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02manualcompletooffice2013 150316001212 Conversion Gate01 PDF
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OFIMTICA EMPRESARIAL
EJERCICIOS PRCTICOS
PRIMERA EDICN
PUNO-PERU
ENERO 2014
AUTOR / EDITOR:
Msc. RICHARD HENRY ARGOTE TICONA
Computacin e Informtica
TITICACANET
Instituto de Educacin Informtica para el Desarrollo
Jr. Piura Nro 349 2do Piso - Puno
EDITORIAL:
IMPRESIONES CADENA DEL SUR - Jr. Puno N 125 - Puno
Tiraje: Se imprimieron 200 ejemplares.
OFIMATICA EMPRESARIAL 2
By. RICHARD H. ARGOTE TICONA
https://www.facebook.com/grupo.infoclicpuno
http://www.titicacanet.org
Puno Per
2014
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OFIMATICA EMPRESARIAL 4
By. RICHARD H. ARGOTE TICONA
PRESENTACIN
Rece como si todas las cosas dependiesen de Dios; pero hgalo como si todas las cosas
Dependiese de usted
El Autor.
OFIMATICA EMPRESARIAL 5
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UNIDAD N 01
SISTEMAS OPERATIVOS
Generalidades
La Computadora y sus componentes
Historia y generaciones
Sistemas Operativos
Microsoft Windows
Estructura y Organizacin Windows
Explorador de Windows / Archivos
Bsqueda de Archivos y Carpetas
Configuracin y Personalizacin de Windows
Propiedades de Pantalla
Configuracin del Mouse - Teclado
Instalacin de Impresoras
Accesorios de Windows - Utilitarios
Ejercicios Prcticos
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SISTEMAS OPERATIVOS
Los sistemas operativos ms utilizados en las PC son Windows, pero hay otros que
tambin se utilizan, como por ejemplo Linux.
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El ESCRITORIO DE WINDOWS
ESCRITORIO
DESKTOP
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LA OPCIN INICIO:
Adems de los controles del sistema y de la gestin de las ventanas abiertas, la barra de
tareas cumple una tercera funcin, permite acceder prcticamente a los componentes de
Windows a travs del men INICIO, situado en el extremo izquierdo de la barra de tareas.
El modo de acceso es hacer clic sobre El botn INICIO, que a su vez tiene opciones como:
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Botn Minimizar
Botn Cerrar
Barra de
Mens
Barra de
Desplazamiento
Vertical
Borde de estado
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UNIDADES:
Para saber exactamente las unidades que tenemos hay que realizar los siguientes pasos:
1. Hacer clic derecho sobre en el men
UNIDADES DE DISCO
HARD DISK
CARPETAS O DIRECTORIOS:
Es el lugar donde se almacenan archivos, iconos y carpetas (subcarpetas). Las carpetas
permiten que nuestra informacin que contiene nuestra PC est organizada.
Ejemplo:
ESPECIALIDADES
OFIMATICA
DISEO
EMSAMBLAJE
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Otros Ejemplos:
INFORMATICA
VBASIC VFOXPRO
ARCHIVOS (FILES):
Un archivo es un conjunto o paquete de datos. Toda la informacin que se guarda en la
PC, son en distintos archivos.
Nombre de los Archivos: Las ltimas versiones de los Sistemas Operativos permiten
ingresar hasta 256 caracteres. Y estos se distinguen por el tipo de programa a las que
llamamos EXTENSION compuesta por 3/4 caracteres.
Ejemplo:
CARTA A MI HIJA YOSHI DOCX .
Nombre del Archivo Extensin
Clases de Archivos:
As como existen diferentes programas, tambin existen distintos tipos de archivos:
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EL EXPLORADOR DE ARCHIVOS
2
2
Luego Seleccione
la opcin
EXPLORADOR DE
ARCHIVOS
1
1
Haga Clic
Derecho sobre el 1
Men INICIO
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2
Escriba
explorer
Haga clic en
3 ACEPTAR
Rtulos de las
columnas y/o
detalles de cada
carpeta o archivo
Contenido de la
rbol de Unidades,
Unidad, carpeta o
carpetas,
subcarpeta
subcarpetas
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En Windows 8
1. Seleccione la [ Unidad/Carpeta ] donde desea crear una Carpeta
2. Cliquee en la opcin [NUEVA CARPETA]
Uh que Fcil no
olvides los
4
siguientes TIPs
TRUCOS:
Para COPIAR un Archivo o Carpeta presione las teclas [CTRL + C], para CORTAR presione las teclas [CTRL + X],
para PEGAR presione las teclas [CTRL + V].
Para DESHACER una accin presione las teclas [CTRL + Z]
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TALLER PRCTICO
1. Seleccione su USB y cree las siguientes carpetas / Directorios:
1 2
3 4
ESPECIALIDADES
OFIMATICA
DISEO
EMSAMBLAJE
5
INFORMATICA
VBASIC VFOXPRO
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2y3
4a
Aqu nos
muestra las
propiedades de
una UNIDAD 4b
4c
RECUERDA:
Otra forma visualizar las
Aqu nos propiedades es haciendo clic
muestra las derecho sobre la Unidad o
propiedades de Carpeta y luego seleccione
una ARCHIVO 5 Propiedades.
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UNIDAD N 02
Introduccin
Arrancar Word 2013
Interfaz grfica
El Botn de MS Office / Men Inicio
Banda/Cinta de Opciones
Barra de Herramientas de Acceso rpido
Trabajando documentos en MS Word
Formato de Fuente
Formato de Prrafo
Insertar Tablas y Grficos
Insertar SmartArt WordArt
Encabezados y pie de pginas
Insertar Ecuaciones y Frmulas
Configuracin de pgina
Ejercicios Prcticos
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By. RICHARD H. ARGOTE TICONA
Office 2010/2013 es la versin ms reciente del producto creado por Microsoft para el
procesamiento de textos. Las mejoras e innovaciones de Word 2013 convierten a este
software de edicin de documentos en el ms completo y con mayor funcionalidad del
mercado.
2
4
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6
1
12
7 0
10
0
8 9 11
0
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By. RICHARD H. ARGOTE TICONA
La banda de opciones:
Desde las pestaas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word
2013. En Word 2013 la banda de opciones tiene un comportamiento "inteligente",
que consiste, bsicamente, en mostrar slo los comandos ms importantes y los que
el usuario va utilizando; es decir se adaptan al uso de cada usuario.
OFIMATICA EMPRESARIAL 21
By. RICHARD H. ARGOTE TICONA
RECUERDA:
Puede tambin utilizar la Barra de
Acceso rpido simplemente haciendo
Haga clic aqu si un clic en el Icono NUEVO o presionar
desea un Nuevo las TECLAS [ CTRL + U ]
Documento
1. Haga clic en el men ARCHIVO
2. Luego seleccione la opcin NUEVO.
3. Aqu puede seleccionar una Plantilla
instalada o un documento en Blanco.
4. Cliquee en la opcin [CREAR]
3
2
Aqu puede
seleccionar la
Plantilla
Instalada
deseada
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By. RICHARD H. ARGOTE TICONA
GUARDAR UN DOCUMENTO: 1
2
1. Hacer clic en el men [ARCHIVO]
2. Luego seleccione GUARDAR /
GUARDAR COMO. Cliquee en
3. Seleccionar en donde guardar. Guardar Como
4. Ahora debemos escribir el nombre
de nuestro trabajo o archivo.
5. Hacer clic en GUARDAR.
ABRIR UN DOCUMENTO:
1. Haga clic en el Botn de MS Office
1 2. Luego Seleccione la Opcin ABRIR
3. Seleccione el Archivo que desea Abrir
2
4. Finalmente Cliquee en el Botn ABRIR
TRUCO
Para Abrir un Archivo 4
simplemente presiona las
teclas [CTRL + A]
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By. RICHARD H. ARGOTE TICONA
EJEMPLO:
U na vez navegado la variedad de opciones y/o herramientas que brinda Microsoft Word
2013 como se muestra en las figuras anteriores, ahora podemos ponernos a trabajar:
escribamos con el teclado el siguiente prrafo en tu computadora:
HISTORIA DE LA COMPUTADORA
Las computadoras Electrnicas Digitales, son uno de los productos ms importantes del siglo XXI,
especialmente en las ltimas dcadas, ahora se esta formando conciencia de las "bondades" de la
computadora, de sus mltiples usos y de lo imprescindible que es el aprendizaje entre los estudiantes de
primaria y secundaria. Sin embargo, en las Instituciones Educativas la enseanza de los principios bsicos,
tarda por los altos costos de la implementacin de una sala de cmputo, as como el de organizar el
temario ms idneo para un eficiente aprendizaje.
OPERACIN DE COMPUTADORAS
La especialidad de OPERACIN DE COMPUTADORAS, brinda una formacin tcnica de
acuerdo a las exigencias del mundo informtico. Capaces de liderar grandes proyectos de
informtica en la utilizacin eficiente de los diferentes programas (Software) y la
administracin de equipos de cmputo.
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By. RICHARD H. ARGOTE TICONA
EJEMPLO:
Cortar: Copia un texto previamente seleccionado para quitarlo del lugar actual
y ubicarlo en otra parte del mismo documento o a otro documento.
Pegar: Agrega al documento en el lugar elegido, el texto o imagen que fue
copiado o cortado previamente.
TRUCOS:
Para COPIAR un texto o Imagen presione las teclas [CTRL + C], para CORTAR presione las teclas [CTRL + X], para
PEGAR presione las teclas [CTRL + V].
Para DESHACER una accin presione las teclas [CTRL + Z] y para REPETIR presione [CTRL + Y]
OFIMATICA EMPRESARIAL 25
By. RICHARD H. ARGOTE TICONA
FORMATO DE TEXTO
FORMATO DE CARACTERES:
Afectan a los caracteres en s mismos como el tipo de letra o fuente, tamao, color, etc.
Los caracteres son todas las letras, nmeros, signos de puntuacin y smbolos que se escriben como
texto. Las letras incluidas en imgenes, no se consideran caracteres a estos efectos y no se les
pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar.
FUENTE:
Permite establecer un determinado tipo de letra que desees
ver en tu DOCUMENTO. Para ejecutar esta opcin, puedes ir
a la Pestaa INICIO:
Agrandar Encoger
Fuente Fuente
Borrar Formato
Color de
NEGRITA Color de
TACHADO RECUERDA:
Siempre hay que seleccionar el
texto antes de aplicar un
formato.
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Para cambiar el Tipo de Fuente, Tamao, estilo realice los siguientes pasos:
1. Seleccione el Texto que desea cambiar
2. Luego haga clic en la opcin que desea:
Tipo de Letra: Informtica Informtica - Informtica
Tamao: Computacin Computacin - Computacin
Estilo: Negrilla/Negrita Cursiva Subrayado Superndice Subndice Tachado - Resaltado
TAMAO:
De forma parecida podemos cambiar el tamao de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en
el tringulo para buscar el tamao que deseemos, o escribirlo directamente.
La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaos ms utilizados son
10 y 12 puntos.
ESTILO
Una vez fijada la fuente y el tamao podemos cambiar el estilo a uno de los tres disponibles:
negrita, cursiva y subrayado. Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botn
correspondiente.
Observar como al aplicar un estilo, el botn correspondiente queda presionado (se ve en un tono
anaranjado). Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente, seleccionar el
texto y volver a hacer clic sobre el estilo.
Tambin se pueden aplicar varios estilos a la vez, Simplemente hay que aplicar los
estilos consecutivamente.
TRUCO:
Para acceder a estas opciones presiona
las teclas [CTRL + M]
Cliquee aqu y
Cliquee aqu y seleccione el
seleccione el Estilo de Fuente
Tipo de Fuente
Cliquee aqu y
seleccione el
tamao de fuente
Cliquee aqu y
seleccione los
efectos de
fuente
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FORMATO DE PRRAFO
Afecta a grupos de caracteres como lneas y prrafos, por ejemplo
alineacin, sangras, espacio interlineal, vietas, numeracin.
En Word2013, un prrafo es el texto comprendido entre dos marcas de
prrafo , normalmente las marcas de prrafo no se ven, para hacerlas
visibles, hacer clic en el icono marca de prrafo de la pestaa Inicio.
Se inserta una marca de prrafo cuando se pulsa la tecla INTRO (ENTER).
Los prrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias caractersticas de
formato, pudiendo ser diferentes de un prrafo a otro. Otras unidades ms amplias son las secciones,
que veremos ms adelante.
Las MARCAS DE PRRAFO contienen los cdigos que definen el formato del prrafo en el que se
encuentran. Manipular una marca de prrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese prrafo.
A. IZQUIERDA BORDES
SOMBREADO
Alineacin de prrafos:
Estos son los botones para fijar la alineacin. Hay cuatro tipos de alineacin:
Sangras:
Aplicar una sangra a un prrafo es desplazar un poco el prrafo hacia la derecha o izquierda. Se
realiza seleccionando el prrafo y haciendo clic en uno de estos botones de la pestaa
Inicio en el grupo de herramientas Prrafo, segn queramos desplazar hacia la izquierda o hacia
la derecha.
As desplazamos el prrafo 1,25 cm. cada vez que hacemos clic en el botn, pero tambin se
puede desplazar otro valor que deseemos.
OFIMATICA EMPRESARIAL 28
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ESPACIO INTERLINEAL:
La opcin de interlineado permite modificar la
distancia entre las lneas de un texto o prrafo, que Cliquee aqu y
viene predeterminado por un punto: seleccione el
Interlineado
1. Seleccione el prrafo de texto deseado
2. Cliquee en el Icono Interlineado y mostrar las
siguientes opciones:
3. Seleccione el Espacio que desee: por ejemplo
doble espacio (2,0)
4. Puede tambin Agregar Espacio antes y despus
del prrafo.
FORMATO AVANZADO DE PRRAFO: Haga Clic en el Icono del Cuadro de Dilogo del Grupo
Prrafo:
Cliquee aqu para que
te muestre el
siguiente Cuadro de
Dialogo
Cliquee aqu y
seleccione la
alineacin que
desea
TRUCOS:
Utiliza las siguientes combinaciones de
teclas para alinear el prrafo que hayan
seleccionado. Alineacin a la Derecha
[CTRL + D]; Centrado [CTRL + T];
Alineacin a la Izquierda [CTRL + Q] y
Justificacin Completa [CTRL + J].
Cliquee aqu y
seleccione el
espaciado anterior y
posterior del
prrafo
Cliquee aqu y
seleccione el
Interlineado deseado:
sencillo, doble,
exacto
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By. RICHARD H. ARGOTE TICONA
NUMERACIN Y VIETAS:
Cmo Insertar Vietas?
Cliquee aqu si
desea Definir un
Nuevo Formato
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SOMBREADO:
Se puede aplicar un tipo de sombreado a un prrafo o texto mediante esta opcin.
TRUCOS:
Para Editar una Lista debe hacer Clic
Derecho sobre la Lista deseada y
seleccione la opcin MODIFICAR.
Cliquee aqu si
desea Ms
Colores
BORDES:
Con esta opcin de introduccin de bordes, podemos insertar y/o enmarcar un texto
seleccionado:
OFIMATICA EMPRESARIAL 31
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INSERTAR TABLAS:
1. Seleccione la Opcin INSERTAR
2. Haga clic en el Botn TABLA
3. Elija la opcin INSERTAR TABLA
4. O arrastre la Cuadrcula el N de Filas y
Columnas
Seleccione aqu el
nmero de FILAS y
COLUMNAS de la
Tabla
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Seleccione la IMAGEN
que desea y haga clic
en INSERTAR
WORDART
Esta opcin nos permite crear rtulos artsticos decorativos con diferentes tipos de letra y
formatos. El estilo visual que aporta WordArt enriquece el documento tambin, y ampla la
cantidad de recursos disponibles a la hora de confeccionar un trabajo
OFIMATICA EMPRESARIAL 33
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Herramientas de WordArt:
TRUCO:
Para modificar las opciones del estilo en
WordArt, haga clic en el Objeto y
observar la Barra de Herramientas de
WordArt, haga clic en FORMATO y
seleccione sus opciones preferidas.
OFIMATICA EMPRESARIAL 34
By. RICHARD H. ARGOTE TICONA
NMERO DE PGINA
4
1. Seleccione la opcin INSERTAR
2. Haga clic en la opcin NMERO DE PGINA
3. Seleccione la opcin ADECUADA
4. O seleccione FORMATO DE NMERO DE PGINA
L
Seleccione Aqu
ETRA CAPITAL: la Posicin
Haga clic si
desea esta
opcin
Cliquee aqu
para ver las
lneas que
ocupara
1. Seleccione la opcin INSERTAR
2. Haga clic en la opcin LETRA CAPITAL
3. Seleccione la opcin ADECUADA
4. O seleccione OPCIONES DE LETRA CAPITAL
Cliquee luego
ACEPTAR
OFIMATICA EMPRESARIAL 35
By. RICHARD H. ARGOTE TICONA
DISEO DE PGINA
La ficha Diseo de Pgina contiene multitud de opciones que permiten definir configurar
nuestra pgina: Mrgenes, Orientacin de pgina, Tamao, Columnas, Saltos de pgina; el fondo
de pgina, prrafo.
Seleccione aqu
la los
Seleccione aqu mrgenes
la orientacin
OFIMATICA EMPRESARIAL 36
By. RICHARD H. ARGOTE TICONA
COLUMNAS:
Seleccione la Seleccione el
opcin Nro. De
COLUMNAS Columnas
Cliquee aqu
para Saltar una
Nueva Pgina
Cliquee aqu en
el la opcin Cliquee aqu para
SALTOS iniciar un salto de
Seccin
Cliquee aqu y
seleccione el nombre
de la IMPRESORA
Seleccione el
Seleccione la Intervalo de
opcin IMPRIMIR pginas
OFIMATICA EMPRESARIAL 37
By. RICHARD H. ARGOTE TICONA
UNIDAD N 03
MICROSOFT EXCEL 2013
Introduccin
Arrancar MS Excel 2013
La Nueva Interfaz grfica
Conceptos Generales
Trabajando en MS Excel
Tipos de datos, operadores
Series y Listas
Insertar, eliminar Filas y Columnas
Formato de Celdas
Configuracin pgina
Frmulas y funciones
Base de datos
Grficos en Excel
Ejercicios Prcticos
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By. RICHARD H. ARGOTE TICONA
El programa de Microsoft Excel es una herramienta de gran uso que brinda al usuario mayor productividad y exactitud
en su trabajo con clculos matemticos, estadsticos, financieros, as como la representacin de estos valores en
forma grfica.
MS EXCEL trabaja con hojas de clculo que estn integradas en libros de trabajo. Un libro de trabajo es un conjunto de
hojas de clculo y otros elementos como grficos, etc. Cada una de las hojas de clculo Excel es una cuadrcula
rectangular que tiene 1048576 Filas (antes 65536) y 16384 Columnas (Antes 256 Columnas) debidamente
rotulados( A Z hasta las combinaciones XFD antes hasta las combinaciones IV).
La unidad bsica de la hoja de clculo es una CELDA, las celdas se identifican con su encabezamiento de COLUMNA y su
nmero de FILA (A1).
Office Excel 2013 es la versin ms reciente del producto creado por Microsoft para el clculo de
operaciones matemticas, estadsticas, financieras. Las mejoras e innovaciones de Excel 2013
convierten a esta hoja electrnica en el ms completo y con mayor productividad, exactitud y
funcionalidad del mercado.
OFIMATICA EMPRESARIAL 39
By. RICHARD H. ARGOTE TICONA
Haga doble
clic sobre el
icono
2. Seleccione la opcin
2 3 5
4
1
6
7
13 9
0
8
11
12 10
0
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By. RICHARD H. ARGOTE TICONA
CONCEPTOS GENERALES
Libro: Es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos, cada libro puede
contener varias hojas y puede organizarse varios tipos de informacin relacionada en un
archivo, este al grabarse lleva una extensin XLSX.
Hoja de Clculo: Sirve para almacenar, mostrar, analizar y modificar datos en varias hojas
de clculo y pueden ejecutarse los clculos en base a los datos de varias hojas. Una hoja de
clculo tiene el aspecto de un pliego de papel cuadriculado, conformado por la interseccin
de COLUMNAS Y FILAS
Columnas: Esta rotuladas con las letras del alfabeto y que consta de un espacio de 16384
Columnas (XFD).
Filas: Estn rotuladas con nmero y estn ubicados al lado izquierdo de la hoja de trabajo y
que consta por un espacio de 1048576 Filas
Celda: Es la Interseccin entre una columna y fila y para renombrar se toma en cuenta la
letra de la columna y el nmero de la fila. Ejemplo: Celda A1 Una celda es capaz de almacenar
un dato o expresin, convirtindose en la Unidad Mnima de almacenamiento en un Libro, en
un celda se puede escribir hasta 32767 caracteres.
Rango: Es un conjunto de celdas que tiene una celda inicial y una celda final. Conocido
tambin como bloque, se trata de un conjunto de celdas, para hacer referencia a un rango se
menciona la primera celda, luego la ltima celda, por ejemplo: B1: B4, que se lee como las
celdas comprendidas desde B1 hasta B4
Frmula: Es el conjunto de operaciones diseada por el usuario para hallar una valor, cuando
escriba una frmula siempre colocar delante el operador del signo igual (=).
Operadores Aritmticos: Son smbolos que al aplicar con nmeros, se obtiene resultados,
se trata de una operacin combinada, existe una prioridad entre los operadores, la misma
que obedece a la matemtica normal, si desea agrupar y darle prioridad al alguna operacin,
utilice los parntesis ( ) Si existe una operacin combinada, stos se evalan de derecha a
izquierda, salvo que est utilizando los parntesis para agrupar y dar prioridad.
OFIMATICA EMPRESARIAL 41
By. RICHARD H. ARGOTE TICONA
FIN ,
FIN ,
OFIMATICA EMPRESARIAL 42
By. RICHARD H. ARGOTE TICONA
Desplazamiento en el libro:
Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de clculo. Por
defecto aparecen 3 hojas de clculo aunque el nmero podra
cambiarse.
Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas.
Haciendo clic sobre cualquier pestaa cambiar de hoja, es decir, si haces clic sobre la
pestaa Hoja3 pasars a trabajar con dicha hoja.
MOVIMIENTO TECLADO
HOJA SIGUIENTE CTRL+AVPAG
HOJA ANTERIOR CTRL+REPAG
OFIMATICA EMPRESARIAL 43
By. RICHARD H. ARGOTE TICONA
Celdas no adyacentes
Seleccione la primera celda o rango y a continuacin,
manteniendo pulsada la tecla CTRL, contine seleccionando los
dems rangos o celdas.
INGRESO DE INFORMACION:
Se pueden ingresar los siguientes tipos de informacin o datos:
Texto:
Es una combinacin de nmeros, espacios
y caracteres no numricos, el texto en
una celda siempre est alineado al lado
izquierdo.
OFIMATICA EMPRESARIAL 44
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Fecha y Hora:
Se considera nmeros, su forma de representacin depende del formato de nmero
aplicado a la celda, se introduce como texto.
Nmeros:
Los nmeros son valores constantes que puede contener: 0 1...9 + - ( ), los nmeros en una
celda se alinea a la derecha.
Frmula:
Una frmula sirve para efectuar operaciones con RECUERDA:
valores de la hoja de clculo, estas deben comenzar con Que toda Frmula empieza
un signo = o + siempre con el signo + =
OFIMATICA EMPRESARIAL 45
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1
Haga clic en
HERRAMIENTAS y
seleccione
OPCIONES
GENERALES
Haga clic en
GUARDAR
4
OFIMATICA EMPRESARIAL 46
By. RICHARD H. ARGOTE TICONA
2
3
TRUCO
Para Abrir un Archivo
simplemente presiona las
teclas [CTRL + A]
4
OFIMATICA EMPRESARIAL 47
By. RICHARD H. ARGOTE TICONA
E xcel tiene la posibilidad de llenar las casillas (celdas) con datos automticamente, esto
podemos realizarlo de dos modos;
1 3
Autorrelleno:
Podemos llenar automticamente varios tipos de series arrastrando directamente en
la hoja de clculo.
Ubique el puntero sobre una celda Ej. A1
Ingrese informacin (datos) Ej. COMPUTACIN
Ubique el puntero del Mouse en la parte inferior derecha de la celda que contiene la
informacin Ej.
Oprima El botn izquierdo sin soltarlo arrstrelo sobre las celdas deseadas y sultelo.
OTR A FORMA
2
1 4
5
Ingrese el texto y
seleccione el
3
rango
OFIMATICA EMPRESARIAL 48
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EJERCICIOS:
Hacia abajo, hacia la derecha Hacia la Izquierda, hacia Abajo
SERIES Y LISTAS:
1. Ingresar un dato (nmero o valor inicial)
Puede seleccionar un rango si desea
2. Haga clic en la FICHA INICIO.
1 3. Luego en la opcin Modificar seleccione el ICONO de
RELLENAR
4. Luego seleccione la opcin SERIES
5. Ahora seleccione Serie en, Tipo, Incremento, lmite
6. Cliquee en ACEPTAR
3
1
4
OFIMATICA EMPRESARIAL 49
By. RICHARD H. ARGOTE TICONA
OFIMATICA EMPRESARIAL 50
By. RICHARD H. ARGOTE TICONA
Haga
clic
Aqu
TRUCO:
Para Insertar CELDA(s), FILAS o COLUMNAS;
Seleccione la Celda donde desee insertar y
presione las Teclas [CTRL + (+)] haga clic
derecho sobre la celda y seleccione
INSERTAR, luego cliquee en COLUMNA/FILA
3
TRUCO:
Haga clic Aqu en la fila
Seleccione la FILA que desea ELIMINAR y
que desea eliminar 1
presione las Teclas [CTRL + (-)]
OFIMATICA EMPRESARIAL 51
By. RICHARD H. ARGOTE TICONA
fcil es utilizando el puntero del Mouse sobre el lmite del rtulo de la columna y/o fila,
hasta que el puntero tome la forma de una CRUZ( ) con flecha horizontal para ambos
lados y luego arrastrar el puntero del Mouse bien hacia la derecha o izquierda tal como se
muestra en el siguiente dibujo
OFIMATICA EMPRESARIAL 52
By. RICHARD H. ARGOTE TICONA
=SUMA(C4:E4
)
Si se copia esta frmula que utiliza referencias relativas, Excel ajustar automticamente
las referencias en las frmulas pegadas en las nuevas celdas como: F5, F6, F7
=A6*$C$3
En la celda E6; la frmula inicial que es una multiplicacin =A6*C3 y cuyo resultado sale 2, que
si copia el resultado para las siguientes celdas, las respuestas en las celdas aparecern con un
mensaje de error #VALOR!
Para crear una REFERENCIA ABSOLUTA, en la celda E6: se debe editar la frmula y colocar
el signo del $ delante y detrs de la celda en referencia o presione la TECLA [F4].
Nombres: Excel nos permite nombrar a las Celdas o Frmulas, por ejemplo:
1. Seleccione la celda que desea nombrarlo
2. Presione las Teclas [CTRL + F3] / Nuevo
3. Escriba un Nombre Ej. MANZANAS Y ACEPTAR
=MANZANAS+PERAS
+NARANJAS
OFIMATICA EMPRESARIAL 53
By. RICHARD H. ARGOTE TICONA
FORMATO DE CELDAS
E
xcel nos permite no solo realizar cuentas sino que tambin nos permite darle una
buena presentacin a nuestra hoja de clculo resaltando la informacin ms
interesante, de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la informacin ms
importante y as sacar conclusiones de forma rpida y eficiente. Por ejemplo
podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del ao y
resaltar en color rojo las prdidas y en color verde las ganancias, de esta forma
sabremos rpidamente si el ao ha ido bien o mal.
FORMATOS NUMRICOS.
EXCEL posee una gran variedad de formatos que es la representacin de un valor, es
la forma en que se muestra en la pantalla o en la impresora.
OTRA FORMA:
Seleccione la celda o rango de
celdas.
Haga clic derecho, seleccione
Formato de celdas
Haga clic en
ACEPTAR
OFIMATICA EMPRESARIAL 54
By. RICHARD H. ARGOTE TICONA
General: Visualiza en la celda exactamente el valor introducido. Es el formato que utiliza Excel por defecto. Este formato
admite enteros, decimales, etc.
Nmero: Contiene una serie de opciones que permiten especificar el nmero de decimales, tambin permite especificar el
separador de millares y la forma de visualizar los nmeros negativos.
Moneda: Es parecido a la categora Nmero, permite especificar el nmero de decimales, se puede escoger el smbolo
monetario como podra ser S/. y la forma de visualizar los nmeros negativos.
Contabilidad: Difiere del formato moneda en que alinea los smbolos de moneda y las comas decimales en una columna.
Fecha: Contiene nmeros que representan fechas y horas como valores de fecha. Puede escogerse entre diferentes
formatos de fecha.
Hora: Contiene nmeros que representan valores de horas. Puede escogerse entre diferentes formatos de hora.
Porcentaje: Visualiza los nmeros como porcentajes. Se multiplica el valor de la celda por 100 y se le asigna el smbolo %,
por ejemplo, un formato de porcentaje sin decimales muestra 0,1528 como 15%, y con 2 decimales lo mostrara como
15,28%.
Fraccin: Permite escoger entre nueve formatos de fraccin.
Cientfica: Muestra el valor de la celda en formato de coma flotante. Podemos escoger el nmero de decimales.
Texto: Las celdas con formato de texto son tratadas como texto incluso si en el texto se encuentre algn nmero en la
celda.
Especial: Contiene algunos formatos especiales, como puedan ser el cdigo postal, el nmero de telfono, etc.
Personalizada: Aqu podemos crear un nuevo formato, indicando el cdigo de formato.
EJEMPLO:
OFIMATICA EMPRESARIAL 55
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Haga clic en
ACEPTAR
AJUSTAR TEXTO
ALINEAR EN LA PARTE
INFERIOR
ALINEAR EN LA PARTE
SUPERIOR
ALINEAR EN EL MEDIO
TRUCO:
Para ingresar al Formato de Celdas
puedes presionar [CTRL + 1 ]
OFIMATICA EMPRESARIAL 56
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OFIMATICA EMPRESARIAL 57
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FORMATO DE FUENTE:
EXCEL posee una gran variedad de formatos de fuente que nos sirve para cambiar
el tipo de letra de, tamao, Estilo, color de un determinado texto.
1. Seleccione la Celdas o rango de celdas
2 2. Hacer clic la ficha INICIO.
3. Hacer clic en el botn de Cuadro de dilogo de
la opcin FUENTE.
4. Seleccione: la fuente, Estilo, tamao, subrayado,
3 color o efectos que desee.
5. Cliquee en ACEPTAR.
Seleccione
el tamao y
subrayado
Seleccione el
Tipo de
Fuente
Seleccione el
color que
Seleccione el desee
Efecto que desee
NEGRITA
COLOR DE FUENTE
CURSIVA
COLOR DE RELLENO
SUBRAYADO BORDES
Realice el siguiente
cuadro utilizando el
forma de fuente
OFIMATICA EMPRESARIAL 58
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FORMATOS DE BORDES:
Diseo de cuadros con bordes:
Luego de haber ingresado los datos, se debe mejorar la presentacin de los datos en sus
respectivas celdas, haciendo uso del Icono Bordes . Al hacer clic sobre el Icono Bordes
se apertura una lista de varias opciones de bordes, la misma que se utiliza para trazar
lneas de diferentes estilos (Bordes dobles, gruesos, etc.)
Haga clic
AQU
Seleccione las celdas o
1 rango de celdas donde
desea colocar BORDES 3
Seleccione aqu
Seleccione el las opciones que
ESTILO del desea
BORDE
Seleccione el
COLOR del
BORDE
Haga clic en
ACEPTAR
OFIMATICA EMPRESARIAL 59
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EFECTOS DE RELLENO:
RECUERDA:
Para que el efecto de relleno se produzca
en tu cuadro debes seleccionar una celda Haga clic en
o rango de celdas. ACEPTAR
OFIMATICA EMPRESARIAL 60
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FORMATO CONDICIONAL
Sirve para que de un bloque de celdas seleccionadas solo algunas adquieran el formato, dependiendo
de si cumplen o no con determinadas condiciones, para ello seleccione previamente el grupo de celdas
que van a adquirir formato condicional.
CELDA o RANGO
DE CELDAS
Definidos
REGLAS FORMATOS
definidos Definidos
OFIMATICA EMPRESARIAL 61
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Podemos dar un FORMATO ESPECIAL a ciertas celdas que cumplan una condicin:
1. Seleccionar la celda o rango de celdas
2. Haga clic en la ficha INICIO, luego seleccione FORMATO CONDICIONAL
3. Luego cliquee en ADMINISTRAR REGLAS
4. Seleccione NUEVA REGLA para definir los parmetros o condiciones deseadas: Ejemplo: Si
deseamos que las notas desaprobadas de un alumno sean de color ROJO
Haga clic en
NUEVA
3 REGLA
5. Haga clic en Aplicar Formato nicamente a las celdas que contengan y defina la regla o
parmetros para los APROBADOS.
Haga clic
AQU
6
7
Haga clic AQU y
seleccione la INGRESE
condicin MAYOR AQU EL
O IGUAL QUE PARMETR
1
0
OFIMATICA EMPRESARIAL 62
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EJERCICIO: Utilizando las opciones del Administrador de Reglas del Formato Condicional realice el
siguiente Registro de Notas, con las condiciones siguientes: las notas menores a 12 de color rojo y los
mayores a 12 de color azul:
Utilizando los Formatos Condicionales de: Barra de datos, escalas de color y conjunto de iconos
realice el siguiente cuadro:
OFIMATICA EMPRESARIAL 63
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OFIMATICA EMPRESARIAL 64
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=SUMA(C10:C15,F10:F15)
3 Seleccione la
Categora o la
1. Seleccione la celda donde desea Funcin
obtener el resultado de la
funcin.
2. Cliquee en la Ficha FORMULAS
Luego Cliquee en
3. Haga clic en Insertar Funcin ACEPTAR
4. Seleccione la Categora/funcin
que desea
5. Haga clic en Aceptar.
Muestra la sintaxis 5
de la Funcin
Ejemplos:
OFIMATICA EMPRESARIAL 65
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FUNCIONES MATEMTICAS:
FUNCIN SUMA:
Suma todos los valores de un rango de celdas.
=SUMA(nmero1; nmero2;)
=SUMA(C6:C17)
FUNCIN REDONDEAR:
Redondea un nmero a un nmero especificado de dgitos.
=REDONDEAR(nmero; nm_decimales)
Ejemplos:
=REDONDEAR(B3;0) Redondea 15,58 hacia arriba, debido a que la parte fraccionaria es mayor que 0,5 (16)
FUNCIONES ESTADSTICAS
FUNCIN PROMEDIO:
Devuelve el promedio (media aritmtica) de los argumentos los cuales pueden ser
nmeros, nombres, matrices que contengan nmeros.
=PROMEDIO(nmero1; nmero2;)
EJEMPLO: =PROMEDIO(F6:F17)
OFIMATICA EMPRESARIAL 66
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=SUMA(C6:F6)
FUNCIN MXIMO:
Devuelve el mximo de una lista de valores. Omite los valores lgicos y el texto.
=MAX(nmero1; nmero2;)
EJEMPLO: MAX(C6:C17)
OFIMATICA EMPRESARIAL 67
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FUNCIN MNIMO:
Devuelve el mximo de una lista de valores. Omite los valores lgicos y el texto.
=MIN(nmero1; nmero2;)
EJEMPLO: MIN(D4:D15)
FUNCIN CONTAR:
Cuenta el nmero de celdas de un rango que contienen nmeros.
RANGO DE CELDAS
=CONTAR(VALOR1;VALOR2;)
FUNCIN CONTAR.SI: Cuenta las celdas en el rango que coinciden con la condicin dada.
=CONTAR.SI(RANGO; CRITERIO)
=CONTAR(A6:E6
)
=CONTAR.BLANCO(A6:G6)
=CONTAR.SI
(G6:I6;3)
=CONTARA(A6:E6)
OFIMATICA EMPRESARIAL 68
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PARA CALCULAR EL AO
=(AO(FECHA FINAL)-AO(FECHA INICIAL)
=D5-C5
=(AO(D5)-
AO(C5))*12+MES(D5)-MES(C5)
=MINUSC(CELDA) : Devuelve una cadena con todo los caracteres alfabticos convertidos
a minscula.
=NOMPROPIO(CELDA) : Devuelve una cadena de caracteres con la inicial de cada palabra en
Mayscula.
=MAYUSC(CELDA) : Devuelve una cadena de caracteres con todos los caracteres
alfabticos convertidos en MAYUSCULA.
OFIMATICA EMPRESARIAL 69
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Realice los
siguientes
ejercicios
OFIMATICA EMPRESARIAL 70
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FUNCIN LGICA:
Esta funcin evala la expresin de la prueba lgica y devuelve el valor verdadero cuando cumple
la condicin y si no cumple devuelve el valor Falso
Ejemplo: Cree la siguiente Agenda electrnica, utilizando las herramientas de Excel; en la columna
de OBSERVACION realice una Funcin lgica teniendo como referencia: SI EDAD >=18 que
muestre el mensaje MAYOR DE EDAD y si EDAD <18 mostrar MENOR DE EDAD
=SI(E4>=18;"MAYOR DE
EDAD";"MENOR DE EDAD")
Ejemplo: Disee el siguiente cuadro, para la columna de descuento utilice la funcin lgica teniendo
en cuenta los criterios del cuadro de CLIENTES, halle el PRECIO VENTA = PRECIO OFERTA +
(PRECIO OFERTA * 19%)
=G4+(19%*G4)
=SI(E4="C";0;SI(E4="CP";10%*D4;SI(
E4="S";15%*D4;SI(E4="P";20%*D4;"N
O VALIDO"))))
OFIMATICA EMPRESARIAL 71
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APLICACIN:
Utilizando las herramientas de EXCEL elabore la siguiente base de datos; luego cree una consulta
y/o bsqueda avanzada por cdigo aplique la funcin de:
Cree en la siguiente Hoja2; el reporte de los datos encontrados para su posterior IMPRESION
OFIMATICA EMPRESARIAL 72
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GRAFICOS EN EXCEL
Generar grficamente las series de datos
Los datos de una hoja de clculo pueden representarse
grficamente, a partir de una serie de datos numricos, y cadena
de caracteres que ayudan a interpretar dichos datos, bajo el
principio de que un grfico vale ms que 100 palabras.
Tipos de grficos
Microsoft Excel cuenta con diferentes tipos de grficos, de los cuales, no todo las series de
datos de una hoja de clculo se adecuan a los diferentes grficos, por lo que un determinado tipo
de grfico se genera en funcin a los datos que se dispone, sin embargo puede seleccionar un tipo
de grfico cuando crea el grfico, y puede modificar el tipo de grfico posteriormente. En
sntesis la representacin de un tipo de grfico depender tambin del tipo informacin con
que se dispone para la representacin grfica.
Grfico de barras: Un grfico de barras representa los valores de cada serie de datos
utilizando barras horizontales, para comparar series individuales
Grfico de Lneas: Un grfico de lneas representa los valores de cada serie de datos
como puntos sobre una lnea. Resalta las tendencias de los valores de la serie de datos
puede representarse grficos de series de tiempo.
Grfico Circular: Un grfico circular muestra el tamao proporcional de los elementos que
lo conforman la serie de datos en funcin a la suma total de sus elementos, resulta de
utilidad cuando se desea destacar series significativos y porcentajes.
Grfico de cilindro: Los grficos de cilindro son ms apropiado para comparar valores de
series, son similares a los grficos de barras, con la diferencia de la forma y esfrica de
presentacin tipo cilindro.
Grfico cnico: Los grficos cnicos tambin son apropiados para comparar valores de
series, muy parecidos a los grficos de barras y columnas, con la diferencia que lo
representa en forma de conos.
Grfico piramidal: Los grficos piramidales son apropiados para comparar los valores de
una o ms series, similar al de los grficos de barras, con la diferencia de representar en
forma de pirmides.
OFIMATICA EMPRESARIAL 73
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2
4
3
4
4. Haga clic en la ficha DISEO y seleccione las opciones que brinda: Diseo de grfico, Estilos:
4
4
Seleccione el diseo
Seleccione el Estilo
de grfico que de Diseo que desea
desea
OFIMATICA EMPRESARIAL 74
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70.00
60.00
CONSUMO DE AGUA
50.00
40.00 40.00
CONSUMO DE LUZ
40.00
25.00 30.00 30.00 CONSUMO DE TELEFONO
30.00 25.00
20.00 20.00 OTROS GASTOS
20.00
10.00 10.00
10.00
0.00
ENERO FEBRERO MARZO
5. Ahora clique en la ficha PRESENTACIN y seleccione las opciones que brinda: Seleccin Actual,
Etiquetas, Ejes(ttulo del grfico, Leyenda, Rtulos de los Ejes), Fondos, Propiedades, etc.
Haga clic en la
opcin Rtulo del
Eje
MODIFICACIN DE DATOS:
OFIMATICA EMPRESARIAL 75
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2
4
3 4
4 4
1. Seleccione el GRFICO que desea
2. Haga clic en la Ficha DISEO 5
3. Cliquee en Mover Grfico 4
4. Seleccione donde desea colocar el grfico: Hoja Nueva/Hoja Actual o cualquiera del Libro
5. Haga clic en ACEPTAR.
PROYECTO:
Elabore el siguiente cuadro de datos e inserte su respectivo grfico de tipo CIRCULAR:
0.18
0.26 CAMISAS
ZAPATOS (PAR)
ZAPATILLAS (PAR)
0.15
CHOMPAS
CASACAS
0.19 0.06
POLERAS
0.15
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