Está en la página 1de 67

INSTRUCTIVO PARA LA

APLICACIN
DE LOS
INSTRUMENTOS
OPERATIVOS DEL
PROGRAMA DE
ATENCIN
EDUCATIVA
HOSPITALARIA Y DOMICILIARIA
MINISTERIO DE EDUCACIN V 1.0
SUBSECRETARA DE EDUCACIN ESPECIALIZADA E Pgina
INCLUSIVA
DIRECCIN NACIONAL DE EDUCACION
ESPECIALIZADA E INCLUSIVA
Cdigo: ME-I- INSTRUCTIVO PARA LA APLICACIN DE LOS 2/40
01 INSTRUMENTOS OPERATIVOS
DEL PROGRAMA DE ATENCIN EDUCATIVA HOSPITALARIA
Y DOMICILIARIA

INDICE
Introduccin..................................................................................................................................3
Recomendaciones
Generales 4
Ficha No 1
Registro diario de derivacin al programa de atencin educativa
hospitalaria y domiciliaria...

5
Ficha No 2
Ficha ingreso y registro de atencin del estudiante al programa....
....... 7
Ficha No 3
Informacin de ingreso al programa.
.. 19
Ficha No 4
Ficha registro diario de asistencia estudiantes al programa..
21
Ficha No 5
Reporte de Calificaciones
....23
Ficha No 6
Informe Mensual del Programa de Atencin Educativa Hospitalaria
y
Domiciliaria
25
Ficha No 7
Informe de Actividades y Seguimiento UDAI - Programa de
Atencin Hospitalaria y Domiciliaria

. 32
2
MINISTERIO DE EDUCACIN V 1.0
SUBSECRETARA DE EDUCACIN ESPECIALIZADA E Pgina
INCLUSIVA
DIRECCIN NACIONAL DE EDUCACION
ESPECIALIZADA E INCLUSIVA
Cdigo: ME-I- INSTRUCTIVO PARA LA APLICACIN DE LOS 3/40
01 INSTRUMENTOS OPERATIVOS
DEL PROGRAMA DE ATENCIN EDUCATIVA HOSPITALARIA
Y DOMICILIARIA

INTRODUCCIN

Durante el ao escolar, son muchos los nios, nias y adolescentes


que por una causa u otra, sufren diferentes trastornos fsicos,
enfermedades, traumatismos, operaciones, etc., por lo que deben ser
ingresados a establecimientos de salud o permanecer perodos
prolongados en su domicilio por prescripcin mdica. stos momentos
les impiden un desarrollo regular del ao escolar llegando a provocar
en ocasiones graves retrasos acadmicos, prdidas de ao y hasta
desercin escolar que a la larga puede afectar el futuro laboral o
desajustes en la edad adulta. Actualmente se puede corregir sta
situacin con al Programa de Atencin Educativa Hospitalaria y
Domiciliaria, encaminada siempre a la reinsercin educativa.

De esta forma, con el objetivo de contar con un proceso de


seguimiento y control permanente para el Programa, con el propsito
de garantizar la consecucin de las metas, resultados y objetivos
pertinentes en beneficio de los estudiantes en esta situacin, se ha
desarrollado dentro del Modelo de Gestin y Atencin Educativa
Hospitalaria y Domiciliaria, instrumentos operativos (Fichas) dirigidos
al equipo de trabajo del docente para ser aplicados en su prctica
laboral. Esto permitir asegurar el xito del Programa y realizar los
ajustes necesarios para mejorar la calidad de la atencin.
3
MINISTERIO DE EDUCACIN V 1.0
SUBSECRETARA DE EDUCACIN ESPECIALIZADA E Pgina
INCLUSIVA
DIRECCIN NACIONAL DE EDUCACION
ESPECIALIZADA E INCLUSIVA
Cdigo: ME-I- INSTRUCTIVO PARA LA APLICACIN DE LOS 4/40
01 INSTRUMENTOS OPERATIVOS
DEL PROGRAMA DE ATENCIN EDUCATIVA HOSPITALARIA
Y DOMICILIARIA

RECOMENDACIONES GENERALES

Asegrese de leer cuidadosamente el documento, referente al


Instructivo para la aplicacin de los instrumentos operativos del
Programa de Atencin Educativa Hospitalaria y Domiciliaria y
considere cada una de las cuestiones que a continuacin se
presentan como principio eficaz del xito del Programa.

A lo largo del documento se detalla de manera individual cada ficha


(Total 7), donde se describe cada tem y adicionalmente, disponen de
un ejemplo para orientar su trabajo al incorporar los datos de manera
correcta.

Al momento de ingresar los datos, escribir sin faltas de ortografa y si


lo realiza manualmente, realizarlo con letra legible.
4
MINISTERIO DE EDUCACIN V 1.0
SUBSECRETARA DE EDUCACIN ESPECIALIZADA E Pgina
INCLUSIVA
DIRECCIN NACIONAL DE EDUCACION
ESPECIALIZADA E INCLUSIVA
Cdigo: ME-I- INSTRUCTIVO PARA LA APLICACIN DE LOS 5/40
01 INSTRUMENTOS OPERATIVOS
DEL PROGRAMA DE ATENCIN EDUCATIVA HOSPITALARIA
Y DOMICILIARIA

FICHA N 1

REGISTRO DIARIO DE DERIVACIN AL PROGRAMA DE ATENCIN


EDUCATIVA
HOSPITALARIA Y DOMICILIARIA

El personal mdico al conocer la situacin de salud en la cual se


encuentra el paciente, el tipo de dolencia, si puede o no movilizarse,
si es posible que comparta o no con otros estudiantes, si requiere
cuidados especiales, si est en capacidad de estudiar, etc.; ser quin
estimule y decida si el estudiante debe o no asistir al aula
hospitalaria, recibir educacin en la habitacin o en el domicilio
(cuando se trate de reposo mdico domiciliario prolongado). Esta
ficha deber ser completada diariamente por los docentes del
Programa, con base en el criterio mdico y en los datos que se
recojan en una entrevista individual.

La ficha consta de los siguientes campos a ser llenados:

Nombre del establecimiento donde se encuentra el


Programa: En este espacio se deber colocar el nombre del
establecimiento en la que se encuentra el Programa. Ejemplo:
Hospital Peditrico Baca Ortiz/ Casa de Acogida Pumamaqui
Los campos Zona, Distrito, Provincia y Cantn: sern
llenados con la informacin de la ubicacin del el establecimiento
donde funciona el Programa.
Especialidad/ servicio: en este campo se colocar la
especialidad que est a cargo del paciente o el servicio que se le
est brindando al mismo. Ejemplo: Oncologa, Traumatologa,
Ciruga, etc., y si se encuentra recibiendo el servicio en el rea de
hospitalizacin (internamiento) o consulta externa (tratamiento
ambulatorio).
Fecha: este campo debe ser llenado con la fecha del da del
registro, usando el formato DD/MM/AA.
Ejemplo: 15/11/2015.
Nombre del Paciente: Colocar primero los nombres y luego
apellidos del paciente - estudiante que ser derivado al Programa.
Ejemplo: Juan Diego Prez Ramos.
Nmero de Historia Clnica: Ingresar el nmero de Historia
Clnica que se le ha otorgado en el establecimiento de salud y que
todos los pacientes deben conocer. En el caso de las casas de
acogida este tem debe ser llenado con el nmero de carpeta
elaborada por la docente permanente donde se archivaran todas
las atenciones y documentos relacionados con el mbito educativo
correspondientes a cada uno de los o las pacientes - estudiantes.
Ejemplo: 62364.

5
MINISTERIO DE EDUCACIN V 1.0
SUBSECRETARA DE EDUCACIN ESPECIALIZADA E Pgina
INCLUSIVA
DIRECCIN NACIONAL DE EDUCACION
ESPECIALIZADA E INCLUSIVA
Cdigo: ME-I- INSTRUCTIVO PARA LA APLICACIN DE LOS 6/40
01 INSTRUMENTOS OPERATIVOS
DEL PROGRAMA DE ATENCIN EDUCATIVA HOSPITALARIA
Y DOMICILIARIA
Nmero de Cdula de Identidad: Colocar el nmero de cdula,
pasaporte, o documento nacional de identidad del paciente-
estudiante.
Ejemplo: 1722736384 (sin guin).
Fecha de Nacimiento: Ingresar la fecha de nacimiento del
paciente utilizando este formato: DD/ MM/AA.
Ejemplo: 01/12/2004
Derivado a: En este campo es el personal de salud tanto de los
hospitales como de las Casas de Acogida determina si el paciente
est en condiciones de asistir al aula
hospitalaria, recibir clases en su habitacin, en el domicilio o
ninguna, marcando con la seal de visto en la casilla
correspondiente.
Alta: Este campo debe ser seleccionado por el personal de salud
tanto de los hospitales como de las Casas de Acogida cuando el
paciente haya recibido el alta mdica y se encentra en condiciones
para retomar su educacin en su institucin educativa de origen.
Firmas de Responsabilidad, nombre, cargo: aqu el personal
de salud que deriva al paciente al Programa debe firmar esta ficha,
colocar su nombre, y el cargo que ocupa en el establecimiento
donde funciona el Programa.

Ejemplo de ficha llena:


6
MINISTERIO DE EDUCACIN V 1.0
SUBSECRETARA DE EDUCACIN ESPECIALIZADA E Pgina
INCLUSIVA
DIRECCIN NACIONAL DE EDUCACION
ESPECIALIZADA E INCLUSIVA
Cdigo: ME-I- INSTRUCTIVO PARA LA APLICACIN DE LOS 7/40
01 INSTRUMENTOS OPERATIVOS
DEL PROGRAMA DE ATENCIN EDUCATIVA HOSPITALARIA
Y DOMICILIARIA

Ficha No. 2
FICHA INGRESO Y REGISTRO DE ATENCIN DEL ESTUDIANTE AL
PROGRAMA

Esta ficha ha sido elaborada para recolectar mayor cantidad de


informacin del estudiante-paciente; es individual y contempla varios
mbitos como: desarrollo cognitivo, estado emocional y afectivo,
relaciones familiares, aspecto conductual, actividad escolar previa a
la enfermedad u hospitalizacin y datos especficos de la enfermedad.
La ficha ser llenada por el docente del Programa y consta de tres campos.

1. SECCIN A: INGRESO AL PROGRAMA

Esta seccin est destinada a recopilar la mayor cantidad de datos


posibles para conocer al estudiante. Ser utilizada, adems como
recurso de informacin para llenar los dems registros, evitando que
el estudiante y/o su familia, tenga que repetir sus datos una y otra
vez.

ENCABEZADO.- En esta rea se encuentra la informacin referente a:

Nombre del establecimiento donde se encuentra el


Programa: En este espacio debemos colocar el nombre del
establecimiento en la que se encuentra el Programa. Ejemplo:
Hospital Peditrico Baca Ortiz/Casa de Acogida Pumamaqui.
Los campos Zona, Distrito, Provincia y Cantn: sern
llenados con la informacin de la localizacin del establecimiento
donde se encuentra el Programa.
Nombre del docente del Programa que ingresa al
estudiante al Programa: Aqu se colocar el nombre del docente
del Programa que prestar el servicio educativo al estudiante-
paciente.
Fecha de Ingreso al Programa: incorporar la fecha en la que el
estudiante ingresa al Programa con el formato: DD/ MM/AA.
Ejemplo: 01/12/2015.

Ejemplo de ficha llena:


7
MINISTERIO DE EDUCACIN V 1.0
SUBSECRETARA DE EDUCACIN ESPECIALIZADA E Pgina
INCLUSIVA
DIRECCIN NACIONAL DE EDUCACION
ESPECIALIZADA E INCLUSIVA
Cdigo: ME-I- INSTRUCTIVO PARA LA APLICACIN DE LOS 8/40
01 INSTRUMENTOS OPERATIVOS
DEL PROGRAMA DE ATENCIN EDUCATIVA HOSPITALARIA
Y DOMICILIARIA

DATOS INFORMATIVOS.- La informacin ser proporcionada por el


padre/ madre o representante del estudiante y ser la siguiente:
Apellidos y Nombres: Corresponde a los apellidos y nombres del
estudiante.
Fecha de Nacimiento: Ingresar la fecha de nacimiento del
paciente con este formato: DD/ MM/AA. Ejemplo: 01/12/2004.
Edad: en este casillero escribir la edad del paciente-estudiante.
Nmero de Cdula: Colocar el nmero de cdula del paciente-
estudiante. Ejemplo: 1722736384 (sin guin).
Domicilio: Ingresar la provincia, ciudad, cantn, distrito. En el
caso del distrito, el docente del Programa ser quin identifique.
Diagnstico Clnico, rea de servicio/especialidad: este
campo debe ser llenado con informacin del diagnstico del
paciente estudiante que proporcione el personal de salud
(mdico o enfermera) o el personal de las Casas de Acogida.
Lengua materna y lengua en uso: En los dos casos, ingresar si
la lengua es castellana, quichua, etc.
Estudia actualmente: Con la informacin proporcionada por el
representante, anotar si el nio, nia o adolescente se encuentra
estudiando; es decir si cuenta con matrcula en una institucin
educativa. Marcar con una X en el casillero de SI o NO.
Nivel educativo: Ingresar el nivel educativo en el espacio que
corresponde, segn la tabla:

Educacin Inicial Inicial 1


Inicial 2
Primero de EGB
Segundo de EGB
Tercero de EGB
Cuarto de EGB
Educacin general bsica Quinto de EGB
Sexto de EGB
Sptimo de EGB
Octavo de EGB
Noveno de EGB
Dcimo de EGB
Primero de BGU
Bachillerato general Segundo de BGU
unificado
Tercero de BGU
8
MINISTERIO DE EDUCACIN V 1.0
SUBSECRETARA DE EDUCACIN ESPECIALIZADA E Pgina
INCLUSIVA
DIRECCIN NACIONAL DE EDUCACION
ESPECIALIZADA E INCLUSIVA
Cdigo: ME-I- INSTRUCTIVO PARA LA APLICACIN DE LOS 9/40
01 INSTRUMENTOS OPERATIVOS
DEL PROGRAMA DE ATENCIN EDUCATIVA HOSPITALARIA
Y DOMICILIARIA

En caso, de no pertenecer a una institucin educativa se debe


marcar en NO.
ltimo ao de estudio: Anotar el ltimo ao (nivel educativo)
aprobado por el estudiante.
ltimo ao lectivo: Incorporar el ltimo ao lectivo que aprob el
estudiante. Si el estudiante y el padre/madre de familia no logran
brindar un dato certero, el docente del programa, podr recurrir a
la Direccin Distrital, o a la ltima Institucin educativa donde el
estudiante curs su ltimo ao para obtener el ao exacto.
Ejemplo: 2012-2013.
En caso, de que el alumno estudie en una institucin educativa, ingresar:
Nombre de la institucin educativa: Anotar el nombre completo de
la institucin.
Tipo de sostenimiento: Marcar con una X si es fiscal,
fiscomisional, particular o municipal.
Tipo de educacin: Marcar con una X si es ordinaria (regular),
especializada (especial) o inconclusa (para personas con rezago
escolar).
Nombre de la autoridad de la institucin educativa: Ingresar
apellidos y nombres del Director/a o Rector/a de la institucin. Si
este dato no es claro para los padres o el estudiante, el docente
del programa, podr recurrir a la Direccin Distrital, o a la ltima
Institucin educativa donde el estudiante curs su ltimo ao para
obtener el nombre completo de la mxima autoridad.
Telfono: Incorporar el nmero de telfono convencional de la
Institucin educativa anteponiendo el cdigo de la provincia.
Por ejemplo: 06 2476871
Correo electrnico: Anotar el correo electrnico de la institucin
educativa o de la autoridad (la que frecuentemente es utilizada). Si
este dato no es claro para los padres o el estudiante, el docente
del programa podr recurrir a la Direccin
Distrital, o a la ltima Institucin educativa donde el estudiante
curs su ltimo ao para obtener las direcciones de correo
electrnico, a travs de las cuales se realizar el contacto con la
Institucin educativa de origen.
Por ejemplo: andres710_montalvan@gmail.com
Nombre del docente/tutor: Anotar los apellidos y nombres del
docente o tutor del estudiante de la institucin educativa de
origen.
Por ejemplo: Ana Mara Gonzles.
Telfono: Incorporar el nmero de telfono celular del docente / tutor.
Correo electrnico: Anotar el correo electrnico del docente o tutor.

9
MINISTERIO DE EDUCACIN V 1.0
SUBSECRETARA DE EDUCACIN ESPECIALIZADA E Pgina
INCLUSIVA
DIRECCIN NACIONAL DE EDUCACION
ESPECIALIZADA E INCLUSIVA
Cdigo: ME-I- INSTRUCTIVO PARA LA APLICACIN DE LOS 10/40
01 INSTRUMENTOS OPERATIVOS
DEL PROGRAMA DE ATENCIN EDUCATIVA HOSPITALARIA
Y DOMICILIARIA
Nombre del profesional del DECE: Anotar los apellidos y
nombres del profesional del Departamento de Consejera
Estudiantil - DECE de la institucin educativa de origen.
Telfono: Incorporar el nmero celular del profesional del DECE.
Correo electrnico: Anotar el correo electrnico del profesional del
DECE.
Apellidos y nombres del/la representante legal: Ingresar
apellidos y nombres del padre / madre o representante legal del
estudiante.
Nmero de cdula: Colocar el nmero de cdula del padre -
madre o representante del estudiante.
Ejemplo: 1722736384 (sin guin).
Telfono: Se debern agregar los nmeros de telfono mvil y fijo
del padre y la madre, con el fin de mantener contacto con los dos
durante el proceso educativo. Anteponer el cdigo de provincia en
el caso de registrar telfonos convencionales.
Correo electrnico: Incorporar el correo electrnico del padre -
madre o representante, en caso de disponer. Se pueden agregar
los correos electrnicos del padre y la madre, con el fin de
mantener contacto con los dos durante el proceso educativo.

Ejemplo de cmo llenar los datos informativos:


10
MINISTERIO DE EDUCACIN V 1.0
SUBSECRETARA DE EDUCACIN ESPECIALIZADA E Pgina
INCLUSIVA
DIRECCIN NACIONAL DE EDUCACION
ESPECIALIZADA E INCLUSIVA
Cdigo: ME-I- INSTRUCTIVO PARA LA APLICACIN DE LOS 11/40
01 INSTRUMENTOS OPERATIVOS
DEL PROGRAMA DE ATENCIN EDUCATIVA HOSPITALARIA
Y DOMICILIARIA

SITUACIN PEDAGGICA EN EL CONTEXTO ESCOLAR (previo al


ingreso): Esta informacin debe ser obtenida del docente o tutor de
la institucin educativa. Las respuestas deben ser ingresadas de
acuerdo a los siguientes criterios: SI o NO

Habilidades cognitivas y rendimiento escolar.- Se solicita


informacin en lo referente a: Atencin, comprensin, memoria,
lecto- escritura.
Asignaturas en las que se destaca: Solicitar a la institucin
educativa de origen, la informacin de las asignaturas en las
que el estudiante tiene mejor rendimiento.
Asignaturas en la que presenta dificultad: Solicitar a la
institucin educativa de origen informacin sobre aquellas
asignaturas en las que el estudiante tiene alguna dificultad.
Estudiante con necesidades educativas especiales no
asociadas a la discapacidad: Marcar con una X si el
estudiante presenta una necesidad educativa especial no
asociada a la discapacidad que cuente con medios de
verificacin (certificado de profesionales del rea de salud,
psicologa). Si la respuesta es positiva, indicar el tipo de
acuerdo a la siguiente denominacin:

Denominacin Significado
DEA Dificultad especfica de
aprendizaje
DS Dotacin superior
TEA Trastorno espectro autista

Estudiante con discapacidad: Marcar con una X si el


estudiante presenta discapacidad que cuente con medio de
verificacin (Carnet de discapacidad del Ministerio de Salud). Si
la respuesta es positiva, indicar el tipo de acuerdo a la siguiente
rbrica:

Denominacin Significado
DI Discapacidad intelectual
DF Discapacidad fsica
DA Discapacidad auditiva
DV Discapacidad visual
DM Discapacidad mltiple (presenta
dos o
ms tipos de discapacidad)

11
MINISTERIO DE EDUCACIN V 1.0
SUBSECRETARA DE EDUCACIN ESPECIALIZADA E Pgina
INCLUSIVA
DIRECCIN NACIONAL DE EDUCACION
ESPECIALIZADA E INCLUSIVA
Cdigo: ME-I- INSTRUCTIVO PARA LA APLICACIN DE LOS 12/40
01 INSTRUMENTOS OPERATIVOS
DEL PROGRAMA DE ATENCIN EDUCATIVA HOSPITALARIA
Y DOMICILIARIA

Requiere adaptaciones curriculares: Marcar con una X si el


estudiante necesita adaptaciones curriculares.
Tipo de adaptacin que se le aplica: Marcar con una X si la
adaptacin es al acceso fsico, recursos, a la comunicacin,
adaptaciones de acceso grado 1, adaptaciones de acceso
grado 2 o adaptaciones de acceso grado 3.
Habilidades sociales y afectividad.- De igual manera, se
solicita informacin al docente / tutor de la institucin educativa
de origen e ingresar de acuerdo a los parmetros:

SI

NO

Ejemplo de ficha llena:

SITUACIN ESPECFICA DE LA ENFERMEDAD: Este apartado tiene


por objeto conocer las consecuencias de la situacin de enfermedad,
hospitalizacin y/o tratamiento que el docente del Programa debe
considerar para el proceso de enseanza aprendizaje.

La situacin de enfermedad, hospitalizacin y/o


tratamiento es: La informacin debe ser obtenida del
personal de salud el mismo que deber colocar un X en el
campo que amerite segn su criterio, si la condicin de la

12
MINISTERIO DE EDUCACIN V 1.0
SUBSECRETARA DE EDUCACIN ESPECIALIZADA E Pgina
INCLUSIVA
DIRECCIN NACIONAL DE EDUCACION
ESPECIALIZADA E INCLUSIVA
Cdigo: ME-I- INSTRUCTIVO PARA LA APLICACIN DE LOS 13/40
01 INSTRUMENTOS OPERATIVOS
DEL PROGRAMA DE ATENCIN EDUCATIVA
HOSPITALARIA Y DOMICILIARIA
enfermedad, hospitalizacin y/o tratamiento es: temporal de
producto
afecciones aisladas (fractura, operacin, infeccin, consumos de
drogas etc.) o permanente producto de una enfermedad
crnica, catastrfica, rara o hurfana (cncer, diabetes, VIH,
etc.)
Secuelas que produce la enfermedad, hospitalizacin y/o
tratamiento en el proceso de enseanza aprendizaje: de
igual forma esta informacin brindar el personal de salud, aqu
estaran todos los sntomas o posibles reacciones del paciente a
algn medicamento o tratamiento. Ejemplo: nauseas, vmito,
fiebre, mareos, dolor de cabeza, fatiga, debilidad, etc. Se
deber detallar claramente si estas afecciones podrn afectar el
proceso educativo del estudiante.
El estudiante requiere cambio de Institucin Educativa:
En el caso de que los estudiantes necesiten un cambio de
Institucin Educativa por circunstancias relacionadas con su
enfermedad o tratamiento se lo debe indicar en este casillero
seleccionando las opciones de SI o NO marcndolas con una X
El estudiante requiere cambio de Tipo de Educacin: Este
casillero debe ser marcado con un X las opciones de SI o NO, y
fue creada para indicar si los estudiantes por consecuencia de
su enfermedad o tratamiento necesitan cambiar el tipo de
educacin. Y en Especifique: se debe colocar el tipo de cambio
ejemplo: Ordinaria Especializada.

Ejemplo de la seccin:

SECCIN B: REGISTRO DE ATENCIN EDUCATIVA

La finalidad de esta seccin es llevar un registro amplio de la atencin


educativa brindada al nio, nia o adolescente en situacin de
enfermedad, hospitalizacin, tratamiento o reposo mdico
prolongado. En este contexto, se deber registrar el asesoramiento y
sensibilizacin que se realiz a la institucin educativa de origen; el
trabajo realizado con el/la representante legal y el personal de
establecimiento involucrado en el proceso mdico y educativo del
estudiante (en caso de ser necesario).

13
MINISTERIO DE EDUCACIN V 1.0
SUBSECRETARA DE EDUCACIN ESPECIALIZADA E Pgina
INCLUSIVA
DIRECCIN NACIONAL DE EDUCACION
ESPECIALIZADA E INCLUSIVA
Cdigo: ME-I- INSTRUCTIVO PARA LA APLICACIN DE LOS 14/40
01 INSTRUMENTOS OPERATIVOS
DEL PROGRAMA DE ATENCIN EDUCATIVA HOSPITALARIA
Y DOMICILIARIA
Finalmente, se deber registrar la causa por el cual sali del Programa.

Esta seccin est compuesta de los siguientes campos:

DATOS INFORMATIVOS DEL ESTUDIANTE.

Apellidos y nombres: Ubicar los dos nombres y los dos apellidos del
estudiante.

EJE DE ACCIN: REGISTRO DE LA ATENCIN EDUCATIVA:


A continuacin se describe la rbrica donde consta el tipo de atencin
con su cdigo (letra):

Posteriormente se encuentra la tabla como los siguientes campos:


Fecha: Se deber registrar la fecha en el que se realiz la
atencin educativa al estudiante con el formato: DD/MM/AA.
Tipo de atencin: en este espacio ingresar el cdigo (letra)
correspondiente de acuerdo al tipo de atencin que se realiz
con estudiante (puede ser una o ms).
Por Ejemplo: D N.
A J Aplicacin prueba, examen parcial,
examen
Socializacin programa - proceso de quimestral
adaptacin
B Continuidad del currculo de Educacin K Refuerzo acadmico
Inicial
C Estimulacin temprana L Refuerzo psicopedaggico
D Continuidad del currculo EGB M Actividad recreativa - festividad
E Continuidad del currculo de Bachillerato N Actividad deportiva
F Continuidad del currculo para Actividad artstica (arte, msica,
Educacin teatro, etc.)
Especializada
G Continuidad programa para personas O
con rezago
educativo Actividad cvica - cultural
H Nivelacin P Otra
I Tareas dirigidas

Contenido especfico / Destreza: para los estudiantes de


Educacin General Bsica y Bachillerato General Unificado en
este apartado se deber colocar l asignatura y el contenido con
el cual se trabaj durante la clase
Por ejemplo: las plantas, planetas, hidrografa del Ecuador, etc.
En el caso de que el estudiante pertenezca a Educacin Inicial
se deber colocar la destreza sobre la cual se trabaj.
Por ejemplo: identidad y autonoma, convivencia, expresin corporal,
etc.
Responsable: Se deber registrar el nombre del/la docente del
Programa que ese da brindo atencin educativa al estudiante.
14
MINISTERIO DE EDUCACIN V 1.0
SUBSECRETARA DE EDUCACIN ESPECIALIZADA E Pgina
INCLUSIVA
DIRECCIN NACIONAL DE EDUCACION
ESPECIALIZADA E INCLUSIVA
Cdigo: ME-I- INSTRUCTIVO PARA LA APLICACIN DE LOS 15/40
01 INSTRUMENTOS OPERATIVOS
DEL PROGRAMA DE ATENCIN EDUCATIVA HOSPITALARIA
Y DOMICILIARIA
Docente permanente /itinerante/ estudiante universidad:
se deber colocar la letra P si es permanente, la letra I si es un
docente itinerante y las siglas EU si es estudiante universitario
segn se especifica en el Modelo.
Evaluacin cuantitativa / evaluacin cualitativa (Inicial):
Este casillero no siempre deber ser llenado ya que no todas las
actividades requieren una evaluacin y tampoco se evaluar a
los estudiantes cada vez que se brinde atencin educativa.
En el caso de haber una evaluacin, en ese casillero se colocar
la calificacin, ya sea cuantitativa (educacin bsica y
bachillerato) o cualitativa (educacin inicial) de acuerdo a los
parmetros establecidos en la normativa vigente. En educacin
Inicial es la siguiente: I: Inicio, EP: en proceso, A: adquisicin,
N/E: no evaluada.
Observacin / recomendacin: En este campo se debe
detallar cuando sea necesario el avance acadmico, las
dificultades encontradas, necesidad de refuerzo acadmico, el
plan de mejora, etc.

Ejemplo:

EJE DE ACCIN: INTERVENCIN: En esta seccin se deber


registrar la intervencin (asesoramiento y/o sensibilizacin) que el
docente del Programa y/o el profesional de la Unidad de Apoyo a la
Inclusin realiza en el contexto escolar, familiar y hospitalario, cuando
sea necesario.
15
MINISTERIO DE EDUCACIN V 1.0
SUBSECRETARA DE EDUCACIN ESPECIALIZADA E Pgina
INCLUSIVA
DIRECCIN NACIONAL DE EDUCACION
ESPECIALIZADA E INCLUSIVA
Cdigo: ME-I- INSTRUCTIVO PARA LA APLICACIN DE LOS 16/40
01 INSTRUMENTOS OPERATIVOS
DEL PROGRAMA DE ATENCIN EDUCATIVA HOSPITALARIA
Y DOMICILIARIA
ASESORAMIENTO.-.
Contexto Familiar
o Programa de Atencin Educativa Hospitalaria y
Domiciliaria o Tcnicas y hbitos de estudio
o Manejo conductual
o Cuidado para la salud
Contexto Escolar
o Informacin del servicio del Aula Hospitalaria
o Marco legal derechos de la educacin a las personas en
condicin de hospitalizacin y/o enfermedad
o Caractersticas de las enfermedades
o Educacin Inclusiva en situacin de enfermedad
o Estrategias pedaggicas para atender las Necesidades
Educativas Especiales en situacin de enfermedad /
hospitalizacin
o Proceso de reincorporacin educativa

En esta parte de la ficha se debe colocar las opciones de SI o NO


dependiendo de las temticas que asesor, si la opcin es SI se
procede a llenar los siguientes casilleros: fecha (DD/MM/AA),
responsable (nombre del responsable de la actividad), observacin
(llenar en el caso que durante el proceso se presente alguna
novedad).

SENSIBILIZACIN
Contexto Familiar
o Importancia de continuar con el proceso educativo.
Contexto Escolar
o Inclusin de las NEE asociadas a la situacin de
enfermedad, hospitalizacin y/o tratamiento.
Contexto Hospitalario
o Importancia de continuar con el proceso educativo.

De igual manera que en la parte anterior de esta ficha, existen las


opciones de SI o NO dependiendo de los temas sobre los que se
realiz la sensibilizacin, si la opcin es SI se procede a llenar los
siguientes casilleros: fecha (DD/MM/AA), responsable y observacin;
en el campo de contexto escolar hay una casilla en la que se debe
ingresar el nombre de las Institucin Educativa donde se realiz el
proceso de sensibilizacin.

Ejemplo de cmo debe ser llenada las dos secciones:


16
MINISTERIO DE EDUCACIN V 1.0
SUBSECRETARA DE EDUCACIN Pgina
ESPECIALIZADA E INCLUSIVA
DIRECCIN NACIONAL DE EDUCACION
ESPECIALIZADA E INCLUSIVA
Cdigo: ME-I- INSTRUCTIVO PARA LA APLICACIN DE LOS 17/40
01 INSTRUMENTOS OPERATIVOS
DEL PROGRAMA DE ATENCIN EDUCATIVA HOSPITALARIA
Y DOMICILIARIA

5 EJE DE ACCIN:
INTERVENCIN
5.1 ASESORAMIENTO
CONTEXTO
FAMILIAR
ASESORAMIENTO S NO FECHA RESPONSABLE OBSERVACIN
EN: I
Programa de Atencin Educativa Hospitalaria X MAYRA BUENA
y GALARZA RECEPCIN
Domiciliaria 22/12/2015
Tcnicas y hbitos de estudio X 15/01/2016 MAYRA
GALARZA
Manejo conductual

Cuidado para la salud


CONTEXTO
ESCOLAR
TCNICO S NO FECHA RESPONSABLE OBSERVACIN
I
Informacin del servicio del Programa X 23/12/2015 MAYRA BUENA
GALARZA RECEPCIN
Marco legal derechos de la educacin a las SHADIRA SE ASESOR A LAS
personas en PORCEL- AUTORIDAES Y
X DOCENTES. ES NECESARIO
condicin de hospitalizacin y/o enfermedad UDAI
REPLICAR A
16/01/2015 LOS PADRES
Caractersticas de las enfermedades
SHADIRA SE ASESOR A LAS
PORCEL- AUTORIDAES Y
Educacin Inclusiva en situacin de X DOCENTES. ES NECESARIO
UDAI
enfermedad REPLICAR A
16/01/2016 LOS PADRES
Estrategias pedaggicas para atender las
Necesidades
Educativas Especiales en situacin de
enfermedad /
hospitalizaci
n
Proceso de reinsercion educativa

5.2 SENSIBILIZACIN Pg. 3

CONTEXTO S NO FECHA RESPONSABLE OBSERVACIN


FAMILIAR I
Importancia de continuar con el proceso X 19/12/2015 MAYRA BUENA
educativo GALARZA RECEPCIN

CONTEXTO S NO FECHA RESPONSABLE INSTITUCIN EDUCATIVA


ESCOLAR I ASESORADA
Inclusin de las NEE asociadas a la
situacin de
enfermedad / hospitalizacin
CONTEXTO S NO FECHA RESPONSABLE
HOSPITALARIO I
Importancia de continuar con el proceso X 21/15/2015 MAYRA BUENA
educativo GALARZA RECEPCIN

Posterior a estos campos en esta dimensin de la ficha tambin existe


un campo para marcar con una X en el caso que el estudiante salga
del Programa, en el cual se han establecido alternativas, como son:

Alta mdica definitiva


Retiro del tratamiento mdico
Cambio de domicilio
Transferencia a otro establecimiento de salud
Culminacin de estudios bachillerato
Decisin del representante legal
Reinsercin Familiar (Aplicable Casa de Acogida)
Alta no autorizada (aplicable a casa de acogida)
Evasin de la casa de acogida
Proyecto de Autonoma (aplicable a casa de acogida)

17
MINISTERIO DE EDUCACIN V 1.0
SUBSECRETARA DE EDUCACIN ESPECIALIZADA E Pgina
INCLUSIVA
DIRECCIN NACIONAL DE EDUCACION
ESPECIALIZADA E INCLUSIVA
Cdigo: ME-I- INSTRUCTIVO PARA LA APLICACIN DE LOS 18/40
01 INSTRUMENTOS OPERATIVOS
DEL PROGRAMA DE ATENCIN EDUCATIVA HOSPITALARIA
Y DOMICILIARIA
fallecimiento
otra

Finalmente est el campo de observaciones extras.

Ejemplo de la ltima seccin de la ficha:


18
MINISTERIO DE EDUCACIN V 1.0
SUBSECRETARA DE EDUCACIN ESPECIALIZADA E Pgina
INCLUSIVA
DIRECCIN NACIONAL DE EDUCACION
ESPECIALIZADA E INCLUSIVA
Cdigo: ME-I- INSTRUCTIVO PARA LA APLICACIN DE LOS 19/40
01 INSTRUMENTOS OPERATIVOS
DEL PROGRAMA DE ATENCIN EDUCATIVA HOSPITALARIA
Y DOMICILIARIA

Ficha No. 3
INFORMACIN INGRESO A PROGRAMA DE ATENCIN EDUCATIVA
HOSPITALARIA Y
DOMICILIARIA

Esta ficha (modelo de oficio) fue elaborada para que el docente del
Programa reporte a la institucin educativa del estudiante que ha
ingresado al Programa, la cual debe ser entregada por medio del
correo electrnico o en fsico.

En el inicio del documento deberemos colocar el cdigo del oficio,


ejemplo: Nro. PNAEHD 2015- 005, seguidamente incorporar la
Ciudad donde ha sido llenada la ficha, y fecha en la que se redacta el
documento.
Por ejemplo: Quito, 15 de diciembre del 2015

Posteriormente, en el espacio en blanco antecedido por la palabra


PARA: se debe ingresar el nombre del Rector/a o Director/a de la
institucin educativa de origen. En la seccin Asunto colocar una
frase cordial que indique que el estudiante ha sido recibido en el
Programa.

Por ejemplo: Juan Diego est con nosotros! Bienvenidos al


Programa de Atencin Educativa Hospitalaria y Domiciliaria.

Posteriormente, en el prrafo: Con este antecedente, le informamos


que el estudiante, se deber colocar nombres y apellidos del
estudiante que accede al servicio educativo. A continuacin de la
palabra de, ingresar el nivel educativo al que asiste, por ejemplo:
4to EGB.

En el siguiente prrafo, se solicita a la persona a la que va dirigido el


presente documento, se comunique con el/la docente del Programa al
nmero de telfono o al correo electrnico que deber ser
proporcionado por la docente del programa a travs del mismo
instrumento.
Finalmente el Informe ser firmado por el/la docente del Programa,
quien tambin deber colocar su nombre bajo su firma.

19
MINISTERIO DE EDUCACIN V 1.0
SUBSECRETARA DE EDUCACIN ESPECIALIZADA E Pgina
INCLUSIVA
DIRECCIN NACIONAL DE EDUCACION
ESPECIALIZADA E INCLUSIVA
Cdigo: ME-I- INSTRUCTIVO PARA LA APLICACIN DE LOS 20/40
01 INSTRUMENTOS OPERATIVOS
DEL PROGRAMA DE ATENCIN EDUCATIVA HOSPITALARIA
Y DOMICILIARIA

Ejemplo de Ficha llena:


20
MINISTERIO DE EDUCACIN V 1.0
SUBSECRETARA DE EDUCACIN ESPECIALIZADA E Pgina
INCLUSIVA
DIRECCIN NACIONAL DE EDUCACION
ESPECIALIZADA E INCLUSIVA
Cdigo: ME-I- INSTRUCTIVO PARA LA APLICACIN DE LOS 21/40
01 INSTRUMENTOS OPERATIVOS
DEL PROGRAMA DE ATENCIN EDUCATIVA HOSPITALARIA
Y DOMICILIARIA

Ficha No.4
REGISTRO DIARIO DE ASISTENCIA ESTUDIANTES

Esta ficha ha sido creada con la finalidad de registrar la asistencia de


los estudiantes al Programa de Atencin Educativa Hospitalaria y
Domiciliaria, y as llevar un control y contar con un medio de
verificacin que los estudiantes han sido atendidos. Se sugiere aplicar
manualmente.

ENCABEZADO.- Registrar:

Nombre del establecimiento donde se encuentra el


Programa: En este espacio debemos colocar el nombre completo
del establecimiento donde se encuentra recibiendo tratamiento el
estudiante, por ejemplo: Hospital Peditrico Baca Ortiz / Casa de
Acogida Pumamaqui.
Nombre del o los docente del Programa: Aqu se colocar el
nombre del o los docentes que trabajan el establecimiento de
salud.

TABLA.- Comprende los siguientes campos para llenar:


Nombre del estudiante: ingresar la informacin del estudiante
con sus apellidos y nombres.
Nivel educativo: ingresar el ao escolar al que pertenece el
estudiante. Ejemplo: Inicial 1 - 1ro EGB - 1ro BGU 2do BT.
Gnero: colocar en el casillero en el casillero una F si es femenino
o una M si es masculino.
Rgimen: colocar en el casillero una C si es rgimen Costa o una
S si es rgimen Sierra.
Sostenimiento: Aqu se debe colocar el tipo de institucin educativa de
origen:

Sostenimie Abreviat
nto ura
Fiscal F
Fiscomisiona FS
l
Municipal M
Particular P
Edad: Colocar la edad del estudiante con aos y meses.
Provincia de procedencia: Ingresar el nombre de la provincia
donde reside el estudiante.

21
MINISTERIO DE EDUCACIN V 1.0
SUBSECRETARA DE EDUCACIN ESPECIALIZADA E Pgina
INCLUSIVA
DIRECCIN NACIONAL DE EDUCACION
ESPECIALIZADA E INCLUSIVA
Cdigo: ME-I- INSTRUCTIVO PARA LA APLICACIN DE LOS 22/40
01 INSTRUMENTOS OPERATIVOS
DEL PROGRAMA DE ATENCIN EDUCATIVA HOSPITALARIA
Y DOMICILIARIA
rea de servicio/especialidad: Colocar el rea mdica o
especialidad donde se encuentra el estudiante.
Tipo de atencin (hospitalizado, consulta externa, atencin
domiciliaria): Colocar una X en el casillero en el lugar donde se le
brindar la atencin educativa.

Posterior a eso se despliega varias celdas que representan los das de


la semana (L,M,M,J,V) y bajo cada una de ellas se encuentra un
cuadro en blanco donde se deber colocar la fecha (1,2,3,4) y en los
casilleros se debe marcar con un visto para registrar asistencia. La
matriz comprende un mes.
La ficha finaliza con la firma del representante de educacin y el
representante del establecimiento donde funciona el Programa.

Ejemplo de ficha llena primera parte:


22
MINISTERIO DE EDUCACIN V 1.0
SUBSECRETARA DE EDUCACIN ESPECIALIZADA E Pgina
INCLUSIVA
DIRECCIN NACIONAL DE EDUCACION
ESPECIALIZADA E INCLUSIVA
Cdigo: ME-I- INSTRUCTIVO PARA LA APLICACIN DE LOS 23/40
01 INSTRUMENTOS OPERATIVOS
DEL PROGRAMA DE ATENCIN EDUCATIVA HOSPITALARIA
Y DOMICILIARIA

Ficha No. 5
REPORTE DE CALIFICACIONES

La presente ficha (modelo oficio) ha sido elaborada para el reporte de


la evaluacin realizada en durante la estada del estudiante en el
Programa y la respectiva certificacin de estudios por parte de la
institucin educativa de origen. Este documento debe ser entregado
por medio del correo electrnico o en documento fsico.

En el inicio del documento se deber colocar el cdigo del oficio. Por


ejemplo: Nro. PAEHD 2015- 010, seguidamente incorporar la Ciudad,
y fecha donde se redacta el documento, por ejemplo: Quito, 28 de
enero del 2016.
En el espacio en blanco, antecedido de la palabra PARA: se debe
ingresar el nombre del Rector/a o Director/a de la institucin
educativa de origen.
En el primer prrafo, se informa a la autoridad competente de la
Institucin educativa de origen, que se ha llevado a cabo un proceso
de evaluacin de los aprendizajes. Se debern ingresar los nombres y
apellidos del estudiante y el nivel educativo.

Posteriormente se encuentra la tabla correspondiente al reporte, que


comprende los siguientes campos:
Fecha: Aqu se debe ingresar la fecha en la que se realiz la
evaluacin, con el siguiente formato DD/MM/AA.
Asignatura /Destreza: En el caso de los estudiantes de
Educacin General Bsica y Bachillerato General Unificado se
colocar la asignatura y los contenidos que fueron evaluados.
Ejemplo: Matemtica - multiplicacin, Lengua y Literatura
comprensin lectora, etc. En los estudiantes de Educacin
Inicial se deber llenar la destreza que se trabaj. Utilizar la
escala de evaluacin (I: Inicio, EP: en proceso, A: adquisicin,
N/E: no evaluada).
Actividad de la Evaluacin: Esta rea se debe indicar si fue
un proyecto, prueba parcial, lecciones orales o escritas, examen
quimestral, trabajo grupal, trabajo individual, tarea, exposicin,
etc.
Recurso: Aqu la docente debe escribir cual fue el recurso
utilizado para la evaluacin, ejemplo: libro, cuaderno, material
didctico, recursos didcticos digitales, gua de trabajo, etc.
Evaluacin Cualitativa: aqu se escribir la calificacin de la
evaluacin para los
estudiantes de educacin inicial. Verificar la escala de
evaluacin, descrita en la norma educativa vigente.
Evaluacin Cuantitativa: aqu se escribir la calificacin de la
evaluacin para
23
MINISTERIO DE EDUCACIN V 1.0
SUBSECRETARA DE EDUCACIN ESPECIALIZADA E Pgina
INCLUSIVA
DIRECCIN NACIONAL DE EDUCACION
ESPECIALIZADA E INCLUSIVA
Cdigo: ME-I- INSTRUCTIVO PARA LA APLICACIN DE LOS 24/40
01 INSTRUMENTOS OPERATIVOS
DEL PROGRAMA DE ATENCIN EDUCATIVA HOSPITALARIA
Y DOMICILIARIA
los estudiantes de educacin bsica y bachillerato.

Posterior a la tabla, se encuentra un espacio para las


recomendaciones que el estudiante requiere para continuar con su
proceso de enseanza aprendizaje. Finalmente el oficio ser firmado
por el docente del Programa, quien tambin deber colocar su
nombre bajo su firma.
Ejemplo de la ficha llena:
24
MINISTERIO DE EDUCACIN V 1.0
SUBSECRETARA DE EDUCACIN ESPECIALIZADA E Pgina
INCLUSIVA
DIRECCIN NACIONAL DE EDUCACION
ESPECIALIZADA E INCLUSIVA
Cdigo: ME-I- INSTRUCTIVO PARA LA APLICACIN DE LOS 25/40
01 INSTRUMENTOS OPERATIVOS
DEL PROGRAMA DE ATENCIN EDUCATIVA HOSPITALARIA
Y DOMICILIARIA

Ficha No. 6
INFORME MENSUAL DEL PROGRAMA DE ATENCIN
EDUCATIVA
HOSPITALARIA Y DOMICILIARIA

Con la finalidad de contar con un mecanismo de seguimiento del


Programa, se ha elaborado la ficha que se detalla a continuacin, para
aplicarse mensualmente por las docentes del Programa (contexto
hospitalario y domiciliario), a su vez, el profesional de la UDAI
asignado para el Programa revisar y consolidar la informacin, para
posteriormente remitir a la Direccin Zonal de Coordinacin
Educativa, Direccin Nacional de Educacin Especial e Inclusiva y
lder del mbito de salud.

A continuacin se describe las secciones que comprenden la ficha y


los campos a ser llenados:
ENCABEZADO.- En esta rea de la ficha tenemos los siguientes campos a
llenar:

Establecimiento: Registrar el nombre de la entidad de salud


donde opera el Programa.
Los campos Zona, Distrito, Provincia y Cantn: sern
llenados con la informacin de la localizacin del establecimiento
donde se encuentra el Programa.
Nombres de los docentes del Programa: Aqu se colocarn los
apellidos y nombres de los docentes del Programa.
Programa implementado en: en este campo se debe colocar
una X en los casilleros que determinan en qu reas fue
implementado el Programa (hospitalizacin, consulta externa y
domicilio).
Fecha de entrega del informe: aqu se debe colocar la fecha en
la que se realiz el informe para su entrega con el formato
DD/MM/AA. Se debe entregar los primeros cinco das del siguiente
mes.

Ejemplo del encabezado:


25
MINISTERIO DE EDUCACIN V 1.0
SUBSECRETARA DE EDUCACIN ESPECIALIZADA E Pgina
INCLUSIVA
DIRECCIN NACIONAL DE EDUCACION
ESPECIALIZADA E INCLUSIVA
Cdigo: ME-I- INSTRUCTIVO PARA LA APLICACIN DE LOS 26/40
01 INSTRUMENTOS OPERATIVOS
DEL PROGRAMA DE ATENCIN EDUCATIVA HOSPITALARIA
Y DOMICILIARIA

Luego tenemos la seccin EJE DE ACCIN- ATENCIN EDUCATIVA, la


misma que consta con los siguientes campos:

1. Estudiantes que ingresaron al programa el presente mes


/ ao lectivo: se debe ingresar el mes que se brind la
atencin educativa (enero) y ao lectivo en curso (2015-2016).

Mes: Colocar el mes al que corresponde el informe.


N de estudiantes que ingresaron al programa: En esta
seccin se despliegan unos sub-campos en los que debemos
ingresar los siguientes datos:
N de estudiantes escolarizados, es decir, que estn
matriculados en una institucin educativa.
N de estudiantes sin escolaridad, es decir, los nios,
nias y adolescentes que por algn motivo no estn en el
Sistema Educativo Nacional.
N de estudiantes de 3 a 5 aos sin escolaridad, es
tanto que, el nivel de educacin inicial no es obligatoria, no
se encuentran matriculados, pero si son atendidos en el
Programa.
N de estudiantes de acuerdo al sexo: Indicar la
cantidad de estudiantes de sexo masculino y femenino,
independientemente s o no estn escolarizados.
N de estudiantes por sostenimiento de la institucin
educativa de origen:
Se debe ingresar el nmero de estudiantes que provienen de
una institucin educativa fiscal, fiscomisional, particular o
municipal.
N de estudiantes por nivel educativo: Incorporar el
nmero de estudiantes segn los niveles inicial, EBG
(educacin general bsica) y BGU o BT (bachillerato general
unificado o bachillerato tcnico).
N de estudiantes de acuerdo al tipo de educacin:
Ingresar la cantidad de estudiantes atendidos de acuerdo a
ordinaria (regular), especializada (especial) o inconclusa
(rezago escolar).
N de estudiantes por procedencia geogrfica: En este
campo hay dos opciones referentes a la provincia sede, es
decir que el estudiante vive en la misma provincia donde se
encuentra el establecimiento donde funciona el Programa; y
otras provincias, cuando el o los estudiantes deben
trasladarse al establecimiento para recibir su tratamiento,
pero su residencia queda en otra provincia. De esta manera,
se debe ingresar la cantidad correspondiente.

26
MINISTERIO DE EDUCACIN V 1.0
SUBSECRETARA DE EDUCACIN ESPECIALIZADA E Pgina
INCLUSIVA
DIRECCIN NACIONAL DE EDUCACION
ESPECIALIZADA E INCLUSIVA
Cdigo: ME-I- INSTRUCTIVO PARA LA APLICACIN DE LOS 27/40
01 INSTRUMENTOS OPERATIVOS
DEL PROGRAMA DE ATENCIN EDUCATIVA HOSPITALARIA
Y DOMICILIARIA
N de estudiantes por Rgimen Educativo: Colocar en
este campo cuntos estudiantes son de rgimen Sierra y
cuntos estudiantes son Costa.
N de estudiantes fallecidos: En este campo se debe
ingresar la cantidad de estudiantes que ingresaron al
Programa y fallecieron en el mismo mes.
N de estudiantes atendidos por el lugar: Se refiere a la
cantidad de estudiantes atendidos en hospitalizacin,
consulta externa y domicilio.
N de atenciones al mes: Si bien, un estudiante ingres al
Programa en un mes, el nmero de veces que fue atendido
puede variar (6 o 12 o ms veces). Por tanto, se debe sumar
por cada estudiante cuntos das recibi atencin educativa
y as, realizar una suma total por todos los estudiantes.
N de estudiantes que regresaron a su institucin
educativa de origen: Se refiere al nmero de estudiantes
que despus del alta regresaron en el mismo mes a su
institucin educativa.
N de estudiantes que han sido insertados al Sistema
Educativo Nacional porque no estaban estudiando: Al
identificar que los nios, nias o adolescentes no se
encontraban en el Sistema Educativo y a partir de la gestin
del personal del Programa, se vincula a institucin educativa.
De esta manera, se ingresa el nmero de insertados.
N de estudiantes que han sido reubicados en otras
instituciones educativas: Se refiere al nmero de
estudiantes que por secuelas o factores relacionados con su
enfermedad o tratamiento deben ser cambiados a una nueva
institucin educativa.
N de estudiantes por tipo de patologa especialidad
que reciben el servicio educativo: Incorporar la cantidad
de estudiantes de acuerdo a la patologa - especialidad
detallada en la matriz.

Ejemplo de la presente seccin:


27
MINISTERIO DE EDUCACIN V 1.0
SUBSECRETARA DE EDUCACIN ESPECIALIZADA E Pgina
INCLUSIVA
DIRECCIN NACIONAL DE EDUCACION
ESPECIALIZADA E INCLUSIVA
Cdigo: ME-I- INSTRUCTIVO PARA LA APLICACIN DE LOS 28/40
01 INSTRUMENTOS OPERATIVOS
DEL PROGRAMA DE ATENCIN EDUCATIVA HOSPITALARIA
Y DOMICILIARIA

Nota: Los valores tanto rojos y verdes deben cuadrar entre ellos.

2. Estudiantes que ingresaron al Programa en meses o


aos anteriores, pero son atendidos en el presente mes /
ao lectivo: se debe ingresar el mes que se brind la atencin
educativa (enero) y ao lectivo en curso (2015-2016).
Se ingresan lo datos con los mismos parmetros establecidos
en la tabla anterior; sin embargo lo que diferencia son los
estudiantes (antiguos) que ingresaron al Programa en meses o
aos anteriores, pero que por su condicin de salud, requieren
el reingreso hospitalario o domiciliario y continua su proceso
educativo es estos contextos.

Ejemplo de la seccin:
28
MINISTERIO DE EDUCACIN V 1.0
SUBSECRETARA DE EDUCACIN ESPECIALIZADA E Pgina
INCLUSIVA
DIRECCIN NACIONAL DE EDUCACION
ESPECIALIZADA E INCLUSIVA
Cdigo: ME-I- INSTRUCTIVO PARA LA APLICACIN DE LOS 29/40
01 INSTRUMENTOS OPERATIVOS
DEL PROGRAMA DE ATENCIN EDUCATIVA HOSPITALARIA
Y DOMICILIARIA

NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES.

N de posibles Necesidades Educativas Especiales


(deteccin): aqu se debe colocar el nmero estudiantes que los
docentes del Programa aplicaron la ficha de deteccin a ciertos
estudiantes que sospechaban que tienen una necesidad educativa
especial. Por tanto, hay que colocar el N.

N de evaluaciones psicopedaggicas: Colocar el nmero de


estudiantes a los cuales el profesional de la UDAI realiz una
evaluacin psicopedaggica.

N de estudiantes con NEE asociadas a la discapacidad:


colocar el nmero de estudiantes que presentaron necesidades
educativas especiales asociadas a la discapacidad de acuerdo a la
rbrica: Discapacidad Intelectual (DI), Discapacidad Fsica (DF),
Discapacidad Auditiva (DA), Discapacidad Visual (DV),
Discapacidades Mltiples (DM). Colocar los datos del nmero de
estudiantes en el casillero de la discapacidad que corresponda.

N de estudiantes con NEE no asociadas a la discapacidad:


aqu se coloca el nmero de estudiantes que reporten algn tipo
de NEE, que no est asociado a una discapacidad pero puede
presentar: Dificultad Especfica del Aprendizaje (DEA), Dotacin
Superior (DS), Trastorno del Espectro Autista (TEA), registrar el
nmero en el casillero que corresponda.
29
MINISTERIO DE EDUCACIN V 1.0
SUBSECRETARA DE EDUCACIN ESPECIALIZADA E Pgina
INCLUSIVA
DIRECCIN NACIONAL DE EDUCACION
ESPECIALIZADA E INCLUSIVA
Cdigo: ME-I- INSTRUCTIVO PARA LA APLICACIN DE LOS 30/40
01 INSTRUMENTOS OPERATIVOS
DEL PROGRAMA DE ATENCIN EDUCATIVA
HOSPITALARIA Y DOMICILIARIA
Ejemplo de esta seccin
llena:

NECESIDADES EDUCATIVAS (Estos datos son ingresados por el o la


ESPECIALES profesional de la UDAI)
N de posibles Necesidades Educativas Especiales 12
(deteccin)
N de evaluaciones 6
psicopedaggicas
N de estudiantes con NEE asociadas a la DI 1 DF 0 D 0 D 0 D 0
discapacidad A V M
N de estudiantes con NEE no asociadas a la DEA 4 DS 1 TE
discapacidad A

EJE DE ACCIN-INTERVENCIN

ASESORAMIENTO.

Contexto Familiar:
Mes: Colocar el mes del cual estamos reportando la informacin.
Nmero de padres de familia asesorados: colocar el nmero
de padres que recibieron asesoramiento durante ese mes.
Principales temticas: Colocar bajo el casillero correspondiente
el nmero de padres al que se les asesoro respecto a ese tema.
(Programa de aulas hospitalarias, Hbitos y tcnicas de estudio,
manejo conductual o cuidado de la Salud).

Contexto Escolar:
Mes: Colocar el mes del cual estamos reportando la informacin.
Nmero de Instituciones Educativas asesorados: colocar el
nmero de instituciones que recibieron asesoramiento durante ese
mes.
Principales temticas: Colocar bajo el casillero correspondiente
el nmero de padres al que se les asesoro respecto a ese tema.
(Informacin del programa, marco legal, caractersticas de las
enfermedades y tratamientos, educacin inclusiva, estrategias
pedaggicas y proceso de reinsercin educativa).

SENSIBILIZACIN.

Contexto Familiar:
Mes: Colocar el mes del cual estamos reportando la informacin.
Nmero de padres de familia sensibilizados: colocar el
nmero de padres que se sensibilizaron durante el mes.

Contexto Escolar:
Mes: Colocar el mes del cual estamos reportando la informacin.
Nmero de Instituciones Educativas sensibilizado: colocar el
nmero de instituciones que recibieron sensibilizacin durante ese
mes.
30
MINISTERIO DE EDUCACIN V 1.0
SUBSECRETARA DE EDUCACIN ESPECIALIZADA E Pgina
INCLUSIVA
DIRECCIN NACIONAL DE EDUCACION
ESPECIALIZADA E INCLUSIVA
Cdigo: ME-I- INSTRUCTIVO PARA LA APLICACIN DE LOS 31/40
01 INSTRUMENTOS OPERATIVOS
DEL PROGRAMA DE ATENCIN EDUCATIVA HOSPITALARIA
Y DOMICILIARIA

Contexto Hospitalario:
Mes: Colocar el mes del cual estamos reportando la informacin.
Nmero de personal de salud sensibilizado: colocar el
nmero de personal de salud que recibi sensibilizacin durante
ese mes.

COORDINACIN CON REDES DE APOYO.

En esta seccin se debe incorporar el nombre de la red de apoyo que


contribuy en el desarrollo de las diferentes actividades y se
incorpora una breve observacin.

Ejemplo de esta seccin:

ACTIVIDADES EXTRAS
Nmero de reuniones con el equipo perteneciente al Programa
en el mes:
Ingresar al nmero de reuniones que mantuvo el equipo docente y
el profesional UDAI en el mes.
Nmero de reuniones con el lder del establecimiento
donde funciona el Programa en el mes: Colocar el nmero de
reuniones que se realizaron con el lder del Programa desde el
establecimiento donde funciona el Programa.
31
MINISTERIO DE EDUCACIN V 1.0
SUBSECRETARA DE EDUCACIN ESPECIALIZADA E Pgina
INCLUSIVA
DIRECCIN NACIONAL DE EDUCACION
ESPECIALIZADA E INCLUSIVA
Cdigo: ME-I- INSTRUCTIVO PARA LA APLICACIN DE LOS 32/40
01 INSTRUMENTOS OPERATIVOS
DEL PROGRAMA DE ATENCIN EDUCATIVA HOSPITALARIA
Y DOMICILIARIA
Nmero de reuniones con ONG para fortalecer redes de
apoyo: Ingresar el nmero de reuniones con ONG para
fortalecer las actividades relacionadas con el Programa.

Nmero de talleres de capacitacin/charlas/jornadas,


etc. Externos: Colocar en el casillero que corresponda el
nmero de talleres/charlas/jornadas u otras a las que hayan
asistido las docentes a nivel externo.

Temtica y Duracin: Ingresar el Tema en el cual se bas los


talleres/charlas/jornadas, etc y su duracin en horas.

Nmero de talleres de capacitacin/charlas/jornadas,


etc. Internos: Colocar en el casillero que corresponda el
nmero de talleres/charlas/jornadas u otras a las que hayan
asistido las docentes a nivel interno.

Temtica y Duracin: Ingresar el Tema en el cual se bas los


talleres/charlas/jornadas, etc y su duracin en horas.

El documento termina con un casillero de observaciones, en el cual


se debe ingresar las novedades o situaciones ms relevantes que se
presentaron en el mes.

Ejemplo de la seccin:
Luego tenemos unos casilleros para los nombres y firmas de los
docentes y lder del Programa que elaboraron el informe, casillero
para el nombre del profesional UDAI que revisa y aprueba el informe y
casilleros para ingresar los nombres de los
32
MINISTERIO DE EDUCACIN V 1.0
SUBSECRETARA DE EDUCACIN ESPECIALIZADA E Pgina
INCLUSIVA
DIRECCIN NACIONAL DE EDUCACION
ESPECIALIZADA E INCLUSIVA
Cdigo: ME-I- INSTRUCTIVO PARA LA APLICACIN DE LOS 33/40
01 INSTRUMENTOS OPERATIVOS
DEL PROGRAMA DE ATENCIN EDUCATIVA HOSPITALARIA
Y DOMICILIARIA
funcionarios de la Direccin Zonal de Coordinacin Educativa,
Direccin Nacional de Educacin Especial e Inclusiva y al lder del
Programa desde el mbito de salud a los cuales ser enviado el
mismo.

Ficha No. 7
INFORME DE ACTIVIDADES Y SEGUIMIENTO DE LA UDAI
ASIGNADA PARA EL
PROGRAMA DE ATENCIN HOSPITALARIA Y DOMICILIARIA

Este instrumento operativo ha sido creado con la finalidad de conocer


la gestin del profesional de la UDAI asignada para el Programa. La
ficha est compuesta de la siguiente manera:

ENCABEZADO.- Ingresar los siguientes datos:


Nombre del Establecimiento donde se encuentra el
programa: Registrar el nombre del establecimiento donde opera
el Programa.
Los campos Zona, Distrito, Provincia y Cantn: Llenar con la
informacin de la localizacin del establecimiento del Programa.
Fecha de entrega del informe: Colocar la fecha en la que se
realiz el informe para su entrega con el formato DD/MM/AA.

TABLA DE ACTIVIDADES EJECUTADAS.- Se describen las siguientes


actividades descritas en el ejemplo, en donde el profesional de la
UDAI deber indicar el n de veces que ejecut las mismas de
acuerdo a la necesidad y observaciones al respecto.

El documento termina con la firma del profesional de la UDAI, de la


Coordinadora del UDAI y ser remitido a la Direccin Zonal de
Coordinacin Educativa y Direccin Nacional de Educacin
Especializada e Inclusiva.

Ejemplo de Ficha llena:

ENCABEZADO:
33
MINISTERIO DE EDUCACIN V 1.0
SUBSECRETARA DE EDUCACIN ESPECIALIZADA E Pgina
INCLUSIVA
DIRECCIN NACIONAL DE EDUCACION
ESPECIALIZADA E INCLUSIVA
Cdigo: ME-I- INSTRUCTIVO PARA LA APLICACIN DE LOS 34/40
01 INSTRUMENTOS OPERATIVOS
DEL PROGRAMA DE ATENCIN EDUCATIVA HOSPITALARIA
Y DOMICILIARIA
ACTIVIDADES EJECUTADAS:
34