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Manual de Usuario

Del
Aplicativo Analtico de Indicadores
Materno-Perinatales
SIP 2000 V3.0

Diciembre, 2011
Indice

Introduccin
Conceptos bsicos
Interface del usuario
Captulo I Puesta en marcha del Aplicativo Analtico
I. Instalacin del Aplicativo Analtico
II. Configuracin
III. Registro y administracin de personal autorizado
IV. Registro y administracin de establecimientos

Captulo II Ingreso de Datos


I. Ingreso de HCMP
II. Registro de usuarias con ms de un ingreso al establecimiento
III. Registro de Gemelares
IV. Administracin y bsqueda de Usuarias
V. Eliminar todos los datos de una usuaria
VI. Eliminar datos de ingreso de una usuaria
VIII. Eliminar datos de un Recin Nacido

Captulo III Administracin de la base de datos


I. Sacar Copia de Seguridad
II. Reindexar Base de Datos
III. Reparacin de Base de datos
IV. Compactar Base de Datos
V. Integridad de la Base de Datos
VI. Estructura de Base de Datos
VII. Variables del Aplicativo

Captulo IV Emisin de Reportes


Seccin 1. Emisin de Reporte
Seccin 2. Control de Calidad
I. Control de Llenado de Partos y Abortos
II. Control de Llenado del Control Prenatal
III. Control de Incoherencias de Partos y Abortos
IV. Control de Incoherencias de Control Prenatal
V. Comparacin con Libro de Partos
Seccin 3. Indicadores de Calidad
I. Peso por Edad Gestacional
II. Talla por Edad Gestacional
III. Permetro Ceflico por Edad Gestacional
IV. Frecuencia de Patologas Maternas
V. Distribucin de Patologas Maternas
VI. Mortalidad Segn Patologas Maternas
VII. Patologas Neonatales
VIII. Mortalidad Neonatal
IX. Indicadores de Calidad de Atencin
Seccin 4. Anlisis de Datos
I. Estadstica Bsica
II. Estadstica Bsica CPN
III. Descripcin de Variables
IV. Distribucin de Variables
V. Cruce de Variables
VI. Estimacin de Riesgo
VII. APGAR por Terminacin de Parto
VIII. Inicio de Lactancia
Seccin 5. Reportes Especficos
I. Exmenes
II. Atencin del Parto/Aborto
III. Diagnstico de Fallecimiento del RN
IV. Diagnstico de Fallecimiento Materno
V. Diagnstico de Reingreso del Recin Nacido
VI. Diagnostico de Reingreso Materno
VII. Citas para Consulta Gestante
VIII. Citas para Consulta Responsible
IX. Gestantes Citas No Cumplidas
X. Gestantes con Altura Uterina Diferente a la E.G.
XI. Gestantes con Ganancia de Peso No Acorde Con E.G.
XII. Gestantes Perfil Biofsico
XIII. Informe PSMP

Capitulo V Mdulos de Ampliacin


I. Exportar Base de Datos
II. Cesreas
III. Babies
SIP2000 - Manual de Usuario .

MANUAL DE USUARIO

SIP2000 V3.0

Introduccin

El SIP2000 V3.0 es un software que permite realizar la captura


y el almacenamiento digital de los datos registrados en la Historia
Clnica Materno Perinatal actualizada al 2011, el objetivo es
poder recopilar informacin de calidad y oportuna, que pueda
servir como fuente de datos para generar indicadores de calidad y
atencin materno perinatal, tiles para la toma de decisiones de los
establecimientos de salud. Para lograr tales objetivos el aplicativo
ha sido desarrollado priorizando una interface amigable para el
usuario lo que permite que sea fcil de usar y se adapte a diferentes
tipos de usuario, adems permite reducir la curva de aprendizaje de
uso del mismo y los costos por capacitacin.

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SIP2000 - Manual de Usuario .

Conceptos bsicos
La siguiente tabla describe las convenciones usadas en este manual.

Cuando lea esto : Corresponde a :


Inicio>Programas>SIP2000 Significa que se debe seleccionar el men inicio y dentro de
ese men seleccionar la opcin Programas y luego la opcin
SIP2000.
Estas opciones se muestran en forma automtica, en el sistema
de men de Windows
C:\SIP2000\DATAR Los textos en cursiva se usan para indicar directorios,
direcciones URL (direcciones web), y claves en el registro de
Windows
En la caja de texto se debe Los textos que estn en negrita significan que se debe escribir.
ingresar 000000001
[Botn] Una palabra entre corchetes significa que nos estamos
refiriendo a un botn del sistema
<ENTER> Las palabras que estn cerradas por los smbolos <> significa
una tecla del teclado, por ejemplo en este caso se refiere a la
tecla ENTER
Grilla Se refiere a los objetos visuales que esta compuesta por filas y
columnas similar a una hoja de clculo, en la que se muestran
una relacin de los datos ms importantes de cada mdulo.
Cuadro de Lista Se refiere a los objetos visuales que son las listas desplegables,
que muestran una relacin de datos cuando se hace click sobre
el cono similar a una flecha que esta en la parte derecha del
objeto.
Cuadro de Texto Se refiere a los objetos visuales que se representan como
rectngulos de fondo blanco.
Posicin actual Se refiere al lugar donde actualmente se encuentra el cursor
del mouse.
Click Significa que se debe presionar y soltar el botn izquierdo del
mouse.
Click Derecho Significa que se debe presionar y soltar el botn derecho del
mouse.

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Captulo I
Puesta en marcha del Aplicativo Analtico
EL SIP2000V3 es un aplicativo distribuido en un CD, el cual debe ser instalado en su
computadora antes de poder utilizarlo.

Los pasos previos para empezar a trabajar con el SIP2000V3 son los de instalar y
configurar el aplicativo. La configuracin consiste en registrar al personal que atiende a
la gestante o al RN y los establecimientos de salud que conforman la red de trabajo del
establecimiento.

I. Instalacin del Aplicativo Analtico

1. Requisitos de hardware.

Para instalar SIP2000V3, el hardware debe cumplir una serie de requisitos, que incluye
lo siguiente:

Cualquier equipo compatible. PENTIUM o superior


(PENTIUM II o superior recomendado)
Un disco duro con un mnimo de 20 megabytes (MB) de espacio disponible para una
instalacin completa de todos los componentes actualizados necesarios para que se
ejecute SIP2000V3.
Espacio adicional para la almacenar la informacin
(100,000 registros son aproximadamente 200Mb)
Un mnimo de 256 MB de RAM. (512 MB de RAM recomendado).

2. Requisitos de software.

Antes de instalar SIP2000V3 en un equipo de cmputo, el equipo debe cumplir los


siguientes requisitos de software:

Windows XP o posterior (incluyendo Windows 7 de 32bits/64bits), espaol o ingls.

3. Instrucciones de Instalacin.

La instalacin debe realizarse slo una vez en cada computadora.


Ejecute el archivo SIP2000Instalador.EXE que se encuentra en el CD.

Ejecutar SIP2000Instalador.exe

Para realizar la instalacin debe ejecutar el archivo SIP2000Instalador.exe del CD-


ROM.
Instlelo haciendo "clic" con el mouse en el botn ">Inicio" o ">Start" (est en la
esquina izquierda inferior de su pantalla), y luego en la sub opcin ">Ejecutar" o
">Run" En la ventana que aparece debe escribir: "D:\ SIP2000Instalador.exe" y
presionar el botn "OK". Luego siga los pasos que se indican en la pantalla. (Nota: Si su
CD-ROM corresponde a la letra "E" escriba "E:\ SIP2000Instalador.exe")

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4. Actualizacin y configuracin del SIP2000V3

Considere 3 escenarios de instalacin posibles:

Escenario Descripcin
1. Instalacin Nueva: No ha tenido Para aquellos usuarios que no han
instalado el SIP2000 anteriormente y no usado el SIP2000 anteriormente y
tiene informacin (base de datos) no tienen base de datos de SIP2000.
anterior.

2. Actualizacin: Tiene el SIP2000V2 Generalmente ocurre en Centros de


instalado en su PC y tiene informacin Salud. Si durante la instalacin no
(base de datos) en la ubicacin por se realiz ningn cambio, el
defecto (C:\SIP2000\DATAR). SIP2000V2 automticamente usa la
configuracin por defecto.
3. Actualizacin con cambio de Generalmente ocurre en hospitales
configuracin: Tiene el SIP2000V2 que cuentan con red de
instalado en su PC y tiene informacin computadoras y servidores. Es
(base de datos) en una carpeta diferente a preferible ubicar la base de datos en
la ubicacin por defecto (por ejemplo en el servidor para mayor proteccin
el servidor, en otro disco duro, etc.) de la informacin.

Siga los pasos de acuerdo al escenario de instalacin que le corresponda.

Escenario 1 Instalacin Nueva:

Luego de realizarse el proceso de instalacin se realiza la etapa de configuracin.

Durante la configuracin se le preguntar si es la primera vez que instala SIP2000V3 en


su computadora, con el fin de definir si se utilizar una base de datos nueva o se
utilizar la base de datos que ya posee en su computadora.

Responda SI a la pregunta:

Si no ha instalado anteriormente el SIP2000V3 en su computadora


entonces no posee ninguna base de datos con informacin del
SIP2000, por lo tanto se utilizar una base datos vaca.

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Dando de esta forma, por terminado el proceso de configuracin.

Escenario 2 Actualizacin:

Luego de realizarse el proceso de instalacin se realiza la etapa de configuracin.

Durante la configuracin se le preguntar si es la primera vez que instala SIP2000V3 en


su computadora, con el fin de definir si se utilizar una base de datos nueva o se
utilizar la base de datos que ya posee en su computadora.

Responda NO. Si ya tena instalado anteriormente el SIP2000 en su computadora.

Responda SI. Si la base de datos se encuentra en la ubicacin por defecto


(C:\SIP2000\DATAR).

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Si indic que su base de datos se encuentra en la ubicacin por defecto


(C:\SIP2000\DATAR) se le mostrar un mensaje de confirmacin.

Dando de esta forma, por terminado el proceso de configuracin.

Escenario 3 Actualizacin con cambio de configuracin:

Luego de realizarse el proceso de instalacin se realiza la etapa de configuracin.

Durante la configuracin se le preguntar si es la primera vez que instala SIP2000V3 en


su computadora, con el fin de definir si se utilizar una base de datos nueva o se
utilizar la base de datos que ya posee en su computadora.

Responda NO. Si ya tena instalado anteriormente el SIP2000 en su computadora.

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Responda NO. Si la base de datos se encuentra en una ubicacin diferente. Tal vez
necesite coordinar con el responsable de informtica de su establecimiento para que le
brinde esta informacin. Se le pedir que indique cual es la ubicacin de su base de
datos.

Si indic que su base de datos NO se encuentra en la ubicacin por defecto


(C:\SIP2000\DATAR) se le pedir que indique en que lugar se encuentra.

Haga click en el botn Haga click aqu para indicar la ubicacin de su base de datos.

Debe ubicar el archivo ws.dbc (identificador de base de datos del SIP2000V2)

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Luego de indicar la ubicacin de su base de datos se le mostrar un mensaje de


confirmacin.

Dando de esta forma, por terminado el proceso de configuracin.

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Ejecutar el Aplicativo Analtico por primera vez

Haga clic con el mouse en el botn ">Inicio" o ">Start" (est en la esquina


izquierda inferior de su pantalla), y luego en la sub opcin ">Programas" o
">Programs", luego en la sub opcin ">Aplicativo Analtico" y luego en la
opcin ">SIP2000". Se le pedir que indique un usuario y la clave de acceso:

Usuario: SUPERVISOR
Clave : visita

Luego de acceder al aplicativo, debe crear nuevos usuarios autorizados (use la


opcin de Configuracin) y luego elimine el usuario SUPERVISOR.

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Actualizacin de Cdigos Internos del SIP2000 V3.0

Importante:

Luego de Instalar el SIP2000 V3.0 actualice los cdigos internos


para habilitar todas las funciones nuevas en el SIP2000 V3.0

En esta versin del SIP2000 V3.0, se ha incluido una opcin de actualizacin de


parmetros internos en el SIP2000. Denominado Actualizacin de Cdigos del
SIP2000.

Definicin:
La Actualizacin de Cdigos consiste en habilitar en el SIP2000
V3.0 una versin nueva o corregida de los valores internos que
definen el comportamiento de validacin y los parmetros de cada
variable existente en el SIP2000.

Nota: La Actualizacin de Cdigos NO permite agregar nuevas variables.

Procedimiento:

Para actualizar los cdigos internos debe realizar los siguientes pasos:

1. Obtener la ltima versin disponible del archivo de cdigos. El Archivo de


cdigos tendr el siguiente nombre:

SIP2000CODIGOS2011_12_12T09_56_02.ZAC
NNNNNNNNNNNNNNAAAA MM DD HH MM SS

Donde:
NNNNNNNNN : Nombre de identificacin del archivo.
AAAA : Ao de generacin.
MM : Mes de generacin.
DD : Da de generacin.
HH : Hora de generacin.
MM : Minuto de generacin.
SS : Segundo de generacin.
.ZAC : Extensin del archivo cdigos internos.

El Archivo de Cdigos puede solicitarlo a la ENSSR-MINSA o puede


encontrarlo en la pgina web del SIP2000.

Tenga en cuenta:
- Puede saber cual es la ltima versin del archivo de cdigos mediante el nombre
que incluye la fecha y hora de generacin/actualizacin del archivo.
- El Archivo de cdigos es un archivo pequeo. Aprox. 100Kb, fcilmente puede
ser recibo por email.
- El nombre del archivo no puede ser cambiado o el SIP2000 no lo reconocer
como vlido.

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2. Utilice la opcin Actualizar Cdigos del SIP2000, en el men Herramientas.

3. Use el botn Haga click aqu para buscar el archivo para indicar la ubicacin
del archivo de cdigos.

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4. Luego de seleccionar el archivo de cdigos, proceda a actualizar.

5. Una vez finalizada la actualizacin de cdigos puede continuar usando el


SIP2000. No es necesario salir del SIP2000, pero se recomienda cerrar y volver
a abrir la ventana de historia clnica si estaba abierta.

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II. Configuracin
La configuracin del aplicativo se realiza luego de la instalacin del mismo. Esta
configuracin es necesaria por que permite empezar el trabajo de ingreso de datos,
facilita la digitacin de informacin, y permite sacarle el mximo provecho posible al
SIP2000.

El proceso de configuracin slo debe realizarse una vez.

Para realizar la configuracin debe utilizar la ventana de configuracin, como se


muestra en el siguiente grfico.

Ahora, en la pestaa General configure los datos que se le solicitan, no configure


todava el nombre del Establecimiento (el nombre del establecimiento debe configurarse
despus de configurar la red de establecimientos).

Si desea obtener informacin detallada sobre como registrar usuarios vea el Captulo
III.Registro y administracin de personal autorizado

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Luego de completar la configuracin de los datos solicitados en la pestaa General,


pase a configurar la red de establecimiento.

Si desea obtener informacin detallada sobre como registrar usuarios vea el Captulo
IV.Registro y administracin de establecimientos

Ahora regrese a la pestaa General de la ventana Configuracin, para configurar el


Nombre del Establecimiento. Notar que ahora se le muestra la lista de

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establecimientos seleccionados, seleccione el suyo y haga Click en el botn Aceptar Y


GRABAR.

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III. Registro y administracin de personal autorizado


Que son los usuarios?
Los usuarios son las personas que de alguna manera estn involucradas en la toma de
datos del proceso de gestacin. Durante el llenado de datos es necesario indicar en
algunas oportunidades el nombre o identificacin de una persona que realiza alguna
actividad (p.e. control prenatal), est persona es considerado como un usuario.

Quienes pueden ser los usuarios?


El personal que debe ser registrado en el SIP2000 es:

El personal que realiza el control prenatal.


El personal que atiende el parto.
El personal que atiende al Recin Nacido.
El personal que realiza el control de calidad de datos.
El personal que digita la informacin.

Que son las claves de acceso?


Cada usuario cuando es registrado posee una clave de acceso, esta clave de acceso se le
solicita a dicho usuario cada vez que desee acceder al aplicativo SIP2000. Esto permite
al aplicativo SIP2000 confirmar que realmente es el usuario.

Cada usuario tiene asignado una clave de acceso que nadie conoce, excepto el mismo
usuario. Si alguna persona conoce la clave de acceso de otro usuario, podra ingresar al
aplicativo SIP2000 simulando ser el otro usuario.

Una clave de acceso puede estar compuesta por letras o nmeros, no debe contener
espacios en blanco. Adems debe ser un texto fcil de recordar por el usuario, pero
difcil de adivinar por otro usuario. Por ejemplo no sera conveniente que Jos Ramrez
indicara como su clave de acceso pepe, ya que puede ser fcilmente deducido.

Se puede cambiar la clave de acceso de un usuario?


Si, la clave de acceso de un usuario puede ser cambiada.

Se recomienda que con cierta periodicidad los usuarios cambien sus claves de acceso,
para evitar confusiones.

Otro usuario puede cambiar mi clave de acceso?


Puede cambiarlo cualquier usuario que tenga derechos de modificar datos. Sin embargo,
la clave de acceso no ser mostrada por el aplicativo SIP2000 en ningn momento. Es
importante tomar en cuenta esto, por que a pesar que otro usuario puede cambiar nuestra
clave de acceso, no puede verla.

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Est diseado de esta manera, porque de lo contrario sera necesario que cada persona
tenga que acceder a la computadora para cambiar su clave de acceso.

Que es el nivel de acceso?


El nivel de acceso es la autorizacin que tenemos a realizar algunas operaciones. Si no
tuviramos el nivel de acceso necesario entonces no podramos realizar dichas
operaciones.

En el aplicativo SIP2000 todos los usuarios tienen como mnimo acceso a ver los datos.
Es decir, pueden ver todos los datos, realizar reportes, generar resultados, hacer anlisis
etc.

Cuantos niveles de acceso existen? Que diferencias existen entre uno y


otro?
El aplicativo SIP2000 implementa tres niveles de acceso, de menor a mayor acceso:

Visita: Este nivel permite acceder a los datos, pero no permite modificar la informacin
registrada. Se le debe asignar este nivel al personal que realiza CPN, atiende partos o al
Recin Nacido; pero que no hace uso de la computadora para ingresar o modificar
datos.

Usuario autorizado: Este nivel permite acceder a los datos y tambin modificarlos.
Generalmente sern registrados aqu, el personal responsable de ingresar datos en la
computadora, as como el personal que realiza el control de calidad de los datos.

Supervisor: Este nivel de acceso est reservado para la versin para intranets (red de
computadoras) del aplicativo SIP2000. Este nivel permite realizar operaciones de
administracin de la base de datos. En la versin monousuario del SIP2000 no existe
ninguna diferencia entre el Usuario Autorizado y Supervisor.

Puedo cambiar mi nivel de acceso?


Si. El nivel de acceso se puede cambiar en cualquier momento. Puede cambiar el acceso
de un usuario como visita a usuario autorizado o viceversa en cualquier momento.
Sin embargo, esto slo lo puede hacer un usuario que tenga el nivel de usuario
autorizado.

Puede haber varios usuarios con derechos para modificar datos?


Si. Puede haber varios usuarios con acceso de Usuario autorizado o Supervisor. Por
ejemplo uno de ellos puede ser la persona que se encarga de la tarea de digitacin y otra
persona la que se encarga del control de calidad de los datos. Todas las personas que
tengan derecho a modificar datos asumen la responsabilidad de la integridad y seguridad
de los datos almacenados.

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En que momento puedo registrar nuevos usuarios?


Puede registrar nuevos usuarios en cualquier momento. Por ejemplo, durante la
digitacin de datos de la HCMP, puede encontrarse que la persona que atendi el parto
no se encuentra registrada, puede proceder inmediatamente a registrar a la persona.

Se recomienda que al instalar el aplicativo SIP2000 se registre a todo el personal


involucrado en el uso de la HCMP.

Puedo eliminar un usuario?


Puede eliminar un usuario registrado slo cuando el usuario no ha realizado ningn
control prenatal, atendido un parto o al recin nacido.

Es decir, si en alguna HCMP se indic que el usuario realiz CPN, atendi parto o al
RN no podr borrar al usuario.

Debo borrar al personal registrado que deja de pertenecer al


establecimiento?
No, no debe borrarlo. Todos los usuarios que atendieron algn CPN, parto o RN, deben
quedar registrados. Inclusive si trata de eliminarlo no podra hacerlo.

El aplicativo SIP2000 mantiene la informacin de aos anteriores. Por esa razn es


necesario mantener a todos los usuarios que fueron registrados, an si dejaron de
pertenecer al establecimiento.

Debido a esto, es necesario no crear usuarios indiscriminadamente.

Quienes son los usuarios VISITA, SUPERVISOR, SIN DATO y NO


APLICA?
El aplicativo SIP2000 tiene estos cuatro usuarios iniciales. El usuario Supervisor puede
ser eliminado, pero los usuarios Visita, Sin Dato y No Aplica no pueden ser eliminados.

VISITA:
Este usuario tiene doble propsito. El primero es el de permitir a usuarios que no estn
registrados utilizar el aplicativo SIP2000. La clave (contrasea) de este usuario es
visita. Este usuario no puede ser eliminado. El segundo propsito es el de evitar el
crecimiento indiscriminado de usuarios registrados.

Por ejemplo, cuando una gestante se realiza APNs en otro establecimiento y luego se
atiende en nuestro establecimiento, es necesario registrar los APNs realizados en el
otro establecimiento. Al registrarlo debemos indicar quien realiz el APN en el otro
establecimiento, por lo que tendramos que registrar a cada persona que labora en otro
establecimiento. Para evitar esta situacin es recomendable utilizar el usuario Visita
como la persona que realiz el CPN en el otro establecimiento. Mas adelante veremos
otra alternativa para solucionar este problema.

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SUPERVISOR:
Este usuario es utilizado para acceder por primera vez al aplicativo SIP2000 al
instalarlo.
En el instructivo de instalacin que acompaa al CD, puede encontrar la clave inicial de
este usuario (visita).

SIN DATO:
El usuario Sin Dato, se debe utilizar cuando por alguna razn no sabes quien realiz
el CPN, atendi el Parto o atendi al RN.

NO APLICA:
El usuario No Aplica, se debe utilizar para indicar quien atendi al RN en el caso de
un aborto.

En el instructivo de instalacin se indica que debo borrar el


usuario SUPERVISOR. Porque debo hacerlo?
Una vez configurado el aplicativo SIP2000 y luego que hemos creado un usuario
registrado con nivel de usuario autorizado, debemos borrar el usuario
SUPERVISOR o bien cambiar la clave (contrasea) que tiene.

Es necesario eliminar el usuario Supervisor o cambiarle la clave, para evitar que otras
personas no autorizadas puedan acceder a la informacin con derechos para modificar
datos.

Cuantos usuarios puedo registrar?


No hay lmite para registrar usuarios, sin embargo a mayor nmero de usuarios
registrados ms difcil ser ubicar a una persona determinada. Si observamos, no es lo
mismo ubicar un usuario entre 100 usuarios registrados, que un usuario de 500
usuarios registrados.

A mayor nmero de usuarios ms difcil ser ubicar a un usuario determinado.

Como registro al personal que cambia constantemente?


El aplicativo SIP2000 tiene incluido el usuario Visita, el cual puede utilizar para estos
casos. Sin embargo, puede implementar alguna forma diferente.

Por ejemplo, puede crear un usuario llamado RESIDENTE 1 para asignarlo a un


residente este ao, el prximo ao puede reasignarle ese mismo usuario al residente
siguiente.

Quien debe registrar a los usuarios?


La persona que debe hacerlo es quien est encargado del SIP2000. Ya que tiene la
responsabilidad de registrar al usuario indicando el cdigo de identificacin y el nivel
de acceso que tendr dicha persona.

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Que son los usuarios desconocidos?


Debido a diversos problemas en la base de datos, pueden generarse registros vacos, los
cuales pueden generar usuarios desconocidos. Los usuarios desconocidos no afectan el
normal funcionamiento de la base de datos. Sin embargo, molestan durante el uso del
aplicativo del SIP2000. Normalmente no pueden ser borrados debido a que el aplicativo
considera que estn en uso (en los registros vacos); y como son registros vacos el
aplicativo SIP2000 los ignora al tratar de acceder a estos registros, de all que tampoco
podamos borrar estos registros vacos.

Para borrar los registros vacos podemos utilizar la herramienta de Validacin de


Integridad (WsIntegridad.exe).

La herramienta de Validacin de Integridad no est incluida en el SIP2000 V1.0 versin


monousuario. Est incluida en la versin multiusuario del SIP2000 V2.0 o puede
solicitarla a SIP2000@YAHOOGROUPS.COM. El envo es slo por correo
electrnico.

Cmo puedo eliminar los usuarios desconocidos?


Para eliminar los usuarios desconocidos debemos primero dejar de usar el usuario
desconocido. Para esto puede utilizar la herramienta de Administracin de usuarios
(WsUsuarios.exe). Luego debe eliminar el usuario en configuracin de Usuarios.

La herramienta de Administracin de Usuarios no est incluida en el SIP2000 V1.0


versin monousuario. Est incluida en la versin multiusuario del SIP2000V2.0 o puede
solicitarla a SIP2000@ YAHOOGROUPS.COM. El envo es slo por correo
electrnico.

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SIP2000 - Manual de Usuario .

AGREGAR USUARIO

1 Abrir la ventana de Configuracin. Fig. 1.1

2. Seleccionar la pestaa de Configuracin de Usuarios y Usar la opcin de Nuevo.


Fig. 1.2

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3. Ingresar los datos del usuario. Fig. 1.3

4. Verificar usuario registrado. Fig. 1.4

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MODIFICAR DATOS DE USUARIO

1 Abrir la ventana de Configuracin. Fig. 2.1

2. Usar la opcin de Editar Usuario. Fig. 2.2

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3. Modificar datos del usuario. Fig. 2.3

4. Verificar que los datos hayan sido grabados. Fig. 2.4

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ELIMINAR USUARIO

1. Abrir la ventana de Configuracin. Fig. 3.1

2. Seleccionar usuario y usar la opcin de Eliminar Usuario. Fig. 3.2

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3. Confirmar que desea eliminar el usuario. Fig. 3.3

4. Verificar que el usuario ha sido eliminado. Fig. 3.4

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IV. Registro y administracin de establecimientos


El SIP2000 tiene registrado los establecimientos de salud del MINSA, los cuales son
aproximadamente 6,000. Sin embargo, cuando trabajamos con la HCMP no necesitamos
los 6,000 establecimientos; necesitamos los establecimientos con los cuales nuestro
establecimiento est relacionado. Por ejemplo los establecimientos que derivan
pacientes a nuestra establecimiento, establecimientos a los cuales derivamos gestantes,
establecimientos en los cuales las gestantes se realizaron algn control prenatal
anteriormente, etc.

Todo este conjunto de establecimientos que estn relacionados directamente con nuestro
establecimiento pasan a conformar nuestra red de establecimientos de trabajo.

Configuracin de la red de establecimientos de trabajo

Consiste en seleccionar de la lista total de establecimientos que tiene registrado el


SIP2000, los establecimientos con los cuales trabajamos directamente. Luego de
seleccionarlos, con estos establecimientos el SIP2000 construye una lista que est
disponible cada vez que necesitamos indicar algn establecimiento.

Esto nos brinda ventajas como la de evitar en lo posible confusiones con


establecimientos que a nivel nacional tienen el mismo nombre (ej. C.S. Santa Rosa); as
como evitar un esfuerzo innecesario (resultado de trabajar constantemente con 6,000
establecimientos) cuando por lo general nuestro establecimiento est relacionado
directamente con 40 o 50 establecimientos.

Que hago si no puedo encontrar mi establecimiento?

Si est utilizando la versin monousuario, debe buscar manualmente el establecimiento


(ordenado alfabticamente).

En la versin multiusuario del SIP2000, se ha implementado la opcin de bsqueda de


establecimientos. Esta opcin le permite buscar establecimientos que contengan algn
texto determinado. Por ejemplo si busca el texto HUA, se le mostrar
establecimientos que contengan HUAncayo, HUAncavelica, HUAycan, andaHUAylas,
etc.

Si aun as, no puede encontrar su establecimiento, entonces tendr que proceder a crear
el establecimiento (esta opcin slo est disponible en la versin multiusuario).

Porqu mi establecimiento no est en la lista de establecimientos?

La base de datos de establecimientos del Ministerio de Salud que contiene el SIP2000


fue la ms actualizada que estaba disponible. La base de datos es la del Censo de
Infraestructura Sanitaria y Recursos del Sector Salud. Ao 1996 (2do censo). Sin
embargo los establecimientos que estaban cerrados o no existan durante la realizacin
de este censo no figuran en la base de datos del SIP2000.

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Que hago si el nombre de mi establecimiento est mal escrito?

Puede cambiar el nombre del establecimiento (es el nico dato del establecimiento que
puede modificar). Debe tener cuidado en no asignar una denominacin errnea al
establecimiento. No se realiza ningn control de establecimientos con nombre repetido
(a nivel nacional, puede haber varios establecimientos con el mismo nombre).

Puede cambiar el nombre del establecimiento, pero no puede cambiar el cdigo de


identificacin de establecimiento.

En la versin monousuario no puede cambiar el nombre del establecimiento.

Como puedo usar los establecimientos que no pertenecen al Ministerio de Salud?

En la versin multiusuario del SIP2000 est habilitada la opcin de registrar nuevos


establecimientos, los cuales pueden ser inclusive clnicas privada, de las FF.AA, del
Seguro Social, etc. Con esta opcin, puede mantener un registro exacto de los
establecimientos de salud con los que est relacionado nuestro establecimiento.

En la versin monousuario no puede registrar nuevos establecimientos, por lo que


tendr que utilizar la opcin OTROS para cualquier establecimiento que no se encuentre
en la lista de establecimientos del SIP2000.

Quien asigna los cdigos de identificacin a los establecimientos?

Aunque en el SIP2000 se utilizan internamente dos cdigo de identificacin de


establecimientos, durante el uso del SIP2000 slo se utilizan nombres descriptivos, de
tal manera que no necesita memorizar (inclusive conocer) ningn cdigo de
identificacin. Esto facilita enormemente el uso de establecimientos.

Establecimiento : HOSPITAL DE APOYO # 1 HIPOLITO UNANUE

El primer cdigo de identificacin que se usa en el SIP2000 est referido al cdigo del
CENSO del ao 96. Este cdigo de identificacin lo asigna la DISA para
establecimientos no registrados.

007 23 01 01 A 1 01
Regin Departamento Provincia Distrito Dependencia Nivel Correlativo

El segundo cdigo de identificacin que se usa en el SIP2000 est referido al cdigo


interno que usa el SIP2000. Este cdigo de identificacin lo asigna automticamente el
SIP2000

4000 1 23
Correlativo Nivel Departamento

Que diferencia existe entre el cdigo de identificacin del SIP2000 para


establecimientos y el cdigo de identificacin del CENSO96 de Establecimientos de
Salud?

Pg. 28
SIP2000 - Manual de Usuario .

El cdigo de identificacin del SIP2000 se utiliza bsicamente para administrar


establecimientos de mbito local y slo del Ministerio de Salud. Y el cdigo de
identificacin del CENSO96 se utiliza para realizar anlisis de flujo de gestantes a nivel
nacional incluyendo establecimientos de salud que no pertenecen al Ministerio de Salud.

Puedo cambiar el cdigo de un establecimiento?

No. No est permitido cambiar el cdigo de identificacin de los establecimientos,


debido a que este cdigo no slo es utilizado en el mbito local, es decir en el
establecimiento o red de establecimientos en la DISA, este mismo cdigo de
identificacin permite analizar la informacin a nivel nacional. Si este cdigo no est
unificado a nivel nacional, entonces no sera posible realizar anlisis alguno.

Mi establecimiento antes era P.S. ahora es C.S., en el SIP2000 figura como P.S.;
que debo hacer?

Puede cambiar la descripcin del establecimiento (versin multiusuario) cambiando la


denominacin de PS por CS, sin embargo el cdigo que tendr asignado seguir siendo
el mismo.

Puedo cambiar mi versin del SIP2000 monousuario por la versin multiusuario?

Puede hacerlo sin mayores dificultades. Si bien la versin multiusuario posee


capacidades que no tiene la versin monousuario, las bases de datos son totalmente
compatibles.

Para realizar el proceso de actualizacin a la versin multiusuario siga los pasos


descritos en el instructivo de Actualizacin del SIP2000 (versin Multiusuario).

Pg. 29
SIP2000 - Manual de Usuario .

REGISTRAR ESTABLECIMIENTO DE SALUD EN EL APLICATIVO SIP2000


(SIP2000 VERSION MULTIUSUARIO)

1. Abrir la ventana de Configuracin. Fig. 1.1

2. Seleccionar la pestaa de Configuracin de Establecimientos y Usar la opcin de


Agregar Establecimiento. Fig. 1.2

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SIP2000 - Manual de Usuario .

3. Indicar el nombre del Establecimiento y la dependencia a la cual pertenece. Fig. 1.3

4. Indicar la Regin a la cual pertenece. Fig. 1.4

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SIP2000 - Manual de Usuario .

5. Indicar el Departamento, provincia y distrito de ubicacin del establecimiento. Fig.


1.5

6. Indicar el Nivel (categora) del Establecimiento. (1.Hospital 2.Centro de Salud


3.Puesto de Salud) Fig. 1.6

Pg. 32
SIP2000 - Manual de Usuario .

7. Indicar El nmero correlativo del Establecimiento. El nro Correlativo debe ser


asignado por la DISA. Fig. 1.7

8. Registrar el establecimiento. Fig. 1.8

Pg. 33
SIP2000 - Manual de Usuario .

MODIFICAR NOMBRE DE UN ESTABLECIMIENTO DE SALUD


REGISTRADO
(SIP2000 VERSION MULTIUSUARIO)

1 Abrir la ventana de Configuracin. Fig. 2.1

2. Usar la opcin de Editar Establecimiento. Fig. 2.2

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SIP2000 - Manual de Usuario .

3. Modificar el nombre del Establecimiento. Fig. 2.3

4. Actualizar el nombre del Establecimiento. Fig. 2.4

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SIP2000 - Manual de Usuario .

5. Verificar que los datos hayan sido grabados. Fig. 2.5

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SIP2000 - Manual de Usuario .

BUSCAR UN ESTABLECIMIENTO DE SALUD


(SIP2000 VERSION MULTIUSUARIO)

1 Abrir la ventana de Configuracin. Fig. 3.1

2. Usar la opcin de Buscar Establecimiento. Fig. 3.2

Pg. 37
SIP2000 - Manual de Usuario .

3. Indicar el texto que desea buscar. Fig. 3.3

4. Establecimiento encontrado. Fig. 3.4

Pg. 38
SIP2000 - Manual de Usuario .

CONFIGURAR RED DE ESTABLECIMIENTOS


(SIP2000 VERSION MULTIUSUARIO)

1 Abrir la ventana de Configuracin. Fig. 4.1

2. Marcar el establecimiento para seleccionarlo. Fig. 4.2

Pg. 39
SIP2000 - Manual de Usuario .

3. Actualizar la lista de establecimientos seleccionados. Fig. 4.3

Pg. 40
SIP2000 - Manual de Usuario .

Captulo II
Ingreso de Datos
Todo aplicativo de base de datos, como el SIP2000, consta de entrada de datos y salida
de datos. Como entrada de datos el SIP2000 tiene la Historia Clnica Materno Perinatal
(HCMP), para lo cual se ha diseado un mdulo de digitacin orientado a facilitar la
bsqueda de HCMP, validacin de un correcto ingreso de datos y organizacin
adecuada para optimizar el tiempo de digitacin.

Para el ingreso de datos se utiliza la opcin Control de Usuarias del men Base de
datos. Se le mostrar a continuacin la ventana de Control de Usuarias, la cual le
permite ver un listado de todas las gestantes atendidas en el establecimiento.

En esta lista podr encontrar las gestantes con parto, aborto o que se encuentran en
control prenatal. Adems las gestantes que alguna vez se atendieron al establecimiento.

En la zona inferior de la ventana puede ver un resumen de la informacin de la gestante.


Por ejemplo, si la gestante tuvo anteriormente un parto y actualmente se encuentra en el
segundo control prenatal de su gestacin, se le mostrar dos lneas, una por el parto y la
otra por la gestacin actual.

Desde esta ventana de Control de usuarias puede acceder a cualquier HCMP, buscar
una historia por DNI, Nombre o Nro de HCMP.

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SIP2000 - Manual de Usuario .

I. Ingreso de nueva GESTANTE


Seleccione la opcin Control de Usuarias del men Base de Datos.

En la ventana Control de usuarias utilice el botn Nueva para ingresar una gestante
que no ha sido atendida anteriormente en el establecimiento por una gestacin.
Nota : Si la gestante ha sido atendida anteriormente, debe buscarla, vea el Cap.IV. y
luego agregarle un nuevo ingreso, vea el Cap.II).

En la ventana Registrar Nueva Usuaria


Indique el Nro de HCMP : El aplicativo valida que no exista en la base de datos. Si ya
existiese no va a permitir ingresarla.
Nombre : Se valida que no exista duplicidad. En caso de homonimia puede agregar un
espacio en blanco entre los apellidos de la gestante o agregar algn caracter adicional al
final del segundo nombre para diferenciarlos.
DNI : Se valida que no exista duplicidad.
Autogenerado : Permite digitar hasta 17 caracteres, sin restricciones en los caracteres
que se utilicen.

Pg. 42
SIP2000 - Manual de Usuario .

Establecimiento : Corresponde al establecimiento al cual pertenece la historia clnica de


la gestante. Por ejemplo, algunos establecimientos digitan HCMP de otros
establecimientos, una de las formas de digitar las historias de otros establecimientos, es
digitar todo en una sola base de datos, indicando en este campo el establecimiento al
cual pertenece cada historia.

Haga click sobre el botn Aceptar y Grabar.

La gestantes ha quedado registrada en la base de datos del SIP2000, ahora puede


proceder a digitar la HCMP. Seleccione la usuaria, el ingreso de la usuaria y haga click
sobre el botn Ver Datos. Puede proceder a digitar la historia.

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SIP2000 - Manual de Usuario .

En la ventana que ve a continuacin, se realiza el proceso de digitacin. Est dividido


en pestaas, por cada grupo de informacin de la HCMP.

Recomendaciones :

Para digitar la HCMP utilice el tecado, no utilice el ratn. El aplicativo est


diseado para que pueda realizar una digitacin eficiente con el teclado.

Utilice la tecla TAB para pasar al siguiente dato. NO utilice ENTER o FLECHA
ABAJO o FLECHA DERECHA, estas teclas cumplen otras funciones y no siempre
obtendr el resultado que espera.

Utilice la tecla SHIFT-TAB para pasar al siguiente dato. NO utilice FLECHA ARRIBA
o FLECHA IZQUIERDA, estas teclas cumplen otras funciones y no siempre obtendr
el resultado que espera.

Para seleccionar una opcin rpidamente, digite la primera letra de la opcin. Por
ejemplo en el caso de la variable Terminacin del Embarazo, al presionar la letra C
se seleccionar la opcin CESAREA.

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SIP2000 - Manual de Usuario .

Puede hacer click sobre cada pestaa para cambiar de grupo de informacin. Si no ha
grabado la informacin digitada se le preguntar si desea grabar antes de cambiar de
pestaa. Si desea dar la orden de grabar la informacin digitada puede utilizar el botn
de Grabar HCMP de la barra de herramientas.

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SIP2000 - Manual de Usuario .

II. Registro de usuarias con ms de un ingreso al


establecimiento
Despus de algn tiempo, las gestantes estarn regresando al establecimiento por una
siguiente gestacin. Cuando la gestante ya ha sido atendida anteriormente en el
establecimiento por una gestacin, en el SIP2000 no se debe volver a registrar a la
usuaria, la usuaria ya se encuentra registrada. El procedimiento que se debe seguir es
ubicar a la gestante y luego agregarle un nuevo ingreso. En este nuevo ingreso se
digitan los datos que se obtendrn en la nueva gestacin.

Antes de crear el nuevo ingreso, debe ubicar a la gestante (vea Cap. IV).

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SIP2000 - Manual de Usuario .

Luego de ubicar a la gestante, debe seleccionar la opcin Nuevo Ingreso/Gesta


Mltiple

Ahora, haga click en el botn Nuevo Ingreso

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SIP2000 - Manual de Usuario .

Luego, en la ventana Control de Usuarias ubique la gestante, y seleccione el ingreso


recin agregado, y haga click sobre el botn Ver Datos.

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SIP2000 - Manual de Usuario .

III. Registro de Gemelares


El registro de Gemelares aunque poco frecuente es muy importante para no perder datos
estadsticos significativos.

Para registrar gemelares, primero digite al primer gemelar tal como registrara un hijo
unico. Luego de registrarlo, cambie el valor de la variable PRODUCTO DE LA
CONCEPCION a Gemelar 1.

Recuerde que al registrar gemelares, los datos de la madre slo se digitan una vez. Si
modifica un campo de la madre, este valor cambiar para ambos gemelares.

Luego realice los pasos siguiente.

Antes de agregar el segundo gemelar, debe ubicar a la gestante (vea Cap. IV).

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SIP2000 - Manual de Usuario .

Luego de ubicar a la gestante, debe seleccionar la opcin Nuevo Ingreso/Gesta


Mltiple

Ahora, haga click en el botn Nuevo R.Nacido

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SIP2000 - Manual de Usuario .

Luego, en la ventana Control de Usuarias ubique la gestante, y seleccione el RNacido


recin agregado (corresponde al Gemelar 2), y haga click sobre el botn Ver Datos.

Debe cambiar el campo PRODUCTO DE LA CONCEPCION a GEMELAR 2

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SIP2000 - Manual de Usuario .

IV. Administracin y Bsqueda de Usuarias


La bsqueda de usuarias es un proceso muy frecuente en el uso del SIP2000, debido a
eso es que se ha procurado optimizar al mximo esta actividad.

El Aplicativo SIP2000 realiza un control de las usuarias que son registradas, lo cual
permite identificarlas posteriormente por DNI, Nombre o Nro de H.C, ya que estos
campos siempre tendrn valores nicos en la base de datos.

Para buscar a una usuaria indique el campo por el cual desea ubicarla

Ahora indique el Nombre, el DNI o el Nro de HC, segn el campo que seleccion
anteriormente. Para ubicar la HC solicitada haga click sobre el botn Buscar.

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SIP2000 - Manual de Usuario .

Si desea, tambin puede realizar una bsqueda manual de Historias Clnicas, para esto
haga click sobre el encabezado de un campo y el listado de Usuarias se ordenar por
dicho campo. Ahora puede buscar tal como se muestra en la figura siguiente.

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SIP2000 - Manual de Usuario .

V. Eliminar todos los datos de una usuaria


Para eliminar todos los datos de una usuaria use la opcin Eliminar de la Ventana
Control de Usuarias

Tenga cuidado al utilizar esta opcin, pues eliminar todos los ingresos y todos los
gemelares (si los tuviera) de la gestante, es decir no est eliminando una HCMP, sino
toda la informacin de dicha gestante del SIP2000.

Si desea eliminar un ingreso vea el Captulo VI.

Seleccione a la usuaria que desea eliminar y luego haga clck en el botn Eliminar,
confirme que desea eliminar a la usuaria.

* Una vez eliminada la usuaria no existe la posibilidad de recuperar dicha informacin.

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SIP2000 - Manual de Usuario .

VI. Eliminar datos de un ingreso de una usuaria


Para eliminar un ingreso de una usuaria use el botn de la barra de herramientas con el
icono de una equis roja.

Tenga cuidado al utilizar esta opcin, pues eliminar el ingreso de una gestante.
El Aplicativo por seguridad, slo le permite borrar un ingreso cuando dicho ingreso se
encuentra actualmente en pantalla siendo visualizada por el usuario, esto es con el fin de
evitar que el usuario borre por error un ingreso.

Seleccione a la usuaria y luego el ingreso que desea eliminar. Y luego haga clck sobre
el botn Ver Datos.

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SIP2000 - Manual de Usuario .

en el botn Eliminar, confirme que desea eliminar el ingreso de la usuaria.

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SIP2000 - Manual de Usuario .

VII. Eliminar datos de un Recin Nacido

Para eliminar a un Recin Nacido (en el caso de gemelares), use el botn de la barra de
herramientas con el icono de una equis roja.

Tenga cuidado al utilizar esta opcin, pues eliminar el Recin Nacido de una Historia
Clnica.
El Aplicativo por seguridad, slo le permite borrar un Recin Nacido cuando se
encuentra actualmente en pantalla siendo visualizada por el usuario, esto es con el fin de
evitar que el usuario borre por error un Recin Nacido.

Seleccione a la usuaria y luego el Recin Nacido que desea eliminar. Y luego haga clck
sobre el botn Ver Datos.

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SIP2000 - Manual de Usuario .

Ahora, en el botn Eliminar, confirme que desea eliminar el Recin Nacido, si existen
dos RNs en el ingreso de la gestante, slo se borrar el RN actualmente en pantalla. Si
slo existe un RN, se eliminar el RN y luego se le preguntar si desea eliminar tambin
el ingreso de la gestante.

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SIP2000 - Manual de Usuario .

Captulo III
Administracin de la base de datos
I. Sacar Copia de Seguridad

1. Que es una copia de seguridad?


Una copia de seguridad es obtener un duplicado de nuestra informacin y guardarlo
en un lugar en el cual no puede ser afectado si nuestra informacin original es
daada.

2. Por qu debo hacer una copia de seguridad?


Para proteger la informacin que tenemos cuando surja algn problema, por ejemplo
cuando se malogra la computadora, o cuando algn virus informtico destruya la
informacin de nuestro disco duro.

Importante : No slo se debe hacer una copia de seguridad de la informacin del


SIP2000, debe hacerse una copia de seguridad de toda nuestra informacin importante.

3. Que tipos de copia de seguridad existen?


Existen bsicamente dos tipos de copia de seguridad que podemos realizar.

a) Copia de seguridad interna(disco duro).


b) Copia de seguridad externa (disquete, CD, ZIP, etc)

a) Copia de seguridad interna(disco duro).


La informacin del SIP2000 est almacenada en una carpeta (p.e. c:\sip2000\data), una
copia de seguridad interna, significa copiar esta carpeta en otra dentro del mismo disco
duro (p.e. c:\sip2000\copia de data).

Este tipo de copia de seguridad, protege nuestra informacin de alguna modificacin


incorrecta de nuestra base de datos. Por ejemplo, puede que al apagarse bruscamente la
computadora, la informacin se dae, o puede que el usuario elimine alguna historia por
equivocacin. Entonces podemos acceder a nuestra copia de seguridad en el disco duro.

La principal ventaja de este tipo de copia de seguridad es que es muy rpida y prctica.
La principal desventaja es que si se malogra el disco duro, perdemos nuestra
informacin original y tambin perdemos esta copia de seguridad.

b) Copia de seguridad externa (disquete, CD, ZIP, etc) La informacin del SIP2000
est almacenada en una carpeta (p.e. c:\sip2000\data), una copia de seguridad externa,
significa copiar esta carpeta en un disquete, en un CD o en un cartucho Zip.

Este tipo de copia de seguridad, protege la informacin de alguna modificacin


incorrecta de nuestra base de datos.

La principal ventaja de este tipo de copia de seguridad es que si se malogra la


computadora o el disco duro, no se pierde la copia de seguridad por que est

Pg. 59
SIP2000 - Manual de Usuario .

almacenada en un dispositivo totalmente independiente de la computadora en la cual


est alojada nuestra informacin.

La principal desventaja es que este proceso es un poco lento de realizar, debido a que es
necesario almacenar la informacin en un dispositivo externo.

4. Que herramientas necesito para sacar una copia de seguridad?


Dependiendo del tipo de copia de seguridad que desee, necesita :

a) Copia de seguridad interna.


- El explorador de windows.

B) Copia de seguridad externa.


- El explorador de windows.
- Un programa de compresin de archivos
(Winzip, LHZip, etc).
- Disquete para almacenar la informacin.

5. Cuantos registros (historias) puedo grabar en un disquete?


El nmero de registros (historias) que puede almacenar en un disquete, depende mucho
de la forma en que va a grabar la informacin . Si almacena la informacin en un
disquete en el formato en el que estn las bases de datos, necesitar como mnimo 3
disquetes para guardar la informacin de sus historias clnicas.

Sin embargo, la mejor manera de sacar una copia de seguridad en un disquete, es


comprimiendo la informacin. De esta forma, necesitar como mnimo un disquete.

Al comprimir la base de datos del SIP2000 para almacenarla en un disquete, podr


almacenar muchas ms historias clnicas. Inicialmente, aunque no tenga ninguna
historia clnica registrada, la base de datos ocupar 500Kb en el disquete, a lo cual
podr aadir 4000(*) historias en el 1er disquete. Y 6500(*) historias a partir del 2do
disquetes.

*Nota: valores aproximados con un promedio de 5 CPN.

Aunque su base de datos sea extremadamente grande, aun as, podr grabarla en tantos
disquetes, como sea necesario.

6. Que es comprimir archivos?


Comprimir un archivo significa, guardarlo de tal manera que ocupe menos espacio de
almacenamiento. Existen diversos algoritmos (procedimientos de clculo) que permiten
comprimir archivos. Por ejemplo, algunos archivos pueden comprimirse hasta en la
dcima parte del tamao original; as como hay archivos que sera intil tratar de
comprimirlos.

Por ejemplo, los archivos DBF alcanzan un ratio de compresin de 6 a 1. Los archivos
JPG (grficos) tienen un ratio de 1 a 1. Es decir no pueden ser comprimidos (realmente
es un formato de grficos que ya est comprimido). Los archivos comprimidos no

Pg. 60
SIP2000 - Manual de Usuario .

pueden ser utilizados directamente. Antes de poder usarlos de nuevo, necesita


descomprimirlos.

Existen diversos programas que pueden utilizarse para comprimir, muchos son
shareware (puede usarlos sin pagar, pero no puede obtener toda la funcionalidad que
ofrece hasta que lo haga). El Winzip es uno de los compresores ms conocidos. Es muy
recomendado debido a su facilidad de uso.

7. Que es comprimir una carpeta?


De la misma manera que se puede comprimir un archivo, tambin se puede comprimir
todo el contenido de una carpeta, inclusive podemos incluir las subcarpetas que estn en
la carpeta. Y obtener un slo archivo que almacena todos los archivos de la carpeta y
sus subcarpetas en formato comprimido.

8. Donde consigo el winzip? Cuanto cuesta?


El Winzip, puede bajarlo de internet (www.winzip.com), para usarlo no es necesario
realizar ningn pago a menos que desee usarlo en toda su funcionalidad.
Puede enviar un correo a SIP2000@yahoogroups.com.mx si desea que se le enve una
copia shareware de winzip. (los envos son slo por correo electrnico).

Pg. 61
SIP2000 - Manual de Usuario .

Copia de Seguridad a Disco Duro paso a paso


Asegurarse que nadie est utilizando el aplicativo SIP2000. En caso que el aplicativo
est funcionando en red, todos los usuarios deben cerrar el aplicativo SIP2000. Vea en
la figura 1.1 que no est en uso el Aplicativo SIP2000 por que no est en la barra de
tareas . Figura 1.1

Ejecutar el explorador de windows. El proceso de copia de seguridad a Disco Duro se


realiza con el explorador de windows. Fig. 1.2

Pg. 62
SIP2000 - Manual de Usuario .

Ubicar la carpeta en la cual est instalado el aplicativo Sip2000. En el recuadro


izquierdo del explorador de windows ubique la carpeta, la cual generalmente ser
C:\SIP2000, excepto si cambi la ubicacin durante el proceso de instalacin. Fig. 1.3

Seleccionar la carpeta en la cual se encuentra la base de datos. En el recuadro


derecho del explorador de windows puede ver el contenido de la carpeta que seleccion.
All puede ver la carpeta en la cual se encuentra la base de datos (DATA). Seleccinela
dndole un click con el botn izquierdo del mouse. Fig. 1.4

Pg. 63
SIP2000 - Manual de Usuario .

Marcar la carpeta para copiar. Una vez seleccionada la carpeta, indique que desea
copiarla utilizando el botn de copiar del explorador de windows. Tambin puede
utilizar la opcin COPIAR del men EDICION. Fig. 1.5

Pegar la carpeta marcada. Para empezar el proceso de copiado, debe pegar la carpeta
mediante el botn Pegar del Explorador de windows. Tambin puede utilizar la opcin
PEGAR del men EDICION. Fig. 1.6

Pg. 64
SIP2000 - Manual de Usuario .

Esperar que termine el proceso de copiado. Mientras la carpeta se copia, puede ver el
siguiente mensaje. Fig. 1.7

Verificar el resultado obtenido. Ahora puede verificar que realmente se realiz la


copia buscando la carpeta generada en paso anterior. Fig. 1.8

Pg. 65
SIP2000 - Manual de Usuario .

Controlar espacio disponible en disco duro. Si realiza este proceso continuamente,


debe borrar las copias que realiz anteriormente para no llenar el disco duro con copias
antiguas de la base de datos. Generalmente conserve solo las 3 ltimas copias. Fig. 1.9

Pg. 66
SIP2000 - Manual de Usuario .

Copia de Seguridad a Disquetes paso a paso


Asegurarse que nadie est utilizando el aplicativo SIP2000. En caso que el aplicativo
est funcionando en red, todos los usuarios deben cerrar el aplicativo SIP2000. Vea en
la figura 1.1 que no est en uso el Aplicativo SIP2000 por que no est en la barra de
tareas . Figura 2.1

Ejecutar el explorador de windows. El proceso de copia de seguridad a Disquete se


realiza con el explorador de windows. Fig. 2.2

Pg. 67
SIP2000 - Manual de Usuario .

Ubicar la carpeta en la cual est instalado el aplicativo Sip2000. En el recuadro


izquierdo del explorador de windows ubique la carpeta, la cual generalmente ser
C:\SIP2000, excepto si cambi la ubicacin durante el proceso de instalacin. Fig. 2.3

Asegurarse que est instalado el WinZip. Si no tiene instalado el WinZip debe


instalarlo antes de continuar. Para saber si el WinZip est instalado debe presionar el
botn derecho del mouse sobre cualquier carpeta y ver las siguientes opciones en el
men contextual. Fig. 2.4

Pg. 68
SIP2000 - Manual de Usuario .

Seleccionar la carpeta en la cual se encuentra la base de datos. En el recuadro


derecho del explorador de windows puede ver el contenido de la carpeta que seleccion.
All puede ver la carpeta en la cual se encuentra la base de datos (DATA). Seleccinela
dndole un click con el botn izquierdo del mouse. Fig. 2.5

Presionar el botn derecho del mouse para comprimir. Una vez seleccionada la
carpeta que contiene la base de datos, presione el botn derecho e indique comprimir
con opciones. Fig. 2.6

Pg. 69
SIP2000 - Manual de Usuario .

Aceptar uso de WinZip. WinZip le mostrar un mensaje de uso. Seleccione la opcin


I Agree Fig. 2.7

Indicar compresin a disquete. Indique que desea comprimir la carpeta en el disquete


cambiando la ruta de destino del archivo comprimido. Fig. 2.8

Indicar el uso de mltiples disquetes de ser necesario. Si la base de datos no puede


ser almacenada en un slo disquete, durante el proceso de compresin se le pedir que
inserte otro disquete. Fig. 2.9

Pg. 70
SIP2000 - Manual de Usuario .

Verificar el resultado de la compresin. En el disquete se encuentra el archivo


comprimido. Fig. 2.10

Pg. 71
SIP2000 - Manual de Usuario .

II. Reindexar Base de Datos


1. Asegurarse que nadie est utilizando el aplicativo SIP2000. En caso que el aplicativo
est funcionando en red, todos los usuarios deben cerrar el aplicativo SIP2000.
Vea en la figura 1.1 que no est en uso el Aplicativo SIP2000 por que no est en la barra
de tareas .

Ubicar y ejecutar el mdulo de utilitarios (WsUtil.exe) Para ubicar el mdulo Wsutil


utilice el Explorador de Windows. Figura 1.2

Pg. 72
SIP2000 - Manual de Usuario .

Y ubique la carpeta en la que est instalado el SIP2000, el cual generalmente ser


C:\SIP2000. All se encuentra el archivo WsUtil.EXE Como en la figura 1.3

Utilizar la opcin Regenerar Indices del mdulo de utilitarios. Haga doble click
sobre el botn como se muestra en la figura. 1.4

Pg. 73
SIP2000 - Manual de Usuario .

Ubicar la carpeta de instalacin del SIP2000. Por ejemplo C:\SIP2000\. Esta es la


ubicacin por defecto en el cual se instala el aplicativo, salvo que haya cambiado el
directorio del aplicativo SIP2000 durante la instalacin. Si durante la instalacin cambi
la carpeta de instalacin, por ejemplo instal el SIP2000 en la carpeta HospitalPrincipal.
Entonces, debe indicar la siguiente ruta: C:\HospitalPrincipal\ (Figura 1.5)

Luego de ubicar la carpeta, el mdulo revisar si se encuentra realmente una base de


datos en la carpeta que indic. De ser as, proceder a regenerar los ndices, mostrndole
en pantalla un indicador del proceso. Este tiempo que este proceso de reindexacin
demora, aumentar proporcionalmente al nmero de historias que tenga registradas. Por
favor tenga paciencia hasta que este proceso termine. (Figura 1.6)

Pg. 74
SIP2000 - Manual de Usuario .

Cuando el proceso de reindexado termine vera el mensaje siguiente: Figura 1.7

Cerrar el mdulo de utilitarios y ejecutar el aplicativo SIP2000.


Ahora debe cerrar el mdulo de utilitarios mediante el botn Salir que se encuentra en
la zona inferior de la pantalla. Figura 1.8

Pg. 75
SIP2000 - Manual de Usuario .

III. Reparacin de Base de datos


1. Que es reparar una base de datos?
Reparar una base de datos, significa corregir cualquier defecto que pueda tener la base
de datos.

Al reparar una base de datos, los defectos que pueda tener son eliminados tratando en
lo posible de no perder informacin.

2. Porqu reparar mi base de datos?


Debe repararse por que tiene algn defecto que es necesario corregir.

Este defecto, puede ser debido a una manipulacin errnea por parte del usuario, algn
conflicto que pueda ocurrir con algn programa, un mal funcionamiento del sistema
operativo de la computadora o cualquier operacin que interfiera con el uso del
aplicativo.

3. Es la nica proteccin que puedo darle a mi base de datos?


Reparar una base de datos, es un proceso correctivo. Esto significa que luego de
ocurrido el dao recin se repara la base de datos.

La mejor manera de proteger nuestra informacin, es mediante un proceso preventivo.


Esto significa actuar antes de ocurrir algn dao. Mediante una copia de seguridad
interna o externa. La cual podemos restaurar si le ocurre algn dao a nuestra base de
datos.

4. Reparar es igual que reindexar?


No es igual. Reparar y reindexar son dos procesos distintos.

Reindexar una base de datos consiste slo en recuperar el acceso a nuestra informacin.
Los archivos que se reparan son los (*.CDX). Este acceso suele perderse con facilidad si
por alguna razn se apaga bruscamente la computadora.

Reparar una base de datos consiste en reconstruir la base de datos y todas las tablas que
utiliza. Esto significa restaurar las reglas de integridad, validacin de datos,
procedimientos almacenados, etc. Y validar cada una de las tablas en las cuales se
encuentra almacenada la informacin de las historias clnicas. No es frecuente tener que
realizar este proceso. Slo ocurre cuando se tiene problemas severos en el uso de la
computadora.

Pg. 76
SIP2000 - Manual de Usuario .

5. Como puede daarse mi base de datos?


La base de datos puede daarse principalmente por tres motivos :
Corte de alimentacin de corriente. Este problema es muy frecuente. La nica
solucin prctica para evitar problemas con el corte de alimentacin elctrica es utilizar
un UPS, el cual nos provee de energa por algunos minutos cuando se corta la corriente,
dndonos tiempo para cerrar nuestros aplicativos y apagar la computadora.

Un conflicto durante el proceso de grabacin de datos del aplicativo SIP2000 y


algn otro software en uso. En Windows, podemos tener muchos aplicativos
ejecutndose simultneamente, lo cual puede ocasionar que en computadoras de bajo
rendimiento esto provoque que la computadora se congele, es decir, que deje de
funcionar y tengamos que apagarla y volverla a encender. Al apagarla de esta manera,
los datos no terminan de grabarse en disco, lo cual en algunas ocasiones puede
ocasionar un dao en la base de datos.

El sistema operativo (Windows 98) puede estar mal configurado o daado.


Windows es un sistema operativo con cierta tendencia a volverse inestable cuando est
mal configurado. Sin embargo, este sistema operativo tiene una gran capacidad de
mantenerse funcionando aun cuando varios de sus componentes estn daados, lo cual
nos permite hacer uso de nuestros aplicativos. Si ejecutamos nuestros aplicativos en una
computadora con el sistema operativo Windows mal configurado o daado, podemos
tener resultados inesperados en nuestra informacin. Aunque esto no es muy frecuente,
es difcil de detectar este tipo de situaciones.

Como podemos ver, todos los casos mencionados tienen en comn el apagar la
computadora bruscamente.

La seguridad de los datos ha sido mejorada en la versin para intranets del SIP2000
mediante la verificacin de lectura/escritura cada vez que se accede a la base de datos.

6. Una base de datos daada tiene que ver con los usuarios
(Desconocidos)?
Si. Cuando se daa una base de datos, puede crearse informacin basura. Esta
informacin basura consiste en registros que no contienen datos tiles. Al ejecutarse el
aplicativo SIP2000 automticamente hace un control de datos vlidos, reconociendo en
estos registros con informacin basura, cdigos o nombres de usuarios que no han sido
registrados, por lo cual los reconoce como Usuarios desconocidos.

Estos usuarios desconocidos no pueden ser borrados, debido a que el aplicativo no


permite borrar usuarios en uso. Para poder borrarlos primero tenemos que borrar los
registros que contienen estos Usuarios Desconocidos.

Para eliminar los registros con informacin basura vea el Instructivo de


Administracin de usuarios.

Pg. 77
SIP2000 - Manual de Usuario .

7. Puedo perder toda mi base de datos?


Cuando se apaga la computadora bruscamente pueden verse afectados principalmente
los registros que estn en uso y las ltimas historias ingresas cronolgicamente.

Es muy improbable que pierda toda la base de datos. Los aplicativos de bases de datos
poseen un sistema integrado de seguridad de los datos que almacenan; lo cual
imposibilidad que se pueda daar toda la base de datos por algn problema con el
aplicativo, la computadora o el sistema operativo.

Sin embargo, se tiene conocimiento de casos en los cuales los mismos usuarios por
una mala manipulacin han borrado accidentalmente toda la informacin.

8. Porqu es tan frgil la seguridad de mis datos?


Realmente no es tan frgil como parece. Visual Foxpro es el motor de base de datos que
utiliza el SIP2000. Es una motor de base de datos ampliamente conocido, de fcil uso,
bajo costo y por mucho tiempo se ha mantenido como el mejor motor de bases de datos
de escritorio. Permite desarrollar aplicativos que pueden ser utilizados en computadoras
de poco rendimiento. No brinda un sistema de copia de seguridad integrado, sta tarea
queda en manos del usuario del aplicativo.

Existen otros motores de bases de datos que si brindan un sistema de copia de seguridad
integrado adems de otras ventajas. Esto no significa que son ms seguros, significa que
el proceso de sacar copia de seguridad es ms transparente para el usuario. La seguridad
que ofrece es la misma que ofrecera una aplicacin basada en un motor de base de
datos de escritorio y un usuario consciente de sacar copia de seguridad de su
informacin.

Sin embargo los costos de desarrollo, implementacin, soporte permanente y


mantenimiento son muy elevados. Adems de necesitar computadoras potentes y estn
orientados bsicamente a trabajos en grandes redes de computadoras.

9. Cuando debo reparar mi base de datos?


Slo debe reparar su base de datos cuando est daada. Puede darse cuenta que su base
de datos est daada si tiene algn problema al tratar de reindexar la base de datos. No
es posible reindexar una base de datos si est daada.

Si realiza la reindexacin de manera rutinaria podr detectar fcilmente si su base de


datos se encuentra daada.

10. Que puedo hacer si no puedo reparar mi base de datos?


El aplicativo SIP2000 posee un mdulo de reparacin de base de datos (Wsutil.exe) que
realiza el proceso de reparacin automticamente. Este aplicativo ha sido mejorado en
la versin para intranets, permitiendo reparar bases de datos que la versin monousuario
del aplicativo SIP2000 no reparaba.

Pg. 78
SIP2000 - Manual de Usuario .

Sin embargo, aun as, pueden presentarse casos en los cuales la base de datos no pueda
ser reparada con Wsutil.exe. En esos casos ser necesario hacer una reparacin manual
de la base de datos utilizando Visual Foxpro 6. Puede ver la estructura de la base de
datos en el Instructivo de Estructura de Base de Datos del Aplicativo SIP2000. Es
altamente recomendable que esta operacin sea realizada slo por personal con
conocimientos en bases de datos con Visual Foxpro 6 SP5. o posterior. Y antes de
realizar cualquier operacin con la base de datos haga una copia de seguridad.

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SIP2000 - Manual de Usuario .

Reparar Base de Datos del SIP2000 paso a paso


1. Asegurarse que nadie est utilizando el aplicativo SIP2000. En caso que el
aplicativo est funcionando en red, todos los usuarios deben cerrar el aplicativo
SIP2000. Vea en la figura 1.1 que no est en uso el Aplicativo SIP2000 por que no est
en la barra de tareas . Figura 1.1

2. Ejecutar el explorador de windows. El proceso de reparacin se realiza accediendo


con el explorador de windows. Fig. 1.2

Pg. 80
SIP2000 - Manual de Usuario .

3. Ubicar la carpeta en la cual est instalado el aplicativo Sip2000. En el recuadro


izquierdo del explorador de windows ubique la carpeta, la cual generalmente ser
C:\SIP2000, excepto si cambi la ubicacin durante el proceso de instalacin. Fig. 1.3

4. Ubicar y ejecutar el mdulo de utilitarios (WsUtil.exe). Ubique el archivo


WsUtil.EXE, luego ejectelo haciendo doble click con el botn izquierdo del mouse,
como en la fig. 1.4

Pg. 81
SIP2000 - Manual de Usuario .

5. Utilizar la opcin Reparar base de datos del mdulo de utilitarios. Haga doble
click sobre el botn como se muestra en la fig. 1.5

6. Seleccionar la carpeta en la cual se encuentra la base de datos. Se verifica si


existe una base de datos en la carpeta indicada. Fig. 1.6

Pg. 82
SIP2000 - Manual de Usuario .

7. Esperar que termine el proceso de reparacin. El tiempo que este proceso de


reparacin demora, aumentar proporcionalmente al nmero de historias que tenga
registradas. Por favor tenga paciencia hasta que este proceso termine. Fig. 1.7

8. Cerrar el mdulo de utilitarios. Ahora debe cerrar el mdulo de utilitarios mediante


el botn Salir que se encuentra en la zona inferior de la pantalla. Figura 1.8

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SIP2000 - Manual de Usuario .

IV. Integridad de la Base de Datos


La integridad de la base de datos del SIP2000 es muy importante para realizar el
anlisis de la informacin. Si no se mantiene la integridad de los datos, puede ocasionar
problemas para generar reportes.

La integridad de la base de datos lo verifica constantemente el SIP2000, sin embargo


pueden presentarse situaciones en las cuales el SIP2000 requiere que el usuario
verifique la integridad de la base de datos utilizando una herramienta adicional.

La causa ms frecuente para que la integridad de la base de datos se pierda es debido a


la interrupcin brusca del funcionamiento del SIP2000, debido a corte de fluido
elctrico, fallo del sistema operativo, fallo del aplicativo mismo, etc.

Para verificar la integridad de una base de datos debe utilizar la herramienta :


wsintegridad.exe

Para esto, puede encontrarlo en la carpeta C:\SIP2000


O en el men Inicio\Programas\SIP2000V2\ Mdulo Integridad

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SIP2000 - Manual de Usuario .

Ejecute el aplicativo y seleccione la base de datos a Verificar.

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SIP2000 - Manual de Usuario .

V. Estructura de Base de Datos


La base de datos del SIP2000, se encuentra normalizada, es decir se encuentra
organizada de tal manera que no se dupliquen cdigos o se genere incompatibilidad de
datos, adems de ocupar el menor espacio posible del disco duro. Para esto, se ha
organizado la informacin de las Historias Clnicas en diferentes tablas, listadas a
continuacin.

Tabla (DBF) Descripcin


WS00.DBF Datos Generales de la Gestante
WS01.DBF Datos del Embarazo actual de la gestante
WS02.DBF Datos del RN
WS03.DBF Datos de los Controles Prenatales
WS05.DBF Usuarios registrados en el SIP2000
WS06.DBF Establecimientos seleccionados (Red de
establecimientos)
WS26.DBF Listado Total de Establecimientos (incluye los
establecimientos agregados por el usuario).
OTRAS TABLAS Contienen informacin para realizar clculos.

La Organizacin de los archivos una vez instalado el aplicativo es la siguiente :


ORGANIZACIN DE ARCHIVOS

C:\SIP2000

WS.EXE C:\SIP2000\DATA
WS.INI
WSUTIL.EXE
WSINTEGRIDAD.EXE
WSEXPORTAR.EXE
WSUSUARIOS.EXE
BASE DE DATOS
WSSIP2000PACK1.EE
WS.DBC
SIPBABIES.EXE
FO.EXE
WS00.DBF
WS01.DBF
WS02.DBF
WS03.DBF
WSDAT05.DBF
WSDAT06.DBF
WSDAT26.DBF
C:\SIP2000\HELP
WS.HLP

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SIP2000 - Manual de Usuario .

La relacin que guardan entre s las tablas es la siguiente :

DATOS GESTANTE
USUARIAS DATOS RN

DATOS CPN

Como puede ver, las tablas se encuentran relacionadas unas a otras mediante campos de
enlace que permiten al aplicativo mantener organizada la informacin. Estas
caractersticas tambin permiten tener un aplicativo ms rpido y confiable.

Todo este proceso es transparente para el usuario. Ya que el usuario no necesita


memorizar cdigos.

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SIP2000 - Manual de Usuario .

VI. Variables del Aplicativo


El aplicativo cuenta con dos listados diferentes.
1. Listado de datos a digitar

Son los datos que son tomados de la Historia Clnica Materno Perinatal para ser
registrados en el SIP2000.

Ver anexo 01.

2. Listado de Variables disponibles.

Son las variables que puede utilizar para describir variables, hacer cruce de variables,
realizar investigaciones operativas, etc.
Estas variables se construyen en base al Listado de Variables a Digitar, es decir, una
variable a Digitar puede generar una o varias Variables Disponibles.

Ver anexo 02.

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SIP2000 - Manual de Usuario .

Captulo IV
Emisin de Reportes
Seccin 1. Emisin de Reporte

El Aplicativo Analtico SIP2000 muestra como ventana principal de trabajo la siguiente


ventana:

Para genera los reportes debe elegirse una opcin del men de opciones o hacer doble
click sobre algn boto de la barra de herramientas, luego de lo cual aparece la siguiente
ventana:

Barra de Iconos, cada uno equivale a


una opcin del men Tablas

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SIP2000 - Manual de Usuario .

El 1er botn permite indicar el rango de fechas que se va a seleccionar para generar el
reporte. Si no se especifica ningn perodo se seleccionarn todas las HCMP registradas
en el Aplicativo Analtico.

Observe en la grfica a continuacin que el aplicativo le muestra informacin sobre el


Nro de Historias Registradas en el Aplicativo, as como el Nro de Ingresos registrados.
Esta informacin le puede resultar til para saber cuanta informacin contiene la base
de datos del SIP2000.

En la misma grfica puede observar que se muestra la fecha del parto/aborto ms


antiguo y la fecha del ultimo parto/aborto realizado en el establecimiento, esto le
permite conocer el perodo que comprende la base de datos del aplicativo. Cuando no se
visualiza la fecha del parto/aborto ms antiguo se debe a que algn parto/aborto no tiene
dato de fecha de Parto/aborto.

El perodo mostrado para CPNs y las Citas para CPN se muestran de la misma manera
que el perodo de parto/aborto.

Cuando indique el perodo que desea reportar, recuerde siempre ingresar horas y
minutos. Por ejemplo si desea reportar todo el ao 2002, entonces debe indicar desde el
01/01/2002 00:00 hasta el 31/12/2002 23:59, ya que el da 31 de Diciembre del 20002
termina a las 23 horas y 59 minutos.

En esta misma ventana se incluyen cualquier otra especificacin necesaria para generar
el reporte.

Pg. 90
SIP2000 - Manual de Usuario .

El segundo botn permite seleccionar HCMP mediante algn criterio especfico (p.e.
EDAD entre 15 y 19 aos). Se puede utilizar cualquiera de las variables disponibles en
el sistema. Ver anexo 02.

Para comprender el uso de esta opcin de Filtro del aplicativo, primero debe
comprender el porqu de su presencia en el aplicativo.

Cuando generamos un reporte, (p.e. Estadstica Bsica) para un perodo (p.e. de todo el
ao 2001) obtenemos la informacin deseada del perodo solicitado. Sin embargo, aqu
surgen preguntas como :
Puedo obtener una estadstica bsica slo de gestantes adolescentes?
Puedo obtener una estadstica bsica slo de gestantes con talla menor de 1.20m o
mayores de 1.80m?
Puedo obtener una estadstica bsica slo de partos? O slo de Abortos?

La respuesta a todas estas preguntas es SI, usted puede obtener todos estos reportes
utilizando FILTROS. Y para utilizar los FILTROS debe acceder la ventana que se
muestra a continuacin, en la cual usted puede realizar combinaciones de criterios, para
seleccionar que historias desea incluir en su reporte (todos los reportes incluyen la
opcin de FILTRO)

Por ejemplo en la grfica siguiente se muestra cmo indicar que se desea obtener las
grficas de Peso por Edad Gestacional que incluyan slo a las HCMP en las cuales se
haya especificado que el SEXO del RN sea Femenino.

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SIP2000 - Manual de Usuario .

El tercer botn permite mostrar la ventana en la cual se visualizar el reporte. Una vez
que ventana de reporte est abierta es necesario hacer doble click sobre el Botn
Generar. Si se desea volver a generar el reporte, se debe volver a hacer doble click sobre
este botn.

Si desea puede copia el reporte en Word o Excel simplemente seleccionando (CTRL-C)


el reporte y copindolo (CTRL-V) en otra aplicacin como Word o Excel.

No olvide que cada vez que desea cambiar alguna caracterstica del reporte, como por
ejemplo el periodo o el FILTRO utilizado, debe volver a hacer click en el botn Generar
para que el aplicativo vuelva a generar el reporte.

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SIP2000 - Manual de Usuario .

El cuarto botn (disponible en los reportes que incluyan grfico) permite mostrar la
representacin grfica del reporte. (disponible slo en los reportes que incluyan grfico)

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SIP2000 - Manual de Usuario .

Seccin 2. Control de Calidad

Este mdulo incluye las siguientes opciones:

I. Control de Llenado de Partos y Abortos

Esta opcin determina el porcentaje de variables de las historias con parto o aborto que
no son ingresadas a la base de datos del sistema e individualiza estas variables.

Al ingresar a este rubro el primer paso es determinar el perodo de tiempo y definir si se


van a solicitar las variables principales o tambin las secundarias.

Para acceder a las variables secundarias se marca en el rubro variables secundarias.

Si deseamos especificar alguna variable en especial se tiene la opcin de ingresar al


filtro de seleccin y escoger alguna variable, caso contrario se pasa a "resultado" para
generar informacin.
Para generar la informacin requerida se marca un clic sobre el icono con la imagen de
un binocular. Luego de lo cual se marca "Generar" y se obtiene las cifras
correspondientes.

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SIP2000 - Manual de Usuario .

El reporte que aparece debajo permite determinar que porcentaje de datos que no han
sido registrados en el sistema ya sea por error de registro o porque no se tiene la
informacin.

Este reporte puede ser impreso haciendo clic con el mouse en el botn "Imprimir". Si
desea mejorar el formato del reporte puede pasarlo a Word marcando el reporte y
digitando "control c", se abre Word y en el documento abierto se digita "control v" y el
reporte es copiado en Word. ( En este ltimo paso se puede usar tambin el mouse
haciendo clic en el botn derecho del y digitando "paste").

II. Control de Llenado del Control Prenatal

Esta Opcin determina el porcentaje de variables de las historias clnicas de gestantes


que se encuentran an en control prenatal, que no son ingresadas al sistema e
individualiza estas variables. Al ingresar a este rubro el primer paso es determinar el
perodo de tiempo en el cual se va a trabajar la informacin.

Definidas las fechas que incluyen horas y minutos, se procede a resultados haciendo
un clic en el icono que tiene la figura de un binocular. Para obtener la informacin se
presiona el botn Generar

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SIP2000 - Manual de Usuario .

Listado :

En este Item se hace un listado de las Historias clnicas de las gestantes que estn en
control prenatal para determinar, en un intervalo de tiempo definido, que variables estn
sin dato.

Para esto en primer lugar se define el intervalo de tiempo haciendo clic en el botn de
pginas abiertas y se digitan las fechas que se quieren revisar incluyendo horas y
minutos. Al igual que en los reportes anteriores existe la posibilidad de realizar filtros
de informacin si nos interesa alguna variable especfica haciendo clic en el icono en
forma de embudo.

El paso siguiente es ir a resultados para lo cual se hace clic en el botn que tiene el
icono del binocular. Al abrirse esa ventana se hace clic en el botn Generar para
obtener las cifras correspondientes, las que se muestran en la figura siguiente.

III. Control de Incoherencias de Partos y Abortos

Esta opcin nos permite determinar los datos que no guardan relacin entre si o que son
de vital importancia por lo que su ausencia puede variar los resultados
significativamente. En este reporte se consideran aquellas historias clnicas de gestantes
cuyo embarazo culmin en un parto o un aborto.

Al igual que en los reportes anteriores iniciamos el procedimiento de obtencin de datos


determinando el periodo de tiempo sobre el que vamos a solicitar la informacin (icono
folder abierto). Podemos seleccionar alguna variable especfica (icono embudo)
caso contrario se procede a solicitar resultados (icono binocular) y una vez abierto el
reporte presionar el botn Generar. Aparecer el siguiente reporte:

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SIP2000 - Manual de Usuario .

IV. Control de Incoherencias de Control Prenatal

Esta opcin nos permite determinar los datos que no guardan relacin entre si o que son
de vital importancia por lo que su ausencia puede variar los resultados
significativamente en las gestantes que a la fecha se encuentran an en control prenatal.

De la misma manera que en los reportes anteriores iniciamos el procedimiento de


obtencin de datos determinando el periodo de tiempo sobre el que vamos a solicitar la
informacin (icono pginas abiertas). Podemos seleccionar alguna variable especifica
(icono embudo) caso contrario se procede a solicitar resultados (icono binocular) y
una vez abierto el reporte presionar el botn Generar. Enseguida aparecer el
siguiente reporte:

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SIP2000 - Manual de Usuario .

V. Comparacin con Libro de Partos

Este reporte nos permite disponer, a travs del SIP2000, de un grupo de variables que
pueden ser comparados con los datos anotados en el Libro de Partos o Abortos de cada
Hospital para determinar la veracidad de los mismos.

De la misma manera que en los reportes anteriores iniciamos el procedimiento de


obtencin de datos determinando el periodo de tiempo sobre el que vamos a solicitar la
informacin (icono pginas abiertas). Podemos seleccionar alguna variable especifica
(icono embudo) caso contrario se procede a solicitar resultados (icono binocular) y
una vez abierto el reporte presionar el botn Generar. Aparecer el siguiente reporte:

Listado de Controles:
Este reporte nos permite disponer, a travs del SIP2000, de la lista de controles
prenatales que incluyen el nmero de Historia Clnica, el nombre de la gestante o
usuaria, la fecha en que se realiza el control prenatal y en ese control la fecha de cita
indicada para un nuevo control.

De la misma manera que en los reportes anteriores iniciamos el procedimiento de


obtencin de datos determinando el periodo de tiempo sobre el que vamos a solicitar la
informacin (icono pginas abiertas). Podemos seleccionar alguna variable especifica
(icono embudo) caso contrario se procede a solicitar resultados (icono binocular) y
una vez abierto el reporte presionar el botn Generar. Aparecer el siguiente reporte:

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SIP2000 - Manual de Usuario .

Seccin 3. Indicadores de Calidad

Este mdulo realiza el procesamiento de los datos de las Historias, por tanto los
resultados que se obtienen son datos agregados, las opciones que se presentan se
muestra en la siguiente pantalla:

Cada vez que se elige cualquiera de las opciones de Indicadores el sistema nos muestra
un men de opciones, las cuales permiten realizar en algunos casos, clculos especficos
o especiales, de acuerdo a las caractersticas, atributos o valores de las variables, as
como el periodo que se desea analizar. Cada opcin han sido explicadas anteriormente
en opciones generales.

En los casos del Peso por Edad Gestacional, la Talla por Edad Gestacional y el
Permetro Ceflico por Edad Gestacional, para seleccionar el periodo y el nmero de
intervalos se debe definir todas las condiciones de anlisis en la siguiente pantalla:

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SIP2000 - Manual de Usuario .

I. Peso por Edad Gestacional

Calcula los percentiles de los pesos segn edad gestacional de los registros
seleccionados, segn el nmero de intervalos elegidos, estos percentiles tambin se
representan grficamente enmarcados por las curvas de peso por edad gestacional
(percentil 10 y 90) del CLAP; las consideraciones que se tiene para los clculos son los
siguientes:

1. El clculo de percentiles se hace para las semanas que tienen por lo menos 10
historias.
2. Peso en gramos con aproximacin de 25 gramos en percentiles.
3. Se excluyen los recin nacidos de peso menor de 500 gramos y todos los casos para
los cuales no se conoce la edad gestacional.
4. Se consideran slo los recin nacidos vivos.
5. Se consideran los RN de edad gestacional entre 20 y 44 semanas.

II. Talla por Edad Gestacional

Calcula los percentiles de la talla segn edad gestacional de los registros seleccionados,
segn el nmero de intervalos elegidos, estos percentiles tambin se representan
grficamente; las consideraciones que se tiene para los clculos son los siguientes:

1. El clculo de percentiles se hace para las semanas que tienen por lo menos 10
historias.
2. Talla en milmetros con aproximacin de 2.5 milmetros en percentiles.
3. Se excluyen los recin nacidos de peso menor de 500 gramos y todos los caso para
los cuales no se conoce la edad gestacional.
4. Se consideran solo los recin nacidos vivos.
5. Se consideran los RN de edad gestacional entre 20 y 44 semanas.

III. Permetro Ceflico por Edad Gestacional

Calcula los percentiles del Permetro Ceflico segn edad gestacional de los registros
seleccionados, segn el nmero de intervalos elegidos, estos percentiles tambin se
representan grficamente; las consideraciones que se tiene para los clculos son los
siguientes:

1. El clculo de percentiles se hace para las semanas que tienen por lo menos 10
historias.
2. Permetro Ceflico en milmetros con aproximacin de 2.5 milmetros en
percentiles.
3. Se excluyen los recin nacidos de peso menor de 500 gramos y todos los caso para
los cuales no se conoce la edad gestacional.
4. Se consideran solo los recin nacidos vivos.
5. Se consideran los RN de edad gestacional entre 20 y 44 semanas.

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SIP2000 - Manual de Usuario .

IV. Frecuencia de Patologas Maternas

Segn la seleccin y los filtros realizados se obtiene cuadros con las siguientes
caractersticas:

V. Distribucin de Patologas Maternas

De acuerdo a la seleccin y los filtros realizados se obtiene cuadros con las siguientes
caractersticas:

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SIP2000 - Manual de Usuario .

VI. Mortalidad Segn Patologas Maternas

Con la seleccin y los filtros realizados se obtienen cuadros con las siguientes caractersticas:

VII. Patologas Neonatales

De acuerdo a la seleccin y los filtros realizados se obtienen cuadros con las siguientes
caractersticas:

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SIP2000 - Manual de Usuario .

VIII. Mortalidad Neonatal

De acuerdo a la seleccin y los filtros realizados se obtienen cuadros con las siguientes
caractersticas:

IX. Indicadores de Calidad de Atencin

Esta opcin permite obtener los indicadores relacionados a la calidad de atencin del
establecimiento, los indicadores son aquellos que se encuentran en el ANALISIP (preparada
para la versin SIP 6.68), los cuales han sido revisados para que operen a partir de las nuevas
variables de esta versin SIP 2000.

Para cada indicador se muestra el detalle de los resultados y finalmente se muestra un resumen
general de todos los indicadores. Los indicadores considerados en esta opcin son:

1. Cobertura de CPN
2. Precocidad en CPN
3. Desercin al CPN
4. Eclampsia en Gestantes con uno o ms CPN
5. Relacin de RCIU y Pequeos para E.Gestac.
6. Manejo de Preeclampsias
7. Evitabilidad de Muerte Fetal en RCIU
8. Letalidad por Eclampsia
9. Letalidad por Aborto
10. Letalidad por Hemorragia Puerperal
11. Letalidad por Infeccin Puerperal
12. Mortalidad Asociada a Bajo Peso al Nacer

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SIP2000 - Manual de Usuario .

13. Mortalidad Asociada a Prematuridad


14. Mortalidad en RN Pequeos para Edad Gest.
15. Depresin Resuelta
16. Serologa Lutica
17. Muerte Materna
18. Tasa Mortal. Fetal tarda (TMFT)
19. Tasa Mortal. Neonatal (TMNP)
20. Tasa Mortal. Neonatal Precoz I (TMNP I)
21. Tasa Mortal. Neonatal Precoz II (TMNP II)
22. Tasa Mortal. Neonatal Tarda (TMNT)

Seccin 4. Anlisis de Datos

Este mdulo permite obtener reporte para realizar los anlisis respectivos, realizando filtros y
seleccionando periodos determinados para el anlisis, las opciones de este mdulo son la que se
presentan en la siguiente grfica:

I. Estadstica Bsica

Esta opcin permite obtener un conjunto de informacin resumida acerca de lo que


acontece con los diferentes aspectos en relacin a los partos y abortos en un
determinado periodo de tiempo, as como las tasas de mortalidad que resume la atencin
de los servicios materno perinatales del establecimiento. El reporte emite informacin
general del establecimiento, as como la especfica referida al Control Prenatal,
embarazadas, parto y Recin Nacido.

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SIP2000 - Manual de Usuario .

II. Estadstica Bsica CPN

Esta opcin permite obtener informacin acerca de lo acontecido en el Control Prenatal en el


establecimiento, el reporte es de la siguiente manera:

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SIP2000 - Manual de Usuario .

III. Descripcin de Variables

Permite conocer el comportamiento de las variables que intervienen en la HCMP, se


incluye una grfica de la variable en estudio, la media, desviacin estndar, los
percentiles ms usados y su valor mximos y mnimo.

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SIP2000 - Manual de Usuario .

IV. Distribucin de Variables

Presenta la frecuencia de los valores que asume la variable en estudio, asimismo se puede tener
su grfica:

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SIP2000 - Manual de Usuario .

V. Cruce de Variables

Esta opcin permite el cruce de dos variables cualesquiera y presenta una tabla de doble entrada.
El usuario debe elegir las variables a ser cruzadas, el aplicativo buscar optimizar la
presentacin del reporte del cruce de las dos variables, de tal manera que se aproveche al
mximo, es decir slo se representan las columnas o filas que tienen valores.

Igualmente para los clculos no intervienen las columnas o filas denominadas Sin dato y No
Aplica

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SIP2000 - Manual de Usuario .

VI. Estimacin de Riesgo

Permite cruzar dos variables cualesquiera para evaluar el riesgo relativo, se debe elegir una
variable de exposicin a un determinado riesgo y otra variable que represente un resultado
adverso o dao, los resultados permiten obtener los estimados estadsticos para determinar si
existe un riesgo relativo.

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SIP2000 - Manual de Usuario .

VII. APGAR por Terminacin de Parto

Se presenta la distribucin de los puntajes de APGAR y especifica esta distribucin para


cada uno de los valores del APGAR, de acuerdo a la terminacin de parto espontneo,
frceps, cesrea y otra. Tambin se presenta una grfica del comportamiento del
APGAR.

VIII. Inicio de Lactancia

Presenta la siguiente informacin acerca de la lactancia.

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SIP2000 - Manual de Usuario .

Seccin 5. Reportes Especficos

En este mdulo se incluyen las siguientes opciones:

I. Exmenes

Pone a disposicin del usuario un reporte de los exmenes de laboratorio realizados a las
gestantes que acuden al control prenatal de su establecimiento

Se observan alternativas de reportes internos en donde figura el reporte de Gestantes HIV


positivo, Gestantes PAP positivo, Gestantes Rh negativo y Gestantes BK positivo. El usuario
puede seleccionar uno de ellos y generar la informacin con el icono bsqueda.

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SIP2000 - Manual de Usuario .

El usuario tiene la opcin de seleccionar un grupo limitado de variables de inters


particular llamadas "filtros". Esta opcin es importante sobretodo para bases de datos en
las que se pretende realizar un anlisis ms minucioso de ciertos aspectos del servicio o
de las caractersticas de morbimortalidad de la misma. La ventana ofrece un conjunto
de 446 variables posibles a ser "filtradas" individual o incluso en conjunto.

II. Atencin del Parto/Aborto

Poner a disposicin del usuario un reporte fijo que registra los responsables de la atencin del
parto / aborto del establecimiento en un determinado periodo.

El reporte precisa el total de atenciones parto/aborto y las clasifica segn terminacin de parto y
responsable de la atencin.

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SIP2000 - Manual de Usuario .

III. Diagnstico de Fallecimiento del RN

Presenta informacin procesada sobre los fallecimientos de RN ocurridos en el establecimiento


durante un periodo determinado

Este Reporte precisa caractersticas claves de cada caso como N. de Historia clnica, fecha y
hora de ocurrencia del parto, fecha y hora de ocurrencia del fallecimiento, diagnstico del
mismo y tiempo de vida del producto (en das , horas y minutos).

IV. Diagnstico de Fallecimiento Materno

Presenta informacin sobre las muertes maternas ocurridas en el establecimiento durante un


periodo determinado

Permite conocer la relacin de las muertes maternas, sus caractersticas ms importantes como
N. de Historia, fecha y hora de ingreso al establecimiento, fecha y hora de fallecimiento y
diagnstico de muerte.

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V. Diagnstico de Reingreso del Recin Nacido

Presenta informacin sobre los reingresos HOSPITALARIOS de los recin nacidos ocurridos en
el establecimiento durante un periodo determinado.

El Reporte permite conocer la relacin de los reingresos de los RN as como algunas


caractersticas bsicas como N. de Historia, fecha y hora de reingreso al establecimiento, fecha
y hora de re-egreso, das de estancia hospitalaria y diagnstico.

VI. Diagnostico de Reingreso Materno

Presentar informacin sobre los reingresos HOSPITALARIOS de las madres en el


establecimiento durante un periodo determinado.

El Reporte permite conocer la relacin de los reingresos de las madres asi como algunas
caractersticas bsicas como N. de Historia, fecha y hora de reingreso al establecimiento, fecha
y hora de re-egreso, das de estancia hospitalaria y diagnstico al alta

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VII. Citas para Consulta Gestante

Presenta al usuario la relacin de las citas para consultas de control prenatal (gestantes) en el
establecimiento durante un periodo determinado.

El Reporte permite conocer la relacin de loas citas para consulta prenatal e incluye
caractersticas bsicas como Fecha de cita, N. de Historia, Nombre de la gestante, Edad
gestacional al momento de la cita y Antecedentes sin alerta.

Antecedentes sin Alerta significa que la madre no presenta ninguno de los siguientes
antecedentes: Cesrea anterior, Gran Multpara, TBC pulmonar, Prematuridad, Antecedente de
nacido muerto, Rh negativo, Aborto habitual, Diabetes, Cardiopata e Infertilidad.

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VIII. Citas para Consulta Responsable

Presenta al usuario la relacin de las citas de las consultas prenatales segn los responsables de
la atencin, es decir los profesionales que darn la atencin prenatal.
El Reporte permite conocer la relacin de las citas para control prenatal segn responsables,
incluye caractersticas bsicas como fecha de cita, N. de Historia, Responsable de la atencin y
establecimiento.

IX. Gestantes Citas No Cumplidas

Presenta al usuario la relacin de las gestantes que habiendo sido citadas al control prenatal no
acudieron al establecimiento durante un periodo determinado.

El Reporte le presenta al usuario la relacin de las gestantes que no acudieron a la cita


de control prenatal a fin que el establecimiento implemente acciones de seguimiento,
incluye caractersticas bsicas como Fecha de cita, N. de Historia, nombre de la gestante
que no acudi a la cita, domicilio de la misma y sin alerta

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X. Gestantes con Altura Uterina Diferente a la E.G.

Presenta al usuario la relacin individual de gestantes cuya altura uterina no guarde correlacin
adecuada con su edad gestacional, ,es decir que no se encuentren entre los percentiles P10 y
P90 de la Tabla del CLAP.

El Reporte le presenta al usuario una parte de texto y otra grfica, en el texto se incluye
la fecha de la atencin, N. de Historia, nombre de la gestante, la edad gestacional y la
altura uterina, el responsable de la atencin y una opcin libre para comentarios. La
parte grfica muestra los puntos de interseccin de ambas variables dentro de la Tabla
CLAP.

* El grfico solo se visualiza en la impresin en papel, en la pantalla de la computadora


se omite la presentacin del grfico.

XI. Gestantes con Ganancia de Peso No Acorde Con E.G.

Presenta al usuario la relacin individual de gestantes cuya ganancia de peso no guarde


correlacin adecuada con su edad gestacional, ,es decir que no se encuentren entre los
percentiles P25 y P90 de la Tabla del CLAP.

El Reporte le presenta al usuario una parte de texto y otra grfica, en el texto se incluye
la fecha de la atencin, N. de Historia, nombre de la gestante, la edad gestacional, el
peso habitual y el peso actual, el responsable de la atencin y una opcin libre para
comentarios. La parte grfica muestra los puntos de interseccin de ambas variables
dentro de la Tabla CLAP.

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XII. Gestantes Perfil Biofsico

Presenta al usuario la relacin de gestantes cuyo perfil biofsico muestre resultados anormales
(menores de 6 / 10).

El Reporte le presenta al usuario informacin sobre la fecha del CPN en que se registra el
anormal perfil biofsico, N. de Historia, nombre de la gestante, la edad gestacional y el
resultado del perfil biofsico.

XIII. Informe PSMP

Brinda al establecimiento de salud un reporte que le permite satisfacer las necesidades de


informacin del programa de salud materno perinatal. La periodicidad del mismo es mensual.
En l se utilizan las definiciones operacionales dadas por el PSMP.

El reporte ofrece un grupo de datos relacionados con la produccin de servicios de los procesos
del embarazo, parto, puerperio y recin nacido ocurridos en el establecimiento.

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Captulo V
Mdulos Adicionales
I. Exportar Base de Datos

1. Qu es exportar la base de datos?

Exportar una base de datos significa obtener la informacin que almacena el SIP2000 en
un formato de archivo que puedan reconocer otros programas. Por ejemplo, el EXCEL,
o SPSS, WORD, etc.

2. Para que exportar una base de datos?

El SIP2000 provee muchas herramientas y multitud de reportes que nos permiten


analizar la informacin; sin embargo, existen empresas con muchos aos de experiencia
que han desarrollado herramientas muy avanzadas para analizar informacin, por
ejemplo realizar anlisis multivarial, pruebas estadsticas como comparacin de medias,
anlisis de varianzas, correlaciones, anlisis de regresin, etc. Para poder hacer uso de
estas herramientas sobre la informacin del SIP2000, es necesario transferir la
informacin a estas herramientas.

Con la informacin del SIP2000 y las herramientas necesarias se puede hacer


investigacin muy completas y altamente especializadas.

3. Qu datos puedo exportar?

Puede exportar todos los de la Historia Clnica Materno Perinatal, excepto aquellos que
permiten identificar a la gestante. La identidad de la gestante debe ser preservada como
informacin exclusiva del establecimiento.

4. Que herramienta uso para exportar una base de datos?

Para exportar una base de datos, debe utilizar el mdulo de exportacin,


WSExportar.exe
Y necesita tener instalado SIP2000 en la computadora. No puede exportar una base de
datos, si no tiene instalado el aplicativo SIP2000 en la computadora, debido a que el
mdulo de exportacin utiliza archivos que instala el aplicativo SIP2000.

5. Donde consigo el mdulo de exportacin?

El mdulo de exportacin (WSExportar.exe) no se incluye en el CD de instalacin del


SIP2000 (Versin monousuario). El mdulo de exportacin se distribuye por separado o
puede encontrarlo en el CD de instalacin del SIP2000 (Versin Intranets).

6. Como puedo leer luego la informacin que he exportado?

Puede utilizar EXCEL (95/97/2000), o cualquier herramienta que permita leer una tabla
plana DBF. (Database File). Este formato de archivo es ampliamente utilizado por

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diversos aplicativos. La informacin generado por el mdulo de exportacin se


encuentra en formato DBF estndar.

Aclaracin : Las base de datos del SIP2000 tambin son archivos DBF, sin embargo,
existen diversos formatos DBF. El formato que utiliza el aplicativo SIP2000
corresponde a Visual FoxPro 6.0. Por lo cual probablemente no pueda leer estos
archivos con algunos programas.

7. Cmo puedo exportar los controles prenatales?

Los controles prenatales no pueden ser exportados junto con los partos y abortos, por
tener una estructura diferente a partos y abortos. El mdulo que permite exportar la
informacin de controles prenatales an no est disponible. Pero ser incluida en la
versin para intranets del SIP2000.

8. Cmo exporto la base de datos?

Siga los ejemplos a continuacin.

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1. Asegurarse que nadie est utilizando el aplicativo SIP2000. En caso que el aplicativo
est funcionando en red, todos los usuarios deben cerrar el aplicativo SIP2000.
Vea que no est en uso el Aplicativo SIP2000 por que no est en la barra de tareas .

Ejecute el explorador de windows.

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SIP2000 - Manual de Usuario .

Copie el archivo WSExportar.EXE en la carpeta donde est instalado el aplicativo


SIP2000. La carpeta donde est instalado el SIP2000 debe contener el modulo
WsExportar.EXE

Ejecute el mdulo WsExportar.Exe y tendr la siguiente apariencia.

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Ubique el archivo WS.DBC(La base de datos del SIP2000). Generalmente se ubicar en


la carpeta C:\SIP2000\DATA\WS.DBC.

Indique el periodo de fecha que desea exportar. Fig.

Indique si desea incluir tambin las gestantes en control prenatal.

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Marque los campos que desea exportar. Puede seleccionar hasta un mximo de 255.
Algunos campos han sido inhabilitados para preservar la identidad de la gestante (p.e.
DNI).

Indique el archivo en el cual desea almacenar la informacin exportada.


Si desea buscar la ubicacin utilice el boton Examinar.
(Tome nota de la ubicacin de este archivo para luego poder encontrarlo).

Haga doble click sobre el botn Exportar.

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Espere a que termine el proceso de exportacin.

Cuando termine use el botn SALIR para terminar la exportacin.

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Use el botn salir para cerrar el aplicativo de exportacin.

Recupere la informacin, por ejemplo, ejecute EXCEL.

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SIP2000 - Manual de Usuario .

Abra el archivo generado (C:\SIP2000\DATA\anonimo.dbf) e indique que el formato


del archivo es DBF File (Archivo DBF).

Ahora tiene la informacin generada. La primera fila contiene el nro de campo. El cual
corresponde con el nro de variable que seleccion para exportar.

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II Funciones Obsttricas

El mdulo de Funciones Obsttricas (FON) se distribuye por separado del CD de


instalacin del SIP2000V2. Esto debido a que su desarrollo fue posterior a la fecha de
lanzamiento del SIP2000V2.

Puede obtenerlo en diskette o CD-ROM o enviando un correo electrnico a


SIP2000@yahoogroups.com.mx

Instalacin

Para ejecutar el mdulo FON debe primero copiar el archivo FO.EXE en la carpeta
C:\SIP2000 y luego ejecutarlo, esto permite que el mdulo FON reconozca
automticamente la base de datos actualmente en uso.

La pantalla principal del mdulo FON es la siguiente :

Para mayores detalles del aspecto conceptual del mdulo de Funciones Obsttricas vea
el Instructivo de Uso de Funciones Obsttricas.

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III Babies

El modulo BABIES (por sus siglas en ingls Birthweight Age of Death Boxes
Iintervention Evaluation System). BABIES se distribuye por separado del CD de
instalacin del SIP2000V2. Esto debido a que su desarrollo fue posterior a la fecha de
lanzamiento del SIP2000V2.

Puede obtenerlo en diskette o CD-ROM o enviando un correo electrnico a


SIP2000@yahoogroups.com.mx

Instalacin

Para ejecutar el mdulo BABIES debe primero copiar el archivo SIPBABIES.EXE en la


carpeta C:\SIP2000 y luego ejecutarlo, esto permite que el mdulo BABIES reconozca
automticamente la base de datos actualmente en uso.

La pantalla principal del mdulo BABIES es la siguiente :

Para mayores detalles del aspecto conceptual del mdulo BABIES vea el Instructivo de
Uso de BABIES.

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