


realizar el respectivo registro del nmero de acta, folio y fecha de expedicin de
los diplomas de los que trata el artculo anterior en la plataforma UNIVEX.

36
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

ARTCULO 106. Elaboracin de Documentos Rectores. La Secretara


General en coordinacin con los diferentes Departamentos de la ESICI
elaborar, modificar y actualizara los documentos rectores de la ESICI o todos
aquellos que requiera la institucin. Para ser aprobados por el Consejo Directivo
de la ESICI.

ARTCULO 107. Autenticacin de Todos los Documentos de la Institucin.


El Secretario general es el responsable de:

a) Autorizar el reconocimiento espontneo de documentos privados.

b) Dar testimonio de la autenticidad de firmas de funcionarios o particulares


y de otros notarios que las tengan registradas ante ellos.

c) Dar fe de la correspondencia o identidad que exista entre un documento


que tenga a la vista y su copia mecnica o literal.

d) Recibir y guardar dentro del protocolo todos los documentos que elabore
la ESICI.

e) Expedir copias o certificaciones, segn el caso, de los documentos que


reposen en sus archivos.

ARTCULO 108. Archivo de Carpetas. La Secretara General tendr la funcin


de recepcionar y validar las carpetas consolidadas por el funcionario encargado
del proceso de Homologacin y/o Validacin de los estudiantes postulados para
titulacin de pregrado y posgrado, verificando el cumplimiento de los requisitos
y documentacin exigidos por el Ministerio de Educacin Nacional (MEN), esta
se deber ser archivada de acuerdo a la normativa de archivo vigente.

Pargrafo 1. Se tendr un archivo especial y seguro para las carpetas fsicas de


los programas de homologacin y validacin, por lo anterior en la dependencia
de la Secretara General solo reposarn las carpetas fsicas del ao
inmediatamente anterior. Por ningn motivo se podrn destruir las carpetas
fsicas, por lo tanto el funcionario designado por el jede del Departamento de
Educacin Superior Complementaria deber de digitalizar cada una de las
carpetas fsicas que se vayan constituyendo; as al finalizar cada semestre
deber de entregarlas a la Secretara General en medio magntico.

Pargrafo 2. El archivo especial y seguro de las carpetas fsicas de la Secretaria


General estar sujeto a los lineamientos emanados por la Ley 594 de 2000, la
Ley de Inteligencia 1621 de 2013, decretos reglamentarios, el proceso y
procedimiento de gestin documental del Sistema Integrado de gestin de
Ejercito Nacional.

37
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

ARTCULO 109. Resolucin del Certificacin de Diplomados. La Secretara


General al recibir consolidado del Departamento de Educacin Superior
Complementaria (el cual deber relacionar: grado militar, apellidos, nombre y
cedula) expedir resolucin de diplomados la cual se deber registrar en el
respectivo libro.

ARTCULO 110. Solicitud de Distintivo Meritorio. Se otorgar el distintivo de


Desempeo Meritorio como docente de la ESICI, a los Oficiales, Suboficiales,
Personal Civil y Docentes Externos que rena los siguientes requisitos:

1. El Rector y Vicerrector Administrativo tendran derecho al distintivo una


vez lleguen trasladados a la unidad.

2. A los Oficiales y Suboficiales que hayan permanecido en la ESICI como


mnimo un (01) ao y que renan los siguientes requisitos:

a) Poseer uno de los distintivos de Inteligencia Militar.

b) Haber observado excelente conducta y Disciplina.

c) Desempearse como Docente, mnimo en 3 cursos, dictando dos


materias diferentes con excelentes resultados.

d) No haber obtenido calificacin inferior a la calidad exigida la cual


corresponde a 4.0 durante el lapso calificable.
e) Obtener como mnimo 3 calificaciones de excelente en las revistas de
Inspeccin a las clases, programadas por la Rectora de la ESICI.

f) Desempearse como comandante de curso o remplazante mnimo en


dos oportunidades con una calificacin superior a 4.0 o haberse
desempeado como Vicerrector de Bienestar Universitario durante un
ao.

Pargrafo 1. En el caso del remplazante ser el Comandante de


Curso Principal quien d el visto bueno para otorgarlo, as mismo el
aval del Vicerrector Acadmico.

Pargrafo 2. No haber obtenido una calificacin inferior a la calidad


exigida la cual corresponde a 4.0 durante el lapso calificable por parte
de los estudiantes.

g) Haber dictado como mnimo 180 horas de clase sin perjuicio a las
funciones del cargo.

38
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

3. Al personal de Oficiales de la reserva, auxiliares de inteligencia de planta


de la ESICI y Docentes externos que se desempeen como docentes
alcanzando una intensidad horaria de 270 horas con excelentes
resultados y haber realizado y aprobado el Diplomado en Docencia
Universitaria que ofrece la escuela.

Pargrafo 1. El personal aspirante Oficiales, Suboficiales y Civiles debern


dirigir la solicitud al Rector de la escuela con el visto bueno del jefe inmediato,
vicerrector acadmico, vicerrector administrativo y el aval del rector; el cual
deber ser entregado a la Secretaria General.

Pargrafo 2. La Secretara General recepcionar las solicitudes de distintivo


meritorio y validar la informacin suministrada por el aspirante donde deber
cumplir lo establecido en el presente artculo; posterior a esto y al cumplimiento
de los requisitos, ser llevada a Consejo Acadmico para la aprobacin del
aspirante a obtenerlo. Una vez sea aprobado se efectuara la elaboracin de la
respectiva resolucin otorgando el distintivo.

ARTCULO 111. Actas y Resoluciones para Ceremonias. Mediante resolucin


y acta avalada por el Concejo Acadmico, se relacionar a los estudiantes que
asistirn a la ceremonia correspondiente para el grado de los cursos militares,
programas acadmicos, diplomados u otras capacitaciones. El Rector de la
ESICI mediante resolucin dispondr fecha, hora y lugar donde se realizara la
ceremonia de grado.

ARTCULO 112. Entrega de Diplomas de Programas Acadmicos. El


Secretario General ser el responsable de la entrega de los Diplomas de los
estudiantes graduados en los diferentes programas acadmicos que ofrece la
ESCI, por lo anterior deber llevar un libro de entrega de diplomas en el cual
deber ser firmado por el egresado al momento de recibir el respectivo diploma.

Pargrafo 1. En caso de que el egresado por motivos personales o laborales no


pueda asistir a la ceremonia podr reclamarlo posteriormente en la Secretaria
General de la ESICI, de acuerdo a lo anterior los diplomas reposarn hasta dos
aos contados desde el momento en que fue notificado el estudiante de la
aprobacin del programa, transcurrido este tiempo el estudiante deber solicitar
la copia de diplomas segn los establecido en el artculo 99 de este manual.

Pargrafo 2. En caso de que el egresado por motivos personales o laborales no


pueda acercarse a las instalaciones de la ESICI a reclamar el diploma del
programa aprobado, solo podr ser entregado mediante autorizacin expresa a
un tercero.

39
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

ARTCULO 113. Solicitud de Informacin. En el momento en que una persona


jurdica o natural necesite verificar o solicitar informacin en relacin a la
veracidad de los diplomas expedidos por la ESICI se deber realizar el siguiente
proceso:

a) Se radicara oficio, radiograma o escrito, el cual deber ser claro y preciso


frente a la peticin, dirigido al Rector de la ESICI.

b) Secretara General se comunicar con el titular del diploma para que este
de su consentimiento en la entrega de la informacin solicitada.

c) Si no se puede contactar al titular, se oficiara al peticionario para que este


se contacte con l, para que ste mediante escrito o personalmente de l
consentimiento de entregar la informacin solicitada por el peticionario.

d) Si se ha contactado al titular del diploma y este no autoriza, se oficiara al


peticionario indicando que no se ha podido verificar los documentos por
falta de autorizacin.

e) Si se ha contactado al titular del diploma y este autoriza, se oficiara al


peticionario indicando la verificacin de la informacin solicitada.

TITULO VII
EDUCACIN SUPERIOR COMPLEMENTARIA

CAPITULO I
INFORMACIN

ARTCULO 114. Funciones. El Departamento de Educacin Superior


Complementaria es el encargado de realizar la direccin y vigilancia de los
diferentes programas con los que cuenta la escuela acreditados ante el Ministerio
de Educacin Nacional. As mismo es el encargado de realizar la direccin y
vigilancia de los diferentes diplomados y/u otros cursos que desarrolla la ESICI.

CAPTULO II
PROCESO DE HOMOLOGACIN Y/O VALIDACIN PREGRADOS

ARTCULO 115. Proceso. El proceso de homologacin y/o validacin al que se


refiere el presente acpite, estar en cabeza del Jefe del Departamento de
Educacin Superior Complementaria, el cual se realizara conforme a las
40
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

siguientes exigencias:

1. Se entregar la informacin del proceso de homologacin y/o validacin


al solicitante por parte del jefe del proceso en el Departamento de
Educacin Superior Complementaria.

2. Se le har entrega al solicitante de forma personal del formato de solicitud


de proceso de homologacin y/o validacin o se le informar que podr
descargarlo del sitio web de la Escuela.

3. El solicitante diligenciar debidamente el formato de solicitud de


homologacin y/o validacin, presentando los soportes de acuerdo a
formato preestablecido, frente a los requisitos para estudio de carpeta y
as optar para obtener el ttulo del proceso.

4. El solicitante pagar el proceso de homologacin y/o validacin de


acuerdo a las tarifas vigentes en la resolucin de derechos pecuniarios.

5. El solicitante elaborar y registrar en la Escuela, un oficio dirigido al


Rector en el cual solicitar la autorizacin para el inicio del proceso de
homologacin y/o validacin.

6. El funcionario encargado del proceso de homologacin y/o validacin har


el estudio de la carpeta del estudiante que inici el mismo, haciendo la
verificacin de la autenticidad y legalidad de los documentos o soportes
requisito que adjunta.

7. El funcionario encargado elaborar las planillas individuales por cada


estudiante dentro del proceso de homologacin y/o validacin e informar
las materias a cursar por parte de ste segn sea el caso.

8. El funcionario encargado del proceso de homologacin y/o validacin


asignar el o los docentes para dar inicio a la verificacin del cumplimiento
de los requisitos del proceso de homologacin conforme al formato para
cada programa o la presentacin de pruebas por parte del estudiante en
el caso de la validacin.

9. Se dar inicio formal al proceso de homologacin y/o validacin, al


momento de informar personalmente o va correo electrnico a cada uno
de los interesados o estudiante.

10. Dentro del proceso de validacin, el o los docentes asignados,


recepcionarn los trabajos finales o efectuarn las pruebas para la
obtencin de notas, socializando las mismas con el estudiante, lo anterior

41
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

se har conforme a la planilla establecida por el funcionario encargado de


los procesos.
11. El y/o los docentes asignados para el proceso de homologacin y/o
validacin publicarn las notas en la plataforma segn sea el caso.

12. Se le informar al estudiante de forma personal o a travs de correo


electrnico los resultados y la conclusin del proceso de homologacin
y/o validacin para posterior alistamiento de la correspondiente titulacin.

13. Se informar al estudiante de la fecha de grado mediante correo


electrnico.

14. El estudiante pagar los Derechos de Grado de acuerdo a las tarifas


vigentes conforme a la resolucin de derechos pecuniarios.

15. Luego de concluir todo el proceso de homologacin, el encargado,


elaborara planilla en donde se relaciona el pago de los docentes que
intervinieron en l. (Planilla que se entregar en la seccin cuarta para su
respectiva cancelacin).

16. Las planillas de notas firmadas por los docentes, inspector de estudios y
responsable del proceso de homologacin, se entregaran al encargado
del archivo.

17. Se llevar a cabo la ceremonia de titulacin de acuerdo a las pautas


emitidas por el Director del Programa y Vicerrector Acadmico.

18. Si uno de los estudiantes al homologar la materia obtiene una nota inferior
a 3.0 deber cancelar nuevamente la materia y realizar el procedimiento
anterior.

ARTCULO 116. Programas Homologables y/o Validables. Se podr


homologar y/o validar nicamente los siguientes programas:

1. Gerencia de la Seguridad y Anlisis Sociopoltico: Siempre y cuando el


solicitante haya realizado y aprobado los cursos Bsico de Oficiales y el
Curso de Analista Entrevistador para oficiales.

El curso de analista, solo se puede homologar si cumple con los siguientes


requisitos:

Grado Capitn perteneciente al arma de inteligencia (Cuarto ao de


antigedad).

42
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

Capitanes pertenecientes a otras armas.

2. Tecnologa en Administracin y Anlisis de la Seguridad: Solo s el


solicitante ha realiza y aprobado el Curso Bsico para Suboficiales.

3. Tcnica Profesional en Investigacin y Seguridad: Siempre y cuando el


solicitante haya realizado y aprobado el Curso Bsico y Avanzado de
Agentes.

Pargrafo 1. El proceso de homologacin y/o validacin se llevar a cabo dentro


de los periodos o fechas que determine el respectivo comit de homologacin.

ARTCULO 117. ESQUEMA DE PROCESO.

GERENCIA DE LA SEGURIDAD Y TECNOLOGA EN


TCNICA PROFESIONAL EN
ANLIS SOCIOPOLTICO ADMINISTRACIN Y ANLISIS DE
INVESTIGACIN Y SEGURIDAD
LA SEGURIDAD

1. Diligenciamiento de carpetas, 1. Diligenciamiento de carpetas, 1. Diligenciamiento de carpetas,


entrega de documentacin entrega de documentacin entrega de documentacin
(Certificado de notas de Ciencias (Certificado de notas de la (documentos segn carpeta y
Militares-ESMIC, certificado nivel Tecnologa en Gestin y certificacin examen saber pro).
ingles A2, entrenamiento militar y/o ciencia 2. Pago de estudio para el proceso.
militares, certificado nivel ingles A2, 3. Estudio de la carpeta y asignacin
Certificado de Institucin de
Educacin acreditado por el de docente y materias.
*Certificado de Institucin de 4. Realizacin de pruebas o entrega
MEN.
Educacin acreditado por el MEN. de trabajos y planilla para subir
Que presentado el examen de
estado el estudiante haya notas a la plataforma.
*Que presentado el examen de
obtenido el nivel exigido por la
estado el estudiante haya obtenido el
institucin.
nivel exigido por la institucin.
Cumplir con el nmero de horas y
aprobar el examen que ser *Cumplir con el nmero de horas y
realizado por el Departamento de aprobar el examen que ser
Idiomas de la ESICI. realizado por el Departamento de
Diplomado Alta Direccin y Idiomas de la ESICI.
Proteccin Patrimonial, Diplomado en Alta Direccin,
Certificado de presentacin Certificado de presentacin examen.
examen SABER PRO, Copia SABER PRO, Copia pasanta
pasanta profesional, adems del profesional, adems del resto de
resto de documentacin segn documentacin segn formato).
formato).
2. Pago de estudio para el proceso.
2. Pago de estudio para el proceso.
3. Estudio de la carpeta y asignacin
3. Estudio de la carpeta y de docente y materias.
asignacin de docente y
4. Realizacin de pruebas o entrega
materias.
de trabajos y planilla para subir notas
4. Realizacin de pruebas o entrega a la plataforma.
de trabajos
Nota: Si el estudiante no cuenta con
el ttulo tecnolgico, iniciar proceso
de homologacin de la EMSUB para
optar por el ttulo.

43
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

INSCRIPCIN ESTUDIANTES
PARA PRESENTAR PRUEBAS INSCRIPCIN ESTUDIANTES PARA PRESENTAR PRUEBAS SABER PRO
SABER PRO (Acorde a las fechas (Acorde a las fechas asignadas por el ICFES dos veces al ao (marzo y
asignadas por el ICFES dos veces agosto).
al ao (marzo y agosto).

NOTA: Para efectos de la inscripcin para la presentacin del Examen SABER PRO, el estudiante debe:
- Entregar fotocopia de la cdula de ciudadana con los siguientes datos: Nombre del programa que cursa,
correo electrnico y nmero telefnico
- El funcionario encargado del proceso de homologacin y/o validacin realiza el proceso de preinscripcin y
enva el recibo de pago al estudiante para que efecte el pago.
- Posterior al pago del recibo, el estudiante escanear el comprobante de pago y lo enviar al correo
electrnico homologaciones@esici.edu.co para que sea activado el PIN correspondiente.
- El funcionario encargado del proceso de homologacin y/o validacin activar el PIN del estudiante y le
informar para que proceda a la inscripcin en la plataforma del ICFES.
- El estudiante formalizar la inscripcin en plataforma y revisar constantemente para conocer la fecha de
la citacin y presentacin del examen.
- El estudiante hace entrega del certificado de asistencia y presentacin al examen SABER PRO en el
departamento o a travs de correo electrnico

EL FUNCIONARIO ENCARGADO DEL PROCESO DE HOMOLOGACIN Y/O VALIDACIN EFECTUAR:


- Revisin de la aprobacin de requisitos cumplidos por cada estudiante para acceder a la titulacin.
- Se comunicar a los estudiantes que cumplan con los requisitos el acceso a la titulacin.
- El estudiante har el correspondiente pago de los derechos de grado.
- Se har la planeacin y programacin para la ceremonia en la que el estudiante recibir el ttulo.
- Realizacin de la ceremonia de titulacin.

ARTCULO 118. Proceso de Homologacin de Maestra. El proceso de


homologacin de una maestra se llevara a cabo conforme a los siguientes
parmetros:

1. El coordinador de la maestra informar de los requisitos establecidos al


interesado personalmente previa entrega de formato o envo por correo
electrnico, lo requisitos se encuentran enunciados en el formato de
homologacin de maestra.

2. El coordinador de la maestra, informar adems al interesado que deber


escoger una de las lneas de investigacin para desarrollar su proyecto o
pertenecer al observatorio de la Escuela.

3. El funcionario encargado del proceso de homologacin y/o validacin de


la Escuela efectuar el respectivo estudio, verificacin y anlisis de los
requisitos con la finalidad de informar mediante acta al Director de
Maestra y al interesado, si este ltimo accede o no al proceso.

4. El funcionario encargado del proceso de homologacin y/o validacin har


entrega al Departamento de Registro y Control Acadmico de las notas,

44
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

adems del resultado del estudio de homologacin por cada programa y


estudiante durante el semestre.

5. El Departamento de Registro y Control Acadmico realizar el registro de


notas en la plataforma UNIVEX.

CAPTULO III
REGISTRO DE NOTAS A ESTUDIANTES QUE REALIZARON PROCESO DE
HOMOLOGACIN

ARTICULO 119. Introduccin. A travs de la plataforma UNIVEX, se


registraran los estudiantes que inician su proceso de homologacin.

ARTCULO 120. Inicio de Proceso. El Jefe de Homologacin y Validacin


despus de haber iniciado el proceso descrito en el Captulo II de este Ttulo,
deber inscribir, admitir y matricular al aspirante del proceso, siempre y cuando
cumpla con los requisitos establecidos por la Institucin.

ARTCULO 121. Estudio de Homologacin. El Encargado de Homologacin y


Validacin realizara el respectivo estudio de homologacin conforme a los
parmetros establecidos por el Ministerio de Educacin Nacional, posteriormente
har entrega al Departamento de Registro y Control Acadmico del resultado de
este en formato Excel donde se relacionaran las notas que fueron homologadas.
Lo anterior basndose en La gua de homologacin y Las mallas de estudio
respectivas.

ARTCULO 122. Registro en la plataforma UNIVEX. El Jefe de


Homologacin y Validacin realizar el respectivo registro de las notas
homologadas, en la plataforma.

ARTCULO 123. Prdida de Materia a Homologar. El estudiante que obtenga


una nota inferior a 3.0 perder la materia y deber cancelarla y verla nuevamente
en el periodo semestral inmediatamente siguiente.

CAPTULO IV
PLATAFORMAS MINISTERIO DE EDUCACIN NACIONAL

ARTICULO 124. Sistemas y/o Herramientas. La Escuela como Institucin de


Educacin Superior, har uso del Sistema Nacional de Informacin de la
Educacin Superior (SNIES) para responder a las necesidades de informacin
del Sector de la Educacin Superior en Colombia, permitiendo la planeacin,
monitoreo, evaluacin, asesora, inspeccin y vigilancia del mismo.

45
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

Igualmente la Escuela, har uso del Sistema para la Prevencin de la Desercin


de la Educacin (SPADIES) para suministrar los datos que requiera el Ministerio
de Educacin Nacional permitiendo a este, hacer seguimiento a las condiciones
acadmicas y socioeconmicas de los estudiantes que han ingresado a la
Educacin Superior.

ARTCULO 125. Proceso de Reporte Informacin al Sistema Nacional de


Informacin de la Educacin Superior (SNIES). En cumplimiento a lo
establecido por el Ministerio de Educacin Nacional, la Escuela reportar
semestralmente la informacin correspondiente a las variables de inscritos,
admitidos, matricula primer curso, matriculados, graduados, docentes, profesor
Doctorado y Maestra, autoridades, directivos, infraestructura, derechos
pecuniarios de los programas de Pregrado y Posgrado.

El lder tcnico o funcional del SNIES efectuar el siguiente procedimiento para


el cargue de los datos:

1. Recopilar los datos de las diferentes variables con los Jefes de


Departamento.

2. Depurar y validar los datos con las herramientas del SNIES.

3. Reportar al SNIES los datos de las diferentes variables de acuerdo a la


fecha corte establecida por el Ministerio de Educacin Nacional.

4. El Ministerio de Educacin Nacional, validar los datos reportados y los


publicar en el sistema central.

5. Si dado caso el Ministerio de Educacin Nacional no publica los datos,


generar en la plataforma, un archivo mencionando los errores que se
deben subsanar para posteriormente realizar un nuevo cargue.

ARTCULO 126. Proceso de Reporte Informacin al Sistema para la


Prevencin de la Desercin de la Educacin (SPADIES). En cumplimiento a
lo establecido por el Ministerio de Educacin Nacional, la Escuela reportar
semestralmente la informacin correspondiente a las variables de primparos,
matriculados, graduados, apoyos financieros, apoyos acadmicos, retiros
forzosos de los programas de Pregrado, entre otros.

Pargrafo. El lder tcnico o funcional del SPADIES efectuar el siguiente


procedimiento para el cargue de los datos:

1. Tomar los datos reportados y validados en el SNIES de las variables de

46
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

informacin requeridas para el SPADIES.


2. Sincronizar el SPADIES con esa informacin ingresada conforme al
punto anterior.

3. Seguidamente, El Ministerio de Educacin Nacional en la herramienta


SPADIES validar y calificar la calidad de la informacin cargada y
sincronizada, publicando un boletn de calificacin de las Instituciones de
Educacin Superior de acuerdo con los criterios de calidad de la
informacin.

CAPITULO V
AUTOEVALUACIN Y CALIDAD ACADMICA

ARTCULO 127. Introduccin. Es el proceso que realiza la ESICI buscando el


mejoramiento continuo de sus procesos acadmicos.

Son susceptibles de evaluar los siguientes procesos:

Periodicidad de la Evaluacin

Periodicidad de la Evaluacin
La evaluacin debe ser permanente, se establece un cronograma, acorde a la necesidad de la
evaluacin.

ARTCULO 128. Finalidad de la Autoevaluacin. Dar cumplimiento a la


exigencia del Ministerio de Educacin para la renovacin de los registros

47
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

calificados y prximos procesos de acreditacin de programas o institucional en


alta calidad.

ARTCULO 129. Acompaamiento. El Profesional encargado en Educacin y/o


Decano, ser responsable del acompaamiento a los docentes en el aula,
realizando la evaluacin del desempeo de los mismos. Para ejecutar dicho
proceso, se deben seguir los lineamientos establecidos por la institucin bajo los
lineamientos del CEMIL, en lo que hace referencia a instrumentos e informes
que se deben entregar a esta instancia.

Pargrafo. El resultado de este acompaamiento deber evidenciarse en


trminos de porcentajes, promedios y recomendaciones para cada uno de los
docentes, efectuando acumulados por aos y por semestres. Siempre y cuando
este en vigencia los programas.

ARTCULO 130. Actualizacin de Lineamientos. El funcionario encargado de


Autoevaluacin y Calidad Acadmica, deber realizar constantemente, el
seguimiento y actualizacin de los lineamientos y requisitos exigidos por el
Ministerio de Educacin Nacional para los registros calificados y acreditacin
institucional de la ESICI y de los programas ofrecidos por ella.

ARTCULO 131. Estructuracin de las Mallas curriculares y Planes de


Estudio. El o los funcionario (s) designados por el Jefe del Departamento de
Educacin Superior Complementaria, segn la necesidad realizara la
estructuracin de las mallas curriculares y planes de estudio, segn las
directrices de la ESICI y los lineamientos establecidos por el Ministerio de
Educacin Nacional.

ARTCULO 132. Control y Seguimiento de las Mallas Curriculares. El


funcionario designado por el Jefe del Departamento de Educacin Superior
Complementaria, deber realizar el respectivo control y seguimiento de todas las
mallas curriculares en vigencia.

ARTCULO 133. Documentos Maestros. El funcionario designado por el Jefe


del Departamento de Educacin Superior Complementaria, previa autorizacin
del rector de la institucin, elaborar y ajustar los documentos maestros, para
la creacin y/o renovacin de programas acadmicos, para la obtencin de los
registros calificados, previo cumplimiento de los lineamientos establecidos por el
Ministerio de Educacin. Dichos documentos, se subirn en la plataforma
SACES, establecida por el MEN, para tal fin.

ARTCULO 134. Autoevaluacin del Docente. El funcionario encargado de


Autoevaluacin y Calidad Acadmica realizar el acompaamiento al docente,
para que ste realice el proceso de Autoevaluacin, al final del ejercicio, deber

48
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

entregar los resultados al encargado en el Departamento de Autoevaluacin y


Calidad Acadmica. (Anexo 18, Anexo 19, Anexo 20, Anexo 21)

ARTCULO 135. Programacin de Fechas El profesional en Educacin tendr


en cuenta: fechas, tiempos de inicio y trmino de materia de todos los cursos
desarrollados en la Escuela; basndose en los lineamientos emanados por el
MEN y el CEMIL.

ARTCULO 136. Entrega de Resultados. Para entregar los resultados del


proceso de acompaamiento y evaluacin, se coordinar con la Secretara de
Autoevaluacin, quien consolidar la totalidad de la informacin que se reporta
al CEMIL, adicional a ello, se deber trabajar en equipo con la psicloga de la
ESICI.

ARTCULO 137. Acompaamiento en la Entrega de Resultados. El


Departamento de Psicologa ser la encargada de realizar el respectivo
acompaamiento a los estudiantes a la hora de realizar la evaluacin docente la
evaluacin a cada uno de los docentes de las materias asociadas a cada curso
sern realizadas por los estudiantes en acompaamiento del Departamento de
Psicologa, los cuales se realizarn al trmino de cada una de las materias vistas
por el estudiante.

ARTCULO 138. Evaluacin Institucional. El Bienestar Institucional, forma


parte de la Autoevaluacin Acadmica, por ende las diferentes actividades se
deben desarrollar dentro del proceso de autoevaluacin. El funcionario
encargado de Autoevaluacin y Calidad Acadmica efectuar la respectiva
evaluacin de bienestar institucional con el fin del mejoramiento y
perfeccionamiento de este.

ARTCULO 139. Informes de Autoevaluacin. El Asesor de educacin deber


entregar los informes consolidados, acorde a los tiempos estipulados por el
CEMIL los cuales debern hacerse mensualmente.

ARTCULO 140. Pares Acadmicos. El funcionario encargado de


Autoevaluacin y Calidad Acadmica tendr como responsabilidad gestionar y
coordinar las visitas de pares acadmicos.

Pargrafo 1. Implementar acciones correctivas, preventivas y de mejora de


acuerdo a los resultados obtenidos en el proceso de autoevaluacin de los
docentes.

Pargrafo 2. La dependencia de auditoria interna ser la encargada de disear


la herramienta para la formulacin de acciones correctivas y de mejora y el
seguimiento a la efectividad de estas.

49
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

CAPITULO VI
EGRESADOS

ARTCULO 141. Egresado. Se entender por egresado todo aquel que haya
cursado, aprobado y que haya obtenido el ttulo de alguno de los programas
acadmicos ofrecidos por la ESICI ya sea pregrado o posgrado.

ARTICULO 142. Responsable Proceso de Egresados. Realizara las


siguientes tareas:

a) Actualizara permanentemente la base de datos del personal de


egresados, lo que permitir, tener un contacto continuo, para informar de
eventos, programas, seminarios, congresos, entre otros.
b) Enviara los instrumentos de evaluacin, que permitirn conocer la
percepcin y nivel de satisfaccin de los programas cursados.

ARTICULO 143. Finalidad Departamento de Egresados. El encargado de


Egresados tiene como funciones:

a) Realizar seguimiento a travs de las encuestas de evaluacin de


egresados en todos los programas.

b) Realizar seguimiento a travs de las encuestas de evaluacin de


egresados a todos los estudiantes por programa, por parte de los
comandantes.

c) Actualizar la base de datos del personal egresado por programa, teniendo


en cuenta los siguientes datos: Nombres y apellidos, direccin, telfonos,
correos electrnicos, ubicacin, cargos desempeados, entre otros.

d) Programar encuentros de egresados, enviar informacin de inters,


invitaciones y actualizar la pgina.

e) Realizar estadsticas por cohortes, programas por aos, satisfaccin de


los programas, entre otras.

f) Trabajar en acorde con autoevaluacin para el seguimiento y gestin de


egresados y mejoramiento de la ESICI.

50
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

CAPITULO VII
DIPLOMADOS

ARTCULO 144. Introduccin. Es el proceso que realiza la ESICI de


autoevaluacin y mejoramiento continuo donde se realizara las correspondientes
evaluaciones y modificaciones de forma permanente.

ARTCULO 145. Diplomados Ofrecidos por la ESICI. La ESICI ofrece los


siguientes diplomados:

a) Diplomado en Docencia Universitaria.


b) Diplomado en Sistemas de Informacin Geogrfica.
c) Diplomado en Proteccin Patrimonial.
d) Diplomado en Alta Direccin de Seguridad y Prevencin de Riesgos.
e) Diplomado de Contratacin Estatal.
f) Diplomado de Proteccin de Infraestructura Crtica y Activos Estratgicos.

ARTCULO 146. Funciones de la Coordinacin de Diplomados: Es funcin


de la Coordinacin de Diplomados:

a) Elaborar el cronograma anual.

b) Elaborar el cuadro de los docentes de acuerdo a la necesidad de cada


diplomado ofertado y por mdulos que los componen.

c) Realizar difusin ante entidades pblicas y privadas, para la incorporacin


de posibles candidatos.

d) Elaborar los respectivos horarios por cada diplomado de acuerdo al


mdulo a realizar.

e) Hacer difusin a los estudiantes y docentes de los respectivos horarios.

f) Hacer entrega del formato de inscripcin estipulado por la Escuela a


posibles estudiante (Anexo 22)

g) Consolidar y elaborar los listados de los estudiantes que participaran en


los diferentes diplomados ofertados por la ESICI.
h) Informar a los estudiantes inscritos al diplomado la fecha, hora y lugar de
recepcin.

51
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

i) Realizar funciones de control de docentes y estudiantes. Con el fin de


efectuar al final de cada mdulo el porcentaje de inasistencia.

Pargrafo 1: Los Diplomados por ser Educacin no formal no son evaluables,


sin embargo requieren una rigurosidad en asistencia mnimo del 75% de cada
mdulo, en caso de que un estudiante no cumpla con la intensidad horaria
perder el diplomado.

Pargrafo 2: Los diplomados en Alta Direccin en Seguridad y Prevencin de


Riesgos y Proteccin Patrimonial son requisito para titulacin de los
Programas de pregrado de Gerencia de la Seguridad y Anlisis sociopoltico y
Tecnologa en Administracin y Anlisis de la seguridad, dependiendo el
programa respectivamente.

TITULO VIII
DEPARTAMENTO DE EDUCACIN SUPERIOR MILITAR

CAPTULO I
PROCESO DE HORARIOS

ARTCULO 147. Directiva Acadmica. El Vicerrector Acadmico generar


directiva acadmica donde se contemplaran todos los cursos de ley y de la
especialidad que se abrirn para cada semestre.

ARTCULO 148. Planeacin de Cursos. El Jefe del Departamento de


Educacin Superior Militar se encargara de realizar la planeacin y programacin
del curso, estableciendo las fechas, con el fin de obtener las horas exactas de
acuerdo al pensum y la malla curricular.

ARTCULO 149. Planeacin de Docentes. El Jefe del Departamento de


Educacin Superior Militar efectuar la planeacin de docentes, por programa y
por cursos. Lo anterior deber ser planeado en los meses de noviembre y
diciembre de cada ao respectivamente, para lo cual deber tener en cuenta la
directiva de cursos anuales emitida por la Jefatura de Educacin y Doctrina.

ARTCULO 150. Funciones del Coordinador de Horarios. El Vicerrector


Acadmico en coordinacin con el Jefe del Departamento de Educacin Superior
Militar, asignara a los coordinadores de horarios de acuerdo a disponibilidad de
personal para que realicen las siguientes funciones:

52
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

a) Elaborar el cuadro de distribucin de horas y puntos de las materias.


(Anexo 23) El cual debe llevar la revisin de l (la) decano (a) de la
facultad cuando es curso de pregrado o posgrado; para los cursos de ley
o militares debe llevar la revisin del Jefe del Departamento de Educacin
Superior Militar y firmados por el Vicerrector Acadmico respectivamente.

b) Debern hacer la entrega del cuadro de distribucin de horas y puntos de


las materias, con diez (10) das de antelacin del inicio de cada curso a la
a la persona encargada en el Departamento de la Administracin de la
Plataforma UNIVEX.

c) Despus de la entrega el cuadro de distribucin de horas y puntos de las


materias por el coordinador de horarios, el encargado de la Plataforma en
el Departamento tendr dos (2) das para el respectivo cargue a la
plataforma UNIVEX.

d) Debern asociar todos los docentes que participan en el programa o


curso, mximo 10 das luego de haberse realizado la carga acadmica
por curso.

e) Elaborar los horarios previa coordinacin de la disponibilidad de docentes,


teniendo control de horas dictadas, contenidos temticos de cada materia
por programa. (Anexo 24) Esto se realizar semanalmente. Cada martes
el coordinador de horarios generara cuatro (4) copias de los horarios los
cuales sern trasladados al curso, al CEMIL, al encargado en el
Departamento de la Plataforma UNIVEX para ser cargados y el otro
deber reposar en el Departamento de Educacin Superior Militar.

f) Se deber realizar y entregar las planillas para el primer trimestre del ao


en el mes diciembre, donde se programara las 4 primeras semanas de
cada curso. Basndose en la disponibilidad de los docentes.

g) Realizar la respectiva la preparacin de instruccin con el fin de que se


mejoren los procesos y se est actualizando permanentemente. La
seleccin del tema se realizara por ciclos donde se vern los contenidos
programticos ms relevantes de cada materia de los diferentes cursos
dados en la ESICI.

h) Efectuar instruccin semanal a los docentes de los respectivos programas


o cursos, en lo referente al proceso de evaluacin, la cual se realizara los
das jueves principalmente.

i) Cuando el docente por algn motivo no asista a dictar la respectiva clase,


el coordinador de horarios elaborara El servicio no conforme y se

53
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

buscar el remplazo del docente faltante. (Anexo 25) Para lo cual el


coordinador de horario de acuerdo al curso programar segn
disponibilidad de tiempo y del docente, la reprogramacin de clase dentro
de los ocho (8) das siguientes.

j) Cuando se requiera cambiar la clase por fuerza mayor, el coordinador de


horarios deber elaborar El servicio no conforme. (Anexo 26), Para lo
cual el coordinador de horario de acuerdo al curso programar segn
disponibilidad de tiempo y del docente, la reprogramacin de clase dentro
de los ocho (8) das siguientes.

k) Efectuaran las actualizaciones de los Proyectos Educativos del Programa


de cada uno de los cursos. Teniendo en cuenta los parmetros y
lineamientos de la Jefatura de Educacin y Doctrina.

l) Los coordinadores de programa informaran al docente las pautas para la


elaboracin de los syllabus y contenidos programticos as mismo se
encargarn de la capacitacin en la elaboracin de estos.

m) Los coordinadores de horarios recibirn por parte de los docentes los


syllabus de cada una de las materias asignadas para posteriormente
entregarlo a los directores de programas quienes debern verificarlos y
aprobarlos.

Pargrafo 1. Los contenidos temticos y carga acadmica sern entregados a


los docentes por parte del Vicerrector Acadmico en coordinacin con l Jefe del
Departamento de Educacin Superior Complementaria y el Jefe de Educacin
Superior Militar.

a) Los coordinadores de horarios efectuaran el respectivo backup por aos


de Syllabus y Contenidos Temticos con el fin de llevar el historial ao
tras ao.

Pargrafo 1. Las mallas curriculares, planes de estudio y el cuadro de


distribucin de horas y puntos de las materias no sern modificadas sin previa
autorizacin del Vicerrector Acadmico quien establecer los cambios previo
concepto del Consejo Acadmico.

CAPITULO II
PREPARACIN DE INSTRUCCIN

ARTCULO 151. Finalidad. Con el objetivo de estar capacitando


constantemente a los docentes y personal de planta de la ESICI se programar

54
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

semanalmente diferentes capacitaciones, con el fin de dar a conocer los


diferentes contenidos temticos que se deben impartir a los diferentes cursos.

ARTCULO 152. Preparacin de Instruccin. Le corresponde al Jefe del


Departamento de Educacin Superior Militar planear, difundir y delegar, cada
jueves la capacitacin respectiva, a todos los docentes militares de planta.

ARTCULO 153. Coordinacin de Reentrenamientos. Jefe del Departamento


de Educacin Superior Militar de acuerdo a la directiva de reentrenamientos
designara un coordinador de horarios quien deber cumplir las siguientes
funciones:

a) El coordinador de horarios de acuerdo a directiva de reentrenamientos,


coordinara con la Unidad respectiva, la recoleccin de las necesidades y las
informara al Vicerrector Acadmico.

b) El Vicerrector Acadmico selecciona a los docentes e informar al


Departamento de Educacin Superior Militar, para que a su vez estos
preparen la instruccin.

c) El coordinador elaborara los horarios respectivos y har entrega a Vicerrector


Acadmico para su aprobacin y firma.

CAPITULO III
CARPETAS DE CURSO

ARTCULO 154. Responsable de la Carpeta de Curso. El Jefe del


Departamento de Educacin Superior Militar entregara la carpeta de curso, al
Comandante de Curso y este al respectivo Monitor de Curso, el cual es el
responsable del cuidado, proteccin y diligenciamiento de la carpeta.

ARTCULO 155. Contenido de la Carpeta de Curso. Tanto para los programas


avalados ante el Ministerio de Educacin Nacional y los cursos militares del
CEMIL, deber cada carpeta contener:

a) PEP. (Plan Educativo Personalizado)


a. Mallas Curriculares
b. Contenidos Programticos.
b) Syllabus
c) Listado de docentes
d) Carga acadmica

55
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

e) Horarios
f) Servicio no conformes

ARTICULO 156. Diligenciamiento de la Carpeta de Curso. El Monitor de


Curso ser el responsable de solicitar al Departamento de Educacin Militar los
respectivos horarios cada semana y el diligenciamiento de la planilla Servicio No
Conforme la cual se hace segn lo sealado en los numerales I y J del artculo
119 de este manual.

CAPITULO IV
EJERCICIOS PRCTICOS

ARTCULO 157. Introduccin. Los ejercicios prcticos consisten en la


aplicacin de los conocimientos adquiridos en el curso, en un campo simulado,
el cual ser netamente acadmico.

ARTCULO 158. Planeacin, Programacin. El Vicerrector acadmico en


coordinacin con el Departamento de Educacin Superior Militar deber planear,
programar y ordenar a los diferentes cursos, la realizacin de los ejercicios
prcticos intermedios y finales

ARTCULO 159. Desarrollo. Cada curso deber realizar los ejercicios prcticos
en el intermedio y al finalizar el programa, basndose los conocimientos
adquiridos a lo largo del curso y presentando un informe segn los tiempos
estipulados por el coordinador del ejercicio prctico.

ARTCULO 160. Inasistencia. El estudiante que por cualquier motivo, con justa
causa o sin esta no se presente a realizar los ejercicios prcticos, no ser
susceptible de habilitacin.

Pargrafo 1. Si el motivo de inasistencia es justificable, la realizacin del


ejercicio prctico quedara a disposicin del Comando General del Ejrcito.

Pargrafo 2. Si el estudiante no logra demostrar que existi una causa


justificable por la cual no pudo asistir perder el curso.

56
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

ARTCULO 160. Evaluacin de los Ejercicios Prcticos. Todo ejercicio


prctico tendr una evaluacin y estar a cargo de cada uno de los controladores
del ejercicio.

TITULO IX
EDUCACIN SUPERIOR CONTINUADA

CAPITULO I
INFORMACIN

ARTCULO 161. Funciones. El Departamento de Educacin Superior


Continuada ser el encargado de realizar los diferentes cursos y programas
virtuales en las diferentes plataformas que se encuentran habilitadas para la
ESICI, como la MOODLE y la BLACKBOARD, asi como los reentrenamientos y
programas a nivel nacional.

CAPITULO II
CURSO DE INTELIGENCIA DE COMBATE A DISTANCIA
(Plataforma MOODLE)

ARTCULO 162. Curso Inteligencia de Combate. El Curso de Inteligencia de


Combate es el resultado acadmico del Manual de Inteligencia de Combate y
sus Principios Bsicos; en el cual se adquieren los conocimientos bsicos frente
al tema.

ARTICULO 163. A Quien va Dirigido. El Curso de Inteligencia de Combate a


Distancia va dirigido principalmente a los Oficiales, Suboficiales, Soldados
Profesionales o Agentes de Inteligencias en servicio activo que pertenecen al
Ejrcito Nacional de Colombia. Cuando se es miembro activo de la Fuerza Area
Colombiana o de la Armada Nacional de Colombia y se desea realizar el curso,
se deber enviar oficio avalado por el comandante de la unidad a la cual
pertenece o en su defecto por el superior inmediato, donde se solicitara la
realizacin del curso. Este oficio deber tener el visto bueno del Rector de la
ESICI para su poder realizar la inscripcin.

ARTCULO 164. Preinscripcin. El aspirante deber ingresar a la pgina de la


Escuela de Inteligencia y Contrainteligencia BG Ricardo Charry Solano.
(www.esici.edu.co) y diligenciar el formulario de preinscripcin.

57
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

ARTCULO 165. Verificacin de la Informacin. El Departamento de


Educacin Superior Continuada descargara la informacin suministrada por el
aspirante y creara el listado para verificacin de la veracidad de estos.

ARTCULO 166. Aceptacin de la Preinscripcin. Una vez verificados los


datos suministrados en el formulario de preinscripcin y constatar de que sean
vlidos. Se le enviara un correo electrnico al aspirante, donde se le solicitara
las copias de: Cedula de Ciudadana, Cedula Militar, Carnet de Servicios
Mdicos y Recibo de Pago.

ARTICULO 167. Pago. El estudiante deber dirigirse a las instalaciones de la


ESICI y en el Departamento Administrativo realizar el correspondiente pago esta
dependencia deber de expedir el respectivo recibo. Los valores y los
descuentos de estos sern determinados por directiva expedida por el rector de
la ESICI.

ARTCULO 168. Verificacin de Pago. El Departamento de Educacin Superior


Continuada al recibir la documentacin por parte del aspirante, generara una lista
de verificacin de los recibos de pagos, la cual ser trasladada a la Vicerrectora
Administrativa, con el fin de verificar la autenticidad del pago.
Pargrafo 1. Este procedimiento interno tendr tiempo mximo de duracin de
un (1) mes.

ARTCULO 169. Creacin de Usuario en la Plataforma. Es el proceso que


realizar el Departamento de Educacin Superior Continuada despus de
verificar el pago y todos los documentos exigidos conforme a la aceptacin de la
preinscripcin. Donde se crea un usuario y se le asigna una contrasea al
aspirante en la plataforma Moodle. Inmediatamente se le enviar un correo
electrnico indicndole usuario y contrasea y las indicaciones para acceder a
la plataforma Moodle.

ARTCULO 170. Tiempo. El tiempo mximo en que un estudiante puede estar


realizando el curso es de seis (6) meses. Si pasado este tiempo el estudiante no
ha realizado el examen. Perder el curso automticamente y tendr que iniciar
el proceso nuevamente.

ARTCULO 171. Tiempo de Logueo. Es el tiempo que se genera desde el


momento en que el estudiante ingresa a la plataforma con su usuario y
contrasea, hasta que se desconecta. Todos los movimientos que realiza el
estudiante en la plataforma son registrados. Y si el estudiante dura treinta (30)
minutos sin realizar movimiento alguno en la plataforma, el sistema lo
desconectara automticamente.

58
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

ARTCULO 172. Examen. El estudiante despus de un mes del primer ingreso


y haber tenido ms de sesenta (60) horas de logueo en la plataforma, podr
solicitar la clave para presentar el examen el cual constara de 60 preguntas. Solo
se presentara un examen de aprobacin del curso, en caso de prdida deber
de repetir el curso y realizar nuevamente el proceso.

ARTCULO 173. Aprobacin del Examen. El examen se aprueba con una


calificacin igual o superior a 3.50. Si la nota obtenida por el estudiante es inferior
podr realizar la respectiva habilitacin. En caso de perderla deber iniciar
nuevamente el programa desde el comienzo.

ARTICULO 174. Habilitacin del Examen. En caso que el estudiante no


apruebe el examen podr presentar nuevamente el examen, realizando el
respectivo pago de habilitacin en el Departamento de Administrativa de la ESICI
segn el valor vigente establecido en la resolucin de derechos pecuniarios.

ARTCULO 175. Registro del Examen. Si el estudiante aprueba el examen, el


Departamento de Educacin Superior Continuada, descargara la informacin y
calificacin del estudiante. Posterior a ello ser enviada a Secretara General,
para que esta mensualmente expida la respectiva resolucin donde se vern
reflejados los estudiantes que aprobaron el curso en el mes respectivamente.

ARTICULO 176. Impresin de Diplomas. Con el listado de la resolucin el


Departamento de Registro y Control Acadmico, se encargara de imprimir los
respectivos diplomas e ingresarlos en el libro correspondiente.

ARTCULO 177. Entrega de Diplomas. Al estudiante se le enviar un correo


electrnico indicndole que el diploma que certifica la aprobacin del curso ya
est expedido y puede acercarse a las instalaciones de la escuela para
recogerlo. Este procedimiento se podr demorar hasta tres meses contados a
partir desde la presentacin del examen.

Pargrafo 1. Los diplomas reposaran en el Departamento de Registro y Control


Acadmico hasta dos aos contados desde el momento en que fue notificado el
estudiante de la aprobacin del curso, transcurrido este tiempo el estudiante
deber solicitar la copia de diplomas segn los establecido en el artculo 99 de
este manual.

59
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

CAPTULO III
PROCEDIMIENTO PLATAFORMA BLACKBOARD
CURSOS DE LEY

ARTCULO 178. Introduccin. Con el nimo de facilitar la realizacin de los


cursos de ley que se requieren para los respectivos ascensos y as generar
posibilidades a los Oficiales y Suboficiales para el desarrollo y avance de su
carrera militar. La ESICI permite que los estudiantes de los diferentes cursos de
ley, COMANDO, INTERMEDIO, CAPAVAN Y CAPINTE, lo realicen de forma
virtual. Lo anterior siempre y cuando est autorizados por radiograma, resolucin
o directiva expedida por el CEMIL.

ARTCULO 179. Preinscripcin. El Departamento de Desarrollo Humano en


coordinacin con el Departamento de Registro y Control Acadmico realizaran
la preinscripcin en la plataforma, para lo anterior el estudiante deber allegar al
Departamento de Desarrollo Humano la fotocopia de cedula de ciudadana al
150% y cedula militar al 150%, ser obligacin del estudiante allegar estos
documentos para iniciar el respectivo curso virtual.

ARTCULO 180. Inscripcin. Mediante un oficio expedido por la JEDOC o


CEMIL, se informara al Departamento de Educacin Superior Continuada
quienes debern inscribir en la plataforma a los estudiantes segn la disposicin
del ente superior quienes adelantaran determinado curso de ley.

ARTCULO 181. Creacin o Vinculacin a los Cursos. Se creara al estudiante


o en caso de ya estar creado, se le vinculara al curso que requiera, segn lo
mencionado en el oficio de la JEDOC o del CEMIL. Posterior a esto, el estudiante
recibir un correo electrnico indicndole usuario y contrasea y las indicaciones
para acceder a la plataforma Blackboard.

ARTCULO 182. Ayudas Virtuales. En el curso virtual se especificara las


ayudas virtuales a las que el estudiante tendr acceso, como las bibliotecas y
material de consulta que se encuentran en la plataforma educativa Blackboard.

ARTCULO 183. Obligaciones de los Docentes. Los docentes debern:

a) Subir a la plataforma, el contenido de la materia que dictan, con las


actividades que deber entregar al estudiante.

b) Realizar seguimiento semanal a las actividades realizadas en la


plataforma.

c) Contestar cualquier inquietud que se le genere al estudiante dentro de las


48 horas siguientes.

60
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

d) Informar los periodos de evaluacin y tiempo de entrega de las


actividades.

e) Enviar las notas obtenidas durante el curso ante registro y control


acadmico.

ARTCULO 184. Calificaciones. Todo trabajo generar una nota, de las cuales
se sacara un promedio al final del curso, el resultado de la suma de estas ser
la nota definitiva.

ARTCULO 185. Proceso de Calificacin. Las calificaciones obtenidas por el


estudiante debern ser enviadas al Departamento de Registro y Control
Acadmico para que sean subidas al sistema. Por medio de la plataforma el
estudiante podr revisar la nota obtenida; si existiera inconformidad de la
calificacin, se tendr un lapso no superior de 48 horas contadas desde el
momento en que se subieron las notas al sistema para el respectivo reclamo.

ARTCULO 186. Reclamo de Notas. El estudiante de cursos virtuales que


desea iniciar un proceso de reclamo de notas, lo har de acuerdo a lo estipulado
en los artculos 60 y sub siguientes de este manual.

ARTCULO 187. Puestos. Para definir los puestos de los estudiantes de cursos
de ley en plataforma, se realizara el compilado con los estudiantes presenciales.

ARTCULO 188. Entrega de Diplomas. Al estudiante se le enviar un correo


electrnico indicndole que el diploma que certifica la aprobacin del curso ya
est expedido y puede acercarse a las instalaciones de la escuela para
recogerlo. Este procedimiento se podr demorar hasta dos meses contados a
partir desde la presentacin del examen.

Pargrafo 1. Los diplomas reposaran en el Departamento de Registro y Control


Acadmico hasta dos aos contados desde el momento en que fue notificado el
estudiante de la aprobacin del curso, transcurrido este tiempo el estudiante
deber solicitar la copia de diplomas segn los establecido en el artculo 99 de
este manual.

ARTCULO 189. Responsabilidad del Estudiante. La omisin de cualquier


procedimiento o presentacin de trabajos que gener la perdida de materias o
del curso, ser responsabilidad exclusiva del estudiante.

61
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

TITULO X
DEPARTAMENTO DE CIENCIA, TECNOLOGA, INVESTIGACIN Y
DOCTRINA DECTID-

CAPTULO I
INVESTIGACIN

ARTCULO 190. Clases de Investigacin. La Escuela de Inteligencia instruir


a sus estudiantes en las siguientes reas de investigacin:

1. Formativa: Es el rea de investigacin, encaminada a estructurar


habilidades y actitudes investigativas en los estudiantes desarrollando la
cultura investigativa junto con el pensamiento crtico y autnomo que
permite a estudiantes y/o profesores acceder a nuevos desarrollos del
conocimiento.

2. Formal: Es el rea de investigacin llamada a potenciar los desarrollos


disciplinares y profesionales de un saber. Corresponde a la generacin
de un nuevo conocimiento en un campo disciplinar respectivo.

ARTCULO 191. Generalidades. Los programas de Educacin Superior y


Posgrados, Cursos Militares y Cursos de Ley, dentro del proceso de
investigacin estarn sujetos a las disposiciones y necesidades inmediatas
propias de la Inteligencia Militar del Ejrcito Nacional de Colombia as:

1. EDUCACIN SUPERIOR:

a) Gerencia de la Seguridad y Anlisis Sociopoltico.


b) Tecnologa en Administracin y Anlisis de la Seguridad.
c) Tcnica Profesional en Investigacin de la Seguridad.

2. POSTGRADOS:

a) Maestra en Inteligencia Estratgica


b) Especializacin Profesional en Seguridad Integral y Anlisis de
Riesgos.
c) Especializacin Profesional en Investigacin en Informacin
Electrnica.
d) Especializacin Tecnolgica en Investigacin y Seguridad Preventiva
Especializacin Tecnolgica en Manejo de Tcnicas Investigativas
Avanzadas.

62
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

3. CURSOS MILITARES:

a) Curso Bsico de Inteligencia para Oficiales


b) Curso Bsico de Inteligencia Suboficiales
c) Curso Bsico para Agentes
d) Curso de Analista entrevistador para oficiales
e) Cursos de Jefes de Red
f) Curso Avanzado de Agentes
g) Bsico Operador SIAM
h) Curso Bsico de Inteligencia para GAULA
i) Curso de Inteligencia Estratgica
j) Curso de Contrainteligencia para Oficiales
k) Curso de Contrainteligencia para Suboficiales
l) Curso de Guerra Electrnica para oficiales
m) Curso de Guerra Electrnica para Suboficiales
n) Curso de Inteligencia de Combate

4. CURSOS DE LEY:

a) Curso de Capacitacin Intermedia


b) Curso de Capacitacin Avanzada
c) Curso Intermedio de Teniente a Capitn
d) Curso de Comando de Capitn a Mayor

ARTCULO 192. Estrategias de Investigacin. Las estrategias para la


consecucin de la investigacin de la Escuela de Inteligencia y
Contrainteligencia BG. Ricardo Charry Solano son las siguientes:

a) Formacin constante en alta calidad de investigadores en reas afines a


la inteligencia estratgica y militar.

b) Adecuacin de infraestructura fsica, humana y recursos financieros a las


necesidades en investigacin.

c) Creacin de incentivos a la investigacin.

63
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

d) Realizar los procesos de investigacin dentro de los enfoques: formativo,


contextual y disciplinar.

ARTCULO 193. Temas de Investigacin Perteneciente a Otras Unidades.


Ser necesario establecer contacto con las Unidades de Inteligencia, a fin de
evacuar temas de investigacin coherentes con su formacin profesional y
acadmica, para que a travs del proceso de investigacin que imparta la
Escuela se subsanen necesidades del arma en cada uno de los programas
ofrecidos por sta y se coadyuve as a alimentar las lneas de investigacin
Institucionales.

ARTCULO 194. Procedimiento Frente a la no Designacin de Temas. Para


aquellos programas y/o postgrados que no tengan una designacin previa de
temticas de investigacin, debern seguir el procedimiento de inscripcin de
temas bajo el formato de revisin y aprobacin de temticas para los programas
y/o posgrados que no tengan designacin precedente.

El formato permitir una revisin general del tema de investigacin que propone
el estudiante para su desarrollo, el cual deber contar con el aval del
departamento para que se ajuste a los criterios de investigacin, tales como la
pertinencia del tema a la inteligencia y que se alinee a las lneas de investigacin.

ARTCULO 195. Lineamientos y Criterios. Los lineamientos y criterios


especficos de los productos de investigacin que corresponden a cada
programa y/o postgrado sern consolidados en un protocolo o protocolos de
investigacin que se socializarn en los cursos al inicio de la unidad temtica de
metodologa de la investigacin.

Pargrafo 1. Mencionado protocolo o protocolos de investigacin, que emplea


el Departamento de Ciencia, Tecnologa, Investigacin y Doctrina, ser ajustado
para cada producto exigido en los programas acadmicos y cursos militares. En
el mismo se especificarn los aspectos relevantes para el desarrollo del
producto, el concepto del producto y la estructura del mismo. Dentro de ste
ltimo aspecto, se detallarn todos los tems que hacen parte de la estructura
para que haya claridad al respecto. Finalmente, se incluyen los criterios y sistema
de evaluacin.

Pargrafo 2. Los protocolos de investigacin reposan en el Departamento de


Ciencia, Tecnologa, Investigacin y Doctrina y estn como documentos anexos
en el Manual de Procedimientos.

ARTCULO 196. Protocolo del Proceso de Investigacin. El Proceso de


Investigacin operar conforme a lo subsecuente:

64
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

1. Consideraciones preliminares (Estructuracin y planeacin del producto


de investigacin)

2. Presentacin del DECTID al programa y/o curso que inicia (entrega del
Syllabus)

3. Diseo de la administracin del proyecto.

4. Proceso de seleccin del tema y del objeto de estudio siguiendo un


procedimiento de inscripcin y aprobacin de temas, bajo un formato
implementado por el DECTID (Anexo 27).

5. Seleccin del Tutor Temtico

6. Delimitacin del tema de estudio.

7. Bsqueda de fuentes.

8. Definicin del tipo de Investigacin.

9. Esbozo general de la investigacin.

10. Desarrollo del proyecto (Revisin de la literatura).

11. Justificacin.

12. Definicin del problema. Formulacin de Hiptesis y Variables.

13. Fases y procedimientos.

14. Conclusiones.

15. Bibliografa.

16. Anexos.

17. Organizacin del trabajo final.

CAPTULO II
INVESTIGACIN PARA MAESTRA Y OBSERVATORIO

ARTCULO 197. Proyecto de Investigacin Maestra en Inteligencia


Estratgica. En cuanto a la investigacin formal, el programa de la Maestra en
Inteligencia Estratgica establece que se debe hacer entrega de un trabajo de
grado (monografa) por ser concebida como una maestra de profundizacin.

65
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

Pargrafo. Para mayor profundidad de la estructura de los trabajos de


investigacin ver en archivo anexo los protocolos de investigacin para cada
programa acadmico. (Anexo 28, Anexo 29 y Anexo 30)

ARTCULO 198. Observatorio en Inteligencia Estratgica. El observatorio en


Inteligencia Estratgica es un espacio nacido en la Escuela de Inteligencia y
Contrainteligencia BG. Ricardo Charry Solano, en el marco de su Maestra en
inteligencia estratgica, y concebido como una instancia de anlisis acadmico,
constante y organizado, de un alcance estratgico, sobre variables estructurales
de Inteligencia de Estados, enmarcada en las reas de tensin mundial ms
relevantes del sistema internacional contemporneo.

ARTCULO 199. Objetivo. El observatorio en Inteligencia Estratgica busca


crear documentos de anlisis estratgico, propio de la inteligencia de Estados,
con un rigor metodolgico que permita evaluar escenarios pasados, presentes y
prospectivos de impacto para la toma de decisiones de la alta poltica y las altas
instancias privadas.
ARTCULO 200. Visin. Perfilarse como el ms claro punto de referencia y
consulta de documentos de inteligencia estratgica, de utilidad para la toma de
altas decisiones Estatales y privadas.

ARTCULO 201. Alcance. El observatorio en Inteligencia Estratgica pretende


posicionar sus documentos de anlisis al interior de instancias como la
Presidencia de la Repblica, Ministerio de Defensa, Comando General de las
Fuerzas Militares, Comando del Ejrcito, Comando de la Armada, Comando de
la Fuerza Area, Direccin de la Polica, Jefaturas de Inteligencia, Ministerio de
Hacienda, Ministerio de Relaciones Exteriores, Universidades y dems
instancias intervinientes en la toma de decisiones del Estado.

ARTCULO 202. Fundamento Terico. El observatorio en Inteligencia


Estratgica tiene como fundamento terico la existencia de un inters nacional
que se ve amenazado por diferentes factores propios del sistema internacional
contemporneo, todos ellos interconectados y que obligan a ver al mundo como
un todo. En segundo lugar, el Observatorio acepta como premisa de trabajo la
competencia estratgica entre las potencias globales, por recursos, zonas
estratgicas, mercados y aliados que den alguna ventaja geopoltica.

ARTCULO 203. reas Geogrficas de Estudio. Debido a su importancia


geoestratgica nacional e internacional, a los recursos estratgicos que
administran o que buscan y por ser protagonistas de los principales procesos
contemporneos de alta poltica, se han seleccionado las siguientes 8 reas
geogrficas de estudio:

66
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

a) Colombia
b) frica
c) Unin Europea + UK
d) China
e) Amrica Latina
f) Estados Unidos
g) Rusia
h) Medio Oriente

ARTCULO 204. Lneas de Trabajo Transversales. El observatorio define 5


lneas de trabajo transversales a las 8 reas geogrficas de estudio. Estas lneas
pretenden abarcar la mayor parte de las discusiones temticas que puedan surgir
dentro de cada una de las reas geogrficas. Estas lneas son:

a) Gobernabilidad. Esta lnea pretende dar cabida a las discusiones


relacionadas con procesos polticos tales como: democracia, sistemas
polticos, partidos polticos y sistemas electorales, poder, estabilidad y
gobernanza.

b) Recursos Estratgicos. En esta lnea se pretende dar cabida a las


discusiones relacionadas con el acceso, bsqueda, explotacin,
transporte y uso de recursos estratgicos como el petrleo, gas natural,
nuevas energas, energa nuclear, recursos naturales y biodiversidad.

c) Poder Estratgico. En esta lnea se pretende dar cabida a las


discusiones relacionadas con la conformacin, configuracin, orientacin,
adquisicin, disposicin y empleo de recursos estratgicos, que bien
pueden ser militares, potenciales o de la comunidad de inteligencia.
Adicionalmente, temticas como nuevas amenazas propias de un entorno
globalizado tambin hace parte de esta lnea.

d) Ciberseguridad. En esta lnea se pretende dar cabida a discusiones


relacionadas con el ciber espacio, la ciberseguridad, la ciberdefensa y
ciberdisuasin.

ARTCULO 205. Productos. El observatorio emitir una serie de documentos


de anlisis de inteligencia estratgica mensuales, con una extensin mnima de
10 pginas y mxima de 15 donde se har una descripcin y anlisis de lo
ocurrido, dentro de ese mes, en cada rea geogrfica y lnea de trabajo
propuestas.
Estos documentos mensuales conformarn las Colecciones de Estudios de
Coyuntura en Inteligencia Estratgica.

67
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

ARTCULO 206. Observatorio en Inteligencia Estratgica como Opcin de


Grado. El estudiante que escoja el trabajo en el Observatorio deber seguir el
siguiente proceso acadmico para que ste tenga validez como opcin de grado:

1. Realizar su anteproyecto de investigacin conforme a lo establecido en la


materia Metodologa de la investigacin, ofrecida en segundo semestre
del plan de estudios de la Maestra. En este anteproyecto el estudiante
deber escoger el rea geogrfica y la lnea de tiempo de su inters, as
como delimitar la problemtica especfica (circunscrita en esta rea
geogrfica y lnea de trabajo) que observar durante 9 meses.

2. Producir un documento de anlisis y seguimiento mensual, entre 10 y 15


pginas, con calidad cientfica y rigor metodolgico. En tercer semestre el
estudiante producir 4 documentos mensuales, seguidos de dos
documentos en el periodo intersemestral y 2 documentos ms cuando
curse cuarto semestre.

3. Producir un documento de anlisis donde d cuenta de la evolucin de su


objeto de estudio durante los 8 meses que dur la observacin. Este
documento deber tener una extensin de entre 20 y 30 pginas.

4. Entregar al finalizar el tercer mes del desarrollo del cuarto semestre, un


documento general que contenga:

a) El anteproyecto propuesto, a manera de documento introductorio


b) Los 8 documentos mensuales desarrollados
c) El documento de anlisis y evolucin general

5. Sustentar ante jurados el anlisis realizado de la evolucin de su objeto


de estudios.

CAPTULO III
INVESTIGACIN PARA PREGRADOS Y CURSOS MILITARES

ARTCULO 207. Investigacin Programas Acadmicos. Para los programas


acadmicos de educacin superior y posgrado (exceptuando la Maestra), se
designa como trabajo de investigacin un artculo de revisin o reflexin, de
acuerdo a las temticas. Redactar artculos de investigacin es un trabajo que,
aunque conlleva esfuerzo sirve a los estudiantes para el desarrollo profesional y
acadmico, adems significa para la institucin aumento de visibilidad y
prestigio. Para mayor profundidad de la estructura de los trabajos de

68
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

investigacin ver el archivo los protocolos de investigacin para cada programa


acadmico.

ARTCULO 208. Investigacin Cursos Militares. Para los cursos militares


impartidos en la Escuela y por las horas de investigacin designadas para cada
uno de los mismos, si bien no es requisito de grado un trabajo de investigacin,
deben hacer un proceso de investigacin que les brinde herramientas bsicas
de consulta y ejercicio acadmico de produccin acadmica. En consecuencia,
se designa como producto de investigacin la elaboracin de un ensayo
acadmico que cumpla con requisitos mnimos especificados por el docente de
metodologa, tambin cuenta con un protocolo de investigacin donde se
especfica la estructura como archivo (Anexo 31).

ARTCULO 209. Homologacin en Investigacin. De acuerdo a las directrices


de la ESICI y una vez se determine cules crditos o materias deben ser
homologadas y los faltantes para la obtencin del ttulo, en investigacin se
determina lo siguiente:

1. Tcnica Profesional en Investigacin y Seguridad.

2. Tecnologa en Administracin y Anlisis de la Seguridad.

3. Especializacin Tecnolgica en Manejo de Tcnicas Investigativas


Avanzadas.

4. Especializacin Tecnolgica en Investigacin y Seguridad Preventiva.

El trabajo de investigacin a desarrollar para los programas relacionados es un


Ensayo Acadmico. Para mayor profundidad de la estructura del trabajo ver en
archivo (Anexo 32) el protocolo de investigacin.

1. Gerencia de la Seguridad y Anlisis Sociopoltico.

2. Especializacin Profesional en Seguridad Integral y Anlisis de Riesgos.

3. Especializacin profesional en investigacin e informacin electrnica.

El trabajo de investigacin a desarrollar para los programas relacionados es un


Artculo de Revisin. Para mayor profundidad de la estructura del trabajo ver en
archivo (Anexo 33) el protocolo de investigacin.

ARTCULO 210. Elaboracin. El producto de investigacin debe ser cuidadoso


en trminos de redaccin, ortografa y estructura. El documento final se entrega

69
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

con una copia empastada y otra en medio digital al docente de la asignatura de


metodologa de la investigacin.

ARTCULO 211. Normas APA. La elaboracin del documento, se har de


acuerdo a las normas American Psychological Association APA-.

ARTCULO 212. Normas Formales para la Presentacin del Trabajo.

a) Estndares Normas APA (6 Edicin)

Esta informacin debe ir centrada, en


(TTULO DEL TRABAJO DE GRADO)
mayscula -y distribuida
estticamente.

(NOMBRE DEL ESTUDIANTE)


Todas las pginas del documento deben ir
PROGRAMA ACADMICO
numeradas en la parte inferior derecha a partir
de la introduccin.

ESCUELA DE INTELIGENCIA Y
CONTRAINTELIGENCIA
El ttulo del artculo va en mayscula, centrado
BG RICARDO CHARRY SOLANO
(DA, MES Y AO DE LA ENTREGA)
y en negrillas. Los dems subttulos del trabajo
van alineados a la izquierda, no van en
mayscula sostenidas.

Cartula de la copia del trabajo de grado para entregar a jurados y entrega


final.

(TTULO DEL TRABAJO DE GRADO) Cartula de la copia del trabajo de


grado para entregar a biblioteca.

(NOMBRE DEL ESTUDIANTE) Fondo azul oscuro,


PROGRAMA ACADMICO
Letras doradas.

ESCUELA DE INTELIGENCIA Y
CONTRAINTELIGENCIA
BG RICARDO CHARRY SOLANO
(DA, MES Y AO DE LA ENTREGA)

70
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

Mrgenes y Diseo de Pgina

2.54
Mrgenes: Deben ser de 2,54 en toda la
hoja.
Sangra: Cinco espacios en la primera
lnea de cada prrafo.
Espaciado: Texto a 1,5 y justificado.
Letra: Time New Roman a tamao 12
puntos.
Papel: Tamao carta.

2.54
2.54

2.54
Pargrafo. Adems del contenido acadmico de los trabajos de investigacin,
de e incluirse en la versin final el formato de confidencialidad diligenciado por l
a totalidad de los estudiantes del curso. El formato de confidencialidad se encue
ntra como documento (anexo 34).

ARTCULO 213. Lneas de Investigacin. La Escuela estar organizada en la


s siguientes lneas de investigacin:

Tecnologa para la
Inteligencia Estratgica Inteligencia Militar
Inteligencia Militar

1) Investigacin en
ciencias bsicas.
1) Seguridad y
1) Seguridad y defensa defensa. 2) Procesos
reas de
tecnolgicos,
Investigacin 2) Sociedad y 2) Educacin, industriales y de
del Ejrcito geopoltica. capacitacin, calidad.
Nacional 3) Medioambiente. entrenamiento y
doctrina. 3) Electrnica,
telecomunicaciones e
informtica.

Contribuir a la generacin Contribuir a la Contribuir al desarrollo


generacin de nuevo
de nuevo conocimiento tecnolgico con el diseo
terico, metodolgico y conocimiento que e implementacin de
Objetivo de la favorezca la evolucin
aplicado sobre inteligencia dispositivos innovadores
Lnea de las disciplinas de la
estratgica pertinente para que contribuyan al xito
inteligencia militar y que
la seguridad y defensa del de las funciones propias
Estado. contribuya en la de la inteligencia militar.
formulacin de la

71
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

educacin y doctrina de
la Divisa Azul.

1. Anlisis de riesgos,
prospectiva y estrategia.
1. Desarrollo tecnolgico
2. Geopoltica,
para la vigilancia y
geoestratgica y control militar del mbito
relaciones internacionales.
electromagntico y
3. Nuevas amenazas para ciberntico.
1. Inteligencia humana.
la seguridad del Estado.
2. Inteligencia tcnica. 2. Desarrollo tecnolgico
4. Contexto poltico, social para acceso, captura,
Temticas y econmico. 3. Contrainteligencia. criptoanlisis y
Asociadas 5. Economa de la 4. Transformacin y transmisin segura de
defensa. adaptacin de la informacin de
Inteligencia Militar de inteligencia militar.
6. Entorno jurdico,
Colombia. 3. Desarrollo tecnolgico
Derechos Humanos y
DICA. para la identificacin de
7. Medioambiente y personas y seguridad de
acceso a la informacin
recursos naturales.
en bases militares.
8. Tendencias cientfico
tecnolgicas.

En la disciplina, la
inteligencia estratgica
corresponde al ms alto
Las disciplinas de
nivel de anlisis dirigido a
Inteligencia Militar se
garantizar la seguridad y
enriquecen y
defensa nacional, tanto en
transforman
el presente como en el
continuamente, lo que
futuro. De ah que la
demanda una
cobertura temtica sea
actualizacin
mltiple y compleja para Una de las principales
permanente por parte
abarcar los diferentes actividades de las
de los hombres y
mbitos en los que las Centrales de Inteligencia
mujeres que realizan las
oportunidades, riesgos y es el desarrollo de
actividades de
amenazas para la tecnologa que contribuya
inteligencia.
estabilidad del Estado se al xito de la misin de
configuran. En consecuencia, la Inteligencia Militar.
lnea de investigacin
Para el Ejrcito Nacional, Por tal motivo, es
Justificacin en Inteligencia Militar
la lnea de investigacin necesaria una lnea de
favorece a la Institucin
en Inteligencia Estratgica investigacin que
en tanto permite
representa la garanta que canalice las
actualizar los
desde el mbito investigaciones de
paradigmas tericos,
acadmico se realiza un desarrollo tecnolgico
metodolgicos y
anlisis complejo sobre las realizado en los
doctrinales de las
mltiples variables que laboratorios de las
especialidades de
pueden afectar la funcin Centrales de Inteligencia.
Inteligencia Militar.
constitucional de la
Institucin. Para la ESICI, esta
lnea concentra el
Para la ESICI, esta lnea
ncleo de su funcin
de investigacin canaliza
formativa de los
la formacin de alto nivel
hombres y mujeres de la
de los Oficiales,
Inteligencia Militar.
Suboficiales y civiles en la
Maestra en Inteligencia
Estratgica.

72
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

ARTCULO 214. Asesor Metodolgico. El Asesor Metodolgico es el docente


de la materia de metodologa de la investigacin quien se alinea con las
directrices en investigacin de la Escuela de Inteligencia previa socializacin al
inicio de los cursos que se encuentran a su cargo, tendr como finalidad la de
prestar asesora a los estudiantes investigadores en cualquiera de las etapas de
una investigacin, es decir, desde la seleccin de un tema a investigar hasta la
divulgacin de sus resultados. El Asesor Metodolgico tendr como funciones:

1. Hacer seguimiento y verificar los cronogramas de ejecucin del producto


de investigacin.

2. Desarrollar el proceso de retroalimentacin de la investigacin.

3. Presentar informes sobre el estado y avances de las investigaciones.

4. Poner en prctica el protocolo de investigacin de la ESICI.

5. Mantener la confidencialidad de las investigaciones y dems actividades


que realicen los estudiantes.

6. Dems funciones relacionadas con su cargo y de acuerdo a la naturaleza


del mismo.

ARTCULO 215. Asesor Temtico. Es un profesional experto en la temtica que


elige el estudiante, quien lo acompaar y aportar frente a la profundidad y
conocimiento del tema de investigacin. El asesor temtico puede ser docente
de la ESICI o externo; para este ltimo caso el estudiante deber enviar el CV
del candidato para que sea avalado por el DECTID, ste tendr
fundamentalmente las siguientes responsabilidades:

1. Supervisar el desarrollo de las tareas asignadas de manera que ellas estn


conducidas de acuerdo con las normas establecidas en las Directivas de la
ESICI.

2. Emitir una gua de planeamiento de tal manera que oriente el trabajo de los
estudiantes hacia el objetivo propuesto.

3. Asistir a los estudiantes en el desarrollo general de sus actividades y


trabajos.

4. Posee carcter de orientacin general, con base a sus experiencias en


cuanto tienen relacin a los temas o problemas del Plan de Estudio, cada

73
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

vez que el estudiante o el grupo de trabajo, evidencie dificultades en su


interpretacin.

Pargrafo. Como requisito fundamental se estipula que el asesor debe tener


como mnimo un posgrado o la equivalencia al programa acadmico del cual
sirva como asesor. De acuerdo a los requerimientos por cronograma para cada
programa acadmico, el asesor deber emitir una carta de aprobacin de la
entrega del primer, segundo, tercer avance o entrega final del trabajo de
investigacin cuando el DECTID y el docente de metodologa lo estipulen. El
formato de la carta de responsabilidad se encuentra como documento anexo
(Anexo 35).

ARTCULO 216. Investigador Principal. Se denomina investigador principal al


personal que lidera el proceso de investigacin y lleva a cabo el desarrollo y
supervisin de actividades acorde con el cronograma establecido. Es la persona
que presenta el proyecto ante la convocatoria del Comit Local de Ciencia y
Tecnologa, rinde informes parciales, realiza el informe final y lleva la bitcora de
investigacin, as como el plan de implementacin del proyecto.

Pargrafo. El investigador principal debe ser profesional o tcnico,


preferiblemente con estudios de posgrados, y debe gozar del ttulo o acreditacin
del mismo expedido por institucin acreditada y reconocida por el Ministerio de
Educacin de Colombia.

ARTCULO 217. Co-investigador. Se denomina co-investigador personal que


coadyuva en el desarrollo de la investigacin, colabora con los resultados y
productos, coadyuva con la bitcora e investigacin. Por lo anterior, su
participacin y responsabilidad en la investigacin es menor que el investigador
principal y por ello, no es responsable de la presentacin de informes ni de llevar
a cabo la supervisin de las actividades del proyecto.

Pargrafo. El co-investigador debe ser profesional o tcnico, preferiblemente


con estudios de posgrados, y debe gozar del ttulo o acreditacin del mismo
expedido por institucin acreditada y reconocida por el Ministerio de Educacin
de Colombia.

ARTCULO 218. Auxiliar de investigacin: Se denomina auxiliar de


investigacin al estudiante de Pregrado o de Especializacin, que colabora en
las actividades de un proyecto de investigacin, principalmente en la bsqueda,
registro, anlisis y sntesis de informacin cientfica, en el procesamiento
estadstico de datos, en la formulacin de problemas y pruebas de hiptesis y en
la elaboracin de informes cientficos relacionados con los procesos y resultados
de la investigacin.

74
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

ARTCULO 219. Productos de Investigacin. Profesores, estudiantes,


pasantes o algn otro miembro de la ESICI realizadores de los productos de
investigacin (tesis, monografas, ensayos, boletines, papers, publicaciones
digitales o fsicas), son los nicos responsables de la difusin y/o reproduccin
de la informacin que se haga sin autorizacin de la ESICI y sern sancionados
de acuerdo a la reglamentado en la ley.

ARTICULO 220. Trabajo de Grado Meritorio. El procedimiento para otorgar las


menciones Meritoria o Laureada de un trabajo de investigacin de los programas
acadmicos de la Escuela de Inteligencia y Contrainteligencia BG. Ricardo
Charry Solano se inicia con la recomendacin del tutor, le sugiere al jurado quien
califica y afirma o no la mencin de manera unnime, se es requerida una nota
superior de evaluacin de 4.5.

ARTCULO 221. Procedimiento.

1. El director del respectivo programa acadmico presentar la solicitud de


mencin al Comit Acadmico anexando para ello la siguiente
documentacin:

a. Formato de calificacin de sustentacin.


b. Resumen del trabajo de grado.

2. Al trmino del periodo acadmico del ao, los trabajos de grado meritorios
sern evaluados por el comit acadmico para la obtencin Laureada
(Cumlaude) con la certificacin respectiva.

3. El Consejo Acadmico otorgar la mencin respectiva, mediante Resolucin


apoyada por el concepto del Departamento de Ciencia, Tecnologa,
Investigacin y Doctrina.

ARTCULO 222. Anexos. Protocolos de Investigacin para Pregrados,


Posgrados y Cursos Militares.

Anexo 36. Protocolo de investigacin para la Tcnica Profesional en


Investigacin y Seguridad.

Anexo 37. Protocolo de investigacin para la Tecnologa en Administracin y


Anlisis de la Seguridad.

Anexo 38. Protocolo de investigacin para la Gerencia de la Seguridad y Anlisis


Sociopoltico.

75
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

Anexo 39. Protocolo de investigacin para la Especializacin Tecnolgica en


Manejo de Tcnicas Investigativas Avanzadas.

Anexo 40. Protocolo de investigacin para la Especializacin Tecnolgica en


Investigacin y Seguridad Preventiva.

Anexo 41. Protocolo de investigacin para la Especializacin Profesional en


Seguridad Integral y Anlisis de Riesgos.

Anexo 42. Protocolo de investigacin para la Especializacin profesional en


investigacin e informacin electrnica.

CAPITULO IV
SEMILLEROS

ARTCULO 223. Propsito. Estimular e impulsar a los estudiantes el sentido


crtico e investigativo y la interaccin continua de acuerdo a los objetivos de
inters investigativo que coadyuven a la cultura investigativa en la Escuela de
inteligencia y Contrainteligencia BG. Ricardo Charry Solano. De esta manera,
el semillero es un escenario cientfico en el aprendizaje de actitudes y hbitos
para fomentar la ciencia y la investigacin en los programas acadmicos.

ARTCULO 224. Requisitos. Sern requisitos para la consolidacin de los


semilleros de investigacin ante el Departamento de Ciencia, Tecnologa,
Investigacin y Doctrina los siguientes:

1. Tener como mnimo dos integrantes.

2. Tener como mnimo dos coordinadores del semillero, un coordinador


docente y un coordinador estudiante. El Estudiante Coordinador debe
estar activo en algn programa acadmico de la Escuela.

3. Definir los temas y lneas de investigacin bajo los cuales va a trabajar el


semillero de investigacin.

4. Diligenciar el formato oficial de inscripcin de semilleros del Departamento


de Investigacin.

5. Presentar un Plan Semestral/Anual de Trabajo en el que se especifiquen


las actividades acadmicas e investigativas que realizarn el semillero
durante el ao lectivo.

76
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

ARTCULO 225. Estipulaciones Futuras. Teniendo en cuenta lo anterior y


considerando los requerimientos de investigacin de la Escuela, se estipular en
el Manual de Semilleros: (i) La definicin de semilleros, (ii) Estructura, (iii) Lneas
de investigacin, (iv) Caractersticas de la investigacin, (v) objetivos (vi)
creacin de semilleros y calidad de los mismos, (vii) proceso investigativo, (viii)
Investigacin formal y formativa. ste documento reposa en el Departamento y
est en sujeto a revisin y cambios ya que el proceso est en construccin. A su
vez, tambin se tiene contemplado el diseo de las polticas y flujograma de
semilleros.

CAPITULO V
GRUPOS RECONOCIDOS ANTE COLCIENCIAS

ARTCULO 226. Grupos Reconocidos ante Colciencias. La Escuela de


Inteligencia y Contrainteligencia cuenta con un grupo de investigacin
denominado Centro de Investigacin en Guerra Asimtrica, el cual se
encuentra reconocido y clasificado por Colciencias.

ARTCULO 227. Supervisin de los Grupos. El proceso de revisin y


actualizacin de la informacin registrada en la Plataforma ScienTI- Colombia,
debe realizarse por parte del lder del grupo de investigacin, quien a su vez
liderar la actualizacin de los Cvlac de los investigadores y concorde a la
Directiva 0120 de la Jefatura de Educacin y Doctrina; los grupos de
investigacin responden directamente ante el Comit Local de Ciencia y
Tecnologa y de igual forma el Centro de Educacin Militar y la Jefatura de
Educacin y Doctrina realizarn controles peridicos sobre la informacin
depositada en la plataforma ScientiCol de Colciencias con el fin de dar
cumplimiento a los criterios exigidos segn modelo de medicin de grupos, para
participar en la Convocatoria Nacional para el Reconocimiento y Medicin de
Grupos de Investigacin la cual se lleva a cabo anualmente de acuerdo con el
cronograma dispuesto por Colciencias.

CAPITULO VI
CONVENIOS INTERINSTITUCIONALES

ARTCULO 228. Definicin. Son aquellos acuerdos de voluntades mediante los


cuales las partes establecen compromisos e intenciones generales o especficas
de cooperacin mutua, para desarrollar de forma planificada, actividades de
inters y beneficio comn. Los convenios podrn materializarse mediante
acuerdos, memorandos, actas o cartas de entendimiento (UNAL, 2012) y se
podrn presentar los siguientes tipos de convenio:

77
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

1. Convenio Marco: Es la modalidad de acuerdo, alianza o convenio entre


dos o ms partes, mediante la cual se establecen las condiciones
generales en que se desarrollar la relacin convencional. Su propsito
es aunar esfuerzos para el desarrollo de un objetivo en comn pactado a
mediano plazo y no compromete recursos financieros ni administrativos.
(SENA, 2014).

2. Convenio Derivado: Son aquellos mediante los cuales las partes


establecen compromisos determinados de cooperacin; estos acuerdos
generalmente surgen de un convenio marco. (SENA, 2014)

Pargrafo. De acuerdo con lo sealado en la Directiva permanente 0120 de


2013, resolucin ministerial 2240 de 2014 y la directiva permanente 0432 de
2014, podr celebrar convenios en Ciencia y Tecnologa con entidades
acadmicas y/o empresas nicamente el Comandante de Ejrcito. En dicho
caso, las Escuelas de formacin debern realizar el proyecto de convenio, a
travs de las actas de planeacin y los estudios de conveniencia y debern
solicitar el aval a la Jefatura de Educacin y Doctrina, quien se encargar de dar
trmite a dicho convenio ante el Comandante de Ejrcito.

ARTCULO 229. Supervisin. La supervisin contractual es el conjunto de


actividades encaminadas a vigilar permanentemente la ejecucin del objeto
contratado, a travs del seguimiento tcnico, administrativo, jurdico, financiero
y contable del mismo, con el fin de proteger la moralidad administrativa, prevenir
la ocurrencia de actos de corrupcin y tutelar la trasparencia de la actividad
contractual. (Rama Judicial, S/F), por lo anterior, la supervisin de los convenios,
se regir conforme a lo siguiente:

1. Convenios Marco: Aunque las directrices de Jefatura de Educacin y


Doctrina y del Ministerio de Defensa no mencionan a un rgano
coordinador, por ley de contratacin estatal se deber nombrar para que
funcione como mecanismo de direccin del convenio, por lo general las
partes convienen la conformacin de un Comit de Direccin o de
Coordinacin, el cual se encarga de sentar los lineamientos generales a
los cuales debe sujetarse la ejecucin del convenio.

2. Convenios Derivados: Aunque las directrices de Jefatura de Educacin y


Doctrina y del Ministerio de Defensa no contemplan la supervisin y sus
funciones, por ley se deber nombrar un supervisor que garantice el
cumplimiento del convenio especfico, quien velar por el buen manejo de
los recursos y autorice los desembolsos.

Pargrafo 1. Todo convenio que no sea de ciencia y Tecnologa ni entre


Estados, la Escuela podr convenir acorde a su objeto legal, con otras

78
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

instituciones para mejorar la calidad y el nivel de la institucin. Para ello, el


conveniente debe cumplir con unos requisitos consagrados en la ley de
contratacin pblica como personera jurdica, capacidad administrativa y
financiera, adems de poseer un objeto legal acorde al fin de la Escuela de
Inteligencia y Contrainteligencia. Igualmente, este convenio debe tener el aval
del Director de la Escuela, de lo contrario y en concordancia a lo determinado en
la Directiva Permanente 0120 de 2013, no podrn ser convenios de Ciencia y
Tecnologa y de acuerdo con lo estipulado en la Resolucin 2240 del 2014 no
podrn ser convenios entre Estados.

Pargrafo 2. Los convenios interinstitucionales deben ser planificados y las dos


partes deben estar de acuerdo con los objetivos a lograr, siendo una funcin
delegada por el Director de la Escuela al Departamento de Ciencia, Tecnologa
y Doctrina.

ARTCULO 230. Documentacin. Para establecer y suscribir un convenio


acorde con la finalidad de la Escuela, deber reunir la documentacin que a
continuacin se relaciona:

1. Estudios previos o de conveniencia.


2. Generales de ley del conveniente.
3. Cmara de comercio.
4. Resolucin de aprobacin del Ministerio de Educacin.
5. Certificacin de Representacin Legal.
6. Copia simple de la cdula del representante legal.

CAPITULO VII
PASANTA

ARTCULO 231. Pasanta. Para el ingreso de personal pasante, se estipulara


de acuerdo a los convenios activos firmados entre la ESICI y las diferentes
universidades y bajo el parmetro de los mismos. Una vez abiertas las
convocatorias de cada universidad los aspirantes realizaran los procesos de
seleccin de la siguiente manera:

1. Entrevista por parte del departamento de psicologa.


2. Entrevista por parte del departamento en el cual se va a desarrollar la
pasanta.
3. Entrevista y realizacin del estudio de seguridad de personal civil por parte
de la seccin de contrainteligencia de la ESICI.

79
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

ARTCULO 232. Documentacin. Una vez aprobadas las entrevistas y con visto
bueno de cada una de las dependencias, los pasantes seleccionados debern
diligenciar y entregar los siguientes documentos:

1. Hoja de vida.

2. Copia de la Cedula de ciudadana.

3. Copia del Carn de servicios mdicos.

4. Copia del Carn de la universidad.

5. Referencias personales y/o militares.

6. Formato solicitud de fichero.

7. Formato de confidencialidad.

8. Acta de compromiso.

Pargrafo 1. Verificada la documentacin requerida, el Departamento de


Ciencia, Tecnologa, Investigacin y Doctrina DECTID informar a la universidad
de origen del pasante de forma escrita, el inicio y aceptacin del pasante, en
el cual se estipularan las fechas de inicio y trmino de pasanta, de igual manera
las diferentes funciones que va a realizar el pasante.

Pargrafo 2. El estudiante que desarrolla su pasanta en el Departamento de


Ciencia, Tecnologa, Investigacin y Doctrina DECTID , tendr la condicin de
Auxiliar de Investigacin y sus productos de investigacin se debern alinear
con la directiva de investigacin N 0120 de 2013.

Pargrafo 3. Al trmino de la pasanta el Jefe del Departamento en el cual realiz


la pasanta deber informar al DECTID quien de manera escrita oficiar a la
universidad de origen, la finalizacin en tiempo requerido de la pasanta del
estudiante, calificando el desempeo del estudiante de acuerdo a los parmetros
estipulados por la universidad y previo consenso de todo departamento.

CAPITULO VIII
PUBLICACIONES

ARTCULO 233. Revista. La Revista Perspectivas en Inteligencia es una


publicacin cientfica que divulga resultados originales de proyectos de
investigacin realizados en el campo de la Inteligencia Militar, la Inteligencia
Estratgica, la Seguridad y la Defensa.

80
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

ARTCULO 234. Descriptores. Los datos que definen el contenido y


caractersticas de la Revista Perspectivas en Inteligencia son:

a) Ttulo. Perspectivas en Inteligencia.


b) Abreviatura. Rev. Pers. Int.
c) ISSN. 2145-194X

ARTCULO 235. Idioma de Publicacin. Los artculos sern publicados en


espaol, ingls y portugus. El proceso editorial y administrativo se realizar en
espaol como idioma principal.

ARTCULO 236. Formato. Las publicaciones de la Escuela se emitirn en


formato fsico y digital.

ARTCULO 237. Frecuencia de Publicacin. La revista cumplir una


periodicidad semestral que ser distribuida en los fascculos enero-junio y julio-
diciembre.

CAPTULO IX
CONSIDERACIONES GENERALES PARA LA REVISTA PERSPECTIVAS EN
INTELIGENCIA

ARTCULO 238. Misin. La Revista Perspectivas en Inteligencia tendr como


misin ser un referente internacional en el debate y divulgacin del nuevo
conocimiento producido en las reas temticas que son de inters para la
inteligencia estratgica y militar, por medio de la publicacin de resultados
originales de proyectos de investigacin.

ARTCULO 239. Visin. La Revista Perspectivas en Inteligencia tendr como


visin, ser el principal medio de difusin de los debates acadmicos, cientficos
y tecnolgicos de la inteligencia estratgica y militar en Colombia y en el mbito
internacional.

ARTCULO 240. Objetivo General. El objetivo principal de la Revista


Perspectivas en Inteligencia es la de difundir resultados originales de proyectos
de investigacin sobre las reas temticas que son de inters para la inteligencia
estratgica y militar, de forma tal que se incentive el debate terico, metodolgico
y prctico sobre la ciencia, la tecnologa y la innovacin en el sector de la
seguridad y defensa.

ARTCULO 241. Objetivos Especficos. Para dar guarda y cumplimiento al


objetivo general de la Revista Perspectivas en Inteligencia, es necesario

81
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

concretar los siguientes objetivos especficos:

1. Avanzar sistemticamente en los escalafones de indexacin establecidos


por Publindex Colciencias y en sistemas de indexacin internacionales.

2. Fomentar el debate cientfico sobre la inteligencia militar entre las Fuerzas


Militares, en la comunidad acadmica colombiana y en el mbito
internacional.

3. Establecer una amplia red de difusin de los resultados de investigacin


presentados en la revista ante la comunidad acadmica y las Fuerzas
Militares de los mbitos nacional e internacional.

4. Establecer convenios de cooperacin y desarrollo acadmico entre


centros de pensamiento y editoriales relacionadas con la inteligencia, la
seguridad, la defensa y los asuntos militares.

ARTCULO 242. Propsito. La revista Perspectivas en Inteligencia est dirigida


principalmente a los tomadores de decisiones, Oficiales, Suboficiales e
investigadores acadmicos en el rea de la de la inteligencia estratgica y militar,
la seguridad y la defensa, as como en los diferentes campos cientficos que
tienen un vnculo directo o indirecto con las ciencias de la estrategia.

ARTCULO 243. Cobertura Temtica. El Comit Editorial de la Revista


Perspectivas en Inteligencia, acepta artculos que se encuentren relacionados
con las siguientes reas del conocimiento:

a) Inteligencia y Contrainteligencia Militar: Inteligencia Estratgica;


Inteligencia Tcnica; Inteligencia Humana; Contrainteligencia;
Ciberinteligencia; Inteligencia de Fuentes Abiertas; tica Militar; Historia
Militar.

b) Geopoltica y Seguridad Internacional: Geopoltica; Estrategia;


Geoestratgica; Recursos Naturales; Naturaleza de la Guerra; Conflictos
Armados Internacionales y no Internacionales; Cooperacin Militar
Internacional; Economa de la Defensa; Anlisis de Coyuntura
Internacional.

c) Ciencia y Tecnologa del Sector Defensa: Revolucin en los Asuntos


Militares; Nuevas Tecnologas del Sector Defensa; Aplicaciones
Tecnolgicas para la Inteligencia Militar; Tecnologas y Cambio en la
Naturaleza de la Guerra; Ingeniera e Industria Militar.

82
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

d) Guerra Asimtrica y Nuevas Amenazas: Terrorismo; Narcotrfico;


Medioambiente; Minera Ilegal; Bandas Criminales; Crimen
Transnacional; Ciberguerra y Ciberterrorismo.

e) Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario: Derecho


Internacional de los Conflictos Armados; Derecho Operacional; Derecho
Internacional y Nuevas Tipologas de Conflicto.

ARTCULO 244. Tipologa de Artculos. Los artculos que sern aceptados


para publicacin deben corresponder a las tipologas declaradas por Colciencias
como los son el A1, A2, A3. Aquellos artculos cortos y otro tipo de artculos no
sern aceptados en el proceso editorial de la Revista Perspectivas en
Inteligencia.

ARTCULO 245. Artculo de Investigacin Cientfica y Tecnolgica (A1). Es


aquel documento que presenta, de manera detallada, los resultados originales
de proyectos terminados de investigacin. Tendr como mnimo treinta y cinco
(35) referencias bibliogrficas.

ARTCULO 246. Artculo de Reflexin (A2). Es denominado como aquel


documento que presenta resultados de investigacin terminada desde una
perspectiva analtica, interpretativa o crtica del autor, sobre un tema especfico,
recurriendo a fuentes originales. Tendr como mnimo treinta y cinco (35)
referencias bibliogrficas.

ARTCULO 247. Artculo de Revisin (A3). Es el documento que resulta de


una investigacin terminada donde se analizan, sistematizan e integran los
resultados de investigaciones publicadas o no publicadas, sobre un campo en
ciencia o tecnologa, con el fin de dar cuenta de los avances y las tendencias de
desarrollo. Es caracterizado por presentar una cuidadosa revisin bibliogrfica
de por lo menos cincuenta (50) referencias bibliogrficas.

ARTCULO 248. Documentos Rechazables. En ningn caso se aceptar como


artculo de investigacin contribuciones como publicaciones o derivadas de
proyectos de investigacin, resmenes, comunicaciones a congresos, cartas al
editor, reseas de libros, bibliografas, boletines institucionales, necrologas,
noticias o traducciones de artculos ya publicados en otros medios.

83
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

CAPTULO X
ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA Y FUNCIONAL DE LA REVISTA
PERSPECTIVAS EN INTELIGENCIA

ARTCULO 249. Conformacin. La estructura administrativa y funcional de la


Revista estar conformada por:

a) El Editor.
b) El Comit Cientfico.
c) El Comit Editorial.
d) El Comit Supervisor.
e) Par Lector Interno.
f) Par Lector Externo.

ARTCULO 250. Editor. Es el representante legal de la Revista y su principal


responsable operativo y administrativo. Es propuesto y aprobado por el Comit
Supervisor para periodos de un ao, prorrogables indefinidamente. El nivel de
formacin del Editor debe ser de maestra en seguridad y defensa, inteligencia
estratgica, relaciones internacionales o reas afines.

ARTCULO 251. Funciones del Editor. Son funciones del Editor las siguientes.

a) Dirigir editorial y administrativamente la Revista.


b) Fungir como el representante legal de la Revista.
c) Velar por la calidad acadmica y cientfica de la Revista.
d) Gestionar los recursos necesarios para la publicacin de la Revista.
e) Proponer los miembros del Comit Editorial y del Comit Cientfico.
f) Proponer el Plan Anual de Publicacin (PAP).
g) Presidir y orientar el Comit Editorial y el Comit Cientfico.
h) Proponer y asignar evaluadores nacionales e internacionales para los
artculos postulados a la Revista.
i) Coordinar el sistema de arbitraje de la Revista.
j) Coordinar la organizacin y ejecucin de los procesos editoriales y de
produccin.
k) Gestionar la visibilidad y distribucin de la Revista.
l) Redactar el Editorial para cada edicin de la Revista.

84
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

ARTCULO 252. Comit Cientfico. Es un cuerpo colegiado propuesto por el


Editor y aprobado por el Comit Supervisor para periodos de un ao,
prorrogables por un ao ms. Se encuentra compuesto por un mnimo de seis
acadmicos expertos en las reas de inters para la Inteligencia Militar, con
formacin de Maestra o Doctorado.

ARTCULO 253. Funciones del Comit Cientfico. Son funciones del Comit
Cientfico las siguientes.

a) Asesorar al Comit Editorial y al Editor en la formulacin de la poltica


editorial.

b) Realizar propuestas de mejora para el desarrollo de la poltica editorial y


de la calidad de sus contenidos publicados.

c) Asesorar al Comit Editorial y al Editor en la definicin de los parmetros


de calidad cientfica de la Revista.

d) Invitar a miembros reconocidos de la comunidad acadmica nacional e


internacional para que publiquen sus trabajos en la Revista.

e) Promover la difusin de la Revista en los medios acadmicos nacionales


e internacionales.

f) Avalar la calidad cientfica de las ediciones publicadas.

ARTCULO 254. Comit Editorial. Es un cuerpo colegiado que acompaa el


proceso editorial de la revista y da garantas de su calidad cientfica, ser
propuesto por el Editor al inicio de cada periodo semestral de edicin ante el
Comit Local de Ciencia y Tecnologa, quien aprobar mediante acta.

El Comit Editorial estar integrado por un mnimo de cinco (5) miembros y un


mximo de seis (6), entre investigadores y docentes con formacin mnima de
maestra en seguridad y defensa, inteligencia estratgica, relaciones
internacionales o reas afines. Los miembros sern propuestos por el Editor y
aprobados por el Comit Local de Ciencias y Tecnologa para cada edicin de la
revista. Se debe garantizar una rotacin del 40% entre cada edicin.

ARTCULO 255. Funciones del Comit Editorial. Son funciones del Comit
Editorial las siguientes:

a) Aprobar la poltica editorial de la Revista.

85
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

b) Aprobar el procedimiento presentado por el Editor para la revista.

c) Aprobar los formatos de seguimiento al procedimiento editorial.

d) Realizar propuestas de mejora a la poltica editorial, el procedimiento


editorial y los formatos de seguimiento.

e) Proponer al Editor, en los casos que l lo solicite, pares lectores para los
artculos postulados en la Revista.

f) Aprobar el plan anual de publicacin.

g) Desarrollar la autoevaluacin del Plan anual de publicacin.

h) Invitar a miembros reconocidos de la comunidad acadmica nacional e


internacional para que publiquen sus trabajos en la Revista.

i) Promover la difusin de la Revista en los medios acadmicos nacionales


e internacionales.

ARTCULO 256. Comit Supervisor. Es el cuerpo colegiado de decisin,


encargado de supervisar que el proceso editorial se ajuste a las normativas y
leyes vigentes, as como al espritu acadmico de la institucin, compuesto
jerrquicamente en el siguiente orden:

1. Rector.

2. Vicerrector Administrativo.

3. Vicerrector Acadmico.

4. Vicerrector de Bienestar Universitario.

5. Jefe del Departamento de Ciencia, Tecnologa y Doctrina

Pargrafo 1. El Comit Supervisor es el mismo Comit Local de Ciencia y


Tecnologa y, por lo tanto, se encuentran compuesto pos los mismos miembros.

ARTCULO 257. Funciones del Comit Supervisor. Son funciones del Comit
Supervisor las siguientes.

a) Garantizar que las publicaciones se ajusten a los principios rectores de la


Inteligencia Militar, el Ejrcito Nacional, las Fuerzas Militares de Colombia,
la Constitucin y la ley.

86
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

b) Supervisar el proceso administrativo y acadmico de la revista.

c) Nombrar al Editor de la Revista.

d) Aprobar el Comit Cientfico.

e) Aprobar el Comit Editorial.

f) Realizar la evaluacin anual del Plan Anual de Publicaciones.

ARTCULO 258. Par Lector. Es un acadmico que por su reconocida formacin


y trayectoria en la docencia y la investigacin, se le confiere la responsabilidad
de revisar y calificar un artculo en el rea de su experticia, razn por la que ste
es quien garantiza la calidad cientfica de los artculos al dar su aval para la
publicacin.

ARTCULO 259. Par Lector Interno. Es un acadmico experto en las temticas


generales de la Revista, quien se encuentra vinculado a la Escuela de
Inteligencia y Contrainteligencia, y evala los artculos acorde a los
requerimientos iniciales de forma.

El Par Lector Interno ser designado por el Editor y deber contar con una
formacin mnima de maestra en reas afines a la revista, adems deber ser
miembro del Grupo de Investigacin.

Pargrafo 1. La designacin del Par Lector Interno no requerir aprobacin de


ente superior.

ARTCULO 260. Funciones del Par Lector Interno. Son funciones del Par
Lector Interno las siguientes:

1. Evaluar el artculo segn los criterios de forma establecidos en el Formato


de evaluacin primaria de artculos de investigacin.

2. Realizar observaciones siempre y cuando las correcciones de forma sean


menores.

ARTCULO 261. Par Lector Externo. Es un acadmico experto en el rea


temtica del artculo, externo a la institucin de la Revista y de la institucin
originaria del artculo, el cual evala la calidad acadmica del mismo; ser
propuesto con aprobacin del Comit Editorial mediante acta de reunin.

87
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

Su formacin debe ser mnimo de maestra y, en ningn caso, puede ser inferior
a la formacin del autor del artculo. (Si el autor de un artculo tiene formacin de
PhD, el Par Lector Externo deber tener mnimo esa misma formacin).

ARTCULO 262. Funciones del Par Lector Externo. Son funciones del Par
Lector Externo las siguientes:

1. Evaluar los artculos acorde a los parmetros del Formato de evaluacin


de artculos cientficos.

2. Verificar la calidad acadmica de los artculos evaluados.

3. Realizar observaciones a los artculos en aras de su perfeccionamiento,


solo cuando las observaciones sean menores.

4. El Par Revisor no cumple funciones de correccin ni de director de


proyectos de investigacin, por lo tanto su funcin se limita a evaluar y
plantear observaciones generales.

Pargrafo 1. Durante el proceso de revisin, el manuscrito es un documento


confidencial y privilegiado. El Editor y los Pares Lectores no deben, por ningn
motivo, citar textualmente el documento en revisin o utilizar el manuscrito sin
publicar en beneficio de sus propios trabajos o del trabajo de un tercero. Si los
Pares Lectores desean consultar con un colega sobre algn aspecto del
manuscrito, deben solicitar autorizacin expresa del Editor.

CAPITULO XI
PROCESO DE ARBITRAJE

ARTCULO 263. Definicin. Proceso mediante el cual la direccin editorial


verifica y garantiza la calidad cientfica de los artculos que los investigadores
postulan para su publicacin, el cual consiste en una revisin y evaluacin de los
documentos por parte de pares lectores quienes, en un sistema de doble ciego
(par lector y autor desconocen su identidad mutuamente), validan el artculo
acorde de parmetros mnimos de forma y fondo.

ARTCULO 264. Procedimiento. El proceso de arbitraje de los artculos tendrn


las siguientes etapas:

1. Envo de Artculo a la Revista:

a) Los autores enviarn los artculos al correo electrnico del Editor:


revistaperspectivas@esici.edu.co.

88
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

b) El Editor asignar un Par Lector Interno para que evalu los criterios de
forma bsicos, acorde al Formato de evaluacin primaria de artculos de
investigacin. El Par Lector Interno retroalimentar emitiendo un
concepto sobre el artculo para que sea corregido por el autor en caso de
ser necesario.

c) El Editor responder al autor con un correo electrnico confirmando o


denegando el ingreso del artculo al proceso de arbitraje.

d) En caso de respuesta positiva por parte del editor, en el mismo correo


electrnico se solicitar al autor complementar el Formato de
Transferencia de Derechos Patrimoniales en el que el autor garantiza que
el artculo es original, no infringe los derechos de autor, no viola cualquier
otro derecho de terceros, que el artculo no ha sido publicado en otra
revista, y que no est siendo considerado para publicacin en otros
medios impresos o electrnicos. En caso de que al final del proceso de
arbitraje el Comit Editorial decida prescindir del artculo, la revista
regresar plenos derechos patrimoniales al autor y liberar el artculo.

e) Una vez el Editor recibe diligenciado el Formato de Transferencia de


Derechos Patrimoniales (puede ser escaneado, en formato PDF y por
correo electrnico), se da inicio al proceso de arbitraje.

2. Revisin de Pares Lectores:

a) El artculo es enviado a un Par Lector Externo, bajo el sistema de doble


ciego, es decir, ni los rbitros conocen la identidad de los autores, ni los
autores conocen la identidad de los rbitros.

b) Los rbitros realizan las observaciones pertinentes, las cuales son


remitidas al Editor junto al Formato de Evaluacin de Artculos Cientficos,
en el que se evalan los siguientes criterios en una escala de 0,0 a 5,0:

1. Contribucin al desarrollo de la disciplina y del tema, presentacin de


nuevas ideas y tratamiento novedoso del problema. (20 % de la
ponderacin final).

2. Pertinencia del artculo frente a las reas temticas de inters para la


inteligencia militar. (10 % de la ponderacin final).

3. Terico Desarrollo profundo y conceptual del tema propuesto. (20 % de la


ponderacin final).

89
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

4. Articulacin y coherencia entre los componentes del documento, sintaxis,


redaccin y ortografa. (20 % de la ponderacin final).

5. Actualidad, evidente en el manejo de las fuentes bibliogrficas. (15 % de


la ponderacin final).

6. Correcto empleo de las Normas APA y cumplimiento de las leyes de


derechos de autor. (15 % de la ponderacin final).

3. Clasificacin. Al final, el rbitro establece la clasificacin del artculo en las


siguientes condiciones:

a) Aprobado: La calificacin final es igual o superior a 4,6 y las


observaciones del rbitro se restringen a consideraciones de estilo y
correcciones menores.

b) Aprobado con Cambios: La calificacin es entre 3,5 y 4,5. Las


observaciones incluyen cambios realizables en corto tiempo. Las
correcciones deben ser avaladas por los rbitros.

c) No Aprobado: La calificacin es inferior a 3,5.

ARTCULO 265. Seleccin de Artculos.

a) El Comit Editorial se reunir para decidir cules artculos aprobados por


los Pares Lectores Externos sern publicados en cada edicin de la
Revista, posteriormente se someter a la aprobacin del Comit Editorial
para la publicacin y se dejar constancia en acta de reunin.

b) Se comunicar por correo electrnico a los autores sobre la aceptacin o


rechazo de su publicacin en la Revista. En caso de ser aceptado, el
Editor enviar al autor el Formato de aceptacin de artculos cientficos.
En caso de ser rechazado, el Editor enviar al Autor el Formato de
liberacin artculos cientficos y restitucin de derechos patrimoniales

c) El Editor enviar los artculos al corrector de estilo y posteriormente se


dar inicio al proceso de diseo y diagramacin de la revista.

ARTICULO 266. Consideracin Final. La recepcin del artculo no implica ni su


publicacin, ni el compromiso en cuanto a la fecha de edicin. El Editor se
reserva el derecho de hacer cualquier modificacin editorial que estime
conveniente. Los cambios que se realicen en el texto como resultado del proceso
editorial y de diagramacin sern consultados y autorizados por el Autor.

90
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

ARTICULO 267. Proteccin de los Derechos de Autor. La Revista


Perspectivas en Inteligencia protege los derechos de autor y derechos afines. El
Comit Editorial rechazar publicaciones que violen los derechos morales,
patrimoniales o de propiedad intelectual reservados a los autores. Se consideran
violacin de los derechos de propiedad intelectual el plagio, el auto plagio o
presentar como propias obras de carcter literario, artstico, cientfico,
cinematogrfico o audiovisual, a travs de su compendio, mutilacin o
transformacin, sin especificar la fuente, es decir, el autor. Para asegurar la
publicacin de los artculos se precisa firmar cesin de derechos patrimoniales
en nombre de la Escuela de Inteligencia y Contrainteligencia BG. Ricardo Charry
Solano.

Pargrafo. El autor(es) exonera de toda responsabilidad civil, administrativa,


penal y disciplinaria a los representantes, funcionarios y contratistas de la
Escuela de Inteligencia y Contrainteligencia BG. Ricardo Charry Solano, por las
posibles violaciones de Derechos de Autor en que pueda incurrir ste, por los
productos entregados para la publicacin. (Ley 23 del 1982)

ARTICULO 268. Disclaimer. Los contenidos son responsabilidad exclusiva de


los autores; no representan posicin oficial de la Escuela de Inteligencia y
Contrainteligencia BG. Ricardo Charry Solano.

ARTICULO 269. Reproduccin de la Publicacin. No se permite la


reproduccin parcial o total de esta revista por ningn medio, sin el permiso
escrito del Editor.

ARTICULO 270. Derechos de Copia. Estarn a cargo de la Escuela de


Inteligencia y Contrainteligencia BG. Ricardo Charry Solano, Bogot, Colombia.

ARTICULO 271. Circulacin. La circulacin de la Revista Perspectivas en


Inteligencia es gratuita y abierta a todos los lectores interesados en el estudio e
investigacin de las ciencias militares, la inteligencia estratgica y militar, las
ciencias de la defensa, la seguridad y la estrategia, y en general para los fines
acadmicos que se requieran.

CAPITULO XII
NORMAS PARA LA PRESENTACIN DE ARTCULOS CIENTFICOS

ARTICULO 272. Clases de Artculos. Se recibirn las siguientes clases de


artculos:

1. Artculos Resultado de Proyectos de Investigacin: El artculo presentado


debe ser resultado de un proyecto de investigacin. En tal sentido, debe

91
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

ser explicito el ttulo del proyecto, el periodo de realizacin y las


instituciones que lo financiaron

2. Artculos inditos: El autor no debe enviar artculos que hayan sido


publicados total o parcialmente en otras revistas. En caso tal, no sern
aceptados en el proceso editorial.

ARTICULO 273. Exclusividad del Proceso Editorial. Por principio general, el


autor no debe enviar un mismo artculo a dos o ms procesos editoriales
paralelos.

Una vez el Editor comunica al autor el ingreso del artculo al proceso editorial, se
solicitar al autor diligenciar el Formato de cesin de derechos patrimoniales,
en el que el autor garantiza que el artculo es original, no infringe los derechos
de autor, no viola cualquier otro derecho de terceros, no ha sido publicado en
ninguna otra parte, y no est siendo considerado para publicacin en otros
medios impresos o electrnicos. En caso de que al final del proceso de arbitraje
el Comit Editorial decida prescindir del artculo, la revista regresar plenos
derechos al autor.

ARTICULO 274. Caractersticas de Forma. Los artculos presentados al


proceso editorial de la revista Perspectivas en Inteligencia debern cumplir con
los siguientes criterios de forma:

1. Extensin. La extensin de los artculos publicados comprende entre las


6.000 y 9.000 palabras.

2. Fuente. Times New Roman, 12 puntos.

3. Interlineado. 1,5 puntos.

4. Pgina. Los manuscritos deben estar digitados en una sola columna, en


hoja tamao carta, con todas las mrgenes a 2,54 centmetros.

ARTICULO 275. Normas de Citacin. Los artculos deben ajustarse a la


normatividad del Manual de Publicaciones de la American Psychological
Association, Tercera edicin en espaol traducida de la sexta en ingls.

ARTICULO 276. Partes del Manuscrito. El manuscrito presentado contar con


las siguientes partes o piezas:

1. Ttulo. Se debe escribir centrado, con mayscula inicial y negrilla. Su


extensin es de mximo 12 palabras y debe indicar claramente la naturaleza
del tema tratado.

92
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

2. Datos del Autor y Filiacin Institucional. El ns del Autortores no debe ser


superior a tres (3). Debe incluir la siguiente informacin:

a. Los nombres deben estar completos (nombre de pila y apellido) y no debe


incluir ningn ttulo o grado acadmico. En caso de mltiples autores, se
deben colocar uno debajo del otro, en orden de importancia segn su
contribucin en la investigacin.

b. En un pie de pgina a cada nombre debe aparecer: ltimo grado de


formacin acadmica; institucin que otorg el ttulo; filiacin y cargo
institucional al momento de realizar la investigacin; y correo electrnico.

c. En caso de que una tercera institucin haya financiado la investigacin,


debe ser mencionada a manera de agradecimiento.

3. Datos de la Investigacin. En el momento de entregar el documento de


investigacin se deber:

a. indicar el ttulo del proyecto de investigacin.

b. Indicar la institucin en la que se desarroll la investigacin. En caso que


haya existido cooperacin entre dos o ms instituciones para el desarrollo
de la investigacin, debe indicarse claramente.
c. Indicar el grupo que desarrollo la investigacin. En caso que haya existido
cooperacin entre dos o ms grupos, para el desarrollo de la misma, debe
indicarse claramente.

4. Resumen (Entre 150 y 250 palabras). Se debe escribir en espaol e ingls.


Los ttulos Resumen y Abstract deben estar en el margen izquierdo de la
pgina, con mayscula inicial y en negrilla. El resumen debe estar
interrelacionado con el ttulo y el contenido. Se incluye una breve descripcin
del problema que se investiga y el objetivo del proyecto de investigacin, se
menciona la metodologa y una sntesis del resultado ms importante. Se
redacta en tercera persona, evitando la mencin de datos, formulas,
abreviaturas, smbolos y referencias a figuras que aparezcan en el texto. No
debe contener referencias bibliogrficas.

5. Palabras Clave (5 palabras). Se deben escribir en espaol e ingls a la


margen izquierda. Los ttulos Palabras clave y Keywords se deben escribir
en mayscula inicial y en negrilla. Estas palabras indican al lector los temas
de los que trata el artculo y facilita la bsqueda bibliogrfica en las bases de
informacin. Se debe presentar de manera seguida, separadas por comas.

93
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

6. Introduccin. Este ttulo no se numera, se alinea a la izquierda, con


mayscula inicial y en negrilla. Abarca los siguientes aspectos: antecedentes
del tema o problema, descripcin del planteamiento del problema, explica el
propsito (objetivos), preguntas de investigacin, expresa el tipo de
investigacin, presenta una breve justificacin y conceptos fundamentales.

7. Materiales y Mtodos. Este ttulo se identifica con nmeros arbigos, se


escribe alineado a la izquierda, con mayscula inicial y en negrilla. Aqu se
indicar la metodologa, el mtodo, la tcnica y los instrumentos o
herramientas de recoleccin de informacin, poblacin, muestra y
procedimientos aplicados para la realizacin del trabajo.

8. Resultados y Anlisis. Corresponde a los ttulos de los bloques


argumentales del artculo, los cuales se identifican con nmeros arbigos,
hasta un tercer nivel, se escribe centrado, con maysculas inicial y en
negrilla. Se expondr de forma clara, ordenada y precisa los resultados del
anlisis de los datos. Se pueden incluir en el texto, cuadros, tablas, dibujos,
fotografas y esquemas que apoyen la comprensin de lo escrito. No se debe
repetir en el texto la informacin que se presenta en los cuadros o figuras.
En el anlisis se debe explicar y comentar en forma concisa la validez de los
resultados, con trabajos publicados anteriormente sobre el tema, para
facilitar su comprensin y asimilacin.

9. Conclusiones. Este ttulo no se numera, se escribe alineado a la izquierda,


con mayscula inicial y en negrilla. Se deben sacar las conclusiones con
base en los objetivos planteados y se debe dar respuesta a la pregunta de
investigacin. Haga nfasis en la importancia de los descubrimientos, aqu
puede regresar a la explicacin profunda de por qu el problema es
importante. Puede indicar la importancia terica, prctica, tctica,
metodolgica de estas interpretaciones.

10. Referencias Bibliogrficas. Este ttulo se debe escribir alineado a la


izquierda, con mayscula inicial, en negrilla y sin numeracin. La referencia
debe ajustarse a la normatividad del Manual de Publicaciones de la American
Psychological Association, Tercera edicin en espaol traducida de la sexta
en ingls.

ARTICULO 277. Sistema de Gestin de Calidad. A continuacin se numeran


los formatos que rigen el procedimiento editorial de la Revista Perspectivas en
Inteligencia.

a) Formato de transferencia de derechos patrimoniales.

b) Formato de evaluacin primaria de artculos de investigacin.

94
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

c) Formato de evaluacin de artculos cientficos.

d) Formato de aceptacin de artculos cientficos.

e) Formato de liberacin artculos cientficos y restitucin de derechos


patrimoniales.

ARTCULO 278. Convocatoria Permanente. La revista Perspectivas en


Inteligencia recibe permanentemente artculos de investigacin, los cuales
podrn ser enviados a la direccin de correo electrnico
revistaperspectivas@esici.edu.co.

En caso de requerir mayor informacin, el aspirante a la publicacin del artculo


se comunicar con el Departamento de Ciencia, Tecnologa, Investigacin y
Doctrina (DECTID) de la Escuela de Inteligencia y Contrainteligencia BG.
Ricardo Charry Solano al telfono (57) (1) 6004900 ext. 3328, al nmero celular
(57) 3183757856 o dirjase a la siguiente direccin: Carrera 8A No. 101-33,
Bogot D.C., Colombia.

CAPITULO XIII
PATENTES

ARTCULO 279. Definicin. De acuerdo con la Superintendencia de Industria y


Comercio, patente es un reconocimiento que el Estado le brinda a un inventor
que logra una solucin tcnica novedosa que le aporte beneficios a la
humanidad. Este reconocimiento consiste en la explotacin exclusiva del invento
por un tiempo Dicho privilegio consiste en el derecho a la explotacin econmica
exclusiva del invento por un tiempo determinado.

Para obtener una patente se debe realizar un proceso administrativo, que se


adelanta ante la Superintendencia de Industria y Comercio, que dura entre 3 a 5
aos, cuya finalidad es la proteccin intelectual de un invento. Este proceso, en
el Ejrcito Nacional de Colombia, lo lleva a cabo la Jefatura de Educacin y
Doctrina a travs del DITEC siguiendo los lineamientos que para ello estipula el
Ministerio de Defensa, segn lo determinado en la Directiva 0120 de 2013.

95
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

TITULO XI
MEDIOS DE APOYO A LA DOCENCIA, EDUCACIN, INVESTIGACIN Y
ADMINISTRACIN DE LA ESCUELA

CAPITULO I
AUDIOVISUALES Y MEDIOS DE APOYO ACADMICO Y/O
ADMINISTRATIVO

ARTCULO 280. Material y Bienes Disponibles. Lo conforman todos aquellos


bienes destinados a la realizacin de actividades acadmicas y/o administrativas
que as lo requieran. Los diferentes bienes y materiales con los que cuenta la
Escuela son:

1. La Biblioteca de la Escuela de Inteligencia y Contrainteligencia BG.


Ricardo Charry Solano ubicada en las instalaciones de la Institucin, est
adecuada para las necesidades de informacin y consulta de estudiantes,
personal docente y administrativo, adems de los usuarios externos que lo
requieran.

2. Sala de cmputo con cinco (05) equipos de escritorio, situada en la


biblioteca de la Escuela y en la cual los estudiantes o docentes pueden
desarrollar sus actividades acadmicas con el apoyo de internet y software.

3. Un (01) auditorio dotados con videobeam, computador, teln, amplificador


de sonido, tablero acrlico. 8 aulas de pregrado debidamente dotadas de
monitores plasma de 50" y 58 pulgadas, CPU y sonido. Dos auditorios con
capacidad para 85 personas cada uno.

4. Campus Universitario Casa de Josu que consta con espacios fsicos


dotados de enseres que permiten la realizacin de actividades tanto
acadmicas como administrativas.

5. Sala de profesores.

6. Punto de Control para el prstamo a los estudiantes, docentes y personal


administrativo de videobeam, cables y equipos de audio y video.

ARTCULO 281. Modalidad de Acceso. Los bienes destinados a la realizacin


de actividades acadmicas y/o administrativas podrn ser cedidos en calidad de
prstamo.

ARTICULO 282. Procedimiento para el Acceso al Material y Bienes


Disponibles. Los estudiantes, docentes o personal administrativo que pretenda

96
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

acceder a los bienes con el fin de efectuar actividades acadmicas y/o


administrativas debern efectuar el siguiente procedimiento:

a) Elevar una solicitud de necesidades con veinticuatro (24) horas de


anticipacin ante el Vicerrector Administrativo de la Escuela o en su defecto
al Jefe de la Seccin de Apoyo Acadmico.

b) Una vez se efectu la autorizacin podr dirigirse ante el responsable del


material para su respectiva entrega.

c) Posterior a la utilizacin del material, estos deben ser devueltos una vez
culmine la actividad correspondiente.

Pargrafo 1. Cualquier falla o dao que se derive del mal uso del material
prestado a un estudiante, docente o personal administrativo, lo har responsable
por su reparacin o reposicin, adems de la accin disciplinaria que el hecho
amerite. Si en dado caso en que material prestado sea objeto de robo una vez le
haya sido asignado en prstamo, lo har responsable por su reposicin.

CAPTULO II
BIBLIOTECA

ARTCULO 283. Informacin General. La biblioteca SV. Lus Gutirrez Ricaurte


de la Escuela de Inteligencia y Contrainteligencia BG. Ricardo Charry Solano
est compuesta por las diferentes colecciones, equipos de cmputo, sala de
consulta y dems bienes que permitirn a la comunidad de la Institucin como a
otros usuarios poder acceder a los servicios que provee la misma.

La biblioteca est ubicada en las instalaciones de la institucin en la ciudad de


Bogot, Colombia.

ARTCULO 284. Coleccin o Material Bibliogrfico. La biblioteca cuenta con


las siguientes colecciones o material bibliogrfico para prestar sus servicios.

a) General o abierta: Este tipo de coleccin la conforma materiales en


diferentes formatos complementarios o especficos, de todas las reas del
conocimiento, este tipo de colecciones tienen prstamo externo de
acuerdo al perfil y privilegio del usuario.

b) Referencia: Corresponde a todo los materiales que ofrecen informacin


puntual de cualquier rea de conocimiento. Esta clase de material lo
componen diccionarios, enciclopedias, manuales, atlas, guas, ndices,

97
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

anuarios, directorios, bibliogrficas entre otros.

c) Documentos clasificados: Compuesta por todos aquellos documentos


recuperados en operaciones realizadas por el Ejrcito Nacional.

d) Reserva: Es el material con mayor circulacin en relacin a otras


colecciones, su utilidad es como texto gua para cursos o materias. Debido
a su calidad ser prestado por horas.

e) Audiovisual: Compuesta por elementos que contienen informacin en


diferentes soportes electrnicos y digitales, ser prestado por un lapso de
dos (2) a tres (3) das de acuerdo al perfil y privilegio del usuario.

f) Coleccin de tesis y trabajos de grado: Compuesta por trabajos


producidos por los estudiantes al culminar sus estudios. Sern
exclusivamente para consulta en sala.

g) Hemerogrfica: Est formada por todas las publicaciones peridicas


(revistas o diarios) editadas por diferentes organismos a nivel nacional e
internacional, en diferentes reas del conocimiento. Esta coleccin se
puede consultar solo en sala.

Pargrafo. Solo acceder el usuario a este tipo de material para consulta


en sala.

h) Equipos de Cmputo: El prstamo de los equipos de cmputo ser hasta


por cuatro (4) horas por usuario.

ARTCULO 285. Usuarios de la Biblioteca. Sern usuarios de la biblioteca los


siguientes:

a) Estudiantes activos de la Escuela.

b) Estudiantes egresados.

c) Docentes.

d) Investigadores.

e) Personal administrativo.

f) Usuarios externos pertenecientes a otras instituciones con convenio


interinstitucional vigente.

98
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

ARTCULO 286. Carga de Usuarios en el Sistema Bibliogrfico. El


biblioteclogo realizar la actualizacin, modificacin y carga de usuarios al
software Sistema Automatizado de Bibliotecas, permitiendo depurar y tener
control de los prstamos y transacciones realizadas en la biblioteca como los
son:

a) Prstamos.

b) Renovaciones.

c) Reservas.

d) Consultas de material.

e) Estadsticas de consultas.

f) Reportes especficos.

g) Paz y salvos.

h) Sanciones y multas.

ARTCULO 287. CONSULTA en Sala para Usuarios Internos. El prstamo de


material bibliogrfico para consulta en sala por parte de estudiantes activos, se
realizar teniendo en cuenta el siguiente proceso:

OBJETIVO

Apoyar el acceso a la informacin acadmica mediante el prstamo en sala.

DEFINICIN

Prstamo en sala: Material que por su alto ndice de consulta y/o relevancia acadmica est disponible
exclusivamente para consulta en sala. Dentro de la biblioteca.

REQUISITOS

Presentar el carn estudiantil vigente


Estar registrado en la biblioteca y no tener bloqueos

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO

DESCRIPCIN DE LA
ITEM RESPONSABLE OBSERVACIN
ACTIVIDAD

99
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

En caso de que el usuario no


Realiza previa consulta en el
1 Usuario encuentra resultados pertinentes
sistema del catalog publico
solicita apoyo al biblioteclogo
Identifica material toma datos del
2 material y realiza solicitud con Usuario
carn

Recibe la solicitud de prstamo en


3 Biblioteclogo
sala por parte del usuario

Verificar el estado del usuario en el


4 SIB e informar en caso de encontrar Biblioteclogo
novedades y el proceso a seguir

Informa al usuario si el material


Verificar las existencias del material
5 Biblioteclogo tiene restricciones o condicin
y su condicin fsica.
especial de uso.

Carga a la cuenta del usuario el


6 Biblioteclogo
material bibliogrfico en el SIB

Los materiales de prstamo en


Entregar material y aclarar al
7 Biblioteclogo sala tendr un prstamo por un
usuario las condiciones del servicio
perodo de 2 a 4 horas

Retorna material en el punto de


8 Usuario
atencin de la Biblioteca

Recibe, descarga el material y Si se detectan novedades en la


9 verifica la entrega oportuna del Biblioteclogo entrega del material, indica el
mismo proceso a seguir

10 Ubicar el material en la coleccin Biblioteclogo

Pargrafo 1. Para la consulta en sala de materiales bibliogrficos por parte de


usuarios externos, se deber presentar documento de identidad, carn
institucional y carta de presentacin emitida por la institucin a la cual pertenece.

Pargrafo 2. El horario de consulta para usuarios externos es de: Lunes


Viernes de 7:00 am 5:00 pm y Sbados de 8:00 12:00 am

Pargrafo 3. La carta de presentacin emitida por la institucin o unidad,


indicada en el pargrafo primero, tendr una vigencia de ochos (8) das
calendario a partir de la expedicin para consulta en sala.

ARTCULO 288. Proceso de Prstamo Externo. El prstamo externo de


material bibliogrfico por parte de estudiantes activos, estudiantes egresados,
docentes, investigadores o personal administrativo de la Escuela ESICI, se
llevar a cabo teniendo en cuenta el siguiente proceso:

OBJETIVO
Facilitar material bibliogrfico que los usuarios puedan llevar en calidad de prstamo por cinco (10) das
calendario.

100
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

DEFINICIN
Prstamo externo: Servicio mediante el cual se facilita al usuario material bibliogrfico para uso externo
por un periodo de tiempo determinado.
REQUISITOS
Verificar a travs del catlogo en lnea que el material a solicitar se encuentre disponible.
Presentacin del carn estudiantil vigente.
El usuario debe estar a paz y salvo en la Biblioteca.
El estudiante puede solicitar la renovacin del material bibliogrfico

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO

ITE
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD CARGO RESPONSABLE OBSERVACIN
M
En caso de que el
usuario no encuentra
Realiza previa consulta en el sistema
1 Usuario resultados pertinentes
del catalog publico
solicita apoyo al
biblioteclogo
Identifica material toma datos del
2 Usuario
material y realiza solicitud con carn

Recibe la solicitud de prstamo a


3 Biblioteclogo
domicilio por parte del usuario.
Recibir formato de solicitud de
4 material bibliogrfico diligenciado Biblioteclogo
junto con el carn
Verificar el estado de cuenta del
5 usuario, del carn y la disponibilidad Biblioteclogo
del material
Verificar si se encuentra el material
6 Biblioteclogo
solicitado en coleccin
Extrae de la coleccin el material
7 Biblioteclogo
solicitado
Carga a la cuenta del usuario el
8 Biblioteclogo
material bibliogrfico en el SIB
Entrega material solicitado Informar al
9 usuario la fecha y hora de devolucin Biblioteclogo
del material
10 Retorna material a la biblioteca Usuario
Si se detectan
Recibe, descargar el material y novedades en la
11 verifica la entrega oportuna del Biblioteclogo entrega del material,
mismo indica el proceso a
seguir
12 Ubicar el material en la coleccin Biblioteclogo

Pargrafo 1. Los usuarios internos de la Escuela ESICI tendrn derecho a la


renovacin del prstamo del material, siempre y cuando el material bibliogrfico
no tenga reserva previa, este trmite deber realizarse directamente en la
biblioteca de la escuela.

Pargrafo 2. Las colecciones de documentos clasificados y todo aquel que


considere el biblioteclogo que tenga algn grado de clasificacin no podr ser
101
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

prestado en la modalidad a la que se refiere el presente.

ARTCULO 289. Prstamo Interbibliotecario. La biblioteca de la Escuela ESICI


establecer convenios con bibliotecas de instituciones pblicas y privadas, que
tendrn como propsito facilitar entre ellas el prstamo de material bibliogrfico
como apoyo a los usuarios internos y externos segn corresponda.

ARTCULO 290. Formato para Prstamo Interbibliotecario. Los usuarios,


como los son los estudiantes activos, estudiantes egresados, docentes,
investigadores o personal administrativo de la Escuela tendrn derecho al
servicio de prstamo interbibliotecario con las bibliotecas pertenecientes a
unidades o instituciones universitarias con la que se haya suscrito convenio para
tal fin. (Anexo 43)

Quien requiera este tipo de servicio, deber diligenciar y hacer firmar


adecuadamente el formato para prstamo interbibliotecario o la carta de
presentacin o consulta, establecida por la biblioteca de la Escuela ESICI,
documento que ser presentado junto con el carn vigente que lo acredita como
estudiante o funcionario de la Escuela adems del documento de identidad al
momento de hacer efectivo el servicio.

OBJETIVO

Facilitar a los usuarios de la ESICI el acceso al servicio de prstamo externo de materiales bibliogrficos en
otras unidades de informacin, de instituciones pblicas o privadas que cuenten con convenios
interinstitucionales vigentes.

DEFINICIN

Prstamo Interbibliotecario - PIB: Convenio para el prstamo de materiales bibliogrficos entre diferentes
instituciones pblicas o privadas de carcter acadmico.

REQUISITOS
Debe existir un convenio vigente entre instituciones para que se pueda prestar el servicio.
Presentar el Carn Estudiantil vigente.
Diligenciar el Formulario de solicitud.

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO


CARGO
ITEM DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD OBSERVACIN
RESPONSABLE

Recibir solicitud de prstamos inter-


1 Biblioteclogo
bibliotecario por parte del usuario.
Verificar que el usuario est a paz y
2 Biblioteclogo
salvo con la biblioteca.

Preguntar al usuario los datos Datos: Autor, Ttulo, Edicin,


3 completos del material que desea Biblioteclogo Volumen, Ao, Nmero
solicitar topogrfico.

102
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

Verificar que el material se


Usuario y el Se requiere revisar los
4 encuentre disponible en la biblioteca
Biblioteclogo catlogos de las bibliotecas.
prestamista.

Diligenciar el formulario de solicitud


5 de Prstamo Interbibliotecario Biblioteclogo
(original y dos copias)

Se entrega al usuario copia y


Entregar al usuario original y una
6 Biblioteclogo original firmada por el
copia
funcionario autorizado.
Firma original y copias de solicitudes
de prstamo interbibliotecario y
7 entrega una (1) copia al Usuario
biblioteclogo

8 Revisar y archivar copia de PIB Biblioteclogo

Esta labor debe realizarse


semanalmente y establecer
9 Realizar seguimiento del PIB Biblioteclogo contacto con el estudiante a
travs de la informacin del
formulario.

Las cartas deben tener sello de


Recibe carta con el recibido de la
10 Biblioteclogo verificacin de entrega
Institucin prestamista.
satisfactoria

Archivar copia entregada por el


11 Biblioteclogo
estudiante.

Pargrafo 1. La unidad o institucin que proveer el servicio establecer el cupo


para prstamo y tiempo del mismo de acuerdo a la poltica de circulacin de su
material o a lo acordado dentro del convenio suscrito con la Escuela ESICI.

Pargrafo 2. El formato para prstamo interbibliotecario o la carta de


presentacin o consulta tendr la vigencia de ocho das (8) calendario.

Pargrafo 3. Como consecuencia o efecto de la devolucin tarda, deterioro,


dao o prdida del material bibliogrfico por parte del usuario.

Se aplicara al usuario la sancin econmica establecida por la institucin


prestamista y se suspender el servicio por el semestre, en caso de ser
necesario el usuario deber realizar la reposicin del material.

ARTCULO 291. Prstamo Interbibliotecario para Usuarios Externos.


Obtendrn derecho a este servicio, los usuarios que pertenezcan a Unidades o
Instituciones que hayan oficializado el convenio con la Biblioteca de la Escuela
de Inteligencia y Contrainteligencia BG. Ricardo Charry Solano. Esta modalidad
de prstamo se efectuar conforme al siguiente procedimiento.

103
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

OBJETIVO
Facilitar a los usuarios de instituciones externas con convenio vigente materiales bibliogrficos en calidad de
prstamo.
DEFINICIN

Prstamo Interbibliotecario - PIB: Convenio para el prstamo de materiales bibliogrficos entre diferentes
instituciones pblicas o privadas de carcter acadmico.

REQUISITOS
Presentar carta de prstamo interbiblotecario
Presentar documento de identidad
Presentar carn estudiantil
DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO

CARGO
ITEM DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD OBSERVACIN
RESPONSABLE
Recibir solicitud de prstamos inter-
1 bibliotecario por parte del usuario Biblioteclogo
externo
Verificar que la institucin est a paz
2 Biblioteclogo
y salvo con la biblioteca.
Verificar que el estado de cuenta de
3 la institucin y disponibilidad del Biblioteclogo
material.
Extrae de la coleccin el material
4 Biblioteclogo
solicitado
Carga a la cuenta de la institucin el
5 Biblioteclogo
material bibliogrfico en el SIB
Firma original y copia de solicitudes La solicitud debe ser fechada
de prstamo interbibliotecario y con las fechas indicadas,
6 Biblioteclogo
entrega una (1) original firmada y la copia debe ser
archivada.
Se entrega al usuario original
7 Entregar al usuario original de la carta Usuario fechada y firmada por el
funcionario autorizado.
Esta labor debe realizarse
semanalmente y establecer
8 Realizar seguimiento del PIB Biblioteclogo contacto con la institucin a
travs de la informacin del
formulario.
Reintegra el material prestado Usuario externo
Verifica estado de material.
Recibe carta y material de la Fechas de entrega.
10 Biblioteclogo
Institucin prestamista. Firma de entregado las
cartas.
Archivar copia entregada por el
11 Biblioteclogo
estudiante.

Pargrafo 1. La biblioteca de la Escuela, frente a la modalidad de servicio que


expone el presente artculo, permitir nicamente la cantidad de diez (10) libros
por institucin o unidad que requieran del servicio, asimismo el nmero de
prstamos por usuario perteneciente a esa institucin un mximo de dos (3
libros.

104
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

Pargrafo 2. El usuario, para el servicio de prstamo interbibliotecario


presentar obligatoriamente el carn vigente donde estudia o trabaja, documento
de identificacin, formato de prstamo interbibliotecario debidamente
diligenciado y firmado por los responsables que aparecen en el convenio.

Pargrafo 3. El nico material bibliogrfico que se facilitar mediante el servicio


de prstamo interbibliotecario, ser la Coleccin General, siempre y cuando
quien lo requiera pertenezca a una de las unidades o instituciones que hayan
suscrito el convenio con la Escuela. Por lo tanto no sern elemento de prstamo
interbibliotecario los materiales que pertenecen a las colecciones de Referencia,
Libros de Reserva, Trabajos de Grado, Audiovisual, Documentos Electrnicos,
Publicaciones Seriadas y Blancos o todo aquel material que el biblioteclogo
considere.

Pargrafo 4. El formato para prstamo interbibliotecario tendr una vigencia de


ochos (8) das calendario a partir de la expedicin para solicitar el servicio, de lo
contrario caducar e indistintamente, dentro del mismo se deber registrar el
nombre del autor, ttulo del material bibliogrfico y ubicacin topogrfica o
clasificacin de forma correcta, toda vez que, si al momento de la recepcin del
formato se encuentra una inconsistencia frente a esa informacin, el usuario
deber rectificar los datos y realizar una nueva solicitud.

Pargrafo 5. Como consecuencia o efecto de la devolucin tarda, deterioro,


dao o prdida del material bibliogrfico por parte del usuario externo. Se
aplicara a la institucin prestamista, una sancin econmica correspondiente al
nmero de das de retraso y una sancin pedaggica por de 30 das calendario
(30).

ARTCULO 292. Carta de Presentacin. Obtendrn derecho a este servicio, los


usuarios que pertenezcan a la Escuela ESECI. Esta modalidad de consulta de
informacin bibliogrfica se efectuar conforme al siguiente procedimiento

OBJETIVO
Facilitar a los usuarios de la ESECI acceder al servicio de consulta en unidades de informacin de instituciones
pblicas y privadas, que cuenten con convenios interinstitucionales vigentes.
DEFINICIN
Carta de presentacin: formato de presentacin institucional que permite a los usuarios de la ESECI acceder a
consultar materiales acadmicos en Unidades de Informacin con convenio vigente.
REQUISITOS
Presentar el Carn Estudiantil vigente.
Informar el nombre de la institucin que se desea visitar.
Informar el tema a consultar.
DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO
DESCRIPCIN DE LA
ITEM CARGO RESPONSABLE OBSERVACIN
ACTIVIDAD

105
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

1 Solicitud de carta de presentacin. Usuario


Verificar si el estudiante est a paz
2 Biblioteclogo
y salvo con la biblioteca.
Elaborar Carta de Presentacin
3 Biblioteclogo
original y copia.
Entregar carta de presentacin
4 Biblioteclogo
original al usuario
Firma cartas y entrega copia en la
5 Usuario
biblioteca
Archivar copia de carta de
6 Biblioteclogo
presentacin.

ARTCULO 293. SANCIONES ECONMICAS. Los usuarios internos o externos


tendrn una sancin econmica, s al momento de hacer entrega del material
bibliogrfico en la ventanilla, lo realiza de forma tarda, con deterioro o con dao;
del mismo modo ser sancionado el usuario que no efecte la devolucin por
prdida del mismo.

ARTCULO 294. MULTA POR MORA EN EL REINTEGRO. El usuario interno o


externo tendr una sancin econmica del cinco 5% correspondiente al
equivalente de un SMLDV, por da hbil de retraso en la entrega de material.

Pargrafo. La multa para la coleccin o material de reserva, ser por horas dada
La importancia como apoyo acadmico q tiene para la comunidad acadmica.

ARTCULO 295. MULTA DETERIORO, DAO O PRDIDA. El usuario interno o


externo, deber sustituir el material que sufra deterioro, dao o prdida, por el
mismo ttulo o el indicado por el biblioteclogo, junto con factura legal del
material.

Pargrafo 1. El usuario interno o externo, acarrear con la sancin econmica


correspondiente al dos por ciento (2%) de un salario mnimo mensual legal
vigente (1SMMLV), dado el evento de prdida, deterioro o dao del material
bibliogrfico que le fue facilitado, indicada sancin se generar en razn al
reproceso y terminados finales que se deben efectuar al material para poderlo
incluir, reintegrar y organizar de nuevo en la biblioteca.

Pargrafo 2. El usuario interno o externo, tendr el trmino de treinta (30) das


para llevar a cabo la adecuacin o reposicin del material contados a partir de la
puesta en aviso, haber reportado o informado al biblioteclogo de la situacin.

Dada alguna de las situaciones mencionadas en prrafo inmediatamente anterior


el usuario deber seguir el siguiente procedimiento:

Pargrafo 3. Cuando el usuario interno o externo no reporta, informa o avisa a


la biblioteca la prdida, deterioro o dao del material bibliogrfico antes del

106
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

vencimiento del trmino de prstamo, generar multa por mora en el reintegro


desde que se consum el periodo para haber devuelto el material hasta que
ponga en conocimiento al biblioteclogo de la situacin, este ltimo contendr la
multa e iniciar a regir el trmino de treinta (30) das para la reposicin o
adecuacin por parte del usuario.

Pargrafo 4. Las multas se generarn al usuario interno y externo, aun cuando


este haya estado inactivo en la Escuela y/o biblioteca, por uno o varios periodos
acadmicos.

ARTCULO 296. PROCEDIMIENTO PARA PAGO DE MULTAS. Los usuarios, a


quienes se les haya originado, generado o causado multa(s), realizarn el pago
conforme al siguiente proceso:

OBJETIVO
Realizar seguimiento y control a la generacin de multas como consecuencia del retraso en la entrega de los
materiales de biblioteca.
DEFINICIN

Multa: Sancin econmica generada por demora en la devolucin del material de biblioteca.

REQUISITOS
La multa se genera automticamente en el Sistema y equivale al 5% del SMLDV.

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO

ITEM DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD CARGO RESPONSABLE OBSERVACIN

1 Devolucin de material en retraso Usuario


2 Recibir material de biblioteca en mora. Biblioteclogo
3 Descargar el material recibido en el sistema. Biblioteclogo
Informa los das de retraso y el valor actual de Sistema de gestin
2
la multa. bibliogrfico
Si el usuario presenta
Informar al usuario el valor de la multa y el justificacin por la
3 Biblioteclogo
procedimiento para el pago de la misma. entrega tarda ir a la
actividad 8
Fecha
Apellidos y Nombres
Recibe efectivo del valor a cancelar e ingresa
4 Biblioteclogo Curso
datos al libro de control de multas
Ttulo del material
Nmero de das de multa
5 Firma el libro de control de multas USUARIO
6 Descargar la multa del sistema Biblioteclogo
Al cierre de cada
semestre, debe
Ingresar datos en el formato de registro de realizarse:
7 Biblioteclogo
multas mensuales. Consolidado de multas
pagas durante el
semestre.

107
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

Consolidado de multas
pendientes y entrega al
rea de administracin y
logstica con su
respectivo anlisis.
Recibir soportes que justifican la devolucin
8 Biblioteclogo
tarda del material.
Suspender la multa parcial o totalmente
9 Biblioteclogo
segn la informacin verificada.

TITULO XII
DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD

CAPTULO I
ESTUDIOS DE SEGURIDAD PERSONAL

ARTCULO 297. Estudio de Seguridad Personal. El Estudio de Seguridad


Personal realizado por el Departamento de Seguridad, confrontar, verificar y
validar la informacin de la persona correspondiente a la identificacin,
documentacin, referencias personales, formacin acadmica, experiencia
laboral y actividad financiera de la persona, asimismo los antecedentes
disciplinarios y penales, entorno social, posibles vnculos con grupos al margen
de la ley, rdenes de captura vigentes y expiradas, inhabilidades e
incompatibilidades para ejercer cargos pblicos. Datos que sern suministrados
en el Formato de Seguridad Personal.
La finalidad del Estudio de Seguridad Personal ser la de servir como
herramienta para la toma de una decisin referente a la admisin y permanencia
de personal y estudiantes en la Escuela.

CAPTULO II
CARNETIZACIN

ARTICULO 298. Expedicin de Carnet. La expedicin del documento para la


identificacin, regulacin y control del ingreso y permanencia de las personas a
la Escuela de Inteligencia y Contrainteligencia BG. Ricardo Charry Solano
estar a cargo del Departamento de Seguridad.
Este departamento se encargar de autorizar o no la expedicin del carnet al
personal administrativo, docente y estudiantes de la Escuela, conforme al
siguiente proceso:

108
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

RESPONSABLE ACTIVIDAD DESCRIPCIN DE ACTIVIDAD

El funcionario jefe del Departamento de Seguridad


entregar al usuario que requiera la expedicin del
carnet:
1. Formato estudio de seguridad de personal (ESP).
DEPARTAMENTO ENTREGA DE 2. Formato promesa de reserva.
1
DE SEGURIDAD FORMATOS 3. Formato diligenciamiento fichero de identificacin
para ingreso instalaciones.
4. Formato de acta de compromiso de reserva de
informacin y documentacin para civiles o
militares segn corresponda.

El usuario deber:
1. Diligenciar todos los formatos debidamente.
DILIGENCIAMIENTO 2. Adjuntar los documentos y fotografas que se
2 USUARIO Y RADICACIN DE requieran.
FORMATOS 3. Cancelar la tarifa para la expedicin del carnet.
4. Radicar los formatos, documentacin y fotos en el
Departamento de Seguridad.

Posterior a la recepcin de los formatos


diligenciados por el usuario ms los documentos
soporte y fotos, el funcionario del Departamento de
Seguridad deber:
RECEPCIN 1. Verificar antecedentes y estudio de seguridad
DEPARTAMENTO
3 FORMATOS Y personal del usuario (ESP).
DE SEGURIDAD
DOCUMENTACIN
2. Elaboracin de carnet.
3. Entregar el carnet elaborado al usuario.
4. Har firmar e la planilla de solicitud el recibido del
carnet por el usuario.

1. El usuario portar de forma visible el carnet que


le permitir la identificacin, regulacin y control
4 USUARIO PORTABILIDAD del ingreso y permanencia.
2. Har uso personal e intransferible del carnet.

Pargrafo. El Jefe del Departamento de Seguridad informar al usuario que


deber diligenciar los formatos con claridad y con la totalidad de la informacin,
adems exigir de adjuntar las fotos y documentos que se requieran. Asimismo
le comunicar que debe cancelar la tarifa vigente para la expedicin del carnet.

ARTICULO 299. Procedimiento en Caso de Perdida. Cuando el usuario pierde


el carnet deber efectuar el siguiente procedimiento:

1. Comunicarse de forma inmediata con el Jefe del Departamento de


Seguridad para de la situacin.

2. Dirigirse a una Unidad de Reaccin Inmediata, Estacin de Polica o


Alcalda Local con la finalidad de interponer el debido denuncio por la
prdida del carnet que la Escuela elabor.

109
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

3. Realizar la solicitud de duplicado por prdida de carnet, cancelando una


nueva suma de la tarifa vigente para la expedicin del carnet.

ARTICULO 300. Procedimiento en Caso de Deterioro o Dao. Cuando el


usuario por deterioro o dao del carnet tuviese que solicitar duplicado del mismo
deber requerirlo cancelando una nueva suma de la tarifa vigente para la
expedicin del carnet.

TITULO XIII
VICERRECTORA ADMINISTRATIVA

CAPITULO I
FINANZAS ACADMICAS

ARTCULO 301. Expedicin de Documentos, Certificados y Servicios. Los


estudiantes y/o egresados podrn solicitar la expedicin de los siguientes
documentos, certificados, servicios y/o duplicados:
a) Certificados de Notas de Cursos Militares.

b) Certificacin Notas de Postgrado y Pregrados.

c) Certificados de Contenidos Temticos de Postgrado y Pregrados.

d) Valor por cada Crdito Acadmico de Maestra.

e) Constancia de Estudio.

f) Duplicado Diploma.

g) Duplicado del Acta de Grado.

h) Estudio Inscripcin del Proceso de Homologacin.

i) Derechos de Grado Pregrados, Especializaciones.

j) Supletorio.

k) Homologacin y/o Validacin por Maestra.

l) Otros.

110
Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

ARTCULO 302. Procedimiento para la Expedicin de Documentos,


Certificados, Servicios y/o Duplicados. Los estudiantes y/o egresados que
requieran alguno de los documentos mencionados en el artculo anterior, tendrn
en cuenta el siguiente procedimiento:

1. Acercarse al Departamento Administrativo para reclamar el recibo de


pago o descargarlo a travs de la pgina web de la Escuela
http://www.esici.edu.co/.

2. Consignar en la cuenta del Banco BBVA que la Escuela designe para este
fin, el valor correspondiente al documento requerido.

3. Esperar un trmino de cuatro (4) das hbiles para la entrega del


documento.

Pargrafo. Solo se entregarn los documentos expedidos a la persona


propietaria de la informacin. En ningn caso se puede entregar a una persona
diferente, salvo con autorizacin escrita en la cual donde se autorice
expresamente a otra persona a reclamar el certificado.

TITULO XIV
REFORMA Y VIGENCIA DEL ESTATUTO

CAPITULO I
VIGENCIA

Artculo 303. Competencia y Reforma para el Estatuto. nicamente el


Consejo Directivo podr reformar el Manual de Procedimientos Acadmicos de
la Escuela de Inteligencia y Contrainteligencia BG. Ricardo Charry Solano,
mediante decisin aprobada, por lo menos, las dos terceras (2/3) partes de los
Miembros del Consejo Directivo.

Pargrafo. Cuando la condicin sealada en el presente artculo no se cumpla,


se proceder a realizar un mximo de dos (2) sesiones diferentes para decidir,
realizadas con un intervalo no inferior a quince (15) das, apelando como ltima
instancia a la mayora simple.

Artculo 304. Vigencia. El presente Manual rige a partir de la fecha de su


expedicin y deroga las dems disposiciones que le sean contrarias, en especial
el Acuerdo del primero (01) de enero de dos mil ocho (2008). Para lo no previsto
en el presente reglamento deber remitirse a los diferentes Documentos
Rectores de la ESICI.

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Manual de Procedimientos Acadmicos 2016

PUBLQUESE Y CMPLASE,

Dado en Bogot D.C., a los siete (07) das del mes de enero del ao dos mil
diecisis (2016), mediante acuerdo 001.

______________________________________
Presidente Consejo Directivo
Escuela de Inteligencia y Contrainteligencia BG. Ricardo Charry Solano

______________________________________
Secretario Consejo Directivo
Escuela de Inteligencia y Contrainteligencia BG. Ricardo Charry Solano

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