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ASOCIACIN DE EMPRESAS DE AFILIADOS A CAVIPETROL

Bucaramanga, Febrero 24 de 2011

Seores
EMPRESA COLOMBIANA DE PETROLEOS - ECOPETROL
Aten. Carolina Len Naizaque
Coordinacin de Abastecimiento Bucaramanga - DAB

Referencia: PROPUESTA DE SISTEMATIZACIN DEL PLAN DE


CONTINGENCIA DE ECOPETROL

Apreciados Seores,

Reciban un cordial saludo de la Asociacin de Empresarios de Cavipetrol.


Agradecemos la oportunidad para convertirnos en su proveedor de Servicios para el
objeto de la referencia.
Presentamos a su consideracin nuestra propuesta comercial que estamos seguros,
se ajusta a las necesidades de Ecopetrol con las mejores ventajas comerciales.
ECAV cuenta con el respaldo financiero y de gestin de las empresas de la Asociacin
y el apalancamiento financiero de CAVIPETROL.

Hemos conformado una asociacin de empresarios experimentados que garantizan


una excelente asesora tcnica y valor agregado en el desarrollo, actividades y
negocios de Ecopetrol.

En la propuesta se describe el alcance de nuestros servicios y las condiciones


comerciales de los mismos, acorde con sus requerimientos.
Cualquier aclaracin o ampliacin de informacin respecto de los servicios ofrecidos
por nuestra asociacin estaremos gustosos en suministrarla.
Esperamos de esta manera convertirnos en su socio tecnolgico y proveedor de
servicios.

Cordialmente,

LUIS J. JAIMES A.
Director Ejecutivo
direccionecav@gmail.com
Tel. 7-6352161 Cel. 310 882 8722

ecav-Enpresas de base tecnolgica


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ASOCIACIN DE EMPRESAS DE AFILIADOS A CAVIPETROL

PROPUESTA DE SISTEMATIZACIN DEL PLAN DE CONTINGENCIA DE


ECOPETROL

1. INTRODUCCION

ECAV, La Asociacin de Empresas de Afiliados a Cavipetrol, entiende que


ECOPETROL, como complemento a su negocio central, ejecuta una serie de
objetivos, prcticas e iniciativas enmarcadas en el mbito de responsabilidad
social y ambiental, tal como se describe en el recuadro:

Biodiversidad:
La presencia de la industria en territorios de reconocido valor a nivel de la diversidad
natural y cultural, as como la creciente importancia de proteger ecosistemas
estratgicos, exige una gestin que trascienda los impactos ambientales de las
actividades y proyecte a ECOPETROL S.A. como una Empresa comprometida con la
vida y las prcticas tnicas, culturales y econmicas destinadas a construir relaciones
armnicas entre el hombre y la naturaleza

Precisamente para enfrentar las acciones que atentan o puedan atentar contra
el medio ambiente y la infraestructura petrolera se encuentra el Plan de
Contingencia PDC, conformado por un conjunto de acciones de tipo predictivo,
preventivo y reactivo aplicables a un evento (derrame, escape, incendio,
explosin). El PDC est compuesto a su vez por el Plan Estratgico, el Plan
Operativo y el Plan Informtico, ste ltimo enfocado en sistemas de manejo
de informacin que pretende estandarizar el almacenamiento de los datos para
que los planes estratgico y operativo sean efectivos.

Desde hace un par de aos ECOPETROL ha diseado y aplicado una


herramienta informtica que permite gestionar, hacer visible y accesible su
PDC; esta herramienta se denomina ACOPLAN -Asistencia Computarizada
para Planes de Contingencia, la cual cuenta con una moderna versin 2.0.

Para el cabal cumplimiento de ACOPLAN se configuraron tres atributos que lo


deben caracterizar y crea valor para los responsables de administrar y operar
los PDC al facilitar la consulta de la informacin de campo: los resultados de
los anlisis de riesgos, los resultados de la modelacin de contingencias y la
consulta sobre los recursos tcnicos y humanos disponibles en el rea de
influencia para optimizar su uso. Por tanto, como herramienta de soporte en la
toma de decisiones ACOPLAN crea valor econmico para ECOPETROL al
estandarizar y convertir la informacin en un activo empresarial en la medida
que su informacin sea confiable, actualizada y consultada para tomar
decisiones.

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2. OBJETIVO GENERAL

ECOPETROL ejecuta de manera peridica procesos de anlisis y actualizacin


del PDC recurriendo a expertos propios y externos para llevarlo a cabo con el
objetivo de brindar la confiabilidad del sistema y de los PDC. La confiabilidad
debe garantizarse con una gestin integral del Plan de contingencias que
implica gestionar el plan informtico de tal forma que se cumpla el plan
estratgico del PDC. La consulta actualizada y pormenorizada de los datos y
las interacciones en lnea, brindan seguridad en las actuaciones y resultados
del PDC.

Sin embargo, existe un riesgo latente de que este activo (la informacin)
disminuya su valorizacin conforme al enfoque, la intensidad y el alcance de su
sistematizacin dentro del Plan Informtico para tomar decisiones objetivas, lo
cual es altamente probable de ocurrir debido a que cada contratista encargado
de actualizar los datos tcnicos debe encargarse igualmente de incorporar o
sistematizar esa informacin a la herramienta.

Es decir, al dejar el plan informtico bajo la directa responsabilidad de los


diferentes contratistas encargados de actualizar los planes estratgicos y
operativos del PDC puede desencadenar una serie de errores en la
codificacin, incorporacin, manejo y acceso a esta informacin, impactando de
manera directa en la valorizacin de este activo.

El objetivo general consiste en mantener y/o incrementar la valorizacin de este activo


de informacin gestionado actualmente a travs de ACOPLAN 2.0.

3. PROPUESTA DE ECAV

Conforme al objetivo planteado, ECAV est interesada en realizar un


acercamiento con ECOPETROL para compartir y proponer una nueva visin
para que la coordinacin, actualizacin y gestin del plan informtico del PDC
sea encargada y centralizada en una especializada y eficiente Unidad de
Sistematizacin del Plan de Contingencia, la cual sera responsable no slo
de garantizar el ingreso estructurado de la informacin tcnica de los planes
estratgicos y operativos desarrollados y/o actualizados por los diferentes
contratistas, sino de conservar y/o incrementar la valorizacin de este activo
intangible.

La nueva visin que se tiene en el sentido de centralizar la responsabilidad del plan


informtico en una unidad que brinde soporte sobre los datos a todos los contratistas y
funcionarios de Ecopetrol, encargados de actualizar la informacin posibilitando el

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mejoramiento del desempeo, la confiabilidad y la gestin del mismo logrando


optimizar la eficiencia y efectividad en la activacin y manejo del PDC de
ECOPETROL, con la consecuente valorizacin de la informacin y de su sistema de
gestin.

Esta propuesta se traduce en los siguientes elementos innovadores:

o Se propone la gestin integral del manejo informtico del PDC, con lo cual
se logra un elevado nivel de fiabilidad en el servicio, se minimizan las
probabilidades de paro no programados y se incrementan los niveles de
seguridad.

o Se hace mayor nfasis en concentrar los recursos y la atencin tcnica en


la calidad de los datos, su incorporacin y acceso, de tal forma que no se
repitan actividades por parte de los contratistas y por ende los costos
asociados a ellas.

o Se propone un nuevo escenario de centralizacin en donde se realiza de


mejor forma actividades especficas de direccin, asistencia, supervisin,
administracin y ejecucin de las diferentes y peridicas actualizaciones del
PDC al contar con personal con mayor nivel de conocimiento, experticia y
dominio de la herramienta para realizar la incorporacin y mantenimiento en
la nueva versin 2.0 de ACOPLAN.

o Se propone una actualizacin permanente de los datos relevantes de los


PDC, en : Actualizacin cartogrfica, topogrfica, fotogrfica, fotografas
areas, imgenes de satlite y de datos logsticos (Directorios telefnicos,
cargos, etc), que permitan a Acoplan 2 generar datos reales que ayuden a
los funcionarios que estn activando, implementando o cerrando un PDC.
Esta actualizacin se realizar en la Unidad de sistematizacin del Plan de
Contingencia.

o Estas actividades especficas realizadas con personal con mayor nivel de


know how para todas las empresas contratistas se enfocan en:

Anlisis del estado del PDC.

Definicin de atributos a ingresar en ACOPLAN 2.0.

Estructuracin de informacin a incorporar conforme a normas.

Cargue de la informacin en ACOPLAN 2.0. (incluye control de calidad


e interventoria al componente informtico).

Pruebas de usuario de la implementacin de ACOPLAN 2.0.

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Capacitacin y asesora permanente en el manejo de ACOPLAN 2.0, la


nueva versin de esta herramienta, la cual fue desarrollada y es
dominada por una de las empresas asociadas a ECAV.

Soporte sobre el uso de la herramienta y el manejo de los datos para


asegurar su uso por parte de los usuarios internos.

4. VENTAJAS PARA ECOPETROL.

Las ventajas de realizar el mantenimiento, actualizacin y manejo del Plan


Informtico del PDC a travs de ECAV en este nuevo escenario para
ECOPETROL se argumentan a continuacin:

ECAV cuenta dentro de sus asociados con la compaa que se encarg del
co-diseo de esta herramienta, as como del desarrollo de su nueva versin
2.0

El conocimiento pormenorizado de esta compaa en el diseo y operacin


de la herramienta le ha generado una capacidad tcnica para ofrecer como
valor agregado el apoyo en la evolucin conforme lo hagan las diferentes
plataformas tecnolgicas.

Se cuenta con experiencia en procesos para estructurar, gestionar y


desarrollar propuestas de solicitud de cofinanciacin para ejecutar
proyectos de desarrollo tecnolgico e innovacin (uno de ellos fue la
versin 2.0 de ACOPLAN).

Se cuenta con el equipo humano calificado y conocedor de las necesidades


de ECOPETROL en lo referente a la implantacin y actualizacin de PDC a
travs de ECAV, as como para hacer visible y viable el nuevo escenario de
centralizar el mantenimiento del Plan Informtico para garantizar su fluidez.

ECAV cuenta con el respaldo de PMM y la Universidad de Valencia


Espaa. PMM es una entidad privada que desarrolla actividades de
consultora, formacin e investigacin, interesada en colaborar con los
sectores industriales, universidades para asegurar el desarrollo tecnolgico,
innovacin y la modernizacin del sistema productivo.

ECAV cuenta con el respaldo de CAVIPETROL con el objeto de desarrollar


proyectos conjuntamente para impulsar crear y/o fortalecer empresas de
base tecnolgica, comercializar productos, atender demandas de gestin
tecnolgica de productos o servicios de la industria petrolera nacional e
internacional de tal manera que se aproveche el apalancamiento financiero
de CAVIPETROL, el conocimiento y la experticia de sus afiliados y la
capacidad de gestin y de asociatividad de las empresas de ECAV.

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5. METODOLOGA DE TRABAJO

Teniendo en cuenta lo anterior y conociendo de antemano las necesidades


especficas que tiene ECOPETROL en los requerimientos del Plan Informtico
de los Planes de Contingencia proponemos la siguiente metodologa de
trabajo.

Existen varios escenarios que pueden ocurrir dentro de las necesidades de


Ecopetrol en lo que tiene que ver con el Plan Informtico, estos son:

Plan Informtico de Planes de Contingencia ya existentes.


Plan Informtico de la Actualizacin de Planes de Contingencia.
Plan Informtico de la Sistematizacin de Nuevos Planes de
Contingencia.

Para los tres escenarios proponemos el siguiente


procedimiento:
Requerimiento del cliente

Estudio del PDC


REUNIN TCNICA PARA Cartografa
DEFINICIN DE ALCANCE Documentos
Fotos

COTIZACIN

ORDEN DE SERVICIO

ELABORACIN PLAN
INFORMTICO

REVISIN INTERVENTORIA

SOCIALIZACIN Y
CAPACITACIONES

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6. REUNIN TCNICA PARA DEFINIR ALCANCE.

Esta reunin se realizar para determinar el alcance especfico de los trabajos


a realizar, se realiza entre un representante tcnico de ECAV, el Director
Ejecutivo de ECAV y uno o varios representantes de ECOPETROL, entre los
puntos principales de la reunin estn los siguientes:

6.1 Definicin de datos del Plan De Contingencia a ingresar a Acoplan 2.

Se definir la informacin que se ingresar a Acoplan 2. Para lo anterior, se


utilizar una lista de chequeo que Incluye toda la informacin posible a capturar
en un Plan Informtico, para que junto con el interventor se diligencie y
determinen los datos que se desean ingresar al sistema. Ver Anexo 1 (lista de
chequeo).

Para definir la lista de chequeo es necesario conocer el estado y cantidad de


informacin del Plan de Contingencia que se desea Sistematizar1, para ello se
analizarn todos los documentos existentes y requerimientos puntuales por
parte del interventor o encargado.

Una vez diligenciada la lista de chequeo se proceder a realizar la cotizacin


para su posterior aceptacin por parte de ECOPETROL y generacin de la
Orden de servicio o trabajo.

6.2 Cotizacin.

Para la cotizacin ECAV propone una tabla de precios Unitarios previamente


aceptada por Ecopetrol Ver Anexo 2 (tabla de precios Unitarios Sistematizacin
Acoplan 2), sta tabla de precios se cruzara con la lista de chequeo lo que nos
permitir obtener el valor de los trabajos.

6.3 Orden de servicio.

La orden de servicio la generar Ecopetrol, teniendo en cuenta la cotizacin y


el acta generada en la Reunin tcnica de definicin de alcance que ser de
comn acuerdo entre las partes.

7. ELABORACIN DEL PLAN INFORMTICO (SISTEMATIZACIN EN


ACOPLAN).

Teniendo en cuenta el decreto 321 de 1999, Plan Nacional de Contingencias


contra derrames de Hidrocarburos Derivados y sustancias Nocivas ver Anexo
3, en su captulo Plan Informtico, numerales 3 y 5, SINNEX Y ACOPLAN
respectivamente se procede a realizar la elaboracin del Plan Informtico, para
ellos se aplicarn todas las normas existentes en Ecopetrol para la
normalizacin y calidad de datos Anexo 4, Gua de Informacin Geogrfica

1 Sistematizar: Es el ingreso estructurado de todos los datos en el Sistema Acoplan 2.

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Digital versin 3.0, elaboradas dentro del marco del Proyecto Geodata de
ECOPETROL en 1.998.

Dentro de las actividades generales de la Sistematizacin de Acoplan 2, estn:

7.1 Vectorizacin y estructuracin de la informacin del PDC (Si aplica).

Una vez se ha definido la lista de chequeo, E.C.A.V. proceder vectorizar y


estructurar toda la informacin del PDC si aplica, es decir si la informacin
proporcionada por ECOPETROL del PDC no est adecuadamente levantada
con la Gua de Informacin Geogrfica Digital del proyecto Geodata de
ECOPETROL), ECAV la adecuara para que puedan ser ledas por el Sistema
Acoplan 2.

La informacin ser estructurada en formato Shape (shp) de ArcView, con los


elementos topolgicos necesarios, segn los estndares exigidos por la
aplicacin Acoplan 2.

Si la informacin entregada del Plan De Contingencia por parte de Ecopetrol,


est debidamente estructurada, se proceder al siguiente proceso que es el
Cargue de datos en Acoplan 2

7.2 Cargue de datos en Acoplan 2.

Toda la informacin tabular, grfica, fotos, texto, cartogrfica bsica y temtica


e infraestructura, ser cargada en la aplicacin Acoplan 2, teniendo en cuenta
las necesidades del Acoplan 2 respecto al poblamiento de sus bases de datos.

Acoplan 2 funciona sobre una base de datos geogrfica en la que se


almacenan datos geogrficos georreferenciados y datos alfanumricos en
tablas de datos relacionadas o no con los datos geogrficos.

En Acoplan 2 se ha adoptado un modelo de almacenamiento de datos para los


temas relacionados con la infraestructura lineal, que es basado en el modelo
APDM de ESRI. Este modelo permite el almacenamiento 3D estructurado y
consistente de la informacin de la infraestructura lineal de forma que se facilita
el intercambio de datos con otras bases de datos que trabajen el mismo
modelo y se establece un marco de referencia comn y ampliamente usado.
Los datos almacenados en el modelo APDM son usados por Acoplan 2 para la
visualizacin de perfiles de los ductos y realizar los clculos de volumen
derramado por orificios y roturas totales.

Para los temas de cartografa bsica y ambiental, se siguen los lineamientos


establecidos por el IGAC y por ECOPETROL. Acoplan 2 interacta
directamente con la Geodatabase Corporativa de ECOPETROL, usando los
datos cartogrficos de referencia para la visualizacin de los mapas base
durante el uso del sistema. Sin embargo, las capas de los temas ambientales y
de hidrografa, y algunos de equipamiento son especficas para Acoplan y se
estructuran segn su propio modelo de datos para garantizar los datos
necesarios para las funciones de simulacin de derrames y anlisis de riesgo.

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Para los temas de Historia de planes de contingencia, equipos de emergencia,


listados de personal, anlisis de riesgo e infraestructura operativa (lineal y no
lineal) Acoplan requiere de la carga de tablas de informacin que luego podrn
ser consultadas por parte del usuario durante el uso cotidiano del sistema.

Estos tems de informacin alfanumrica tabular y los datos geogrficos en


muchos casos requieren de informacin anexa en forma de documentos
electrnicos, fotografas, videos, pginas web, etc. que complementan y
enriquecen la informacin disponible para el usuario.

En general, la gran mayora de datos necesarios para la sistematizacin del


plan de contingencia proviene de los documentos, diagramas, tablas y mapas
del mismo plan de contingencia. Sin embargo y sobre todo para los datos
geogrficos y operativos de la infraestructura lineal y de almacenamiento
proceso, los datos deben provenir idealmente del mismo ECOPETROL. En
ciertos casos, la falta total la baja calidad de algn componente de datos de
la infraestructura lineal y de almacenamiento proceso, deber ser resuelta
aplicando una o ms de las siguientes estrategias (ordenadas segn el grado
de calidad del resultado):

1. Para la infraestructura lineal, usando mtodos de inspeccin en lnea


automatizada con sensores inerciales (geopig).
2. Levantamientos totales parciales de posicin y caractersticas con
topografa convencional y/o GPS submtrico.
3. Levantamientos parciales con GPS de navegacin.
4. Informacin de estudios y/o proyectos anteriores.
5. Extraccin desde fotografas areas y/o cartografa bsica/modelos de
elevacin existentes.

Para las actividades relacionadas a continuacin, se asume que los insumos de


informacin estn disponibles y en cada una se detalla cuales son y el estado
esperado de cada tem de datos.

Clasificacin Tema Actividad Insumos de informacin


Datos Cartografa Estructuracin de archivos Cartografa bsica
Geogrficos bsica de en formato SHAPEFILE, en AutoCAD
referencia desde cartografa en Shapefiles
AutoCAD y/o archivos en otros formatos de
formatos ESRI existentes. datos geogrficos
La estructuracin se
realiza segn el modelo
de objetos geogrficos de
ACOPLAN el de la
geodatabase corporativa
de ECOPETROL segn
indique el cliente.
Geometra y Estructuracin de los Listados de
caractersticas ductos del PDC para el coordenadas X,Y,Z y
de ductos modelo APDM de forma abscisa de cada

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Clasificacin Tema Actividad Insumos de informacin


que se obtengan archivos punto que define la
SHAPEFILE que cumplan geometra de los
con los requisitos de ductos.
APDM para poder ser Ubicaciones de los
importados ms adelante cambios de dimetro
en el modelo. de la tubera y
espesor de pared de
cada tramo.
Ubicaciones de los
postes de
kilometraje en cada
derecho de va, con
su identificacin.

Sitios de Estructuracin de archivos Archivos de AutoCAD,
clasificacin en formato SHAPEFILE. archivos en formatos
La estructuracin se ESRI existentes, listados
realiza segn el modelo de coordenadas
de datos de ACOPLAN archivos de puntos
para la clase Sitios de tomados con GPS.
clasificacin.
Hidrografa / Estructuracin de archivos Archivos de AutoCAD,
Rutas de en formato SHAPEFILE, archivos en formatos
Derrame asegurando una topologa ESRI existentes.
de red (relaciones Geometra de la
topolgicas entre nodos infraestructura de
de la red y tramos transporte con la que se
hdricos) que permita generarn los puntos
realizar los anlisis de ruta crticos.
de derrame. Generacin y
estructuracin de puntos
crticos (cruces de cuerpo
de agua con los ductos).
En esta red se incluyen
los sitios de clasificacin
(arriba) que pueden verse
afectados por un derrame.

Anlisis de Estructuracin de archivos Archivos de AutoCAD,


Riesgo en formato SHAPEFILE archivos en formatos
con la ubicacin de ESRI existentes, listados
escenarios de evento de coordenadas
amenazante tipo punto y archivos de puntos
tipo lnea. tomados con GPS.
Abscisas de
seccionamiento de las
tuberas segn el nivel
de riesgo.

Datos Listados de Estructuracin de tablas Archivos de Word y/o

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Clasificacin Tema Actividad Insumos de informacin


Tabulares personal conformes al modelo de Excel
ACOPLAN.
Listados de Estructuracin de tablas Archivos de Word y/o
fichas de conformes al modelo de Excel
equipos de ACOPLAN.
emergencia
SINEEX
Listados de Estructuracin de tablas Archivos de Word y/o
inventario conformes al modelo de Excel
equipos de ACOPLAN.
emergencia
SINEEX
Listados de Estructuracin de tablas Archivos de Word y/o
empresas conformes al modelo de Excel
proveedoras ACOPLAN.
de equipos /
servicios
SINEEX
Listados de Estructuracin de tablas Archivos de Word y/o
entidades de conformes al modelo de Excel
apoyo ACOPLAN.
Listados de Estructuracin de tablas Archivos de Word y/o
expertos conformes al modelo de Excel
SINEEX ACOPLAN.
Radios de Estructuracin de tablas Archivos de Word y/o
afectacin de conformes al modelo de Excel
eventos en ACOPLAN.
escenarios de
riesgo

Documentos General Consolidacin de listado Archivos de Word,


anexos de archivos y relacin de Excel, PDF, fotografas,
cada uno con los tems de imgenes, videos,
datos de la base de datos. presentaciones
PowerPoint, etc.

8. REVISIN POR PARTE DE LA INTERVENTORA.

Este proceso es exclusivo de Ecopetrol y lo realizara teniendo en cuenta los


lineamientos internos existentes para ste tipo de trabajos. ECAV realizar el
acompaamiento a la interventora en todo el proceso de revisin de los
trabajos realizados.

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9. SOCIALIZACIN DEL PDC - CAPACITACIN EN ACOPLAN 2.

Este proceso permitir encontrar la sinergia necesaria para que los usuarios de
Acoplan tanto directivos y funcionarios de Ecopetrol, usen la herramienta
Acoplan 2, en sus distintas etapas Gestin y coordinacin, asignacin de
responsabilidades, Activacin del Plan de Emergencia e implementacin.

Esta socializacin se realizar por medio de dos tipos de capacitaciones:

Curso Ejecutivo: Realizado a Directivos, Gerentes y/o similares, ste curso


tendr una duracin de 6 horas, donde se explicar el manejo de la
herramienta para la toma de decisiones. ECAV entregar documento del curso.

Curso Tcnico: Realizado a profesionales y tcnicos que estn encargados de


la implementacin del plan de contingencias, ste curso tendr una duracin
de 12 horas donde se explicar el uso de la herramienta para activar, manejar y
cerrar el plan de Contingencia, manejo del perfil, riesgo tecnolgico, rutas del
derrame, contactos, activacin de frentes, uso de reportes para sus informes
entre otras muchas funciones. ECAV entregar documento del curso.

10. SEGUIMIENTO A LAS SISTEMATIZACIONES DE LOS PLANES DE


CONTINGENCIA ESTOS SON:

Pruebas de usuario de la implementacin de Acoplan 2.


Asistencia tcnica sobre la implementacin de Acoplan 2.

Pruebas de usuario de la implementacin de Acoplan 2.

Para esta fase, ECAV entregar un protocolo de pruebas de usuario, estas


pruebas se realizarn en un tiempo estimado de un mes, a partir de la entrega
total por parte de ECAV de la Sistematizacin del PDC, stas tendrn un
acompaamiento de un funcionario de EVAC, que guiar dicha prueba va
telefnica o electrnica.

Una vez terminada las pruebas ECAV en un mes arreglara las inconsistencias
encontradas.

Es importante aclarar que ste periodo de pruebas, es sobre la sistematizacin


de Acoplan 2 y no sobre el contenido del PDC.

La socializacin del protocolo de pruebas se dejara como un punto de las


capacitaciones.

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11. ASISTENCIA TCNICA PARA EL USO DE ACOPLAN 2.

ECAV proporcionar una profesional que estar localizado en las instalaciones


de ECOPETROL con acceso a Acoplan 2, el cual resolver las inquietudes
tcnicas sobre la implementacin de Acoplan 2 y ayudar con la asesora en el
uso de los datos para el correcto uso de Acoplan 2.

ECAV para hacerle gestin y seguimiento a los usurarios, utilizar un software


que permitir llevar un seguimiento por medio de tickets de cada uno de los
requerimientos de los usuarios.

12. ACTUALIZACIN DATOS EN CAMPO COMPLEMENTARIA

ECAV propone una actualizacin sistemtica de todos los datos relevantes del
PDC, que permitan a Acoplan 2 arrojar datos actuales y reales, esta
actualizacin complementaria est enfocada en lo siguiente:

Actualizacin de variantes en ductos, estaciones y campos petroleros.


Actualizacin de infraestructura petrolera puntual (pj: Vlvulas, puntos
de control, tanques etc.).
Actualizacin de cartografa bsica y temtica
Actualizacin de informacin por medio de Fotografas areas y/o
imgenes de satlite.
Actualizacin de datos logsticos (Directorios telefnicos, cargos dentro
del PDC etc).
Actualizacin de Equipos y Expertos (SINNEX).
Actualizacin de perfiles

Lo anterior permitir un adecuado uso de Acoplan 2 y adems la disminucin


de costos de re- uso en las posteriores Actualizaciones de los Planes de
Contingencia, as como la posibilidad de compartir stos datos con todas las
dependencias de Ecopetrol.

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13. PROFESIONALES PROPORCIONADOS POR ECAV

A continuacin se presenta el resumen de los profesionales que se proponen


para adelantar la direccin, asistencia, supervisin y elaboracin del proyecto:

PERFIL PROFESIONAL CANT. ACTIVIDAD


Ingeniero Catastral o 1 Direccin, Asistencia y Supervisin de los
Geodesta, Civil o de sistemas Trabajos.
con especializacin en
Sistema de Informacin
geogrfica, con diplomado en
Planes de Contingencia, con
experiencia en Direccin de
Planes de Contingencia e
integracin de datos
geogrficos para PDC.
Experiencia en incorporacin
de datos en Acoplan.

Ingeniero de sistemas, civil o 1 Revisin y asistencia de los procesos de


gegrafo con especializacin sistematizacin
en Sistemas de Informacin
geogrfica, con experiencia
en incorporacin e
integracin de datos para SIG
y Acoplan.

Tcnicos y/o tecnlogos * Sistematizacin de la informacin en


expertos en vectorizacin y Acoplan 2.
estructuracin cartogrfica
con normas IGAC (modelo de
objetos co-25), con
experiencia en incorporacin
de datos en Acoplan
Ingeniero de sistemas, civil o 1 Capacitacin Acoplan
gegrafo con experiencia en
incorporacin e integracin
de datos para SIG y Acoplan.
Topgrafo con experiencia 1 Captura de Informacin en Campo
toma de puntos con GPS
Submtrico y de las normas
IGAC (modelo de objetos co-
25).
*Dependen de la cantidad de datos a Sistematizar

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14. PRODUCTOS A ENTREGAR.

Los productos a entregar dependen directamente de la lista de chequeo y de


cada orden de servicio o trabajo generada por Ecopetrol.

15. TIEMPO ESTIMADO DE LOS SERVICIOS.

El tiempo del servicio se pactar en la reunin tcnica de definicin del


alcance.

16. PRECIO DE LOS SERVICIOS.

ECAV, propone definir entre las partes los precios unitarios, que permitirn
junto con la lista de chequeo obtener el valor final de total de los servicios
requeridos, ste precio se calcular cruzando la lista de chequeo con el listado
de precios unitarios aprobado por Ecopetrol.

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