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Finanzas de Unidades Locales rea Sudamrica Noroeste / Oct.

2014

Administracin de Compromisos
Misionales y Transferencias de
Presupuesto entre Unidades en MLS

Gua relacionada con cambios recientes en MLS que facilitan la


administracin de los compromisos misionales y las transferencias de
presupuesto entre unidades de la estaca.

ADMINISTRACIN DE COMPROMISOS MISIONALES


Las unidades cuentan ahora con el registro de los compromisos de misioneros en el sistema MLS. Este cambio
hace posible que los lderes del sacerdocio mantengan informacin actualizada, el registro de aportes sea ms
exacto y que el fondo misional del barrio pueda ser administrado de manera directa. A continuacin se
encuentran cambios importantes que los lderes y secretarios deben tener en cuenta al administrar los
compromisos misionales en MLS.

CREACIN DE NUEVOS MISIONEROS

Cada vez que un nuevo misionero es llamado, se crea automticamente una subcategora en MLS con el nombre
del misionero bajo la categora Fondo Misional del Barrio. Esto significa que ya no es necesario que el secretario
del barrio sea quien cree los nuevos misioneros en MLS.

ADMINISTRACIN DEL FONDO MISIONAL DEL BARRIO EN MLS

El fondo misional del barrio rene los aportes hechos por miembros a dicho fondo. Bajo la direccin del obispo,
se puede hacer uso del Fondo misional del Barrio para apoyar a los misioneros en el campo o retornados en el
pago de sus compromisos. Anteriormente el lder deba comunicarse con el GSC o el departamento de registros
para transferir del Fondo Misional del Barrio a algn misionero. Ahora estas transferencias se pueden realizar
directamente en el MLS de la unidad.
LAPJ: 2014

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Finanzas de Unidades Locales rea Sudamrica Noroeste / Oct. 2014

Vaya a las opciones de men: Finanzas -> ms -> Transferencias -> Anotar Transferencias

2. En el lado derecho seleccione la unidad y el


misionero a quien desea transferir los fondos y el
monto.

1. En el lado izquierdo seleccione Fondo


Misional del Barrio e indique el
monto a transferir.
Nota: Si en lugar de Fondo Misional del
Barrio selecciona un misionero, su saldo se
ver afectado.

Si hay barrios que tienen fondos excedentes, el obispo en coordinacin con el presidente de estaca puede
transferirlos desde MLS al barrio de la estaca que tenga necesidad. Las transferencias se realizan en este mismo
formulario seleccionando en el lado derecho la unidad de destino.

Las unidades no deben acumular fondos en el Fondo Misional de Barrio. Si hay misioneros con saldo negativo
deben cubrirse con estos fondos.

APORTES PARA MISIONEROS DE OTRAS UNIDADES.

Ahora es posible realizar aportes a compromisos de misioneros de unidades diferentes a la del donante. De esta
manera los familiares que deseen apoyar a un misionero de otra unidad pueden hacerlo, incluso si son de pases
diferentes.

Si hay hermanos que desean hacer este tipo de aportes, deben comunicarlo al secretario del barrio indicando el
nombre del misionero y la unidad a la que pertenece. Con esta informacin, el secretario debe comunicarse con
el GSC y solicitar que se cree en MLS una subcategora Dependiente del misionero.

En los siguientes das la subcategora con el nombre del misionero estar visible en MLS y podrn realizar los
aportes. Estos aportes se vern reflejados en el compromiso misional del misionero en su propia unidad.

REPORTES DE COMPROMISOS MISIONALES

Las unidades reciben mensualmente en MLS el Informe Financiero de la Unidad. En la seccin de resumen
(usualmente la pgina 3), se encuentra el Resumen del Fondo Misional de Barrio, el cual muestra los
movimientos de los compromisos de cada uno de los misioneros de la unidad. A continuacin se encuentra un
ejemplo de dicho informe:
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Finanzas de Unidades Locales rea Sudamrica Noroeste / Oct. 2014

Resumen Fondo Misional de Barrio 1 2 3 4 5


01 ago 2014 Transferencias 31 ago 2014
Ingresos Gastos
Saldo Inicial (Entrada/Salida) Saldo Final
Fondo Misional de Barrio 1,518.00 - - - 1,518.00
Gomez Rosales, Andres 120.00 200.00 (200.00) - 120.00
Hoyos, Claudia Maria 10.00 320.00 (300.00) - 30.00
Marquez Rojas, Daniel Jos (25.00) 250.00 (275.00) - (50.00)
Perez Cardoso, Juan Carlos 83.00 15.00 - - 98.00
Totales 1,706.00 785.00 (775.00) - 1,716.00

1. Saldo al empezar el mes.


2. Aportes recibidos para el misionero en el mes.
3. Compromiso del misionero en el mes.
4. Transferencias realizadas hacia o desde el misionero. Por ejemplo, transferencias desde el fondo misional del
barrio.
5. Saldo al final del mes.

TRANSFERENCIAS DE PRESUPUESTO ENTRE UNIDADES


Hasta ahora, cuando un obispo necesitaba transferir fondos de presupuesto de su unidad a la estaca u otro barrio, deba
llenar un formulario de transferencia de fondos el cual deba ir acompaado de dos firmas y enviarlo al GSC. Ahora es
posible realizar este tipo de transferencias desde MLS. Para hacerlo:

Vaya a las opciones de men: Finanzas -> ms -> Transferencias -> Anotar Transferencias

2. En el lado derecho seleccione la unidad, como


categora seleccione Asignacin de Presupuesto
e indique el monto.

1. En el lado izquierdo seleccione


Presupuesto: Asignacin de
Presupuesto e indique el monto a
transferir.

Por ahora estas transferencias solo pueden realizarse dentro de la estaca. Para transferencias a unidades
fuera de la estaca se debe continuar utilizando el formulario de transferencias.

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