REA SERVICIOS CORPORATIVOS

CENTRALES ELCTRICAS DEL NORTE DE SANTANDER S.A. ESP

INVITACIN A PARTICIPAR EN CONCURSO

CONCURSO EXTERNO No. SG-201611001

Con sus conocimientos, experiencias, capacidades y actitudes, cada trabajador de

Centrales Elctricas del Norte de Santander S.A. ESP, asume los retos de la
organizacin y es el mejor testimonio de la dinmica de la empresa.
Conscientes de la importancia que el talento humano tiene para la organizacin,
se disean y realizan concursos externos. Con esto se busca atender necesidades
especficas de las dependencias y brindar una oportunidad para el crecimiento
humano y organizacional, en un contexto de transparencia.
Le recomendamos leer detenidamente esta Invitacin. En caso de estar interesado
y de cumplir los requisitos que aqu se especifican, proceda a realizar su registro e
inscripcin a travs de nuestra pgina web.

1. DESCRIPCIN DEL CARGO

CARGO PROFESIONAL P1 SECRETARA GENERAL

NFASIS RESOLUCIN DE DISPUTAS Y LITIGIOS

PLAZAS 1

DEPENDENCIA SECRETARA GENERAL

LUGAR DE TRABAJO AVENIDA AEROPUERTO No. 5N-220 BARRIO SEVILLA. CCUTA

CATEGORIA NIVEL P1

SALARIO $ 2.651.580
AUXILIO DE ESTUDIO PARA TRABAJADORES E HIJOS
BENEFICIOS AUXILIO PARA EL CONSUMO DE ENERGA
AUXILIO DE RODAMIENTO
TIPO DE CONTRATO INDEFINIDO
 REA SERVICIOS CORPORATIVOS

2. REQUISITOS

REQUISITO
2.1. EDUCACIN BSICA
2.1.1. Ttulo:
- Ttulo Profesional de Abogado, y
- Matrcula Profesional o Documento
equivalente que acredite el ejercicio de su
labor. Este ltimo ser exigido en caso de
existir un ente regulador.
2.1.2. Estudios Especiales:
CARATERSTICAS INDISPENSABLES
EN LAS CERTIFICACIONES
OBSERVACIN IMPORTANTE
Las certificaciones de estudios sern
aportadas por los candidatos que sean
admitidos para la Fase de Valoracin;
slo en ese momento deber
presentarlos con las caractersticas que
en esta Invitacin se describen:
Adjuntar fotocopia del diploma o acta de
grado de las profesiones requeridas en la
educacin bsica, tanto de pregrado
como de postgrado.

No Requiere. Igualmente, la persona que supere el

porcentaje mnimo aprobatorio y ocupe el
primer lugar en los resultados de la Fase
de Valoracin, deber entregar al rea
Servicios Corporativos el certificado
expedido por la oficina de Admisiones y
Registros de la entidad correspondiente,
donde conste que all obtuvo el ttulo
exigido en el concurso, en papel
membrete y vigente; y Fotocopia de la
Tarjeta Profesional.
2.2. EXPERIENCIA OBSERVACIN IMPORTANTE
Mnimo un (1) ao de experiencia en el
Las certificaciones laborales debern ser
desempeo de actividades de nivel
acreditadas por los candidatos que sean
profesional.
admitidos para la Fase de Valoracin.

La acreditacin de la experiencia debe

ser mediante certificacin escrita. La
certificacin debe incluir la descripcin de
funciones de la empresa para la cual
usted trabaj y su duracin. Las
funciones descritas en dichos certificados
REA SERVICIOS CORPORATIVOS

deben coincidir con las diligenciadas en

el mdulo de inscripcin. Por tal motivo
describa nicamente aquellas
experiencias laborales que puedan ser
certificadas de acuerdo con los
requerimientos de la Invitacin a
participar en Concurso.

En el evento de ser admitido para la Fase

de Valoracin, adjuntar los certificados
con las siguientes caractersticas y datos:

Certificados en papel membrete de la

empresa que acredita.
Firmados por la persona autorizada.
Describir exactamente el cargo
desempeado.
Fecha de inicio y fecha de terminacin
del cargo desempeado.
Funciones desempeadas.
Nmero de Horas da, a la semana, al
mes o al ao.

Los candidatos que pasan a la Fase de

Valoracin debern adjuntar, adems de
lo expresado en el prrafo anterior, los
contratos de trabajo o de prestacin de
servicios correspondiente, en que conste
claramente el nmero de horas al da, a
la semana, al mes o al ao, con el objeto
de determinar el tiempo en aos de
experiencia, acorde con lo solicitado en la
Invitacin; y la constancia de pagos de
sueldos u honorarios y afiliaciones al
Sistema de Seguridad Social.

Las personas que requieran acreditar

experiencia laboral como trabajadores
independientes deben adjuntar una
declaracin extra juicio que certifique las
condiciones anteriormente citadas.
En el caso de ser admitidos a la Fase de
Valoracin los ciudadanos extranjeros
 REA SERVICIOS CORPORATIVOS

debern presentar la respectiva visa de

trabajo certificada por el Ministerio de
Relaciones Exteriores.

El rea Servicios Corporativos verificar

la informacin relacionada con la
experiencia laboral descrita en el mdulo
de Inscripcin.

2.3. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS OBSERVACIN IMPORTANTE

- Negociacin.
- Resolucin de Conflictos.
- Administracin de Riesgos.
- Normatividad Aplicable al Sector
Elctrico y Servicios Pblicos
Domiciliarios.
- Habilidades Comunicacionales.
- Contratacin.
Estas certificaciones sern solicitadas a
los candidatos que sean admitidos para
la Fase de Valoracin; slo en ese
momento deber presentarlos con las
caractersticas que en esta Invitacin se
describen.
Los conocimientos complementarios no
excluyen a una persona de participar en
un concurso, sin embargo podrn ser
valorados durante cualquier etapa de la
seleccin del talento humano.

2.4. OTROS REQUISITOS

No Aplica.

2.5. OBSERVACIONES GENERALES DEL CARGO

El tiempo de publicacin de la invitacin ser de cinco (5) das hbiles, contados a

partir del da de su publicacin.

3. FUNCIONES DEL CARGO

FUNCIN BSICA U OBJETIVO BSICO (Qu hace? y Para qu lo hace?)

Apoyar en la planeacin, anlisis, ejecucin y control de las actividades asociadas

a los procesos al Macroproceso Gestin Jurdica, as como apoyar las actividades
relacionadas con la Gestin Normativa, teniendo en cuenta la estrategia del Grupo
Empresarial EPM, la normativa y disposiciones internas y externas vigentes y los
 REA SERVICIOS CORPORATIVOS

requerimientos del cliente interno, con el fin de garantizar la confiabilidad de la

informacin para la toma de decisiones y actuar como soporte jurdico de la
Gerencia General, Junta Directiva y dems dependencias de la empresa.

FUNCIONES PRINCIPALES (Especficas y las de mayor responsabilidad)

Proceso Resolucin de Disputas y Litigios
1. Analizar la situacin fctica, de acuerdo con los conceptos tcnicos y evidencia
con que se cuente, a fin de trazar la estrategia de defensa de los intereses de
la empresa en los asuntos litigiosos que se le asignen.
2. Analizar y evaluar la pertinencia de instauracin de demandas, agotando la
etapa previa de conciliacin extrajudicial, cuando sea requisito de
procedibilidad, con el fin de defender los intereses de CENS, cuando se le
asigne.
3. Elaborar informe con destino al Comit de Conciliacin donde se realice la
descripcin del caso y se presente la propuesta de conciliacin o no
conciliacin para el comit, cuando se le sea asigne.
4. Presentar el informe ante el comit de conciliacin para ser analizado y
aprobado, cuando se asigne.
5. Presentar solicitud de conciliacin extrajudicial ante la autoridad o entidad
competente cuando se le asigne.
6. Asistir a las audiencias de conciliacin para presentar ante el competente, la
propuesta de conciliacin o no conciliacin aprobada por el comit de
conciliacin, cuando se le asigne.
7. Atender las reclamaciones que por responsabilidad civil extracontractual
presenten terceros ante CENS, tendientes al reconocimiento de perjuicios, de
acuerdo con los conceptos tcnicos y evidencia con que se cuente, verificando
la existencia de responsabilidad de CENS en los hechos causantes del dao
materia de la reclamacin.
8. Actuar como representante y apoderado de CENS, segn asignacin, en
audiencias judiciales para la defensa de los intereses de CENS.
9. Velar por el cumplimiento de los acuerdos conciliatorios que suscriba CENS,
conforme a los lineamientos y directrices del Comit de Conciliacin, para
evitar las consecuencias adversas que de ello se pudieran derivar, cuando se
le asigne.
10. Identificar el tipo de accin judicial a seguir e instaurar demandas en defensa
de los intereses de CENS, cuando se le asigne.
11. Elaborar el acto de apoderamiento a travs del cual el representante legal de
CENS le otorga mandato al abogado para representar los intereses de la
empresa en la disputa o litigio, cuando se le asigne.
12. Actuar como apoderado de CENS, como demandante o demandado, ante las
instancias judiciales requeridas para defender los intereses de la empresa,
cuando se le asigne.
13. Presentar recursos, memoriales, alegatos y participar en la prctica de pruebas
dentro de los trminos legales en los procesos judiciales ante el despacho
 REA SERVICIOS CORPORATIVOS

competente, con el fin de defender los intereses de la empresa, cuando se le

asigne.
14. Analizar el cumplimiento de la sentencia o del fallo, conjuntamente con el
responsable de la dependencia interesada, para asegurar el acatamiento de
las decisiones judiciales, cuando se le asigne.
15. Atender de manera oportuna los procesos judiciales que se le asignen, bien
sea que se acte como demandante o como demandado, participando en
todas las etapas del proceso con el fin de defender los intereses de la
Empresa.
16. Cumplir celosamente con los deberes profesionales del abogado en todas las
actuaciones en las que participe en representacin de los intereses de CENS,
de acuerdo con lo dispuesto en la ley 1123 de 2007, o las disposiciones que la
sustituyan, modifiquen o complementen.
17. Hacer seguimiento al avance de los procesos judiciales en que CENS es parte
y se le asignen, para asegurar la oportuna atencin de las actuaciones que se
requieran.

Proceso Suministro de Consejera Legal

18. Atender las solicitudes formuladas por las dependencias de CENS conforme a
las disposiciones legales y las directrices internas a fin de emitir conceptos
confiables y oportunos cuando se le asigne.
19. Apoyar la revisin y/o elaboracin de la normatividad interna para orientar el
desarrollo de las actividades de la empresa cuando se le asigne.
20. Representar los intereses de CENS ante autoridades administrativas e
instancias pertinentes, a fin de gestionar las actividades que se requieran para
el desarrollo del objeto social de la organizacin cuando se le asigne.
21. Realizar, gestionar y apoyar al Secretario General en las actividades de
Gobierno Corporativo y las dems que se requieran para la buena marcha y
control de los Procesos de la Gestin Jurdica de la sociedad.

FUNCIONES EN OTROS PROCESOS

22. Ejecutar actividades asignadas para la planeacin de la dependencia y para el

seguimiento, medicin, evaluacin y mejoramiento de los procesos, de acuerdo
con el alcance de su cargo, a fin de contribuir con el cumplimiento de los
compromisos de desempeo.
23. Identificar y comunicar a quien corresponda, las necesidades de recursos para
el desarrollo de las actividades inherentes a su cargo, en aras de lograr los
objetivos definidos.
24. Realizar las actividades que le correspondan, para la implementacin y
seguimiento al cumplimiento de polticas, lineamientos y reglas de negocios de
los procesos en los que participa, para asegurar la adecuada ejecucin de los
mismos.
 REA SERVICIOS CORPORATIVOS

25. Realizar actividades requeridas para el ajuste e implementacin de los

procesos y la aplicacin de los requisitos de los sistemas de gestin (calidad,
salud ocupacional, ambiental, entre otros), proponiendo mejoras e
implementando las que sean aprobadas, con el fin de asegurar el
mantenimiento y mejora continua de los mismos.
26. Realizar las actividades que le correspondan para la implementacin de
mecanismos de prevencin y control de los impactos ambientales inherentes a
los procesos en los que participa.
27. Realizar las actividades para la adquisicin de bienes y servicios de acuerdo
con las necesidades de la dependencia, as como la interventora tcnica y
administrativa de los contratos que se le asignen segn el alcance de su cargo,
con el fin de contribuir a la gestin de los recursos de la dependencia.
28. Aplicar el control interno y ejercer el autocontrol a travs de la deteccin y
correccin de las desviaciones que se presenten en la ejecucin de sus
funciones y monitorear la eficacia de los controles, en aras de fortalecer el
logro de los objetivos.
29. Identificar y reportar a quien corresponda, las necesidades de soporte
informtico de los procesos en los que participa e implementar las soluciones
diseadas, para facilitar la adopcin de las nuevas tecnologas.
30. Realizar actividades asociadas a los procesos financieros que le correspondan,
tales como el presupuesto de la dependencia, reportes de costos y dems
informacin necesaria, con el fin de contribuir a la disposicin y oportunidad de
la misma.
31. Suministrar la informacin requerida por organismos de vigilancia y control y
grupos de inters, inherente a los procesos en los que participa, para dar
cumplimiento a los trminos de ley o a los requerimientos recibidos.
32. Gestionar la informacin derivada de los procesos en los que participa para
presentarla a las instancias pertinentes.
33. Atender y desarrollar las actividades de programas y proyectos, de acuerdo
con las responsabilidades asignadas en estos, a fin de apoyar el desarrollo de
la empresa.

FUNCIONES COMUNES

34. Mantener informado al superior inmediato sobre las actividades desarrolladas

en el desempeo del cargo.
35. Cumplir las normas de seguridad y salud en el trabajo definidas por la empresa
y la normatividad externa.
36. Cumplir con la normatividad ambiental vigente y los compromisos adquiridos
por la Organizacin.
37. Velar por el buen funcionamiento y utilizacin de los equipos y materiales a su
cargo.
38. Desempear las dems funciones que en razn de su cargo le sean asignadas
por el superior inmediato.
 REA SERVICIOS CORPORATIVOS

4. CONDICIONES ADICIONALES
1. Las certificaciones de los requisitos educativos y de experiencias laborales solo
sern solicitadas a los candidatos que sean admitidos para la Fase de
Valoracin, y debern ser presentados con las caractersticas descritas en
esta invitacin. Si al revisar esta documentacin no se encuentra estricta
relacin con la informacin aportada en el mdulo de inscripcin, el candidato
no podr continuar en el concurso y su inscripcin ser rechazada.

2. Para el aporte de las certificaciones de los requisitos educativos y de

experiencias laborales, el candidato cuenta con 5 das hbiles a partir de la
publicacin de Resultados de Reclutamiento o de Resultados de Pruebas de
Preseleccin, segn sea el caso, en la que se informa quienes son los
candidatos que pasan a la Fase de Valoracin. Si las certificaciones no son
aportadas en este plazo, el candidato no podr continuar en el concurso.

3. Los documentos recibidos sern validados con las diferentes instituciones y

empresas certificadoras. Es indispensable que stos tengan las caractersticas
solicitadas en la Invitacin. Esta validacin solo ser realizada para los
candidatos que continan con la Fase de Valoracin.

4. Los estudios en el exterior deben estar debidamente convalidados ante el

ICFES o Ministerio de Educacin en Colombia o haber iniciado el proceso de
convalidacin, y en caso de ser el candidato seleccionado, debe presentar la
respectiva documentacin que lo soporte.

5. Con la aceptacin de los trminos y condiciones en el mdulo de inscripcin,

se autoriza ampliamente a los trabajadores del rea Servicios Corporativos
designados, para que indaguen sobre los antecedentes y verifiquen toda la
informacin suministrada por usted.

6. El incumplimiento de los requisitos de educacin bsica exigidos en la

invitacin, da lugar a la exclusin del concurso; cuando esto se presente, no
ser revisada la totalidad de la informacin registrada en el mdulo de
Inscripcin. El incumplimiento del requisito de Experiencia u otros requisitos
exigidos en la invitacin, da lugar a la exclusin del concurso.

7. Cualquier omisin o falta de precisin en la informacin consignada en la

inscripcin, se considerara causa suficiente para no ser admitido en el
concurso y ser rechazada la inscripcin.

8. Una persona slo puede inscribirse en 2 concursos simultneos.

9. Un concurso puede ser suspendido en cualquier fase o etapa del

procedimiento establecido.
 REA SERVICIOS CORPORATIVOS

10. Cuando se requiere preseleccionar candidatos, se har por prueba de

conocimientos o por prueba psicotcnica. La prueba de conocimientos se
disea con base en los conocimientos complementarios y en las funciones del
cargo.

5. FASES DEL PROCESO

El desarrollo del concurso se rige por el MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE

SELECCIN DEL TALENTO HUMANO, establecido en el Acta 006 del 19 de
Septiembre de 2014 del Comit de Escalafn, Capacitacin y Ascenso de la
empresa y por las directrices para proveer mediante concursos externos los
cargos de la nueva estructura de CENS, establecidas en las Decisiones
Empresariales 6400-010-2015 del 15 de mayo de 2015 y 6400-032-2015 del 6 de
noviembre de 2015 respectivamente emitida por el Gerente General.

El concurso tiene 3 fases: a) Planear el proceso de Seleccin del Talento Humano;

b) Reclutar candidatos y; c) Valorar candidatos:

a) Planear el proceso de Seleccin del Talento Humano: Esta fase incluye el

anlisis de cada una de las actividades del proceso de seleccin, la conformacin
del Comit de Valoracin y la planeacin del requerimiento de seleccin y perfil del
cargo, que permitan asegurar la seleccin de la persona con el nivel de ajuste
requerido en el perfil.

b) Reclutar candidatos: Esta fase incluye la elaboracin y publicacin de la

Invitacin a Concurso, revisin de las Inscripciones, publicacin de resultados
admitidos y no admitidos en el concurso, preseleccin de candidatos si es
necesaria y publicacin de resultados de preseleccin.

c) Valorar candidatos: Esta fase inicia con la acreditacin de los requisitos

solicitados para el concurso, a travs de la presentacin de los certificados con las
caractersticas especificadas en esta Invitacin a Concurso, y la posterior revisin
de los mismos por parte del rea Servicios Corporativos. Igualmente, se evalan
las competencias de los candidatos que aprobaron y se identifica la persona que
tiene el mayor ajuste al perfil definido para el cargo. La evaluacin se realiza por
medio de la metodologa Evaluacin de competencias por centro de
valoracin.
6. INSTRUCCIONES GENERALES

1. Antes de iniciar el registro de usuario o de inscripcin a un concurso, consulte

la Gua Registro de Usuarios e Inscripcin de Aspirantes, en el cual se explica
el paso a paso para crear su usuario y realizar su inscripcin sin inexactitudes,
ni contratiempos.
 REA SERVICIOS CORPORATIVOS

2. Al registrar su usuario, guarde su nombre de usuario y clave para facilitar las

consultas en cada fase del concurso.
3. Diligenciar en su totalidad la informacin requerida en el mdulo de inscripcin.
4. Al finalizar la inscripcin debe aceptar los Trminos y Condiciones, en caso de
no hacerlo, no quedara inscrito en el concurso. Tenga en cuenta que al Aceptar
los Trminos y Condiciones, no podr realizar ningn cambio en los datos
diligenciados.
5. El rea Servicios Corporativos informar los resultados de reclutamiento,
preseleccin y seleccin una vez finalizada cada fase del concurso a travs de:

EXTERNO
Pgina Web CENS: www.cens.com.co

Le invitamos a consultar permanentemente los resultados asociados al

concurso en el que se encuentra inscrito.
6. Si tiene alguna reclamacin relacionada con los Resultados de Reclutamiento,
deber presentarla por escrito durante los dos (2) das siguientes a la
publicacin, en el Centro de Administracin de Informacin Documental (CAID).
El asunto del mensaje debe corresponder al nmero del Concurso. En el
contenido del mensaje relacione:
Nombre y apellidos completos.
Nmero de cdula.
Telfonos.
Nmero del Concurso al cual se ha postulado
7. Cualquier informacin adicional podr ser suministrada por el rea Servicios
Corporativos en el telfono 5824444 extensin 2114. O correo electrnico:
seleccion@cens.com.co

Cordialmente,

REA SERVICIOS CORPORATIVOS