AUDITORIA NOCTURNA:

LEER NOVEDADES DE LOS TURNOS ANTERIORES DE LOS RECEPCIONISTAS EN EL

LIBRO. CARGAR AL SISTEMA LOS NO SHOW DEL DIA:
En la cedula se debe colocar V-NO SHOW en el sistema y en la ficha, y dejarla en lugar visible
para el turno de la maana.
IMPRIMIR REPORTE Z O CIERRE FISCAL: Se debe realizar antes de las 12: AM junto con el
reporte X y no se podr facturar hasta cambiar el da.
REVIZAR LAS LLEGADAS DEL DIA: Chequear las tarifas ayudndonos con los dos recuadros
de Empresas con descuento y Empresas con crdito.
CHEQUEAR ENTRADAS Y SALIDAS DEL DIA: En el sistema por Auditoria (13), imprimir el
rengln No. 14
CHEQUEAR PAX ADICIONAL Y TARIFAS PDVSA: En el sistema por Auditoria (13), imprimir los
reportes Tarifa Husped y Listado de Huspedes.
REVIZAR FOLIOS DEL DIA: Por Front Desk opcin 11, imprimir la pantalla (front 11 F3
F4 F1) CHEQUEAR HABITACIONES PDVSA: Revisar todas las fichas y sus
tarifas, llenar el formato Relacin Diaria PDVSA. REPORTE DE ESTACIONAMIENTO PARA
PREVENCION: Imprimir por Front Desk (Recepcin 30 22)

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CAMBIAR IMPRESORA A PDF: Para poder convertir en digital la auditoria e imprimir todo
(Tools Setting 8Printer PDF)

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ORDEN DE IMPRESIN Y GUARDADO DE ARCHIVOS PDF:
Ojo abrir una nueva carpeta con la fecha del da en Auditoria Digital al guardar el primer
archivo.

1- Reporte Tarifa Husped

2-Cargos Automticos
3-Cargos Automticos Conceptos
4-Reporte Cargos Detallados
5-Reporte Hab/folios de saldos:
(F1 P1 S Cerrar y Despus F3 F1 = Saldo Habitaciones
(F1 P1 S Cerrar y Despus F4 F1 = Saldo Folios
6-Saldo Huspedes Walk In
7-Lista No Show del Da
8-Lista Depsitos por Reserva
9-Lista Depsitos Acreditados por Reserva
10-Traspasos a Cuenta Ciudad
11-Reporte de Caja del Da
12-Reporte Cambios de Habitacin
13-Reporte para la entidad SAIME
14-Reporte Entradas y Salidas
15-Reporte Cuenta Husped/Garantas
16-Listado de Huspedes
17-Reporte Check Out Da
18-Reporte Cdigo Cargos Facturados
19-Reservas con Depsitos Maana
20-Reporte Definitivo de Auditoria (Cierre del Da)
 21-Cierre del Da Restaurante (Guardar e imprimir todo)
22-Ocupacion Hotel despus del Cierre

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IMPRIMIR DOS REPORTE DE HUESPEDES (Auditoria 16 = 2 copias)

ENVIAR POR CORREO:

- Ocupacin General (Gerencia General, Elsa Pita, Zuleima, Stephania, Andrea)
- PDVSA Propietarios (Gerencia General, Elsa Pita)
- Pax Adicional y Listado de Huspedes (Gerencia General, Elsa Pita)
- Relacin Pax y Habitaciones PDVSA (Gerencia General, Elsa Pita)

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LLENAR TODOS LOS REPORTES DE AUDITORIA: Abrir la carpeta de auditora y llenar los
datos en cada formato: *Entradas de Madrugada
*Folios del da
*No Show del da
*Ocupacin General
*Ocupacin Hotelera
*Ocupacin PDVSA a Propietarios
*Pax Adicional
*Relacin Cuentas Restaurante
*Relacin Diaria PDVSA
*Relacin Pax en hab y hab PDVSA
*Portadas de Reportes de Auditoria

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IMPRIMIR Y ORDENAR LOS REPORTES:

A- Pax Adicional:
- Reporte de Pax Adicional
- Reporte Detallado de Cargos
- Listado de Huespedes
B- Reportes de Auditoria:
- Reporte Definitivo de Auditoria
- Reporte Detallado de Cargos
- Reporte de Caja del DiA
- Traspasos a Cuenta Ciudad
- Depositos por Reserva
- Reporte de Huespedes/Garantias
- Reporte Tarifa Huesped
- Reporte Check Out
C- - Facturas
D- - Reporte Z y X
E- - Reporte de Cajeros y Recepcionistas
F- - Movimientos del Br Restaurante

IMPRIMIR EL REPORTE DE SALIDAS Y SACAR LAS CONSULTAS

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IMPRIMIR EL REPORTE SAIME Y LLENAR EL LIBRO POLICIAL

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