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Definicin

El concepto de presupuesto tiene varios usos, por lo general vinculados al rea


de las finanzas y la economa. El presupuesto es, en este sentido, la cantidad
de dinero que se estima que ser necesaria para hacer frente a ciertos gastos.

El presupuesto tambin es el cmputo anticipado del costo de una obra o de


los gastos que implicar un determinado proyecto

Presupuesto, por ltimo, es el pretexto, causa o motivo con que se ejecuta


algo, o los supuestos o suposiciones

Un presupuesto es una previsin, proyeccin o estimacin de gastos. Como tal,


es un plan de accin cuyo objetivo es cumplir una meta prefijada. Los
presupuestos son parte de la administracin de las finanzas de familias,
profesionales, empresas, organizaciones o pases.

Las empresas, por su lado, realizan con cierta periodicidad un presupuesto


financiero donde incluyen ingresos, egresos, flujo neto, caja inicial, caja final,
caja mnima, todo ello con el objetivo de evaluar su estado econmico

FUNCIONES DE LOS PRESUPUESTOS

La principal funcin de los presupuestos se relaciona con el Control


financiero de la organizacin.
El control presupuestario es el proceso de descubrir qu es lo que se
est haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados
correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias.
Los presupuestos pueden desempear tanto roles preventivos como
correctivos dentro de la organizacin.

FINALIDADES DE LOS PRESUPUESTOS

Planear los resultados de la organizacin en dinero y volmenes.


Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.
Coordinar y relacionar las actividades de la organizacin.
Lograr los resultados de las operaciones peridicas.

Ventajas:

Planear los resultados de la empresa en dinero y volmenes.


Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.
Coordina y relaciona las actividades de la empresa.
Logra resultados de las operaciones peridicas.

Desventajas:

Que no existe un sistema contable que genere confianza y credibilidad.


Cuando no se tienen controles efectivos respecto de la presupuestacin.
Cuando solo se estudian las cifras convencionales y las operaciones
demostrativos del momento sin tener en cuenta los antecedentes y las
causas de los resultados.
Cuando existe una mala comunicacin y control de los directivos.

CLASIFICACIN DE LOS PRESUPUESTOS

Los presupuestos se pueden clasificar desde diversos puntos de vista a saber:

1. Segn la flexibilidad.

2. Segn el periodo de tiempo que cubren.

3. Segn el campo de aplicabilidad de la empresa.

4. Segn el sector en el cual se utilicen.

Principios de la presupuestacin

1. Principios de Previsin: determinacin del objetivo, lo q se quiere alcanzar y


lo que se pretende hacer.

Determinacin cuantitativa.
Predictibilidad.
Objetivo.

2. Principios de Planeacin : es un plan cuantitativo que anticipan las acciones


que deben desarrollarse y sus resultados dependen de la calidad de la
informacin histrica, ya que estos resultados se proyectan a futuro

Costeabilidad.
Previsin.
Flexibilidad.
Unidad.
Participacin.
Confianza
Contabilidad por reas de responsabilidad.
Oportunidad.

3. Principios de Organizacin: despus de establecer los objetivos generales se


debe formular los objetivos de cada rea
Comunicacin.
Orden.

4. Principios de Direccin: es importante la toma de decisiones y cumplimiento


de polticas y visionar las actividades de la empresa

Autoridad.
Coordinacin.

5. Principios de Control: la accin controladora de los presupuestos es


innegable es el mecanismo que permite comparar lo presupuestado y lo
ejecutado lo cual da pie al anlisis de las medidas correctivas

Conciencia de Costos.
Reconocimiento.
Normas.
Excepcin.