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FE PUBLICA:
Es un atributo del Estado que tiene en virtud de IUS IMPERIUM y es ejercida a
travs de los rganos estatales
FUNDAMENTO DE LA FE PUBLICA:
La realizacin normal del derecho y la necesidad que tiene la sociedad de dotas
a las relaciones jurdicas y de certeza
CLASES DE FE PUBLICA:
a) Judicial
b) Administrativa
c) Registral
d) Legislativa
e) Notarial
FE PUBLICA JUDICIAL:
La que dispensan los funcionarios de justicia, especialmente los secretarios de
juzgados, quienes dan fe de las resoluciones autos y sentencias de los jueces
de tribunales en los cuales actan
FE PUBLICA ADMINISTRATIVA
La que da notoriedad y valor de autenticidad a los actos realizados por el
estado o por las personas de derecho publico dotadas
FE PUBLICA REGISTRAL:
Es la que posee los registradores, para certificar la inscripcin de un acto que
consta en un registro pblico.
FE PUBLICA LEGISLATIVA:
Es la que posee el Organismo Legislativo y por medio del cual creemos en las
disposiciones emanadas del mismo
FE PUBLICA NOTARIAL:
Es una facultad del estado otorgada por la ley al notario
CAPITULO X
LA RELACION NOTQARIAL
DEFINICION:
La relacin que se establece entre el notario y quienes requieren su actuacin
profesional llamados clientes.
NATURALEZA JURIDICA
La doctrina parece inclinarse hacia el reconocimiento de que la relacin que
liga al notario con su cliente es de naturaleza contractual
SUJETOS:
Los sujetos de la relacin notarial, son el Notario, sujeto agente y el cliente
sujeto paciente
LA ELECCION DEL NOTARIO;
En Guatemala por tener un sistema de ejercicio libre de la profesin existen
miles de Notarios que prestan sus servicios, no existe e sistema de la eleccin
mediante turnos, ni notarios de primer o de segunda; tampoco el notario de
nmero. El sistema de ejercicio libre ha dado como consecuencia en algunos
casos la competencia desleal,
IMPEDIMENTOS DEL NOTARIO PARA ACTUAR:
a) Fsicos o materiales
b) De naturaleza
c) Inhibiciones relativas
d) Tcnicos
e) Deontolgicos
IMPEDIMENTOS EN LEGISLACION GUATEMALTECA:
a) Autoriza actos o contratos en favor suyo o de su pariente
b) Si fuera juez de Primera Instancia autorizar actos o contratos relativos a
asuntos que se entes interviniendo
c) Extender certificaciones de hechos que presenciare sin haber
intervenido en ellos por razn de oficio
d) Autorizar o compulsar los instrumentos pblicos o sus trminos antes de
que aquellos hubieran sido firmados por los otorgantes
e) Usar firma o sello que no estn previamente registrados en la corte
Suprema de Justicia
DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS SUJETOS:
El Notario tiene la obligacin de estudiar y dar al cliente la correcta y
adecuando solucin al caso y como contraprestacin el derecho de cobrar sus
honorarios.
HONORARIOS Y ARANCEL:
Constituye al cobro de honorarios inferiros de los que fija el arancel, sin q que
exista un motivo.
EXTINCION DE LA RELACION NOTARIAL:
La relacin notarial se extingue de dos formas:
a) Normal: cuando ha cumplido con su cometido y pagado sus honorarios
b) Anormal: cuando por causa ajena el Notario no finaliza su trabajo
CAPITULO XI
LA RESPONSABILIDAD PROFESIONAL DEL NOTARIO
DOCTRINA DE LA RESPONSABILIDAD NOTARIAL
Es conveniente que el notario est capacitado, intelectual y moralmente, para
lograr eficazmente su funcin, sin generar resultados daosos, tanto para los
particulares como para el mismo.
ORIGEN DE LA RESPONSABILIDAD DEL NOTARIO:
Se origina desde la ley francesa del 25 del ao XI que se prev con cierta
prolijidad un sistema de responsabilidad y sanciones especficas para los
notarios
CLASES DE RESPONSABILIDADES:
A) CIVIL
B) PENAL
C) DISCIPLINARIA O PROFECIONAL
RESPONSABILIDAD CIVIL O NOTARIAL
La responsabilidad civil consiste en la obligacin de resarcir daos y abonar
perjuicios derivados de un acto licito, que se impone a quien lo comete o del no
cumplimiento de un deber legal que corresponde a una persona determinada
supone la eventual inobservancia de una norma por parte del sujeto obligado.
ELEMENTOS:
a) Que haya violacin de un deber legal
b) Que haya culpa o negligencia de parte de este
LA RESPONSABILIDAD CIVIL DEL NOTARIO EN GUATEMALA
Como se puede apreciar el notario guatemalteco es responsable por los daos
y perjuicios que puede causar la nulidad de un instrumento por el autorizado.
RESPONSABILIDAD PENAL DEL NOTARIO
Expone que esta responsabilidad existe, cuando el Notario, defrauda al Estado
y a los particulares, por la comisin de un delito, contra la funcin que le ha
sido denegada
DELITOS EN LOS QUE PUEDE INCURRIR
a) Publicidad indebida
b) Revelacin del secreto Profesional
c) Caso especial de Estafa
d) Falsedad Material
e) Falsedad ideolgica
f) Suspensin, Ocultacin o Destruccin de Documentos
g) Revelacin de Secretos
h) Violacin de Sellos
i) Responsabilidad de funcionario al Autorizar matrimonio
j) Responsabilidad de formalidades al Autorizar un Matrimonio
RESPONSABILIDAD DISCIPLINARIA:
Tiende a proteger los intereses pblicos en una forma de control al ejercicio
Notariado. Para evitar el incumplimiento a las normas que lo dirigen y
fundamentan, que en caso de incumplimiento generara resultados negativos
para los particulares
CAPITULO XII
EL DOCUMENTO Y EL INSTRUMENTO PUBLICO
EL DOCUMENTO:
Los documentos se dividen el privado y pblico, los privados elaborados y
firmado por las partes a quienes obligar o no. Pblicos elaborados y firmados
por un funcionario en el ejercicio de su cargo, o por un Notario, aunque este
ltimo es mi conocido como instrumento pblico.
INSTRUMENTO PUBLICO:
Es todo documento autorizado por el Notario a requerimiento de parte
interesada. En el cual se hacen constar declaraciones que tienen validez entre
los participantes y ante terceros, el cual por la intervencin del Notario se
tienen como ciertos y sirven de prueba en juicio y fuera de l.
EL INSTRUMENTO PUBLICO EN EL DERECHO COMPARADO:
El derecho se divide firmados en pblico o autentico y en privado o bajo firma
privada, segn el artculo 1317 del Cdigo Civil no hace relacin al instrumento
pblico, sino al acto pblico.
CLASES DE INSTUMENTO PUBLICO:
A) PRINCIPALES: los que van dentro del protocolo
B) SEGUNDARIOS: los que van fuera del protocolo
DENTRO DEL PROTOCOLO:
a) Escrituras publicas
b) Acatas de protocolizacin
c) Razones de legalizacin
FUERA DEL PROTOCOLO
a) Actas Notariales
b) Actas de legalizacin de firmas
c) Actas de legalizacin de documentos
FINES DEL INSTRUMENTO PUBLICO:
nicamente es un aspecto permanente adjetivo es decir como forma y parte de
prueba
LA PRUEGBA PRECONSTITUTIVA
Es la ya preparada con anterioridad al pelito futuro, puebla escrita que esta en
este instrumento y que si alguna vez la necesitamos la prestaremos de
inmediato para hacer valer nuestro derecho
VALOR JURIDICO DEL INSTRUMENTO PUBLICO:
Con respecto al valor jurdico del instrumento pblico, expone que en el estudio
debemos destituir
a) El valor o efectos sustantivos
b) Efectos ejecutivos
c) Efectos probatorios
CAPITULO XVIII
EFICACION E IMPUGNACION DEL INSTRUMENTO PUBLICO
EFICACIA:
Si existen vicios en su formacin referentes al auto o por defectos de formas, la
accin que cuadra es la de nulidad. Sin embargo, en vaco existe mutacin de
la verdad hay lugar a la falsedad, que ser ideolgica o material, segn se
trate del contenido de la autenticidad externa, todo ello con las
particularidades que sern examinadas
NULIDAD:
Desde el punto de vista notarial la nulidad se pude definir como la incapacidad
de un instrumento pblico para producir efecto jurdico, por mediar algn vicio
en su contenido e en sus partes formal.
LA FALSEDAD:
SE comete falsedad material cuando se hacen documentos pblicos falso o se
altere uno verdadero y falsedad ideolgica cuando en el otorgamiento
autorizacin o formalizacin de un documento pblico, se insertare o hiciere
insertar declaraciones falsas.
PLANTEAMIENTO DE LA NULIDAD
El notario en todo caso debe cuidar que tanto en la forma como en el fondo del
instrumento se satisfagan todos los requisitos legales, cumpliendo en forma
efectiva con su funcin.
CAPITULO XIV
EFICACIA E IMPUGNACION DEL INSTRUMENTO PUBLICO
ANTECEDENTES:
Lo hombres no se conformaron con traducir y presentar en un escrito la
voluntad creadora de sus derechos ya que el ttulo as crudo no resultaba
cabalmente seguro, porque el documento poda extraviarse, la veracidad del
acto ser negada; los testigos desaparecen o incapacitarse.
ETIMOLOGIA:
Su origen se remonta, siguen alguno a la prctica de los pabellones romanos
de conservar copia de los documentos que redactaran, y segn otros. De loa
costumbre de los argentarios fuegos que desempeaban funciones de
procuracin y gestin de negocio de sus clientes y notariales.
DEFICINICION LEGAL:
Es la coleccin ordenada de las escrituras matrices de las actas de
protocolizacin razones de legalizacin de firmas y documentos que el notario
registra de conformidad con esta ley
APERTURA:
El protocolo se abre cada ao con la primera escritura que se facciones la cual
llevara el nmero uno
CONTENIDO:
El protocolo del notario contendr: Las escrituras pblicas o matrices, las actas
de protocolizacin, las razones de legalizacin el ndice y los atestados
FORMALIDADES:
a) Los instrumentos debes redactarse en espaol y escribirse a maquina
b) Los instrumentos deben llevar numeracin cardinal
c) El protocolo debe llevar foliacin cardinal
d) En el cuerpo del instrumento las fechas, nmeros o cantidad se expresan
con letras
e) Los documentos deben insertar o las partes conducentes
f) La numeracin fiscal del papel sellado no podr interrumpirse
g) Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenaran con una
lnea
CIERRE
El protocolo debe cerrarse cada ao, el ultimo da del ao natural pero tambin
puede cerrarse antes si el Notario dejare de caratular
INDICE:
a) El nmero de orden del instrumento
b) El lugar y fecha de su otorgamiento
c) Los nombres de los otorgantes
d) El objeto del instrumento
e) El folio en el que se inicia
ATESTADOS:
Son los documentos que el Notario agrega al final de su protocolo y tienen
relacin con los instrumentos autorizados y deben constar principalmente el
revido del pago de apertura, comprobantes y entrega de testimonios
especiales
EMPASTADO:
Dentro de los treinta das posteriores al cierre del protocolo de manda a
empastar el protocolo
DEPOSITO:
Diciendo que el Notario no es dueo de los protocolos, ya que nicamente se
deposita del mismo y responsable de su conservacin el hecho que sea el
quien adquiera o compre el papel no lo hace propietario del mismo.
REPOSICION:
El juez deber instruir la averiguacin y terminada la misma resolver
declarando procedente la reposicin en caso de delito, mandar que se abra
procedimiento penal contra los presunto responsable, en nuestra opinin
podrir ser contra el mismo notario.
INSPECCION Y REVISION:
La inspeccin y revisin del protocolo tiene por objeto comprobar si en el
mismo se han llenado los requisitos formales establecidos en la ley. La revisin
puede ser de tres clases
a) Ordinaria
b) Extraordinaria
c) Especial
EL PROTOCOLO EN EL DERECHO COMPARADO
En el mismo puede apreciarse, con respecto a la forma de llevarlo, que la
mayora de los pases estudiado, utilizar hojas sueltas que posteriormente se
empastan y pasan a formar tomos. En muchos de los pases se exigen razn de
apertura todos utilizan razn de cierre e ndice y que da establecida la
intervencin del poder judicial.
CAPITULO XV
EL CODIGO DE NOTARIADO Y OTRA LEYES QUE SE RELACIONA CON EL
DERECHO NOTAIRLA
EL CODIGO DE NOTARIADO:
Consta de 16 ttulos
a) Notario Art 1 al 7
b) Protocolo Art 8 al 28
c) Instrumentos Pblicos Art 29 al 41
d) Formalidades especiales para trasmiten y otras escrituras Art 42 al 50
e) Testigos Art 51 al 53
f) Legalizaciones Art 54 al 59
g) Actas Notariales Art 60 al 62
h) Protocola iones Art 63 al 65
i) Testimonios Art 66 al 79
j) Prohibiciones Art 77
k) Archivo General de protocolos Art 78 al 83
l) Inspeccin de Protocolos Art 84 al 89
m) Reposicin de Protocolos Art 90 al 97
n) Sanciones y rehabilitaciones Art 98 al 105
o) Arancel Art 106 al 109
p) Disposiciones finales 110 al 112
PAPE DE IMPUESTOS DE TIMBRES FISCALES Y PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA
PROTOCOLO
El impuesto a que se refiere este artculo, resulta al aplicar las tarifas
especficas a la base establecida en cada caso, para los documentos
siguientes:
1. Autnticas de firmas, efectuadas por dependencias del Estados, cada una. Q.
10.00
2. Autnticas de firmas en el exterior cada una, el valor equivalente en moneda
nacional a diez dlares de los Estados Unidos de Amrica (USA $. 10.00) al tipo
de cambio que estuviere vigente a la fecha en que stas se efecten.
3. Por cada razn puesta por los registros pblicos al pie de los documentos
que se presentan a su registro. Q. 0.50
4. Los Libros de contabilidad, hojas movibles de contabilidad, actas o registros,
por cada hoja. Q. 0.50
5. Ttulos, credenciales a documentos acreditativos del nombramiento o cargos
o comprobantes de representacin de personas jurdicas de cualquier
naturaleza, extendidos en acta notarial o en cualquier otra forma. Q. 100.00
6. ndices, testimonios especiales, copias simples o legalizadas y actas
notariales, por cada hoja de papel. Q. 0.50
7. Actas de legalizacin notarial de firmas o documentos. Q. 5.00
8. Poderes: a. Generales, la primera hoja del testimonio. Q. 10.00 b. Especiales,
la primera hoja del testimonio. Q. 2.00
9. Cubiertas de testamentos cerrados. Q. 200.00
10. Patentes: a. De invencin, el ttulo correspondiente. Q. 50.00 b. Extendidas
por el Registro Mercantil: 1. Para empresas individuales. Q.50.00 2. Para
sociedades mercantiles. Q.200.00 c. De buques que se matriculen bajo
bandera guatemalteca, por cada cien toneladas o fraccin. Q.100.00
11. Licencias para portacin de armas de fuego, de cualquier clase, por ao.
Q.100.00
12. Ttulos reconocidos legalmente para ejercer profesin: a. Universitarios
Q.100.00 b. Carreras tcnicas Q.25.00
13. Promesas de Compraventa de inmuebles. Q.50.00
14. Testimonios de las escrituras pblicas de constitucin, transformacin,
modificacin, liquidacin o fusin de sociedades mercantiles, en la primera
hoja. Q.250.00
LEY DEL IMPUESTO UNICO SOBRE INMUEBLES
ARTICULO 11. Tasas al valor. Para la determinacin del impuesto anual sobre
inmuebles, se establecen las escalas y tasas siguientes: Hasta Q 2,000.00
Exento De Q 2,000.01 a Q.20,000.00 2 por millar De Q. 20,000.01 a
Q.70,000.00 6 por millar De Q. 70,000.01 en adelante 9 por millar.
LEY DE TIMBRES FORENSES Y TIEMBRE NOTARIALES
Se cre el impuesto que deben cubrir los abogados y Notarios el cual se
recaudara a travs de timbre Forense para los Abogados y Notariales para los
Notarios. Esta fue modificada por el Decreto 49-97 del mismo congreso
LEY QUE CREA EL REGISTRO DE PROCESOS SUCESORIOS:
Con el objetivo de facilitar el registro o comprobacin de la existencia de un
proceso sucesorio de una persona y para evitar la pluralidad o duplicidad de un
proceso. Se cre el Decreto 73-75 del Registro del Proceso Sucesorio, el que
est a cargo del Secretaria de la Corte Suprema de Justicia
CAPITULO XVI
ORGANIZACIONES NOTARIALES
EL COLEGIO DE ABOGADOS Y NOTARIOS:
La finalidad de este cuerpo de coligado es mltiple, primordialmente tiende al
mejoramiento moral, social, cultural y econmico de los profesionales del
derecho. Con proyeccin social nacional para el mejor ejercicio de la profesin
liberal de Abogados y Notario y profesionales afines, as como trabajar por la
preparacin y eficacia profesional y mantener los valores ticos y morales que
les corresponde conforme a la ley por las funciones que ejercen en la
comunidad que requieren sus servicios
EL INSTITUTO GUATEMALTECO DE DERECHO NOTARIAL
El instituto es tomado gran prestigio acadmico, siendo laudables sus mltiples
realizaciones en este campo, pero todo lo referente a la agremiacin oficial el
ejercicio de la profesin de notario, corresponde al Colegio de Abogados y
Notarios de Guatemala.
LA UNIION INTERNACIONAL DEL NOTARIADO
La unin cuenta con las siguientes instituciones:
a) La oficina notarial parmente de intercambios internacional para el
internacin y difusin de informacin, as como la edicin de la revista
internacin del Notario
b) Los secretarios permites para la recopilacin, sistematizacin difusin y
archivos de toda la documentacin relativa a la Unin
CAPITULO XVII
LA ETICA PROFESIONAL
JUSTIFICACION
En todos los eventos importantes del Colegio de Abogados y Notarios de
Guatemala y del Instituto Guatemalteco de Derecho Notarial, se habla de la
tica, tanto en el Congreso Nacionales como en eventos especficos. En el
campo internacional tambin se trata el tema
LA ETICA
La tica en general estudia normas de conducta, lo bueno o lo malo en las
actitudes de las personas}
LA ETICA PROFESIONAL
Al hablar de tica profesional de inmediato a la conducta de un profesional la
cual debe ser intachable al respetar y observar normas de conducta
profesionales y la ley
LA MORAL Y LA ETICA
Moral: lo que concierne al orden jurdico sino al fuero interno o al respeto
humano
tica; el notario se encuentra de tal manera ntimamente unido a la moral que
no puede entenderse esta sin la otra
EL EJERCICIO PROFESIONAL DEL ABOGADO Y NOTARIO
Para ejercer la profesin se necesita
a) Ser guatemalteco de origen
b) Inscribirse en la Corte Suprema de Justicia
c) Colegiarse en el colegio de Abogados y Notarios de Guatemala
Implica el acaecimiento de las normas contenidas en el Colegio de tica
Profesional del Colegio de Abogados
LA LEY DE COLEGIACION
La obligacin que establecen que la colegiacin de los profesionales
universitarios es obligatoria y tendr por fines la superacin moral, cientfica,
tcnica y material de las profesiones universitarias y el centro de sus ejercicios
EL CODIGO DE ETICA PROFESIONAL:
Por ejercer conjuntamente ambas profesiones sin ninguna limitacin entre
ellas, el cdigo se aplica a ambas no existe un cdigo independiente para la
actividad del notariado.
ETICA NOTARIAL
Muchas de nuestras obligaciones la misma ley no las da, pero en algunos
casos, aun habindose sancin, no se cumple, consideramos que la
inobservancia de la ley en el ejercicio del notariado, constituye una falta a la
tica porque desvirta nuestra calidad fedataria y perjudica el decoro de la
profesin