PASOS PARA IMPORTAR

Por: Luis Ceballos, LCEA, MBA

A continuacin te presento los pasos para importar de una manera sencilla. Es necesario cumplir
con todos ellos para importar no slo una vez, sino repetidamente.

PASO 1

Estudio de mercado

Antes de importar, debes de cerciorarte que el consumidor demanda tus productos. En muchas
ocasiones, las personas que inician un negocio de importaciones venden lo que les gusta y no lo que
demanda el consumidor. se es el error ms comn de los importadores principiantes.

Es ms fcil vender en un mercado hambriento tus productos que en un mercado que nunca
comprar. Un ejemplo muy claro es el pescado en Bolivia. Al no tener salida al mar, este pas
sudamericano, forzosamente tiene que importar

Algunas herramientas que te recomiendo para hacer tu estudio de mercado son:

Yahoo respuestas
Google keyword tool y Google Tendencias
Grupos de Facebook
 PASO 2

Decide qu tipo de importador eres

Antes de importar, es necesario que sepas cul es tu plan. La mayora de los importadores empiezan
por importar algo pequeo como tablets, celulares, o algn producto electrnico que puedan vender
sin renunciar a su trabajo. Si trabajas en la gran industria, ste punto no es para ti porque ya tienes un
procedimiento establecido.

Sin embargo, la mayora de mis clientes son pequeos importadores y deben de saber lo
siguiente:

Cul es tu presupuesto para importar?

Qu vas a importar que se venda segn tu estudio de mercado?
De dnde vas a importar?
Cunto tiempo al da o a la semana vas a dedicar a tu proyecto de importacin?

Esto se determina haciendo tu investigacin y un plan estratgico. Una vez que tengas el plan
listo, te recomiendo que visites los sitios de proveedores como Alibaba.com o GlobalSources.com
para buscar tus productos a los mejores costos. Posteriormente, pide una muestra de la mercanca y
espera a que llegue. Puedes importar de varios proveedores y probarlos. En el siguiente punto,
tendrs ms tips al respecto.
 PASO 3

Cotizaciones de proveedores

Para conseguir los mejores productos de los mejores proveedores, es indispensable cotizar. En el
punto pasado, te ped que compares proveedores. En esta ocasin te explico 3 formas de buscar
cotizaciones de proveedores internacionales:

Request For Information (RFI). En algunos casos, los proveedores no tienen catlogos ni
informacin en sus sitios de internet. En un RFI se le pide a un proveedor extranjero
informacin sobre los productos que queremos. Normalmente responder con un catlogo y
una lista de precios tentativa.

Request For Quote (RFQ). Una vez que tienes una idea de cuntos productos vas a
ordenar del extranjero, puedes pedir una cotizacin oficial. El proveedor deber de respetar
esta cotizacin.

Request For Proposal (RFP). Las grandes empresas importadores cotizan grandes
volmenes con sus proveedores. En este caso, se le solicita a un proveedor que presenta una
propuesta con toda la documentacin que apoye el proyecto.

Es importante tomar en cuenta el INCOTERM y otros aspectos al cotizar como lo son: precios
por volumen, formas de pago, mnimo de compra, etc.
 PASO 4

Trmites

Los documentos esenciales para importar dependen de la mercanca, y conllevan trmites ante una
Secretara o Ministerio del gobierno de tu pas. Algunas mercancas como los productos qumicos,
poseen una regulacin estricta. Mientras que otros como los juguetes, presentan menores problemas.
Los documentos principales son:

Factura comercial
Carta de encomienda
o Faculta al agente aduanal para representarte
Pedimento o declaracin de aduanas
o Es un pasaporte de las mercancas, que contiene todos sus datos de identificacin.
o Documento donde se estipula el pago de contribuciones.
Carta porte
Lista de empaque
Certificado de origen
Certificaciones
o Normas del pas de destino
En caso de que aplique ante la aduana o se haya negociado con el cliente:
o Pliza de seguros
o Certificado de peso o volumen
o Fitosanitarios
o Zoosanitarios
o Calidad
o Cdigo de barras
o Propiedad intelectual

Otros RRNA
o Las Regulaciones y Restricciones No Arancelarias definen a cada mercanca, de
acuerdo con su clasificacin arancelaria. Estipulan qu documentos deben de
presentarse ante la aduana para una operacin de comercio exterior.
o Ejemplos:
Importacin de frutas y verduras
Certificado fitosanitario
Empaque y embalaje
Sanidad vegetal
Electrnicos
Informacin comercial
Empaque
Seguridad
Medio ambiente
Ropa
Informacin comercial (etiquetado nacional)
Ropa especial
 PASO 5

Transporte y logstica

Lo siguiente es conseguir una empresa de transporte, de acuerdo con el INCOTERM que se haya
seleccionado. Las empresas transportistas se dividen en 4:

First-Party Logistics Provider (1PL). Se trata del servicio ms sencillo de logstica,

bsicamente transporte del producto.
Second-Party Logistics Provider (2PL). Proveedores logsticos que ofrecen servicios ms
avanzados como almacenaje, carga, descarga y agencia aduanal.
Third-Party Logistics Provider (3PL). Proveedores logsticos que toman todas las
operaciones logsticas de una empresa, una especie de outsourcing para evitar que un
corporativo tenga problemas de transporte.
Fourth-Party Logistics Provider (4PL). Ofrecen logsticos completes para grandes
empresas, especialmente cuando se necesita rastreo y servicios avanzados de cmputo con
mltiples fbricas en el mundo.
 PASO 6

Costos e impuestos

Los principales costos en los que se incurren en la importacin son:

Costo del producto

Cargas, descargas y maniobras
Fletes nacionales
Fletes internacionales
Seguros
Gras
Contribuciones y derechos como:
o Derecho de Trmite Aduanero
o Prevalidacin
o Impuesto general de importacin
o Impuesto al Valor Agregado (IVA)
o Impuestos Especiales (tabaco y alcohol)
 PASO 7

Modalidades de pago

Hay t aspectos principales en materia de bancos y finanzas:

Formas de pago
o Es la forma en que tu cliente te har el pago desde un pas extranjero.
o Ejemplos:
Por internet
Se pueden utilizar mecanismos como Paypal.
Cheques
Si aplica a tu pas, se puede enviar un cheque por correo.
Preferiblemente, te recomiendo que sea un cheque certificado o de
caja, donde sea verificada la existencia de los fondos.
Transferencias o remesas
Puedes utilizar los servicios de bancos o instituciones financieras para
transferir fondos. Verifica que el banco tenga corresponsales en tu
pas.
Tarjetas de dbito y crdito
En algunos casos, puedes aceptar pagos con tarjetas de crdito sin
muchos problemas. Debers de encontrar un servicio para pagarle a
tu proveedor.
Carta de crdito
Es un mecanismo totalmente seguro. Mucho ms caro que otros
instrumentos financieros. Se basa en que el exportador e importador
utilizan bancos corresponsales y se negocian documentos que
respalden la operacin de compraventa.
 PASO 8

Comercializacin nacional

Para construir un negocio nacional hay que vender. No existe negocio sin que suene la caja
registradora varias veces al da.

La primera decisin es: vas a iniciar tu negocio desde casa o vas a dedicarte de tiempo
completo al negocio de importacin? Si actualmente tienes un trabajo, mi recomendacin es que
empieces gradualmente, hasta que el ingreso de tu negocio supere el ingreso de tu empleo.

La segunda decisin es cmo vas a vender, existen varias formas:

Por catlogo
Por internet
Desde casa
Por telfono, etc.

Y el tercer punto tiene que ver con cmo generar ms ventas. Hay que tener prospectos,
despus interesados, posteriormente compradores y finalmente clientes. Esto es un embudo de
ventas y tienes que trabajar en esas 4 partes una y otra vez. Este punto es el ms importante de todo
el reporte.