1 | P g i n a - (Rev. 2.

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Tiempo para desarrollar

PRUEBA DE DIAGNSTICO DE ACCESS la prueba: 1:30 horas

Instrucciones para descargar el archivo de la prueba de diagnstico.

Cree en el escritorio, una carpeta con su nombre y dos apellidos, a travs de los
siguientes pasos.
Botn derecho del mouse sobre el fondo de pantalla.
Opcin Nuevo, opcin Carpeta.
Escribir su Nombre y los dos Apellidos.
Presionar la tecla Enter.
Para acceder a el o los archivos base para realizar la evaluacin diagnstica, deber
seguir los siguientes pasos:
1. Ingresar a la pgina capacitacin.segic.cl, seccin Diagnstico.

2. El siguiente paso es descargar el o los archivos indicado para cada evaluacin,

desde la segunda columna llamada Archivos para pruebas y Guardarlos en
la carpeta creada en el escritorio.

Hacer clic en el vnculo Archivo 1 Prueba Diagnostico de Access, lo que pedir

guardar el archivo Productos.xls; acepte su descarga y guardarlo en su carpeta del
escritorio.
Vuelva a hacer clic en el vnculo Archivo 2 Prueba Diagnostico de Access, lo
que pedir guardar el archivo Clientes.xls; acepte su descarga y guardarlo en su
carpeta del escritorio.
3. Cierre el Navegador elegido.
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Nota:
Lea atentamente cada instruccin.
Si le es posible, Imprima este Documento, a partir de la pgina 2.
Todo archivo generado y descargado por usted deber guardarlo en su carpeta
creada en el escritorio, agregando al nombre del archivo, su nombre y dos apellidos.
Si no sabe cmo realizar una actividad, simplemente no realice ninguna accin y
contine con la siguiente actividad o no realice ninguna actividad y enve su carpeta
comprimida con su nombre y dos apellidos, al mail indicado al final de la
prueba.
Conteste solo lo que sabe.

Actividades:
Usted deber realizar una serie de acciones, que lo llevarn a formar una pequea
base de datos de Access, la cual ser evaluada y con ello determinar su nivel de
usuario para el proceso de capacitacin.
tem 1: Creacin de tablas

1. Cree en Access, una base de datos En blanco, usando su Nombre y dos

apellidos como nombre de la base de datos, guardndola en la carpeta el
escritorio. (si no sabe realizar esta accin, entregue la prueba o envi la carpeta comprimida con la base de datos
en blanco).

2. Cree la Tabla Clientes, en modo vista de diseo, que contendr los siguientes
campos y tipos de datos: (si no sabe realizar esta accin, contine con la actividad 5)
Los campos a crear son: Cod_cliente, Nombre, Domicilio, Comuna,
Telfono. (si no sabe realizar esta accin, contine con la actividad 5)
El tipo de datos de los campos en Texto, salvo en Cod_cliente que ser del
tipo Nmero. (si no sabe realizar esta accin, contine con la actividad 5)
3. Configure las propiedades de los campos, siguiendo la siguiente pauta:
a. Asigne el campo Cod_cliente como clave principal. (si no sabe realizar esta accin,
contine con la actividad 4)

b. Asigne la frase Cdigo Cliente como Ttulo del campo Cod_cliente. (si no sabe
realizar esta accin, contine con la actividad 4)

c. Modifique los Campos Nombre, Domicilio y Comuna de tal manera que los
datos ingresados en este campo queden siempre en mayscula aunque sean
ingresados en minscula. (si no sabe realizar esta accin, contine con la actividad 4)
d. Asigne para el campo Telfono un mascara de entrada del tipo 000.00.00 (si no
sabe realizar esta accin, contine con la actividad 4)

4. Ingrese los siguientes registros a la tabla Clientes. (si no sabe realizar esta accin, contine con
la actividad 5)
Cdigo Cliente Nombre Domicilio Comuna Telefono
1 Alejandro Jara Tulipanes 25 Pedro Aguirre Cerda 667.78.89
2 Gustavo Daz Valdovinos 4355 San Miguel 747.74.33
3 Macarena Vial Lonquen 21 Cerrillos 876.55.44
4 Esteban Gmez Alba 337 Pedro Aguirre Cerda 544.33.21
5 Horacio Pinto Gamero 34 Independencia 778.99.00
6 Carlos Sierra Suecia 444 uoa 322.34.35
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5. Cree la Tabla Ventas que contendr los Nombre del Campo Tipo de datos
siguientes campos y tipos de datos: (si no Cod_venta Autonumrico
sabe realizar esta accin, contine con la actividad 8)
Fecha Fecha/Hora
6. Configure las propiedades de los Cod_cliente Nmero
campos, siguiendo la siguiente pauta:
a. Asigne el campo Cod_venta como clave principal y adems autonumrico. (si no
sabe realizar esta accin, contine con la actividad 7)

b. Asigne para el campo fecha un mascara de entrada del tipo 00-00-00 (si no sabe
realizar esta accin, contine con la actividad 7)

c. En el campo
Cod_cliente,
cree una opcin
de bsqueda
con cuadro
combinado que muestre en la columna un
botn de lista donde se despliegue, visualice
y permita elegir el nmero del cliente y su
nombre. (si no sabe realizar esta accin, contine con la
actividad 8)

7. Ingrese los siguientes registros a la tabla

Ventas. (si no sabe realizar esta accin, contine con la
actividad 8)

8. Cree la Tabla Detalle de venta que Nombre del Campo Tipo de datos
contendr los siguientes campos y tipos Cod_Venta Nmero
de datos: (si no sabe realizar esta accin, contine con Cod_Producto Nmero
la actividad 11) Cantidad Nmero
9. No tendr ningn campo como clave
principal (si no sabe realizar esta accin, contine con la
actividad 10)

10. Ingrese los siguientes registros a la tabla

Detalle de Venta. (si no sabe realizar esta accin,
contine con la actividad 11)

11. Cree la Tabla Productos que contendr los

siguientes campos y tipos de datos: (si no sabe
realizar esta accin, contine con la actividad 16)

Nombre del Campo Tipo de datos

Cod_Producto Nmero
Descripcion Texto
Clase Texto
Precio Nmero
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12. Configure las propiedades de los campos, siguiendo la siguiente pauta:

a. Asigne el campo Cod_Producto como clave principal. (si no sabe realizar esta accin,
contine con la actividad 13)

b. Modifique el campo Precio, de tal manera que los precios queden con el
signo $, los separadores de miles y sin decimales. (si no sabe realizar esta accin, contine
con la actividad 13)

c. Establezca una regla de validacin que no permita el ingreso de productos sin

establecer su precio. (si no sabe realizar esta accin, contine con la actividad 13)
13. Ingrese los siguientes Cod_Producto Descripcion Clase Precio
registros a la tabla 17 Caf Abarrotes 6900
Productos. (si no sabe 18 Etiquetas CD Computacin 1320
realizar esta accin, contine con la
actividad 16) 19 Tinta Computacin 15000
14. Importe los datos de la hoja 2, del archivo Productos.xls, ubicado en su carpeta
del escritorio, hacia la tabla existente Productos de su base de datos. (si no sabe
realizar esta accin, contine con la actividad siguiente)

15. Agregue o importe los datos del archivo Clientes.xls, agregando los nuevos datos
a la tabla Clientes existente en la base de datos, verificando que tenga la misma
estructura. (si no sabe realizar esta accin, contine con la actividad siguiente)
16. Establezca las siguientes relaciones entre las tablas creadas anteriormente. (si no sabe
realizar esta accin, contine con las actividades del tem siguiente)

El tipo de
relacin es del
tipo Uno a
varios y debe
ser con
integridad
referencial.
Si no puede establecer integridad
referencial, establezca la relacin sin
Integridad referencial.

tem 2: Consultas.

1. Cree una consulta con la tabla Clientes, de tal manera que se muestre los
nombres de los clientes y la comuna a la que pertenecen, llame a esta consulta
Clientes por Comuna. (si no sabe realizar esta accin, contine con la actividad siguiente)
2. Cree una segunda consulta en base a la tabla Clientes de tal manera que solo se
muestre el nombre y la comuna de los clientes que viven en Pedro Aguirre
Cerda. Llame a esta consulta Clientes en PAC. (si no sabe realizar esta accin, contine con la
actividad siguiente)

3. Cree una tercera consulta con parmetros usando la tabla Clientes, de tal manera
que pida ingresar el nombre de la comuna o parte de ella; y que arroje como
resultado en nombre, telfono y comuna de todos los registros de clientes cuyo
domicilio corresponda a la comuna ingresada. llame a esta consulta Clientes
Segn Comuna. (si no sabe realizar esta accin, contine con la actividad siguiente)
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4. Cree una consulta de totalizacin, en base a la tabla Clientes, que permita

conocer el nmero de comunas a las que pertenecen los clientes y el nmero de
clientes existen por comunas. Llame a esta consulta Total de clientes por
comuna. (si no sabe realizar esta accin, contine con la actividad siguiente)
5. Cree una consulta con el Nombre de Detalle de ventas por cliente, que muestre
un listado donde aparezca el Nombre del cliente, la descripcin del producto y las
cantidades compradas que corresponden a las ventas. (si no sabe realizar esta accin, contine
con la actividad siguiente)

6. Cree una consulta con el nombre de Entrega por fechas, con las siguientes
caractersticas:
a. Que muestre el nombre del cliente, la fecha y el producto comprado. (si no
sabe realizar esta accin, contine con la actividad siguiente)

b. Que permita elegir entre un tramo de fecha inicial y una fecha final. (si no sabe
realizar esta accin, contine con la actividad siguiente)

c. Pruebe esta consulta, con el tramo que va del 01-09-2000 al 15-09-2000.

7. Cree una consulta de campos calculados con el llamada Subtotales por Producto
vendido, que muestre la descripcin del producto, su cdigo, la cantidad y el
precio y los siguientes campos calculados:
a. Cree un campo calculado llamado Neto, que entregue el resultado del
clculo Precio*Cantidad. (si no sabe realizar esta accin, contine con la actividad siguiente)
b. Cree otro campo calculado llamado IVA, que obtenga el 19% del Neto. (si no
sabe realizar esta accin, contine con la actividad siguiente)

c. Cree un tercer campos calculado, llamado Subtotal, que entregue el

resultado del Neto + el IVA. (si no sabe realizar esta accin, contine con la actividad siguiente)
8. Aplique formato Moneda, sin decimal a las columnas del precio, el neto, el IVA y
el subtotal. (si no sabe realizar esta accin, contine con la actividad siguiente)
9. Cree otra consulta de totalizacin en base a la consulta anterior, que muestre la
descripcin del producto y el monto total correspondiente a la suma de los
subtotales vendidos por producto. Llame a esta consulta Total final por Producto
vendido. (si no sabe realizar esta accin, contine con la actividad siguiente)
10. Aplique a la columna del total de la consulta Total por Producto vendido, las
siguientes propiedades:
a. Formato moneda, sin decimal. (si no sabe realizar esta accin, contine con la actividad
siguiente)

b. Ttulo: Total Final. (si no sabe realizar esta accin, contine con la actividad siguiente)
11. Cree una consulta de actualizacin, de tal manera de actualizar los precios de
los productos, aumentndolos en un 5%. Llame a esta consulta Actualizacin de
precios. (si no sabe realizar esta accin, contine con la actividad siguiente)
12. Cree una consulta de creacin de tablas, llamada Crea tabla computacin, de
tal manera que de la tabla productos se obtenga una tabla que solo contenga los
productos de la clase computacin. La tabla generada debe llamarse
computacin. (2 puntos, si no sabe realizar esta accin, contine con la actividad siguiente)
13. Cree una consulta de eliminacin llamada Elimina productos, de tal manera
que al ejecutar la consulta, se eliminen todos los productos de la clase computacin
desde la tabla Productos. (si no sabe realizar esta accin, contine con la actividad siguiente)
14. Cree una consulta de datos anexados, llamada Agrega productos, de tal
manera de incorporar a la tabla Productos, los productos de computacin desde la
tabla computacin. (si no sabe realizar esta accin, contine con la actividad siguiente)
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tem 3: Formularios

1. Cree a travs del uso del Asistente para formulario, un formulario para el
ingreso de clientes, a partir de la tabla Clientes, con las siguientes
caractersticas. (si no sabe realizar esta accin, contine con la actividad siguiente)
a. Incluya todos los campos de la tabla.
b. La distribucin debe ser Justificado.
c. El Estilo a aplicar es Industrial (en 2003) u Oficina (en 2007), en
2010 no debe elegir ningn estilo.
d. El nombre del formulario es Ingreso de clientes.
2. Cree un Autoformulario a partir de la tabla Ventas, a traves del
Autoformulario en columna (2003) o formulario dividido (2007 - 2010),
que permita el ingreso de las ventas. Llame a este formulario Ingreso de
ventas. (si no sabe realizar esta accin, contine con la actividad siguiente)
3. Cree en modo diseo, un
formulario en base a la tabla
Productos que contenga la
siguiente estructura:
a. Los datos campos y registros
deben estar alineados como
se muestra en el ejemplo. (si
no sabe realizar esta accin, contine
con la actividad siguiente)

b. El ttulo debe decir Ingreso

de nuevos productos. (si no
sabe realizar esta accin, contine con la
actividad siguiente)

c. Llame a este formulario Ingreso de productos. (si no sabe realizar esta accin,
contine con la actividad siguiente)

4. Cree un formulario con subformulario que incluya las siguientes caracteristicas:

a. De la tabla Clientes incluya los campos: Nombre, domicilio, comuna y
telfono; de la tabla Productos, los campos: descripcin y precio; de la
tabla Venta, slo la fecha. (2 puntos, si no sabe realizar esta accin, contine con la
actividad siguiente)

b. El subformulario debe mostrar los datos Por Producto y visualizado

en hoja de datos. (si no sabe realizar esta accin, contine con la actividad siguiente)
c. El estilo a aplicar es el por defecto. (si no sabe realizar esta accin, contine con la
actividad siguiente)

d. Llame al formulario como Distribucin-1 y al subformulario

Distribucin-2. (si no sabe realizar esta accin, contine con la actividad siguiente)
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5. Cree un formulario en modo diseo que contenga los siguientes elementos:

a. El ttulo del formulario es Panel de control. (si no sabe realizar esta accin,
contine con la actividad siguiente)

b. Incorpore 2 Grupo de
opciones, el primero
llamado Ingresos: y el
segundo llamado
Distribucin: (si no sabe
realizar esta accin, contine con la
actividad siguiente)

c. El botn Clientes, abre el

formulario Ingreso de
clientes. (si no sabe realizar esta
accin, contine con la actividad
siguiente)

d. El botn Productos, abre

el formulario Ingreso de productos. (si no sabe realizar esta accin, contine con la
actividad siguiente)

e. El botn ventas, abre el formulario Ingreso de ventas. (si no sabe realizar

esta accin, contine con la actividad siguiente)

f. El botn Segn productos, abre el formulario Distribucion-1. (si no sabe

realizar esta accin, contine con la actividad siguiente)

g. El botn Stop, Cierra el formulario. (si no sabe realizar esta accin, contine con la
actividad siguiente)

h. El formulario debe llamarse Panel de control. (si no sabe realizar esta accin,
contine con la actividad siguiente)

tem 4: Macros.

En la siguiente actividad deber crear una serie de macros y un formulario vaco (a

modo de cuadro de dialogo) que al momento de presionar un botn de comando en el
formulario ingreso de clientes, permitan ejecutar un cuadro de dialogo que muestre
un mensaje y los botones para aceptar o rechazar el ingreso de un nuevo registro,
por ejemplo: (si no sabe realizar esta accin, contine con las actividades del tem siguiente)

Para ello:
1. El mensaje en el cuadro de dialogo debe entregar el mensaje Esta seguro que
desea agregar un nuevo cliente al listado existente.
2. Si se presiona el botn Aceptar, entonces el nuevo registro deber ser agregado al
listado de clientes, se deber cerrar el cuadro de dialogo y volver al formulario de
Ingreso de Clientes.
3. Si se presiona el botn Rechazar, entonces el nuevo registro no deber ser
ingresado y el cuadro de dialogo con el mensaje se deber cerrar para volver al
formulario de Ingreso de Clientes.
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4. Modificar las propiedades del formulario cuadro de dialogo, de tal manera que
solo se visualice el mensaje y no los elementos tpico de una ventana de Access.

tem 5: Mdulos.

En esta actividad usted deber crear una bsqueda de un registro en una tabla o
Consulta por medio de un formulario, de manera que si el registro no se encuentra en
la tabla, que presente un mensaje que permita agregarlo a la tabla de origen, para
luego habilitar el acceso a partir del formulario original. (si no sabe realizar esta accin, contine con
las actividades del tem siguiente)

Entrega del trabajo:

Comprima su carpeta del escritorio (botn derecho sobre su carpeta Enviar a Carpeta
comprimida).
Enve desde su cuenta de correo, la carpeta comprimida al mail
info.capacitacion@segic.usach.cl, con el asunto PruebaEVAccess + su nombre y
dos apellidos + el nombre de su empresa/institucin y la fecha de realizacin de
la prueba.