Manual Judicial de Lenguaje Claro y Accesible A Los Ciudadanos Legis - Pe - PDF

MANUAL JUDICIAL
DE LENGUAJE CLARO
Palacio Nacional de Justicia, Segundo Piso
Av. Paseo de la Repblica s/n
Y ACCESIBLE A LOS
CIUDADANOS
Telfono: 410-1010 Anexos: 11517 / 11185
Web: www.pj.gob.pe/CorteSuprema/cij
Correo electrnico: cij@pj.gob.pe
MANUAL JUDICIAL DE LENGUAJE
CLARO Y ACCESIBLE A LOS CIUDADANOS
PODER JUDICIAL
FONDO EDITORIAL DEL PODER JUDICIAL
Telfono: 410-1010 Anexos: 11517 / 11185
Con la colaboracin:
Centro de Investigaciones Judiciales. Unidad de Investigacin y Fondo Editorial
Oficina de Cooperacin Tcnica Internacional del Poder Judicial
Equipo Revisor:
Centro de Investigaciones Judiciales. Unidad de Jurisprudencia
Lima Per
Elaborado por:
Abog. Kenneth Garcs Trelles, con apoyo metodolgico de la Lic. Mariana Montes Bravo
Diagramacin e impresin:
Publimagen ABC sac
Calle Collasuyo N 125, Independencia
Lima Per
Diciembre 2014
Hecho el Depsito Legal en la Biblioteca Nacional del Per: N 2014 -18529
Este documento ha sido posible gracias al apoyo del pueblo de los Estados Unidos de
Amrica, a travs del programa de Promocin de la Justicia y la Integridad en la Administracin
Pblica (Pro-Integridad) de USAID, bajo los trminos del contrato N: AID-527-C-13-00001.
Las opiniones vertidas por los autores de esta publicacin no necesariamente reflejan el punto de
vista de la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional, ni del Gobierno de los
Estados Unidos de Amrica
MANUAL JUDICIAL
DE LENGUAJE CLARO
Y ACCESIBLE A LOS
CIUDADANOS
Manual Judicial de Lenguaje Claro y Accesible a los Ciudadanos
NDICE
PRESENTACIN 5
INTRODUCCIN 9
CAPTULO I: LA COMUNICACIN JUDICIAL 11

1.1 El derecho a comprender como parte del debido proceso 11
1.2 Agentes y finalidad de la comunicacin judicial 16
CAPTULO II: EL LENGUAJE EN LOS DOCUMENTOS JUDICIALES 23

2.1 Usos del lenguaje en los documentos de comunicacin judicial 23
2.2 El uso de las reglas de la gramtica 29
2.3 Redaccin y motivacin 51
CAPTULO III: REGLAS PARA UN LENGUAJE CLARO Y ACCESIBLE 53

3.1 Redaccin de las sentencias 53
3.2 Redaccin de los autos y de los decretos 56
3.3 Redaccin de los documentos de notificacin 57
3.4 Redaccin de actas 59
3
Manual Judicial de Lenguaje Claro y Accesible a los Ciudadanos Manual Judicial de Lenguaje Claro y Accesible a los Ciudadanos
3.5 Elaboracin de la sumilla 63

3.6 Uso de citas 66
CAPTULO IV: LA REDACCIN Y LAS NUEVAS FORMAS DE

COMUNICACIN JUDICIAL 69
4.1 El proceso oral 69 PRESENTACIN
4.2 Caractersticas de la comunicacin oral 70
4.3 El Sistema Informtico de Jurisprudencia 73
BIBLIOGRAFA 75
El servicio de justicia que brinda el Poder Judicial peruano est diseado para atender las
principales facetas del ciclo vital de las personas, desde su nacimiento e incluso hasta despus de
su muerte. En tal virtud las sentencias son documentos de carcter social cuyas pginas albergan
la definicin del destino, el patrimonio o la libertad de las personas. Por ello, la justicia del siglo
XXI ha vuelto su mirada hacia el ciudadano, su real destinatario. La primera y segunda dcada
del nuevo siglo son testigos de excepcin de los incontables esfuerzos e innumerables acciones
desplegados por la imparticin de justicia peruana para brindar un servicio ms accesible y
efectivo a sus usuarios. No obstante, los avances alcanzados no han logrado an convencer a los
ciudadanos, ni devolverles del todo la fe en una justicia confiable y proba.
Nos anteceden dcadas de desconexin y desconfianza producto de episodios lamentables
que, aunque quisiramos borrar de nuestra historia, han marcado la conciencia de nuestros
pueblos y han quedado tallados en la memoria de nuestra gente. La sociedad an percibe a la
justicia como lejana e inaccesible, y la gobierna el sentimiento que sus tribunales no son el lugar
donde le espera una respuesta a sus problemas, pero quin sabe si mayores complicaciones,
provocndole nuestra proximidad sentimientos encontrados de necesidad de atencin por
un lado, y de temor y desazn por el otro. El siglo XXI nos trae entonces una tarea difcil,
pero imprescindible: reconciliar la justicia ejercida por nuestros tribunales con la comunidad,
siendo el primer paso reconectarse con las personas y para ello es imprescindible aprender a
comunicarnos ms y mejor.
5
Hoy sabemos que el servicio de justicia solo puede ser accesible y creble para los usuarios Como bien seala el Manual de Redaccin Jurisdiccional para la Primera Sala Suprema de
si estos pueden entender el contenido de las decisiones y comunicaciones judiciales. Ello la Corte de Justica de Mxico de noviembre de 2007, el buen resultado de la comunicacin
en buena cuenta es posible transformando el intrincado lenguaje que empleamos los jueces judicial se traduce en lograr textos que se comuniquen con facilidad y que sean recibidos por sus
del foro en el marco de los procesos judiciales. En otras palabras, tenemos que renovar destinatarios con aprobacin, sin perder nunca de vista que sus receptores son invariablemente
nuestra comunicacin para conectar y convencer y ello supone decodificar nuestras personas comunes y corrientes.
palabras y hacer sencillos nuestros trminos. Slo as la justicia podr remozar un rostro Desde la ptica del litigante, uno de los ms importantes problemas de la imparticin de justicia
confiable. Ha llegado la hora de dejar en el pasado los textos judiciales oscuros, imprecisos peruana ha sido la predictibilidad. Sin embargo, el esfuerzo que hemos hecho al sistematizar
o complicados, y poner en su lugar comunicaciones sencillas y por todos comprensibles. y publicar la jurisprudencia producida por nuestros tribunales, la anhelada predictibilidad,
Como bien seala Manuel Atienza, no debemos confundir la profundidad con la oscuridad: hermana de la seguridad jurdica y vacuna efectiva contra la corrupcin, es mediatizada si no
hay argumentos sencillos y profundos; lo oscuro regularmente no refleja profundidad en el logramos que la gente entienda el contenido de las resoluciones y decisiones judiciales que
pensamiento, sino desorden y caos. sientan precedentes vinculantes. Justicia no entendible, es justicia no predecible.
Al trasluz de los cristales del lenguaje del foro. Acercando justicia a la colectividad. Aproximando a los jueces a su comunidad
Aun hoy el lenguaje empleado en las comunicaciones emitidas por la judicatura, sean estas El Poder Judicial peruano de la segunda dcada del siglo XXI viene desplegando un sinnmero
resoluciones, actas, notificaciones, u otras, contina siendo poco claro y de redaccin de acciones para acercar la justicia a los ciudadanos, como es la creacin de nuevos distritos
confusa. Ello vulnera el derecho a comprender de los ciudadanos y les impide seguir el judiciales en las poblaciones ms distantes de Lima y especialmente a los grupos ms vulnerables.
desarrollo de sus procesos y entender el qu y el porqu de la respuesta que el Poder Judicial As lo atestiguan los compromisos asumidos por el Poder Judicial en su Hoja de Ruta, como
est brindando a la solucin de sus problemas. Esto limita sobremanera el acceso a la justicia, por ejemplo, la Justica Intercultural, en el marco de las Reglas de Brasilia y la implementacin
genera gran desconfianza y favorece el uso de prcticas corruptas que se esconden en la de las acciones que de ella derivan, junto con el trabajo diario y efectivo de sus ms de 5000
ambigedad y confusin del lenguaje empleado. No podemos modernizar eficientemente la jueces de paz a lo largo y ancho del territorio nacional.
imparticin de justicia en el pas, si antes no modernizamos nuestro lenguaje.
A ello se suman otras muy valiosas iniciativas, como es el caso del indito programa institucional
A fin de cuentas, lo que se decide en una resolucin judicial es un mensaje que va dirigido a de acercamiento a la poblacin Justicia en tu Comunidad, que vienen ejecutando los jueces
los usuarios del servicio y tambin a la comunidad. Sin embargo, usualmente quien elabora del Per de manera comprometida y voluntaria en todo el pas, fuera de sus horas laborales, con
las comunicaciones judiciales olvida quin es su destinatario final, y no tiene por tanto en un lenguaje sencillo, mediante charlas, programas radiales y columnas periodsticas, en temas
cuenta el factor ms importante del proceso judicial: los ciudadanos. Ello separa al Poder que son problemas cotidianos de la comunidad, como pandillaje, alimentos, violencia familiar,
Judicial de la sociedad e impacta negativamente en su legitimidad frente a quienes lo sienten bullying, entre muchos otros. Este significativo esfuerzo de los jueces peruanos le ha valido
distante y ajeno a sus problemas y conflictos. al Poder Judicial del Per un reconocimiento mundial que le confiri el premio internacional
6 7
Innovating Justice Award 2012, concebido en Holanda por la creacin y funcionamiento

de su Programa Justicia en tu Comunidad, que super a treinta y siete competidores a
nivel mundial.
Alianza estratgica para una justicia entendible y creble. Un esfuerzo conjunto INTRODUCCIN
desde varias latitudes
Gracias a la contribucin de la Cooperacin Estadounidense - USAID, en el marco del
Proyecto Justicia e Integridad en la Administracin Pblica (Pro-Integridad), el Poder
Judicial del Per tiene hoy a su disposicin una nueva y complementaria herramienta de trabajo
que acompaar el desarrollo de los procesos judiciales y permitir mejorar la comunicacin Desde comienzos del siglo XXI, en diversos pases del mundo se han iniciado acciones
de los jueces con los ciudadanos, litigantes y abogados y, por tanto, la compresin y confianza concretas para lograr que los abogados que ejercen un cargo pblico, logren comunicarse
ciudadana respecto de la justicia. Se trata del Manual Judicial de Lenguaje Claro y Accesible de una manera ms clara y sencilla con los ciudadanos a los que prestan sus servicios.
a los Ciudadanos, el cual constituye una gua prctica de trabajo y consulta dirigida a todos Segn cada pas, y siguiendo ejemplos de Mxico, Espaa y Argentina, se aborda el
los jueces del pas, que ofrece pautas y consejos puntuales orientados a mejorar el lenguaje mensaje que emiten los abogados en todas las instituciones pblicas.
empleado por los jueces y auxiliares jurisdiccionales en todas las comunicaciones y documentos
que dirigen a los ciudadanos en el marco de los procesos judiciales, promoviendo en todo Este Manual ha sido elaborado gracias al especial apoyo de la Corte Suprema de Mxico
momento que el lenguaje judicial sea ms claro y comprensible. que nos transmiti la experiencia de diez aos en la promocin del lenguaje claro y
sencillo en la judicatura mexicana y particip en la revisin del borrador del documento.
Hoy estamos convencidos que la legitimidad de los jueces y la confianza ciudadana en
sus decisiones est ntimamente ligada con la claridad y calidad argumentativas de sus En la sociedad moderna, la profesin jurdica ha sido asociada a la buena calidad del
resoluciones y decisiones. Este importante instrumento que ahora presentamos ser nuestro discurso y la escritura; sin embargo, es necesario reconocer que se requieren habilidades
mejor aliado en la irreversible transicin que hemos iniciado para pasar de la cultura de la diferentes a las que exige el Derecho para transmitir una idea de manera breve y clara, ya
complejidad y hermetismo al paradigma de la sencillez y claridad en el lenguaje judicial, con sea oralmente o por escrito.
invalorable apoyo de la Cooperacin Internacional, particularmente de USAID, a quien El presente Manual judicial de lenguaje claro y accesible a los ciudadanos, est diseado
agradecemos infinitamente por su inapreciable y sostenido acompaamiento y colaboracin. para ser aplicado como herramienta de trabajo en la capacitacin y en el da a da de
todo juez y auxiliar jurisdiccional que decida seriamente comunicarse cada vez mejor
Enrique Javier Mendoza Ramrez
con el ciudadano, como usuario del servicio de justicia. El manual se concentra en los
Presidente del Poder Judicial
documentos que escriben los jueces y sus auxiliares en el proceso judicial.
8 9
No hay duda que los hechos que suceden en el proceso no son solo jurdicos, sino
que tienen una trascendencia directa en la vida de los ciudadanos. La solemnidad
que pueda requerir un proceso o la presencia de un abogado, no debe hacer
perder de vista al Poder Judicial que el conflicto que resuelve proviene de la vida
cotidiana en la que se desenvuelve todo ciudadano y es, con l o ella, con quien
el juez tiene el deber de comunicarse directamente. CAPTULO I:
La aplicacin de este manual implica tambin que las autoridades del Poder
Judicial cumplan con brindar las condiciones para que un lenguaje claro y sencillo LA COMUNICACIN JUDICIAL
pueda ser efectivo, tareas que se vinculan con la capacitacin pero tambin con la
organizacin informtica y la revisin de las plantillas de redaccin que se utilicen
en la prctica.
El objetivo del manual es tambin lograr un mejor acceso a la justicia para los
ciudadanos mediante la comprensin efectiva de los mensajes que los jueces les
dirigen a lo largo del proceso. La oportunidad cultural para lograrlo est dada pues
en el presente siglo el Derecho empieza a recuperar elementos comunicativos
que le son propios: el discurso, la retrica y la argumentacin, a los cuales les
presta atencin. Esto se ve reflejado en las nuevas tendencias de los cursos para 1.1. El derecho a comprender como parte del Parte esencial del debido
estudiantes y abogados, as como en las buenas prcticas que muchos jueces debido proceso proceso, que viene
incorporan en su comunicacin con el ciudadano. desarrollndose en la teora
El debido proceso es un derecho complejo que tiene diversos e impulsada por la necesidad
Finalmente, aunque no por eso menos importante, cabe resaltar que el Consejo componentes que se expresan en el trmite de un proceso
Nacional de la Magistratura emiti la Resolucin N. 120-2014-PCNM, de prctica, es el derecho a
judicial. El respeto al debido proceso exige que todo ciudadano
fecha 28 de mayo de 2014, que exige el uso del lenguaje claro y sencillo en comprender que tiene el
pueda defenderse, probar, impugnar, obtener una decisin que
las resoluciones como criterio para evaluar y ratificar a los magistrados. Esta ciudadano respecto de las
est debidamente motivada y otras garantas esenciales que
innovacin, as como el presente Manual judicial de lenguaje claro y accesible a permitan considerar que el proceso y la decisin son vlidos. actuaciones y decisiones
los ciudadanos, constituyen una excelente oportunidad para establecer criterios que ocurren en un proceso
que ayuden a los jueces a cumplir con las expectativas de la ciudadana. judicial en el que participa.
Kenneth Garcs Trelles
10 11
La comprensin del proceso y de la decisin por parte del ciudadano, han sido temas poco vuelve pilar fundamental en la proteccin de ciertas garantas
revisados por dos razones principales: por un lado, se ha exagerado el rol del abogado en mnimas dentro del desarrollo de un proceso judicial.
el proceso considerando que l debe ser el encargado de traducir a su cliente todo lo
No nos referimos a una posibilidad, sino a un derecho
que sucede en el proceso; de otro lado, la necesidad de la conexin directa entre el Poder Se debe tener presente que una
que tiene el usuario del sistema de justicia de comprender
Judicial y el ciudadano si bien ha sido reconocida desde la teora de derecho constitucional
los alcances y el desarrollo del proceso judicial, a fin de manifestacin del derecho al
y derecho procesal, no ha tenido caminos prcticos para concretarse, particularmente en un
garantizar el respeto de sus derechos fundamentales dentro debido proceso es la comprensin
proceso en el que ha primado la escritura antes que la oralidad y el lenguaje tcnico antes
de dicho proceso. de las comunicaciones judiciales,
que el lenguaje coloquial.
As, podemos sealar que existe un derecho a comprender es decir, el usuario del sistema de
Es evidente que el lenguaje que se usa en los procesos se ha alejado del ciudadano por justicia debe poder comprender el
y que el mismo se vuelve parte fundamental del derecho al
razones culturales que no son exclusivas del mundo judicial, sino que ataen a todo el contenido y los alcances de dichas
debido a proceso, ya que no podemos hablar de derecho al
Estado y, en general, al Estado Moderno en su relacin con la ciudadana, o dicho en
debido proceso (garantas mnimas dentro de un proceso comunicaciones (sean orales o
trminos constitucionales, con el pueblo que, paradjicamente, es uno de los elementos que
judicial) si es que el usuario del sistema judicial no puede escritas), las mismas que tendrn
configuran dicho Estado.
comprender las comunicaciones emitidas por el rgano de incidencia directa en su esfera
El siglo XXI se abre a una etapa de mayor transparencia, abundancia de informacin administracin de justicia. jurdica y en el desarrollo del
y tecnologa, lo que genera a su vez la presencia de ciudadanos mucho ms exigentes e proceso judicial.
Debemos tomar en cuenta que la redaccin de sentencias,
informados, que plantean su derecho a comprender como una experiencia que, consideran,
resoluciones, autos, notificaciones, as como el desarrollo de
debe ser cotidiana. Asimismo, las nuevas generaciones escriben todos los das y en todo
audiencias orales (comunicaciones judiciales con contenido
lugar pues la tecnologa que tienen a la mano se los permite y se los exige, de manera que
la escritura recupera presencia aunque ello no implica necesariamente claridad, sencillez, ni jurisdiccional), implica la utilizacin de un lenguaje tcnico jurdico especial, el mismo que
tcnica, aunque s rapidez y brevedad. As las cosas, estos nuevos tiempos, implican tambin inclusive a veces es denso y confuso para los propios operadores del derecho.
una nueva visin de la comunicacin entre el juez y el ciudadano.
Por ello, es fundamental considerar que las comunicaciones judiciales deben ser comprendidas
Uno de los derechos ms importantes que tienen las personas es el derecho al debido no solo por los operadores del derecho, sino tambin por los usuarios del mismo, quienes
proceso, entendido como un derecho que permite la correcta administracin de justicia y el pueden ver recortados sus derechos ante la falta de comprensin sobre lo que quieren expresar
respeto de los derechos fundamentales de las partes dentro de un proceso judicial. los rganos jurisdiccionales.
As, este derecho ha sido reconocido no solo en nuestro ordenamiento interno (artculo Las consecuencias de la falta de comprensin del lenguaje jurdico pueden ser muy perjudiciales
139 inciso 3 de la Constitucin), sino tambin en normas de carcter internacional como para la correcta administracin de justicia porque se genera inseguridad entre los usuarios,
la Convencin Americana de Derechos Humanos (artculo 8), por lo que este derecho se
12 13
quienes comienzan a desconfiar de los fallos de los rganos jurisdiccionales, deslegitimando La construccin de buenos argumentos jurdicos no solo se basa en la utilizacin de trminos
la funcin del Poder Judicial. tcnicos, doctrina o jurisprudencia, sino en el anlisis que el operador judicial haga del caso
concreto. Para ello es necesario una construccin argumentativa desde los fundamentos
Esto puede generar un serio conflicto social, ya que no se puede exigir confianza y respeto
sealados por los usuarios, el anlisis de la norma aplicable al caso concreto, las pruebas y
a la labor realizada por los rganos jurisdiccionales si los usuarios del sistema judicial
circunstancias especiales aportadas al caso hasta la conclusin final a la que llegue el operador
no pueden comprenden el sentido de las comunicaciones que emiten. As, la falta de
luego de realizar dicho trabajo de anlisis.
comprensin de las comunicaciones judiciales es sinnimo de falta de transparencia en la
administracin de justicia. En otras palabras, sin una buena argumentacin jurdica no puede haber una redaccin ni
expresin oral jurdica adecuada.
Respecto al segundo punto, es bueno referir que no basta el empleo de buenos argumentos
No se busca tampoco que las comunicaciones judiciales sean redactadas jurdicos, sino tambin que estos sean expresados en un lenguaje claro, sencillo y de fcil
o expresadas en forma simplista, pues debemos entender que la prctica comprensin para el usuario, ya sea en forma escrita u oral.
jurdica implica el desarrollo y anlisis de conceptos tcnicos, pero ello no
puede ser el fundamento para que dichas comunicaciones sean de difcil En ese sentido, el derecho a comprender no solo se manifiesta
comprensin para el usuario. en la correcta redaccin sino tambin en la comunicacin
oral que se emiten en los diferentes procesos judiciales. Lo que se busca es la utilizacin
de un lenguaje claro y sencillo sin
As, el derecho a comprender busca abarcar todo aspecto que
tenga como finalidad brindar al usuario informacin sobre la que ello sea sinnimo de lenguaje
Lo que se busca con el desarrollo del presente manual es evitar las prcticas que vulneren forma y alcances en que es afectada su esfera jurdica dentro coloquial, ya que esto ayudar
el derecho a comprender. El objetivo final del manual es brindar al operador jurdico de un proceso judicial. a fortalecer la institucionalidad
las herramientas necesarias para que pueda comunicar en forma fcil, pero correcta, las de nuestra administracin de
decisiones de los rganos de administracin de justicia. Por tanto, se trata de evitar prcticas judiciales que vayan en
justicia y acercar al usuario a
contra del derecho de comprender, as como incorrecciones
Podemos sealar que el derecho a comprender incluye dos aspectos principales: una proteccin integral de sus
sintcticas y gramaticales en la expresin oral y escrita no solo
de los jueces sino tambin de los profesionales del derecho derechos.
El desarrollo de una buena argumentacin jurdica.
en general.
El uso de un lenguaje claro y sencillo.
Respecto al primer punto, debemos indicar que sin la construccin de buenos argumentos De lo expuesto, observamos que los elementos centrales de
jurdicos, la comunicacin que el rgano jurisdiccional emita no ser adecuada ya que los una buena comunicacin jurdica no solo estn ligados a la
argumentos y anlisis que este realice son la base para una adecuada redaccin jurdica.
14 15
correcta argumentacin sino tambin al uso del lenguaje claro y directo ya que sin ello ser
muy difcil poder transmitir correctamente el mensaje jurdico. Por medio del uso de un lenguaje claro, sencillo y conciso, se desea que todos
los peruanos y peruanas conozcan y comprendan la existencia de decisiones que
regulan temas de su inters y concentren su atencin en el mensaje normativo,
1.2 Agentes y finalidad de la comunicacin judicial de manera que puedan comprender fcilmente sus derechos y disponer de la
Imagnese que un seor (un litigante) recibe una resolucin con el siguiente texto: informacin necesaria para ejercerlos, aumenten su confianza en las instituciones,
ahorren recursos al simplificar la traduccin del mensaje, fomentar la
transparencia y reconocer as la informacin suficiente sobre sus obligaciones y
as poder cumplirlas.
Conforme consta de la demanda interpuesta por X sobre rectificacin
de partida, se tiene que Y es su apoderada conforme del poder anexado a
la demanda, sin embargo en el encabezamiento se verifica que Z es quien
interpone la accin, persona que no suscribe la demanda; Razn por la cual Para que nos podamos comunicar de manera correcta debemos pensar en tres elementos
le corresponde aclarar a la apoderada, el hecho anotado porque esta situacin vitales en todo proceso de comunicacin:
genera un hecho confuso que corresponde ser aclarado.
EMISOR MENSAJE RECEPTOR

Usted entiende todo el mensaje?
Cree que el mensaje es claro para todo ciudadano?
Qu sucede si dicho seor debe responder o realizar alguna accin vinculada con El emisor, que en este caso es usted, siempre tiene claro qu es aquello que desea comunicar,
esta resolucin? el mensaje que desea hacer llegar a un receptor (el ciudadano) concreto quien lo interpretar,
Este seor entender lo que lee a pesar de que est escrito en su propio idioma? segn su manera de ver y conocer. De esta manera, se advierte que el receptor es el centro del
proceso comunicativo en el cual usted interviene.
En este caso, se evidencia que aunque se sepa leer y escribir, el lenguaje puede ser un factor
de desigualdad de oportunidades. Desde el punto de vista del emisor (que es usted), el receptor es el elemento que interesa
porque buscar lograr que este tenga una determinada respuesta en funcin de su mensaje.
En esta parte se debe enfatizar que el emisor busca, en todo momento, provocar un tipo de
16 17
reaccin en el receptor que satisfaga sus deseos o intereses, pues, justamente, eso es lo que Para que la comunicacin formal sea clara y sencilla, es necesario que usted piense en el
lo motiva a producir la interaccin. ciudadano que leer el documento que emita. A continuacin, algunas preguntas que pueden
Desde el punto de vista del mensaje, este es un conjunto de signos que se vuelven servirle de gua para lograrlo (si bien las preguntas estn referidas a la comunicacin escrita,
pensamientos, rdenes o acciones en el cerebro del receptor que lo interpreta, por ello, tambin son aplicables cuando aquella es oral):
adquiere sentido solo en la mente de este.
Sobre la base de lo expuesto, podramos postular que la manera ms eficiente de medir una Quines van a leer el texto que va a escribir?
comunicacin exitosa es a travs de la comprensin que ha logrado el receptor sobre el El texto debe estructurarse y escribirse para cubrir las necesidades de informacin.
mensaje que el emisor ha querido transmitir.
El destinatario de los mensajes del juez es el ciudadano. Esto debera ser obvio, pues las Qu intereses tienen sus lectores?
resoluciones vinculan a las partes del proceso, y ellas son quienes participan en el conflicto
que se tiene que resolver; sin embargo, la presencia de abogados en el proceso ha ocultado Las personas que leern el texto necesitan informacin para realizar algn trmite
en la prctica al verdadero receptor del mensaje. o recibir algn apoyo. Pensar en los intereses de las personas, permite incluir solo
la informacin que ellas necesitan.
La comunicacin se da en un contexto. El contexto es el tiempo y el lugar en el que se
realiza dicha comunicacin. Es la situacin o el entorno en el que se desarrolla el acto
comunicativo. Dicho de otra forma, es el conjunto de factores y circunstancias en las que Qu tanto saben sus lectores sobre el tema o la informacin que va a
se produce el mensaje y que deben ser conocidas tanto por el emisor como por el receptor. escribir?
Teniendo en cuenta el contexto donde se produce la comunicacin, se pueden apreciar No se debe asumir que los lectores conocen o pueden conocer sobre el tema.
diferentes clases de comunicacin:
Comunicacin formal. Qu caractersticas tienen sus lectores?
Comunicacin informal. Su expresin escrita debe ser lo ms clara y sencilla como sea posible.
La que nos interesa abordar en este manual es la comunicacin formal, por qu? Porque Entonces, la comunicacin tiene por finalidad que el ciudadano o cualquier persona pueda
el mensaje judicial se concreta a travs de documentos escritos o manifestaciones orales. entender el mensaje transmitido. Comunicar con eficiencia no proviene de la casualidad ni es
No se plantea aqu que el lenguaje coloquial o la comunicacin informal reemplacen a la algo emprico o gentico. Llegar a comunicar de manera eficaz se inicia reflexionando.
comunicacin formal en la que se desenvuelve la de ndole jurdica, se persigue ms bien
Adems de lo mencionado, usted debe tener en cuenta lo siguiente: Qu es lo que quiere
que esta, sin dejar de ser formal, sea clara y sencilla.
comunicar? A quin se va a dirigir? En qu contexto y momento se encuentran usted y
su receptor? Es decir, antes de iniciar el proceso de comunicacin usted debe planear. Esto
18 19
significa definir el propsito de la comunicacin que ha de iniciar, identificar a su receptor, Si aplicramos lo expuesto a la comunicacin escrita, podramos aconsejar lo siguiente:
generar las ideas a tratar y ordenarlas. Solo cuando usted tenga el orden de ideas mencionado, puede empezar a escribir. Sin embargo,
para ello previamente deber proveerse de informacin necesaria, no solo para desarrollar
DEFINIR EL PROPSITO las ideas generadas durante la planeacin sino tambin para plasmarlas en el texto que ha de
redactar.
Qu espera lograr con la comunicacin que va a iniciar?
Una vez que escribi el documento es momento de revisarlo. Para esto, elimine lo irrelevante
Qu debera hacer el receptor con la informacin que se le ha de proporcionar?
o agregue detalles necesarios, es el momento en que usted puede organizar mejor las ideas y la
presentacin, reducir prrafos innecesarios, corregir la ortografa y eliminar todos los errores.
IDENTIFICAR AL RECEPTOR Debe tener presente que el texto debe ser revisado constantemente, incluso desde cuando se
Los receptores, a quienes se dirige, tienen las mismas caractersticas? plasman las primeras ideas. En el primer intento no trate de escribir perfecto, en los siguientes
captulos usted podr tener algunas rutas para escribir adecuadamente y segn la normatividad
Dnde viven? En la ciudad o en una zona rural? ortogrfica.
Qu nivel de comprensin tienen? Qu nivel de compresin lectora tienen? Es importante expresar que en el proceso de escritura (de cualquier tipo de texto) se debe
Podrn comprender el significado de las palabras tcnicas o sofisticadas? relevar la premisa que lo que se comunica debe ser comprensible (entendible). As, lo expuesto
en este manual se relaciona directamente con el Derecho a comprender como parte del debido
Qu conocimientos tienen sobre el tema a tratarse en la comunicacin? proceso.
Comprender, es poder recibir y asimilar las ideas, temas y referencias contenidas en un escrito,
GENERAR LAS IDEAS A TRATAR adquiriendo conocimiento, ideas y temas; implica conectar las ideas entre s, asumir o construir
Escriba todas las ideas que espera comunicar sin importar su orden, relevancia la jerarqua que hay, o puede haber, entre esas ideas, reconociendo la trama de relaciones que
o redaccin. las articulan. Un texto comprendido, permite al lector generar dentro de s la idea y significado
pretendidos por el autor del escrito, tanto en referencia al significado de las palabras que
forman el texto, como con respecto a la comprensin global del texto mismo.
ORDENAR ESTAS IDEAS
El receptor es el pblico objetivo que no necesariamente tiene un alto nivel educativo y de
Luego, ordene la lluvia de ideas, de manera secuencial, desde lo general a lo
comprensin lectora, pero tambin es un pblico con mayor acceso a las redes de comunicacin
particular, dando coherencia y sentido al mensaje que quiere hacer llegar.
modernas, que el propio Poder Judicial utiliza cada vez ms, inclusive para publicar y comunicar
sus resoluciones.
20 21
CAPTULO II:
EL LENGUAJE EN LOS
DOCUMENTOS JUDICIALES
2.1. Usos del lenguaje en los documentos de comunicacin judicial

El lenguaje tcnico-jurdico en s mismo no es obstculo para una comunicacin eficaz. Son los
detalles de su uso y las carencias de lenguaje natural los principales obstculos para comprender
adecuadamente el mensaje principal de un documento judicial.
Uso de vocablos tcnicos-jurdicos

Debido a su naturaleza compleja, en ciertas instituciones jurdicas se utilizan vocablos
especficos para hacer referencia a los requisitos, categoras y caractersticas de aquellas. Los
significados de estos vocablos son conocidos por usted, en tanto operador jurdico, como
tcnico del Derecho. Por ello, es posible que los haya utilizado en los textos judiciales que ha
elaborado como parte de la argumentacin; sin embargo, si en el propio texto que redact no
explic apropiadamente los conceptos o significados que encierran dichos vocablos, pudo
haber generado desconcierto en el receptor de la comunicacin: ciudadano litigante, incluso
en algunos abogados.
22 23
Veamos el siguiente ejemplo:

Falta de uniformidad en los vocablos utilizados
El recurso de casacin es eminentemente formal, tcnico y excepcional Se ha advertido tambin en los textos judiciales que muchas veces no se utilizan de manera
[] para lograr los fines principales de este recurso (nomofilctico, uniforme ciertos vocablos para identificar a un mismo objeto, categora jurdica, sujeto, etc.
uniformizador y dikelgico) se requiere que Al respecto, leamos los siguientes prrafos:
En este caso, aun cuando el

receptor (el ciudadano) trate de Corrido traslado de la excepcin propuesta, la parte demandante la ha absuelto
entender el significado de la palabra En casos como estos, se advierte que la utilizacin de [] El presente proceso trata sobre una pretensin de indemnizacin, por la
nomofilctico, tal vez no lo logre ciertos vocablos tcnicos-jurdicos en la redaccin cual la accionante pretende se le resarza los daos supuestamente ocasionados
porque el concepto que da del mismo de textos, no promueve la comunicacin eficaz
[] El artculo 1993 del Cdigo Civil prescribe que la prescripcin comienza
un diccionario promedio, por ejemplo entre el emisor (operador judicial) y el receptor
el Diccionario de la lengua espaola (ciudadano). Por ello es importante que al redactar a correr desde el da en que puede ejercitarse la accin, por lo que debe
(adj. Der. Se dice especialmente un texto judicial (resolucin u otro documento) determinarse en qu momento ocurri esta eventualidad para el actor
de la funcin o cometido de ciertos usted evale si es necesario, til y pertinente hacer
los argumentos de la infraccin implican una explcita solicitud de
tribunales que, al tener atribuida la referencia a ciertas instituciones jurdicas o incluir
competencia de definir el derecho revaloracin de la relacin fctica establecida por los rganos jurisdiccionales
vocablos tcnicos propios de aquellas, como parte de
objetivo, atienden en sus sentencias la argumentacin. De ser as, usted debera explicar de mrito [] por cuanto revisado la presente litis se puede advertir que tanto
ms a esta finalidad que a la cuestin en lenguaje sencillo sus significados. De esta manera, el Juez de primera instancia como la Sala Superior al expedir sus respectivas
concreta que enfrenta a las partes del incluso, usted hace conocer lo que entiende por la sentencias han concluido que el derecho de la demandante sobre el inmueble
proceso), requiere del conocimiento
institucin o vocablo tcnico-jurdico al cual recurre materia de desalojo [] no obstante que estos mismos fundamentos ya han
previo de categoras jurdicas, tal es el
para fundamentar su decisin y adems establece lo sido materia de evaluacin, valoracin conjunta y pronunciamiento por las
caso de derecho objetivo. En cuanto
a la palabra dikelgico, dicho receptor que el lector debe entender por aqullos. Se produce,
instancias de mrito
ni siquiera la encontrar en aquel as, una comunicacin sincera y transparente, que es
diccionario. lo que reclama el receptor.
24 25
En estos ejemplos se observa que no se utiliza de manera uniforme un mismo vocablo para En este caso, el emisor para no reiterar excepcin de falta de legitimidad para obrar del
hacer referencia a un mismo objeto (demandante u rganos jurisdiccionales de mrito) demandante, utiliza medio de defensa. Si bien para quien conoce de Derecho esta redaccin
sino que se recurre a vocablos sinnimos para aludir a este. Esta situacin nos induce no le generara problemas de comprensin; sin embargo, s podra hacerlo en el lector lego.
a pensar que si bien la utilizacin de vocablos con significados sinnimos es ideal para Este entendera mejor la siguiente redaccin:
optimizar la redaccin; sin embargo, cuando dichos vocablos no son conocidos por todos
los receptores podra generar en estos desconcierto u obscuridad en la comprensin. Por lo
tanto, es recomendable que al redactar procure utilizar el mismo vocablo para denominar la demandada en el trmite del proceso, ha propuesto la excepcin de falta
al mismo sujeto u objeto antes aludido. Un recurso que podra ayudarlo a evitar la situacin de legitimidad para obrar del demandante; a continuacin, se analizar si esta
descrita es hacer la precisin respectiva en las primeras lneas del texto que redacta.
cumple con los requisitos establecidos en
Por ejemplo:
Los trminos que por lo general funcionan como palabras anafricas son los pronombres
La empresa actora Atlanta SAC, en adelante la demandante, personales, los demostrativos, los adverbios y los relativos.
Por lo dems, la utilizacin uniforme de vocablos implica que el Poder Judicial deba realizar
una eleccin entre varios trminos para escoger aquel que sea ms claro.
Una de las razones que lleva al emisor a usar distintos vocablos para hacer referencia al mismo
objeto, sujeto categora jurdica, etc., es que, de esta manera evita repetir constantemente una El uso de latinismos
misma palabra o trmino. Si al redactar un texto usted se ha encontrado en esta situacin
Puede haber ocurrido que durante la redaccin de
le proponemos, de ser el caso, usar la anfora. De esta manera, se evita la repeticin de Cuando se habla de los defectos
un texto judicial usted no encontr otra alternativa
una misma palabra, generando la fluidez y cohesin en el texto. Ella es un mecanismo de de redaccin de los documentos
que recurrir al latinismo para hacer referencia a una
referencia que puede ayudarlo mucho al redactar.
categora, presuncin, principio jurdico; a la situacin judiciales, uno de los temas que
Veamos el siguiente ejemplo: de una persona dentro de un proceso, a determinados normalmente se menciona es
bienes objeto de un litigio o para especificar situaciones el uso de latinismos, pues su
concretas. Es decir, usted tal vez ha considerado ms inclusin en aquellos lejos de
la demandada en el trmite del proceso, ha propuesto la excepcin de apropiado utilizar un trmino en latn porque as evita optimizar la comunicacin la
falta de legitimidad para obrar del demandante. A continuacin, se analizar conceptuar o describir en trminos jurdicos, que en dificulta.
si el medio de defensa cumple con los requisitos establecidos en muchos casos genera mayor extensin de un texto. Pero,
para un lector que no conoce su significado, la presencia
26 27
de ese latinismo en el texto pudo haberle generado conjeturas sobre su real concepto y estos Defectos internos del texto
a su vez incomprensin total del mensaje. Por lo dems, el uso del latinismo no significa
Se ha podido advertir que la comprensin de los textos judiciales se ve disminuida por la
erudicin. A veces, se debe sacrificar el lenguaje tcnico en favor de una comunicacin
presencia en ellos de defectos internos. La redundancia es el defecto ms recurrente; otro, es la
eficaz.
poca claridad en la redaccin. Todo ello genera que, en muchos casos, el texto sea ininteligible.
Se ha advertido que en la mayora de los casos, el uso de trminos en latn no es indispensable
Para superar estos defectos, se propone que al redactar se respeten las normas que indican
por existir palabras o trminos que los reemplazan en el espaol o porque existen conceptos
cmo construir las oraciones. El respeto de la sintaxis es esencial para que usted logre claridad
jurdicos que se refieren a lo que describe el trmino en latn.
en la redaccin.
Ejemplo:
Periculum in mora, equivale a peligro en la demora.
2.2. El uso de las reglas de la gramtica
Fumus boni juris, tiene su equivalencia jurdica en apariencia del derecho.
Las razones que justifican incluir reglas de gramtica en un manual como ste, son las siguientes:
Nulla poena sine lege, equivale a no hay pena sin ley.
Un texto que refleja el respeto de las reglas de gramtica es uno que ha sido revisado,
Sugerimos que, en lo posible, al redactar no utilice trminos en latn. En caso que su uso sea
corregido y ha exigido un gran cuidado por parte de su redactor.
indispensable, emplee el trmino equivalente en espaol o explique su significado. Adems,
no olvide que los latinismos crudos o no adaptados aquellos que se utilizan con su grafa Un texto que respeta las reglas de gramtica contiene menos distractores para el
y pronunciacin originarias y presentan rasgos grfico-fonolgicos ajenos a la ortografa lector. As, por ejemplo, este no pierde tiempo en averiguar el verdadero sentido de un
del espaol deben escribirse en los textos espaoles con algn tipo de marca grfica que prrafo o no se entretiene con los errores evidentes, perdiendo de vista el mensaje que
indique su carcter forneo, preferentemente en letra cursiva, o bien entre comillas. Los ha querido dejar el emisor.
latinismos adaptados aquellos que no presentan problemas de adecuacin a la ortografa El respeto de reglas de la gramtica unifica el lenguaje que usan los agentes de la
espaola o que han modificado su grafa o su pronunciacin originarias para adecuarse a comunicacin y facilita la comprensin entre ellos.
las convenciones grfico-fonolgicas de nuestra lengua se escriben sin ningn tipo de
resalte y se someten a las reglas de acentuacin grfica del espaol. Ejemplo de esto ltimo:
curum por quorum ORTOGRAFA
La ortografa es la parte de la gramtica que se ocupa de dictar normas para la adecuada
escritura de una lengua. Es el sistema de reglas que regula la escritura. Estudia, entre otros,
el correcto uso de las letras, acentos, maysculas y signos auxiliares para que la escritura sea
comprendida e interpretada correctamente.
28 29
Cuando redacte procure respetar sus normas para facilitar la lectura y comprensin de los -- Los sustantivos y adjetivos que conforman el nombre de instituciones,
textos. organismos, entidades, departamentos o secciones administrativas, etc.
A continuacin exponemos los temas, que a nuestro modo de ver, requieren apuntalar para Ejemplo:
evitar incurrir en errores de redaccin. .. Ministerio de Justicia y Derechos Humanos
.. Oficina Nacional de Procesos Electorales
Uso adecuado de maysculas .. Facultad de Ingeniera
El uso de las letras maysculas responde a la necesidad de resaltar algunas -- Despus de los dos puntos que anuncian la transcripcin de palabras textuales
palabras o llamar la atencin sobre ellas. En consecuencia, conviene recordar o de una cita. La excepcin a esta regla se presenta cuando la cita se inicia
las reglas generales. Se escribirn con mayscula: con puntos suspensivos para indicar que se est omitiendo el comienzo del
Se escribe con letra inicial mayscula: enunciado.
-- La primera palabra de todo escrito, la primera despus de punto y la que -- Los tratamientos cuando estn abreviados. Si van completos, se escriben con
sigue a un signo de interrogacin o de exclamacin, si no se interpone una minscula:
coma. .. Dr. Ud.
-- Los nombres propios. Si estos estn conformados por un artculo, este -- La primera palabra del ttulo de un libro, pelcula u obra de teatro.
tambin se inicia con mayscula. Ejemplo:
Ejemplo: .. Acto jurdico
.. Lince .. Tcnicas de argumentacin jurdica.
.. Brea -- Despus de los puntos suspensivos, cuando stos cierran un enunciado.
.. La Libertad
-- Despus de dos puntos, cuando estos introducen el texto de una carta (tras la
.. La Victoria frmula de encabezamiento)
-- Los nombres propios.
-- Los ttulos y nombres de dignidades.
-- Los sobrenombres y apodos, salvo el artculo que los acompaa.
30 31
-- La denominacin de los servicios pblicos. Unidas, Director General de Administracin, Presidente del Poder Judicial,
Seor Presidente del Poder Judicial.
-- En textos jurdicos y administrativos decretos, sentencias, etc, el verbo o
verbos que presentan el objeto fundamental del documento: CERTIFICA, -- Instrumentos jurdicos: La denominacin de los instrumentos jurdicos y
EXPONE, etc. En el caso especfico de las sentencias, en la parte final se actos asimilables, cuando se refieran a un texto concreto. Por ejemplo: Pacto
coloca FALLO. Internacional de Derechos Civiles y Polticos, Carta Social Europea.
-- Los nmeros romanos. -- Programas, fondos y polticas: El nombre comn y, frecuentemente, los
dems trminos significativos (sustantivos y adjetivos) en la denominacin de
-- En una carta, luego de los dos puntos se escribe a rengln seguido y con
los grandes planes, programas, fondos, polticas, etc. De las organizaciones
mayscula.
estatales e internacionales: Plan de Desarrollo Institucional del Poder Judicial
Algunos casos, se escribe con maysculas: 2009 2018.
-- Siglas y abreviaturas: Se escribirn ntegramente en maysculas, sin
separarlas con puntos, los trminos formados por siglas, es decir, por Junto o separado? Con tilde o sin tilde?
iniciales de un ttulo o nombre de entidad, organismo, programa, cargo, etc.,
tanto si dichas iniciales se escriben en mayscula en el nombre completo. Por qu: Se utiliza en las oraciones interrogativas y exclamativas. Est formada
Por ejemplo: PYME, pequeas y medianas empresas, Corte Superior de por la preposicin por y el interrogativo qu. Se escribe separado y con tilde en
Justicia de Lima: CSJL. el qu. Por ejemplo: Por qu no emitir esta resolucin?
-- Abreviaturas: Se escribirn con mayscula inicial, por ejemplo: Excmo. /
Excma., Sr. / Sra. / Sres. / Sras., Pdte. Porque: Es utilizada para una respuesta, cuando tambin es reemplazada por:
ya que, puesto que, debido a que.
-- rganos: Los trminos significativos (sustantivos y adjetivos) de todo ttulo Por qu,
especfico de estructura poltica, organismo, entidad, rgano, institucin, porque, el Se escribe junto y sin tilde. Por ejemplo: No es necesario emitir una decisin
cuerpo, organizacin, establecimiento, etc. Por ejemplo: Estado (Estado de porqu, por sobre la pretensin de indemnizacin, porque el demandante se desisti de
Derecho, Estado de bienestar, Estado asistencial, teora del Estado), Comit que dicha pretensin.
Econmico y Social, Servicio de Mudanzas.
Por que (separado pero sin tilde): Se refiere a una preposicin + pronombre,
-- Cargos: Los trminos significativos (sustantivos y adjetivos) de todo se trata de una conjuncin empleada como respuesta o explicacin a una
ttulo especfico de dignidad, autoridad, cargo pblico, etc. Por ejemplo: pregunta. Se puede sustituir por un ya que, debido a que, puesto que, se
Presidente de la Repblica, Ministro, Secretario General de las Naciones escribe junto y sin tilde. Por ejemplo: dime la razn por que lo hiciste.
32 33
Porqu (junto pero con tilde): Se refiere a una razn o causa, es utilizada para Asimismo: Equivale a tambin o adems. Por ejemplo: la Corte subray
una respuesta, cuando tambin es reemplazada por: ya que o puesto que. asimismo que es aplicable el Reglamento.
Se trata de un sustantivo masculino y singular, aunque tambin puede usarse
Asimismo, as As mismo: Se considera una locucin adverbial afirmativa y es el resultado de la unin
en plural. Se escribe todo junto y con tilde, ya que es palabra aguda que
termina en n, s o vocal. Se reconoce fcilmente porque suele ir precedida del mismo del adverbio de modoasy el adverbiomismousado con valor enftico. En este caso,
determinante el. Por ejemplo: dime el porqu de tu comportamiento. tiene el significado de de la misma forma y siempre debe escribirse en dos palabras.
Adonde: Es un adverbio relativo y, por tanto, hace referencia a un lugar del que se ha An (con tilde): Significa todava: An no ha venido.
hablado con anterioridad (y que cumple la funcin de antecedente) por lo que indica
direccin y debe llevar, necesariamente, un antecedente explcito. Por ejemplo: El An, aun Aun (escrito sin tilde): Tiene otros significados: hasta, incluso, inclusive, (ni) siquiera; o
juzgado adonde llevamos el folio estaba cerrado. sentido concesivo (aun as, aun cuando)
A donde: En el caso de que no tengamos un antecedente explcito en la frase Conque: Es una conjuncin consecutiva y es palabra tona, conmutable por as que,
usaremos, preferiblemente, la forma separada de este adverbio. Por ejemplo: Nos por tanto, por consiguiente Por ejemplo: Conque no vendr a la audiencia?
Adonde , dirigimos a donde nos indicaste.
a donde , Con qu: Est formado por la preposicin con y el pronombre interrogativo o
Adnde: Introduce oraciones interrogativas y exclamativas ya que funciona como exclamativo qu. Se utiliza en oraciones interrogativas directas o indirectas y en
adnde , adverbio exclamativo o interrogativo. Puede aparecer en las interrogativas directas, por Conque, con
exclamativas. Por ejemplo: Con qu fuerza le peg al poste!
donde , dnde ejemplo, Adnde vas, Vctor? o en las interrogativas indirectas, Me gustara saber que, con qu
adnde vas a ir, Vctor. Por ejemplo: Adnde te diriges? Con que: Est formado por la preposicin con y el pronombre relativo que.
En estos casos siempre se puede intercalar el artculo entre la preposicin
Donde: Es una adverbio relativo o conjuncin que significa en un lugar determinado, con y el relativo que, o bien se puede reemplazar por con el cual, con la cual y
sitio de permanencia o de reposo. Cuando es adverbio relativo, puede conmutarse sus. Por ejemplo: Ya tengo el dinero con que comprarme el celular.
por el cual, la cual, las cuales, los cuales Por ejemplo: En el documento donde se
encuentra la firma del demandante.
Dnde: Es un adverbio interrogativo utilizado en oraciones interrogativas tanto directas

como indirectas. Por ejemplo: Sabes dnde vive Vctor?
34 35
Dems: Es un adjetivo que significa aproximadamente otros u otras cosas, es Puntuacin

decir aadir en general a personas, cosas u objetos. Designa a los elementos no
Los signos de puntuacin son signos grficos que se encuentran en los escritos
mencionados de una serie o conjunto. Suele ir acompaado con un artculo. Por
para marcar las pausas necesarias que le den el sentido y el significado adecuado.
Dems, de ejemplo: Lee slo estas pginas, las dems no son interesantes.
Veremos a continuacin los signos de puntuacin ms usados en los documentos
ms legales.
De ms: Esta es una construccin adverbial que es lo mismo decir de sobra
o en demasa. Por ejemplo: Me han dado cien nuevos soles de ms.
La coma [,]
Sino: Es una conjuncin adversativa y constituye una unidad que se escribe en una sola La coma indica una breve pausa en la lectura. Se emplea:
palabra. Necesita una negacin en la proposicin a la que no pertenece la conjuncin.
Cuando el verbo va en forma personal debe ir seguida de la conjuncin que: sino que. -- Para separar dos o ms palabras o frases que sean de la misma clase, o formen
Nunca se puede intercalar un elemento entre los dos elementos. Por ejemplo: No me enumeracin, siempre que entre ellas no figuren las conjunciones y, ni, o. Por
lo dijeron a m, sino a mi madre. ejemplo: Tena billetera, reloj, telfono mvil y un llavero.
Sino, si no
-- Para separar dos miembros independientes de una oracin, haya o no
Si no: Es la agregacin de una conjuncin condicional (si) y una negacin (no), entre
conjuncin, entre ellos. Por ejemplo: Los protestantes corran, la gente se
los dos elementos se pueden intercalar palabras.). Por ejemplo: Si no me los dices, no
esconda, y los transentes trataban de cruzar la avenida.
puedo ayudarte.
-- Para limitar una aclaracin o ampliacin que se inserta en una oracin. Por
ejemplo: Descartes, gran filsofo francs, escribi muchos libros.
-- Las locuciones conjuntivas o adverbiales, sea cual sea su posicin, van
precedidas y seguidas de coma, tales como: en efecto, es decir, de acuerdo, en
fin, por consiguiente, no obstante y otras de la misma clase. Por ejemplo: No
supo qu contestar, por consiguiente, el silencio fue elocuente.
-- El vocativo se escribe seguido de coma si va al principio de la frase; precedido
de coma si va al final; y entre comas si va en medio. Por ejemplo: Vctor, ven
aqu. Ven aqu, Vctor. Sabes, Vctor, quin lleg?
36 37
EI punto y coma [;] Los dos puntos [:]

El Punto y coma indica una interrupcin ms larga que la de la coma. Se emplea: Se emplean:
-- Para separar los diferentes miembros de una oracin larga en la que ya hay -- En los saludos de las cartas y despus de las palabras expone, suplica, declara,
una o ms comas. Por ejemplo: Visit muchos pases, conoci a mucha etc., de los escritos oficiales. Por ejemplo Estimados Seores: Por la presente
gente; sin embargo, jams habl de ello. les informamos...
-- Antes de las conjunciones o locuciones conjuntivas mas, pero, aunque, -- Antes de empezar una enumeracin. Por ejemplo: En el lugar encontraron:
no obstante, cuando las oraciones son largas. Si son cortas, basta con la botellas con productos inflamables, cigarrillos y dos productos qumicos.
coma. Por ejemplo: Siempre hablbamos de cosas muy interesantes, a veces, -- Antes de una cita textual. Por ejemplo: Fue Descartes quien dijo: Pienso,
aburridas; pero siempre hablbamos. luego existo.
-- En los dilogos, detrs de los verbos dijo, pregunt, contest y sus sinnimos.
El punto [.] Por ejemplo: Entonces, el demandante pregunt: - Cmo podrn probarlo?
-- El punto separa oraciones autnomas.
-- El punto y seguido: Separa oraciones dentro de un mismo prrafo. La acentuacin
-- El punto y aparte: Seala el final de un prrafo. Se denomina acento prosdico (o simplemente acento) a la mayor fuerza de
pronunciacin que se carga sobre una slaba de la palabra (a la que se denomina
-- El punto y final: Seala el final de un texto o escrito. slaba tnica). Una palabra puede ser tnica, si alguna de las slabas que la
NOTA: Despus de punto y aparte, y punto y seguido, la palabra que componen presenta este acento, o tona, si ninguna de sus slabas sobresale de las
sigue se escribir, siempre, con letra inicial mayscula. dems. Cualquier palabra pronunciada sola, fuera de contexto, es tnica. Solo en el
contexto del discurso es posible determinar si una palabra es tona.
Se emplea:
-- Se acentan todas palabras agudas u oxtonas que terminan en vocal, o en n o
-- Para sealar el final de una oracin. s solas. Por ejemplo: tam-bin, ja-ms. Las palabras agudas que no terminan en
-- Detrs de las abreviaturas. Por ejemplo: Sr. (seor), Ud. (usted), etc. vocal, o en n o s solas, nunca se acentan. Por ejemplo: na-cio-nal, a-co-me-ter
38 39
-- Nunca se acentan las palabras graves, llanas o paroxtonas que terminan El acento diacrtico
en vocal, o en n o s solas. Por ejemplo: me-dios, re-ve-la. Las palabras llanas
que terminan en otras letras siempre se acentan (a estos efectos no se Algunas palabras pueden llevar o no acento dependiendo de su significado. Las
considera la letra x representada por los fonemas /k/ + /s/, sino como tal, ms utilizadas son:
y por tanto, las palabras llanas terminadas en x llevan tilde). Por ejemplo: -- An: Llevar acento cuando pueda sustituirse por todava. El expediente an se
i-n-til, cr-cel, n-trax encuentran en el Ministerio Pblico.
-- Todas las palabras esdrjulas o proparoxtonas se acentan. Por ejemplo: -- Qu, quin, cul, cuyo, dnde, cundo, cmo: Se acentan cuando cumplen
s-pe-ra, pro-p-si-to, x-ta-sis. una funcin interrogativa o exclamativa.
-- El caso de las palabras sobreesdrjulas, superproparoxtonas o -- ste, se, Aqul (y sus femeninos y plurales): Cuando son pronombres
preproparoxtonas es especial, ya que son palabras compuestas. Para este personales
tipo de palabra tenemos algunas normas:
-- Slo: Podr llevar acento cuando cumpla una funcin adverbial (es decir,
-- Si la palabra compuesta procede de la unin de dos palabras simples, slo cuando pueda sustituirse por solamente)
lleva tilde la ltima componente si a la palabra compuesta le corresponde
llevarla: contrapi, radiocomunicacin. -- D: Se acenta cuando es una forma del verbo dar.
-- Si las palabras se unen mediante guin (conservando la primera invariante la -- Ms: Cuando es adverbio de cantidad.
terminacin masculina singular), cada vocablo conserva su tilde si ya la tena -- T, l, m: Cuando son pronombres personales
previamente: fsico-qumico, anglo-sovitico.
-- S: Cuando es una forma del verbo saber
-- En el caso de los adverbios de modo formados mediante la adicin del
-- S: Cuando es adverbio de afirmacin
sufijo -mente (que tienen en realidad dos acentos), se mantiene la tilde del
adjetivo que origina el adverbio si ya la tena: gil-mente, rpida-mente... -- T: Cuando se refiere a la infusin.
-- Cuando a una forma verbal que ya tena tilde se le aaden uno o varios
pronombres, la tilde se mantiene: d-me, movi-se. Los sustantivos
-- Si al reunir una forma verbal que no tiene tilde con uno o varios pronombres El sustantivo es la palabra que se usa para nombrar a los objetos, a las personas,
resulta una palabra esdrjula o sobreesdrjula, debemos ponerla: vmonos a los pases, etc. Igual que los artculos, tienen gnero (femenino o masculino), y
(de vamos), dselo (de da), entrgaselo (de entrega) nmero (singular o plural). Estas caractersticas deben coincidir siempre con las
del artculo.
40 41
El gnero, masculino o femenino? -- Algunos sustantivos aceptan artculos femeninos y masculinos, pero su
significado cambia, por ejemplo: el frente (parte delantera), la frente (parte
Veremos, en primer lugar, los sustantivos masculinos y algunas excepciones, luego
superior de la cara), el cura (sacerdote), la cura (medicina)
veremos los sustantivos femeninos con sus respectivas excepciones.
Plurales correctos
-- Los sustantivos masculinos: Las palabras que terminan en -L, -O, -N, -E, -R,
-S; generalmente son masculinas. Por ejemplo: el grupo, el amor, el papel. -- La coincidencia obligada de determinados accidentes gramaticales (gnero,
nmero y persona) entre distintos elementos variables de la oracin, se le
-- Sin embargo, existen excepciones, pues hay un grupo de sustantivos que
denomina concordancia y esta debe existir en toda la oracin. Se pueden
terminan en -MA, -TA. Por ejemplo: el clima, el problema, el mapa, el arpa.
distinguir dos tipos de concordancia: la concordancia nominal (de gnero y
-- Adems son masculinos los colores: el rojo, el rosa. Tambin los nmeros: el nmero) y la concordancia verbal (entre nmero y persona). Es importante
veinte, el trece. Tenemos tambin los das de la semana: el lunes, el domingo, recordar algunas normas:
podemos mencionar adems los ros, los lagos y los mares: el Amazonas, el
-- Los sustantivos terminados en -S o -X tiene un tratamiento especial. Si la
Titicaca, el Caribe.
palabra es aguda (con fuerza en la ltima slaba) el plural se forma agregando
-- Los sustantivos femeninos: Las palabras que terminan en -A, -D, -N, -Z, -ES. Por ejemplo: el ans (singular, los anises en plural.
-IS, -IE, -UMBRE; son femeninas. Por ejemplo: la universidad, la televisin, la
-- Las palabras que terminan -S o -X y no son agudas, permanecen invariables
radio, la crisis, la muchedumbre. Tambin los sustantivos con a ha tnica, por
para formar el plural, es decir, quedan iguales, slo el artculo indicar el
ejemplo el arma blanca (las armas blancas). Adems las islas, el nombre de las
nmero. Por ejemplo el virus (en singular), los virus (en plural)
compaas (Por ejemplo: La Toyota) y las letras del alfabeto, por ejemplo: la m
-- Las palabras que terminan en -Z, cambian a CES. Por ejemplo: el lpiz
Otras excepciones:
(singular), los lpices (en plural)
-- Las palabras terminadas, generalmente en -TA o -TE; se refieren a masculino o
-- Algunos sustantivos que slo permiten la forma singular. Por ejemplo: la
femenino. Por ejemplo: la artista, el artista, la estudiante, el estudiante
tez, el oeste.
-- Cuando por gnero la palabra es masculina o femenina, generalmente son
-- Algunos sustantivos que slo admiten la forma plural. Por ejemplo: las
diferentes. Por ejemplo: el hombre, la mujer, el actor, la actriz, el caballo, la
vacaciones, los modales.
yegua.
-- Los sustantivos ambiguos pueden decirse en cualquiera de los dos gneros
-- Si el sustantivo masculino termina en o, el femenino se forma cambindose por
pues ambos se consideran correctos. La eleccin del gnero es completa
a, por ejemplo: el abuelo, la abuela.
decisin del hablante. Por ejemplo: mar
42 43
-- Los sustantivos no contables que designan materias o sustancias. Por -- Gerundio en construcciones que funcionan como circunstanciales o
ejemplo: el caf, la carne. proposiciones adverbiales. Por ejemplo: sabiendo que l estara, se present
temprano.
-- Los nombres abstractos. Por ejemplo: la sed, el hambre.
-- Gerundio en frases verbales. Por ejemplo: est leyendo.
-- Los nombres colectivos. Por ejemplo: el pblico, la polica.
-- Gerundio independiente. La oracin no tiene verbo principal. Se emplea al pie
de fotografas o de cuadros. Por ejemplo: el Presidente llegando de su gira.
Los verbos
-- Estar siendo + participio. Algunos autores de manuales de estilo consideran
El verbo es una palabra, con estructura bimembre que expresa estado o accin que esta construccin constituye un anglicismo, sin embargo otros consideran
del sujeto. El verbo sita al sujeto, generalmente, en un tiempo (presente, correcto su uso. Por ejemplo: su caso est siendo investigado.
pasado o futuro) y tiene tres personas gramaticales para indicar quin realiza la
accin (1,2 3 persona del singular o del plural). -- Gerundio elocutivo. Hace referencia al acto verbal, acta como ordenador del
discurso. Por ejemplo: resumiendo, ahora tengo que pagar sola el alquiler.
Construccin de gerundios
-- Gerundio locativo o de ubicacin. Por ejemplo: doblando a la derecha est el
-- Los gerundios son formas no personales del verbo. Las dos modalidades despacho del juez.
fundamentales del gerundio son:
-- Gerundio imperativo. Por ejemplo: Circulando, por favor.
-- Gerundio en oracin independiente: constituye, acompaado de estar u
otro auxiliar de valor equivalente, la forma verbal llamada, especficamente, -- Gerundio + como (de aproximacin o conjetura). Por ejemplo: Permaneci en
durativa. Por ejemplo: Estaba leyendo este expediente muy claro. la habitacin un largo rato, como esperando que la puerta se abriera.
-- Gerundio en oracin subordinada: expresa una accin acompaante de la -- Como adjetivo, pero omitiendo el verbo estar. Por ejemplo: Trajo una taza con
expresada en la oracin principal o coincidente con ella en todo el tiempo o agua hirviendo, oracin que equivale a decir trajo una taza con agua que estaba
en parte de l. Por ejemplo: Empez su discurso dando las gracias. hirviendo.
-- Veremos algunos usos correctos:
Las preposiciones
-- Simultaneidad. Indica una accin simultnea a la indicada en la oracin
principal. Por ejemplo: corri escuchando que lo llamaban. Las preposiciones son la argamasa que enlaza las diferentes palabras pertenecientes
a distintas categoras estableciendo una relacin determinada entre ellas que no
-- Gerundio cuya accin es inmediatamente anterior a la del verbo principal. se puede expresar de otro modo. En la actualidad se acepta en general que las
Por ejemplo: alzando el revlver, lo dej caer al suelo. preposiciones del espaol son las siguientes: a, ante, bajo, cabe, con, contra, de,
44 45
desde, durante, en, entre, hacia, hasta, mediante, para, por, segn, sin, so, sobre,
tras, versus y va.
Incorrecto Correcto Incorrecto Correcto
Dequesmo y quesmo
De acuerdo a tu De acuerdo con tu Es diferente de tu gato
Es diferente a tu gato
El quesmo es un error gramatical muy frecuente que consiste en suprimir una pedido pedido
preposicin, generalmente de (aunque pueden ser otras), ante la conjuncin Bajo un pie de Sobre un pie de
que cuando la preposicin la exige alguna palabra de la oracin, esto es, un igualdad igualdad Sentarse Sentarse en la mesa Sentarse a la mesa
verbo, un sustantivo (nombre) o un adjetivo. Le presentaremos ejemplos de en la mesa
la preposicin mal usada: Fue entonces que lo vi (entonces lo vi), es all que
ocurri (all ocurri). Cuestin a resolver Cuestin por resolver
Voy del mdico Voy al mdico
Esta incorreccin suele cometerse por temor a caer en el dequesmo, el caso
contrario al quesmo, que consiste en el uso innecesario de la preposicin de Sueldos a cobrar Sueldos por cobrar Disiento con usted Disiento de usted
ante la conjuncin que cuando no la exige el verbo ni ninguna palabra de la
oracin. Le presentaremos algunos ejemplos: resulta de que lo correcto
Cartas por contestar Sobre esa base
es resulta que, pienso de que lo correcto es pienso que, deca de quelo Cartas a contestar Bajo esa base pactaron
pactaron
correcto es deca que a no ser de que, lo correcto es a no ser que.
Bajo ese punto de Desde ese punto de
Quedamos de que ira Quedamos en que ira
vista vista
El uso de la preposicin adecuada
El siguiente cuadro, el cual se encuentra en la gramtica Castellana, podr servir Empapado de Empapado con
para identificar las preposiciones ms usadas de manera incorrecta, podr ver Cocina a gas Cocina de gas
lgrimas lgrimas
cmo se realiza de manera correcta:
Habl delante mo Habl delante de m Estaba cerca de
Estaba cerca nuestro
nosotros
Ocurri por casualidad
Hoje al libro Hoje el libro Ocurri de casualidad
46 47
Las siglas y los acrnimos El prrafo

Sigla designa, por un lado, cada una de las letras iniciales de las palabras que El principal problema de los textos jurdicos radica en la extensin de los prrafos.
forman parte de una denominacin y, por otro, la palabra formada por el Estos son demasiado extensos, lo que genera la falta delimitacin de la informacin
conjunto de estas letras iniciales. Las siglas se utilizan para referirse de forma e ininteligibilidad.
abreviada a organismos, instituciones, empresas, objetos, sistemas, asociaciones,
etc., cuyos nombres complejos hacen enojosa su denominacin completa cada
vez que se quiere hacer referencia a ellos.
Las siglas, en el uso actual, se escriben sin puntos ni blancos de separacin. Solo Si bien la extensin de los prrafos vara segn el tipo de texto (sobre
se escribe punto tras las letras que componen las siglas cuando van integradas todo cuando se trabaja con formatos establecidos), le recomendamos que
en textos escritos completamente en maysculas. Normalmente, se utilizan en al redactar estructure el texto en prrafos no muy extensos ni complejos
mayscula todas las letras que las componen (OCDE, DNI, ISO). En este para evitar que se pierda la unidad de los segmentos que lo componen
caso, no llevan nunca tilde, aunque su pronunciacin la requiriese segn las o generar agotamiento visual al lector. Segn los especialistas la medida
reglas de acentuacin. justa de un prrafo es entre cuatro y cinco oraciones.
Con respecto al plural de las siglas, a diferencia del ingls, no tienen plural en
espaol: NGOs del ingls es ONG en espaol. Y en relacin con el gnero,
la sigla adopta el gnero del ncleo de la expresin principal: la ONU (la
Organizacin de las Naciones Unidas).
Para evitar que el texto se torne ininteligible le sugerimos tener muy claro el
No obstante, las siglas que se pronuncian como se escriben, tambin concepto que desea informar antes de empezar a escribir un prrafo. Es muy
denominadas acrnimos, pueden escribirse slo con la inicial mayscula, importante que no mezcle diversas ideas en un mismo prrafo. Cada prrafo debe
cuando se trata de nombres propios y tienen ms de cuatro letras: Unicef, recoger una idea distinta.
Unesco, o con todas sus letras minsculas, si se trata de nombres comunes
Cada prrafo debe contener una idea principal, la misma que, por lo general, se
incorporados al caudal lxico del idioma: ovni, sida. En ese caso, s deben
sintetiza en una oracin llamada oracin temtica, que es la que orienta el desarrollo
someterse a las reglas de acentuacin grfica en espaol: lser, radar.
del prrafo y es a la vez su eje. Los argumentos que desarrollan y explican la
idea principal estn contenidos en las denominadas oraciones secundarias. Le
recomendamos que cuando redacte coloque la idea principal, la oracin temtica,
al inicio del prrafo seguida de las oraciones secundarias. Las oraciones que
componen el prrafo debe tener un orden lgico: inicio, desarrollo y fin de la idea
que quiere expresar.
48 49
No olvide que un prrafo es un conjunto de oraciones que estn relacionadas no admite prueba en contrario, le ser difcil entender el mensaje dirigido a l.
con el tema principal. De otro lado, un prrafo se distingue visualmente de
Por tal razn, le recomendamos sustituir del latinismo por su significado en
otro: empieza con una letra mayscula y termina con un punto aparte.
castellano como se mencion anteriormente.
A continuacin, damos a conocer algunos consejos que Cassany 2014 da
para escribir frases de manera eficiente: Tener cuidado con las frases largas; 2.3 Redaccin y motivacin
comprobar que se lean fcilmente; eliminar las palabras e incisos irrelevantes;
buscar el orden ms sencillo de las palabras: sujeto, verbo y complementos; La redaccin de documentos judiciales con
colocar la informacin ms importante en el sitio ms importante de la frase: lenguaje claro y sencillo permite a los jueces No es imposible lograr que un texto
al principio. exponer de mejor manera la motivacin de sus judicial contenga una adecuada
decisiones. redaccin y a la vez una debida
Si partimos de la premisa que la debida motivacin motivacin. No existe oposicin
Los vocablos tcnicos-jurdicos. consiste en un conjunto de reglas jurdicas que entre redaccin y motivacin,
Como lo hemos visto en el captulo I, este manual enfatiza que la comunicacin permite calificar a una decisin judicial como
tampoco doble labor para lograr la
judicial implica la utilizacin de un lenguaje formal, el cual no debe perderse. suficientemente justificada, entonces, nos ser
presencia de ambas en un mismo
Sin embargo, por el hecho de ser formal no debe ser difcil de entenderlo y fcil comprobar cmo es que la redaccin clara
comprenderlo. y sencilla contribuye directamente a que el lector texto.
de la resolucin que contiene dicha decisin,
El uso excesivo de vocablos tcnicos-jurdicos puede generar una redaccin que
comprenda las razones que han llevado al juez
confunda al lector. En ese sentido, usted debe tener presente que los destinatarios
de los documentos judiciales no solo son personas con conocimientos jurdicos a valorar las pruebas de una determinada manera, a elegir las norma aplicables al caso
sino, en su mayora, sujetos concretos, legos en este tipo de saber. De otro lado, concreto, a optar por una determinada subsuncin de los hechos y a llegar a las conclusiones
la abundancia de vocablos especializados en un texto puede generar una suerte que expone en su resolucin.
de intoxicacin informativa, esto es, ms informacin de la que demanda el De otro lado, no debera existir una motivacin dirigida al pblico especializado y otra
lector para entender cabalmente el contenido. dirigida al ciudadano sin conocimientos jurdicos, pues la buena redaccin permite que la
motivacin sea comprendida por todos los lectores. Ella hace posible armonizar el lenguaje
Locuciones latinas tcnico, que requiere toda decisin judicial, con la comunicacin eficaz.
Es usual encontrar en un texto jurdico latinismos, lo que no es negativo, pero

tal vez incomprensible para el lector lego. Por ejemplo, si este lee en el texto el
vocablo iuris tantum, sin la debida explicacin que se trata de una presuncin que
50 51
La necesidad de comprender la decisin y las razones que llevan a esa decisin est presente
en cualquier tipo de lector. Una buena redaccin permite que un mismo documento judicial
sea accesible tanto para el jurista como para el ciudadano en general.
CAPTULO III:
Al redactar, debe considerar que aun cuando el ciudadano no entienda las
teoras o trminos jurdicos que usted inserte en el documento judicial, el
mensaje esencial de este, no debe ser ajeno a aquel, pues es su destinatario.
REGLAS PARA UN LENGUAJE
CLARO Y ACCESIBLE
Asimismo, considere que el lector especializado tambin tiene derecho a que el mensaje
tcnico sea claro y ordenado. Cuando esto no ocurre, se da pie para que se sostenga que una
mala redaccin ha contribuido a generar una motivacin absurda, arbitraria, contradictoria,
insuficiente, indebida, impropia, aparente, superficial; as como una serie de adjetivaciones 3.1 Redaccin de las sentencias.
que la teora jurdica ha encontrado para calificar una mala motivacin.
Una de las principales normas legales que se refiere al contenido de las resoluciones es el
artculo 122 del Cdigo Procesal Civil. Este, en sus incisos 3 y 4, sostiene lo siguiente, sobre
el contenido de las resoluciones:
Las resoluciones contienen []

3. La mencin sucesiva de los puntos sobre los que versa la resolucin con las
consideraciones, en orden numrico correlativo, de los fundamentos de hecho que
sustentan la decisin, y los respectivos de derecho con la cita de la norma o normas
aplicables en cada punto, segn el mrito de lo actuado;
52 53
Cuando redacte una sentencia, es importante que usted tenga en cuenta los conceptos
4. La expresin clara y precisa de lo que se decide u ordena, respecto de todos los propuestos en los dos primeros captulos de este manual, en ese sentido, le recomendamos
puntos controvertidos. Si el Juez denegase una peticin por falta de algn requisito tener presentes estas recomendaciones:
o por una cita errnea de la norma aplicable a su criterio, deber en forma expresa
indicar el requisito faltante y la norma correspondiente
Todos los mandatos que contiene esta norma son perfectamente compatibles con el uso del
lenguaje claro y accesible. En otros trminos, la norma contiene, en estricto, un mandato de Identifique al pblico objetivo: quin es el ciudadano lector de su resolucin.
lenguaje claro y accesible mediante reglas muy especficas. As, se confirma el deber del juez
de lograr que su mensaje sea comunicado efectivamente al ciudadano. Planee: cules son los asuntos que se desarrollarn en el texto. En una
sentencia, por ejemplo, es la delimitacin de la controversia a resolver.
En esta lnea de cumplimiento normativo, el modelo de la Academia de la Magistratura, a
travs de los cursos de Redaccin Jurdica impartida en los cursos del Programa de Formacin No es necesario que se aparte de la estructura clsica de una resolucin: vistos,
de Aspirantes, se ha asociado al modelo diagramado o de composicin amigable, el cual considerandos y fallo. Pero no hay impedimento para que esta estructura sea
expresa un prrafo por idea y una idea por prrafo. A su vez, toma en cuenta elementos alimentada con elementos que faciliten la comunicacin.
bsicos de la teora de la comunicacin como la existencia de un emisor, un receptor,
un mensaje, un canal y un cdigo. Este es un antecedente muy importante del presente Aplique la buena prctica de insertar subttulos en todos o en la mayora de los
manual, y es una de las razones por la que resulta fundamental, para su implementacin, la considerandos, pues ello permite una lectura rpida y adems ordena las ideas.
coordinacin entre el Poder Judicial y la Academia de la Magistratura. Esta buena prctica est directamente asociada a la capacidad de separar las
grandes ideas del texto y de expresar cada idea en uno o dos prrafos breves y
coherentes con el conjunto del texto.
Aplique la buena prctica de subrayar o resaltar algunas ideas eje (o principales)
que, segn su parecer, son el sustento de su decisin o que destacan los hechos
procesales ms esenciales.
Abra la posibilidad de que la resolucin que redact sea revisada por un
tercero, quien siempre percibir objetivamente la calidad de la estructura, de la
ortografa y del mensaje.
54 55
3.2 Redaccin de los autos y de los decretos Los decretos son resoluciones que no requieren ser motivadas. Contienen decisiones de mero
trmite. Sus textos son breves por lo que sus redacciones no deberan contener complicaciones.
La redaccin de los autos es muy importante en el proceso judicial porque son los que ms
A travs de pocas palabras impulsan el trmite del proceso judicial, como por ejemplo:
se emiten durante su desarrollo y porque a travs de ellos se resuelven aspectos procesales
Agrguese a los autos, Tngase presente, Ctese a audiencia, etc.
muy importantes que ocurren dentro de este. Asimismo, a travs de la lectura de los autos
los ciudadanos pueden enterarse de cmo se va desarrollando el proceso judicial. Aun cuando el texto de un decreto sea breve, al redactarlo tenga cuidado que el mismo
no d la impresin que se trata de una clave jurdica dirigida a sujetos con conocimientos
El lenguaje claro y sencillo debe hacerse patente en el texto de un auto, mucho ms si se
de derecho. As, en lugar de redactar Tngase presente explique su decisin en el
tiene en cuenta que a travs de este se comunica al ciudadano, entre otros, que su demanda
sentido que al momento de resolver, se examinarn los documentos presentados por el
contiene un defecto, que se necesita un medio probatorio adicional, que tiene que concurrir
ciudadano.
al juzgado para determinado fin, que puede cuestionar la decisin judicial, que determinada
autoridad es competente para conocer su caso, que tiene determinado plazo para cumplir Con los decretos sucede lo inverso que con las sentencias: no es el exceso de informacin lo
una orden, que debe comunicarse con alguien ms para que llevar a cabo una determinada que confunde al ciudadano, sino su escasez. De otro lado, los autos y los decretos se asemejan
accin. En el contenido de los autos se encuentra la vida del proceso. Por esta razn, el en que, muchas veces, aparentan estar redactados en lenguaje encriptado. Esto se agrava en el
ciudadano debe tener la posibilidad de entender mnimamente qu es lo que est sucediendo caso de los decretos pues la brevedad de sus textos, muchas veces, no permite interpretar el
durante el desarrollo del proceso. mensaje contenido en ellos.
Todas las recomendaciones que se le propuso para la redaccin de las sentencias son
aplicables a los autos, pero adems es importante que usted tenga en cuenta:
3.3 Redaccin de los documentos de notificacin
Para los fines de este manual, por documentos de notificacin se debe entender como aquellos
Que la idea principal puede ser expresada en un solo prrafo sinttico. que acompaan (de manera superpuesta) a las resoluciones que se remiten a las partes. Se
Que el texto no debe contener trminos complejos, en latn o ha advertido que, en muchos casos, estos documentos contienen informaciones que resultan
excesivamente tcnicos. A diferencia del auto, en las sentencias a veces es oscuras para los ciudadanos
indispensable el uso de alguno de estos trminos. Es importante destacar que los documentos de notificacin no son de naturaleza jurisdiccional,
sino administrativa. Son documentos que solo facilitan la comunicacin respecto de la existencia
Que un trmino complejo debe ser explicado brevemente y en lenguaje
de un acto jurisdiccional, por ejemplo: de una resolucin.
coloquial.
A continuacin, le proponemos poner en prctica las siguientes pautas destinadas a lograr
Que en la redaccin se utilice, preferentemente, palabras de uso o en que los mensajes contenidos en dichos documentos sean claros. Cabe precisar que si bien
lenguaje comn.
56 57
estas pautas se vinculan con los jueces y auxiliares jurisdiccionales, sin embargo, tambin al ciudadano. Para ello se debera tener presente como referencia que los datos que necesita el
deberan ser tomadas en cuenta por los rganos de gobierno del Poder Judicial: ciudadano son aquellos que seala el artculo 158 del Cdigo Procesal Civil.
Cabe precisar que la estructura antes sealada, fue diseada para el modelo procesal de carcter
escrito en el que la comunicacin escrita es la predominante. Sin embargo, podemos sealar
Evite la exageracin en el uso de las abreviaturas y en la omisin de palabras. que la misma estructura se puede adaptar a los nuevos modelos procesales orales en los que
algunas comunicaciones se realizan a travs de notificaciones electrnicas.
Al parecer, se confunde la redaccin de un documento de notificacin con la
redaccin de un telegrama, situacin que dificulta la comprensin de aquel. Al respecto, cabe mencionar que se ha establecido que la notificacin se puede realizar mediante
sistemas de comunicacin electrnicos (casilla electrnica), con la finalidad de agilizarla y
En caso que el documento de notificacin est diseado solo para dejar reducir el tiempo de demora de los procesos judiciales. Dentro de esta nueva estructura de
constancia del acto de notificacin y no para transmitir algn mensaje notificacin electrnica, el domicilio fsico del destinatario es reemplazado por una direccin
jurisdiccional, si usted llena mucha informacin en aquel, puede generar virtual (casilla electrnica), pero los dems aspectos de la estructura antes sealados no variarn,
confusin en el lector. por lo que son aplicables para las notificaciones electrnicas.
En caso que el documento de notificacin est diseado para transmitir Asimismo, es importante sealar que dentro de los procesos en los que se aplica la oralidad
un mensaje con contenido jurisdiccional, como por ejemplo el resumen de (principalmente en el proceso penal) la mayora de las notificaciones se llevan a cabo de manera
una resolucin, no deje pasar la oportunidad para redactarlo en trminos verbal y directa al usuario en las audiencias respectivas. En ese sentido, se recomienda que la
coloquiales o en lenguaje usual. En este caso, evite poner poca informacin. comunicacin verbal al usuario sea realizada de manera clara, directa, sin el uso de tecnicismos
y con el reforzamiento de las ideas centrales. En especial, se debe tener cuidado al comunicar
los plazos procesales.
Como se dijo, los documentos de notificacin contienen informacin que, en muchos

casos, resulta oscura para el lector comn y corriente. Este hecho se vuelve de especial 3.4 Redaccin de actas
consideracin en los procesos penales seguidos con el cdigo de procedimientos penales.
La claridad en la redaccin de las actas es de igual importancia en los procesos escritos como
En efecto, se han advertido casos en los que el rgano jurisdiccional, dentro de la
en los procesos orales. Pero, en estos ltimos adquiere un cariz especial tal como se ver ms
misma notificacin, ha insertado la redaccin de actos y/o resoluciones con contenido
adelante al analizar el proceso oral.
jurisdiccional.
Se han identificado buenas prcticas en la redaccin de actas. Usted puede tomarlas, a manera
El documento de notificacin no debe contener informacin innecesaria que se vincula
de ejemplos, con la finalidad de que estas no contengan mensajes oscuros o complejos. Los
ms al trmite informtico interno del expediente que a los datos que realmente interesan
siguientes prrafos son una sntesis de dichas buenas prcticas. De estas se puede extraer
58 59
principios para ser aplicados en la redaccin de actas de audiencias o durante la ejecucin para el control de su contenido y orden, supone tambin una habilidad y una necesitad
de un embargo o de una inspeccin judicial. particular, vinculada particularmente al lenguaje oral y a su sntesis adecuada en documentos.
Es importante resaltar este punto, pues al igual que otros tipos de comunicacin judicial, el
a) El planeamiento acta en donde estn contenidas las diligencias judiciales es un documento importante para
el desarrollo del proceso judicial y para la proteccin del derecho al debido proceso. En ese
El planeamiento no es una prctica exclusiva para sentido, el control del contenido de las actas a travs de la comprensin que puedan tener los
la redaccin de resoluciones, sino tambin para la participantes sobre las mismas es un mecanismo idneo para y que puede generar muchos
redaccin de actas. Si por un lado, el planeamiento En ese sentido, a fin de poder beneficios.
implica contar con formatos que contengan todos identificar las ideas y/o hechos
los puntos que necesariamente deben aparecer esenciales, debemos tener presente c) La Oralidad
en un acta, segn el caso concreto; de otro cul es la finalidad que se busca lograr
lado, supone la habilidad para identificar ideas En relacin al proceso oral, debemos tomar en cuenta la gran importancia que tienen las actas
con la diligencia judicial que se est
esenciales durante la diligencia judicial, plasmarlas en el desarrollo de este proceso, sobre todo aquellas actas que contengan audiencias dentro del
desarrollando. As, una diligencia de
en el documento y someterlo a una revisin rpida nuevo modelo de proceso.
incautacin de bienes tiene distinta
de todos los participantes en el acto. La claridad y orden del acta de audiencia influye directamente en la claridad y sencillez de la
finalidad que una diligencia de
Por ende, es importante que no solo los usuarios desalojo, y por ende, las actas que sentencia, porque facilita la labor del operador de justicia y permite al ciudadano entender la
sino tambin los administradores de justicia contengan estas actuaciones judiciales secuencia procesal dentro de la que se toman las decisiones que finalmente lo vinculan a l.
puedan tener claro cul es la finalidad y objetivo de tendrn contenidos e incidencias En ese sentido se debe tener presente que el nuevo modelo de proceso oral, tiene como
las diferentes diligencias judiciales que se realizan. diferentes que resaltar. caracterstica principal el de grabar (se registran en audio y video) todas las audiencias que se
realicen. Asimismo, el usuario tiene acceso a la grabacin entera, pero ello no implica que no
se redacten actas de dichas audiencias.
Si bien la audiencia se realiza oralmente, la misma se documenta en un acta. Esta acta deber
b) La lectura contener una sntesis de lo actuado en ella y ser firmada por el juez y el secretario. En este
caso, es importarte tener claro los parmetros que se deben seguir para realizar la sntesis que
Asimismo, otro punto importante dentro de la estructura de redaccin de actas dentro del
contendr dicha acta, consideramos que deben ser los siguientes:
modelo procesal escrito, es que la lectura conjunta en voz alta del acta a los participantes,
60 61
3.5 Elaboracin de la sumilla

Claridad, al ser un acta no debe utilizarse un lenguaje complejo.
El Poder Judicial ha aprobado mediante Resolucin
Brevedad, al ser una sntesis de lo actuado, debe ser breve y conciso.
Administrativa n. 120-2013-P-PJ, de fecha 12 de abril
La construccin de la sumilla de una
Coherencia, lo sealado en el acta debe estar interrelacionado y coherente. del 2013, la Gua metodolgica para la elaboracin de
sumillas de resoluciones judiciales. Las pautas que se resolucin judicial supone la habilidad
Fidelidad, al transcribirse en el acta las partes ms importantes de la de identificar ideas principales y
exponen a continuacin, son plenamente compatibles
audiencia, no debe modificarse ni alterarse lo sealado en dichas audiencias, concatenarlas en un texto breve.
con la aplicacin de dicha norma del Poder Judicial.
por lo que es necesario que en las actas se cite lo sealado por las partes. No se trata de un resumen, porque
La sumilla no es sinnimo de transcripcin de los resumir significa reducir a trminos
considerandos ms interesantes de una resolucin.
breves y precisos, o considerar tan
Tampoco se trata de un resumen que se elabora mediante
solo y repetir abreviadamente lo
la transcripcin de algunos trminos importantes.
Estas mismas reglas aplican tanto para el nuevo modelo procesal oral laboral y penal. Si esencial de un asunto o materia.
bien en dichos procesos se tutelan derechos distintos, las actas deben contener elementos La sumilla debe tener un ttulo, es decir, un nombre que En otras palabras resumir implica
que aseguren la proteccin del derecho al debido proceso. identifique a la resolucin de donde aquella emerge. abreviar (un texto).
El ttulo debe hacer referencia al asunto tratado en la
No es necesario que el acta contenga la transcripcin total de lo sealado en la audiencia,
resolucin y que ms lo identifique en el mbito judicial,
ya que la grabacin de la misma demostrar el modo como se desarroll dicha audiencia
periodstico o social. Con todo, en estricto lo que se titula
y los actos que se llevaron a cabo. Este punto hace la gran diferencia respecto del sistema es la sumilla, no la resolucin.
procesal escrito actual, en donde si bien tambin se busca que las actas de las audiencias
sean claras, breves y fieles a lo acontecido, no se puede corroborar lo sealado en ellas, Toda sentencia debe contener su respectiva sumilla. De manera excepcional, tambin los autos
por lo que un error dentro de la redaccin de dichas actas, que no sea advertido de forma cuando contengan jurisprudencia relevante. La sumilla debe ser parte de toda sentencia aun
oportuna por las partes, puede crear perjuicios al desarrollo del proceso. cuando se considere que esta no contiene un tema relevante, pues precisamente su lectura dar
a conocer cuan relevante es el tema contenido en aquella.
Estos parmetros que indicamos estn dirigidos a actas de audiencias, en las cuales se
resuelva el fondo del asunto materia de controversia (sea procesal o material) dentro del
establecimiento judicial o penitenciario, mientras que en el caso de diligencias realizadas
fuera del local judicial (as estemos dentro del nuevo modelo procesal oral) se deben seguir
los criterios sealados en los puntos A y B de la presente seccin.
62 63
En el presente manual hemos resaltado que la comunicacin judicial debe ser redactada
De acuerdo a lo dispuesto en la Resolucin Administrativa n. 120-2013- en forma sencilla, clara y directa. Cuando redacte una sumilla procure que esta contenga
P-PJ es evidente que la sumilla contribuye a la labor de sistematizacin estas caractersticas. La sumilla debe servir al usuario como un prembulo para una
informtica de la jurisprudencia la que, a su vez, permite identificar de manera mejor comprensin de la comunicacin judicial.
rpida los temas contenidos en la resolucin y el sentido o tratamiento que La sumilla que redacte debe ser breve y concisa. Pero a la vez debe contener la
se da a los casos concretos. En ese sentido, la sumilla como herramienta de informacin necesaria sobre el tema central de la resolucin. En otras palabras, el usuario
identificacin, debe contener la mxima informacin en el menor nmero de debe comprender el tema central mediante la lectura de la sumilla. Tenga presente que
palabras. si bien la sumilla permite reducir el contenido de la resolucin, centrndose en el tema
principal, esto no implica que la informacin que aquella contiene sea inexacta.
Al elaborar una sumilla, evite que esta contenga elementos de anlisis personal, pues
ello puede alterar la esencia del tema desarrollado en la resolucin.
La sumilla debe posibilitar el conocimiento de la jurisprudencia emitida por los rganos En otras palabras, las sumillas que redacte deben ser claras y coherentes en su
jurisdiccionales, en especial, la emitida por los rganos de jerarqua superior. De otro lado, contenido; breves en su extensin y libres de comentarios personales. Adems, no
debe caracterizarse por su claridad, suficiencia de informacin (y contenido), sntesis y deben reflejar en forma expresa lo que ha querido transmitir el rgano jurisdiccional.
diversificacin.
De otro lado, en la redaccin de la sumilla se debe utilizar con mucha frecuencia los conectores,
El objetivo de una sumilla es brindar al usuario un resumen del tema central de la resolucin, a fin de facilitar su coherencia y comprensin. Pese a ello, no es recomendable utilizar
es decir, una sntesis de lo resuelto por el rgano jurisdiccional. A travs de ella, el usuario conectores que generan que el redactor plasme ideas propias en la sumilla. Tal es el caso de
conoce de manera preliminar el contenido de una resolucin. Por esta razn, es importante los conectores: es decir, finalmente, y, ni, y tambin, no solo, sino tambin,
que el contenido de la sumilla no altere el texto ni el sentido de lo expresado en la sentencia asimismo, adems y hay que aadir que
por el rgano jurisdiccional.
Finalmente, consideramos importante transcribir, de forma textual, los pasos a seguir para la
De acuerdo a lo expuesto, le sugerimos tener en cuenta lo expresado a continuacin, al redaccin de la sumilla, propuestos por la Gua metodolgica para la elaboracin de sumillas de
momento de elaborar una sumilla: resoluciones judiciales elaborada por el Centro de Investigaciones Judiciales del Poder Judicial:
Identifique el tema central o las ideas principales de la resolucin en la cual pretende
incorporar una sumilla. No redacte una sumilla sin que antes no haya identificado la
hiptesis y conclusin a la que llega el rgano jurisdiccional.
64 65
Existen diversos tipos de citas:
Leer en forma completa el texto original, para as poder tener una visin
Citas textuales
completa del texto.
Es una idea que se toma literalmente para utilizarla en otro texto. Si la cita es menor a 40
Releer y subrayar en el texto las ideas esenciales. palabras, debe ir en el texto a usar entre comillas y sealar el nmero de la pgina de donde se
Releer la informacin subrayada y eliminar todo aquello que no contribuya extrajo. El punto va despus de poner la fuente.
con el contenido general. Las citas textuales deben ser fieles. Deben seguir las palabras, la ortografa y la puntuacin de
Realizar un borrador, este paso se puede suprimir, pero es aconsejable la fuente original, aun cuando esta presente incorrecciones. Si existe alguna falta de ortografa,
realizarlo, para poder tener una visin completa de lo que se pretende puntuacin o gramtica en la fuente original, que pudiera confundir al lector, inserte la palabra
sumillar. sic entre corchetes (ie. [sic] ), inmediatamente despus del error de la cita. Las palabras o frases
omitidas han de ser reemplazadas por tres puntos.
Se deben utilizar los conectores siempre y cuando el texto de la sumilla lo
Por ejemplo:
permita.
Revisar el texto por ltima vez, leer lo sumillado para asegurar o reforzar a
conexin entre las ideas. La cita textual se reconoce porque es la transcripcin de textos cortos o
pasajes de una obra no propia (Martinez & Robayo, 2006) El objetivo
de estas citas es ampliar, completar, reforzar o sustentar ideas. Aqu la
honradez juega un papel muy importante, ya que puede convertirse en
plagio o reproduccin simulada (Martinez & Robayo, 2006, p 25).
3.6 Uso de citas
Para este tem, hemos elegido las normas convencionales de uso mundial denominadas
Normas APA (American Psychological Association). Esta, es una organizacin cientfica
Citas de parafraseo o citas ideolgicas
fundada en 1892 por G. Stanley Hall. Hoy cuenta con ms de 150,000 miembros.
Es la forma literaria en que el autor usa una idea de otra persona (o fuente) con palabras
En la redaccin de documentos muchas veces se requiere hacer uso de las citas, esto es,
propias. Cuando se parafrasea o se hace una referencia a una idea contenida en otro trabajo, se
colocar otro texto, adems del principal, para hacer referencia a una idea relacionada con
coloca el apellido del autor y el ao de publicacin, los cuales se insertan dentro del texto en
la que se desarrolla.
el lugar apropiado.
66 67
Ejemplo:
La materia parece tan sugestiva para lanzarse con una postura propia que
CAPTULO IV:
incluso ilustres cientficos como Giovanni Sartori (1994), quien en el debate
sobre presidencialismo versus parlamentarismo impuso su neither nor, es
decir, ni uno ni el otro , y quien defiende la tesis de que el mejor sistema es LA REDACCIN Y LAS NUEVAS FORMAS
aquel que mejor se adeca
DE COMUNICACIN JUDICIAL
Citas de ms de 40 palabras
Cuando el texto a utilizar es mayor a 40 palabras, se escribe aparte del texto principal
dejando sangra en ambos mrgenes del texto y entre comillas.
4.1 El proceso oral Es importante enfatizar que los aspectos
Ejemplo:
La innovacin de las normas procesales directamente relacionados con la vida del
en materia penal y laboral en el Per ha ciudadano, como el tiempo que dedica al
trado nuevos retos en la redaccin de los proceso judicial, los costos en los que incurre,
Hernndez, Fernndez y Baptista (1994), al respecto, sealan que: documentos judiciales. El sistema oral la comprensin de lo que sucede en cada etapa
exige una especial dedicacin de los jueces procesal, la claridad de las decisiones que se
Siempre es conveniente efectuar la revisin de la literatura y presentarla
para dejar claramente establecidos y por toman y el uso de sus derechos sin trabas, no
de una manera organizada (llmese marco terico o marco de referencia). escrito los aspectos trascendentales de son sino expresiones del acceso a la justicia. La
Nuestra investigacin puede centrarse en un objetivo.... (sigue la cita de 40 las etapas orales del proceso. Asimismo, teorizacin de este derecho y su inclusin en
o ms palabras)....un estudio mejor y ms completo. (p. 51) existe una especial atencin en la
un marco jurdico normativo, no debe hacernos
comunidad jurdica y en la ciudadana por
perder de vista que se trata de un aspecto de la
estas reformas procesales, particularmente
en cuanto a nivel de resultados cotidianos vida cotidiana y esencial de ciudadanos.
para el bienestar del ciudadano.
68 69
Es as que el cambio procesal atrae una atencin importante sobre la claridad y celeridad Es as que cuando uno se comunica oralmente, el contacto es a travs del lenguaje corporal y
que todos necesitamos. Por ello es que es importante que se trabaje para que las ventajas la voz. Las caractersticas de la voz, por ejemplo, forma parte integral de aquello que se dice.
del nuevo sistema no se conviertan en obstculos para el acceso a la justicia, por ejemplo, No es un adorno o una circunstancia tangencial de lo que se est tratando en el dilogo. En
el intento de transcribir todo lo que sucede en las actuaciones orales genera graves faltas en realidad, son esas caractersticas las que determinan el modo en que el mensaje est llegando y
la redaccin y la ortografa, pues al copiar el lenguaje hablado, la resolucin resulta mucho siendo procesado en las mentes de los receptores.
ms larga y confusa.
Y algo similar ocurre con el lenguaje corporal. La postura o los desplazamientos, los gestos
Adems, como ya se dijo antes la escritura espontnea masiva, que hoy trae el internet y los que se hacen o la manera en que se detiene la mirada en un punto especfico del ambiente
dems medios tecnolgicos de comunicacin, genera una divisin ms difusa entre lo oral y todo esto es la comunicacin y determina los efectos de la situacin comunicativa que se est
lo escrito, por lo que se hace necesario recordar las caractersticas de la comunicacin oral. experimentando. La importancia del tema no asegura la eficacia comunicativa. Si queremos
que sta realmente se d, debe considerar el valor de la voz y el lenguaje corporal. Es con este
fin que se debe tener que la comunicacin oral debe ser vista como el proceso de expresar
4.2 Caractersticas de la comunicacin oral ideas pero adems debe sumarle la conciencia de lo que el lenguaje corporal y la voz estn
comunicando. Solo as podr decir que est ante un desempeo comunicativo positivo y eficaz.
Si bien en un proceso judicial se emplea la oralidad con caractersticas precisas, lo que
brindaremos en este apartado son las caractersticas que se debe tener en cuenta en toda Recuerde lo que ha visto en los captulos anteriores, siempre cuando usted desee comunicar
comunicacin oral. debe pensar y reflexionar antes de hacerlo, para ordenar y jerarquizar sus ideas. Luego en el
acto exacto de comunicar oralmente le recomendamos tener presente la voz, que es la materia
Para que se d una comunicacin es necesario tener un emisor y un receptor. El emisor, en prima de la comunicacin oral, aqu algunas sugerencias:
la comunicacin oral, produce gestos y recibe los gestos del receptor, establece un clima
favorable a travs del modo en que conecta a l; por su parte el receptor escucha, lo mira El volumen es, sin lugar a dudas, el recurso oral ms importante. La razn es muy
desplazarse o marcando con sus ademanes algn punto importante en su participacin, simple: si su voz no es muy fuerte, nadie le escuchar y, por ende, nadie podr entender
entra en contacto con su mirada, y captura los silencios o las pausas. Todo es comunicacin el mensaje que desea transmitir.
y esta no se muestra solo a travs de lo que se dice o lo que se muestra en un escrito, sino La vocalizacin hace referencia a la buena diccin que un expositor mantiene
en cmo se dice: cmo es el tono de voz, cmo es el lenguaje corporal, cmo se establecen durante la pronunciacin de un discurso. Es a travs de esta cualidad que trminos
contactos visuales, cmo se desplazan al dar y recibir el mensaje, etc. fonticamente semejantes, pero de significado claramente distintos, son distinguibles
El proceso oral est diseado para que recoja la comunicacin oral en la definicin del por el auditorio (aptitud actitud, Pars Paris, etc.). Este tipo de palabras recibe el
conflicto la actuacin de la prueba, la decisin; sin embargo, este es un paso todava nombre de parnimas. Adems de esta ventaja, una buena vocalizacin permite una
pendiente de desarrollar. No es solamente entonces expresar hablando lo que antes se transmisin ms clara y ntida del mensaje que desea transmitir, logrando una mejor
escriba. comprensin del mensaje por parte del auditorio con el cual est interactuando.
70 71
El ritmo hace referencia a mezclar momentos de habla rpida, lenta y neutral 4.3. El Sistema Informtico de Jurisprudencia
cuando se est pronunciando un discurso. Muchos lo relacionan con la capacidad
En los ltimos aos han ocurrido dos cambios importantes en la difusin de la jurisprudencia
de otorgarle una armona a la alocucin y, de hecho, tienen razn. Los oradores
mediante el sistema informtico del Poder Judicial, a los que se puede acceder directamente
ms experimentados usan mucho esta tcnica para hacer ms agradables y
desde la pgina www.pj.gob.pe
seductores sus discursos, pero esa sera solo una observacin trivial. La verdadera
necesidad radica en que a travs de este recurso voclico le advierte a su auditorio Por un lado el sistema de jurisprudencia de la Corte Suprema se renov mediante Resolucin
cules son las ideas ms importantes del mensaje su clase. Cmo as se puede dar de Presidencia del Poder Judicial N. 329-2013-P-PJ, del 31 de Octubre de 2013, permitiendo
esto? Cuando estamos frente a una idea importante, se debe cambiar el ritmo de un acceso ms sencillo y ms amplio de la ciudadana a la jurisprudencia de la Corte Suprema,
pronunciacin por uno ms lento. De esta manera, el oyente se percatar de que lo cual redunda directamente en la transparencia de las decisiones que guan la jurisprudencia
esta idea es importante, pues le ests dando ms tiempo que a las otras. de todo el pas.
La entonacin alude a mezclar momentos de habla fuerte, baja y media cuando se Por otro lado, el sistema de consulta al ciudadano de expedientes de la Corte Suprema, pero
est pronunciando un discurso. As como sucede con el uso del ritmo, la entonacin tambin de todas las Corte Superiores del pas, de manera que se puede acceder al trmite de
se utiliza para marcar los aspectos ms importantes de la alocucin. Cuando est procesos en Juzgados de Paz Letrados, Juzgados Especializados y Salas Superiores, y adems
frente a una idea importante, se debe cambiar a un tono de pronunciacin ms el ciudadano puede descargar directamente del sistema resoluciones emitidas por los rganos
fuerte. De esta manera, el oyente se percatar de que esta idea es importante, jurisdiccionales en los procesos en los que es parte.
pues se la est remarcando con mayor fuerza de voz que las otras. Cuando est
pronunciado algn punto trivial o poco relevante, se puede cambiar por uno tono Estos cambios informticos son determinantes
medio o bajo. en la comunicacin que el Poder Judicial
establece con la comunidad pues todos los No hay duda que el ciudadano peruano
Si bien este es un Manual del lenguaje escrito, el acto de comunicacin es integral, y por litigantes, especialmente los ms jvenes, han hoy, litigante en un proceso, lee mucho
ello es necesario que esta parte final se incluyan estas reflexiones sobre la comunicacin empezado a seguir sus procesos desde cualquier ms documentos judiciales que hace
oral. Adems su transcendencia en el proceso oral es de tal grado que influye directamente dispositivo con acceso a internet, lo que cinco aos y se trata de un proceso
en los resultados de los textos escritos, pues los mensajes transmitidos por comunicacin genera que se incremente exponencialmente la irreversible; sin embargo, dicha lectura
oral influirn directamente en lo que finalmente se plasme en las actas y sobre todo en las lectura de documentos judiciales, con todas las
resoluciones. Por supuesto que en el acta o resolucin no se describirn las percepciones no garantizar comprensin, aunque
preguntas, dudas y sugerencias que ello implica.
psicolgicas de las partes y el juez, pero la inmediacin del juez con la prueba y las partes le s significa una mayor exigencia para
permitir tener una idea ms clara de los hechos sobre los que debe resolver. Dentro de este proceso, el abogado litigante que las resoluciones judiciales sean
reformula su posicin, pues tiene menos control comprensibles para todos.
de la informacin que antes. Si bien ello en nada
72 73
afecta su actividad profesional y la importancia de su rol especializado en el proceso, si

genera una mayor transparencia y control de los ciudadanos sobre sus propios abogados y
sobre el sistema judicial, como corresponde a un sistema efectivamente democrtico.
BIBLIOGRAFA
1. Academia de la Magistratura. Manual de Redaccin de Resoluciones Judiciales. Lima,
2008.
2. Arakama, Jos Mari. (2005). Libro de estilo del IVAP. Recuperado de: http://www.ivap.
euskadi.net/r61-euscont/eu/contenidos/informacion/euskalduntze_argitalpenak/
eu_hizkera/adjuntos/Completo.%20es.pdf. Visto el da 13 de junio de 2014.
3. Cassany, Daniel. La cocina de la escritura. Editorial Anagrama, Barcelona, 2014.
4. Cdigo Procesal Civil peruano, 1993.
5. Constitucin Poltica del Per, 1993.
6. Congreso Constituyente Democrtico. (1993, diciembre 29). Constitucin Poltica de
1993.
7. Gua Metodolgica para la elaboracin de sumillas de resoluciones judiciales, aprobada
mediante Resolucin Administrativa N 120-2013-P-PJ de la Presidencia del Poder
Judicial.
8. Malem Sea, Jorge F. El error judicial y la formacin de los jueces. Barcelona: Gedisa,
2008.
9. Martnez Fabin, Constantino y Rivera Len, Mauro Arturo. Elementos de lingstica
jurdica. Deconstruccin conceptual: Herramientas hacia la interpretacin normativa.
Mxico: Fontamara, 2010.
10. Ministerio de Educacin, Estadsticas de Calidad Educativa. Indicadores de
Educacin. Recuperado de: http://escale.minedu.gob.pe/indicadores2011. Visto el
da 09 de mayo de 2014.
74 75
Manual Judicial de Lenguaje Claro y Accesible a los Ciudadanos
11. Ministerio de Justicia. (1993, abril 22), Resolucin Ministerial N 010-93-US, Texto
nico Ordenado del Cdigo Procesal Civil.
12. Ministerio de Justicia del Gobierno de Espaa(2011). Informe de la Comisin de
modernizacin del lenguaje jurdico. Recuperado de: http://lenguajeadministrativo.
com/wp-content/uploads/2013/05/cmlj-recomendaciones.pdf. Visto el da 14
de junio de 2014.
13. Montolo Durn, Estrella. La modernizacin del discurso jurdico espaol
impulsada por el Ministerio de Justicia. Presentacin y principales aportaciones
del informe sobre el lenguaje escrito. En: Revista de Llengua i Dret, nm. 57,
2012, p. 95-121.
14. Real Academia Espaola. Diccionario de la Lengua Espaola, 23. edicin. Madrid:
Espasa, 2014.
15. Real Academia Espaola. Ortografa de la lengua espaola 2010. Diciembre
del 2010. Academia de la Magistratura. Manual de Redaccin de Resoluciones
Judiciales. Lima, 2008.
16. Resoluciones Judiciales de la Corte Suprema de la Repblica del Per y de las
Cortes Superiores de Justicia de Lima, Lima Este, Lima Norte, Lima Sur y Callao.
17. Sartori, Giovanni. La poltica. Lgica y mtodo de las ciencias sociales. Mxico:
Fondo de Cultura Econmica, 2002.
18. Secretara de la Funcin Pblica de los Estados Unidos Mexicanos (2007).
Lenguaje claro. Recuperado de: http://www.economia.gob.mx/files/empleo/
doc_lenguaje_claro.pdf. Visto el da 13 de junio de 2014.
19. Suprema Corte de Justicia de Mxico. Manual de redaccin jurisdiccional para la
Primera Sala, 2007, Carlos Prex Vzquez.
20. Una jueza dispuesta a ir contra la corriente, Ivn Herrera Orsi. Recuperado de:
http://elcomercio.pe/ediciononline/HTML/2008-08-02/una-jueza-dispuesta-ir-contra-
corriente.html. Visto el da 15 de mayo de 2014.
76
MANUAL JUDICIAL DE LENGUAJE
CLARO Y ACCESIBLE A LOS CIUDADANOS
PODER JUDICIAL
FONDO EDITORIAL DEL PODER JUDICIAL
Telfono: 410-1010 Anexos: 11517 / 11185
Con la colaboracin:
Centro de Investigaciones Judiciales. Unidad de Investigacin y Fondo Editorial
Equipo Revisor:
Centro de Investigaciones Judiciales. Unidad de Jurisprudencia
Lima Per
Elaborado por:
Abog. Kenneth Garcs Trelles, con apoyo metodolgico de la Lic. Mariana Montes Bravo
Diagramacin e impresin:
Publimagen ABC sac
Calle Collasuyo N 125, Independencia
Lima Per
Diciembre 2014
Hecho el Depsito Legal en la Biblioteca Nacional del Per: N 2014 -xxxx
Este documento ha sido posible gracias al apoyo del pueblo de los Estados Unidos de
Amrica, a travs del programa de Promocin de la Justicia y la Integridad en la Administracin
Pblica (Pro-Integridad) de USAID, bajo los trminos del contrato N: AID-527-C-13-00001.
Las opiniones vertidas por los autores de esta publicacin no necesariamente reflejan el punto de
vista de la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional, ni del Gobierno de los
Estados Unidos de Amrica
MANUAL JUDICIAL
DE LENGUAJE CLARO
Y ACCESIBLE A LOS
CIUDADANOS
Telfono: 410-1010 Anexos: 11517 / 11185

Manual Judicial de Lenguaje Claro y Accesible A Los Ciudadanos Legis - Pe - PDF

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Manual Judicial de Lenguaje Claro y Accesible A Los Ciudadanos Legis - Pe - PDF

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

MANUAL JUDICIAL

CAPTULO I: LA COMUNICACIN JUDICIAL 11

CAPTULO II: EL LENGUAJE EN LOS DOCUMENTOS JUDICIALES 23

CAPTULO III: REGLAS PARA UN LENGUAJE CLARO Y ACCESIBLE 53

3.5 Elaboracin de la sumilla 63

CAPTULO IV: LA REDACCIN Y LAS NUEVAS FORMAS DE

Innovating Justice Award 2012, concebido en Holanda por la creacin y funcionamiento

EMISOR MENSAJE RECEPTOR

2.1. Usos del lenguaje en los documentos de comunicacin judicial

Uso de vocablos tcnicos-jurdicos

Veamos el siguiente ejemplo:

En este caso, aun cuando el

Dnde: Es un adverbio interrogativo utilizado en oraciones interrogativas tanto directas

Dems: Es un adjetivo que significa aproximadamente otros u otras cosas, es Puntuacin

EI punto y coma [;] Los dos puntos [:]

Las siglas y los acrnimos El prrafo

Es usual encontrar en un texto jurdico latinismos, lo que no es negativo, pero

Las resoluciones contienen []

Como se dijo, los documentos de notificacin contienen informacin que, en muchos

3.5 Elaboracin de la sumilla

Existen diversos tipos de citas:

afecta su actividad profesional y la importancia de su rol especializado en el proceso, si

También podría gustarte