Aclaracin No.

Adquisicin de Servicios de Impresin, Embalaje y Distribucin de Textos Escolares y

Guas para Docentes de Matemticas "Serie Guatemtica" y Comunicacin y
Lenguaje para las Escuelas Oficiales del Nivel Primario.

LPI No: EVENTO DE LICITACIN-031-2009- NOG: 1022997

Pregunta No. 1

a) En la presente licitacin solicita 30 das de entrega para todo el proceso, esto realmente es
tcnicamente difcil, pues debe considerarse despacho de papel + impresin + distribucin, en
la licitacin anterior daban 60 das hbiles. Es posible tener estos 60 das hbiles para totalizar
la entrega? similar a la licitacin anterior?
b) El tiempo de entrega es de 30 das despus de firmados los artes?

c) Son das calendario o hbiles?

d) El tiempo de entrega de 30 das cuenta por ejemplo para el inicio de la entrega? y luego cuantos
das ms son para concluir la entrega de los lotes?

Respuesta a Pregunta No. 1

a) No.
b) Ver Enmienda No.1.

c) Hbiles.

d) El tiempo de entrega es de 30 das hbiles para el servicio completo.

Pregunta No. 2

Cunto es el tiempo que dan para la ejecucin de este proceso (impresin, embalaje y
distribucin)?
Respuesta a Pregunta No. 2

Ver Enmienda No.1

Pregunta No. 3

a) Los 30 das para la entrega de los bienes a los diversos lugares de destino, sern contados a
partir de que el (los) proveedor (es) adjudicado (s) cuente (n) con las artes y diseos firmados
por el Ministerio de Educacin es as?
b) En caso de retraso por parte del Ministerio de Educacin en la liberacin de los diseos, se
prorrogar en la misma proporcin el plazo de entrega es as?
c) El 10% de multa por retraso se aplicar por semana completa o se prorratear entre los das de
retraso?, es decir, ejemplo: si el retraso en la entrega de los bienes es de 9 das (ms de 1

1
 semana pero menor a 2 semanas) se aplicar proporcionalmente a los das entregados con
retraso.

Respuesta a Pregunta No. 3

a) Ver Enmienda No.1.

b) No hay prrroga, ver respuesta 3 (a)
c) El 10% de multa por retraso se aplicar por semana completa.

Pregunta No. 4

Es necesario consularizar las referencias crediticias?

Respuesta a Pregunta No. 4

No.

Pregunta No. 5

Tengo una duda con respecto a la Seccin II. Datos de la Licitacin (DDL). Dentro de todas las
secciones del cartel se mencionan la IAO 4-12-14-16-17-18-30-19-31, las cuales no estn adjuntas
dentro de la Seccin II. Favor aclarar al respecto.
Respuesta a Pregunta No. 5

En la Seccin I Instrucciones a los Oferentes (IAO) se detallan las clusulas indicadas por usted, en
las correspondientes a la Seccin II. Datos de la Licitacin (DDL) se complementa la informacin
de la Seccin I segn se requiera.

Pregunta No. 6

La presentacin de los Estados Financieros auditados pueden ser del perodo 2008-2009?
Respuesta a Pregunta No. 6

Ver Enmienda No.1.

Pregunta No. 7

En la respuesta No.12 se indica que el MINEDUC requiere incluir los impuestos arancelarios
correspondientes en el precio a ser ofertado. Ello nos queda claro, pero en lo que respecta al IVA,
siendo que el MINEDUC sera el adquiriente del producto (los libros) solicitar ese Ministerio la
exencin al IVA de compra y/o de importacin de los mismos? De esa manera se reducira el costo
de adquisicin para el MINEDUC en cualquier escenario.

Respuesta a Pregunta No. 7

Se debe incluir dentro del precio de su oferta todos los impuestos correspondientes, incluyendo el
IVA segn artculo 32 de la Ley del IVA. El MINEDUC no tiene franquicia ni exoneracin de
impuestos de importacin, por lo que debe pagar impuestos. De conformidad con el artculo 2 del
Decreto 20-2006 Disposiciones Legales para el Fortalecimiento de la Administracin Tributaria,
Sector Pblico. En las compras de bienes y adquisicin de servicios que realicen los organismos del
Estado, las entidades descentralizadas, autnomas y semi-autnomas y sus empresas, con excepcin
2
de las municipalidades, pagarn al vendedor del bien o prestador del servicio, el setenta y cinco
(75%) del Impuesto al Valor Agregado y le retendrn el veinticinco (25%) de dicho impuesto
incluido en el monto total facturado cuando ste sea superior a los Q.30,000.00. Esta retencin la
realiza automticamente el SIGES al momento de la liquidacin. El MINEDUC extiende una
constancia de retencin por el monto retenido.

Pregunta No. 8

En la respuesta No.13 se indica que se realizar una retencin del Impuesto Sobre la Renta (ISR) de
acuerdo a la legislacin guatemalteca. Sin embargo, la ley del Impuesto Sobre la Renta no
contempla retenciones por pagos realizados como consecuencia de compra de productos importados
(Arts. 4, 5 y 45 de la Ley del Impuesto Sobre la Renta) por lo que no debiera hacerse ninguna
retencin. Favor aclarar a qu retencin se refieren cuando indican que s se realizar.

Respuesta a Pregunta No. 8

La retencin de ISR se efecta con base al Art.45 literal (c) de la Ley del Impuesto Sobre la Renta,
el cual aplica a empresas no domiciliadas en el pas.

Pregunta No. 9

a) Necesitamos saber si para efectuar el primer pago cuando dicen que se debe presentar las notas
de ingreso en la bodega del proveedor de los suministros que sern utilizados para imprimir, se
refieren a las artes finales que entregue el MINEDUC?
b) Este primer pago se puede considerar un anticipo?
c) Sabemos que se debe presentar la garanta de cumplimiento de contrato, pero para este caso no
se debe presentar una garanta de buena inversin equivalente a este primer pago?

Respuesta a Pregunta No. 9

a) No, se refiere a todos los suministros que el proveedor utilizar para la impresin y embalaje de
los textos y guas.
b) No.
c) No, nicamente presentarn la Garanta de Cumplimiento de Contrato de acuerdo a la Clusula
17.1 de la GCG.

Pregunta No. 10

En el documento identificado como: Gua De Observacin y Verificacin del Proceso de Impresin

de los Textos y Guas del Ciclo Escolar 2010 del archivo A_3_Hojas_Verificacin, en el rengln
marcado con el numero 1, se solicita papel Bond carta de 80 gramos y esto no corresponde a las
especificaciones de la Seccin VI, en la cual se especifica que es Papel bond blanco de 75 grms.
Favor aclarar cual es la especificacin vlida?

Respuesta a Pregunta No. 10

Ver Enmienda No.1.

3
Pregunta No. 11

En el documento identificado como: Gua de Observacin y Verificacin del Proceso de Impresin

de los Textos y Guas del Ciclo Escolar 2010 del archivo A_3_Hojas_Verificacin, en el rengln
marcado con el numero 9, se solicita Encuadernado: lomo cuadrado, pegado en caliente y esto no
corresponde a las especificaciones de la Seccin VI, en la cual se especifica que la encuadernacin
es Lomo cuadrado, rayado y sisado. Engrapado y pegado en caliente. Favor aclarar cual es la
especificacin vlida?

Respuesta a Pregunta No. 11

Ver Enmienda No.1

Pregunta No. 12

Acogindonos a lo que se estipula en el numeral 18.4, de la Pg. 18 de la seccin instrucciones a los

oferentes, que en un aparte dice: Los Oferentes pueden ofrecer otras normas de calidad, marcas,
y/o nmeros de catlogos siempre y cuando demuestren a satisfaccin del Comprador, que las
substituciones son sustancialmente equivalentes o superiores a las especificadas en los Requisitos
de los Bienes y Servicios. Por lo tanto, nos permitimos ofrecer como alternativa de
encuadernacin: Lomo cuadrado, rayado y sisado. Rustica cosido con hilo que ofrece igual
resistencia que la grapa, mejorando la facilidad de apertura del libro. Es esta opcin vlida para
cotizar?

Respuesta a Pregunta No. 12

No.

Pregunta No. 13

Considerando que los bienes objeto de la licitacin publica en cuestin serian producidos en un pas
extranjero, exportados por el impresor y entregados a un distribuidor local; por favor confirmar si
los formularios de listas de precios a diligenciar son los que estn en la Pg.55 Lista de precios:
Bienes de origen fuera del pas del comprador a ser importados? y si los precios que all se
incluyen deben considerar tanto los servicios de impresin, como los de embalaje y distribucin?

Respuesta a Pregunta No. 13

Si.

Pregunta No. 14

El formulario descrito en la Pg.74 cuyo titulo es Precio y Cronograma de Cumplimiento-Servicios

Conexos solo debe incluir el valor de servicio como tal? En este caso el servicio de distribucin?

Respuesta a Pregunta No. 14

Si.

4
Pregunta No. 15

En la Pg.82, Declaracin de Mantenimiento de la Oferta, numeral 2, el perodo de tiempo de

inexigibilidad lo puede estipular el oferente?

Respuesta a Pregunta No. 15

Ver Enmienda No.1.

Pregunta No. 16

Con respecto a la compra de las bases con el valor de Q.200.00 es opcional comprarlo o es un
requisito indispensable para participar en dicha licitacin?
Respuesta a Pregunta No. 16

Si es opcional, las bases pueden bajarlas desde el portal de Guatecompras sin costo alguno.