Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Inventarios y
cadena de
suministros
Unidad 1. Inventarios
Inventario
Todo gerente, en cualquier organizacin, se interesa o debera
interesarse por la temtica de administracin de inventarios.
Planeamiento
Organizacin
Direccin
Control
1
Fuente: Galen.com, s.f., http://goo.gl/npga2H
2
definen las necesidades de instruccin o capacitacin y desarrollo
del mismo.
Grficamente:
3
1.1. Definiciones de inventario
materias primas;
partes componentes;
suministros.
4
A modo de ejemplo, si administro una sucursal de un Banco, legalmente no
puedo mantener un inventario bajo, ya que la demanda es continua e
inestable. Por mantener un stock alto o inventario importante se generan
determinados costos de seguros y controles que encarecen el valor de la
materia prima (dinero, en este caso). No puedo negarle a un cliente el
retiro de su depsito; es un riesgo que no es viable asumir.
En funcin de este debate, piensas que es posible tomar parte por uno o
por otro punto de vista sin hacer un previo diagnstico de la empresa y su
entorno? Es claro que no. Si retomamos las posiciones de cada una de las
corrientes, la respuesta depender del sector econmico o industrial en el
que se encuentre la organizacin o empresa. Lo ideal es encontrar un
punto de equilibrio para cada empresa y elegir el nivel ptimo del
inventario. No se trata de tener inventario en exceso o mnimo, sino
ptimo; esto implica que se debe aprender a gestionar los inventarios.
5
Existen distintos tipos de presiones relacionadas con la mantencin de
inventarios altos o bajos.
6
Inventarios altos: presiones a favor
De acuerdo con los autores Krajewski & Ritzman (2000), podemos
considerar:
7
Resumiendo:
2 2
8
El inconveniente que se detecta es, que esta frmula es exacta
solamente cuando la tasa de demanda es constante y uniforme. Sin
embargo, proporciona una estimacin razonable.
9
1.3. Tcticas de reduccin de
inventarios
Los gerentes de produccin siempre buscan, de manera activa, formas de
reducir inventarios que sean efectivas en trminos de costos. En funcin de
ello, en esta seccin nos referiremos a las tcticas bsicas que existen para
reducir inventarios, a las cuales tambin las podemos llamar palancas y
clasificarlas en primarias o secundarias.
10
1.4. Colocacin de inventarios en
manufactura
Los gerentes toman decisiones sobre la colocacin de inventarios segn la
clasificacin que se le d a un artculo: ya sea como un caso especial o
como un caso estndar. Podemos identificar como especial a aquel
artculo que se fabrica por pedido o que se compra a otro proveedor, y se
conoce como artculo estndar aquel que se fabrica para tenerlo en
inventario y que normalmente est disponible cuando se necesita.
11
produccin y aumentar la liquidez. (Fernndez Padilla y
Escalona Serrano, s.f., http://goo.gl/nbrx4q).
12
Exponiendo los porcentajes de las cantidades de unidades de cada artculo
junto con los porcentajes de participacin en los costos, puede
representarse grficamente de la siguiente forma:
13
No existen restricciones para el tamao de cada uno de los lotes.
El manejo de inventario y el costo fijo por lote son los nicos costos
de importancia, ya sea por pedidos o por preparacin.
Clculo de la EOQ
Veremos ahora cmo obtenerla EOQ, que es en definitiva el Q (cantidad)
con que se ha minimizado el costo total. Cuando se satisfacen las
suposiciones de la EOQ, el inventario del ciclo se comporta del siguiente
modo:
14
Analicemos la figura:
15
El costo anual total, como se muestra en la grfica anterior, es la suma de
los dos componentes del costo = costo de manejo anual + costo anual de
hacer pedidos o de preparacin.
S: Costo por emitir una orden. Costo por pedir o preparar un lote.
C = Q (H) + D (S)
2 Q
EOQ =
2DS
H
16
Fuente: Investigacin de Operaciones, s.f., http://goo.gl/RuK6sL
17
Unidad 2. Cadena de
suministro
La administracin de la cadena de suministro tiene el propsito
de sincronizar las funciones de una empresa con la de sus
proveedores.
18
2.1. Manejo de la cadena de
suministro
Uno de los objetivos principales que existen en la administracin de las
cadenas de suministro consiste en controlar el inventario y administrar
correctamente, a su vez, los flujos de materiales. El inventario pasa a ser
una acumulacin de materiales que se utiliza para satisfacer la demanda de
los clientes y apoyar la produccin de bienes y servicios.
Segn Krajewski y Ritzman (2000), son tres las categoras agregadas en las
que existen los inventarios; stas resultan de utilidad en contabilidad.
19
Fuente: Embonor SA, 2011, http://goo.gl/64KmOE
20
responsabilidad de la administracin de materiales entre tres
departamentos: compras, control de produccin y distribucin. En esta
forma de organizacin, llamada estructura segmentada, el gerente de cada
uno de estos departamentos renda cuentas a una persona diferente. Esta
estructura generaba una sobrexigencia al momento de coordinar entre las
reas las distintas tareas. Por lo cual se terminaban generando problemas
de comunicacin interna, con los consiguientes desfasajes en cantidades
producidas, stock de materiales y diferencias de otros tipos. A raz de la
gran cantidad de desventajas que genera una estructura como la descripta
anteriormente es que muchas organizaciones terminaron reestructurando
este esquema y migraron a lo que se llama una estructura integrada,
donde se centraliza la mayora de las tareas de administracin de
materiales en un solo departamento. Este departamento es responsable
de coordinar los esfuerzos de compras y distribucin. A este departamento
a veces se lo denomina como gerencia de logstica o gerencia de
materiales: rene todas las actividades, desde la compra de materiales e
insumos hasta la distribucin del producto terminado o servicio.
21
Tiene el propsito de que se tengan los materiales
requeridos, en el momento oportuno para cumplir con las
demandas de los clientes.
22
Fuente: Bermdez Romero, 2010, http://goo.gl/8v28vA
23
Fuente: incnomics, 2010, http://goo.gl/jPY2Wa
2.4. Compras
El departamento de Compras se encarga de la administracin del proceso
de adquisicin, lo cual repercute en la decisin de qu suministros se
utilizarn as como la negacin de contratos y la identificacin de cundo
resultar apropiado comprar en la misma localidad. Asimismo, esta funcin
debe encargarse de la satisfaccin de necesidades de suministro a largo
plazo y del respaldo de las capacidades de la empresa para producir bienes
y servicios (Krajewski &Ritzman, 2000). Segn Krajewski y Ritzman, el
proceso de adquisicin comprende cinco pasos bsicos.
El proceso de adquisicin
1) Reconocer una necesidad. En este paso se da comienzo al proceso,
que es cuando Compras recibe la solicitud de materiales o servicios
externos. Lo ideal es que la solicitud incluya la descripcin del
24
artculo, la cantidad, calidad requerida y la fecha de entrega
deseada.
Hacer el pedido
Certificar el proveedor
25
Compras es el rea o sector tal vez ms crtico de algunas organizaciones:
tiene que hacer algunas veces de ojos y odos de la organizacin en el
mercado de los proveedores; a su vez, debe esforzase continuamente por
encontrar las mejores condiciones de compras y los nuevos materiales que
ofrecen los actuales proveedores y los posibles proveedores para tomar
decisiones sobre la seleccin de proveedores y revisar el rendimiento de
los proveedores actuales. Quien est a cargo de la gerencia debe examinar
su mercado meta, es decir, los segmentos de mercado que desea atender,
y debe relacionar las necesidades de estos con la cadena de suministro.
precio;
calidad;
26
Los vnculos deben impulsar beneficios para las partes y, como sucede en
todas las relaciones, exigen respeto, confianza y dependencia. Este vnculo
puede ser amistoso e informal, pero si las partes desean afianzar un vnculo
ya existente, deben dedicar tiempo a establecer y debatir todos los
aspectos de la relacin. Por ejemplo, una empresa puede llevar aos
realizando pedidos exactamente iguales a un mismo proveedor sin siquiera
haber tratado de obtener las mejores condiciones. Esta situacin no
constituye una relacin proveedor-cliente que pueda prolongarse a largo
plazo. Ambas partes deben dedicar tiempo a renegociar la relacin y
planificar qu tipo de negocio tienen previsto entre s, tanto en lo relativo
al aspecto cuantitativo (volumen, valor de los pedidos) como cualitativo
(expectativas, tica). De esta forma se pueden tomar decisiones
racionalizadas que beneficien a ambos socios en el largo plazo.
Hay otras cuestiones que abordar con detalle para edificar una relacin de
colaboracin sobre un terreno slido. A modo de ejemplo, podemos citar
algunas:
facturacin
condiciones de pago
plazos de pago
plazos de entrega.
Crecer juntos
Una situacin comn es que a medida que los socios comerciales se van
conociendo el uno a otro, van identificando sus respectivos mercados.
Debido a ello, pueden compartir los recursos que mejoran los productos o
servicios, pueden mejorar los procesos industriales y compartir la inversin
econmica en tecnologa que contribuir a desarrollar y conservar las
ventajas competitivas y estratgicas. De esta forma logran un crecimiento
solidario y rentable para ambos que permite fortalecer sus estrategias y
productividad, lo cual resulta un privilegio tanto para el proveedor como
para el cliente: comparten informacin, orientaciones estratgicas y
valores alimenta ese privilegio.
27
Trabajar con un nmero pequeo de proveedores de confianza suele ser
una estrategia que ahorra mucho tiempo y dinero si se lo compara con el
proceso de convocatoria de licitaciones, eleccin y puesta a prueba de
nuevos proveedores. Los procesos licitatorios suelen ser largos y un tanto
costosos debido a los distintos anlisis de alternativas que hay que hacer.
Sin embargo, en ocasiones, que un fabricante dependa de uno o varios
proveedores puede llevar a estos ltimos a dedicarse especficamente a un
nicho de mercado y desaprovechar otras oportunidades de desarrollo. Ese
riesgo se puede evitar si se mantiene un especial control y seguimiento de
los servicios e intercambios entre ambas partes y se introducen cambios o
resuelven los problemas sobre la marcha cuando es preciso.
Segn Krajewski & Ritzman (2000), la relacin que una empresa desarrolla
con el proveedor puede afectar la calidad, puntualidad y precios de los
productos. Por ende, podemos hablar de distintas orientaciones de la
misma:
Orientacin cooperativa:
28
El mtodo de proveedor nico, que consiste en conceder
un contrato por un artculo o servicio a un solo proveedor,
suele amplificar cualesquiera problemas que pudieran
presentarse con dicho proveedor. (Fundacin Carlos Slim,
s.f., pp. 4-5).
29
2.5. Distribucin
Del mismo modo que la funcin Compras se responsabiliza por el flujo de
llegada de materiales, el rea de distribucin debe hacerlo con el flujo de
salida de materiales. La distribucin es, en definitiva, la administracin del
flujo de materiales; incluye fabricantes, clientes, almacenes, minoristas, as
como el almacenamiento y transporte de productos.
30
Seleccin de la forma de transporte
Siguiendo con un anlisis detallado de la segunda decisin, podemos
sealar que las cinco formas bsicas de transporte son: por carretera,
ferrocarril, va acutica, tubera y va area.
Transporte areo
Es un medio muy rpido y seguro que, por lo general,
necesita poco embalaje. Sin embargo es el medio de
transporte ms costoso, pero puede ser muy rentable para
transportar mercanca de poco volumen y mucho valor.
31
Transporte martimo
Es lento, razn por la cual no resulta el mtodo ms prctico para
transportar productos perecederos. Su principal ventaja son los bajos
costos para artculos de gran valor en relacin peso-volumen. Los traslados
pueden demorar entre una semana y 15 das.
Transporte terrestre
Es un envo directo: desde el depsito del vendedor hasta el comprador. Es
el ms usado en el mundo y sus precios cambian segn empresa.
32
Fuente: C1C Consulting, s.f., http://goo.gl/HaHibY
33
Fuente: Keskinocak y Tayur, 2001, p. 70
Medicin de inventario
Todos los mtodos de medicin de inventarios que podamos estudiar o
analizar comienzan siempre con un recuento fsico de unidades, volumen o
peso. Sin embargo, podemos clasificar las mediciones de inventario en tres
formas fundamentales:
semanas de aprovisionamiento;
rotacin de inventario.
Puede decirse que el valor total de los artculos que mantiene una empresa
en su inventario es el valor promedio del inventario agregado.
34
Al concepto de las semanas de aprovisionamiento se lo define como una
medida de inventarios que se obtiene al dividir el valor promedio del
inventario agregado entre las ventas por semanas al costo.
Al dividir las ventas anuales al costo por el valor promedio del inventario
agregado que se haya tenido durante el ao, se obtiene la rotacin de
inventario.
35
es muy baja. Las usan empresas que ofrecen una amplia
variedad de producto o servicios.
El mayor inters de las cadenas de suministro con
sensibilidad de respuesta se centra en el tiempo de
reaccin, pues estas tratan de no mantener inventarios
costosos que, tendran que vender con grandes descuentos.
Sus prioridades competitivas ms tpicas son: la velocidad de
desarrollo, la rapidez en la entrega la personalizacin, la
flexibilidad en lo referente a volumen y calidad de diseo de
alto rendimiento. (Krajewski & Ritzman, 2000, p. 477).
36
Diseo de cadenas de suministro eficaces y cadenas
con sensibilidad de respuesta
La posibilidad de que una empresa tenga una estrategia de flujo de lnea
que soporte altos volmenes de productos o servicios estandarizados
depender de cun alto sea el lugar que ocupa en una cadena de
suministro eficaz. Los proveedores de las cadenas de suministro eficaces
tienen colchones de baja capacidad debido a que la alta utilizacin genera
que los costos unitarios se sostengan en bajos niveles. Se pretende una
alta rotacin de inventario, ya que la inversin en inventario debe
permanecer baja si se pretenden costos bajos.
37
En el siguiente grfico se muestra un ejemplo de una cadena comercial
colaborativa en una planta de produccin de pur de tomates:
38
En la figura anterior se interrelacionan los distintos actores,
intercambiando informacin respecto de los planes de produccin, ventas
y capacidades de cada uno.
39
Referencias
40
Krajewski, L., &Ritzman, L. (2000). Administracin de Operaciones.
Estrategia y Anlisis. Mxico: Prentice Hall.
Morales Alarcon, R., Aricoche Acua, L., Garca Saldaa, J. L., Llontop
Suyon, A., Merino Ortz, C., Ramirez Mendoza, G. P., Sanchez Ipanaque, J., y
Suarez Guerrero, D. (26 de julio de 2014). Mecnica de suministros.
Recuperado de https://es.scribd.com/doc/238596409/IO-II-TR-1-2014-07-
16-01-G06-Mecanica-de-Suministros
41