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JAVIER BOHORQUEZ

FERNANDO GONZALEZ
DAVID RODRIGUEZ
ALEJANDRO TAFUR
GRUPO 2 A

TALLER 2
Enunciado
El proyecto busca efectuar el Censo fsico de taxis de radio de accin urbano en
Bogot D.C. Esto permitir identificar cada taxi legalmente autorizado para prestar
su servicio en la ciudad de Bogot.

Cronograma
Dentro del cronograma presentado vemos que algunos de los recursos presentan
sobreasignacin tales como: el Gerente General, Gerente del proyecto, Personal
de la SDM, el proveedor del sistema RFID.
En las actividades del recurso de la DIJIN, vemos que el tiempo establecido para
la revisin de carpetas por cada uno de los centros de revisin es muy limitado,
acorde consegn lo estipulado por este mismo ente, donde pide como mnimo un
mes para su ejecucin teniendo en cuenta los riesgos identificados.
El cronograma fue dividido en tres grandes paquetes de trabajo, gerencia del
proyecto con 82 actividades y 24 hitos, Fase 1- planeacin y preparacin con 145
actividades y 31 hitos, y Fase 2-ejecuciones del inventario fsico con 109
actividades y 20 hitos. Como observacin se encuentra subdivisin de paquetes
no necesarios como en las actividades identificadas con 1.2.5.1.2-1, 1.3.1.3-1 y
1.3.2.3-1.

EDT
La EDT est estructurada por tres ( 3 ) cuentas control donde la primera cuenta
hace referencia a la Gerencia del proyecto, la cual la confirman cuatro ( 4 )
paquetes de trabajo (la distribucin de estos paquetes est hecha por grupos de
procesos y la ejecucin est inmersa en las otras cuentas de control, por lo tanto
no est descrita dentro de los grupos de procesos de la cuenta de control de la
gerencia). lLa segunda cuenta de control corresponde a la fase de planeacin y
preparacin dentro de la cual estn descritos cinco ( 5 ) paquetes de trabajo
correspondientes a : la Planificacin de la operacin,Revisin preliminar de
carpetas, Montaje Tecnolgico y Logstico, Prueba Piloto y Gestin de medios
sensibilizacin. La tercera cuenta de control est conformada por tres ( 3 ) grupos
de trabajo las cuales son: Inventario de taxis, Gestin de medios - Lanzamiento y
Mtto. y Planificacin de la Operacin de Trnsito junto con Capacitacin Control
en la Va.

Alcance
El alcance de este proyecto tiene como objetivo, efectuar el inventario fsico del
parque automotor existente en la ciudad de Bogot, a fin de identificar los taxis
legalmente autorizados para prestar el servicio pblico de transporte individual.
eEn un periodo de no mayor dea cuatro meses y medio.
Los entregables:
Para 50.000 taxis aproximadamente que existen en la ciudad de Bogot se va a
efectuar:
La revisin preliminar de los documentos que reposan en el registro
automotor y de las tarjetas de operacin.
JAVIER BOHORQUEZ
FERNANDO GONZALEZ
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GRUPO 2 A

Inventario fsico de aproximadamente 50,000 taxis. Esta inspeccin se


realizar en centros especializados que cuenten con los recursos
tecnolgicos y la capacidad logstica para suplir el requerimiento del
proyecto.
Creacin de una base de datos, con el registro del censo de taxis efectuado
donde se encuentre toda la informacin asociada al vehculo inspeccionado
Tiempo
El proyecto se estima para ser ejecutado en periodo un lapso de cuatro meses y
medio (4,5), divido en dos fases donde la correspondiente a la planeacin tendr
una duracin de dos (2) meses y para la ejecucin del inventario fsico se estima
una duracin de dos meses y medio (2,5).
El periodo de tiempo planeado para el proyecto puede llegar a ser limitado para
tan alto volumen de actividades que se generarn en cada uno de los centros de
inspeccin. Uno de los riesgos asociados que puede implicar retrasos en el
tiempo y/o adicin de recursos, es el incumplimiento en la programacin por parte
de los taxistas que hayan sido citados a la inspeccin del automotor.
Stakeholders
Dentro de los principales interesados que tienen una gran influencia en el
desarrollo del proyecto, hemos encontrado que el est el seor Uldarico Pea,
quien es el representante de una de las empresas ms grandes, con el 40% del
total del parque automotor de taxis existentes en Bogot. Quien puede llegar a
generar un riesgo sobre el desarrollo del proyecto, dado que si no se cumple el
requerimiento planteado por l, no se compromete a efectuar el censo sobre sus
taxis. Por otra parte el Sindicato est en desacuerdo con en algunas de las
condiciones expuestas por el seor Uldarico Pea, ya que ellos desean un lugar
Neutral para efectuar el censo de taxis dado que el sitio ofrecido por Uldarico no
cumple con esta condicin. El personal de peritaje disponible para las actividades
del proyecto de primera instancia, es muy reducido, lo que puede llegar a
comprometer los tiempos establecidos para el desarrollo del proyecto. La
tolerancia de la comunidad que vive en el permetro cercano a los centros de
inspeccin, dado que si no se tiene una buena logstica esto puede impactar en el
entorno y generar ocupacin del espacio pblico, congestionamiento vehicular y
hasta posibles actos de intolerancia violencia entre la comunidad y el gremio de
taxistas.
Costos
Los costos del proyecto relacionados en funcin de la EDT son de COP
$2.231841.423 donde los costos indirectos son de COP $ 65005.090 y los costos
directos son de COP $2.166836.333. Este estimado de costos no est teniendo
en cuenta una reserva de contingencia y reserva de gestiones calculadas en el
plan de riesgos por lo tanto no es el costo total del proyecto.
Fases
1) Planeacin y Preparacin (2 meses)
2) Inventario fsico (2,5 meses)
JAVIER BOHORQUEZ
FERNANDO GONZALEZ
DAVID RODRIGUEZ
ALEJANDRO TAFUR
GRUPO 2 A