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Volcan Compaa Minera S.A.A.

M E M O R A N D U M

A: Superintendentes Generales
De: Ing. Jacob Timmers
Fecha: 15 de Marzo del 2005
Asunto: Auditoras Internas Cruzadas de Seguridad y Medio Ambiente

En mi experiencia, el nivel de seguridad de una operacin refleja la calidad y


el profesionalismo de la empresa. Estoy preocupado por la alta
accidentabilidad, (que incluye fatalidades) en los primeros meses de mi
trabajo en Volcan. Asimismo, el estado del equipo, la infraestructura y las
plantas pueden ser mejoradas.
Las auditoras internas son importantes herramientas de gestin que facilitan
el intercambio entre diferentes prcticas, opiniones y experiencias; en
consecuencia, se convoca a realizar Auditoras Internas Cruzadas de
Seguridad y Medio Ambiente en las operaciones.
Cada unidad minera ser auditada por los equipos auditores de las otras
unidades mineras con la intervencin de los Ings. Mario del Ro, Carlos
Herrera, Gerardo Dalla Porta, Sano Daz y la Gerencia General.
Los equipos auditores estarn constituidos por las siguientes personas:
Yauli Cerro de Pasco
Carlos Ramrez (Superintendencia) Celso Salvador (Ingeniera)
Carlos Manrique (Mina) Herman Flores (Mina)
Manuel Avalos (Procesos) Jos Gonzles (Procesos)
Miguel Crdenas (Mantenimiento) Plinio Ranilla (Mantenimiento)
Federico Ocampo (Seguridad) Adn Puente (Seguridad)
Manuel Crdenas (Medio Ambiente) Luis Osorio (Medio Ambiente)

Chungar Vinchos
Roberto Maldonado (Superintendencia) Csar Farfn (Superintendencia)
Jos Pedraza (Mina) Lidovino Estrada (Seguridad)
Fredy Lozano Costa (Procesos)
Julio de la Cruz (Mantenimiento) Ticlio
Vctor Crdenas (Seguridad) Andrs Osorio (Superintendencia)
Manuel Requena (Medio Ambiente) Edwin Salinas (Geologa)

La Auditoras Internas Cruzadas en el 2005 se realizarn de acuerdo al


siguiente cronograma:
Chungar: 13-14 Abril Cerro de Pasco: 11-12 Mayo
Yauli: 8-9 Junio Vinchos: 13 Julio
Ticlio: 10 Agosto

La responsabilidad de la ejecucin del programa estar a cargo de Gerardo


Dalla Porta quien distribuir detalles sobre las actividades a realizar durante
Volcan Compaa Minera S.A.A.

las auditoras. Cada unidad visitada preparar una presentacin que


contendr estadsticas que muestren el desempeo y el seguimiento de los
principales controles operacionales relacionados a Seguridad y Medio
Ambiente.
Se redactarn informes de auditora que permitan:
1. Verificar si los Peligros y Riesgos han sido debidamente identificados y
evaluados.
2. Determinar si los controles establecidos cumplen con la legislacin
peruana y con los estndares internacionales.
3. Verificar el grado de cumplimiento de los controles establecidos.
4. Verificar los resultados obtenidos y el nivel de desempeo.
5. Evaluacin de resultados de auditora y determinar la eficacia de los
controles establecidos.
Espero tu participacin entusiasta en la ejecucin de este programa, la cual es
muy necesaria para que la empresa mejore su desempeo.

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Jacob Timmers
Gerente General

15/03/2005 2 DE 2

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