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Por la cual se adopta el Reglamento Interno del Consejo Local de Comunidades

Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras de la Localidad de barrios unidos

EL CONSEJO LOCAL DE COMUNIDADES NEGRAS, AFROCOLOMBIANAS,


RAIZALES Y PALENQUERAS DE BARRIOS UNIDOS.

En uso de la facultades legales, conferidas por el decretos distrital 248 de 2015,


proferido por el Alcalde Mayor y,

CONSIDERANDO:

I. Que el 23 de junio del ao 2015, el seor Alcalde Mayor de Bogot D. C., expidi el
Decreto Distrital 248 de 2015, "Por medio del cual se crea y reglamenta el Consejo
Distrital y los Consejos Locales de Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales
y Palenqueras"

II. Que el artculo 18Q de la norma en cita, establece la conformacin y objeto de las
Consejos Locales de Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y
Palenqueras

III. Que el artculo 19 del Decreto Distrital en cita, establece los integrantes del Consejo
Local de Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras,
expresando tambin, quien ser su presidente.

IV. Que el artculo 21 del Decreto Distrital, indica de manera expresa que el Consejo
Local de Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras se dar su
propio reglamento interno, en el cual regular su funcionamiento, las sesiones
ordinarias y extraordinarias, el procedimiento para su convocatoria, toma de
decisiones y la integracin de comisiones o mesas de trabajo. As mismo el espacio
autnomo de estas comunidades definir sus propias formas de trabajo.

V. Que de acuerdo con el artculo 22, la Secretara Tcnica la ejercer la Gerencia de


Etnias del Instituto Distrital De La Participacin y Accin Comunal-IDPAC.

VI. Que el artculo 23 prev las sesiones del Consejo Local.

Que conforme a lo anterior los miembros del Consejo Local de Comunidades Negras,
Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras de la localidad de Barrios Unidos, adoptan el
siguiente:

REGLAMENTO INTERNO DEL CONSEJO LOCAL DE COMUNIDADES NEGRAS,


AFRQCQLOMBIANAS, RAIZALES Y PALENQUERAS DE BARRIOS UNIDOS.
El Consejo Local de Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras es
la instancia de dilogo, interlocucin, concertacin y decisin entre la Administracin Local
y las comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras. Esta instancia tiene
como objeto la representacin, concertacin, asesora y coordinacin en torno a la
formulacin y desarrollo de la Poltica Pblica y las Acciones Afirmativas para esta
comunidad en el mbito local.

Funciones

a) Servir de instancia de dilogo, interlocucin, concertacin y decisin entre el


Gobierno Local y las comunidades negras, afrocolombianas, raizales y
palenqueras residentes en la localidad.

b) Promover, planear, impulsar y proponer lineamientos y recomendaciones


integrales para la formulacin e implementacin de la poltica pblica y acciones
afirmativas para estas comunidades

c) Proponer acciones integrales para contribuir a una cultura de erradicacin de la


discriminacin racial en la localidad, que coadyuve con la materializacin de los
derechos individuales y colectivos de esta poblacin.

d) Identificar las problemticas, hacer seguimiento a la implementacin y evaluacin


de la poltica pblica para la poblacin negra, afrocolombiana, raizal y palenquera
residente en Bogot, desde un enfoque de derechos diferenciales.

e) Buscar consensos y acuerdos entre las comunidades Negras, Afrocolombianas,


Raizales y Palenqueras residentes en la localidad y las entidades
gubernamentales, dentro del marco de la democracia participativa.

f) Asesorar y proponer a la administracin local, acciones y sugerencias sobre el


tema productivo, cultural, identidad, territorio, salud, educacin, participacin y
comunicacin en la temtica general de la localidad.

Integracin

a). El Alcalde o Alcaldesa Local, quien lo presidir, b). Gerente del Hospital de la
Localidad o su delegado (a), c). Subdirector (a) Local de Integracin Social o su delegado
(a), d). Profesional encargado Asuntos Locales del IDRD o su delegado (a), e). Director
(a) Local de Educacin DILE o su delegado (a), f). El Representante del Sector Cultural en
la Localidad, g). Los consejeros (as) escogidos en asambleas de las comunidades negras,
afrocolombianas, raizales o palenqueras.

Para realizar sus funciones el Consejo Local tiene la siguiente estructura:

Presidencia
Secretara Tcnica
Mesas de Trabajo
Espacio Autnomo

Presidencia

El Consejo Local, ser presidido por el (la) Alcalde (sa) Local, quien liderar la articulacin
de la gestin intersectorial para dar cumplimiento al objeto del Consejo.

Secretara Tcnica

La Secretara Tcnica la ejercer la Gerencia de Etnias del Instituto Distrital de la


Participacin y Accin Comunal - "IDPAC", quien tiene por objeto coordinar el
funcionamiento del Consejo y el adecuado desarrollo de su finalidad. Para ello tendr las
siguientes funciones:

1. Orientar la elaboracin de los documentos de gestin para ser sometidos a


consideracin del Consejo

2. Recepcionar y radicar las consultas formuladas por los diferentes integrantes del
Consejo Local y/o entidades invitadas dando trmite a ellas dentro de las
diferentes sesiones del Consejo.

3. Recoger en Actas de Reunin las decisiones adoptadas en sesin por sus


integrantes, y hacer seguimiento a su cumplimiento

4. Socializar, Analizar y dirigir la consolidacin de los documentos presentados por


los integrantes del Consejo para su discusin en las sesiones correspondientes.

5. Convocar por solicitud del /la Presidente /a del Consejo, o a iniciativa propia, las
sesiones ordinarias o extraordinarias de la misma, por lo menos con ocho (8) das
de anticipacin, incluyendo la agenda de la reunin y documentos relacionados.
De igual manera realizar cuando se requiera, invitaciones a entidades u
organizaciones que el Consejo considere pertinente.

6. Custodiar y manejar el archivo de documentos y material derivado de la gestin


propia del Consejo.

Mesas de Trabajo
El Consejo Local de Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras,
contar para el desarrollo especializado de sus funciones con las siguientes mesas de
trabajo:

1. Desarrollo Econmico
2. Salud.
3. Educacin
4. Identidad y Cultura

A las mesas de trabajo del Consejo Local podrn invitarse instituciones pblicas y
privadas relacionadas con la temtica de cada una.

El Consejo Local realizara la orientacin tcnica acerca del funcionamiento de las mesas
de trabajo.

Las mesas de trabajo conformadas, sesionarn de manera ordinaria una (1) vez cada
mes, en la fecha y lugar en que sus integrantes lo establezcan y la presentacin de los
resultados se realizarn en cada sesin Ordinaria.

En caso de que se presenten circunstancias especiales que ameriten la reunin de las


mesas por fuera del periodo ordinario, o que el presidente del Consejo Local as lo
considere, ser posible la citacin a reunin extraordinaria a travs de convocatoria que
realizar la Secretaria Tcnica, la Direccin de Asuntos tnicos y los Consejeros Locales
Afro a mesa de trabajo con la antelacin requerida para garantizar la asistencia de sus
integrantes.

Espacio autnomo

Es el encuentro de los y las representantes de las Organizaciones de base que fueron


elegidos para integrar el Consejo Local, como espacio propio de debate, que facilita
construir posturas consensuadas, concertadas y/o acordadas en torno a inquietudes,
expectativas, problemas, necesidades e intereses de la poblacin negra
afrodescendiente, raizal y palenquera; as como la articulacin de iniciativas presentadas
por la comunidad, para su posterior presentacin, concertacin y/o gestin.

Por otra parte, el encuentro entre lderes, grupos, colectivos y organizaciones de la


poblacin negra afrodescendiente con los y las representantes, con el propsito de
conocer, analizar y construir propuestas; se denomina Espacio Autnomo Ampliado.

La autonoma es el principio rector de estos espacios; por lo tanto, las reglas de juego,
proceso de convocatoria a reuniones o sesiones de trabajo, elaboracin de documentos,
organizacin interna y participacin deber ser concretada bajo dicho principio.

Convocatoria.

La convocatoria a las reuniones ordinarias o extraordinarias, se harn a travs de


comunicacin escrita que podr ser enviada mediante correo electrnico al aportado por
cada uno de integrante, con ocho (8) das de anticipacin, en escrito que debe contener
fecha, hora, lugar y asuntos a tratar.

Sesiones del Consejo Local.

El Consejo Local tendr dos clases de reuniones:

a) Ordinarias: Son las cuatro (4) sesiones al ao que contempl el Decreto 248 de
2015.

b) Extraordinarias. Por decisin del Consejo Local o de la presidencia se podr


convocar a sesiones extraordinarias cuando lo considere necesario.

Los y las integrantes del Consejo podrn presentar propuestas de convocatoria a


sesiones extraordinarias siempre y cuando las realicen mediante comunicacin escrita, en
las que se adjunten los temas a tratar, se justifique la prioridad de su discusin en sesin
del consejo. Estas propuestas debern tener el respaldo de por lo menos el 60% de los y
las integrantes del Consejo.

Las sesiones del Consejo Local se realizarn en la Alcalda Local de Barrios Unidos.

Qurum de las reuniones o sesiones del Consejo Local de Comunidades Negras,


Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras

Para que el Consejo Local pueda entrar a deliberar y decidir vlidamente, en las sesiones
ordinarias y extraordinarias, ser necesaria la concurrencia del 35 % (9) de sus
integrantes, mnimo 4 consejeros y 4 entidades. Las decisiones se tomarn por mayora.

Pargrafo: Despus de pasados 30 minutos, sino se alcanza a tener el qurum del 35%
se deliberar y se decidir con los asistentes a las sesiones ordinarias y extraordinarias,
no menores a 3 consejeros.
Los y las representantes del sector privado y/o de otras entidades pblicas, que asistan
en calidad de invitados al Consejo, tendrn voz, pero no voto. Es obligacin de todos los y
las integrantes asistir y participar activamente en las reuniones o sesiones del Consejo
Local.

Las entidades que integran el Consejo Local no podrn delegar sin excepcin la
asistencia a las sesiones ordinarias y extraordinarias citadas por la Presidencia o
Secretaria Tcnica.

En caso de que un integrante del Consejo Local no pueda asistir, por motivos de fuerza
mayor o caso fortuito, deber remitir a la Secretaria Tcnica la respectiva excusa escrita
por medio fsico o electrnico, la cual deber ser adjunta al acta de la sesin
correspondiente.

Asistencia a las Reuniones

Cuando alguno de los integrantes del Consejo Local Afro no asista a dos (2) sesiones
ordinarias consecutivas, la Secretara Tcnica oficiar a la presidencia del Consejo Local
para que se adptenlos correctivos correspondientes e inmediatos.

HACEN FALTA CORRECTIVOS O SANCIONES

Presentacin y trmite de documentos para discusin

Los integrantes del Consejo Local podrn proponer temas para discusin de la instancia,
para lo cual debern remitirlos a la Secretaria Tcnica con cinco (8) das hbiles a la fecha
de la sesin en la cual se pretendan someter a consideracin con el fin de analizar su
pertinencia y remitirlos con la convocatoria a la sesin a todos los integrantes del Consejo.

Actas

De cada sesin del Consejo Local se levantar un acta que se entender como
documento oficial que consigna de manera clara y ordenada los asuntos ms relevantes
abordados en las reuniones del consejo y las decisiones adoptadas por sus integrantes.

Una vez elaborada el acta, se debe remitir por correo electrnico a los integrantes del
Consejo Local para facilitar su lectura, previamente a la realizacin de la siguiente
reunin.

Posteriormente, se consolida el Acta, incorporando los ajustes, observaciones o


complementos que hayan realizado directamente los y las integrantes del Consejo Local.
Har parte del acta el listado de asistencia, los documentos y presentaciones en powert
point que se hayan utilizado o trabajado en la reunin.

El Acta debe ser suscrita por la Presidencia y la Secretaria Tcnica del Consejo Local,
luego de su consolidacin. Para la divulgacin o publicacin del Acta debe cumplirse este
requisito.

Informacin y comunicacin
La Presidencia y la Secretaria Tcnica habilitarn en las pginas de Internet
institucionales, a travs de un link el acceso a las Actas y dems documentos pblicos
producto de la gestin del Consejo Local y que aporten a la informacin de los ciudadanos
y ciudadanas e instituciones.

Participacin de organismos de control como la veedura distrital. La Veedura


Distrital ser invitada a las sesiones del Consejo Local, para que ejerza sus funciones de
vigilancia y control en los mbitos correspondientes a la poltica pblica afrodescendiente.

Reforma del Reglamento.

Este reglamento solo podr ser reformado por consenso entre todos los integrantes del
Consejo Local de Comunidades Negras Afrocolombianas, raizales y palenqueras

Vigencia

Una vez ledo y debatido el presente reglamento, por la totalidad de los integrantes del
Consejo Local, se aprueba y firma, en Bogot D. C. a los XXXXXXX