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INSPECCIONES DE SEGURIDAD

NTC 4114

REQUISITO LEGAL

El articulo 11 de la resolucin 1016 del Ministerio de trabajo y Seguridad social


establece las inspecciones de seguridad como requisito a desarrollar en lo que
se refiere a actividades del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
Trabajo, con el fin de determinar riesgos que puedan afectar la salud de los
trabajadores.
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REQUISITO LEGAL

Artculo 2.2.4.6.24. Medidas de prevencin y control.

PARGRAFO 2. El empleador o contratante debe realizar el


mantenimiento de las
instalaciones, equipos y herramientas de acuerdo con los informes de
inspecciones
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OBJETIVOS

Identificar condiciones subestndar

Verificar la eficiencia de acciones correctivas

Tomar medidas correctivas que disminuyan la exposicin a


prdidas

Identificar riesgos por instalacin de nuevos equipos o


modificaciones en el proceso
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CLASIFICACIN

INSPECIONES PLANEADAS GENERALES

INSPECCIONES PLANEADAS DE ORDEN Y ASEO

INSPECCIONES DE AREAS Y PARTES CRITICAS


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DEFINICIONES
Condiciones subestndar: Toda scircunstancia fsica que presente una desviacin de lo
estndar o establecido y que facilite la ocurrencia de un accidente
Historial de prdida: Gravedad, magnitud y frecuencia de las prdidas ocasionadas por
accidentes que hayan ocurrido anteriormente
Inspeccin planeada: Recorrido sistemtico por un rea, esto es, con una periodicidad,
instrumentos y responsables determinados previamente a su realizacin, durante el cual se
pretende identificar condiciones subestndar
Prdidas: Toda lesin personal o dao ocasionado a la propiedad, al ambiente o al proceso
Potencial de prdida: Gravedad, magnitud y frecuencia de las prdidas que pueden
ocasionar un accidente.
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Guia para las inspecciones
Cada empresa debe desarrollar su propio programa con el fin de
estandarizar la metodologa, la presentacin de informes y el seguimiento.

El programa debe contener los siguientes elementoss:

1. Objetivos
2. Respaldo gerencial
3. Personas responsables
4. Sistema de clasificacin de las condiciones subestandar
5. Frecuencia de realizacin
6. Listas de verificacin
7. Informes
8. Seguimiento
9. Medicin de la efectividad de las inspecciones planeadas
10. Desarrollo de acciones correctivas
11. Capacitacin y entrenamiento
PROGRAMA DE INSPECCIONES DE SEGURIDAD NTC 4114
FIJACIN DE OBJETIVOS

ESTABLECIMIENTO DE POLITICAS GERENCIALES

SELECCIN DE REAS, EQUIPOS E INSTALACIONES POR INSPECCIONAR

ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES

SISTEMA DE CLASIFICACIN DE CONDICIONES SUBESTANDAR


Y FRECUENCIA DE LAS INSPECCIONES

ELABORACIN DE GUIA DE INSPECCIONES

ENTRENAMIENTO Y CAPACITACIN

EJECUCIN

ACCIONES CORRECTIVAS

ELABORACIN DE INFORMES

SEGUIMIENTO

EVALUACIN DE LA EFECTIVIDAD
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RESPALDO GERENCIAL

La gerencia debe:

- Divulgar el programa de inspecciones

- Proporcionar los recursos humanos, tcnicos y econmicos

- Participar en las inspecciones de acuerdo a objetivos fijados

- Proporcionar entrenamiento a responsables de las inspecciones planeadas

- Revisar los informes sobre las condiciones subestndar y dar respuestas a


los mismos.
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Listado de areas, instalaciones y equipos

- Todas las reas de la empresa deben ser inspeccionadas peridicamente


Cuando se trate de empresas pequeas, tales como empresas de servicio que
constan de un nmero pequeo de oficinas, pueden ser inspeccionadas todas
las reas en un solo recorrido.

Para empresas grandes, sobretodo aqullas que tienen procesos de


manufactura o almacenamiento, no es posible realizar la inspeccin de todas
las reas de la empresa a partir de la cual se establezca su clasificacin, los
responsables y la periodicidad de la inspeccin
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Responsables de la inspeccin planeada

- Quien realice la inspeccin debe tener conocimientos basicos de Salud


Ocupacional y haber recibido capacitacin y entrenamiento

- Se deben elegir personas de reas diferentes a la que se le realizar la


inspeccin

- El jefe de seguridad y salud en el trabajo no debe ejecutar todas las


inspecciones, pero si asesorar y hacerles seguimiento

- El Comit paritario debe participar en las inspecciones planeadas, dando


as cumplimiento a lo establecido en la resolucin 2013/1986 del MTSS
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Sistema de cuantificacin de las condicines subestandar

Clase Potencial de prdidas de la condicin o acto subestndar Grado


identificado
de
accin
A Podra ocasionar la muerte, una incapacidad permanente o Inmediata
prdida de alguna parte del cuerpo, o daos de considerable
valor
B Podra ocasionar una lesin o enfermedad grave, con unas Pronta
incapacidad temporal, dao a la propiedad menor al de la clase A

C Podra ocasionar lesiones menores incapacitantes, enfermedad Posterior


leve o daos menores
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Frecuencia de realizacin (Periodicidad)

Para determinar la frecuencia de las inspecciones planeadas se deben tener


en cuenta los siguientes criterios:

Potencial e historial de prdidas. Por ejemplo, un taller de mantenimiento requiere mayor


periodicidad que un saln de conferencias

Caractersticas del rea y los objetivos que se fijaron para las inspecciomnes planeadas

Montaje de equipos nuevos, modificacin de proceso, etc. Por ejemplo: la ampliacin de


una bodega requiere un traslado de material, cambio en las rutas de transporte de materiales y
circulacin de personas.

La disponibilidad de tiempo de los responsables de las inspecciones, no es criterio


para establecer frecuencia
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Lista de verificacin (Listas de chequeo,
formatos de verificacin)

Datos mnimos que debe contener un formato:

- rea
- Fecha de realizacin
- Responsable de efectuarla
- Condiciones por inspeccionar ( equipos utilizados, factores de
riesgos, materias primas, etc.)

Las listas deben actualizarse al menos una vez al ao,


agregando o retirando partes de la misma, a medida que
cambien las situaciones por inspeccionar y los resultados de
su aplicacin.
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Desarrollo de acciones correctivas
De toda condicin subestndar detectada se debe generar una accin
correctiva, para la cual pueden existir varias opciones en cuanto a
costo, aplicabilidad y efectividad.

Los factores para seleccionar una accin correctiva entre varias


alternativas, son las siguientes:

Potencial de prdidas: grave, seria o leve


Probabilidad de ocurrencia de las prdidas: alta, moderada o baja
El costo del control: alto, medio o bajo
El grado probable de control:

- Importante 67% - 100%


- Moderado 34% - 66%
- Bajo 1% - 33% Puntaje
Justificacin de la medida de control
RECONOCIMIENTO DE RIESGOS
POSIBLES FUENTES

Falta de orden y aseo


Superficies deslizantes
Trabajo en alturas
Materiales altamente inflamables
Artefactos elctricos
RECONOCIMIENTO DE RIESGOS
POSIBLES FUENTES

- SOLDADURA, CORTE, SUPERFICIES CALIENTES


- RAYOS SOLARES
- EQUIPOS/PARTES EN MOVIMIENTO
- TUBERAS Y MANGUERAS A PRESIN
- PRODUCTOS QUMICOS
- HERRAMIENTAS MANUALES
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Recomendaciones
Antes de la inspeccin:
Tener enfoque positivo. Buscar no solo lo que est malo
Planificar la inspeccin. Revisar la Gua y destinar el tiempo necesario
Saber que es lo que se va a buscar
Revisar informes anteriores
Proveerse de los elementos necesarios
- Ropa y elementos de proteccion personal adecuados
- Papeleria
- Instrumentos de medicin apropiados (metro, sonmetro, etc.)
- Linterna, cmara fotogrfica y otros elementos que considere necesarios

Durante la inspeccin

Usar lista, plano, mapa o diagrama si es necesario


Evaluar el progreso de las acciones correctivas
Verificar la efectividad de los controles aplicados
Gracias