UNIVERSIDAD POLICTCNICA TERRITORIAL JOS ANTONIO ANZOTEGUI

PNF CONTADURA PBLICA

CONTABILIDAD ESPECIALIZADA

JUAN CARLOS ORTEGA MARCANO

CONTABILIDAD DE COOPERATIVAS

Cooperativa: Una cooperativa es una forma de agrupar a las personas en unidades productivas
en la bsqueda de objetivos comunes, combatiendo el beneficio individualista y con fines de lucro
(capitalismo) por la propiedad colectiva de lo producido con fines sociales y la distribucin
equitativa de los excedentes con el objetivo de garantizar la igualdad entre todos los ntegrantes en
un modelo alternativo al modelo capitalista.

Contabilidad de cooperativas: Las asociaciones cooperativas debern llevar contabilidad de

acuerdo a los principios de contabilidad de aceptacin general, aplicables a ellas, de acuerdo a la
ley especial de asociaciones cooperativas. Significa tambin esto que la contabilidad de la
Cooperativa est basada en los mismos principios generalmente aceptados en todas las dems
instituciones, por lo tanto, sus estados financieros deben brindar informacin financiera veraz y
oportuna a los distintos usuarios de dicha informacin para que le sirva de base en la toma de
decisiones de carcter financiero. Entre los distintos usuarios de la informacin financiera tenemos
a los asociados de la cooperativa quienes son sus propietarios, sus trabajadores no asociados,
proveedores, instituciones financieras, potenciales socios, entes gubernamentales que las regulan,
por ejemplo la Sunacoop, y pblico en general.

Cuentas tpicas de las asociaciones cooperativas.

Se observa en el plan de cuenta s emitido por la Superintendencia Nacional de Cooperativas

(SUNACOOP), que las cuentas tpicas se encuentran fundamentalmente en la seccin del
patrimonio. Los registros contables de ste, estn sujetos a lo indicado en la Ley especial de
asociaciones cooperativas, la cual seala en su artculo 45: Los recursos propios de carcter
patrimonial son:

Las aportaciones de los asociados. .

Los excedentes acumulados en las reservas y fondos permanentes.
Las donaciones, legados o cualquier otro aporte a ttulo gratuito destinado a integrar el capital
de la cooperativa.

El Patrimonio: Es la diferencia entre el Activo y el Pasivo, y representa el valor segn libros de la

inversin de los asociados de la Cooperativa. Est integrado de la siguiente manera para fines de
su presentacin: Capital Cooperativo: Certificados de Aportacin, Certificados de Asociacin,
Certificados Rotativos, Certificados de Inversin; las Donaciones, Legados o cualquier otro aporte a
titulo gratuito destinado a integrar el Capital de la Cooperativa; Fondos y Reservas Irrepartibles:
Reservas de Emergencia, Fondo de Educacin, Fondo de Proteccin Social y otros Fondos
permanentes; Excedente o Dficit del Ejercicio y por la cuenta Ajustes ejercicios anteriores.

Plan de cuentas de las asociaciones cooperativas

Las sociedades cooperativas en Venezuela se orientan para el registro y clasificacin de sus
operaciones por el plan nico de cuenta emanado de la Superintendencia Nacional de
Cooperativas. El mismo compila la informacin fundamental necesaria y exigida para la
preparacin de los registros contables y sus respectivos libros reglamentarios, as como la
presentacin de los informes financieros bsicos, conforme con los principios de contabilidad
generalmente aceptados y aplicables a las cooperativas y sus organismos de integracin. Toda esa
estructuracin de cuentas y cdigos contables les permitir elaborar adecuadamente todos los
balances econmicos, a objeto de remitirlos a la superintendencia nacional de cooperativas y
organismos de integracin. El cual se presenta de la siguiente manera:

El plan de cuentas clasificadas por clases, grupos, sub-grupos, cuentas de mayor,

departamentos y auxiliares. (Se presenta como anexo a este trabajo)
La definicin de los grupos de cuentas que integran el balance general, el estado de
resultado o ganancias y prdidas, el estado de movimiento de las cuentas de patrimonio, el
estado de flujo de efectivo, y sus notas revelatorias.

Clases: Indica los componentes de los estados financieros, se identifica con el primer dgito dentro
del catlogo de cuentas:

Activo
Pasivo
Patrimonio
Ingresos
Costos
Gastos operacionales
Otros egresos
Anticipos societarios
Cuenta de orden

Grupos: Tiene como finalidad indicar la clasificacin que deben tener las cuentas de mayor en los
estados financieros. Se identifica con el segundo dgito dentro del catlogo de cuentas, como por
ejemplo:

1. Activo
1.1 Activo circulante
1.2 Inversiones a largo plazo
1.3 Propiedad, Planta y Equipo
1.4 Intangible
1.5 Cargos Diferidos
1.6 Otros Activos
2 Pasivo
2.1 Pasivo Circulante
2.2 Pasivo a Largo Plazo
2.3 Apartados
2.4 Crditos Diferidos
2.5 Otros Pasivos
3 Patrimonio
3.1 Certificados
3.2 Fondos y Reservas
3.3 Donaciones y Revalorizaciones
Excedentes o Dficit
Ingresos Brutos
4.1. Ingresos Brutos (Ingresos por
4.1.1.Ventas y/o Servicios)
5. Costos de ventas
5.1. Costos de Venta y de Prestacin de Servicios
5.1.2. Compras
5.2. Costos de produccin
6.Gastos Operacionales
6.1. Gastos de Administracin
6.2. Gastos de Ventas
7. Otros Egresos
7.1. Anticipos Societarios
8. Cuentas de Orden
8.1. Cuentas de Orden
8.2. Cuentas de Orden Per Contra
Sub-Grupo: Se identifican con el tercer dgito dentro del catlogo de cuentas

1. Activo
1.1 Activo Circulante
1.1.1.Activo Circulante Disponible

Cuenta: Se identifican del cuarto al sexto dgito dentro del catlogo de cuentas

1 Activo
1.1 Activo Circulante
1.1.1 Activo Circulante Disponible
1.1.1.101 Caja
1.1.1.102 Caja Chica
1.1.1.201 Banco

Departamentos: Se identifica en el sptimo y octavo dgito dentro del

catlogo de cuentas. Representa los departamentos o actividades que
integran la asociacin cooperativa. Se le asignar el siguiente cdigo a cada
Departamento:

01 Proteccin Social 06 Comercializacin

02 Financiamiento 07 Transporte
03 Abastecimiento 08 Salud
04 Educacin 09 Administracin Central
05 Produccin

Auxiliares: Estas son las cuentas que se movilizan dentro de los mayores. Cada asociacin
cooperativa utilizar la cantidad de cuentas auxiliares que requiera de acuerdo a sus necesidades.
En el Catlogo de Cuentas se identifican desde el noveno al dcimo primero dgito. Ejemplo.

Cdigo Departamento Auxiliar Cuenta de Mayor

1.1.1.201 06 001 Banco Provincial

El Patrimonio

: Es la diferencia entre el Activo y el Pasivo, y representa el valor segn libros de la inversin de los
asociados de la Cooperativa. Est integrado de la siguiente manera para fines de su presentacin:
Capital Cooperativo: Certificados de Aportacin, Certificados de Asociacin, Certificados Rotativos,
Certificados de Inversin; las Donaciones, Legados o cualquier otro aporte a titulo gratuito
destinado a integrar el Capital de la Cooperativa; Fondos y Reservas Irrepartibles: Reservas de
Emergencia, Fondo de Educacin, Fondo de Proteccin Social y otros Fondos permanentes;
Excedente o Dficit del Ejercicio y por la cuenta Ajustes ejercicios anteriores. Est constituido por
aquellas Cuentas que representan la inversin de los Asociados de la Cooperativa. Dentro de esta
agrupacin deben incluirse separadamente, las siguientes cuentas

Capital Social Cooperativo:

*Certificados de Aportacin Suscritos

Menos *Certificados de Aportacin No Pagados
*Certificados de Asociacin
Menos *Certificados de Asociacin No Pagados
*Certificados de Inversin
*Certificados Rotativos

La cuota no pagada de lo s Certificados debe mantenerse como una deduccin hasta tanto ingrese
efectivamente.

Certificados: Son los aportes por parte de los asociados a la Asociacin Cooperativa para la
constitucin del capital necesario, rotativas, de inversin
u otras modalidades. (Artculo 46 de la Ley Especial de Asociaciones
Cooperativas) manual de cuentas sunacoop

Certificado de aportacin: Es el documento que comprueba los aportes econmicos que los
asociados hacen para que la Cooperativa pueda efectuar las operaciones que constituyen su
objeto social. Para utilizar los diversos servicios que la cooperativa establezca, el estatuto puede
exigir que se suscriban y paguen nuevos certificados de aportacin, con el valor que el
mismo establezca. diversos servicios que la cooperativa establezca, el estatuto puede exigir que se
suscriban y paguen nuevos certificados de aportacin, con el valor que el mismo establezca.

Otros tipos de certificados

- Certificados rotativos : son emitidos para demostrar las aportaciones adicionales de Capital que
hacen los asociados para autofinanciar las operaciones y servicios de la Cooperativa cuando sta
necesita de ms recursos para ampliar sus operaciones productivas, o mejorar la calidad o tipo de
los servicios que presta a sus asociados o a la comunidad. Son una especie de prstamo a plazo
fijo (determinado en el Estatuto) que hacen los asociados a su cooperativa para ser utilizados en
ampliacin, o en ms o mejores servicios.
- Certificados de inversin: son bonos u obligaciones que emiten las Cooperativas para reforzar sus
Activos Fijos. Se utilizan para financiar inversiones productivas y duraderas. Ejemplo: construir,
ampliar o comprar edificaciones, adquirir maquinarias o equipos, incrementar una planta productiva
o de servicios, etc.

Capital Variable e Ilimitado: El artculo 47 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas seala:

El monto total del capital constituido por las aportaciones ser variable e ilimitado, sin perjuicio de
poder establecer en el estatuto una cantidad mnima y procedimientos para la formacin e
incremento del capital, en proporcin con el uso, trabajo y produccin real o potencial de los bienes
y servicios y de los excedentes obtenidos.

Donaciones y legados: Est conformada por la s donaciones recibidas en valores u otros bienes
recibidos. Constituyen Patrimonio Irrepartible de la Cooperativa, en consecuencia no podrn
distribuirse entre los Asociados.
Crdito: Por el valor de la donacin recibida

Fondos y Reservas Irrepartibles

: Es la porcin de las ganancias del ejercicio que por exigencias estatutarias, legales , o
voluntarias son dejadas para ser invertidas en la Asociacin Cooperativa y los fondos entregados a
sta, para su administracin y custodia. Son patrimonio Irrepartible de las Cooperativas, dado que
no podrn distribuirse entre los Asociados a ningn titulo, ni crecentarn las aportaciones
individuales de los Asociados, de acuerdo al artculo 51 de la ley que indica: Las reservas de
emergencia, el fondo de educacin, los otros fondos permanentes, as como los legados,
donaciones y cualquier otro bien o derecho patrimonial otorgado a la cooperativa a ttulo gratuito,
constituyen patrimonio irrepartible de las cooperativas, en consecuencia no podrn distribuirse
entre los asociados a ningn ttulo, ni acrecentarn sus aportaciones individuales.

Las Cuentas: Reserva de Emergencia, Fondo de Proteccin Social y Fondo de Educacin

:
Estos fondos estn conformados por el uno (1%) por ciento de los ingresos brutos, el cual debe
dividirse en tres (3) partes iguales destinados para cada fondo, ms el diez (10%) de los
excedentes antes de reservas para cada uno de los fondos, segn lo establecido en el artculo 54
de LEAC, la cual seala: El excedente es el sobrante del producto de las operaciones totales de la
cooperativa, deducidos los costos y los gastos generales, las depreciaciones y provisiones,
despus de deducir uno por ciento (1%) del producto de las operaciones totales que se destinar a
los fondos de emergencia, educacin y proteccin social por partes iguales. De los excedentes,
una vez deducidos los anticipos societarios, despus de ajustarlos, si procediese, de acuerdo a los
resultados econmicos de la cooperativa, el treinta por ciento (30%) como mnimo se destinar:
1.Diez por ciento (10%) como mnimo, para el fondo de reserva de emergencia que se destinar a
cubrir situaciones imprevistas y prdidas. 2. Diez por ciento (10%) como mnimo, para el fondo de
proteccin social que se utilizar para atender las situaciones especiales de los asociados
trabajadores y de los asociados en general. 3. Diez por ciento (10%) como mnimo, para el fondo
de educacin, para ser utilizado en las actividades educativas y en el sistema de reconocimiento y
acreditacin. La asamblea o reunin general de asociados podr destinar el excedente restante a
incrementar los recursos para el desarrollo de fondos y proyectos que redunden en beneficio de los
asociados, la accin de la cooperativa y el sector cooperativo y podrn destinarlos para ser
repartidos entre los asociados por partes iguales como reconocimiento al esfuerzo colectivo o en
proporcin a las operaciones efectuadas con la cooperativa, al trabajo realizado en ella y a sus
aportaciones. Cuando una cooperativa tenga prdidas en su ejercicio econmico stas sern
cubiertas con los recursos destinados al fondo de emergencia, si ste fuera insuficiente para
enjugarlas, debern cubrirse con las aportaciones de los asociados.