MANUAL DE PROCEDIMIENTOS TECNICO ADMINISTRATIVOS PARA LA

EXPEDICIN DE LICENCIAS PAR PRESTACIONES DE SERVICOS EN

SALUD OCUPACIONAL A TERCEROS

De conformidad con lo establecido en la Resolucin No.002318 de Julio 15 de

1996 Por la cual se delega y reglamenta la expedicin de Licencias de Salud
Ocupacional para personas naturales y jurdicas, y su supervisin y vigilancia
por las Direcciones Seccionales y Locales de Salud.

Se establecen a continuacin las indicaciones para el desarrollo de este

tramite.

REQUISITOS PARA LA OBTENCIN DE LAS LICENCIAS PARA LA

PRESTACION DE SERVICIOS EN SALUD OCUPACIONAL A TERCEROS
PARA PERSOANAS NATURALES.

Para obtener Licencia presentar solicitud en Salud Ocupacional, una persona

Natural deber escrita mediante formato SO-1 debidamente diligenciado
(suministrado en las respectivas Direcciones de Salud), con indicacin de los
servicios en que esta capacitado y sus caractersticas bsicas. El formato
deber estar acompaado de los documentos que respalden la informacin
suministrada as:

Profesionales.

1. Fotocopia del diploma o titulo universitario debidamente legalizado

obtenido de una institucin debidamente aprobada por el ICFES.

2. Fotocopia del diploma o titulo en formacin avanzada (posgrado) en

alguna de las reas de Salud Ocupacional obtenido de una institucin
debidamente aprobada por el ICFES.

Tecnlogos.

1. Diploma que acredite titula de tecnlogo en una de las ramas de Salud

Ocupacional, obtenido de una institucin debidamente aprobada por el
ICFES.

Tcnicos.

Diploma que acredite ttulo profesional intermedio en una de las ramas de

Salud Ocupacional, obtenido de una institucin debidamente aprobada por el
ICFES.

NOTA.

Las licencias a personas Naturales en Salud Ocupacional, se otorgaran en las

reas de Salud Ocupacional de acuerdo al perfil profesional. Ver cuadro anexo.
 PROCEDIMIENTO DE EXPEDICIN DE LAS LICENCIAS PARA
PRESTACION DE SERVICIOS EN SALUD OCUPACIONAL A TERCEROS
PARA PERSONAS NATURALES.

1. La persona interesada presentara solicitud escrita mediante el formato

SO-1 debidamente diligenciado donde indique los servicios que este en
capacidad de presentar y con este, los documentos requisitos que se
encuentran establecido, ante la dependencia responsable de Salud
Ocupacional en las Direcciones Seccionales o Locales de Salud.

2. El Jefe de Salud Ocupacional de las Direcciones Seccionales o Locales

revisara la solicitud la solicitud y los documentos presentados,
verificando que se encuentran completos y de ser as emitir un
concepto sobre los servicios que esta en capacidad de presentar el
solicitante de acuerdo con la informacin presentada. Acumular las
solicitudes que se reciban entre una y otra reunin del Comit Seccional
o Local de Salud Ocupacional para ponerlas a su consideracin en la
siguiente reunin.

3. El Comit estudiara las solicitudes y recomendara, con base en la

documentacin presentada por el interesado, sobre la expedicin de la
licencia as como el sobre las reas para las cuales se otorgar.

4. Si el concepto dado por el Comit es desfavorable el responsable se

Salud Ocupacional en la respectiva Direccin de Salud notificara al
interesado mediante acto administrativo la negacin de la solicitud,
indicndole la razn por la cual se tomo esta decisin.

Un auxiliar administrativo de la dependencia notificara al

interesado y le entregar el documento en el cual debe
consignarse que contra la negativa de la solicitud proceden los
recursos de Ley.

5. Si el concepto dado por el Comit es favorable el Jefe de Salud

Ocupacional de la respectiva Direccin de Salud ordenar la elaboracin
del Proyecto de Resolucin que otorga la licencia, donde se definirn
claramente los servicios que se autorizan prestar, de acuerdo con las
indicaciones que se presentan en el cuadro anexo.

Un auxiliar administrativo de la dependencia elaborar el

documento y lo enviar a la Jefatura de la Direccin de Salud
correspondiente.

6. El director del Servicio Seccional o Local de Salud de jurisdiccin de

donde se haya tramitado la licencia revisara y firmara la correspondiente
Resolucin.

Un auxiliar administrativo numerar y fechar la Resolucin, luego

la enviar a la dependencia de Salud Ocupacional.
 7. Un funcionario de la dependencia de Salud Ocupacional, notificar al
interesado, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la
expedicin del acto administrativo distribuir as las copias:

Primer original Direccin de Salud correspondiente.

Segundo original Dependencia Salud Ocupacional.

Tercer y Cuarto original Interesado.

Los recursos de reposicin y apelacin, podrn ser interrumpidas por el

interesado, de conformidad con lo dispuesto en el Cdigo Contencioso
Administrativo.

REQUISITOS PARA LA OBTENCIN DE LICENCIA PARA PRESTACION

DE SERVICIOS EN SALUD OCUPACIONAL A TERCEROS PARA
PERSONAS JURDICAS

Para obtener licencia en Salud Ocupacional, una persona jurdica deber

presentar solicitud escrita mediante el formato de solicitud SO-2 debidamente
diligenciado (suministrado en las respectivas Direcciones de Salud),
acompaado de los siguientes documentos:

1. Relacin del personal vinculado a la institucin que cuente con la

licencia vigente en Salud Ocupacional, ya sean especialistas, tecnlogos
o tcnicos. La entidad solicitante deber presentar las hojas de vida
actualizadas de las personas que presenten sus servicios a ella, al igual
que fotocopias de las resoluciones por las cuales se otorgaron las
licencias en Salud Ocupacional a dichas personas.

2. Relacin de los equipos tcnicos con indicacin de sus caractersticas,

laboratorios, instalaciones, materiales y elementos disponibles que
garanticen la oferta de servicios. La disponibilidad de los equipos se
acredita mediante fotocopia de las cartas de propiedad o de los
contratos de u o de ellos.

3. Certificado de Registro en la Cmara de Comercio, donde conste la

constitucin y Representacin Legal.

NOTA.

Las licencias de Salud Ocupacional a personas Jurdicas se otorgaran de

acuerdo al perfil profesional de las personas que presentan servicios en la
entidad.

PROCEDIMIENTO PARA LA EXPEDICIN DE LICENCIAS PARA

PRESTACION DE SERVICIOS EN SALUD OCUPACIONAL A TERCEROS
PARA PERSONAS JURDICAS

1. El representante Legal de la entidad interesada en obtener licencia

para presentacin de servicios en Salud Ocupacional presentar
solicitud escrita, mediante formato SO-2 debidamente diligenciado
 acompaado de los documentos establecidos como requisito, ante la
dependencia responsable de Salud Ocupacional de las Direcciones o
Locales de Salud.

2. El jefe de Salud Ocupacional revisar la solicitud y los presentados y

verificar los servicios que puede presentar la entidad de acuerdo
con la informacin suministrada sobre el personal con que cuenta y
los equipos e instalaciones que posee para la adecuada prestacin
de servicios.

3. El jefe de Salud Ocupacional en las Direcciones Seccionales o

Locales de Salud, ordenara realizar una visita de inspeccin a las
instalaciones de la entidad que ha solicitado la licencia para verificar
la informacin consignada en la solicitud, a cuanto a:

Recurso Humano con que cuenta la entidad.

Condiciones Tcnicas de dotacin.

Los servicios que se ofrecen.

4. Los funcionarios de la dependencia de Salud Ocupacional realizarn

la visita de inspeccin correspondiente, donde verificarn la
informacin suministrada por la entidad en la solicitud, y de ella
elaborarn un acta formato SO-3 donde indicarn si se cumplen o no
las condiciones de dotacin necesarias para la prestacin de los
servicios en Salud Ocupacional ofertados.

5. El jefe de la Dependencia de Salud Ocupacional presentar el grupo

de solicitudes que haya al momento de reunirse el Comit Seccional
o Local de Salud Ocupacional, junto con los documentos que apoyan
la informacin y las respectivas actas de visita, para su estudio y
concepto.

6. El comit estudiar las solicitudes y dems documentos presentados

y con base en ellos recomendar sobre la expedicin de la licencia,
as como los servicios que mediante ella se autoriza presentar.

7. Si el concepto dado por el Comit es desfavorable el responsable de

Salud Ocupacional en la respectiva Direccin Seccional o Local de
Salud, notificar al interesado, mediante acto administrativo
debidamente notificado, la negacin de la solicitud.

Un Auxiliar Administrativo de la dependencia notificar al

interesado y le entregar el documento en el cual debe
consignarse que contra la negativa de la solicitud proceden los
recursos de Ley.

8. Si el concepto dado por el Comit es favorable, el jefe de la

dependencia de Salud Ocupacional de la respectiva Direccin
Seccional o Local de Salud, ordenar la elaboracin del proyecto de
Resolucin que otorga la licencia, donde se definirn claramente los
 servicios que se autoriza prestar, de acuerdo con las indicaciones
que se muestran en el cuadro anexo.

Un funcionario de la dependencia notificar al interesado y le

entregar el documento.

9. El Director Seccional o Local de Salud de la jurisdiccin donde se

haya tramitado la licencia revisar y firmar la correspondiente
Resolucin.

10. Un funcionario de la dependencia de Salud Ocupacional notificar al

interesado dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de la
expedicin del acto administrativo y distribuir las copias as:

Primer Original Direccin de Salud correspondiente.

Segundo Original Dependencia de Salud Ocupacional.

Tercer y Cuarto Original Interesado.

Los recursos de reposicin y apelacin podrn ser interpuestos por el

interesado, de conformidad con el Cdigo Contencioso Administrativo.

MODIFICACIONES DE CONDICIONES.

Cuando la persona jurdica o natural modifique alguna de las condiciones

presentadas en el momento de obtener la licencia, deber informar en el
termino de un mes, a la respectiva Direccin Seccional o Local de Salud, sobre
los cambios o sustituciones realizadas, para hacer los ajustes necesarios. En
caso contrario incurrir en las sanciones previstas, en las normas sanitarias
vigentes.

VIGENCIA.

Las licencias tendrn una vigencia de Diez (10) aos y podrn ser renovadas
por un termino igual, siempre y cuando las condiciones que se dieron para su
otorgamiento no valen.

RENOVACIN DE LAS LICENCIAS

Personas Naturales.

La renovacin de las licencias para personas naturales se tramitarn con la

presentacin de la copia de la Resolucin que otorgo la licencia as como el
recibo de pago por los derechos respectivos establecidos en cada Direccin de
Salud.

Las personas interesadas diligenciarn nuevamente el formato para dar a

conocer los cambios que haya presentado en cuanto a actualizacin
acadmica, direccin, etc.
Personas Jurdicas

La renovacin de las licencias para Personas Jurdicas se har siguiendo el

mismo procedimientos que para otorgarlas por primera vez.

TARIFAS.

Cada Direccin Distrital o Local de Salud podr establecer tarifas basadas en

un sistema de costos por la expedicin de las licencias de acuerdo con su
rgimen tarifaro, conforme a lo dispuesto en los artculos 11 y 12 de la Ley 10
de 1990. En ningn caso podr exceder el valor de un (1) salario mnimo
mensual vigente.

VISITAS PERIODSTICAS.

Los responsables de Salud Ocupacional a nivel de las Direcciones Distritales o

Locales de Salud, realizaran una visita peridica a cada persona jurdica
licenciada en el primer ao de servicios, para supervisin y evaluacin de las
naciones realizadas y se determinara la frecuencia especifica de visitas que
requieren cada entidad, no siendo este superior a tres aos.

REPORTE DE INFORMACIN.

Las Direcciones Distritales o Locales de Salud, Departamental y Municipal

enviarn a la Subdireccin de Salud Ocupacional del Ministerio de Salud, un
listado trimestral de las Licencias otorgadas a travs del formato SO-4,
diseado para tal fin. Esta informacin deber ser invitada durante los diez (10)
primeros das del mes siguiente al trimestre que se est reportando.
 INSTRUCTIVO

Diligencie este formato de acuerdo con las indicaciones que aparecen a

continuacin:

1. En el recuadro que indica periodo seale la casilla que corresponda al

periodo sobre el cual esta enviando la relacin.

2. En el espacio que aparece tipo de licencia seale con X la casilla P.N.

si la licencia fue expedida a una persona natural o P.J. si la licencia se
expidi a una persona jurdica (entidad).

3. Indique en la casilla correspondiente el numero de la licencia y fecha de

expedicin as: Da Mes-Ao.

4. En el espacio sealado con Nombre/ razn social escriba el nombre dela

persona si la licencia se otorgo a una persona natural o el nombre de la
entidad si la licencia corresponde a una persona jurdica.

5. En la casilla sealada con nivel acadmico alcanzado, si la licencia

otorgada a una persona natural indique el nivel de capacitacin que
acredito a una persona jurdica indique en cada una de las casillas el
numero de personas que presentan sus servicios a la entidad de
acuerdo con el nivel de capacitacin. Las Abreviaturas utilizadas
corresponden as:

T.C. Nivel Tcnico.

T.G. Nivel Tecnolgico.
P.R. Nivel Profesional.
E.S. Nivel Especializado.

6. En las casillas que aparecen servicios aprobados, indique de acuerdo

con la expedida los servicios que mediante ella se autoriza prestar. Los
nmeros corresponden as:

7. En el espacio de total sume las casillas P.N. y P.J. para indicar el

numero de licencias, de cada tipo, expedidas durante el trimestre.

8. Haga el corte el ultimo da al finalizar el trimestre sobre el cual este

enviando la relacin y enve esta informacin durante los diez (10)
primeros das del mes siguiente.
 CUADRO ANEXO

INDICACIONES PARA LA ELABORACIN DE LA RESOLUCIN POR LA

CUAL SE OTORGA LICENCIA EN SALUD OCUPACIONAL A PERSONAS
NATURALES.

TITULO LICENCIA COMO AREAS

Medico especialista en Medico especialista en Medicina Ocupacional.
Salud Ocupacional o su Salud ocupacional. Investigacin.
equivalente. Educacin- Capacitacin.
Diseo, Administracin
ejecucin de Programas
de Salud Ocupacional.
Enfermera especialista Enfermera Especialista Enfermera Ocupacional.
en Salud Ocupacional, o en Salud Ocupacional. Investigacin.
su equivalente. Educacin-Capacitacin
Diseo, Administracin
ejecucin de Programas
de Salud Ocupacional.
Psiclogo especialista en Psiclogo Especialista en Psicloga Ocupacional.
Salud Ocupacional, o su Salud Ocupacional. Investigacin.
equivalente. Educacin-Capacitacin
Diseo, Administracin
ejecucin de Programas
de Salud Ocupacional.
Ingeniero Qumico, Ingeniero:____________ Seguridad Industrial.
Industrial, Civil o Especialista en Higiene Industrial.
sanitario, Especialista en ____________________ Investigacin.
un rea de Salud Educacin-Capacitacin
Ocupacional, como Diseo, Administracin
Ambiental. ejecucin de Programas
de Salud Ocupacional.
Otros Profesionales con (Profesin) Especialidad. Salud Ocupacional.
Especialidad en Salud Investigacin.
Ocupacional o alguna de Educacin-Capacitacin
sus reas. Diseo, Administracin
ejecucin de Programas
de Salud Ocupacional.
Tecnlogos en Salud Tecnlogo en Higiene Industrial
Ocupacional o una de ____________________ Seguridad Industrial.
sus reas. Educacin-Capacitacin
Diseo, Administracin
ejecucin de Programas
de Salud Ocupacional.
Tcnicos en una rea de Tcnico o Tcnico Higiene Industrial
Salud Ocupacional Profesional Intermedio en Seguridad Industrial.
(Higiene y Seguridad) ___________________ Investigacin.
___________________ Educacin
Ejecucin de Programas
de Salud Ocupacional.
 DILIGENCIA ESTE FORMULARIO Y ANEXE LOS DOCUMENTOS
NECESARIOS DE ACUERDO CON LA INFORMACIN SOLLICITADA

1. RESCURSO HUMANO.

Relacione el personal que presta servicios a la entidad que cuenten con

licencia en Salud Ocupacional indicando:

Nombre.

Nivel de capacitacin (profesional, tecnlogo, o tcnico), titulo obtenido y
entidad que lo otorgo.

Cargo que ocupa dentro de la entidad.

Tiempo de experiencia en el rea de Salud Ocupacional, incluyendo la
docente si la hay.

Numero y fecha de la resolucin que otorgo la licencia en Salud
Ocupacional y direccin de salud donde se expidi.

NOTA: Anexar hojas de vida y fotocopias autenticadas de las resoluciones

mediante las cuales se otorgaron las licencias en Salud Ocupacional de las
personas que trabajan en la entidad.

2. RECURSOS FISICOS

Relacione los equipos e instrumental con que cuenta para la presentacin de

los servicios solicitados.

Indicados:

Nombre del equipo.

Numero, marca, y modelo.

Si es propio o no. Si el equipo es propio anexe copia de propiedad que si
no lo son contratos de uso de dichos equipos donde se garantice su
disponibilidad.

Describa las instalaciones y laboratorios existentes para la prestacin de
servicios solicitados.

3. Anexe a la documentacin el certificado de Registro en la Cmara de

Comercio, donde conste la Constitucin y Representacin Legal o en su
efecto Certificacin de Personera Jurdica y Representacin Legal,
segn el caso.

RENOVACIN: Para la renovacin de la licencia debe seguir el sismo

trmite que hizo para obtener la licencia por primera vez, anexando los
documentos necesarios y el recibo de pago por los derechos respectivos.
 CUADRO ANEXO

INDICACIONES PARA LA ELABORACIN DE LA RESOLUCIN POR LA

CUAL SE OTORGA LICENCIA EN SALUD OCUPACIONAL A PERSONAS
NATURALES.
TITULO LICENCIA COMO AREAS
Medico especialista en Medico especialista en Medicina Ocupacional.
Salud Ocupacional o su Salud ocupacional. Investigacin.
equivalente. Educacin- Capacitacin.
Diseo, Administracin
ejecucin de Programas
de Salud Ocupacional.
Enfermera especialista Enfermera Especialista Enfermera Ocupacional.
en Salud Ocupacional, o en Salud Ocupacional. Investigacin.
su equivalente. Educacin-Capacitacin
Diseo, Administracin
ejecucin de Programas
de Salud Ocupacional.
Psiclogo especialista en Psiclogo Especialista en Psicloga Ocupacional.
Salud Ocupacional, o su Salud Ocupacional. Investigacin.
equivalente. Educacin-Capacitacin
Diseo, Administracin
ejecucin de Programas
de Salud Ocupacional.
Ingeniero Qumico, Ingeniero:____________ Seguridad Ocupacional.
Industrial, o sanitario, Especialista en Higiene Ocupacional.
Especialista en un rea ____________________ Investigacin.
de Salud Ocupacional, Educacin-Capacitacin
como Ambiental. Diseo, Administracin
ejecucin de Programas
de Salud Ocupacional.
Otros Profesionales con (Profesin) Especialidad. Salud Ocupacional.
Especialidad en Salud Investigacin.
Ocupacional o alguna de Educacin-Capacitacin
sus reas. Diseo, Administracin
ejecucin de Programas
de Salud Ocupacional.
Tecnlogos en Salud Tecnlogo en Higiene Ocupacional.
Ocupacional o una de ____________________ Seguridad Ocupacional.
sus reas. Educacin-Capacitacin
Diseo, Administracin
ejecucin de Programas
de Salud Ocupacional.
Tcnicos en una rea de Tcnico o Tcnico Higiene Ocupacional.
Salud Ocupacional Profesional Intermedio en Seguridad Ocupacional.
(Higiene y Seguridad) ___________________ Investigacin.
___________________ Educacin
Ejecucin de Programas
de Salud Ocupacional.
*En ergonoma se otorgara cuando se acredite formacin especifica en el rea.
MISNISTERIO DE SALUD RELACIION TRIMESTRAL DE
AO 200___
RESOLUCIONES EXPEDIDAS QUE
DIRECCION DE SALUD PERIODO
AUTORIZAN PRESTACION DE
ENERO-MARZO
SERVICIOS DE SALUD OCUPACIONAL
RESOLUCION 02318 DE 1996
ABRIL-JUNIO
JULIO-SEPT
OCT-DICI

No. TIPOO NUMERO DE NOMBRE/ RAZON NIVEL SERVICIOS

DE RESOLUCION SOCIAL ACADEMINO APROBADOS
LICENCIA Y FECHA
P.N P.J TC TG PR ES 1 2 3 4 5 6 7 8