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ALUMNO:
Es necesario crear los mecanismos que garanticen que se van a lograr las metas
que se establecen, el monitoreo constante a travs de mediciones para determinar
la efectividad de la implementacin del plan. Estos controles se realizan con una
periodicidad establecida por la empresa de acuerdo con sus polticas. As se
puede verificar si se estn cumpliendo las metas.
Toda empresa, puede construir o seleccionar los indicadores que requiera dadas
sus caractersticas, sean indicadores econmicos, financieros, de mercadeo o
indicadores por unidad funcional.
Procesos
Productos
Resultados intermedios
Resultados finales y su impacto
Preguntas a tener en cuenta para realizar indicadores.
Qu se hace?
Qu se desea medir?
Quin utilizar la informacin?
Cada cunto se debe medir?
Con qu se compara?
Este ser el punto de partida para asegurar la coherencia de los indicadores que
se pretende construir, su anlisis definir el tipo de medicin y los esfuerzos
necesarios para obtener la informacin.
Se establecen las metas asociadas a los objetivos que se pretenden medir, por lo
que un primer referente lo constituye lo planeado por la entidad; sin embargo,
tambin es posible establecer un referente respecto de otras entidades similares o
comparables o respecto de datos histricos, todo depender de las necesidades
planteadas desde los objetivos iniciales.
Definicin. Debe ser simple y clara, e incluir adems solo una caracterstica.
CRITERIO DESCRIPCIN
Pertinencia Debe referirse a los procesos y productos esenciales que
desarrolla cada institucin para reflejar el grado de
cumplimiento de sus objetivos institucionales. La medicin de
todos los productos o actividades que realiza la institucin
genera una saturacin de informacin, tanto en la organizacin
como fuera de esta.
Relevancia Asegurarse de que estoy midiendo los objetivos vinculados a lo
estratgico. Cuando se trata de organizaciones que tienen ms
de un producto o servicio, es conveniente desarrollar un
conjunto de indicadores globales que represente su accionar
estratgico vinculado a su misin.
Homogeneidad Este criterio implica preguntarse cul es la unidad de producto
(atenciones mdicas, asesoras legales, visitas inspectivas,
etc.) y, ms importante, procurar que dichas unidades de
producto sean equivalentes entre s en trminos de los
recursos institucionales que consumen (horas hombre,
cantidad de insumos materiales, etc.). Si no se da la
equivalencia para alcanzar las metas se tender a ejecutar
solo las acciones que demandan relativamente menos
recursos, postergando o anulando las ms costosas o
complejas, que a menudo son las que tienen un mayor impacto
sobre la gestin institucional.
Independencia Los indicadores deben responder en lo fundamental a las
acciones que desarrolla y controla la institucin o a las
variables del entorno que se vean afectadas directamente por
esas acciones. No puede estar condicionado a factores
externos, tales como la situacin general del pas, la labor
legislativa del parlamento o la actividad conexa de terceros
(pblicos o privados).
Costo La obtencin de la informacin para la elaboracin del
indicador debe ser a costos que tengan correlacin con los
recursos que se invierten en la actividad.
Confiabilidad Digno de confianza, independiente de quien realice la
medicin. En principio la base estadstica de los indicadores
debe estar en condiciones de ser auditada por las autoridades
de la institucin y examinada por observadores externos.
Simplicidad y Existe una tensin entre ambos criterios: se deben cubrir los
Comprensividad aspectos ms significativos del desempeo, pero la cantidad
de indicadores no puede exceder la capacidad de anlisis de
los usuarios, tanto internos como externos. Los indicadores
deben ser de fcil comprensin, libre de complejidades.
Oportunidad Debe ser generado en el momento oportuno dependiendo del
tipo de indicador y de la necesidad de su medicin y difusin.
Focalizado en Focalizado en reas susceptibles de corregir en el desempeo
reas de los organismos pblicos, generando a la vez
controlables responsabilidades directas en los funcionarios y el personal.
Participacin Su elaboracin debe involucrar en el proceso a todos los
actores relevantes, con el fin de asegurar la legitimidad y
reforzar el compromiso con los objetivos e indicadores
resultantes. Esto implica adems que el indicador y el objetivo
que pretende evaluar sea lo ms consensual posible dentro de
la organizacin.
No redundancia Debe ser nico y no repetitivo
Es importante precisar que los indicadores pueden ser utilizados para diferentes
propsitos, dependiendo del objetivo de la evaluacin, el mbito en que se realiza
y los usuarios a los que se dirige, por lo que para la comunicacin de los
resultados es necesario tener en cuenta que los indicadores no siempre podrn
dar cuenta en forma integral del desempeo institucional, requirindose de otros
antecedentes complementarios para esto, lo que refuerza un uso prudente de esta
informacin, razn por la cual se hace necesario trabajar bateras de indicadores,
que permitan desde diferentes puntos de vista realizar el anlisis de la situacin y
las medidas correctivas de ser necesario.
Por su parte, los informes para la Alta Direccin o Gerencia, requiere una
periodicidad frente a la presentacin de informes, de modo tal que pueda dar una
lnea base para el anlisis o una continuidad de los procesos para efectos de una
acertada toma de decisiones.