PLAN ANUAL DE TRABAJO SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 2016

OBJETIVO
Fortalecer la Seguridad y Salud en el Trabajo al interior de la Institucin Universitaria Escuela Nacional del Deporte, a travs de la planificacin, desarrollo, verificacin y generacin de acciones
preventivas, correctivas y de mejora, segn las disposiciones legales vigentes.
CRONOGRAMA
N feb-16 mar-16 abr-16 may-16 jun-16 jul-16 ago-16 sep-16 oct-16 nov-16 dic-16
OBJETIVO ACTIVIDADES (PHVA) RESPONSABLES
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E

Actualizar cronograma de Actividades de Seguridad y

Profesional SG-SST-
1
asistente

Salud en el Trabajo 2016

Realizar Orientacin Educativa para la socializacin de la
Revisar, publicar y socializar Profesional SG-SST-
1 1
los lineamientos de asistente
Seguridad y Salud en el Poltica en Seguridad y Salud en el Trabajo
Trabajo, Medio Ambiente y Matriz legal de SST 2016.
Prevencin de Sustancias Profesional SG-SST-
1
Psicoactivas. asistente
Gestionar el desarrollo de los exmenes ocupacionales

(ingreso, peridicos y de egreso). De igual forma los Profesional SG-SST-

1 1 1 1 1
exmenes paraclnicos que se requieran segn la labor asistente

desarrollada
Fortalecer la realizacin de indicadores de Ausentismo por
Profesional SG-SST-
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
asistente
parte de los funcionarios y docentes de la Institucin.
Realizar la caracterizacin de morbilidad sentida a
Profesional SG-SST-
1 1 1
asistente
personal docente IUEND.
2 Iniciar la implementacin del Sistema de Vigilancia
Profesional SG-SST-
1 1 1 1 1
asistente
Epidemiolgica en el rea de Medicina Laboral
Gestionar con la ARL Colmena la capacitacin sobre
Profesional SG-SST-
1 1 1 1 1 1 1
asistente
diversos temas de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Desarrollar programas de Promocin de la Salud y
Fortalecer actividades de los
subprogramas de Medicina Prevencin de la enfermedad (Tamizaje vocal,
Preventiva y Medicina Profesional SG-SST-
1 1 1 1 1 1 1 1 1
Laboral, que permitan asistente
promocionar la salud y acondicionamiento fsico, vacunacin, pausas activas,
bienestar de los funcionarios,
docentes y contratistas. orientaciones educativas, entre otros)
Gestionar la dotacin de los EPP para todos los
Profesional SG-SST-
funcionarios, contratistas y docentes de la IUEND que lo 1 1 1 1 1 1
asistente
requieran segn las labores desarrolladas
Realizar la afiliacin de los estudiantes de prctica de los
Profesional SG-SST-
diversos programas de la Institucin Universitaria Escuela 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
asistente
Nacional del Deporte.
Realizar los reportes de novedades y desafiliaciones de
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
los estudiantes de prctica a la ARL
 CRONOGRAMA
N feb-16 mar-16 abr-16 may-16 jun-16 jul-16 ago-16 sep-16 oct-16 nov-16 dic-16
OBJETIVO ACTIVIDADES (PHVA) RESPONSABLES
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
Actualizar la Matriz de Riesgos 2016 Esto se realiza con el

Profesional SG-SST-
1 1 1 1 1 1
asistente

apoyo de la ARL Colmena.

Realizar los planes de mejoramiento correspondientes,
Profesional SG-SST-
1 1 1 1 1 1
asistente
segn los resultados obtenidos en la Matriz de Riesgos.
Gestionar con el rea de Mantenimiento de la institucin
Profesional SG-SST-
las visitas de verificacin y estado de los extintores 1 1
asistente
(mantenimiento, recarga).
Gestionar con la ARL el plan de seguimiento al
Profesional SG-SST-
1 1 1 1 1 1 1
asistente
diagnstico de Riesgo Psicosocial 2014.
Desarrollar acciones de Higiene y Seguridad Industrial con
Profesional SG-SST-
1 1 1 1 1 1 1 1 1
asistente
el personal de Servicios Generales
3
Dar apoyo en la realizacin del Plan de Accin de Riesgo
Profesional SG-SST-
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
asistente
Psicosocial y aplicacin de instrumentos
Realizar los procedimientos, protocolos, y dems formatos
Profesional SG-SST-
de registros para el desarrollo de las actividades propias 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
asistente
de seguridad e higiene industrial
Particpar en las reuniones de Comit Paritario de
Seguridad y Sallud en el Trabajo (COPASST), Comit Profesional SG-SST-
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Convivencia Laboral y Comit del Grupo Administrativo asistente
de Gestin Ambiental y Sanitaria (GAGAS)
Reportar los incidentes y accidentes laborales
presentados por funcionarios y docentes de la Institucin Profesional SG-SST-
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
y las respectivas investigacin. Resolucin 1401 de 2007 asistente
- Resolucin 2851 de 2015.
Socializar con la comunidad eduacativa el Plan de Profesional SG-SST-
1 1
Emergencia Institucional asistente
Distribuir botiquines porttiles en reas institucionales Profesional SG-SST-
1 1
asistente
Continuar con el proceso de capacitacin de la Brigada de Profesional SG-SST-
1 1 1 1 1
Emergencia asistente
Disear las rutas de evacuacin para la IPS las cuales se Profesional SG-SST-
1 1 1
deben adherir al Plan de Emergencia Institucional asistente
Profesional SG-SST-
Actualizar el Plan de Emergencia Institucional 1 1
asistente
Realizar estudio de sealtica en las diferentes reas de Profesional SG-SST-
1 1 1 1 1
Fortalecer actividades la institucin asistente
Profesional SG-SST-
relacionadas con Higiene y Gestionar la adquisicin del sistema de alarma para la 1 1 1
asistente
Profesional SG-SST-
Seguridad Industrial, que institucin
Gestionar dotacin para los brigadistas 1 1 1 1
asistente
Profesional SG-SST-
contribuyan disminuir la Realizar II simulacro de evacuacion 1
asistente
Profesional SG-SST-
accidentalidad y Realizar III simulacro de evacuacion 1
enfermedades laborales. asistente
Profesional SG-SST-
Gesionar la adquisiscion del DEA para el rea de la 1 1
asistente
piscina
RECURSOS NECESARIOS #REF!
 CRONOGRAMA
N feb-16 mar-16 abr-16 may-16 jun-16 jul-16 ago-16 sep-16 oct-16 nov-16 dic-16
OBJETIVO ACTIVIDADES (PHVA) RESPONSABLES
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E

TOTAL AO feb-14 mar-14 abr-14 may-14 jun-14 jul-14 ago-14 sep-14 oct-14 nov-14 dic-14
ACTIVIDADES PROGRAMADAS AL AO 124 9 13 13 13 12 15 13 11 9 9 7
ACTIVIDADES EJECUTADAS AL AO 21 5 1 1 2 1 3 4 2 1 1 0
PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO POR MES 56% 8% 8% 15% 8% 20% 31% 18% 11% 11% 0%
PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO AL AO 17%

MONITOREO DEL PROGRAMA MENSUAL

MONITOREO DE LAS ACTIVIDADES DEL PROGRAMA ANUAL
16 15 60% 56%
14 13 13 13 13
5 12
12 11 50%
9 4 9 9
10
8 3 7 40%
6 2 2
31%
4 30%
1 1 1 1 1
2 20%
20% 18%
0 0 15%
11% 11%
feb-14

jun-14

oct-14

dic-14
mar-14

abr-14

may-14

jul-14

ago-14

sep-14

nov-14
10% 8% 8% 8%

0%
0%
ACTIVIDADES PROGRAMADAS AL AO
f eb-14 mar-14 abr-14 may-14 jun-14 jul-14 ago-14 sep-14 oct-14 nov-14 dic-14
MESES
ACTIVIDADES EJECUTADAS AL AO
MESES

MEDICIN INDICADOR
GENERACIN RESPONSABLE GRFICA
% CUMPLIMIENTO PROGRAMA DE SG-SST
DE ACCIN
CORRECTIVA

Medicion
20%
15% 17%
10%
5%
17% NO
Coordinador
SG-SST 0%
MEDICIN
INDICADOR
% CUMPLIMIENTO
PROGRAMA DE
S G-S S T

MEDICIN INDICADOR GENERACIN

DE ACCIN RESPONSABLE GRFICA
DEFINIDO EN EL PROGRAMA DE GESTIN
CORRECTIVA

Medicin
12
10
8
6
4
2
NO 0
MEDICIN
INDICADOR
DEFINIDO
EN EL
PROGRAMA
DE
GESTIN

Elabor: Coordinador SG-SST Aprobo: Jefe Gestion Humana

tem META ACTIVIDAD RESPONSABLE

Revisar, publicar y
socializar los
Divulgar la poltica, objetivos del Responsable del
1 lineamientos de
SG-SST SG-SST
Seguridad y Salud en
el Trabajo

Conformacin del Realizar la convocatoria para la Responsable del

2
COPASST conformacin del COPASST SG-SST

Conformacin del Realizar la convocatoria para la

Responsable del
3 comit de conformacin del comit de
SG-SST
CONVIVENCIA Convivencia.

Revisar que los colaboradores

Responsable del
cuenten con los exmenes de
SG-SST
ingreso o peridicos.
Fortalecer actividades
de los subprogramas
4
de Medicina Preventiva Solicitar los exmenes Responsable del
y Medicina Laboral ocupacionales al personal que los SG-SST
requiera

Iniciar la implementacin del

Responsable del
Sistema de Vigilancia
SG-SST
Epidemiolgica

Entrenamiento, Gestionar con la ARL modulos de

Responsable del
5 induccion y reinduccion capacitacinen temas de
SG-SST
Seguridad y Salud en el Trabajo.

Verificar la entrega y registro de los

Responsable del
EPP de acuerdo a la matriz
Actualizacion de la SG-SST
6 establecida
matriz de EPP
Entregar periodicamente los EPP al Responsable del
personal SG-SST

Fortalecer actividades
relacionadas con Actualizar la Matriz de Riesgos
Responsable del
Higiene y Seguridad Esto se realiza con el apoyo de la
SG-SST
Industrial, que ARL
7
contribuyan disminuir
la accidentalidad y Desarrollar los planes de
enfermedades Responsable del
mejoramiento de la matriz de
laborales. SG-SST
riesgos
 RECURSOS
FECHA DE REALIZACIN
FINANCIEROS TCNICO PERSONAL

Responsable
Enero de 2017
del SG-SST

Sala de Responsable
Febrero de 2017
capacitacin del SG-SST

Sala de Responsable
Febrero de 2017
capacitacin del SG-SST

Responsable
Marzo de 2017
del SG-SST

Mdico medicina Responsable

Abril de 2017
laboral del SG-SST

Responsable
Mayo de 2017
del SG-SST

Sala de Responsable
Junio de 2017
capacitacin del SG-SST

Responsable
Julio de 2017
del SG-SST

Compra de los Responsable

Agosto de 2017
EPP requeridos del SG-SST

Responsable
Septiembre de 2017
del SG-SST

Responsable
Septiembre de 2017
del SG-SST
PROGRAMA DE CAPACITACIN INDUCCIN Y RE INDUCCIN
RE INDUCCIN