Curso Powerpoint

Ttulo Original: Curso prctico para docentes de PowerPoint
Autor: ISASA, Javier Guillermo
Tutora: consultadocente@editorialmaster.com.ar
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Curso prctico para docentes de PowerPoint
NDICE
Acerca del autor 5
Sntesis 9

Fundamentacin 11
Objetivos 13
Contenidos 15
PowerPoint 17
Abrir el programa powerPoint 17
Elementos de la pantalla principal 18
rea de esquema 19
Botones de vistas 20
rea de notas 20
Panel de tareas 20
Crear una presentacin 20
Crear una presentacin con un asistente 22
Crear una presentacin desde una plantilla 23
Crear una presentacin en blanco 24
Abrir una presentacin existente 25
Guardar una presentacin 26
Cerrar una presentacin 27
Tipos de vistas 28
Vista normal 28
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Vista clasificador de diapositivas 29
Vista presentacin con diapositivas 30
Trabajar con diapositivas 30
Insertar una nueva diapositiva 31
Copiar una diapositiva 31
Duplicar una diapositiva 32
Mover diapositivas 32
Eliminar diapositivas 33
Trabajar con textos 34
Insertar texto 34
Aadir texto nuevo 35
Cambiar el aspecto de los textos 35
Alineacin de prrafos 36
Las sangras 36
Interlineado 37
Ortografa y gramtica 37
Copiar formato 39
Numeracin y vietas 39
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ACERCA DEL AUTOR

ISASA, Javier Guillermo
FORMACIN ACADMICA
Tcnico Superior en Publicidad (Fundacin de Ciencias Empresariales y

Sociales).
Bachiller y Perito Mercantil (Instituto privado Monseor Alberti).
Certified Ethical Hacker (Security C).
Certified Social Ingineering (Security C).
CEH (Universidad de La Plata. Facultad de Ciencias Exactas).
Security Training (IT Consultant).
ANTECEDENTES PROFESIONALES
La imagen, la tecnologa y su construccin cultural - Universidad Nacional

del Centro (UNICEN). Tandil, junio de 2002.

La imagen tecnolgica, postales de la posmodernidad - Universidad
Nacional de La Plata (UNLP). La Plata, agosto 2001.

Hacking y Forensic SP (IT Consultant).

Programa de Auditora en Sistemas (UNLP, UCA).
- Director de Sistemas e Informtica del Ministerio de Trabajo de la Provincia de Buenos

Aires. La Plata.
- Presidente de la Asociacin de Seguridad de la Informacin de la Repblica Argentina

(ASIRA). Av. Paseo Coln 275. Ciudad Autnoma de Buenos Aires.
- Vicepresidente de la Asociacin de Seguridad de la Informacin de la Provincia de Bue-

nos Aires (ASIBA).
- Socio Fundador de SocialTec, Organizacin No Gubernamental para la inclusin social

a travs de la tecnologa.
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- Socio Fundador de Red Vitalis (perteneciente al Proyecto Alis, Sociedad de la Informa-
cin: proyecto de colaboracin entre la Comisin Europea y Latinoamrica).
- Director de Proyectos de Seguridad de la Informacin Red Vitalis (Comunidad Euro-

pea).
- Miembro Representante de Captulo Argentino de OWASP.
- Miembro Representante de Argentina de BSI, para la Norma ISO 17799 y 27001.
- Miembro Representante de Argentina para el Programa INSAFE/Schoolnet (Comisin

Europea).
- Director IT de la empresa Overside International SA. Empresa de Seguridad de la Infor-

macin.
- Auditor Outsourcing para empresas del Sector Financiero.
- Director de Comercial de Dymcom SA, representante exclusivo de Ideas del Sur.
- Gerente Comercial y Tecnolgico de Cadena Music y Cadena del Aire. Palacio de Cristal,
Piso 8. La Plata.
- Director de Cuentas, empresa Mediamax. Ciudad Autnoma de Buenos Aires.
- Profesor Titular de la materia Publicidad, en la carrera Relaciones Pblicas. Universidad

Catlica de la Plata.
- Profesor Titular de la materia Comunicacin Social I, en la carrera Relaciones Pblicas.

Universidad Catlica de la Plata.
- Profesor Titular de la materia Comunicacin Social II, en la carrera Relaciones Pblicas.

Universidad Catlica de la Plata.
- Profesor Titular de la materia Introduccin a la Publicidad, en la carrera Marketing. Insti-

tuto Superior de Ciencias (ISCI). La Plata.
- Profesor Titular de la materia Publicidad I, en la carrera Publicidad. Instituto Superior de

Ciencias (ISCI). La Plata.
- Redactor creativo. Agencia de Publicidad Broquer. Ciudad de Crdoba.
- Profesor Ayudante de la materia Historia de la Cultura. Titular de la Ctedra: Lic. Emilse

Cuda. Fundacin de Altos Estudios Empresariales y Sociales. Capital Federal.
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- Profesor Ayudante de la materia Antropologa Filosfica. Titular de la Ctedra: Lic. Jos

Fliguer. Fundacin de Altos Estudios Empresariales y Sociales. Capital Federal.
- Maestro de adultos. Cargo desempeado durante el perodo 1990-91, obteniendo una

Mencin de Honor del Ministerio de Educacin de la Nacin, por haber preparado los dos
mejores promedios de la promocin 1990, en exmenes finales.
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SNTESIS DEL PROYECTO

PowerPoint es la herramienta que le ofrece Microsoft Office para crear presenta-
ciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en da ya que permiten comunicar
informacin e ideas de forma visual y atractiva.
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FUNDAMENTACIN
Con PowerPoint podr crear presentaciones de forma fcil y rpida y con
excelente calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que le permitirn per-
sonalizar hasta el ltimo detalle.
Tambin podr insertar efectos animados, pelculas y sonidos, revisar la ortografa

de los textos e incluso incluir notas para que el locutor pueda tener unas pequeas acla-
raciones para su exposicin.
Se pueden utilizar presentaciones en la enseanza como apoyo al profesor para

desarrollar un determinado tema o exponer resultados de una investigacin; en la empre-
sa, para preparar reuniones, presentar los resultados de un trabajo o los resultados de
la empresa, presentar un nuevo producto, etc. En definitiva, es de gran utilidad siempre
que se quiera exponer informacin de forma visual y agradable para captar la atencin del
interlocutor.
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OBJETIVOS
En el presente curso nos planteamos como objetivo general manejar en un nivel
bsico-medio Microsoft PowerPoint creando presentaciones, aplicando los conocimientos
adquiridos en el mbito docente. Conocer y aplicar los fundamentos bsicos de esta apli-
cacin, siempre desde la perspectiva del inters docente. Fomentar actitudes positivas
ante el uso de las nuevas tecnologas en el aula, dando a conocer su potencialidad como
recurso formativo y ofreciendo las bases necesarias para su comprensin.
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CONTENIDOS
- Abrir el programa de PowerPoint.
- Elementos de la pantalla principal.
- Crear una presentacin.
- Abrir una presentacin existente.
- Guardar una presentacin.
- Cerrar una presentacin.
- Tipos de vistas.
- Trabajar con diapositivas.
- Trabajar con textos.
- Reglas y guas.
- Imgenes.
- Objetos.
- Barra de dibujos.
- Autoformas.
- Word Art.
- Estilos de diapositivas.
- Hipervnculos.
- Trabajar con tablas.
- Animaciones.
- Botones de accin.
- Ocultar diapositiva.
- Transicin de diapositiva.
- Ensayar intervalos.
- Insertar sonidos y pelculas.
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POWERPOINT
PowerPoint es la herramienta que le ofrece Microsoft Office para crear presenta-

ciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en da ya que permiten comunicar
informacin e ideas de forma visual y atractiva.
Se pueden utilizar presentaciones en la enseanza como apoyo al profesor para

desarrollar un determinado tema o exponer resultados de una investigacin; en la empre-
sa, para preparar reuniones, presentar los resultados de un trabajo o la empresa, para
presentar un nuevo producto, entre otros. En definitiva, es muy til siempre que se quiera
exponer informacin de forma visual y agradable para captar la atencin del interlocutor.
Con PowerPoint podr crear presentaciones de forma fcil y rpida pero con muy
buena calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que le permitirn persona-
lizar hasta el ltimo detalle.
Tambin podr insertar efectos animados, pelculas y sonidos, revisar la ortografa

de los textos e incluso incluir notas para que el locutor pueda tener unas pequeas acla-
raciones para su exposicin.
ABRIR EL PROGRAMA POWERPOINT
Existen distintas formas de abrir PowerPoint, a continuacin le mostramos las ms

utilizadas.
Desde el men Inicio
Haga clic en el botn Inicio. En el men que se abre, posicione el Mouse en la

opcin Todos los Programas. Se desplegar un nuevo men, en el cual seleccionar la
opcin Microsoft Office. Se abrir un nuevo men, en el cual har clic en el acceso directo
Microsoft Office PowerPoint 2003.
Si el programa se utiliz recientemente otra alternativa desde el men Inicio es

mediante un acceso directo llamado Microsoft Office PowerPoint 2003.
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Desde el icono del Escritorio
Si tiene el icono del programa PowerPoint en el Escritorio,

haga doble clic con el botn primario del Mouse sobre l.
ELEMENTOS DE LA PANTALLA PRINCIPAL
Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial. A continuacin, especificamos

los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y sus respectivas funciones.
Barra de Men: Desde esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de
PowerPoint, como por ejemplo Archivo, Edicin, Ver o Insertar.
Barra de Herramientas: Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algu-

nos de los comandos ms habituales, como Guardar, Copiar, Pegar.
Barra de Formato: Contiene las operaciones ms comunes sobre formatos, como

poner en negrita, cursiva, elegir tipo de fuente o tamao.
Barra de Estado: Muestra informacin referente a la presentacin, como por ejem-

plo en qu diapositiva estamos ubicados, cul es el total de diapositivas insertadas, idio-
ma de correccin ortogrfica.
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Botn Minimizar
Barra de Men Barra de Ttulo Barra Herramientas Estndar
Botn Cerrar
Botn Maximizar
Barra de Formato
Botones de Vista
Barra de Estado
La parte central de la ventana es donde crear y visualizar las diapositivas que

formarn la presentacin.
Una diapositiva no es ms que una de las muchas pantallas que forman parte de
una presentacin, es como una pgina de un libro.
rea de Esquema
Esta rea muestra los ttulos de

las diapositivas que va creando con su
nmero e incluso puede mostrar las
diapositivas en miniatura si selecciona
la solapa.
Al seleccionar una diapositiva,

en el rea de Esquema aparecer in-
mediatamente la diapositiva en el rea
de Trabajo para poder modificarla.
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Botones de Vistas
Con ellos podr elegir el tipo de vista. Podr acceder a una vista general de todas
las diapositivas que tiene y ejecutar la presentacin para ver cmo queda, entre otras
funciones. El icono que queda resaltado le indica la vista en la que se encuentra.
rea de Notas
Esta rea ser donde insertar las notas de apoyo para realizar la presentacin.
Estas notas no se ven en la presentacin, pero si se lo indicamos podr hacer que apa-
rezcan cuando imprimamos la presentacin en papel.
Panel de Tareas
Muestra las tareas ms utilizadas en PowerPoint y las clasifica en secciones, por

ejemplo, permite crear una nueva presentacin en blanco o abrir una presentacin.
Si en el Panel de Tareas le aparece la barra quiere decir que hay ms opciones que
aparecern si se sita sobre ella.
El contenido del Panel de Tareas va cambiando segn lo que est haciendo.
CREAR UNA PRESENTACIN
PowerPoint le permite crear una presentacin de distintas formas. Hacerlo a travs

del asistente es muy til cuando sus conocimientos sobre PowerPoint son escasos por-
que nos guiar en todo el proceso de creacin de la presentacin. Podr crear las diapo-
sitivas mediante algunas de las plantillas que incorpora el propio PowerPoint; tambin se
puede crear la presentacin desde cero, es decir, crearla a partir de una presentacin en
blanco.
Crear una Presentacin con un Asistente
En el Panel de Tareas encontrar una seccin llamada Nuevo. Seleccione la opcin

A partir del Asistente para autocontenido. Si no tiene abierto el Panel de Tareas, tambin
se puede ir al men Archivo y seleccionar la opcin Nuevo.
Una vez elegida la opcin A partir del asistente para contenido, aparecer una ven-
tana que le mostramos a continuacin.
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En la parte izquierda de la ventana hay un esquema de los pasos a realizar con el

Asistente; en el caso de la imagen, la seleccin se encuentra en el primer paso.
Presione el botn Cancelar para salir del Asistente, cancelando la creacin de la

presentacin.
Presione el botn Siguiente para avanzar con el asistente.
En el segundo paso, del Asistente pide el tipo de presentacin con el que vamos a
trabajar:
PowerPoint tiene muchas presentaciones estndares que se pueden utilizar para

ahorrar tiempo. Estas presentaciones estndares estn agrupadas en varios temas. Con
los botones que se presentan en la parte central de la ventana seleccionar el tema; a
continuacin, en la parte derecha de la ventana aparecen las presentaciones asociadas
al tema seleccionado.
Presione el botn Siguiente para avanzar con el asistente.
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En el tercer paso, seleccionar el estilo de presentacin, que consiste en cmo se
impartir luego la presentacin.
Podr hacer presentaciones que se visualicen mediante una computadora, presen-

taciones que se vean en una pgina Web, una presentacin para pasar a transparencias
en blanco y negro o en color, o para diapositivas.
Presione el botn Siguiente para avanzar al ltimo paso del asistente.
En este paso, indicar el ttulo de la presentacin y tambin podr esecificar el tex-

to que quiere que aparezca en cada diapositiva de la presentacin. Incluso podr activar
la casilla de nmero de diapositiva para que en el pie de cada una aparezca su nmero.
Una vez introducida toda la informacin necesaria, presione el botn Siguiente o

directamente presione el botn Finalizar para que el Asistente genere la presentacin.
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Crear una Presentacin desde una Plantilla
A continuacin ver cmo crear una presentacin con una de las plantillas que in-
corpora el propio PowerPoint.
Las plantillas son muy tiles porque generan y permiten organizar las diapositivas
que puede necesitar la presentacin. nicamente tendr que introducir el contenido de las
diapositivas.
Para crear una presentacin con una plantilla seguir estos pasos:
En el Panel de Tareas de la seccin Plantillas seleccione la opcin En mi PC. Apa-

recer la siguiente ventana:
Seleccione la plantilla de diseo que ms le guste. En la parte de la derecha apa-

recer la vista previa de la plantilla que ha seleccionado.
Una vez que haya encontrado la plantilla, presione el botn Aceptar.
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Crear una Presentacin en Blanco
A continuacin le enseamos a realizar una presentacin en blanco. Para crearla,

siga estos pasos:
En el Panel de Tareas de la seccin Nuevo, seleccione la opcin Presentacin en

Blanco.
De esta forma, le queda una presentacin en blanco. En la diapositiva tiene dos

cuadros de texto para insertar un ttulo y un subttulo.
A partir de ah, tendr que dar contenido a las diapositivas y agregar las diapositi-
vas que hagan falta y los dems elementos.
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ABRIR UNA PRESENTACIN EXISTENTE
Para trabajar en una presentacin almacenada en el disco rgido o en un CD, pri-

mero tendr que abrirla. Existen distintas maneras de abrirla:
Desde el Presentador de Diapositivas
Para ello,
haga clic en el
men Archivo,
clic en la opcin
Abrir. Aparecer
la siguiente ven-
tana:
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En esta ventana aparecen todas las subcarpetas y presentaciones que estn den-
tro de la carpeta que aparece en el campo Buscar en: (las carpetas y subcarpetas se
reconocen porque son de color amarillo).
Por defecto, PowerPoint le mostrar las presentaciones con el tipo de archivo de

Microsoft PowerPoint (.ppt). Para mostrar otros tipos de archivos, haga clic en el campo
Tipo de Archivo: y seleccione el tipo de archivo que desee.
Para abrir una presentacin de las que se muestran en la ventana, primero la debe
seleccionar (haciendo clic sobre ella) y luego clic en el botn Abrir.
Otra forma ms rpida de abrir una presentacin es haciendo doble clic sobre ella.
Inmediatamente, la presentacin se mostrar en pantalla.
Otra forma de abrir una representacin es escribiendo en el campo Nombre de

Archivo: el nombre de la presentacin y luego haciendo clic en el botn Abrir. La presen-
tacin se abrir si se encuentra en la carpeta donde est posicionado. Tambin podr
buscar la presentacin, introduciendo el nombre y luego presionando el botn Buscar. Si
se encuentra la presentacin en la carpeta, luego la tendr que seleccionar y abrir.
Comentario: Tambin podr utilizar el botn Abrir de la Barra de Herramientas Estndar.
Abrir una Presentacin desde una Carpeta
Podr abrir una presentacin ubicada en una carpeta, haciendo doble clic con el
botn primario del Mouse sobre l. Primero se abrir el programa y luego la presenta-
cin.
Abrir un Documento desde el botn de Inicio
Para ello, haga clic en el botn Inicio, seleccione Documentos y en el men que se
despliega, seleccione y haga clic sobre la presentacin que desea abrir.
Comentario: En la seccin Documentos del men Inicio, aparecer una determinada

cantidad de archivos abiertos recientemente. Por lo tanto, si el documento fue trabajado
mucho tiempo atrs, puede ocurrir que no figure en el listado.
GUARDAR UNA PRESENTACIN
Lo que escribimos se encuentra almacenado en la memoria de la computadora; si

se cortase la corriente elctrica, perderamos todo el trabajo realizado y no lo podramos
recuperar. Con el comando Guardar quedar almacenado en el disco rgido o en un CD
de forma permanente.
Para guardar una presentacin, haga clic en el men Archivo, y luego clic en la
opcin Guardar Como. Aparecer una ventana como la que se presenta a continuacin:
26

Para guardar una presentacin, deber especificar la carpeta donde se almacenar
el archivo, el nombre con el que lo quiere almacenar y el tipo de presentacin (tipo de ar-
chivo). El nombre se especifica en el campo Nombre de Archivo. Haga clic en el recuadro
blanco para que aparezca el cursor, donde podr escribir el nombre de la presentacin.
El tipo del documento se especifica en el campo Guardar como tipo. Para las pre-
sentaciones de PowerPoint ser (*.ppt), que ya viene definido por defecto.
La carpeta donde guardar el documento se especifica en el campo Guardar en;

la carpeta en la que se guardan las presentaciones de PowerPoint por defecto es en Mis
documentos.
Una vez que defini el nombre, el tipo de archivo y la carpeta donde la almacenar,
debe hacer clic en el botn Guardar.
Observe cmo en la barra de ttulo ahora aparece el nombre de la presentacin

que ha definido cuando lo guard.
CERRAR UNA PRESENTACIN
Si lo que quiere es cerrar la presentacin actual sin cerrar el programa podr:
Hacer clic en el botn Cerrar de la Barra de Men.

Presionar la combinacin de teclas CTRL+W.
En el men Archivo, seleccione y haga clic en la opcin Cerrar.
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Comentario: Si al cerrar no ha guardado los cambios efectuados en la presentacin, le
preguntar si quiere guardarlos.
Para cerrar PowerPoint, puede utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
Hacer clic en el botn Cerrar de la Barra de Ttulo.

Presionar la combinacin de teclas ALT+F4.
En el men Archivo, seleccione y haga clic en la opcin Salir.
NOTA: Con los conocimientos adquiridos hasta el momento realizaremos

la Actividad N 1.
TIPOS DE VISTAS
Antes de empezar a explicar cmo personalizar una presentacin, es importante

saber manejarse en los distintos tipos de vistas que ofrece PowerPoint. Este programa le
permite tener tanto una visin particular de cada diapositivo, como una visin global de
todas las diapositivas; incluso le permitir reproducir la presentacin para ver cmo queda
al final.
Vista Normal
La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente. Con ella podr ver,
disear y modificar la diapositiva que seleccione.
Para ver la diapositiva en esta vista, despliegue el men Ver y seleccione la opcin
Normal.
Tambin podr hacer clic en el botn que aparece debajo del rea de esquema,
en la parte izquierda. All podr seleccionar la diapositiva que quiere visualizar. En la parte
derecha aparece la diapositiva en grande para poder modificarla.
En la parte inferior se encuentra el rea de notas en el cual se introducen aclara-

ciones de la diapositiva.
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Esta es la vista que ms utilizar, ya que en ella podr insertar el texto de las dia-
positivas, cambiarles el color y diseo, y es, adems, la que ms se aproxima al tamao
real de la diapositiva.
Vista Clasificador de diapositivas
Para ver las diapositivas en vista clasificador tiene que desplegar el men Ver de la
barra de men y seleccionar la opcin Vista Clasificador de diapositivas.
Tambin podr hacer clic en el botn que aparece debajo del rea de esquema en
la parte izquierda.
Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden
de aparicin. Con este tipo de vista tenemos una visin ms global de la presentacin,
nos permite localizar una diapositiva ms rpidamente y es muy til para mover, copiar o
eliminar y organizar las diapositivas.
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Vista Presentacin con diapositivas
La vista Presentacin con diapositivas reproduce la presentacin a partir de la dia-

positiva seleccionada. Con este tipo de vista podr apreciar los efectos animados que ha
podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacin.
Para ver la diapositiva en esta vista despliegue el men Ver y seleccione la opcin
Presentacin con diapositivas.
Tambin podr hacer clic en el botn que aparece debajo del rea de esquema
o presionar la tecla F5.
Para salir de la vista Presentacin presione la tecla ESC.
TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
Despus de crear una presentacin, podr modificarla, insertando, eliminando o

copiando diapositivas, entre otras acciones.
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A continuacin, ver cmo realizar cada una de estas operaciones que, siendo tan
sencillas, tienen una gran utilidad.
Insertar una nueva diapositiva
Antes de insertar una nueva diapositiva, defina la vista normal y seleccione la sola-
pa esquema del rea de esquema.
Para insertar una nueva diapositiva existen varias formas:
Presione el botn que se encuentra

en la barra de Formato.
A travs de la barra de Men, seleccione del men
Insertar la opcin Nueva diapositiva.
A travs de la combinacin de teclas Ctrl + M.
Para acabar la insercin de la diapositiva tendr que

seleccionar qu diseo quiere que tenga la nueva diapositiva;
para ello, tendr que hacer clic sobre el diseo que quiera del
Panel de tareas.
Como puede apreciar en la imagen de la derecha, pue-

de elegir una diapositiva para introducir texto, con un formato
determinado, o puede elegir una diapositiva en blanco para
aadirle lo que quiera o una diapositiva con objetos.
Una vez realizado esto podr apreciar que en el rea

de esquema aparece al final una nueva diapositiva. Si tiene
una diapositiva seleccionada, insertar la nueva despus de
esta.
Copiar una diapositiva
Si est situado en la vista normal, recomendamos seleccionar la solapa de diapo-

sitiva del rea de esquema ya que le resultar ms fcil situarse en el lugar donde quiere
copiar la diapositiva.
Para copiar una diapositiva en una misma presentacin, podr hacerlo de las si-
guientes formas:
Seleccione la diapositiva que quiere copiar y presione en el botn copiar que

se encuentra en la barra estndar. Despus, seleccione la diapositiva detrs de la cual se
insertar la diapositiva a copiar y presione el botn pegar .
31
Tambin podr hacerlo desde el men Edicin, seleccionando la opcin Copiar.
Debe seleccionar la diapositiva detrs de la cual se insertar la diapositiva copiada y, des-
plegando el men Edicin, elegir la opcin Pegar.
Si prefiere utilizar el men contextual, haga clic sobre la diapositiva que quiere
copiar con el botn derecho (sabr qu diapositiva tiene seleccionada porque alrededor
de ella aparece un marco negro).
Cuando se despliegue el men contextual seleccione la opcin copiar.
Despus, haga clic con el botn derecho del Mouse sobre la diapositiva detrs de
la cual se insertar la diapositiva a copiar.
Por ltimo, seleccione del men contextual la opcin pegar.
Si quiere copiar ms de una diapositiva, seleccinelas manteniendo presionada la

tecla Ctrl y haga clic en cada diapositiva. Si las diapositivas son consecutivas puede se-
leccionarlas manteniendo presionada la tecla Shift y seleccionando la primera y la ltima
diapositiva. Una vez seleccionadas, siga los mismos pasos de copiar, posicionar y pegar.
Duplicar una diapositiva
Otra forma de copiar una diapositiva es duplicndola. La diferencia es que duplicar

sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacin, mientras que con copiar pue-
do copiar la diapositiva en otra presentacin.
Para duplicar, primero seleccione las diapositivas a duplicar. Una vez selecciona-
das, podr duplicarlas de varias formas:
A travs del men Edicin, seleccionando la opcin Duplicar.
A travs de la combinacin de teclas Ctrl + Alt + D.
Mover diapositivas
Para mover las diapositivas de un lugar a otro dentro de una misma presentacin
tiene que seleccionar la diapositiva que quiere mover y, sin soltar el botn izquierdo del
Mouse, arrastrarla hasta la nueva posicin donde quiere situarla.
Al desplazarla, ver que el puntero del Mouse se convierte en una flecha con un
rectngulo debajo y aparece una lnea entre diapositivas. Esta lnea indica en qu posi-
cin se situar la diapositiva.
Una vez que se haya situado en la posicin donde quiere poner la diapositiva,
suelte el botn del Mouse y automticamente la diapositiva se desplazar a la posicin e
incluso se renumerarn las diapositivas.
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Para mover una diapositiva estando en el rea de esquema, presione con el botn
izquierdo del Mouse sobre y, sin soltarlo arrstrelo hasta la posicin donde quiera
moverla. Una vez situado, suelta el botn y automticamente la diapositiva se desplazar
y se renumerarn todas las diapositivas.
Otra forma de mover una diapositiva es cortndola y despus pegndola en el lu-

gar adecuado. De esta forma, podr mover una diapositiva de una presentacin a otra.
Eliminar diapositivas
Una vez seleccionadas, podr eliminarlas de las siguientes formas:
Desde el men Edicin, seleccionando la opcin Eliminar diapositiva.
Presionando la tecla Supr.

la Actividad N 2.
33
TRABAJAR CON TEXTOS
En las diapositivas podr insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones
que mediante un procesador de texto, es decir, podr modificar el tamao de la letra, co-
lor, forma, organizar los textos en prrafos, aplicarles sangras, entre otros. A continuacin
ver todas las operaciones ms comunes relacionadas con los textos.
Insertar texto
Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente que seleccione un patrn

adecuado al contenido que vaya a introduci; por eso es conveniente que antes seleccione
uno de los diseos que PowerPoint le ofrece para facilitarle la tarea.
Una vez seleccionado el diseo, siga estos pasos para insertar texto:
Haga clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quiera insertar el texto, autom-

ticamente el texto que apareca (Haga clic para agregar ttulo) desaparecer y aparecer
el cursor.
Empiece a escribir el texto.
Cuando haya terminado de introducir el texto, haga clic con el Mouse en otra parte
de la diapositiva o presione la tecla Esc dos veces.
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Aadir texto nuevo
Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de Power-
Point no sea suficiente, por lo que tendr que insertar nuevos cuadros de texto para aadir
ms contenido a la diapositiva.
Para aadir un nuevo cuadro de texto, puede elegir entre:
Clic en el botn Cuadro de texto de la barra de dibujo.
Desde el men Insertar, seleccionando la opcin Cuadro de texto.
Donde quiera insertar el nuevo cuadro de texto haga clic con el botn izquierdo del
Mouse y, mantenindolo presionado, arrstrelo para definir el tamao del cuadro de texto.
Sultelo cuando tenga el tamao deseado.

Dentro del cuadro, tiene el punto de insercin que le indica que puede empezar a
escribir el texto.
Introduzca el texto.
Una vez haya terminado de insertar el texto, haga clic en otra parte de la diapositiva
o presione dos veces la tecla Esc.
Cambiar el aspecto de los textos
PowerPoint le permite cambiar la fuente, el

tamao y el color de los texto fcilmente.
Para ello tiene el men Formato de la barra

de Men o la barra Formato:
Primero, tiene que se-

leccionar el texto al que quie-
re cambiarle el aspecto. Des-
pus, seleccione del men
Formato, la opcin Fuente.

Se abrir una ventana
similar a la que le mostramos
aqu:
35
En la seccin Fuente: seleccione de la lista el tipo de letra que quiera aplicar.
En Estilo de fuente: indique si quiere que sea normal, cursiva, negrita, negrita y
cursiva.
En tamao, seleccione las dimensiones de la letra. Podr tambin utilizar los boto-
nes para aumentar o disminuir el tamao de la letra de la barra Formato.
Podr aplicar otros efectos como puede ser el subrayado, con sombras o relieve.
Estos efectos podr combinarlos a su gusto.
Tambin es posible cambiarle el color a los textos. Para ello, de la lista desplegable
Color:, seleccione el que ms le guste. Si en la lista que aparece no le gusta ninguno, pre-
sione en el botn Ms colores. Aparecer una ventana donde podr establecer un color
personalizado.
Una vez seleccionado el color deseado presione el botn Aceptar. Esto lo puede
hacer tambin desde la barra de formato con el icono .
Alineacin de prrafos
Alinear un prrafo es distribuir las lneas que lo componen respecto a los mrgenes
del cuadro del texto.
Para aplicar una alineacin puede utilizar los conos de la barra de formato
o seleccionar del men Formato la opcin Alineacin, despus elija la que ms
se adecue a la situacin.
Existen cuatro tipos de alineacin: Izquierda, Derecha, Centrado y Justificado.

la Actividad N 3.
Las Sangras
Una sangra es el desplazamiento hacia la derecha de un prrafo. Las sangras son

tiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando quiere crear un esquema de
los temas junto con sus subtemas.
Para crear el esquema con sangra, se aconseja escribir primero el esquema com-
pleto y despus aplicar la sangra.
Para aplicar una sangra siga estos pasos:
36
Una vez introducido el texto, seleccione la seccin a la que quiere aplicar la san-
gra.
A continuacin presione el botn Aumentar Sangra que se encuentra en la

barra Formato. Cuando se aplica la sangra tambin disminuye el tamao de la letra.
Al igual que puede aumentar la sangra, puede reducirla con el botn Disminuir
Sangra .
Interlineado
El interlineado configura el espacio entre las lneas de texto seleccionadas para

cambiar el espacio situado por encima y dentro de un prrafo.
Para cambiar el espacio por encima de un prrafo, en Antes del prrafo, escriba
el nmero o haga clic en las flechas para cambiarlo.
Para cambiar el espaciado por debajo de un prrafo, en Despus del prrafo,

escriba o haga clic en las flechas para cambiar el nmero.
Esta herramienta esta ubicada en el men Formato. Solo la encontrar cuando

tenga seleccionado previamente un texto.
Ortografa y Gramtica
Esta herramienta la podemos encontrar dentro del men Herramientas de la si-

guiente manera.
Normalmente, esta herramienta se encuentra siempre activa, lo que permite corre-

gir errores tanto ortogrficos como gramaticales. Los errores ortogrficos estarn marca-
dos con una lnea ondeada de color roja, y los gramaticales con la misma lnea pero de
color verde.
Hay dos maneras de realizar las correcciones:
1. Haciendo clic derecho con el Mouse sobre

la palabra a corregir. Se desplegar un men con-
textual donde observaremos diferentes opciones
sugeridas de correccin, las leeremos y haremos
clic izquierdo en la deseada. Tenemos la opcin
Omitir todas que omite todos los errores iguales
que encuentre de esa misma palabra, quitando la
lnea rojo. Normalmente se utiliza con las palabras
que no reconoce el diccionario, por ejemplo, mar-
cas, apellidos, palabras en otro idioma diferente al
37
que se est utilizando para la correccin. Si son utilizadas frecuentemente, podemos agre-
garlas a nuestro diccionario con la opcin que nos da debajo, Agregar al diccionario.
Autocorreccin: si hacemos clic en la flecha se desplegar un nuevo men. Nos

mostrar las mismas opciones de correccin, pero con la diferencia que de esta manera
la correccin que elijamos ser la que tome como correcta al escribir y automticamente
corrigir el error.
Idioma: nos permitir elegir el idioma de correccin ortogrfica, por ejemplo, . Es-
paol, Ingls y otros. Haciendo clic sobre l tanto desde el men contextual como desde
el men herramientas, se abrir el siguiente cuadro donde encontraremos las mismas
opciones que desde el men contextual, excepto omitir una vez, cambiar y cambiar
todas.
Omitir una vez: omite una sola vez la palabra escrita con error o no reconocida por
el diccionario.
Cambiar: al hacer clic en l cambia la palabra con el error por la elegida en el cua-
dro de sugerencias.
Cambiar todas: realiza la misma accin que la anteriormente explicada, detec-

tando todos los errores de igual caracterstica y corrigindolos de acuerdo a la palabra
elegida dentro del cuadro de sugerencias

la Actividad N 4.
38
Copiar formato
Con este botn ubicado en la barra de Herramientas Estndar, podremos co-

piar el formato de lo que est seleccionado actualmente y luego aplicarlo a lo que fuera
que usted pinte, arrastrando el cursor encima. Haga doble clic en el botn y la funcin
permanecer activa de manera que pueda aplicar el formato en varios lugares diferentes.
Mediante un nuevo clic lo volver a inactivar.
El comando Copiar formato copiar tanto el formato de un texto seleccionado o

de un objeto, como de un marcador de posicin, caja de texto u otro: Autoforma, Dibujo,
WordArt o Clip-ar.
Numeracin y vietas
El funcionamiento de la numeracin y las vietas es similar a las sangras. nica-

mente cambia en que las numeraciones y vietas, adems de aplicar una sangra, aaden
smbolos o nmeros delante del prrafo.
Para insertar la numeracin y las vietas, siga estos pasos:
- Primero escriba el texto sin sangra ni numeracin.
- Seleccione el texto.
- Seleccione del men Formato la opcin Numeracin y vietas.
Aparecer la siguiente ventana. Si quiere aplicar una numeracin, seleccione la

solapa Con nmeros.
39
Seleccione el estilo que ms le guste haciendo clic sobre l. En la solapa con vie-
tas, tambin podr modificar el color, desplegando la paleta de colores, el tamao y, con
el botn Imagen podr elegir otro tipo de imagen de la vieta como muestra la ventana
a continuacin.
Si hace clic en el botn Personalizar se mostrar esta ventana llamada SMBOLO:
De esta manera podr elegir dentro de un tipo de fuente, diferentes tipos de smbo-
los para aplicar como vietas.
Por ltimo, haga clic en el botn Aceptar de todas las ventanas.

la Actividad N 5
40
Ttulo Original: Curso prctico para docentes de PowerPoint
Autor: ISASA, Javier Guillermo
Tutora: consultadocente@editorialmaster.com.ar
2
NDICE
Reglas y Guas 7
Las reglas 7
La cuadrcula 7
Las guas 8

Imgenes 9
Insertar Imgenes en un patrn 9
Insertar Imgenes en una diapositiva en blanco 10
Imagen Prediseada 10
Imagen de Prchivo 10
Objetos 12
Seleccionar Objetos 12
Copiar Objetos 13
Duplicar Objetos 13
Mover Objetos 14
Usando el Mouse 14
Usando el teclado 14
Eliminar Objetos 15
Distancia entre objetos 15
Modificar el tamao de los Objetos 16
Barra de dibujo 16
Autoformas 16
3
Agrupar, Desagrupar, Reagrupar 18

Girar y Voltear 18
Girar un objeto 18
Alinear y Distribuir 19
Ordenar objetos 20
WordArt 21
Modificar wordArt 22
Estilos de diapositivas 22
Fondos 23
Hipervnculos 23
Trabajar con tablas 24
Crear una tabla 24
Insertar filas o columnas 26
Bordes de una tabla 26

Color de relleno 27
Eliminar una tabla, fila o columna 27

Animaciones 28
Animar textos y objetos 28
Botones de accin 30
Ocultar diapositiva 31
Transicin de diapositiva 31
Ensayar intervalos 32
Insertar sonidos y pelculas 33
4
Insertar sonidos en una presentacin 33
Insertar sonidos de la galera multimedia 33
Cambiar las propiedades del sonido 33
Insertar sonidos desde un archivo 34
Insertar pista de un CD de audio 34
Insertar pelculas desde la galera multimedia 34
Insertar pelculas desde un archivo 35
Actividades 37
Bibliografa 53
5
6
REGLAS Y GUAS
Antes de empezar a saber cmo insertar grficos, imgenes, texto y otros elemen-
tos, es conveniente conocer las reglas y guas ya que le sern tiles para situar los objetos
y el texto dentro de la diapositiva.
Las Reglas
Para hacer visibles las reglas desplegar el men Ver de la barra de men y selec-
cionar la opcin Regla. Si ya est visible, aparecer una marca al lado izquierdo de la
opcin Regla.

Una vez seleccionada, aparecer
Regla Horizontal una regla horizontal y otra vertical, slo
en la vista Normal.

Con la regla podr saber a qu dis-
tancia situar cada objeto ya que en las
Regla Vertical
reglas aparece una marca (horizontal y
vertical) mostrando la posicin del punte-
ro del Mouse.
La Cuadrcula
La cuadrcula est formada por lneas que dividen la diapositiva en secciones,

creando pequeos cuadrados. De esta forma, le ser ms fcil situar los objetos de forma
alineada en la diapositiva.

La cuadrcula no aparece al im-
primir o al visualizar la presentacin.
Para mostrar la cuadrcula des-

pliegue el men Ver y seleccione la op-
cin Cuadrcula y guas. Aparecer la
siguiente ventana:
7
Si quiere que se visualice la cuadrcula, tilde la opcin Mostrar cuadrcula en la
pantalla. (Otra forma es haciendo clic en el botn cuadrcula de la Barra Estndar ).
Tambin podr hacer que los objetos se ajusten a la cuadrcula y/o a otros obje-
tos de la diapositiva. Para ello tiene que activar la casilla correspondiente (objetos a la
cuadrcula y/o objetos a otros objetos). Ajustar objetos a la cuadrcula hace que cuando
inserte un objeto en la diapositiva, este se coloque en el punto de la cuadrcula ms cer-
cano.
El cuadro Configuracin de la cuadrcula le permite definir el tamao de las cel-

das que forman la cuadrcula. Cuanto ms grande sea el tamao del espaciado, menos
precisin tendr para colocar los objetos en la diapositiva, pero ser ms fcil colocar los
objetos alineados.

Podr hacer que estos cam-
bios se conviertan en predetermi-
nados, es decir, podr hacer que
las diapositivas siempre aparezcan
con las guas y las cuadrculas. Para
ello presione en el botn Establecer
como predeterminado.
Las Guas
Las guas no son ms que unas lneas discontinuas que dividen la diapositiva en
cuatro secciones iguales. De esta
forma, podr conocer el centro de
la diapositiva y repartir la informa-
cin mejor.
Estas guas son imagina-

rias ya que no aparecern al im-
primir o visualizar la presentacin.
Para mostrar las guas, des-

pliegue el men Ver y seleccione
la opcin Cuadrcula y guas.
Si quiere que se visualicen

las guas, tilde la opcin Mostrar
guas de dibujo en la pantalla.
8
IMGENES
Insertar Imgenes en un patrn
Antes de insertar una imagen en una diapositiva es conveniente que seleccione un

patrn adecuado al contenido que vaya a introducir. Por eso, es conveniente que antes
elija uno de los diseos que PowerPoint le ofrece para facilitarle la tarea.
Una vez seleccionado el diseo, siga estos pasos para insertar una imagen.
Haga clic en el recuadro celeste de la diapositiva en el cual quiera insertar la ima-

gen. Haga clic en el icono Insertar Imagen. Se abrir la ventana Insertar Imagen. Selec-
cione la imagen y haga clic en el botn Insertar.
9
Cuando haya terminado de insertar la imagen y para desmarcar la imagen, presio-
ne la tecla Esc o haga clic con el botn izquierdo del Mouse en el fondo de la diapositiva.
Insertar Imgenes en una diapositiva en blanco
Para insertar una imagen en una diapositiva en blanco podr:
Insertar una imagen prediseada.

Insertar una imagen desde archivo.
Imagen Prediseada
Desde el men Insertar, seleccionando la opcin Imagen y luego haciendo clic en

Imgenes prediseadas, aparecern en el Panel de Tareas las imgenes prediseadas.
Si estas no aparecen, inserte en el cuadro de texto el nombre de la imagen a in-

sertar y luego presione el botn Buscar. Si desea ver todas las imgenes prediseadas,
presione el botn Buscar, sin escribir nada antes.
Una vez encontrada la imagen en el Panel de Tareas, haga un clic sobre la imagen.
Imagen de archivo
Desde el men Insertar, seleccionando la opcin Imagen y luego haciendo clic en

Desde archivo, se abrir la ventana Insertar Imagen.
Seleccione la imagen y luego presione el botn Insertar.
Comentario: Tambin podr insertar una imagen prediseada o desde archivo a partir de
la Barra de Herramientas Dibujo, haciendo clic en los respectivos botones.
10
insertar imagen: Se abre una ventana donde podr explorar y abrir la imagen que
desee
Color: Podr elegir entre automtico (en el color que se encuentra originalmente la
imagen), escala de grises, blanco y negro o marca de agua.
Mas contraste: Agrega ms contraste a la imagen.
Menos contraste: Resta contraste a la imagen.
Mas brillo: Agrega ms brillo a la imagen.
Menos brillo: Saca brillo a la imagen.
Recortar: Recorta la imagen.

Girar a la izquierda: Gira la imagen para cambiarla de posicin.

Formato de imagen: Haciendo clic en l, se abrir la siguiente ventana:
11
En la solapa Colores y Lneas podr modificar, dentro de Relleno, el color y su
transparencia. Lnea: modifica el color, tipo, conector, estilo y grosor. Flechas: estilo inicial,
tamao inicial, estilo final y tamao final.
En la solapa Tamao podr modificar el tamao y la rotacin: el alto, ancho y giro

de la imagen. Su escala en %. Con respecto a las opciones Bloquear relacin de aspecto,
Proporcional al tamao original de la imagen y Escala adecuada para la presensacin de
diapositivas, si ninguna est activada podremos modificar de forma individual el alto y el
ancho de la imagen. Si Bloquear relacin de aspecto se encuentra tildado, podremos
modificar conjuntamente el tamao de la rotacin y la escala de la imagen, tanto su ancho
su alto. Si se encuentra tildada la opcin Proporcional al Tamao Original de la Imagen,
solo se modificara el alto de Tamao de Rotacin y Escala.
En la solapa Posicin, tenemos la opcin de ubicar la imagen en la diapositiva de

acuerdo a los cm de distancia con respecto a los lmites horizontales y verticales de la
diapositiva.
En la solapa Imagen encontramos la opcin de recortar la imagen. Control de

Imagen nos permite cambiar el color, brillo y contraste; esta funcin tambin la encontra-
mos en la Barra de Herramientas.
Reestablecer Imagen: Si anteriormente realiz modificaciones en la imagen, pre-

sionando este botn volver a su forma original.
OBJETOS
Los objetos son los elementos que podr insertar en una diapositiva, por ejemplo
un grfico, una imagen, textos, vdeos o sonidos.
Estos objetos tienen sus propias caractersticas y propiedades y sobre ellos podr
realizar las mismas funciones que con las diapositivas, es decir, seleccionar, mover, co-
piar, eliminar, entre otros.
Seleccionar Objetos
Para seleccionar un objeto de la diapositiva nicamente tiene que hacer un clic

sobre l. Aparecern unos crculos blancos en los extremos del objeto, como se grafica
en la siguiente imagen:
12
Para quitar la seleccin haga clic en cualquier parte fuera del objeto.
Si tiene que seleccionar varios objetos, mantenga presionada la tecla Shift (mays-
culas) y con el Mouse haga clic sobre los distintos objetos a seleccionar.
Si quiere dejar de seleccionar uno de los objetos que tiene seleccionado, mante-
niendo presionada la tecla Ctrl seleccione el objeto que quiere quitar de la seleccin.
Copiar Objetos
Para copiar un objeto de una diapositiva, siga los siguientes pasos:
1. Primero seleccione el/los objeto/s.

2. En el men Edicin, seleccione la opcin Copiar.
3. Posicinese en la diapositiva donde quiere que aparezca la copia del objeto. Po-
dr copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra. Para cambiar de diapositiva utilice
el rea de esquema.
4. En el men Edicin, seleccione la opcin Pegar.
Comentario: Otra forma de copiar es:
A travs del teclado, mediante la combinacin de teclas Ctrl + C

Desde el men Contextual (clic con el botn derecho del Mouse).
El icono de la barra de herramientas Estndar.
Lo mismo para la opcin Pegar.
Ver que en la diapositiva aparecer el nuevo objeto, pero lo ms probable es que

se site encima del objeto que ha copiado, por lo que tendr que moverlo hasta su posicin
definitiva. La accin Copiar duplica el objeto; por lo tanto ahora tendr dos objetos iguales.
Duplicar Objetos
Si quiere copiar el objeto, en la misma diapositiva podr utilizar el mtodo de

duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta de el/los objeto/s que tiene
seleccionado/s.
Para duplicar un objeto primero tiene que seleccionarlo y despus desplegar el

men Edicin y seleccionar la opcin Duplicar.
Al duplicar el objeto, aparece su copia casi encima.
A continuacin, le mostramos un ejemplo de cmo quedara la diapositiva al dupli-

car un objeto.
13
Sin Duplicar
Duplicado
Como puede ver en la imagen, encima del objeto original aparece la nueva copia.

Si quiere cambiarla de lugar, slo tiene que seleccionarla y desplazarla hasta el
lugar que quiera.
Comentario: tambin podr utilizar la combinacin de teclas Ctrl+Alt+D.
Mover Objetos
Usando el Mouse
Para mover un objeto, sitese sobre l (el objeto puede estar o no seleccionado
previamente), el puntero adoptar la forma de una flecha negra con cuatro puntas junto a
la flecha blanca.
Presione el botn izquierdo del Mouse y mantenindolo presionado arrastre el ob-

jeto. Cuando haya llevado el objeto a su nueva posicin, suelte el botn del Mouse y ver
que el objeto se sita automticamente en la posicin que le ha indicado.
Usando el teclado
Si quiere mover un objeto de una diapositiva a otra tendr que seleccionar el objeto
haciendo clic sobre l, presionar Ctrl+X para cortar el objeto; despus, sitese en la dia-
positiva donde quiere mover el objeto y posteriormente presione la combinacin de teclas
Ctrl+V para pegar el objeto.
En este caso, el objeto habr desaparecido de su posicin original, visualizndose

en la nueva posicin.
Comentario: Podr hacerlo tambin con las opciones Cortar y Pegar del men Edicin
y del men Contextual, o con los conos de Cortar y Pegar de la barra de herramienta
Estndar.
14
Eliminar Objetos
Para eliminar un objeto o varios, seleccinelos y luego:
Presione la tecla Supr.

Despliegue el men Edicin y seleccione la opcin Borrar.
Cabe mencionar dos acciones que son muy tiles, sobre todo cuando est elimi-
nando. Los comandos Deshacer y Rehacer, sirven precisamente para deshacer (o reha-
cer) la ltima operacin realizada.
Para deshacer la ltima operacin realizada:
Seleccione la opcin Deshacer del men Edicin.

Con las combinacin de teclas Ctrl+Z.
Clic en el icono Deshacer de la barra de herramientas Estndar.
Haciendo clic en el tringulo del botn, se despliega una lista con las ltimas ope-
raciones realizadas. Slo le queda marcar las que quiere deshacer.
Para rehacer la ltima operacin realizada:
Seleccione la opcin Deshacer del men Edicin.

Con las combinacin de teclas Ctrl+Y.
Clic en el icono Rehacer de la barra de herramientas estndar.
Del mismo modo que para deshacer, podr rehacer varias operaciones marcndo-
las de la lista desplegable asociada al botn.
Distancia entre Objetos
PowerPoint le permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la dis-
tancia desde un objeto hasta otro punto que usted seleccione.
Para medir la distancia entre objetos, tiene que activar las guas.
Haga clic en uno de los extremos de la gua que quiere utilizar para medir cuando
el puntero del Mouse toma la forma de una flecha, y arrastre la gua hasta el primer objeto.
Despus suelte el botn del Mouse. A continuacin, arrastre la gua hasta la posicin del
segundo objeto manteniendo presionada la tecla
Shift. Ver que aparece un pequeo recuadro
en el que le va indicando la distancia desde el
primer objeto hasta donde se encuentra en esos
momentos la gua.
15
Modificar el tamao de los objetos
Para modificar el tamao de un objeto, bien sea para aumentarlo o disminuirlo,

tiene que seleccionar el objeto haciendo un clic sobre ste. Aparecern ocho crculos o
puntos en los extremos del objeto.
Estos crculos sirven para modificar el tamao del objeto. Si se sita en los puntos
de las esquinas, ver que el puntero del Mouse se convierte en una flecha de dos direc-
ciones que le permitir modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto. Para
ello, tiene que hacer clic en el crculo cuando aparece la flecha, mantener presionado el
botn izquierdo del Mouse y arrastrarlo hasta darle el tamao deseado, y soltar el botn
del Mouse.
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen
una funcin similar a los situados en las esquinas, con la diferencia de que stos nica-
mente permiten modificar el ancho del objeto. Cuando posiciona el puntero sobre estos
puntos, el puntero adopta la siguiente forma .
De la misma manera, al situar el puntero en los crculos que se encuentran situados

en la mitad de los lados horizontales, puede modificar el alto del objeto. Cuando posiciona
el puntero sobre estos puntos, este adopta la forma .

la Actividad N 6.
BARRA DE DIBUJO
Esta barra nos permitir trabajar mediante sus diversas herramientas sobre una
imagen prediseada, fotos, autoformas, y otros elementos.

AUTOFORMAS
PowerPoint le permite dibujar formas ya prediseadas, como

pueden ser una estrella o bocadillos de distintas formas.
Para insertar alguna forma prediseada, tiene que desplegar

el men Autoformas de la barra de Dibujo, elegir el estilo que ms le
guste y, despus, el dibujo en concreto. El puntero del Mouse adop-
tar una forma de cruz. Haga un clic sobre la diapositiva con el botn
izquierdo del Mouse y, sin soltarlo, arrstrelo hasta conseguir la forma
deseada.
16
Una vez dibujada la autoforma, podr cambiar sus caractersticas haciendo doble
clic sobre ella. En la ventana Formato de autoforma que aparecer, podr indicar las pro-
piedades que desee.
Luego de haber seleccionado la autoforma, podr escribir dentro de ella, haciendo

clic previamente con el botn derecho de Mouse y seleccionando Agregar Texto.
Tambin podemos modificar su aspecto, desde el men Formato, mediante la op-

cin Autoforma, o haciendo clic sobre la autoforma y eligiendo Formato de Autoforma. De
esta manera, se abrir la siguiente ventana:
Desde esta ventana podr modificar el color del relleno con colores o efectos cono
se ve a continuacin:
Tambin es posible variar el

color, tipo, estilo y grosor de lnea, y
estilos de flechas.
17
Agrupar, Desagrupar, Reagrupar
Estas herramientas nos permitirn agrupar (permite transformar dos imgenes

convirtindolas en una sola y modificaras en conjunto), desagrupar (permite que dos o
ms imgenes previamente agrupadas, se agrupen para dividirlas y ser trabajadas indi-
vidualmente), reagrupar (permite agregar ms imgenes a las anteriormente agrupadas).
Para utilizar las herramientas mencionadas, debemos seleccionar una de ellas, presionar
el botn Ctrl (Control) o Shift e inmediatamente, sin soltarlo, hacer clic en la otra imagen.
Seguidamente, tenemos que hacer clic en Dibujo, como muestra la imagen y elegir, por
ejemplo, Agrupar. De esta manera, las dos o ms imgenes se convierten en una sola. De
esta misma forma, utilizaremos las otras dos 2 opciones.
Girar y Voltear
PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos. Puede cambiar su orien-
tacin (por ejemplo, girar un dibujo 90 grados hacia la derecha); y tambin puede voltear
los objetos (cuando voltea un dibujo, por ejemplo, hacia la derecha, lo que obtiene es la
imagen que aparecera en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original).
No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar. Las imgenes y los dibujos
Autoforma son algunos de los objetos que s podr girar y voltear.
Girar un objeto
Para girar o voltear un objeto, primero tiene que seleccionarlo. Una vez selecciona-
do, hay que desplegar el men Dibujo de la barra de Dibujo y seleccionar la opcin Girar
y Voltear.
A continuacin, seleccione el tipo de giro que quiera realizar:
Girar Libremente: ver que aparecen cuatro puntos verdes alrededor del objeto
(son puntos que se pueden arrastrar, mediante los cuales girar el objeto). En la punta
18
del puntero del Mouse aparece una flecha

en forma de circunferencia, sitese sobre
el punto verde que quiera y despus arras-
tre el Mouse hacia la posicin que usted
desee y ver como la figura gira. Una vez
conseguido el giro deseado suelte el botn
izquierdo del Mouse.
Girar 90 a la izquierda: automticamente, el objeto experimenta un giro de 90

grados a la izquierda.
Girar 90 a la derecha: automticamente, el objeto experimenta un giro de 90
grados a la derecha.
Voltear horizontalmente: automticamente se obtiene su simtrico, tomando como
eje de simetra el vertical.
Voltear verticalmente: automticamente se obtiene su simtrico, tomando como
eje de simetra el horizontal.
A continuacin, se lo mostramos en imgenes:
Original Izquierda 90 Derecha 90 Voltear Hoz. Voltear Ver.
Alinear y Distribuir
PowerPoint le permite tambin cambiar la posicin que ocupan los objetos dentro
de la diapositiva e incluso cambiar la posicin de alguno de ellos en funcin de otro objeto.
Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para
que haya la misma distancia entre ellos, bien sea distancia horizontal o vertical.
Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma lnea imaginaria.
En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y, despus, en men
Dibujo de la barra de Dibujo, elegir la opcin Alinear o Distribuir.
Despus, puede seleccionar el tipo de alineacin o distribucin que desea de la

lista siguiente.
19
Marque la casilla Con relacin a la diapositiva si quiere que la distribucin se haga
en funcin de la diapositiva. As, los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva
guardarn la misma distancia.
Ordenar objetos
En PowerPoint, al igual que en Word, puede suceder que inserte varios objetos,
unos encima de otros, y que alguno de ellos oculte al otro. Para gestionar ese tema,
PowerPoint incorpora la opcin ordenar que le permitir mover los objetos a planos distin-
tos; por ejemplo, traer a primer plano un objeto que estaba detrs de otro y que por eso
no se vea.
Para ordenar objetos primero tiene que seleccionar el objeto al que quiere cambiar
su orden.
Una vez seleccionado, despliegue el men Dibujo de la barra de herramientas Di-

bujo y seleccione la opcin Ordenar.
A continuacin, seleccione el tipo de orden que quiera realizar:
Traer al frente: el objeto que tenga seleccionado pasar a ser el primero, por lo
que si lo pone encima de otro, este objeto tapar a los que estn debajo.
Enviar al fondo: este objeto pasar a ser el ltimo, por lo que cualquier objeto que
haya encima de l lo tapar.
Traer adelante: el objeto que tenga seleccionado pasar una posicin hacia ade-
lante.
Enviar atrs: este objeto pasar una posicin atrs.
20
Texto Argentina enviado al fondo Texto Argentina trado al frente
WORDART
Mediante WordArt, se pueden crear ttulos y rtulos vistosos para sus diapositivas.
Slo tendr que introducir el texto al que quiere aplicarle un estilo de WordArt y automti-
camente PowerPoint crear un objeto grfico WordArt.
Observe que una vez que ha aplicado WordArt a un texto deja de tener texto y pasa
a tener un grfico. Esto quiere decir que, por ejemplo, el corrector ortogrfico no detectar
un error en un texto WordArt, y tambin que el texto WordArt seguir las reglas de alinea-
cin de los grficos.
Para iniciar WordArt haga clic en el icono del men Insertar, Imagen. Tambin
podr encontrar este icono en la barra de Dibujo y en la barra de WordArt.
Al hacer clic sobre el icono, aparecer una ventana con la galera de WordArt como
la que se observa a continuacin. Haciendo clic, seleccionar el tipo de letra que ms le
guste.
Si ha seleccionado texto previamente, no ser necesario teclearlo en esta pantalla.

Tambin podr elegir la fuente, el tamao y el estilo del texto.
21
Modificar WordArt
Por medio de los iconos de la barra de herramientas de WordArt podr modificar

los rtulos WordArt.
Presione este icono para insertar un nuevo rtulo de WordArt.
Modificar texto. Permite cambiar el texto del rtulo.
Para que pueda seleccionar otro tipo de rtulo debe elegir la galera de WordArt.
Es posible modificar varios parmetros del formato de WordArt, como los colores
de relleno y lnea, el tamao y el diseo.
Para dar forma al rtulo ajustndose a una de las formas que se presentan en una
ventana.
Permite ajustar el grfico WordArt respecto del texto que hay alrededor.

Hace que todas las letras del rtulo tengan la misma altura.
Podr colocar el texto en horizontal o en vertical.
Alineacin del rtulo.
Para variar el espacio entre caracteres.
ESTILOS DE DIAPOSITIVAS
Para agregar diversos estilos a las diapositivas haremos clic en el men Formato,
Estilo de Diapositivas. A la derecha de la pantalla tendremos dos opciones: Plantillas de
Diseo y Combinaciones de colores. Ambas se pueden utilizar en conjunto. Cada plantilla
de diseo tiene predeterminado un diseo y un color, este color se podr cambiar hacien-
do clic en combinacin de colores eligiendo el deseado para cada plantilla.
Dentro de cada plantilla de diseo y combinacin de colores encontrar estas op-

ciones.
22
Es muy importante que especifique como quiere aplicar esta herramienta.
Fondos
Los fondos los encontramos dentro del Men

Formato, Fondo.
Esta es otra manera de cambiar los colores

de fondo de cada diapositiva, tanto su color como los
efectos de relleno, texturas y tramas.

la Actividad N 7
HIPERVINCULOS
En Microsoft PowerPoint, un hipervnculo es una conexin entre diapositivas a una

presentacin personalizada, a una pgina Web o a un archivo. El hipervnculo puede ser
texto o un objeto como una imagen (imagen: archivo que puede desagrupar y manipular
como dos o ms objetos o un archivo que permanece como un solo objeto, como mapas
de bits, grfico, forma o WordArt.
En PowerPoint, los hipervnculos se activan cuando se ejecuta la presentacin, no

en el momento de crearla.
Tras sealar un hipervnculo, el puntero se transforma en una mano, para indicar

que se puede hacer clic. El texto que representa un hipervnculo aparece subrayado y en
un color que se relaciona con la combinacin de colores seleccionada. Los hipervnculos
de imgenes, formas y otros objetos no incluyen un formato adicional.
Puede agregar la configuracin de acciones como sonido o resaltado para desta-

car los hipervnculos.
23
1. Debe seleccionar el texto o el objeto que van a utilizar como
Hipervnculo.
2. Ir al men Insertar, y luego presionar Hipervnculo.
3. Se desplegar la siguiente ventana:

Luego, presionar en Vincular a:, Lugar de este documento.Dentro de la ventana,

elija a quede diapositiva quiere vincular el texto seleccionado anteriormente.
Luego debe hacer clic en Aceptar.

la Actividad N 8.
TRABAJAR CON TABLAS
En una diapositiva, adems de insertar texto o grficos, tambin podr insertar

tablas que le permitirn organizar mejor la informacin. Como podr comprobar a conti-
nuacin, las tablas de PowerPoint funcionan igual que en Microsoft Word.
Crear una tabla
Para insertar una tabla en una diapositiva siga los siguientes pasos:
Seleccione el men Insertar y la opcin Tabla o utilice el botn de la barra de

herramientas Estndar.
24
Si lo hace a travs del men Insertar, le aparecer una ventana en la que deber
indicar el nmero de columnas y filas.
Si utiliza el botn para crear la tabla ver que al presionar en l se despliega

y aparecen unos cuadros. Los cuadros azules indican el nmero de filas y columnas que
tendr la tabla.

Una vez determinado el tamao de la tabla, aparecer una tabla en la diapositiva
junto con una nueva barra de herramientas que le permitir personalizar la tabla.
A continuacin, le mostramos una tabla insertada de 4 filas y 4 columnas junto a la

barra de herramientas Tablas y Bordes.
Para insertar texto en la tabla, nicamente sitese en el recuadro (celda) donde

quiera escribir.
25
Puede aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que vimos
anteriormente.
Para cambiar de celda, puede hacerlo con las flechas del cursor o con la tecla
Tab.
Insertar filas o columnas
Podr insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tiene creada y que por
cualquier motivo tiene que ampliar.
Para insertar una nueva fila primero tiene que saber a qu altura de la tabla quiere
insertarla. Despus, situese en la celda de la fila ms prxima al lugar donde desea in-
sertar la nueva fila. A continuacin seleccione el men Tabla de la barra Tablas y bordes.
Por ltimo, haga clic en la opcin Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en
la que se encuentra) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que se
encuentra).
Para insertar una nueva columna el proceso es similar.
Sitese en la columna ms cercana al lugar donde quiera insertar la nueva colum-

na. Despus, de la barra de herramientas Tablas y bordes despliegue el men Tabla y elija
Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha segn donde quiera
situar la nueva columna.

la Actividad N 9.
Bordes de una tabla
Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto, por ejemplo, el

color o los bordes.
Para poder modificar los bordes de

una tabla, primero tiene que seleccionar las
celdas, la fila o la columna o toda la tabla a
la cual le va a cambiar los bordes.
En el men Formato, seleccione y

haga clic en la opcin Tabla. Ver que se
abre una ventana como la que le mostramos
a continuacin.
26
En la solapa Bordes de esta ventana podr cambiar los bordes de la tabla.
Lo primero que tiene que hacer es seleccionar el estilo que quiere aplicar al borde
haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo.
Seleccione despus el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que ms

le guste.
Elija el ancho o grosor del borde que quiere ponerle a la tabla desde el cuadro des-
plegable Ancho.
En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto a unos botones. Estos boto-
nes, al presionarlos, aplicarn el estilo que ha elegido al borde de la tabla que indica el
botn.
Si presiona sobre uno de los botones que permanecen hundidos, el correspondien-

te borde de la tabla desaparecer.
Si quiere ver cmo quedar la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente,
haga clic en el botn Vista Previa y si est conforme haga clic en el botn Aceptar; si no
presione Cancelar.
Color de relleno
Si quiere cambiar el color de fondo de la tabla siga los pasos que se detallan a
continuacin:
Seleccione la tabla o las celdas a las cuales le desea cambiar el fondo.
En el men Formato, seleccione la opcin Tabla.
En la ventana que aparece haga clic en la solapa Relleno.
De la lista desplegable seleccione el color que ms le guste. En el caso de no

encontrarlo, presione en Ms colores. Despus de seleccionar alguno, presione el botn
Aceptar.
Puede hacer que el color de relleno sea algo transparente si activa la casilla Semi-
transparente.
Si desactiva la casilla Color de relleno, el color de relleno ser transparente, por lo

que tomar el color del fondo de la diapositiva donde se encuentra la tabla.
Eliminar una tabla, fila o columna
Para eliminar una tabla, tiene que seleccionarla haciendo clic sobre uno de los bor-
des de la tabla y presionar la tecla Supr.
27
Para eliminar una fila, sitese en alguna de las celdas de la fila a eliminar y, en la
barra de herramientas Tablas y bordes, despliegue la lista Tabla y seleccione la opcin
Eliminar filas.
Para eliminar una columna sitese en una de las celdas que pertenezcan a la co-
lumna que quiera eliminar y despus de la barra de herramientas Tabla y bordes desplie-
gue la opcin Tabla y seleccione la opcin Eliminar columnas.
Si quiere eliminar dos o ms columnas o filas al mismo tiempo, slo tiene que se-
leccionar varias celdas utilizando la tecla Shift y elegir Eliminar filas o Eliminar columnas.

la Actividad N 10.
ANIMACIONES
A los objetos que forman parte de las presentaciones de PowerPoint, podr darle
movimiento, haciendo que estas sean ms divertidas y logren llamar la atencin de las
personas que la estn viendo.
Animar Textos y objetos
Para animar un texto u objeto lo primero que tiene que hacer es seleccionarlo; a
continuacin, seleccione y haga clic en Personalizar Animacin del men Presentacin.
Aparecer un Panel de Tareas.
En este panel aparece el botn desplegable Agregar efecto

en la cual seleccionar el tipo de efecto que quiere aplicar. Podr
optar por los siguientes efectos:
Entrada.
nfasis.
Salir.
Trayectoria de Desplazamiento.
En la imagen que aparece abajo se muestra como ejemplo

los efectos de Entrada.
Para elegir un efecto, haga clic sobre ste.
28
Al aplicar un efecto, aparece sobre el objeto un recuadro (color celeste) con un n-

mero en su interior que indica el orden de ejecucin de los efectos aplicados a cada objeto
de la diapositiva.
En la imagen se muestra el efecto Trayectoria de Desplazamiento aplicado al obje-

to cuadro de texto. Notar el recuadro celeste con un uno en su interior.
Al aplicar el efecto sobre un objeto, en el Panel de Tareas podr realizar las si-
guientes acciones:
Botn Quitar: al hacer clic sobre el se eliminar la anima-

cin que haya aplicado a algn objeto.
Lista desplegable Inicio: podr seleccionar cundo quiere
que se aplique la animacin (Al hacer clic; Con la anterior diapositi-
va; Despus de la anterior diapositiva, etc.).
Lista desplegable Direccin: permite establecer que el sen-
tido del efecto dependa del objeto.
Lista desplegable Velocidad: le permitir controlar la veloci-
dad con que se ejecute la animacin.
La lista que aparece debajo de velocidad le muestra las dis-

tintas animaciones que ha aplicado a los objetos de la diapositiva;
como puede comprobar, aparecen en un cierto orden.
Podr cambiar el orden de reproduccin de los objetos. Para

ello, haga clic en los botones Reordenar (flecha arriba o flecha aba-
jo).
Botn Reproducir: le muestra la diapositiva tal y como quedar con las animacio-
nes que ha aplicado.
Botn Presentacin: al hacer clic en este botn, le mostrar la diapositiva en pan-
talla completa, mostrando los efectos de animacin. Cuando desea terminar o cancelar la
vista presentacin, presione la tecla Esc.
29
Comentario: Si hace clic con el botn derecho del Mouse sobre una animacin, y al
hacer clic en la opcin Intervalos, podr establecer la interaccin que puede aplicar a la
animacin. Por ejemplo, que la animacin se repita hasta el final de la diapositiva. De esta
manera, la animacin se repetir una y otra vez hasta que se cierre la diapositiva.

la Actividad N 11.
BOTONES DE ACCIN
Los botones de accin le permitirn ejecutar distintas acciones. Entre ellas, podr
pasar de una diapositiva a otra, reproducir un sonido o una pelcula.
Para insertar un botn de accin, deber seleccionar del men Presentacin la

opcin Botones de Acciones y a continuacin hacer clic en el botn Insertar.
Al seleccionar el botn, el puntero del Mouse adoptar una forma de cruz. Haga un
clic con el botn izquierdo del Mouse y, sin soltarlo, arrstrelo hasta obtener el tamao de
botn deseado.
Aparecer el botn de accin y se abrir la ventana Configuracin de la accin.
Configure la accin que quie-

ra que se realice al hacer clic en el
botn de accin. Una vez configura-
da la accin, haga clic en el botn
Aceptar.

OCULTAR DIAPOSITIVA
la Actividad N 12.
30
La funcin ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacin por
problemas de tiempo pero sin que pierda las diapositivas que ha creado, es decir, para
generar una presentacin ms corta sin perder las diapositivas que no visualiza.
Para ocultar las diapositivas, nicamente tiene que seleccionar la diapositiva que
quiere ocultar y despus seleccionar del men Presentacin la opcin Ocultar diapositiva.
TRANSICIN DE DIAPOSITIVA
La transicin de diapositiva le permite determinar cmo va a producirse el paso de

una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales ms estticos.
Si no va a aplicarles a todas las diapositivas la misma transicin, seleccione previa-

mente el conjunto de diapositivas a las cuales le va a aplicar una transicin.
Para aplicar la transicin a una diapositiva, seleccione del men Presentacin la

opcin Transicin de diapositiva.
En el Panel de Tareas ver una imagen similar a la que le mostramos a continua-

cin y en la cual podr realizar las siguientes acciones.
La primera lista que aparece, Aplicar a las

diapositivas seleccionadas, le permite seleccionar el
movimiento de transicin entre una diapositiva y la
siguiente. Hay una lista muy larga de movimientos.
En la lista Velocidad: podr indicarle la velo-

cidad de transicin entre una y otra diapositiva.
Adems, podr insertar algn sonido de la

lista Sonido.
En la seccin Diapositiva avanzada indicar

la forma de pasar de una diapositiva a otra: al hacer
clic con el Mouse o automticamente a determinado
tiempo.
Si quiere aplicar estas caractersticas a todas las diapositivas, haga clic en el botn
Aplicar a todas las diapositivas.
El botn Reproducir le muestra el resultado.
Botn Presentacin: al hacer clic en este botn, podr verla diapositiva en panta-
lla completa, mostrando los efectos de animacin y transicin. Cuando desee terminar o
cancelar la vista presentacin, presione la tecla Esc.
31
ENSAYAR INTERVALOS
Ensayar Intervalos le permite calcular el tiempo que necesita para ver cada diapo-
sitiva sin prisas.
Para calcular el tiempo que necesita, tiene que seleccionar del men Presentacin
la opcin Ensayar Intervalos. Despus ver que la presentacin empieza a reproducirse
pero con una diferencia, en la parte superior izquierda aparece una especie de contador
que cronometra el tiempo que tarda en pasar de una diapositiva a otra, presionando algn
botn del ratn.
El recuadro blanco indica el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiem-
po que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos, es decir, el tiempo
que transcurri desde la primera diapositiva.
La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva, el

botn para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la dia-
positiva, es decir, para poner a cero el cronmetro de la diapositiva.
Una vez que termine el ensayo, PowerPoint le pregunta si quiere conservar esos
intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacin. Si responde que s ver
que aparece una pantalla en la que le muestra en miniatura las diapositivas y debajo de
cada una, aparece el tiempo utilizado para verlas.

la Actividad N 13.
32
INSERTAR SONIDOS Y PELCULAS
Otros elementos muy tiles a la hora de disear presentaciones son los multimedia
como sonido y pelculas. En PowerPoint, podr insertar en las presentaciones, sonidos e
incluso pelculas.
Insertar sonidos en una presentacin
Para insertar un sonido en una presentacin seleccio-

ne del men Insertar la opcin Pelculas y sonidos. A conti-
nuacin, aparecer una lista en la que podr elegir un sonido
de la galera de sonidos que incorpora PowerPoint.
Podr tambin insertar un sonido que ya tenga almacenado en su ordenador (con

la opcin Sonido de archivo), o grabar usted mismo el sonido e incluso insertar como so-
nido una pista de un CD de audio.
Insertar sonidos de la galera multimedia
En el men Insertar seleccione la opcin Pelculas y soni-

dos.
A continuacin, haga clic en la opcin Sonido de la Galera

multimedia.
En el Panel de Tareas, aparecer la lista de sonidos que

incorpora la galera multimedia de PowerPoint.
Para insertar el sonido, haga doble clic sobre l. Despus

le preguntar si quiere que se reproduzca automticamente el so-
nido o cuando haga clic sobre l.
Una vez que haya elegido el sonido, en la diapositiva ver que aparece un altavoz
que representa el sonido.
Cambiar las propiedades del sonido
Para modificar los parmetros de alguno de los sonidos insertados en la diapositiva

,presione con el botn derecho del Mouse sobre el dibujo del altavoz.
Si elige Modificar objeto de sonido aparecer una ventana como la que se ver a
continuacin.
Si tilda la casilla Repetir la reproduccin hasta su interrupcin, el sonido no parar

hasta que cambie de diapositiva. Esto puede ser til cuando quiera incluir una msica de
fondo a la diapositiva.
33
Si tilda la casilla Ocultar el icono de soni-
do, este no se mostrar cuando vea la presenta-
cin de la diapositiva.
Insertar sonidos desde un archivo
Seleccione del men Insertar y elija Pel-

culas y sonidos.
A continuacin, seleccione Sonido de archivo.
Le mostrar una ventana en la que tendr que buscar la ruta del archivo de sonido.
Una vez que lo encuentre, haga clic en el botn Aceptar.
Insertar pista de un CD de audio
Seleccione el men Insertar y elija Pelculas y sonidos.
A continuacin seleccione Reproducir pista de audio de CD. Aparecer la siguiente

ventana:
Indcale desde qu pista hasta qu pista quiere reproducir y haga clic en el botn
Aceptar.
Insertar pelculas desde la galera multimedia
Seleccione del men Insertar y elija Pelculas y sonidos.
A continuacin, seleccione Pelculas de la galera Multimedia.
En el Panel de tareas aparecer, una lista con las distintas pelculas que incorpora
la galera de PowerPoint.
Haga doble clic sobre la que le guste para insertarla en la diapositiva.
34
Insertar pelculas desde un archivo
Seleccione el men Insertar y elija Pelculas y sonidos.
A continuacin, seleccione Pelcula de archivo.
Se abrir una ventana en la que tendr que buscar la ruta del archivo de la pelcula
que quiera insertar. Una vez que lo encuentre, haga clic en el botn Aceptar.

la Actividad N 14.
35
36
ACTIVIDADES
ACTIVIDAD N 1
1.- ABRA EL PROGRAMA POWERPOINT:
1. Haga clic en el botn Inicio;

2. Clic en Todos los Programas
3. Clic en Microsoft Office;
4. Clic en Microsoft Office PowerPoint.
2.- CREE UNA PRESENTACIN A PARTIR DEL ASISTENTE:
1. En el men Archivo, haga clic en la opcin Nuevo;

2. En el panel de tareas, en la seccin Nuevo, haga clic en A partir del Asistente
para Autocontenidos; aparecer una ventana: haga clic en Siguiente;
3. Seleccione el Siguiente tipo de presentacin: Recomendacin de una estrate-
gia de Ideas de la categora General;
4. Verigfique que este sealada la opcin Presentacin se mostrar en Pantalla;
5. El ttulo es: Soy Docente. En el pie de pgina incluya el nmero, pero no la
fecha de actualizacin;
6. Haga clic en el botn Finalizar;
7. Haga clic en el rea de Notas;
8. Escriba el nombre de la escuela, colegio o instituto donde trabaja y el cargo que ocupa.
3.- GUARDE LA PRESENTACIN:
1. En el men Archivo, haga clic en la opcin Guardar Como...;

2. Seleccione la carpeta Mis Documentos que se encuentra a la izquierda de la
ventana o haga clic en en campo Guardar en;
3. Haga clic en el botn (Crear nueva carpeta) y dele nombre de: Curso
PowerPoint;
4. Escriba como nombre del archivo: su Nombre y Apellido TP1 Crear presenta-
cin Asistente;
5. Haga clic en el botn Guardar.
37
4.- CREE UNA PRESENTACINS MEDIANTE EL USO DE PLANTILLAS:

2. En el panel de tareas, en la seccin Plantillas, haga clic en la solapa Plantilla de
diseo;
3. Seleccione la plantilla Lpices de Cera;
4. Haga clic en el botn Aceptar;
5. Escriba el ttulo: Soy Docente; y en el rea de notas, escriba el nombre del esta-
blecimiento donde trabaja;
6. Guarde la presentacin con su Nombre y Apellido TP Crear presentacin plan-
tilla, dentro de la carpeta creada anteriormente.
5.- CREE UNA PRESENTACIN A PARTIR DE UNA HOJA EN BLANCO:

2. En el panel de tareas, en la seccin Nuevo, haga clic en Presentacin en Blanco;
3. Guarde la presentacin con el siguiente nombre: Cartelera Cine Movie desde
presentacin blanco en la carpeta Curso PowerPoint.
6.- ABRA UNA PRESENTACIN EXISTENTE:
1. Abra el archivo que guard anteriormente con su Nombre y Apellido TP

Crear presentacin plantilla desde el presentador de diapositivas, men ABRIR,
como se indica en el manual.
2. Agregue en el cuadro de texto que se encuentra debajo de Soy Docente Mi
nombre es... (coloque el suyo) seguido la tarea que desempea en el establecimiento.
7.- CIERRE EL PROGRAMA POWERPOINT:
- Cierre la ventana del programa desde la cruz, aparecer un cuadro de dilogo

donde se pregunta si desea guardar los cambio; haga clic el la opcin S.
ACTIVIDAD N 2
1.- ABRA EL PROGRAMA POWERPOINT:
1. Haga clic en el botn Inicio;

2. Clic en Todos los Programas;
3. Clic en Microsoft Office;
4. Clic en Microsoft Office PowerPoint.
2.- ABRA UNA PRESENTACION EXISTENTE:
1. Abra la presentacin guardada anteriormente con el nombre Cartelera Cine Mo-

vie, desde una presentacin en blanco, por medio de la carpeta Curso PowerPoint.
38
3.- TIPOS DE VISTAS:
1. Dentro del manual podr encontrar una breve descripcin de los tipos de vistas
mediante las cuales se pueden observar las diapositivas de PowerPoint.
2. Haga clic en cada una de ellas y observe las diferencias.
3. Luego de probar cada una, haga clic en el botn Vista Normal.
4.- INSERTAR DIAPOSITIVAS:
1. Para insertar una nueva diapositiva, haga clic en el botn Nueva Diapositiva
que se encuentra en la barra de Formato; tambin hay otras maneras de hacerlo, tal como
se explica el manual.
2. Luego deber elegir el diseo que desee aplicar a la nueva diapositiva haciendo
clic sobre alguna de las opciones del panel de tareas. En este caso, para la diapositivaN
2 elegiremos, dentro de la categora Otros Diseos, la segunda opcin (ttulo, imgenes
prediseadas y texto).
AREA ESQUEMA
PANEL DE TAREAS
5.- COPIAR Y DUPLICAR DIAPOSITIVAS:

(Para realizar esta actividad podr elegir entre las dos opciones explicadas a con-
tinuacin.)
1. Para copiar una diapositiva, haremos clic con el botn izquierdo del mouse so-
bre la diapositiva N 2 para seleccionarla; luego, clic con el botn derecho sobre la misma
y seleccionaremos con el botn izquierdo la opcin copiar.
Ahora, debemos pegarla haciendo clic con el botn secundario o derecho del mouse
justo debajo de la diapositiva N 2 y elegir la opcin Pegar.
2. Duplicar una diapositiva como explica el manual a travs de sus diversas formas.
6.- MOVER DIAPOSITIVA:
1. Inserte una nueva diapositiva como ya hemos aprendido y elija un formato del
Panel de Tareas.
39
2. Seleccionela y muevela de modo que tome la posicin N 3.
7.- EIIMINAR DIAPOSITIVA.
1. Seleccione la diapositiva N 3 y elimnela. De este modo, nuestra presentacin

volver a tener 2 diapositivas.
ACTIVIDAD N 3
1. Seguiremos trabajando con el archivo Cartelera Cine Movie desde presen-

tacin blanco. Si es necesario, bralo de alguna de las maneras explicadas y practica-
das anteriormente.
2. Observamos dos diapositivas; las que faltan las iremos insertando a medida que
sea necesario.
3. Posicionese con el puntero del mouse entre la primera y segunda diapositiva y
haga clic con el botn izquierdo. Luego, inserte una nueva diapositiva; elija dentro de la
opcin Diseo de Texto, Solo el Ttulo.
1.- TRABAJO CON TEXTOS:

En esta actividad deber insertar textos mediante las herramientas de copiar y pe-
gar. Los mismos han sido tipiados con errores ortogrficos y gramaticales con la finalidad
de que sean corregidos en la prctica N 4.
1. Dentro de la diapositiva N 1, donde indica: HAGA CLIC PARA AGREGAR T-

TULO escriba Cartelera Cine Movie.
2. Donde dice: HAGA CLIC PARA AGREGAR SUBTTULO, agregue uno debajo
del otro, Ciencia Ficcin, Aventura, Comedia y Accin. Tipo de Fuente: Georgia, Tama-
o de Fuente: 32.
3. En la segunda diapositiva, en lugar del TTULO, escriba CIENCIA FICCIN.
4. En tercer lugar inserte una diapositiva con formato Diapositiva de Ttulo.
5. De esta diapositiva slo utilizaremos el cuadro de Agregar Texto; el otro lo elimi-
naremos situndonos con el mouse sobre alguno de sus bordes de modo que se muestre
debajo del puntero una cruz negra con puntas de flecha. Haga clic izquierdo; de esta
manera, se mostrar el cuadro seleccionado; seguidamente, presione la tecla suprimir y
desaparecer.
6. Ahora, seleccione el cuadro que no qued. Observar alrededor de l unos cr-
culos pequeos que sirven para modificar su tamao, ya sea expandindolo desde las
puntas (se modificar de forma proporcional, tanto la altura como el ancho) como desde
los puntos medios (cambiara slo la altura o el ancho de manera individual).
7. Explore el CD que se adjunta al manual. Dentro de la carpeta Material Para
Actividades, abra el archivo del documento de texto Iron Man, copie y pguelo dentro
del cuadro Marcador de Posicin.
8. Seleccione todo el texto menos la palabra Sinopsis y elija Tipo de Fuente: Bo-
okman Old Style, Tamao de fuente: 18, Sombra, Alinear a la Izquierda; Sinopsis: Tipo
de Fuente: Bookman Old Style, Tamao de fuente: 24, Negrita, Cursiva, Subrayado,
Sombra y Centrar.
40
9. Para insertar la cuarta repita los pasos de los puntos 4, 5 y 6 pero trabaje con el
archivo Los Expedientes Secretos X y aplique el siguiente formato: Tipo de Fuente:
Bookman Old Style, Tamao de fuente: 24, Sombra; Sinopsis: Tipo de Fuente: Bookman
Old Style, Tamao de fuente: 28, Negrita, Cursiva, Subrayado, Sombra y Centrar.
10. Diapositiva N 5:
Insertar Diseo de texto - solo Ttulo.
Agregar el texto Aventura
Diapositivas N 6:
Insertar Diseo de objetos En Blanco.
Diapositiva N 7:
Duplique la diapositiva N 4.
Luego, haga clic sobre ella y, sin soltar, muvala arrastrndola hasta la
posicin 7.
Elimine el texto y reemplcelo por el que se encuentra en el archivo Harry
Potter dentro de la carpera Material para Actividades.
Aplique formato: Tipo de Fuente: Bookman Old Style, Tamao de fuente:
18, Sombra; Sinopsis: Tipo de Fuente: Bookman Old Style, Tamao de fuente: 18, Ne-
grita, Cursiva, Subrayado, Sombra y Centrar.
Diapositiva N 8:
Insertar Diseo de objetos En Blanco.
Diapositiva N 9:
Insertar Diseo de texto - solo ttulo.
Agregar el texto Comedia.
Diapositiva N 10:
Inserte diseo de Ttulo y Texto.
Copie y pegue el texto del archivo La Pantera Rosa 2 dentro del cuadro.
Diapositiva N 11:
Repita lo pasos de la diapositiva 10 cambiando el texto por el del archivo
Los declaro Marido y Larry.
Diapositiva N 12:
Inserte Slo Ttulo.
Tipee la palabra Accin
Diapositiva N 13:
Inserte Diseo de objetos En Blanco.
Diapositiva N 14:
Inserte Diseos de Texto Ttulo y Texto.
Pegue en AGREGAR TEXTO el texto del archivo Un Hombre Peligroso.
11. Cierre y guarde los cambios.
ACTIVIDAD N 4
1.- SANGRAS, INTERLINEADO, ORTOGRAFA Y GRAMTICA:
Realizaremos esta actividad sobre la presentacin Cartelera Cine Movie desde

presentacin blanco.
Revise todas las diapositivas insertadas y corrija la ortografa y la gramtica.
41
Seleccione la diapositiva N 3 y aplique la sangra presionando una vez en el bo-
tn Aumentar Sangra.
Aplquele al texto (sin seleccionar la palabra Sinopsis) un interlineado de 1.
Corrija si es necesario la ortografa y la gramtica como explica el manual.
Seleccione la Diapositiva N 4 y aplquele un interlineado de 1,15.
Seleccione la Diapositiva N 10 y aplquele un interlineado de 0,9.
Seleccione la diapositiva n 14 y aplquele la sangra presionando una vez en el
botn Aumentar Sangra.
Aplquele al texto un interlineado de 0,8.
ACTIVIDAD N 5
1.-COPIAR FORMATO:
Realizaremos esta actividad dentro de la presentacin Cartelera Cine Movie

desde presentacin blanco.
Para utilizar la herramienta Copiar el Formato seguiremos los siguientes pasos.

a) Seleccionaremos la diapositiva N 2 y cambiaremos el tamao de fuente de
Ciencia Ficcin a 40.
b) Luego se situara delante del mismo texto, haga clic al icono Copiar Formato.
c) Seguidamente, busque la diapositiva N 5 y haga doble clic sobre el texto Aven-
tura; de esta manera, las dos diapositivas antes mencionadas poseern el mismo tipo de
formato, ya sea Tipo, Tamao, Color de fuente, etc.
d) Repita los mismos pasos explicados en los puntos a, b y c, para dar formato a
los ttulos de las diapositivas 9 y 12.
2. NUMERACIN Y VIETAS.
Seccione el texto de la diapositiva N 10 e inserte vietas como explica el manual.

Dentro de la solapa CON VIETAS, seleccione la vieta de puntos rellenos y
color rojo dentro la opcin COLOR Ms COLORES; en la opcin Tamao, cambie
100% por 200%. Por ltimo, haga clic en Aceptar.
Diapositiva N 11: Elijas dentro de la solapa CON VIETAS dentro del botn
Imagen el siguiente cono:
Por ltimo haga clic en Aceptar.
Diapositiva N 14: Dentro de la solapa CON VIETAS, seleccione la vieta con-

formada por cuatro cuadrados pequeos, y haga clic en aceptar.
42
ACTIVIDAD N 6
1.- REGLAS, CUADRCULAS Y GUAS:
Realizaremos esta actividad en la presentacin Cartelera Cine Movie desde pre-

sentacin blanco.
Haga visibles las Reglas en la presentacin Cartelera Cine Movie desde pre-
sentacin blanco siguiendo la explicacin del manual.
Inserte la Cuadrcula, con un espaciado de 0,5 cm que pondr manualmente y
tildando todas las opciones; haga clic en Aceptar.
Inserte las Guas y ubique la gua vertical sobre el 0 de la regla horizontal, y la
gua horizontal sobre el 6 positivo o superior de la regla vertical.
Observe que las Reglas, Cuadrculas y Guas estn presentes en todas las diapo-
sitivas de la presentacin.
2.- IMGENES.
Inserte en la diapositiva N 2 las imgenes Iron Man y Los Expedientes Se-

cretos X que se encuentran en la carpeta Material Para Actividades desde el men
insertar Material Para Actividades. De este modo, se ubicarn una a la derecha y otra
a la izquierda de las guas.
Realice esta misma actividad con la diapositiva N 5 insertando las imgenes
Shrek 4 y Harry Potter Principe Mestizo; en la diapositiva 9, La Pantera Rosa 2 y
Los Declaro Marido y Larry; diapositiva 12 Rpido y Furioso y Un hombre Peligro-
so.
Seleccione cada una de la imgenes que acaba de insertar en las diapositivas 2,
5, 9 y 12 y estrelas para agrandarlas desde el punto de la esquina superior hasta que la
imagen quede pegada a la gua. Haga clic en la gua horizontal y posicinela sobre el 8
inferior o negativo. Repita lo mismo con la parte inferior de de la imagen estirndola desde
los puntos de la esquina inferior.
Ahora, establezca la distancia entre un objeto y otro. Siga los pasos del manual y
aplique una distancia de 3 cm. entre una imagen y la otra.
Seleccione la diapositiva N 10 e inserte la imagen La Pantera Rosa 2 o copie y
pegue de la diapositiva N 9. Ubquela justo en el medio ayudndose con las guas, pres-
tando atencin a que se encuentren en el centro (0), tanto la vertical como la horizontal,
luego estire hacia arriba desde el crculo superior izquierdo y hacia abajo desde el inferior
derecho hasta que toquen los bordes inferiores y superiores de la diapositiva.
Con la imagen seleccionada, haga clic en el botn Color de la barra de imagen.
Color
Dentro de l elija la opcin MARCA DE AGUA.
43
Haga cuatro clic en el botn menos brillo y un clic en ms contraste.
Guarde los cambios y cierre la presentacin.
ACTIVIDAD N 7
1.- HERRAMIENTAS DE LA BARRA DE DIBUJO:
1. Abra el archivo TUTORIAL que se encuentra en la carpeta Material para activi-

dades.
2. Seleccione la diapositiva N 1 e inserte la imagen PC de la carpeta Material para
actividades.
3. Con la imagen seleccionada, dirjase a la barra de dibujo dentro de DIBUJO
ORDENAR ENVIAR AL FONDO.
4. Puede modificar si lo desea el brillo y contraste.
5. Inserte un WordArt.
- Elija un estilo de la GALERA DE WORDART.
- En la ventana Modificar, escriba el texto Tutorial; elija tipo de fuente: Book Anti-
qua, Tamao: 36.
- Haga clic en aceptar.
- Ahora, ya insertado en la diapositiva, podr moverlo y estirarlo para agrandarlo.
- Con el WordArt seleccionado, haga clic en el botn Formato de WordArt de la
barra de WordArt y modifique su tamao a Alto: 3,25 cm. Ancho: 16 cm.
- Color y Lnea: Relleno: Aguamarina, y vaya a la opcin Efectos de Relleno:
degradado, dos colores: el segundo ser blanco. Estilo de Sombreado: Sombreado hacia
arriba, elija en Variantes la primera opcin.
- Aceptar.
- Lnea: color negro.
- Mueva el WordArt de modo que quede ubicado como en la imagen.
Cuando lo ubique en el lugar, agrupe el WordArt con la imagen PC.
6. Seleccione la diapositiva N 3 y confeccione el siguiente cuadro de manera tal

que entre perfectamente en la diapositiva.
44
Esta imagen muestra una opcin de cmo puede quedar. Usted utilice las autofor-
mas que desee.
Recuerde que puede utilizar las herramientas: agrupar, desagrupar y reagrupar, le

sern de mucha utilidad para desplazar en cuadro.
7. Para ello, usar las diferentes opciones de autoformas que nos brinda la barra
de dibujo. Ej. Lneas, Conectores, Formas Bsicas, Flechas en Bloque, etc. segn consi-
dere necesario.
8. Rellene las autoformas con color, texturas o tramas.
2. ESTILO DE DIAPOSITIVAS Y FONDOS:

Seleccione las diapositivas especificadas y realice la actividad:
Diapositivas 2, 6, 9 y 10: Plantilla de Diseo: Haz de Luz. Cambie en una de ellas
la combinacin de colores eligiendo una a su gusto.
Diapositivas 1, 3 y 5: elija dentro de Fondo/efecto de relleno, degradado, de
un color a eleccin.
Diapositivas 4, 12 y 13: Plantilla de Diseo: Reflejos.
Diapositiva 11: cambie la combinacin de colores de la plantilla de diseo arce
por algn tono verde.
Diapositiva 5: fondo degradado 2 colores a eleccin.
Diapositiva 1: fondo efecto de relleno textura PAPEL SEDA AZUL.
ACTIVIDAD N 8
REPASO:
- Abra el archivo Cartelera de cine Movie y elija un fondo para las diapositivas
1, 2, 3, 4, 5, 7, 9, 11, 12, 14 a eleccin.
- Diapositivas 6, 8 y 13: fondo negro.
- Diapositiva 13: Seleccione la foto y envela al fondo desde la barra de dibujo.
1.- HIPERVNCULOS:

45
Diapositiva n 1: seleccione el texto Ciencia Ficcin e inserte un hipervnculo con la dia-
positiva N 2.
Repita la accin vinculando los textos:

- Aventura con diapositiva N 5.
- Comedia con diapositiva N 9.
- Accin con diapositivaN 12.
Diapositiva N 2: Repetimos los pasos para insertar hipervnculos, en este caso

seleccionaremos las imgenes:
- Haga clic en la imagen de Iron Man, e inserte el hipervnculo con a diapositiva N 3.
- Repita lo mismo con la imagen de Los Expedientes Secretos X y vincule con la
diapositiva N 4.
Diapositiva N 5:
- Vincule la imagen de Sherek con la diapositiva N 6 y la de Harry Potter con la N 7.
Diapositiva N 9:
- Vincule la imagen de La Pantera Rosa con la diapositiva N 10 y Yo los declaro
Marido y Larry con la n 11.
Diapositiva N 12:
- Vincule la imagen de Rpido y Furioso con la diapositiva N 13 y la de Steven
Seagal con la N 14.
ACTIVIDAD N 9
REPASO:
- Abra el archivo con su Nombre y Apellido TP Crear presentacin plantilla.

- Agregue al texto Soy Docente el siguiente texto: del rea y complete con su
rea.
- Inserte una nueva diapositiva. Elimine el marcador para agregar ttulo, elimine las
vietas si es necesario y realice un breve comentario de los temas que trata su materia.
TABLAS:
- Agregue otra diapositiva en blanco, e inserte una tabla de 5 filas y 5 columnas

para confeccionar un horario.
- Aparecer dentro de la diapositiva nuestra tabla. Insertele dos filas y una columna
como explica el manual.
- Ingrese los das de la semana a partir de la primera celda de la segunda columna
(Lunes, Martes, Mircoles, Jueves y Viernes).
- A partir de la segunda celda de la primera columna ponga los horarios uno debajo
del otro (8 Hs., 9 Hs., 10 Hs., 11 Hs., 12 Hs.)
- Estire hacia fuera o hacia adentro la tabla de manera que entre en la diapositiva,
46
deje un margen respecto a los bordes de la diapositiva, tanto superior e inferior como de-
recho e izquierdo. Tambin puede utilizar las guas, las reglas y la cuadricula.
- Formato de Texto: seleccione los das de la semana y modifique tipo de fuente:
Book antiqua, Tamao: 18, negrita y sombra, alineacin centrada.
- Formato de Texto: seleccione las horas, tipo de fuente: Book antiqua, Tamao: 24,
negrita y sombra, alineacin centrada.
ACTIVIDAD N 10
Formato de Tabla:
- Seleccione toda la tabla y haga clic en men formato tabla

- En la ventana Formato de Tabla, en la solapa bordes, elija un estilo de lnea conti-
nua, color verde, ancho de 2 1/4 ptos. y aplquelo slo a los bordes externos de la tabla.
- Seleccione la 1 fila: aplique a todo sus bordes el mismo formato que el punto
anterior y en la solapa cuadro de texto: alineacin de texto: Central. Margen Interno: Iz-
quierda y derecha 0,25 cm. Superior e inferior de 0,13 cm. Aceptar.
- Repita las condiciones del punto anterior para dar formato a los horarios.
- Seleccione las celdas vacas entre el lunes 8 hs. hasta viernes 12 hs. Y en for-
mato de tablas, aplique a los bordes internos una lnea continua color verde de 1 pto.
Alineacin central.
- Complete la tabla con los horarios de sus actividades diarias, y al texto aplquele
el siguiente formato: tipo de fuente: Comic Sans MS tamao de fuente 14, negrita.
- Aplique a la columna 1 y a la fila 1 un color de relleno celeste o azul claro.
- Guarde los cambios y cierre la presentacin.
ACTIVIDAD N 11
ANIMACIONES:
Abra el archivo de PowerPoint Animales que se encuentra en la carpeta Material

Para Actividades. Vamos a trabajar sobre ella desde el men Presentacin Personali-
zar Animacin Haciendo clic en cada una de las fotos se ver activado el botn Agregar
Efectos. En l tendremos diferentes efectos para elegir dentro de las categoras entrada,
nfasis, salir y trayectoria de desplazamiento. Vamos a comenzar:

Diapositiva N 1: - Efecto entrada cua.
- Inicio: con la anterior.
- Velocidad: lento.
Diapositiva N 2: - nfasis Girar.

- Velocidad: lento.
Diapositiva N 3: - Entrada Persianas.
47
- Velocidad: medio.
- Salir: cruz.
- Direccin: dentro.
- Velocidad: medio.
- Inicio:despus de la anterior.
Diapositiva N 4: - Efecto entrada cruz.

- Direccin: adentro.
- Velocidad: medio.
Diapositiva N 5: - Efecto entrada Cuadro.

- Direccin: fuera.
- Velocidad: lento.
- Salida: cuadro.
- Direccin: lento.
- Velocidad: muy Lento.
Diapositiva N 6: - Efecto entrada Arrastrar hacia adentro.

- Direccin: desde abajo.
- Velocidad: muy Lento.
- Salida: espiral hacia afuera.
- Velocidad: medio.
A partir de la diapositiva N 7, siguiendo las pasos explicados en el manual y practi-

cados en esta actividad, complete las animaciones de las diapositivas restantes. Recuer-
de utilizar velocidades lentas, medias, muy lentas etc., para poder apreciar las diferencias.
Recuerde tambin ms adelante completar esta presentacin modificando la transicin de
diapositivas.
ACTIVIDAD N 12
BOTONES DE ACCIN:
Abrir la presentacin CARTELERA CINE MOVIE. y aplicaremos botones de ac-

cin de la siguiente manera:
1. Seleccione la tercera diapositiva y en su parte inferior derecha inserte un botn

de accin haciendo clic en el men Presentacin, Botones de accin, Botn de accin:
comienzo.
48
2. En la ventana Configuracin de Accin en la solapa, haga clic en la opcin Hi-

pervnculo a y seleccione Primera Diapositiva. En la solapa Accin, seleccione la opcin
Ninguna.
3. Modifique si es necesario el aspecto del Botn de accin de la misma manera
que las Autoformas.
4. Copie y pegue el botn de accin insertado en la diapositiva 3 en las diapositivas
4, 7, 8, 10, 11, 13 y 14, cada uno con un color distinto.
5. En las diapositivas 3 y 4 agregue un Botn de accin: Volver en la parte infe-
rior izquierda de la diapositiva con hipervnculo a la diapositiva 2, haciendo clic con el
mouse.
6. Repita el punto 5 para las diapositivas 6, 7 y 8: hipervnculo a la diapositiva 5;
diapositivas 10 y 11: hipervnculo a la diapositiva 9; diapositivas 13 y 14: hipervnculo a la
diapositiva 12.

ACTIVIDAD N 13
TRANSICIN E INERVALOS DE DIAPOSTIVAS:
Abrir el archivo de PowerPoint Animales:

Diapositiva N 1:
- Velocidad: medio.
- Sin sonido.
- Diapositiva avanzada: automticamente despus de 00:09.
Diapositiva N 2:
- Velocidad: lento.
- Sin sonido.
Diapositiva N 3:
- Velocidad: lento.
- Sin sonido
Diapositiva N 4:
- Velocidad: rpido.
- Sin sonido.
Diapositiva N 5:
- Velocidad: rpido.
- Sin sonido.
Diapositiva N 6:
- Velocidad: rpido.
49
- Sin sonido.
Configure la transicin de las diapositivas que faltan, dejando un tiempo similar al

ya utilizado.
ACTIVIDAD N 14
SONIDOS Y PELCULAS.
PELCULAS:
1. Abrir la presentacin CINE MOVIE.

2. Seleccione la diapositiva N 6, haga clic en el men Insertar, Sonidos y Pelculas,
Pelculas desde Archivo. Exploraremos la carpeta Material Para Actividades y elegiremos
el archivo Shrek 4 Trailer. Lo estiraremos o encogeremos desde las puntas de manera
proporcional, dentro de la diapositiva. Se podr manipular como una imagen, cambiando
por ejemplo el tamao a: alto 14,29 cm y ancho 25,41 cm.
* Luego de insertar la imagen o el sonido aparecer una pregunta: Desea que se

reproduzca automticamente en la presentacin de diapositivas?. De lo contrario, slo se
reproducir cuando haga clic en l. (Responder en cada caso que aparezca S).
3. Lo mismo haremos en la diapositiva N 8. Insertar Harry Potter y El Misterio del

Prncipe y la diapositiva N 13, Rpido y Furioso.
SONIDO:
1. Abra la presentacin Animales.
2. Seleccione la diapositiva N 1.
3. Vaya al men insertar, Sonidos y Pelculas, Sonido desde archivo e inserte Enya
- Caribbean Blue.
4. Responda S a la pregunta.
5. Mueva el icono hacia la esquina inferior derecha.
6. A la izquierda de la pantalla, en Personalizar animacin, seleccione el indicador

del sonido y con las flechas verde ubicadas en la parte inferior de la pantalla, haga clic
para ordenarla y situarla antes de la imagen.
7. Si hacemos doble clic en Enya Caribbean Blue. Mp3, se abrir la ventana Re-
producir sonido. Tildar:
50
Solapa Efecto:
- Iniciar reproduccin: desde el principio.
- Detener la reproduccin: despus de 20 diapositivas.
- Configuracin de volumen: tildar ocultar con reproduccin detenida.
- Mejoras: despus de la animacin No atenuar.
Solapa Intervalo:
- Retardo: 0 Segundos.
- Repetir.
Por ltimo, haga clic en la flecha de Enya Caribbean Blue. Mp3 Iniciar con la
anterior.
51
52
NDICE
Gonzlez Mangas A. y G. Gonzlez Mangas (2001). Gua Rpida. PowerPoint Office
2003. Paraninfo-Thomson: Madrid.
Jess Luque, M. (2003). PowerPoint 2003, Gua de Iniciacin. Anaya Multimedia: Ma-
drid.
Facal Castro, R. (2006). Microsoft PowerPoint 2003. Ideas Propias: Vigo.
Yebes Lpez E. (2004). PowerPoint 2003. Anaya Multimedia: Madrid.
Paz Gonzlez, F. (2004). PowerPoint 2003. Anaya Multimedia: Madrid.
53

Curso Powerpoint

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Ttulo Original: Curso prctico para docentes de PowerPoint

Autor: ISASA, Javier Guillermo

Abrir el programa powerPoint 17

Elementos de la pantalla principal 18

Crear una presentacin 20

Crear una presentacin con un asistente 22

Crear una presentacin desde una plantilla 23

Crear una presentacin en blanco 24

Abrir una presentacin existente 25

Guardar una presentacin 26

Cerrar una presentacin 27

Vista presentacin con diapositivas 30

Trabajar con diapositivas 30

Insertar una nueva diapositiva 31

Copiar una diapositiva 31

Duplicar una diapositiva 32

Trabajar con textos 34

Aadir texto nuevo 35

Cambiar el aspecto de los textos 35

ACERCA DEL AUTOR

Tcnico Superior en Publicidad (Fundacin de Ciencias Empresariales y

Bachiller y Perito Mercantil (Instituto privado Monseor Alberti).

Certified Ethical Hacker (Security C).

Certified Social Ingineering (Security C).

CEH (Universidad de La Plata. Facultad de Ciencias Exactas).

Security Training (IT Consultant).

La imagen, la tecnologa y su construccin cultural - Universidad Nacional

- Director de Sistemas e Informtica del Ministerio de Trabajo de la Provincia de Buenos

- Presidente de la Asociacin de Seguridad de la Informacin de la Repblica Argentina

- Vicepresidente de la Asociacin de Seguridad de la Informacin de la Provincia de Bue-

- Socio Fundador de SocialTec, Organizacin No Gubernamental para la inclusin social

- Director de Proyectos de Seguridad de la Informacin Red Vitalis (Comunidad Euro-

- Miembro Representante de Captulo Argentino de OWASP.

- Miembro Representante de Argentina de BSI, para la Norma ISO 17799 y 27001.

- Miembro Representante de Argentina para el Programa INSAFE/Schoolnet (Comisin

- Director IT de la empresa Overside International SA. Empresa de Seguridad de la Infor-

- Auditor Outsourcing para empresas del Sector Financiero.

- Director de Comercial de Dymcom SA, representante exclusivo de Ideas del Sur.

- Director de Cuentas, empresa Mediamax. Ciudad Autnoma de Buenos Aires.

- Profesor Titular de la materia Publicidad, en la carrera Relaciones Pblicas. Universidad

- Profesor Titular de la materia Comunicacin Social I, en la carrera Relaciones Pblicas.

- Profesor Titular de la materia Comunicacin Social II, en la carrera Relaciones Pblicas.

- Profesor Titular de la materia Introduccin a la Publicidad, en la carrera Marketing. Insti-

- Profesor Titular de la materia Publicidad I, en la carrera Publicidad. Instituto Superior de

- Redactor creativo. Agencia de Publicidad Broquer. Ciudad de Crdoba.

- Profesor Ayudante de la materia Historia de la Cultura. Titular de la Ctedra: Lic. Emilse

- Profesor Ayudante de la materia Antropologa Filosfica. Titular de la Ctedra: Lic. Jos

- Maestro de adultos. Cargo desempeado durante el perodo 1990-91, obteniendo una

SNTESIS DEL PROYECTO

Tambin podr insertar efectos animados, pelculas y sonidos, revisar la ortografa

Se pueden utilizar presentaciones en la enseanza como apoyo al profesor para

PowerPoint es la herramienta que le ofrece Microsoft Office para crear presenta-

Se pueden utilizar presentaciones en la enseanza como apoyo al profesor para

Tambin podr insertar efectos animados, pelculas y sonidos, revisar la ortografa

ABRIR EL PROGRAMA POWERPOINT

Existen distintas formas de abrir PowerPoint, a continuacin le mostramos las ms

Desde el men Inicio

Haga clic en el botn Inicio. En el men que se abre, posicione el Mouse en la

Si el programa se utiliz recientemente otra alternativa desde el men Inicio es

Si tiene el icono del programa PowerPoint en el Escritorio,

ELEMENTOS DE LA PANTALLA PRINCIPAL

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial. A continuacin, especificamos

Barra de Herramientas: Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algu-

Barra de Formato: Contiene las operaciones ms comunes sobre formatos, como