CUESTIONARIO I DERECHO

NOTARIADO
DEFINA QUE SON LOS INSTRUMENTOS PBLICOS: Art. 29
Cdigo de notariado

Etimologa: Proviene del latn INSTRUERE que significa instruir, ensear, dar constancia, se
refiere a todo aquello que sirve para conocer o fijar un acontecimiento.

Definicin: Es todo documento autorizado por notario a requerimiento de parte interesada,

en el cual se hacen constar declaraciones que tienen validez entre los particulares y ante
terceros, el cual por la intervencin del notario se tienen por ciertos y sirven de prueba en
juicio y fuera de l.

QU CLASES DE INSTRUMENTOS PBLICOS EXISTEN:

Clases

Principales, protocolares o dentro del protocolo Art. 8 Cdigo de

notariado

Escrituras Pblicas, Contienen contratos, negocios jurdicos, declaraciones de voluntad (el

soporte es un requisito de forma y van en papel sellado especial para protocolo)
Actas de Protocolizacin ART 63 CN
Razones de legalizacin; ART 59 CN
Transcripcin del acta de la cubierta de la plica del testamento comn cerrado.
EART
Secundarios, extra-protocolares o fuera del protocolo
Actas de Legalizacin de firma ART. 54 CN
Actas de Legalizacin de copias de documentos ART. 54 CN
Actas Notariales. ART 60 CN Las actas notariales contienen hechos y circunstancias que
al notario le constan, que parecencia o le son referidas, son a requerimiento de parte o
disposicin de la ley. (Requisito de forma: el
soporte= papel simple)
Decretos
Autos
Certificaciones
Copias simples legalizadas
AAAADCC

DIFERENCIA ENTRE INSTRUMENTO PBLICO Y PRIVADO

Privados: Es el redactado por las partes interesadas, con testigos o sin ellos, pero sin la intervencin de notario o
funcionario pblico que le d fe o autoridad.
Pblicos: Es el otorgado o autorizado con las solemnidades requeridas por la ley, por notario, escribano, secretario
judicial o por otro funcionario pblico competente para acreditar algn hecho, la manifestacin de una o varias
voluntades y la fecha en que se producen.
Una de las diferencias del documento privado con relacin al documento pblico, es que el documento privado es
creado por las partes interesadas, con testigos o sin ellos, sin ningn rigor formal en su redaccin y sin la
intervencin del Notario que da fe o legalidad al acto celebrado, en tanto que el documento pblico es redactado por
un funcionario pblico autorizado para ello o por el Notario quien lo elabora en su protocolo y tambin se le conoce
como instrumento pblico. El documento privado es inseguro y puede sufrir alteraciones en tanto que el documento
pblico es seguro, ofrece el respaldo de autenticidad y de respaldo a travs del tiempo y puede reproducirse cuantas
veces se necesite garantizando su contenido y legalidad con la fe pblica del notario.

QUE ES EL PROTOCOLO:
Etimologa: Para unos autores proviene de proviene del griego PROTOKOLON y sta de PROTOS que significa
primero o principal, y de KOL-LAS, que significa pegar. Para otros autores viene de la voz griega PROTOS que
significa primero en su lnea y de la latina COLLIUM O COLLATIO que significa comparacin o cotejo. Y para
otros autores proviene de PROTOCOLLUN y ste de PROTOKOLLON que significa primera la hoja encolada o
pegada, de PROTOS, primero y de KOLLAO, pegar. Su origen se remonta a la prctica de los tabeliones romanos
de conservar copia de los documentos que redactaban y segn otras posturas este se remonta a los griegos que
desempeaban funciones de procuracin y gestin de negocios de sus clientes.
1 Definiciones.
Doctrinarias: Serie ordenada de escrituras matrices y otros documentos que un notario o escribano autoriza y
custodia con ciertas formalidades (Juan Palomar de Miguel). Es el libro encuadernado de Priego de papel
entero en que el escribano pone y guarda por su orden las escrituras matrices o instrumentos que pasan ante l
para sacar y dar en cualquier tiempo las copias que necesiten los interesados y confrontar las que ya se hubieren
dado en caso de dudarse de la verdad de su contenido. (Joaquin Escriche).
Legal: Qu es el protocolo? Es la coleccin ordenada de las escrituras matrices, actas de protocolacin y tomas
de razn de legalizacin de firmas y se le suma la transcripcin del acta del testamento cerrado y dems
documentos del cdigo de notariado.
Definicin de Protocolo en el cdigo de notariado Art. 8 y este artculo indica que el protocolo tambin es un
registro notarial en su parte conducente (... y dems documentos que el notario "registra" .luego indicar y recordar
que en 1963 con la promulgacin del cdigo civil se incorpora la transcripcin del acta notarial de testamento
cerrado.

ENUMERE LAS FORMALIDADES DEL PROTOCOLO:

Formalidades. Articulo 13
Artculo 13. En el protocolo deben llenarse las formalidades siguientes:
1. Los instrumentos pblicos se redactarn en espaol y se escribirn a mquina o a mano, de
manera legible y sin abreviaturas.
2. Los instrumentos llevarn numeracin cardinal, y se escribirn uno a continuacin de otro, por
riguroso orden de fechas y dejando de instrumento a instrumento, slo el espacio necesario para las
firmas.
3. El protocolo llevar foliacin cardinal, escrita en cifras.
4. En el cuerpo del instrumento, las fechas, nmeros o cantidades, se expresarn Con letras. En caso
de discrepancia entre lo escrito en letras y cifras, se estar a lo expresado en letras.
5. Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes que se transcriban, se copiarn
textualmente.
6. La numeracin fiscal del papel sellado no podr interrumpirse ms que para la intercalacin de
documentos que se protocolen; o en el caso de que notario hubiere terminado la serie.
7. Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenarn con una lnea antes de que sea
firmado el instrumento.

ENUMERE LAS FORMALIDADES GENERALIDADES DEL

INSTRUMENTO PBLICO:
Artculo 29. Los instrumentos pblicos contendrn: 1. El nmero de orden, lugar, da, mes y ao del
otorgamiento. 2. Los nombres, apellidos, edad, estado civil, nacionalidad, profesin, ocupacin u
oficio y domicilio de los otorgantes. 3. La fe de conocimiento de las personas que intervienen en el
instrumento, y de que los comparecientes aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos
civiles.

4. La identificacin de los otorgantes cuando no los conociere el notario, por medio de la cdula de
vecindad o el pasaporte, o por dos testigos conocidos por el notario, o por ambos medios cuando as
lo estimare conveniente.

5. Razn de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten la representacin legal
de los comparecientes en nombre de otro, describindoles e indicando lugar, fecha y funcionario o
notario que los autoriza. Har constar que dicha representacin es suficiente conforme a la ley y a
su juicio, para el acto o contrato.

6. La intervencin de un intrprete nombrado por la parte que ignore el idioma espaol, el cual de
ser posible, deber ser traductor jurado. Si el interprete no supiere o no pudiere firmar, lo har por
l, un testigo.

7. La relacin fiel, concisa y clara del acto o contrato.

8. La Fe de haber tenido a la vista los ttulos y comprobantes que corresponda, segn la naturaleza
del acto o contrato

9. La trascripcin y las actuaciones ordenadas por la ley o que a juicio del notario sean pertinentes,
cuando el acto o contrato haya sido precedido e autorizacin u orden judicial o preceda de
diligencias judiciales o administrativas.

10. La fe de haber ledo el instrumento a los interesados y su ratificacin y aceptacin.(3)

11. La advertencia a los otorgantes de los efectos legales del acto o contrato y de que deben
presentar el testimonio a los registros respectivos.

ENUMERE LAS FORMALIDADES ESPECIALES DEL

INSTRUMENTO PBLICO:
Artculo 31. Son formalidades esenciales de los instrumentos pblicos:

1. El lugar y fecha del otorgamiento.

2. El nombre y apellidos de los otorgantes.

3. Razn de haber tenido a la vista los documentos que acreditan la representacin legal suficiente
de quien comparezca en nombre de otro.

4. La intervencin de intrprete, cuando el otorgante ignore el espaol.

5. La relacin del acto o contrato con sus modalidades.

6. Las firmas de los que intervienen en el acto o contrato, o la impresin digital en su caso.

ENUMERE LAS FORMALIDADES ESENCIALES DEL

INSTRUMENTO PBLICO:
Formalidades especiales para Testamentos y otras escrituras Artculo 42.
La escritura pblica de testamento adems de las formalidades generales, contendr las especiales
siguientes: 1. 1f. La hora y sitio en que se otorga el testamento. 2. La nacionalidad del testador. 3.
La presencia de dos testigos que renan las calidades que exige esta ley. (5) Modificado por Artculo
47 del Decreto nmero 62-87 4. Fe de la capacidad mental del testador, a juicio del notario. 5. Que
el testador exprese por s mismo su voluntad. 6. Que el testamento se lea clara y distintamente por
el testador o la persona que l elija; y se averige al fin de cada clusula, viendo y oyendo al
testador, si lo contenido en ella es la expresin fiel de su voluntad. 7. Que si el testador no habla el
idioma espaol, intervengan dos interpretes elegidos por el mismo para que traduzcan sus
disposiciones en el acto de expresarlas.

Que el testador, los testigos, los interpretes, en su caso y cl notario, firmes el testamento en el
mismo acto. 9. Que si el testador no sabe o no puede firmar, ponga su impresin digital y firme por
el un testigo mas, que deber reunir las mismas calidades de los testigos instrumentales.

. Articulo 44. En los testamentos y donaciones por causa de muerte son formalidades esenciales.
adems de las consignadas en el Artculo 31, las siguientes: 1. La hora en que se otorgan. 2. La
presencia de dos testigos. 3. La expresin por el testador, de su ultima voluntad. 4. La lectura del
testamento o de la donacin en su caso. 5. Las firmas del otorgante o su impresin digital, en su
caso, de los testigos y del notario, y de los interpretes, si los hubiere.

Artculo 46. La escritura constitutiva de sociedad. Adems de los requisitos necesarios para la
validez del instrumento y de las estipulaciones propias de la clase a que corresponda, contendr los
siguientes: 1. Clase y objeto de la sociedad, expresando las negociaciones sobre las cuales versara
su giro 2. . Razn Social. 3. Nombre de la sociedad, si lo tuviere. 4. Domicilio de la misma. 5. Capital
social y la parte que aporta cada socio sea en dinero, en cualquier otra clase de bienes o en
industria personal; el valor que e le asigne o la forma en que debe hacerse el justiprecio, en caso
que no se les hubiere asignado valor alguno. 6. Segn la naturaleza de la sociedad, designacin de
la persona o personas que la administraran y sus facultades. 7. Parte de beneficios o perdidas que
se asignen a cada socio, fecha y forma de su distribucin. 8. Duracin de la sociedad. 9. Casos en
que proceder la disolucin de la sociedad antes de su vencimiento. 10. Las pocas fijas en que se
presentara la memoria, inventario, balance general de las operaciones sociales y proyecto de
distribucin de utilidades. 11. . Bases sobre las cuales debe hacerse la liquidacin y divisin del
saber social. 12. Como se formara la mayora en los casos en que los socios tengan derecho a votar.
13. Cantidad que pueda tomar peridicamente cada socio para sus gastos personales, segn la
naturaleza de la sociedad. 14. Si las diferencias que surjan entre los socios debern ser sometidas o
no a la resolucin de rbitros y, en caso, la forma en que har el nombramiento. 15. Los dems
pactos que convengan los socios. (6) Cdigo Civil Decreto-Ley nmero 106

Artculo 47. La escritura pblica de constitucin de sociedad annima, adems de los requisitos
determinados en el artculo anterior, deber contener los siguientes: 1. Los nombres, generales y
domicilios de los socios fundadores. 2. La enunciacin clara y completa del objeto de la empresa o
negocio de que toma su denominacin. 3. El capital de la compaa, el numero, valores y clases de
las acciones en que se divide, las preferencias el pago de dividendos y amortizaciones de las
distintas series de acciones, si las hubiere; las primas que se estipularen en caso de redencin y la
forma y plazo en que los socios deben consignar su importe en la caja social. 4. El monto del capital
suscrito en el momento de la organizacin de la sociedad y la parte que este efectivamente pagada.
5. La forma de la administracin, las facultades de los administradores: la manera de nombrarlos y
las atribuciones que correspondan a la Junta General de Accionistas. 6. Las fechas en que deben
celebrarse las sesiones ordinarias de Junta General de Accionistas. 7. La poca fija en que debe
formarse el inventario, el balance de inventario o cuadro del estado financiero y acordarse los de
inventario a cuadro del estado financiero y acordarse los dividendos. 8. La parte de las utilidades
que se destinan para formar el fondo de reserva. 9. El tanto por ciento de perdida del capital social
que debe causar la disolucin de la sociedad antes del vencimiento de su plazo.

Artculo 48. La escritura de sociedad en comandita debe contener, adems de los requisitos
generales de la escritura de sociedad, los siguientes:4. 1. La comparecencia, como otorgantes, de
los socios gestores y de los comanditarios fundadores. 2. El capital social y la parte que aporte cada
socio: y si fuere por acciones, el nmero, serie y valor de cada accin. 3. La parte de capital
efectivamente pagada y la forma y plazo en que los comentarios debern enterar el resto en la caja
de la sociedad. 4. Las fechas en que deben celebrarse las sesiones ordinarias de la Junta General.

COMO SE IMPUGNA EL INSTRUMENTO PBLICO:

Impugnacin por causas de Nulidad: de fondo y de forma: NULIDAD DEL INSTRUMENTO PBLICO se
refiere a la falta de eficacia o de fuerza probatoria que pudiera tener el instrumento. NULIDAD se refiere a carencia
de valor, falta de eficacia. Constituye tanto el estado de un acto que se considera no sucedido como el vicio que
impide a ese acto la produccin de efectos. Es la ineficacia de un acto jurdico como consecuencia de carecer de las
condiciones necesarias para su validez, sean ellas de fondo o de forma.
Nulidad de fondo: Se refiere a la nulidad absoluta en un negocio jurdico, cuando su objeto sea contrario a la moral
o al orden pblico o contrario a las leyes prohibitivas expresas y por la ausencia o no concurrencia de los requisitos
esenciales para su existencia. Se produce cuando el instrumento es ineficaz porque el acto o contrato que contiene
est afectado por un vicio que lo invalida.
Nulidad de forma o instrumental: Se da cuando no se cumplen los requisitos esenciales regulados en la ley. Es la
anulabilidad. Afecta al documento considerado en s mismo y no como continente de un acto o negocio jurdico, sin
perjuicio que la nulidad instrumental afecte indirectamente la validez del acto o negocio que contiene. Esta nulidad
sta sometida a tres principios:
Excepcionalidad: Los instrumentos pblicos solo son nulos en los casos expresamente contemplados por la ley, ya
sea en forma directa o indirecta.
Finalidad: La nulidad formal del instrumento no implica una total falta de eficacia jurdica, sino tan solo, un
decaimiento de la misma.
Subsanabilidad: Se refiere a la correccin o subsanacin del instrumento que puede darse por medio de las
escrituras de aclaracin y ampliacin.
Motivos por los que puede llegar a ser ineficaz el documento notarial.
Porque carezca de veracidad o exista en l inexactitud comprobada: En este caso se est en presencia de la
figura delictiva de falsedad, la cual puede ser intencional o no. Cuando en el instrumento pblico se consignen
declaraciones no veraces, cabe que se produzca prdida de eficacia del instrumento pblico por motivo de falsedad.
Porque careza totalmente de efectos: En este caso el instrumento pblico carece de efectos, si bien su contenido
puede ser cierto y veraz, por lo que nos encontramos frente al fenmeno de la nulidad.
Impugnacin por Falsedad: material e ideolgica: IMPUGNACION es la actividad encaminada a combatir la
validez o eficacia de algo que puede tener trascendencia en el campo de lo jurdico.
Falsedad Material: Se da cuando se hace un documento pblico falso o se altera uno verdadero.
Falsedad ideolgica: se da cuando en el otorgamiento, autorizacin o formalizacin de un documento pblico, se
insertare o hiciere insertar declaraciones falsas.

CULES SON LOS INSTRUMENTOS PBLICOS PRINCIPALES:

Principales: Son las que persiguen una finalidad propia y son independientes de otra escritura.

CULES SON LOS INSTRUMENTOS PBLIos ,n :

Complementarias: Se elaboran como un complemento, adicin, modificacin o correccin a una escritura que se
ha otorgado previamente, con lo cual se favorece o aclara cuales son los verdaderos alcances de la primera. Se sub
clasifican en:
De adicin o aclaracin: Se utiliza para suplir omisiones o bien para dejar sin efecto clusulas con el propsito de
posibilitar la inscripcin del instrumento en los correspondientes registros, o sirven para despejar dudas de otra
escritura.
De modificacin: Se consigna un cambio en aspectos de fondo con respecto a la escritura originalmente autorizada.
Por ejemplo el testamento que puede cambiarse en cualquier momento.
De rescisin: Sirven para dejar sin efecto un contrato pendiente de cumplimiento.
De ampliacin: Son las que extiende o aumentan el objeto del negocio contenido en la escritura principal sin
modificar las clusulas primitivas. Hay dos clases de estas escrituras:
Por motivo de forma: Por ejemplo cuando se consigna
equivocadamente el nmero de DPI de uno de los otorgantes y
 ante la imposibilidad de testar o entrelinear, se autoriza otro
instrumento por s y ante s. No hay necesidad que comparezcan
los otorgantes nuevamente.
Por motivo de fondo: En este caso el notario debe convocar
nuevamente a los otorgantes, as como a los testigos e intrpretes,
en su caso para corregir el error.
Canceladas: Son aquellas que no nacen a la vida jurdica pero ocupan un nmero y un lugar en el registro notarial.
Las escrituras se cancelan mediante una razn, de la siguiente manera: RAZN: se cancela. CONSTE. Y la firma
del notario, y posteriormente hay que dar un aviso a la directora del archivo general de protocolos. (ms adelante
hay un modelo).

DE QU PARTES ES COMPUESTO EL INSTRUMENTO PBLICO:

partes en que se divide una escritura
introduccin:
encabezamiento: comprende todos los datos de identificacin del instrumento pblico.
Comparecencia: debe cumplirse con los requisitos legales necesarios para proceder a la identificacin de los
otorgantes, a travs de las generales de ley. El notario har constar que tuvo a la vista los documentos del caso y la
declaracin de los otorgantes que se encuentran en el libre ejercicio de sus derechos.
cuerpo:
antecedentes o exposicin: se describe el motivo u objeto que origina, como causa, el negocio jurdico de que se
trate. Deben establecerse cuales son las circunstancias que, como condiciones preliminares, han servido de razn
para el otorgamiento del instrumento.
Estipulaciones o parte dispositiva: constituye la central del instrumento, ya que contiene, lo que los otorgantes
desean que tenga un efecto jurdico pleno, es decir, la creacin, modificacin o extincin de un derecho o una
obligacin. La diferencia entre estipulaciones y disposicin es: ESTIPULACIONES: son propias de los acuerdos
bilaterales, es decir de los contratos. DISPOSICIONES: hacen referencia ms bien a actos de tipo unilateral, como
ocurre en testamento y donaciones por causa de muerte.
aceptacin: una vez definidos el o los asuntos objeto del instrumento pblico, es requisito indispensable que los
otorgantes manifiesten su aceptacin o consentimiento, con ese acto de refrendacin.
conclusin
otorgamiento: consiste en la proclamacin que realizan las partes de la autora, responsabilidad o paternidad de sus
declaraciones, contenidas en la escritura, con respecto del negocio jurdico objeto de la misma.
Autorizacin: es la fase final del instrumento pblico, que corresponde ejecutar de manera exclusiva y personal al
notario, en donde da fe del contenido del instrumento, con base en la fe pblica que para el efecto la ley le reconoce.

EXISTE DIFERENCIA ENTRE ESCRITURA MATRIZ Y ESCRITURA

PBLICA
Es escritura pblica al momento de ser autorizado por el notario y firmado por las partes. Se convierte en escritura
matriz al momento de formar parte del protocolo y ser registrado en el Registro.

QUE HACE CONSTAR EL NOTARIO EN UNA ESCRITURA

MATRIZ?
se hacen constar declaraciones que tienen validez entre los particulares y ante terceros, el cual por la intervencin
del notario se tienen por ciertos y sirven de prueba en juicio y fuera de l.
LIBROS DEL I AL IV:

Aqui se regulan todos los actos

LIBRO V:

Aqu sregulan todos los contratos o negocios jurdicos civiles

MENCIONE CINCO ACTOS JURIDICO

Matrimonio, Unin de hecho, Testamento, Donacin por Causa de Muerte,

MENCIONE CINCO CONTRATOS

Compraventa, Permuta, Arrendamiento, Promesa de Compraventa, Mutuo

ENUMERE LOS CONTRATOS CIVILES SOLEMNES:

Mandato (hay excepciones), sociedad civil, renta vitalicia, donacion de bien inmueble... Podria agregarse la hipoteca y la prenda registrable

aunque no sean contratos per se

Mandato, renta vitalicia, sociedad civil y donacin entre vivos, la ley indica que son solemnes aquellos que deben realizarse en escritura

pblica cuyo requisito es esencial para su validez

ENUMERE LOS CONTRATOS MERCANTILES SOLEMNES:

Sociedad mercantll Art. 16 Codigo de Comercio

Fideicomiso Art 761

ENUMERE ACTOS JURIDICOS SOLEMNES:

Donacin por Causa de Muerte, Testamento

ENUMERE DOS GRAVAMENES, 2 ANOTACIONES Y 3

LIMITACIONES
Gravamen: hipoteca y prenda

Anotacin: de Demanda y de Embargo

Limitacin: Servidumbre y Usufructo.

ENUMERE INSTRUMENTOS PBLICOS EN EL QUE EL NOTARIO

FIRMA POR MI Y ANTE MI
Legalizacin de instrumentos

Escritura de ampliacin por motivo de forma

CUANDO HACE EL NOTARIO UNA RAZN AL AUTORIZAR UNA

ESCRITURA MATRIZ
Por ampliacin y modificacin Art. 36

REDACTE UNA ESCRITURA MATRIZ

QUE ES PROTOCOLAR O PROTOCOLIZAR?
es la incorporacin jurdica (acta de protocolacion) y material (incorporar fsicamente el documento) de un
documento, que realiza el notario en el protocolo a su cargo, por mandato legal, a solicitud de parte interesada o por
orden de tribunal competente.

ENUMERE LAS PROTOCOLIZACIONNES POR DISPOSICION DE

LEY
ORDENADAS POR LA LEY:
a) acta de matrimonio;
b) acta de protesto;
c) acta de constitucin de un colegio profesional;
d) acta de inventario de aportaciones no dinerarias;
e) documentos provenientes del extranjero.
Protocolacion de acta de matrimonio: NUMERO UNO. En la ciudad de Guatemala, el veintiocho de febrero de
dos mil trece, yo, HECTOR FERNANDO FIGUEROA ORELLANA, notario, POR MI Y ANTE MI, procedo a
protocolizar el acta de matrimonio de los esposos JUAN BYRON CRUZ PEREZ Y MARIA LUCIA GOMEZ DIAZ,
autorizado por m en esta ciudad, de conformidad con las siguientes clausula. PRIMERA: el da veinte de febrero
del ao en curso autoric dicho matrimonio en la doce calle doce guion doce, zona doce de esta ciudad, el cual
consta en una hoja de papel bond. SEGUNDA: en virtud de lo anterior procedo a protocolizar el acta de
matrimonio, la cual pasar a formar el folio diez del registro notarial a mi cargo, quedando comprendido entre las
hojas de papel sellado especial para protocolos nmero de orden, C noventa y C noventa y uno y de registro dos
mil y dos mil uno, respectivamente, del actual quinquenio, dos mil trece dos mil diecisiete .hago constar que los
esposo otorgaron capitulaciones matrimoniales, las cuales fueron autorizadas por el infrascrito notario, conforme
escritura nmero uno de e fecha uno de febrero de dos mil trece, autorizada por mi en esta ciudad, adoptando el
rgimen de separacin absoluta de bienes, el cual se inscribi oportunamente. Leo lo escrito y enterado de su
contenido, objeto, validez y dems efectos legales, lo acepto, ratifico y firmo POR MI Y ANTE MI.

Protocolario de acta de protesto: UNO. En la ciudad de Guatemala, el veintiocho de febrero de dos mil trece, yo,
HECTOR FERNANDO FIGUEROA ORELLANA, notario, POR MI Y ANTE MI, en cumplimiento con lo
establecido en el artculo cuatrocientos ochenta del cdigo de comercio, procedo a protocolizar el acta notarial de
protesto de cheque del seor Juan Byron Ruiz Prez, de conformidad con las siguientes clausulas: PRIMERA: el
dia veintisiete de febrero del ao en curso autoric el acta notarial de protesto en mencin. SEGUNDA: en virtud
de lo anterior, procedo a protocolizar el acta notarial relacionada, la cual pasar a formar el folio diez del registro
notarial a mi cargo, quedando comprendida entre las hojas de papel sellado especial para protocolo nmero de
orden C noventa y C noventa y uno, y de registro dos mil y dos mil uno, del actual quinquenio, dos mil trece dos mil
diecisiete. Leo lo escrito y enterado de su contenido, objeto, validez y dems efectos legales, lo acepto, ratifico y
firmo. POR M Y ANTE M.

Protocolacion de acta de inventario por aportaciones no dinerarias a una sociedad mercantil. UNO. En la
ciudad de Guatemala, el veintiocho de febrero de dos mil trece, yo, HECTOR FERNANDO FIGUEROA
ORELLANA, notario, POR MI Y ANTE MI, en cumplimiento con lo establecido en el artculo veintisiete del cdigo
de comercio, procedo a protocolizar el acta de inventario por aportaciones no dinerarias a la sociedad en
formacin denominada EL COMETA, SOCIEDAD ANONIMA de conformidad con las siguientes clausulas:
PRIMERA: el socio JAIME DANILO JUAREZ ALVARADO, aporta la finca urbana inscrita en el registro general
de la propiedad de la zona central, al nmero noventa, folio cien, del libro veinte, de Guatemala, con el rea,
medidas y colindancias que aparecen en su respectiva inscripcin registral, ubicada en la novena calle diez guion
veinte, zona uno de esta ciudad capital, consistente en un terreno sin construccin, justipreciada en CIEN MIL
QUETZALES. Dicho inventario fue aceptado por los socios. SEGUNDA: en virtud de lo anterior, procedo a
protocolizar el acta de inventario relacionada, la cual consta en tres hojas de papel bond, las cuales pasarn a
formar los folios diez, once y doce del registro notarial a mi cargo, quedando comprendida entre las hojas de papel
sellado especial para protocolo nmero de orden C noventa y C noventa y uno, y de registro dos mil y dos mil uno,
del actual quinquenio, dos mil trece dos mil diecisiete. Leo lo escrito y enterado de su contenido, objeto, validez y
dems efectos legales, lo acepto, ratifico y firmo. POR M Y ANTE M.
Protocolacion del acta notarial de constitucin de un colegio profesional. NUMERO UNO. En la ciudad de
Guatemala, el veintiocho de febrero de dos mil trece, yo, HECTOR FERNANDO FIGUEROA ORELLANA, notario,
POR MI Y ANTE MI, en cumplimiento de lo establecido en el artculo cuatro de la ley de colegiacin profesional
obligatoria, procedo a protocolizar el acta notarial de constitucin del COLEGIO DE INGENIREOS EN
SISTEMAS, autorizada por m en esta ciudad, de conformidad con las siguientes clausula. PRIMERA: el da veinte
de febrero del ao en curso autoric el acta notarial por medio de la cual se constituy EL COLEGIO DE
INGENIEROS EN SISTEMAS, la cual consta en diez hojas de papel bond. SEGUNDA: en virtud de lo anterior
procedo a protocolizar el acta relacionada, la cual pasar a formar los folios del diez diecinueve, del registro
notarial a mi cargo, quedando comprendido entre las hojas de papel sellado especial para protocolos nmero de
orden, C noventa y C noventa y uno y de registro dos mil y dos mil uno, respectivamente, del actual quinquenio, dos
mil trece dos mil diecisiete. Leo lo escrito y enterado de su contenido, objeto, validez y dems efectos legales, lo
acepto, ratifico y firmo POR MI Y ANTE MI.

ENUMERE LAS PROTOCOLIZACIONES POR ORDEN DE JUEZ

POR ORDEN DE TRIBUNAL: a) testamento cerrado cuando se abre; b) testamentos especiales; certificacin de la
sentencia o auto del proyecto de divisin de la cosa comn.

Protocolacion de la certificacin del auto del juicio oral de divisin de la cosa comn. NUMERO UNO. En la
ciudad de Guatemala, el veintiocho de febrero de dos mil trece, yo, HECTOR FERNANDO FIGUEROA
ORELLANA, notario, POR MI Y ANTE MI, en cumplimiento de lo establecido en los artculos doscientos veintids
y doscientos veintitrs del Cdigo Procesal Civil y Mercantil, decreto-ley 107, procedo a protocolizar la
certificacin del auto judicial de divisin de la cosa comn, autorizada en esta ciudad el dia veintisiete de febrero
del ao en curso, por el secretario del Juzgado Cuarto de Primera Instancia del Ramo Civil del Departamento de
Guatemala, de conformidad con las siguientes clausula. PRIMERA: el da veintisis de febrero del ao en curso se
dict el auto final por medio del cual se aprob la divisin de la cosa comn, del cual se extendi la
correspondiente certificacin el dia veintisiete de febrero del ao en curso, la cual consta en quince hojas de papel
espaol. SEGUNDA: en virtud de lo anterior procedo a protocolizar la certificacin del auto relacionado, la cual
pasar a formar los folios del diez veinticuatro, del registro notarial a mi cargo, quedando comprendida entre las
hojas de papel sellado especial para protocolos nmero de orden, C noventa y C noventa y uno y de registro dos
mil y dos mil uno, respectivamente, del actual quinquenio, dos mil trece dos mil diecisiete. Leo lo escrito y enterado
de su contenido, objeto, validez y dems efectos legales, lo acepto, ratifico y firmo POR MI Y ANTE MI

Documentos privados cuyas firmas hubieren sido previamente legalizadas:

Documentos privados sin reconocimiento o legalizacin de firmas:

REDACTA UNA PROTOCOLIZACION

QUE OBLIGACIN TIENE EL NOTARIO DESPUS DE AUTORIZAR
UNA LEGALIZACIN DE FIRMAS
Toma de razn de legalizacin de firmas.

Definicin: es el documento pblico protocolar que, con base en lo establecido en la ley, el notario debe faccionar
dentro del plazo de ocho das posteriores a la legalizacin de firma, con miras a establecer un control sobre la
persona que se reconoci autora de la firma, proveer de certeza respecto a la fecha del acto y una breve descripcin
del documento en el cual se autentic la firma.
Contenido: a) lugar y fecha; b) nombres y apellidos de los signatarios; c) descripcin breve y substancial del
contenido del documento que autoriza la firma o firmas que se legalizan, con indicacin del valor, nmeros y
quinquenios de las hojas de papel sellado en que estn inscritos, tanto el documento como el acta de autntica o
mencin de la clase se papel en que estn escritos.

Redaccin.NUMERO UNO. En la ciudad de Guatemala, el veintiocho de febrero de dos mil trece, yo HECTOR
FERNANDO FIGUEROA ORELLANA, notario, POR MI Y ANTE MI: en cumplimiento de lo establecido en el
artculo cincuenta y nueve del cdigo de notariado, procedo a tomar razn del acta de legalizacin de firma de
fecha veinte de febrero del ao en curso, signada a mi presencia por el seor JAIME JUAREZ DIAZ, de mi
conocimiento, en un formulario que present al registro mercantil donde solicita su inscripcin como comerciante
individual. Leo lo escrito y enterado de su contenido, objeto, validez y dems efectos legales, lo acepto, ratifico y
firmo. POR M Y ANTE M

QUE ES UNA ACTA NOTARIAL

es un documento pblico extra protocolar por el cual, el notario hace constar hechos que presencia y circunstancias
que le constan, por disposicin de la ley o a requerimiento de parte.

Contenido: a) lugar, fecha y hora de la diligencia; b) nombre de la persona que lo ha requerido; c) nombres de las
personas que adems intervengan en el acto; d) relacin circunstanciada de la diligencia; e) firma y sello del notario.

ENUMERE LAS ACTAS NOTARIALES QUE CONOCE

3.2. Clasificacin:
3.2.1. De presencia: lo que se espera del notario es que se desempee como un observador, ya sea
de un hecho o circunstancia que, frente a sus ojos ocurre en donde l no debe intervenir en
forma alguna, limitndose nicamente a ser un receptor, viendo y oyendo para poder narrar,
de manera fiel, lo sucedido o describirlo en la respectiva acta. Por ejemplo acta de
sobrevivencia.
3.2.2. De referencia: el notario recibe todo aquello que pueda manifestar o declarar una persona, en
relacion a determinados hechos o circunstancias, propsitos, etc. Por ejemplo: declaracin de
testigos.
3.2.3. De notificacin: sirven para hacer saber a las partes el contenido de una resolucin y los
documentos que pudieran acompaar. Por ejemplo: asuntos de jurisdiccin voluntaria o para
hacer saber al deudor la cesin para que produzca sus efectos respecto del acreedor como de
terceros.
3.2.4. Requerimiento: sirven para solicitar o pedir a otra persona que haga o deje de hacer algo o
bien que lo diga. Por ejemplo: en asuntos de jurisdiccin voluntaria.
3.2.5. Notoriedad: se utiliza para hacer constar que una persona (un tercero) ha usado constante y
pblicamente nombre propio y distinto al que consta en su partida de nacimiento. Se trata de
hacer constar lo que es conocido pblicamente. Se usan en asuntos de jurisdiccin voluntaria
en el trmite de identificacin de tercero.

DE QUE PARTES ESTN COMPUESTAS LAS ACTAS NOTARIALES

3.2.6. Rogacin: los elementos que contienen la rogacin son: el lugar, fecha, hora, nombre del
notario, nombre del requirente, identificacin del requirente, direccin donde se encuentran
constituidos.
 3.2.7. Objeto de la rogacin: en esta parte se expresa, de manera clara y precisa, qu se desea que
realice el notario a travs del acta, pues la actuacin notarial no podr exceder esos limites ni
puede darse si no existe esa solicitud de intervencin del notario.
3.2.8. Narracin de los hechos: el notario deber mantener la objetividad e imparcialidad para
realizar su funcin como fedatario, pero tambin como profesional del derecho, quien conoce
y juzga la situacin desde la perspectiva de la legalidad, consignando de manera veraz lo que
en la realidad se sucede.
3.2.9. Autorizacin (cierre): en rigor se da con la firma y sello del notario. Consiste en la firma o
firmas de los requirentes y la del notario.

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