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INFORME DE EVALUACIN DE PROVEEDORES DE TRANSPORTE

EMPRESA LADY MARCEL S.A. EN EL ACUERDO DE REESTRUCTURACION

JUAN CARLOS ACOSTA SUAREZ


DAVID ALEXANDER CONTRERAS IDARRAGA
FABIAN GIL VALENZUELA
JOHANA MARCELA MORENO
ANDREA SANCHEZ GUTIERREZ
JHONY ANDRES SEPULVEDA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE


SENA
CENTRO DE GESTIN INDUSTRIAL
TECNLOGIA EN GESTION DE LA PRODUCCION INDUSTRIAL
FICHA SOFIA 681638
BOGOTA D.C.
2015
INFORME DE EVALUACIN DE PROVEEDORES DE TRANSPORTE
EMPRESA LADY MARCEL S.A. EN EL ACUERDO DE REESTRUCTURACION

JUAN CARLOS ACOSTA SUAREZ


DAVID ALEXANDER CONTRERAS IDARRAGA
FABIAN GIL VALENZUELA
JOHANA MARCELA MORENO
ANDREA SANCHEZ GUTIERREZ
JHONY ANDRES SEPULVEDA

Instructor de especialidad
Joaqun Fernando Gonzlez Trujillo

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE


SENA
CENTRO DE GESTION INDUSTRIAL
TECNOLOGIA EN GESTION DE LA PRODUCCION INDUSTRIAL
FICHA SOFIA 681638
BOGOTA D.C.
2015
CONTENIDO

1. INTRODUCCIN................................................................................5
2. OBJETIVOS........................................................................................6
2.1 OBJETIVO GENERAL.....................................................................6
2.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS.............................................................6
3. MARCO TEORICO..............................................................................7
3.1 PROVEEDORES.........................................................................7
4. SELECCIN DE PROVEEDORES.........................................................8
4.1 BSQUEDA DE PROVEEDORES...............................................8
4.2 COTIZACIN..............................................................................9
4.3 EVALUACIN Y SELECCIN DE LOS PROVEEDORES..........11
4.4 CRITERIOS DE SELECCIN........................................................15
4.5 SELECCIN FINAL DEL PROVEEDOR..........................................16
5. OBJETIVOS ESPECIFICOS.................................................................17
6. BIBLIOGRAFIA.................................................................................18
1 INTRODUCCIN

En el siguiente informe vamos a ver la importancia de la evaluacin de


proveedores, para todas las organizaciones existe la necesidad de
elegir entre diferentes alternativas que han de evaluarse en base a
varios criterios. En este contexto el lder del proceso de compras tiene
como funcin principal elegir la alternativa adecuada que mantenga el
rumbo de la organizacin hacia el cumplimiento de la misin
organizacional.

La seleccin de un proveedor es un proceso de decisin marcado por la


complejidad que trae la necesidad de evaluar a los diferentes
proveedores en funcin de criterios tanto de carcter cuantitativo
como cualitativo y que a menudo pueden entrar en conflicto unos con
otros, como tendremos ocasin de comprobar mediante el desarrollo
de la aplicacin prctica en el caso de Lady Marcel S.A como
herramienta para sugerir la mejor alternativa al seleccionar un
proveedor de transporte.
1. OBJETIVOS

1.1 OBJETIVO GENERAL

Los informes y anlisis en la Evaluacin de proveedores permiten


comparar las evaluaciones y notas globales para los criterios
individuales principales obtenidas por sus proveedores de distintas
formas.

1.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

Identificar cual proveedor tiene las mejores notas globales.

Identificar de los mejores proveedores, quin recibi una nota


particularmente buena en el criterio principal "Precio".

Analizar cul es el mejor proveedor de acuerdo a los diferentes


criterios de seleccin.
2. MARCO TEORICO

2.1 PROVEEDORES

Para poder iniciar sus actividades, las empresas necesitan adquirir


productos y servicios (materias primas, componentes, seguros,
servicios de comunicacin, etctera). Las personas o empresas que
suministran productos o servicios a otras empresas se denominan
proveedores.

Todas las empresas deben realizar un proceso de bsqueda y seleccin


de los proveedores de bienes y servicios ms adecuados a sus
necesidades. Normalmente, se realiza en el departamento de compras.
El propsito es establecer una lista de las empresas que fabrican los
productos que nos interesan para solicitarles informacin y, luego,
elegir la ms adecuada a nuestros intereses.

Antes de decidir si se va tomar en cuenta a un pro- veedor, se debe


estudiar si los productos o materia prima que ofrece van a tener
impacto positivo en nuestra productividad, calidad y competitividad.

Una vez que se han buscado proveedores, se procede a la seleccin de


los ms adecuados basndose en los criterios de seleccin que se
hayan elegido hasta reducir la cantidad a unos pocos proveedores. No
es muy recomendable tener a un solo proveedor y hacerle todo el
pedido que necesitamos; es preferible distribuir nuestras compras
entre varios proveedores, para que la empresa no quede sin
abastecimiento si un proveedor falla.

A su vez, se ha de tener en cuenta que el proceso de bsqueda y


seleccin tiene un coste econmico para la empresa (aunque
nicamente se considere el tiempo dedicado por las personas
encargadas de la seleccin), por lo que slo se realizar para la
adquisicin de los productos que se compren con ms asiduidad o en
los que el ahorro final que se obtenga sea superior a la inversin
realizada en la bsqueda y seleccin de los proveedores.

Antes de comenzar la bsqueda de proveedores se ha de tener muy


claro cules son los productos que se necesita adquirir, de qu calidad
y en qu cantidad para que la seleccin se realice comparando
productos de iguales o muy similares caractersticas. Una vez realizado
este anlisis, comienza el proceso de seleccin en el que se pueden
plantear diferentes situaciones de partida, por ejemplo:
La empresa inicia su actividad y debe buscar toda clase de
proveedores.
La empresa tiene ya unos proveedores que habitualmente le
suministran, pero no se encuentra satisfecha con ellos.
Se quiere ampliar la cartera de proveedores para realizar
comparaciones de productos y de condiciones comerciales con el
objetivo de mejorar la gestin comercial.

El proceso de bsqueda y seleccin tiene tres fases: bsqueda de


informacin, solicitud de informacin y evaluacin y seleccin de
proveedores (vase Figura 1).

Internet
Prensa, radio y televisin
Publicaciones especializadas
1 Ferias y exposiciones
Bsqueda de
informacin Asociaciones empresariales y profesionales
Bases de datos pblicas y privadas
Anuarios econmicos
Otras fuentes

Sobre:
Condiciones econmicas
Condiciones tcnicas
2 Solicitud de informacin Servicio postventa
Mediante:
Carta
Representante
Visitas personales
3 Evaluacin y seleccin del proveedor
Realizacin de:
Una ficha por proveedor
Cuadro comparativo de las condiciones

Criterios de seleccin:
Econmicos
De calidad

Fig. 1 Proceso de bsqueda y seleccin de proveedores.

3. SELECCIN DE PROVEEDORES

1 BSQUEDA DE PROVEEDORES
La bsqueda de proveedores se realiza a travs del directorio virtual
pginas amarillas http://www.paginasamarillas.com.co/informacion-
bogota y se seleccionan los siguientes proveedores:

Coordinadora
Enva
Inter Rapidsimo

2 COTIZACIN

Se realiza la cotizacin a travs de la pgina de internet de cada una


las empresas para la entrega de ropa interior femenina marca Lady
Marcel S.A con las siguientes caractersticas de envi:

Origen Bogot D.C


Destino Medelln, Antioquia
Peso neto 15 Kg
Dimensiones caja, largo: 60 cm, ancho: 60 cm y alto: 60 cm

1. Coordinadora

Proveedo Direccin pgina de


r internet
Coordinado http://www.coordinadora.co
ra m/

Ilustracin 1. Pgina Coordinadora


Cotizaci Das
Dimension
N Peso de la n de
es caja
cajas unidad (kg) Coordina entre
(cm)
dora ga
$
1 60*60 15 25.096 1
$
2 60*60 30 46.992 1
$
3 60*60 45 70.488 1
$
4 60*60 60 93.984 1
Fig 2. Cotizacin Coordinadora

2. Enva

Provee
dor Direccin pgina de internet
http://www.enviacolvanes.com.
Enva co/

Ilustracin 2. Pgina Enva

Das
Dimension Cotizaci
N Peso de la de
es caja n
cajas unidad (kg) entre
(cm) Enva
ga2
$
1 60*60 15 21.220 1
$
2 60*60 30 38.840 1
$
3 60*60 45 58.260 1
$
4 60*60 60 77.680 1
Fig 3. Cotizacin Coordinadora

3. Inter Rapidsimo

Proveedor Direccin pgina de internet


Inter http://www.interrapidisimo.com/index.php/consultas/tarifas-
Rapidsimo nacionales

Ilustracin 3. Pgina Inter Rapidsimo


3 EVALUACIN Y SELECCIN DE LOS PROVEEDORES

Una vez que se han buscado y cotizado los proveedores, se procede a


la seleccin de los ms adecuados; esto implica el estudio exhaustivo
de los posibles proveedores y su eliminacin sucesiva basndose en
los criterios de seleccin que se hayan elegido, hasta reducir la
cantidad a unos pocos proveedores.

Con la informacin que se recabe en el proceso de seleccin se realiza


diligenciando el formato FO03-PR30-01 -V1 Evaluacin y reevaluacin
de proveedores correspondiente al rea de compras para cada uno de
los proveedores seleccionados.

1. Coordinadora
Fig 4. Evaluacin Coordinadora

2. Enva
Fig 5. Evaluacin Enva

1. Inter Rapidsimo
Fig 6. Evaluacin Inter Rapidsimo

Las siguientes fueron las calificaciones obtenidas por cada proveedor.

Calificacin evaluacin de proveedores

Caractersticas Inter Rapidsimo Enva Coordinadora

Calificacin 92 95 82
Categoria A A B
Resultado Confiable Confiable Recomendable

4 CRITERIOS DE SELECCIN

Una vez diligenciado el formato FO03-PR30-01 -V1 Evaluacin y


reevaluacin de proveedores comparativo con las caractersticas de
las ofertas de todos los proveedores preseleccionados, se proceder a
la eleccin del proveedor que ofrezca el servicio y las condiciones ms
adecuadas a las necesidades de Lady Marcel S.A.

Para la seleccin de los proveedores se utilizan bsicamente criterios


econmicos, de calidad y de tiempo de entrega, es por esta razn que
tienen el mayor peso cuando se definieron los porcentajes a cada uno
de estos.

1. Criterios econmicos.

Condiciones econmicas

Caractersticas por transportador


Inter Rapidsimo Enva Coordinadora

Precio unitario x 1 caja $ 26.500,00 $ 21.220,00 $ 5.096,00


Precio unitario x 2
$ 35.600,00 $ 38.840,00 $ 46.992,00
cajas
Precio unitario x 3
$ 59.000,00 $ 8.260,00 $ 70.488,00
cajas
Precio unitario x 4
$ 84.350,00 $ 77.680,00 $ 93.984,00
cajas
Descuento comercial 5% 10% 10%
Seguros incluido en el porte incluido en el porte incluido en el porte

Fig 7. Criterios econmicos

2. Criterios de calidad.

Condiciones de calidad

Caractersticas Inter Rapidsmo Enva Coordinadora

Calidad en la entrega Aceptable Muy buena Buena


30, 60, 90 das sin
Facilidades de pago Contado 30, 60, 90, 120 das
recargo

Fig 7. Criterios de calidad

3. Criterios de tiempos de entrega.

Condiciones de tiempos de entrega

Caractersticas Inter Rapidsimo Enva Coordinadora

Tiempos de entrega 1 da 1 da 1 da

5 SELECCIN FINAL DEL PROVEEDOR

Los criterios de seleccin son por orden prioritario:

Categora
Precio final ms bajo.
Calidad.
Facilidades de pago.
Plazo de entrega.

De acuerdo a los criterios establecidos el proveedor de transporte


seleccionado para Lady Marcel S.A es ENVIA COLVANES S.A.S

Criterios de seleccin

Caractersticas Enva

Calificacin 95
Categora A
Resultado Confiable
Precio final El ms bajo
Calidad en la entrega Muy buena
Facilidades de pago 30, 60, 90, 120 das
Plazo de entrega. 1 da

4. OBJETIVOS ESPECIFICOS

Se identific que el proveedor ENVIA COLVANES S.A.S tuvo las


mejores notas globales.

Identificar que el proveedor ENVIA COLVANES S.A.S tiene la mejor


oferta econmica.

Se evalu y selecciono como proveedor de trasporte para Lady


Marcel S.A a ENVIA COLVANES S.A.S.
5. BIBLIOGRAFIA

http://www.catalogodelogistica.com/home-de-
categorias/Transporte-terrestre-de-carga+14000215
http://www.buenosnegocios.com/notas/457-proveedores-7-criterios-
seleccion

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