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1.- Las normas, directrices o mtodos administrativos convencionales, utilizados por las
empresas, se identifican y responden a los desafos del comportamiento econmico del mundo?
Razone y fundamente su respuesta.
Partiendo de esto que hemos hablado de los desafos y la planificacin, se tiene que los
desafos son acciones variables que amenazan da a da el buen desenvolvimiento de las empresas
en cambio ayuda a que las empresas se conviertan en una estructura slida incapaz de sufrs la
destruccin total.
El mundo econmico de hoy trae para las empresas todos los desafos antes
mencionados; en tal sentido, partiendo de que la planificacin es una herramienta que permite
contrarrestar estos, es importante para las empresas constar con una buena planificacin; ahora
bien, se hace necesario que para ello debemos tomar dentro de los tipos de planificaciones cul de
ellos mejor se adapta:
Estrategia Global es establecer una estrategia para un negocio a nivel mundial, eligiendo
entre varias dimensiones estratgicas. Para cada dimensin, una estrategia multidomstica busca
maximizar el desempeo mundial mediante la masificacin de la ventaja competitiva local. Busca
maximizar el desempeo mundial a travs de la participacin y la integracin.
El porvenir de las decisiones actuales: La Planeacin Estratgica, observa las posibles
alternativas de los cursos de accin en el futuro, y al escoger unas alternativas, estas se convierten
en la base para tomar decisiones presentes.
Filosofa: Es una actitud, una forma de vida; requiere dedicacin para actuar con base en la
observacin del futuro y una determinacin para planear constante y sistemticamente como
parte integral de la direccin.
Durante los ltimos treinta aos, en los pases industrializados, la planeacin corporativa
ha tenido que ver con hechos determinantes del cambio. Como resultado desde su generalizada
introduccin en la dcada del 60, el estilo de la Planeacin Estratgica ha pasado por varias fases:
Crecimiento rentable
Desnormatizacion y privatizacin
Mercados mundiales
Para la mayora de las empresas, la planeacin estratgica representa una serie de planes
producidos despus de un periodo de tiempo especfico, durante el cual se elaboraron los planes.
Tambin debera entenderse como un proceso continuo, especialmente en cuanto a la
formulacin de estrategias, ya que los cambios en el ambiente del negocio son continuos. La idea
no es que los planes deberan cambiarse a diario, sino que la planeacin debe efectuarse en forma
continua y ser apoyada por acciones apropiadas cuando sea necesario.
La planeacin estratgica es una actitud, una forma de vida; requiere de dedicacin para
actuar con base en la observacin del futuro, y una determinacin para planear constante y
sistemticamente como una parte integral de la direccin. Adems, representa un proceso mental,
un ejercicio intelectual, ms que una serie de procesos, procedimientos, estructuras o tcnicas
prescritos. Para lograr mejores resultados los directivos y el personal de una organizacin deben
creer en el valor de la planeacin estratgica y deben tratar de desempear sus actividades lo
mejor posible.
Un sistema de planeacin estratgica formal une tres tipos de planes fundamentales, que
son: planes estratgicos, programas a mediano plazo, presupuestos a corto plazo y planes
operativos. En una compaa con divisiones descentralizadas puede existir este tipo de unin
entre cada plan de divisin, y una unin diferente entre los planes estratgicos elaborados en las
oficinas generales y los planes de la divisin.
Mediante estas uniones las estrategias de la alta direccin se reflejan en las decisiones
actuales.
La planeacin estratgica no trata de tomar decisiones futuras, ya que stas slo pueden
tomarse en el momento. La planeacin del futuro exige que se haga la eleccin entre posibles
sucesos futuros, pero las decisiones en s, las cuales se toman con base en estos sucesos, slo
pueden hacerse en el momento. Por supuesto que una vez tomadas, pueden tener consecuencias
irrevocables a largo plazo.
Anlisis de la Competencia
Comprender el Mercado
Obliga a los ejecutivos a ver la planeacin desde la macro perspectiva, sealando los
objetivos centrales a modo que pueden contribuir a lograrlos.
Un buen empleado tiene que ser cauto. Hay muchas reglas no escritas en el trabajo que
hay que cumplir. Una buena relacin con los compaeros es la base para sentirse cmodo a la
hora de trabajar. Los problemas personales y los enfrentamientos generan enemigos personales.
Adems de los compaeros estn los superiores. En toda empresa hay una jerarqua que debe ser
respetada. Hay que aprender cul es el superior al que hay que dirigirse en cada momento. Nunca
hay que pasar por encima del jefe inmediato.
Tambin hay que prestar atencin a las reglas laborales. Asistir a los actos de empresa
(cenas, comidas) o no tratar asuntos personales desde la misma, pueden ser reglas que no figuren
en ningn sitio y, sin embargo, ser fundamentales. Es importante enterarse de qu cosas est mal
visto en el lugar de trabajo. Adems es nota de buen gusto no criticar al anterior jefe o compaa
donde se trabaj. Por muy mala experiencia que se tenga, es conveniente ser prudente y
guardarse las opiniones para uno mismo.
El trmino Eficiente y Eficaz son temas que causan muchos debates, anlisis y son motivo
de estudio y reflexin en muchos pases.
Sin embargo, en las organizaciones no basta con ser nicamente eficiente, las
organizaciones modernas buscan algo ms que eso, y eso es la eficacia. Cuando un comando
alcanza las metas u objetivos que le impone la institucin decimos que es eficaz. Entonces la
eficacia se refiere a los resultados con relacin a las metas y cumplimiento de los objetivos
organizacionales, por eso para ser eficaz debes priorizar las tareas y realizar en orden de
procedencia aquellas que contribuyen a alcanzar tus objetivos y metas previstas, por lo que debes
asegurarte que lo que hagas vale la pena y conduzca a un fin.
La cualidad clave del buen profesional radica en la inteligencia emocional. En los ltimos
aos, lo que se ha dado a conocer como inteligencia emocional se ha convertido en un elemento
decisivo a la hora de evaluar la capacidad directiva de un profesional, por delante incluso de su
formacin o de su experiencia laboral.
Talento se define como las dotes intelectuales que dan valor a un individuo. As, el
conjunto de estos valores constituye el Capital Humano en una organizacin, sea cual fuere su
tipo. Como todos los valores, el Capital Humano, considerado como un activo intangible, puede
medirse diferenciando entre el valor burstil de la compaa y su valor en libros.
Se ha bautizado a nuestra poca como la Era del Talento, es decir, el tiempo en que el
capital y la tecnologa ya no son suficientes para que una organizacin se mantenga vigente y
sobreviva en el entorno globalizado de hoy, sino que ahora es indispensable contar con capacidad
de innovacin y talento.
Indudablemente no existe el trabajador ideal, por esto lo ideal es slo una aproximacin,
un intento ante una realidad, y hay que adaptarse a las necesidades concretas de un puesto de
trabajo en particular para ello se debe tener:
VALORES
1.- Respetar a los otros y a s mismo: El individuo que se auto respeta y sabe respetar a los
otros, eleva la calidad de vida de ambos, pues sabe recibir opiniones, se considera ser humano, se
siente digno y esto en conjunto se transmite al medio, crendose una vida interior rica.
2.- Empata: Saber escuchar y ser comprensivo. Saber ponerse en el lugar de los dems.
Tratar de buscar soluciones a los problemas que se les presenten a sus compaeros de trabajo en
las labores diarias.
3.- Autocrtica y anlisis: Es el reconocer los aciertos y enmendar errores. Analizar el por
qu se originaron los errores y cul es su repercusin. Es una facultad que un individuo moderno e
innovador debe poseer.
6.- Honestidad, Honradez, Lealtad: Estos tres conceptos bien radicados en la sociedad, en
las organizaciones son bsicos. Se necesita cada uno de ellos para saber creer y confiar en los
dems. Siendo as, la empresa pone en manos de los trabajadores, informacin y tareas
importantes, por lo tanto se crea una relacin laboral transparente.
7.- Ser Emprendedor: Con todos los cambios que se producen aceleradamente, los
individuos no se pueden quedar atrs, necesitan de energa, vitalidad y, sobre todo, deseos de
surgir por la va sana.
8.- Perseverancia: La persona que consigue lo que ha deseado, no debe limitar sus
capacidades, debe tener valenta y espritu de superacin, as se mantendr en el tiempo.
9.- tica: Ser correctos y actuar en el marco de los principios individuales y sociales, que
yacen en el ambiente interno y externo a la organizacin.
10.- Colaboracin y Cooperacin: Es un requisito importante, pues en la empresa, ya sea
en cualquier nivel de la organizacin, se requiere de mucha colaboracin y cooperacin, sobre
todo cuando se habla de trabajo en equipo.
11.- Puntualidad y Responsabilidad: Todo trabajo lleva implcito estas dos cualidades, para
lograr un buen funcionamiento y una buena retroalimentacin, y con esto lograr el compromiso y
la seriedad por parte de todo el personal.
HABILIDADES Y DESTREZAS
1.- Gran capacidad de Anlisis: Dentro del mbito de las tareas que debe desempear, al
momento de utilizar o desechar la informacin requerida para el cumplimiento de ellas, sobre
todo cuando se trabaja sin supervisin directa.
2.- Pensamiento Estratgico: Tener siempre presente, cuales son los objetivos y misiones
empresariales. Adaptar el trabajo individual en pro de la visin y misin empresarial. Transmitir
visin a los dems.
3.- Capacidad de Gestin: Entender que el concepto de Gestin va ms all del concepto
Administracin. Se debe abandonar posturas mecanicistas; adoptar posturas orgnicas y
sistmicas.
4.- Interactuar con otras Culturas de Sistemas de Valores: Aprender a interrelacionarse con
otras culturas existentes dentro de la misma empresa. Interactuar con personas pertenecientes a
otros departamentos. Alentar la ayuda mutua entre los distintos subsistemas organizacionales, en
pro de objetivos de inters comn.
5.- Apertura: Saber Trabajar en Interrelacin con los dems Profesionales de la Empresa:
Comerciales, juristas, ingenieros, responsables de marketing, etc., capacidad para trabajar en
equipo, en torno a un grupo de proyectos o crculos de calidad. Tambin se refiere a vivir las
realidades existentes ms all del propio ser.
6.- Capacidad para Trabajar en Equipo: Trabajar en equipo ayuda a obtener soluciones ms
integrales, y por lo tanto, permanentes para el problema o desafo que se emprende, y adems
permite a los individuos integrantes del equipo, comprender las necesidades y restricciones que
enfrentan otras reas de la empresa.
7.- Inspirar y Motivar: Ser capaz de transmitir positivismo y optimismo a los dems. Ayuda
mutua para realizar el trabajo y alivianar la carga laboral. Ser capaz de crear desafos y estmulos.
9.- Crear Sinergia: Comprender que El Todo, es siempre superior a la suma de las partes.
Alentar el trabajo en equipo o en red, y as obtener mejores resultados de la interaccin grupal.
10.- Buen Comunicador: Disponer de una cierta aptitud para la comunicacin activa y
poseer la capacidad y la disposicin para establecer una comunicacin fluida y permanente.
11.- Lidiar con Conflictos: Aprender a enfrentar conflictos (personales, grupales) Aprender
a tratar con gente conflictiva, y convertir el conflicto grupal en una discusin de la cual se
obtengan resultados positivos y productivos. Colaborar en la suavizacin de roces entre
individuos, alentar el dilogo.
Liderazgo Grupal: Ser lderes dentro del grupo. Deseos de participar e interactuar con los
dems, y as obtener mejores resultados.
13.- Adaptacin al Cambio: Poseer espritu pro-activo. Perder el temor al cambio. Ser
partcipes activos de programas de desarrollo organizacional. Poseer flexibilidad. Este es un
requisito fundamental para quienes enfrentan distintos, ambientes, horarios, etc.
16.- Negociar: Capacidad de llegar a acuerdos justos y benficos, para la persona propia y
para los dems.
17.- Asertivo: Tomar las decisiones correctas ante hechos puntuales y difciles de resolver,
que se presenten.
20.- Actuar Bajo Presin: Evitar el decaimiento ante excesos de trabajo y plazos
establecidos. Poseer equilibrio emocional. Capacidad para trabajar largas jornadas laborales.
CONOCIMIENTOS
1.- Evaluar Riesgos: Porque para tomar decisiones y actuar en forma rpida y correcta, se
debe evaluar en forma clara y precisa las acciones a seguir.
4.- Saber Negociar: Poseer conocimiento sobre negociacin individual y colectiva. Sobre
todo ahora que el trabajador posee ms derechos laborales.
6.- Con una Nueva Formacin: En el futuro ya no habr dos pocas, la del estudio y la del
trabajo, sino una unidad en accin. En este sentido la empresa debe favorecer a las personas, para
que construyan su diseo de proyecto formativo (capacitacin, plan de carrera) Se necesita de
parte del individuo, espritu de superacin y ganas de aprender nuevas cosas.
7.- Amplia Visin de los Objetivos Empresariales: Ya que el trabajador moderno participa
plenamente en la toma de decisiones de la empresa, debe tener claros los objetivos de sta para
ser asertivo en un momento determinado.
8.- Poli-funcionalidad: Este es uno de los rasgos que el trabajador moderno debe poseer
con mayor intensidad. El trabajador actual debe estar capacitado para laborar en cualquier
segmento de la empresa y saber llevar a cabo las tareas que se le exijan o se le presenten en algn
momento determinado. Es realizar un trabajo que no est especficamente definido dentro de sus
responsabilidades.
Las tareas de la Administracin son la base del funcionamiento de toda compaa, contando
con una gran cantidad de tareas que van desde la elaboracin y control del Banco de Datos, como
tambin las distintas tareas de Control de Operaciones, siendo en muchas ocasiones el motor de
nuevas campaas y tareas que permiten un crecimiento o la elaboracin de un plan para brindar
Nuevos Ingresos.
Bsicamente el Proceso Administrativo que forma parte de toda empresa consta de las
distintas tareas que tienen que realizarse para el Orden y Crecimiento de una compaa,
realizndose adems una sectorizacin de los trabajos en distintas reas Especializadas, y
logrando que cada una de ellas no funcione como entes autnomos, sino que se realicen Acciones
Conjuntas para poder alcanzar la realizacin de un Objetivo Administrativo, que es propuesto
justamente por la administracin misma.