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MANUALDEUSUARIO

MdulodeTesorera

RendicindeViaticos


SistemaIntegradodeGestinAdministrativaSIGA


HOSPITALSUBREGIONALDEANDAHUAYLAS


ACCESOALSISTEMA

ParaaccederalSistemaelUsuariodebedardobleclicalbotn.ElSistemasolicitaseingreseel
UsuarioyClavedeAcceso,loscualesdebenestarregistradosyconaccesopreviamenteenel
MduloAdministradordelSIGA.


Seguidamente,darclicenelbotnparaingresaralSistema.

Nota:
Laclavesediferenciaentremaysculasyminsculas.
LaclavedeAccesoalSistemaesdeusopersonaleintransferible,esresponsabilidad
delUsuario,laconfidencialidaddelamisma.


SemuestraunaventanaconlosiconosdelosdiferentesMdulosdelSIGA.Paraaccederal
MdulodeTesorera,darclicenelicono.

Nota:ElaccesoaesteMduloyasusopciones,dependedelospermisosdeaccesoque
tengaelUsuario.


ElSistemamuestralaventanaprincipaldelSIGAMdulodeTesorera


RendicinporComisionado

Esta opcin tiene la misma finalidad que la opcin Viticos Planilla de Viticos Redicin
explicadaanteriormente,conladiferenciaquelasPlanillasdeViticosquesevisualizan,son
solamentelasPlanillasdeViticosdelUsuario(Comisionado)queingresaalSistema,parasu
Rendicin respectiva; no se visualizan las Planillas de otros Comisionados; para ello el
ComisionadodebetenerunUsuarioyClavedeaccesoalSistema.

ElingresoalaopcinRedicinessiguiendolaruta:ViticosPlanilladeViticosRedicinpor
Comisionado:

Alingresaraestaopcin,elSistemamuestralaventanaMantenimientodeRendicionesde
PlanillasdeViticos,conellistadodelasPlanillasdeViticosdelComisionadoparasu
rendicin

Nota:SinosevisualizanPlanillasdeViticos,significaqueelUsuarioquehaingresadoal
Sistema,notienePlanillasdeViticosasignadas.
Enlapartesuperiordelaventanasetienelossiguientesfiltrosdebsqueda:Ao,Estado,Tipo
Ppto;asimismomuestraelnombredelComisionadoqueentraalSistema

Permite filtrar las Planillas de Viticos del Comisionado por ao. Por defecto se
muestraelaoactualdelSistema,paraseleccionarotroaoseleccionarloenlalistadesplegable

Permite filtrar las Planillas de Viticos del Comisionado por estado. Por
defecto se tiene marcado el check, para mostrar las planillas por todos los estados, para
seleccionarunestadoseleccionarloenlalistadesplegable


PararealizarlarendicindelaPlanilladeViticos,elUsuariodeberseleccionarelregistrode
laPlanilladeViticoyluegoingresaralacarpetaamarilla.


El Sistema mostrar la ventana Rendicin Planilla de Viticos, conteniendo los siguientes
campos:

Comisionado:SemostrarlosdatosdelComisionado:Nombre,CentrodeCostoyEscala
asignada.
DatosdeComisin:SemostrarlosdatosdelaComisindeServicio:FechaInicio,Fecha
Final,NdeDas,NdeHoras,MinutosyObservacin.
Monto Total Vitico: Se mostrar los montos totales de los Viticos otorgados al
Comisionado por cada concepto de gasto: Vitico, Pasaje, TUUA, Combustible, Otros
Gastos,ServiciosDiversos.
Planilla de Viticos: Se mostrar los datos de la Planilla de Viticos: Nmero, Fecha,
ExpedienteSIAF,NmerodePedidoyEstado.
DatosReprog.:SemostrarlaFechaInicioylaFechaFinaldelaReprogramacindela
ComisindeServicio,encasoquelaplanillahubiesesidoreprogramada.
DatosdeRendicin:Seingresar la fecha derendicin,ascomoelComprobantede
PagoemitidoporlaoficinadeTesorera.
RendicindeVitico:Enestaseccinsemostrarlosmontostotalesrendidosporcada
Concepto de Gastos: Vitico, Pasaje, TUUA, Combustible, Otros Gastos, Servicios
Diversos.
Reembolso/Devolucin:Enestaseccinsemostrarelmontototalporreembolsaren
el caso de que el gasto de la comisin de servicio sea mayor que el monto total del
vitico,asmismosemostrarelmontototaldevueltoenelcasodequeelgastosela
comisin sea menor que el monto total del vitico, adems se muestra el campo
Recibo de Ingresos para el registro del recibo de ingresos emitido por la Oficina de
Tesorera , la capeta amarilla que al ingresar a ella se puede visualizar la devolucin
detalladaporclasificadordegasto,montorecibidoymontoadevolverporltimose
tieneelcampo.

Asimismo,enlaparteinferiordelaventana,setienelossiguientescampos:

Pestaa Rendicin de Viticos C/Documentos: En esta pestaa se registrarn los


comprobantesdepagoquesustentalosgastosrealizadosenlaComisin.
PestaaRendicinDeclaracinJuradaS/Documentos:Enestapestaaseregistrarla
Declaracin Jurada que sustenta los gastos realizados sobre los cuales no se han
obtenidocomprobantesdepago.
BotnAnexarArchivo:Permiteadjuntararchivosreferentealarendicindelosviticos.
Botn [] : Permite maximizar/Minimizar la ventana de las pestaas mencionadas
anteriormente,paraunamejorvisualizacinyregistro.

Una vez descrito los campos de la ventana, a continuacin se proceder a describir el


procedimientoparaelregistrodelaRendicindePlanilladeViticos

IngresarDatosdeRendicin:
EnelcampoDatosdeRendiciningresarlafechadelaRendicinyelComprobantede
PagoemitidoporlaoficinadeTesorera.


InsertarComprobantesdePago:
Procederaregistrar losComprobantesdePagodelgasto,haciendoclicconelbotn
derechodelmouseenlapestaaRendicindeViticosC/Documentosyseleccionando
laopcinINSERTARDOCUMENTACIN.



Seinsertarunafila,dondeelUsuariodebecompletarlossiguientesdatos:

o Concepto: Seleccionar el Concepto de Gasto (Alimentacin, Combustible,
Hospedaje,Movilidad,OtrosGastos,Pasaje,ServiciosDiversos,TUUA)enlalista
desplegable



o Tipo:SeleccionarelTipodeComprobantedePagoobtenidoporelConceptode
Gasto(BoletadeVenta,Factura,TicketsoCintaconIGV)enlalistadesplegable

o NDocumento:IngresarelnmerodelComprobantedePago.


o Fecha:IngresarlafechadeemisindelComprobantedePago.


o ElSistemavalidarquelafechadelcomprobantedepago,estenelrangode
lafechadeInicioylafechadeFindelaComisin;delocontrarioelSistema
mostrarelsiguientemensaje:




o Razn Social: Ingresar la denominacin de la empresa que emiti el
comprobantedepago.


o Monto:Ingresarelmontototalpagado,quefiguraenelComprobantede
Pago.


Terminado de registrar el(los) comprobante(s) de pago, dar clic en el icono Grabar de
la barra de herramientas.

InsertarDeclaracinJurada:

DehaberserealizadogastosdondesehapodidoobtenerComprobantesdepago,seproceder
aregistrarlosconceptosdegastoenlapestaaRendicinDeclaracinJuradaS/Documentos

DarclicconelbotnderechodelmouseyseleccionarlaopcinINSERTARDOCUMENTACIN.


Seinsertarunafila,dondeelUsuariodebercompletarlossiguientesdatos:

o Concepto: Seleccionar el Concepto del Gasto (Alimentacin, Combustible,


Hospedaje,Movilidad,OtrosGastos,Pasaje,ServiciosDiversos,TUUA)enlalista
desplegable.


o Fecha:RegistrarlaFechaenlaqueseefectuelgasto.


ElSistemavalidarquelafechaestenelrangodelafechadeInicioyfechadeFindela
comisin;delocontrarioelSistemamostrarelsiguientemensajealUsuario:


o ConceptodeGasto:Registrarelconceptoqueoriginelgasto


o Monto:Registrarelmontodelgasto.


ParaelcasodeViticosNacionales,elSistemavalidarqueelmontototaldelaDeclaracin
JuradanosobrepaseeltopeestablecidoenelArtculo3delDecretoSupremoN0072013EF
queregulalaautorizacindeviajesenelterritorionacional;dondeseprecisaqueel
porcentajemximopermitidoparalarendicindecuentasmedianteDeclaracinJuradano
supereeltreintaporciento(30%)delmontototaldelvitico;delocontrarioelSistema
mostrarelsiguientemensajerestrictivo:


TerminadoderegistrarlosconceptosdegastodelaDeclaracinJurada,darclicenelicono
Grabardelabarradeherramientas

ParaEliminarunComprobantedePagoregistrado,elUsuarioharclicconelbotnderechodel
mousesobreelregistrodelcomprobanteyseleccionarlaopcinELIMINARDOCUMENTACION


Elsistemamostrarelsiguientemensajedeconfirmacin


DarclicenAceptarparaeliminarelregistroseleccionado
CAMBIARESTADORendicionPEND

Terminado de registrar los datos y conceptos de gasto de la Planilla de Vitico, se


procederconelcambiodeEstadodeCompromisoaRendicionPendiente.

EnelcampoEstado,activarlalistadesplegableyseleccionarlaopcinRendicin,como
semuestraacontinuacin:


TerminadoderegistrarlarendiciondelaPlanilladeViticos,darcliceneliconoGrabar
delabarradeherramientas.

EnlaventanaprincipalMantenimientodeRendicionesdePlanillasdeViticos,enla
columnaEstadosemuestraRendicinPEND;yelbotnPendientecambiaaRendido
VB.

REPORTES
ParavisualizarlosreportesdePlanilladeViticos,elUsuariodebedarclicenelbotn
Imprimir de la barra de herramientas, mostrndose la ventana Reportes, con las
siguientesopciones:

El Usuario debe seleccionar un tipo de reporte y dar clic en el botn Imprimir de la
ventana.AcontinuacinsedetallanlosTiposdeReporte:

PlanilladeViticosyGastosdeViaje.EsteReportepermiteobtenerelFormato
dePlanilladeViticosseleccionada,paralasfirmasrespectivas.EsteReportees
explicadoenelPunto5.2.1.4.2autorizacineneltemaREPORTES>Planillade
ViticosyGastosdeViaje.
RendicindeCuentasdeViticosyGastosdeViaje.EsteReportemuestrala
RendicindeCuentasdelaPlanilladeViticosseleccionada,conlosdatosdel
ComisionadoyelDetalledelGasto:FechadelComprobantedePago,Tipode
Documento, Nmero de Documento, Razn Social, Concepto e Importe; as
comoelTotaldegastoscondocumentacinsustentatoria,Totaldegastossin
documentacinsustentatoria,elTotalgastado,MontodeReembolso,Monto
deDevolucinyMontoRecibido.


DeclaracinJurada.EsteReportepermiteobtenerelFormatodeDeclaracinJurada
delComisionadoparaviajesNacional