FACULTAD DE INGENIERIA

ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE INGENIERA CIVIL

CURSO DE PROJECT MANAGEMENT DOCENTE: Ing. Csar A. Meneses Muante, MBA, PMP

UCV INGENIERIA CIVIL

CURSO PROJECT MANAGEMENT

SESION 08

TEMA:
GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO
Semestre 2016 - II
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5.3 DEFINIR EL ALCANCE

5.4 CREAR LA EDT
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Es el proceso que consiste en desarrollar

una descripcin detallada del proyecto y
del producto

El beneficio clave de este proceso es que

describe los lmites del producto, servicio
o resultado mediante la especificacin
de cules de los requisitos recopilados
sern incluidos y cules excluidos del
alcance del proyecto.
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La preparacin de un enunciado detallado

del alcance del proyecto es fundamental
para el xito del proyecto, y se elabora a
partir de los entregables principales, los
supuestos y las restricciones
documentados durante el inicio del
proyecto.

Durante la planificacin del proyecto, el

alcance del proyecto se define y se
describe de manera ms especfica
conforme se va recopilando mayor
informacin acerca del proyecto.
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Alcance del producto.

Las caractersticas y
funciones que describen
un producto, servicio o
resultado
Alcance
Suma de
productos y
servicios que se
proporcionan
Alcance del proyecto. como un proyecto
Es el trabajo realizado
para entregar un
producto, servicio o
resultado con las
funciones y
caractersticas
especificadas
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5.3.1.1 Plan de Gestin del Alcance

Establece las actividades necesarias para desarrollar,
monitorear y controlar el alcance del proyecto.

5.3.1.2 Acta de Constitucin del Proyecto

Proporciona una descripcin de alto nivel del
proyecto y de las caractersticas del producto.
Contiene adems los requisitos de aprobacin del
proyecto.
Si la organizacin ejecutora no utiliza un acta
de constitucin del proyecto, entonces se
deber obtener o desarrollar informacin
equivalente, y utilizarla como base para el
enunciado detallado del alcance del proyecto.
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5.3.1.3 Documentacin de Requisitos

Esta documentacin se utilizar para seleccionar los
requisitos que sern incluidos en el proyecto.

5.3.1.4 Activos de los Procesos de la Organizacin

Pueden influir en el modo en que se define el alcance.
Ejemplos:
Las polticas, procedimientos y plantillas para un
enunciado del alcance del proyecto;
Los archivos de proyectos anteriores; y
Las lecciones aprendidas de fases o proyectos
previos.
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5.3.2.1 Juicio de Expertos

Otras unidades dentro de la organizacin;
Consultores;
Interesados, incluyendo clientes o patrocinadores;
Asociaciones profesionales y tcnicas;
Grupos de industria; y
Expertos en la materia.

5.3.2.2 Anlisis del Producto

Cada rea de aplicacin cuenta con uno o varios mtodos
generalmente aceptados para traducir las descripciones
de alto nivel del producto en entregables tangibles.
Incluye tcnicas tales como:
El desglose del producto (Ejm. realizar lista de
funciones y servicios del producto final ).
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5.3.2.2 Anlisis del Producto (continua)

El anlisis de sistemas,
El anlisis de requisitos,
La ingeniera de sistemas,
La ingeniera del valor y
El anlisis del valor (Ejm. evaluar el beneficio vs. el
costo por cada servicio del producto y determinar
cules generan valor)
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5.3.2.3 Generacin de Alternativas

Es una tcnica que se utiliza para desarrollar tantas opciones
potenciales como sea posible a fin de identificar diferentes
enfoques para ejecutar y llevar a cabo el trabajo del proyecto.
Puede utilizarse una variedad de tcnicas de gestin, tales
como:
Tormenta de ideas,
Pensamiento lateral (La tcnica se basa en generar
provocaciones al pensamiento habitual, para salirnos del
patrn aprendido o pensamiento natural)
Anlisis de alternativas.

5.3.2.4 Talleres Facilitados

La participacin de actores clave con diversas
expectativas y/o reas de experiencia en estas sesiones
de trabajo intensivo contribuye a alcanzar un
entendimiento multidisciplinario y comn de los objetivos
del proyecto y de sus lmites.
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5.3.3.1 Enunciado del Alcance del Proyecto

Es la descripcin del alcance, de los entregables
principales, de los supuestos y de las restricciones del
proyecto.
Documenta el alcance en su totalidad, incluyendo el
alcance del proyecto y del producto.
Incluye la siguiente informacin:
Descripcin del alcance del producto.
Criterios de aceptacin.
Entregable
Exclusiones del proyecto
Restricciones.
Supuestos.
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Es cualquier producto, resultado o capacidad de prestar

un servicio, nico y verificable, que debe producirse para
terminar un proceso, una fase o un proyecto.
Los entregables tambin incluyen resultados
complementarios, tales como los informes y la
documentacin de direccin del proyecto. Estos
entregables se pueden describir de manera resumida o
muy detallada.
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5.3.3.2 Actualizaciones a los Documentos del

Proyecto
Los documentos del proyecto susceptibles de
actualizacin incluyen, entre otros:
El registro de interesados,
La documentacin de requisitos, y
La matriz de trazabilidad de requisitos
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En grupo, desarrolle lo siguiente:

En base a su proyecto elaborar el enunciado
de alcance del proyecto
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Es el proceso de subdividir los

entregables del proyecto y el trabajo del
proyecto en componentes ms pequeos
y ms fciles de manejar.

El beneficio clave de
este proceso es que
proporciona una visin
estructurada de lo
que se debe entregar.
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La EDT / WBS es una descomposicin EDT: Estructura de Desglose del Trabajo

jerrquica del alcance total del trabajo a
realizar por el equipo del proyecto para
cumplir con los objetivos del proyecto y
crear los entregables requeridos. WBS: Work Breakdown Structure

La EDT/WBS organiza y define el alcance

total del proyecto y representa el trabajo
especificado en el enunciado del alcance del
proyecto aprobado y vigente.
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El trabajo planificado est contenido en

el nivel ms bajo de los componentes
de la EDT/WBS, denominados
paquetes de trabajo.

Un paquete de trabajo se puede utilizar

para agrupar las actividades donde el
trabajo es programado y estimado,
seguido y controlado.

En el contexto de la EDT/WBS, la
palabra trabajo se refiere a los
productos o entregables del trabajo que
son el resultado de la actividad
realizada, y no a la actividad en s
misma. Un entregable puede ser un informe,
una obra finalizada, un motor en un
proyecto de autos, un equipo, un
manual de entrenamiento, un test, etc
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En cuntos niveles debo

descomponer el proyecto?

Deberas subdividirlo hasta

aquel punto en que los costos
y el cronograma puedan
estimarse con precisin para
cada paquete de trabajo.
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Sin embargo, no hay que excederse en las subdivisiones. La EDT forma parte del plan y un plan es
til slo si luego es implementado. Tener demasiadas divisiones no ayudar con la gestin del
proyecto, por lo que eso no sera apropiado.

EDT Hotel entre viedos

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5.4.1.1 Plan de Gestin del Alcance

Especifica cmo crear la EDT/WBS a partir del enunciado
detallado del alcance del proyecto y cmo se mantendr y
aprobar la EDT/WBS.

5.4.1.2 Enunciado del Alcance del Proyecto

Describe el trabajo que se realizar y el trabajo que se
excluir. Tambin enumera y describe las restricciones o
limitaciones especficas, tanto internas como externas,
que pueden afectar la ejecucin del proyecto.
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5.4.1.3 Documentacin de Requisitos

Es fundamental para comprender qu se debe producir
como resultado del proyecto y qu se debe realizar para
entregar el proyecto y sus productos finales.

5.4.1.4 Factores Ambientales de la Empresa

Los estndares de EDT/WBS especficos de la industria,
pertinentes a la naturaleza del proyecto, pueden servir
como fuentes de referencia externa para la creacin de la
EDT/WBS.
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5.4.1.5 Activos de los Procesos de la Organizacin

Las polticas, procedimientos y plantillas de la EDT/WBS.

Los archivos de proyectos anteriores.
Las lecciones aprendidas procedentes de proyectos
anteriores.
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5.4.2.1 Descomposicin
Es una tcnica utilizada para dividir y subdividir el alcance del proyecto y los
entregables del proyecto en partes ms pequeas y manejables.
El paquete de trabajo es el trabajo definido en el nivel ms bajo de la EDT/WBS para el
cual se puede estimar y gestionar el costo y la duracin.
El nivel de descomposicin es a menudo guiado por el grado de control necesario para
dirigir el proyecto de manera efectiva.
El nivel de detalle para los paquetes de trabajo vara en funcin del tamao y la
complejidad del proyecto.
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5.4.2.1 Descomposicin (continua)

La descomposicin de la totalidad del trabajo del proyecto en
paquetes de trabajo generalmente implica las siguientes
actividades:
Identificar y analizar los entregables y el trabajo
relacionado;
Estructurar y organizar la EDT/WBS;
Descomponer los niveles superiores de la EDT/WBS en
componentes detallados de nivel inferior;
Desarrollar y asignar cdigos de identificacin a los
componentes de la EDT/WBS; y
Verificar que el grado de descomposicin de los
entregables sea el adecuado.

5.4.2.2 Juicio de Expertos

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5.4.3.1 Lnea Base del Alcance

Enunciado del alcance del proyecto.
EDT/WBS
Diccionario de la EDT/WBS: es un documento que
proporciona informacin detallada sobre los
entregables, actividades y programacin de cada uno
de los componentes de la EDT/WBS.
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5.4.3.1 Lnea Base del Alcance

Diccionario de la EDT/WBS: Es un documento que proporciona
informacin detallada sobre los entregables, actividades y
programacin de cada uno de los componentes de la EDT/WBS:
El identificador del cdigo de cuenta,
La descripcin del trabajo,
Los supuestos y restricciones,
La organizacin responsable,
Los hitos del cronograma,
Las actividades asociadas del cronograma,
Los recursos necesarios,
Las estimaciones de costos
Los requisitos de calidad,
Los criterios de aceptacin,
Las referencias tcnicas, y
La informacin sobre acuerdos.
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5.4.3.2 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

En caso de que se generen solicitudes de cambio aprobadas a raz del
proceso Crear la EDT/WBS, es posible que sea necesario actualizar la
documentacin de requisitos para incorporar los cambios aprobados.
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Gua del PMBOK (5ta Edicin). Project Management Institute

Director Profesional de Proyectos. Pablo Lledo