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Grupos de Processos de Gerenciamento

de Projetos

Um grupo de processo um conjunto de processos que suportam o desenvolvimento do projeto.

"Processo um conjunto de aes (inter-relacionadas) que levam a um resultado (sadas esperadas de


produtos, resultados ou servios)"

Conhea abaixo os grupos de processos de gerenciamento de projetos.

Data de
Ttulo Reviso Acessos

Grupo de Processos Iniciao 21 Novembro 2016 Acessos:


4372

Grupo de Processos de Planejamento 21 Novembro 2016 Acessos:


3799

Grupo de Processos de Execuo 21 Novembro 2016 Acessos:


3149

Grupo de Processos de Monitoramento e Controle 21 Novembro 2016 Acessos:


3203

Grupo de Processos de Encerramento 21 Novembro 2016 Acessos:


2268

Processos do Guia PMBOK por grupo de processo e rea de 02 Fevereiro 2017 Acessos:
3227
Conhecimento

Processos de Gerenciamento de Projetos 02 Fevereiro 2017 Acessos:


Data de
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4304

Grupo de Processos Iniciao


Eduardo Montes
Grupos De Processos De Gerenciamento De Projetos
ltima Atualizao: 21 Novembro 2016
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Iniciao Grupos de Processo de Gerenciamento de Projetos Processos do Guia PMBOK

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O principal objetivo do processo de iniciao aprovar o projeto ou no de modo a auxiliar as


partes interessadas a avaliar a viabilidade do projeto proposto.

O Escritrio de Projetos deve zelar pela seleo dos projetos de maior retorno e pelo uso dos
melhores recursos em cada projeto.

Esta fase concluda com o projeto aprovado e o gerente de projeto atribudo.

Fatores Crticos de Sucesso


Definir com clareza o objetivo e a abrangncia do projeto;

Alinhamento com o plano estratgico da empresa;

Identificao de um patrocinador;

Identificar partes interessadas no projeto e definir estratgias para ganhar


suporte ou reduzir obstculos;

Aceitao formal pelo patrocinador do custo do projeto;

Identificao do gerente de projeto;

Identificao da data de incio e das dependncias do projeto;

Reconhecer no ambiente externo, oportunidades e ameaas;

Aprovao do termo de abertura pelo patrocinador e principais envolvidos


(Custos; Prazo; Escopo; ...).
Processos
4.1 Desenvolver o termo de abertura do projeto

13.1 Identificar as partes interessadas

Grupo de Processos de
Planejamento
Eduardo Montes
Grupos De Processos De Gerenciamento De Projetos
ltima Atualizao: 21 Novembro 2016
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Planejamento Grupos de Processo de Gerenciamento de Projetos Processos do Guia PMBOK

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O principal objetivo do processo de planejamento refinar o planejamento feito na Iniciao com o


nvel de detalhe necessrio.

O processo do planejamento requer que o gerente de projeto desenvolva o plano de projeto e seus
planos complementares.

A fase do planejamento definir mais precisamente o escopo, o custo e o prazo do projeto,


estabelecer a organizao do trabalho e fornecer uma estrutura para reviso e controle do projeto.

Mudanas significativas que venham a ocorrer durante os processos de execuo e controle


demandaro atividades do processo de planejamento.

Fatores Crticos de Sucesso


Definir o escopo e assegurar que as entregas estejam bem definidas;

Assegurar que a definio da arquitetura esteja alinhada com a arquitetura do


cliente;
Definir equipe adequada as necessidades do projeto e assegurar que os
recursos estejam disponveis conforme definido no plano de projeto;

Avaliar os riscos e criar plano de repostas;

Definir a estratgia de comunicao do projeto;

Salvar as linhas de base de prazo, custo e escopo;

Definir a forma de monitorar as linhas de base de prazo, custo e escopo;

Criar um ambiente no qual as partes interessadas possam contribuir de forma


adequada.

Processos
reas de conhecimento Grupo de processos de planejamento

4. Gerenciamento da integrao do projeto 4.2 Desenvolver o plano de gerenciamento do


projeto

5. Gerenciamento do escopo do projeto 5.1 Planejar o gerenciamento do escopo

5.2 Coletar os requisitos

5.3 Definir o escopo

5.4 Criar a EAP

6. Gerenciamento do tempo do projeto 6.1 Planejar o gerenciamento do cronograma

6.2 Definir as Atividades

6.3 Sequenciar as Atividades

6.4 Estimar os recursos das atividades

6.5 Estimar as duraes das atividades

6.6 Desenvolver o Cronograma

7. Gerenciamento dos custos do projeto 7.1 Planejar o gerenciamento dos custos

7.2 Estimar os custos

7.3 Determinar o oramento


8. Gerenciamento da qualidade do projeto 8.1 Planejar o gerenciamento da qualidade

9. Gerenciamento dos recursos humanos do 9.1 Planejar o gerenciamento dos recursos


projeto humanos

10. Gerenciamento das comunicaes do 10.1 Planejar o gerenciamento das


projeto comunicaes

11. Gerenciamento dos riscos do projeto 11.1 Planejar o gerenciamento dos riscos

11.2 Identificar os riscos

11.3 Realizar a anlise qualitativa dos riscos

11.4 Realizar a anlise quantitativa dos riscos

11.5 Planejar as respostas aos riscos

12. Gerenciamento das aquisies do projeto 12.1 Planejar o gerenciamento das aquisies

13. Gerenciamento das partes interessadas do 13.2 Planejar o gerenciamento das partes
projeto interessadas

Grupo de Processos de Execuo


Eduardo Montes
Grupos De Processos De Gerenciamento De Projetos
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Execuo Grupos de Processo de Gerenciamento de Projetos Processos do Guia PMBOK

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O gerente de projeto deve coordenar os recursos para realizar o que foi planejado com base no
plano de gerenciamento do projeto e seus planos auxiliares.

O gerente de projeto certifica-se que as entregas estejam em alinhamento com o escopo do projeto,
defende o escopo de mudanas e confirma o nvel previsto da qualidade do trabalho que est sendo
executado.
Finalmente, a equipe do projeto informar ao gerente de projeto o progresso de suas atividades, que
por sua vez, ir relatar o progresso do projeto ao patrocinador de projeto, e aos principais
stakeholders do projeto conforme definido na estratgia de comunicao.

Pr-requisitos
Clara definio dos objetivos do projeto;

Plano de projeto detalhado e aprovado;

Linha de base aprovada e salva;

Comprometimento da equipe do projeto em relao as entregas e seus marcos.

Fatores crticos de sucesso:


Executar conforme definido no plano de projeto;

Quando mudanas forem solicitadas, seguir o processo de aprovao e caso


aprovado, atualizar o planejamento e documentos afetados.

Participao do cliente;

Processo pr-ativo de governana do projeto;

Comprometimento dos membros da equipe com suas entregas e marcos;

Execuo dos checkpoints especificados para validao das entregas do projeto;

Documentao dos problemas identificados no Issues Log.

Gesto dos riscos e implementao das atividades de respostas a riscos

Processos
reas de conhecimento Grupo de processos de execuo

4. Gerenciamento da integrao do projeto 4.3 Orientar e gerenciar o trabalho do projeto

8. Gerenciamento da qualidade do projeto 8.2 Realizar a garantia da qualidade

9. Gerenciamento dos recursos humanos do 9.2 Mobilizar a equipe do projeto


projeto
9.3 Desenvolver a equipe do projeto

9.4 Gerenciar a equipe do projeto

10. Gerenciamento das comunicaes do 10.2 Gerenciar as comunicaes


projeto

12. Gerenciamento das aquisies do projeto 12.2 Conduzir as aquisies

13. Gerenciamento das partes interessadas do 13.3 Gerenciar o engajamento das partes
projeto interessadas

Grupo de Processos de
Monitoramento e Controle
Eduardo Montes
Grupos De Processos De Gerenciamento De Projetos
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Monitoramento e Controle Grupos de Processo de Gerenciamento de Projetos Processos do Guia

PMBOK Controle

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O gerente de projeto deve controlar toda variao ocorrida. As variaes so identificadas atravs
da comparao do realizado com as linhas de base de prazo, custo e escopo salvas no planejamento.

O gerente de projeto certifica-se que as entregas estejam em alinhamento com o escopo do projeto,
defende o escopo de mudanas e confirma o nvel previsto da qualidade do trabalho que est sendo
executado.

Finalmente, a equipe do projeto informar ao gerente de projeto o progresso de suas atividades, que
por sua vez, ir relatar o progresso do projeto ao patrocinador de projeto, e aos principais
stakeholders do projeto conforme definido na estratgia de comunicao.

Pr-requisitos
Clara definio dos objetivos do projeto;
Plano de projeto detalhado e aprovado;

Linha de base aprovada e salva;

Comprometimento da equipe do projeto em relao as entregas e seus marcos.

Fatores crticos de sucesso:


Monitorar e controlar conforme definido no plano de projeto;

Fazer o Status Report periodicamente conforme definido no plano de projeto;

Quando mudanas forem solicitadas, seguir o processo de aprovao e caso


aprovado, atualizar o planejamento e documentos afetados.

Participao do cliente;

Processo pr-ativo de governana do projeto;

Comprometimento dos membros da equipe com suas entregas e marcos;

Execuo dos checkpoints especificados para validao das entregas do projeto;

Documentao dos problemas identificados no Issues Log.

Gesto dos riscos e implementao das atividades de respostas a riscos

Processos
reas de conhecimento Grupo de processos de monitoramento e controle

4. Gerenciamento da integrao do 4.4 Monitorar e controlar o trabalho do projeto


projeto
4.5 Realizar o controle integrado de mudanas

5. Gerenciamento do escopo do projeto 5.5 Validar o escopo

5.6 Controlar o escopo

6. Gerenciamento do tempo do projeto 6.7 Controlar o Cronograma

7. Gerenciamento dos custos do projeto 7.4 Controlar os custos


8. Gerenciamento da qualidade do projeto 8.3 Controlar a qualidade

10. Gerenciamento das comunicaes do 10.3 Controlar as comunicaes


projeto

11. Gerenciamento dos riscos do projeto 11.6 Controlar os riscos

12. Gerenciamento das aquisies do 12.3 Controlar as aquisies


projeto

13. Gerenciamento das partes interessadas 13.4 Controlar o engajamento das partes
do projeto interessadas

Grupo de Processos de
Encerramento
Eduardo Montes
Grupos De Processos De Gerenciamento De Projetos
ltima Atualizao: 21 Novembro 2016
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Encerramento Grupos de Processo de Gerenciamento de Projetos Processos do Guia PMBOK

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O processo de encerramento envolve fechar as contas do projeto, terminar a aceitao final das
entregas do projeto, arquivar a documentao necessria, atribuir a equipe do projeto a novos
projetos e definir e comunicar os responsveis pela manuteno do sistema ou produto criado.

Pr-requisitos
Critrios de aceitao pr-definidos;

Processo de aceitao final pr-definido;

Fatores crticos de sucesso:


Aceitao do usurio final;

Objetivos do negcio e benefcios antecipados so alcanados;

Objetivos do projeto alcanados;

Materiais do projeto so arquivados.

Processos
reas de conhecimento Grupo de processos de encerramento

4. Gerenciamento da integrao do projeto 4.6 Encerrar o projeto ou fase

12. Gerenciamento das aquisies do 12.4 Encerrar as aquisies


projeto

Processos do Guia PMBOK por grupo de


processo e rea de Conhecimento
Grupos De Processos De Gerenciamento De Projetos
ltima Atualizao: 02 Fevereiro 2017
Grupos de Processo de Gerenciamento de Projetos Processos do Guia PMBOK

Um grupo de processo um conjunto de processos que suportam o desenvolvimento do projeto.


"Processo um conjunto de aes (inter-relacionadas) que levam a um resultado (sadas esperadas
de produtos, resultados ou servios)"

Abaixo todos os processos de gerenciamento de projetos do Guia PMBOK Quinta Edio


agrupados por rea de conhecimento e grupos de processos:

reas Iniciao Planejame Execuo Monitoram Encerrame


nto ento e nto
controle

4. 4.1 4.2 4.3 Orientar e 4.4 Monitorar e 4.6 Encerrar o


Integrao Desenvolver o Desenvolver o gerenciar o controlar o projeto ou fase
termo de plano de trabalho do trabalho do
abertura do gerenciamento projeto projeto
projeto do projeto
4.5 Realizar o
controle
integrado de
mudanas

5. escopo 5.1 Planejar o 5.5 Validar o


gerenciamento escopo
do escopo
5.6 Controlar o
5.2 Coletar os escopo
requisitos

5.3 Definir o
escopo

5.4 Criar a EAP

6. tempo 6.1 Planejar o 6.7 Controlar o


gerenciamento Cronograma
do
cronograma

6.2 Definir as
Atividades

6.3 Sequenciar
as Atividades

6.4 Estimar os
recursos das
atividades
6.5 Estimar as
duraes das
atividades

6.6
Desenvolver o
Cronograma

7. Custos 7.1 Planejar o 7.4 Controlar


gerenciamento os custos
dos custos

7.2 Estimar os
custos

7.3
Determinar o
oramento

8. 8.1 Planejar o 8.2 Realizar a 8.3 Controlar a


Qualidade gerenciamento garantia da qualidade
da qualidade qualidade

9. RH 9.1 Planejar o 9.2 Mobilizar a


gerenciamento equipe do
dos recursos projeto
humanos
9.3
Desenvolver a
equipe do
projeto

9.4 Gerenciar
a equipe do
projeto

10. 10.1 Planejar o 10.2 Gerenciar 10.3 Controlar


Comunica gerenciamento as as
o das comunicaes comunicaes
comunicaes

11. Riscos 11.1 Planejar o 11.6 Controlar


gerenciamento os riscos
dos riscos
11.2
Identificar os
riscos

11.3 Realizar a
anlise
qualitativa dos
riscos

11.4 Realizar a
anlise
quantitativa
dos riscos

11.5 Planejar
as respostas
aos riscos

12. 12.1 Planejar o 12.2 Conduzir 12.3 Controlar 12.4 Encerrar


Aquisies gerenciamento as aquisies as aquisies as aquisies
das aquisies

13. 13.1 13.2 Planejar o 13.3 Gerenciar 13.4 Controlar


Stakehold Identificar as gerenciamento o engajamento o engajamento
ers partes das partes das partes das partes
interessadas interessadas interessadas interessadas

Processos de Gerenciamento de
Projetos
Eduardo Montes
Grupos De Processos De Gerenciamento De Projetos
ltima Atualizao: 02 Fevereiro 2017
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Grupos de Processo de Gerenciamento de Projetos Processos do Guia PMBOK

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Com o intuito de auxiliar a grande maioria dos gerentes de projetos, criamos uma metodologia
otimizada para gerenciar os projetos baseada no Guia PMBOK porm usando somente as sadas
que consideramos essenciais (12 templates) e simplificamos os seus processos.
Dos 47 processos do Guia PMBOK Quinta Edio, reduzimos para 19 processos atravs de
simplificaes e agrupamentos. Mais detalhes na tabela de DE-PARA de processos.

A metodologia j foi usada em diversas organizaes e aperfeioada continuamente de modo a


garantir o sucesso dos projetos. Saiba mais em Metodologia PMO.

Para as organizaes que tem um nvel de maturidade de gerenciamento de projetos mais avanado
e quer adotar o padro do Guia PMBOK com 100% de aderncia, e tambm para aqueles que
querem estud-lo integralmente, criamos um Guia de Gerenciamento de Projetos com todos os
47 processos do Guia PMBOK com todas as suas entradas, ferramentas e tcnicas e sadas.

Consute abaixo os processos do Guia PMBOK por grupo de processo e rea de conhecimento ou
use nosso Guia de Gerenciamento de Projetos:

Processos do Guia PMBOK por Grupos de Processos e reas de Conhecimento

Grupo de Processos de Iniciao

Grupo de Processos de Planejamento

Grupo de Processos de Execuo

Grupo de Processos de Controle

Grupo de Processos de Encerramento

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