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Manual de Usuario SIGECOF

REGISTRO DE ESTRUCTURA
FINANCIERA RELACIN UAD/UEL

MANUAL DE USUARIO SIGECOF APROBADO POR: JEFE DE LA ONCOP


REGISTRO DE ESTRUCTURA FINANCIERA-RELACIN UAD/UEL
Punto: DGAT-002-2016
De Fecha: 15/07/2016
CONTROL DE REVISIONES Y ACTUALIZACIONES

Fecha de Seccin o
N de Punto de Motivo de la
Aprobacin y/o Pginas Responsable
Versin Cuenta Actualizacin
Actualizacin Modificadas

MANUAL DE USUARIO SIGECOF APROBADO POR: JEFE DE LA ONCOP


REGISTRO DE ESTRUCTURA FINANCIERA-RELACIN UAD/UEL
Punto: DGAT-002-2016
De Fecha: 15/07/2016
CONTENIDO PG.

A. OBJETIVO ......................................................................................................................... 1

B. ALCANCE .......................................................................................................................... 1

C. FICHA DEL APLICATIVO .................................................................................................. 2

D. PROCESO: REGISTRO DE ESTRUCTURA FINANCIERA-RELACIN UAD-UEL ........... 3

E. PROCESO: PUNTO DE DECISIN REGISTRO DE ESTRUCTURA FINANCIERA


SELECCIN UAD/UEL ...................................................................................................... 9

MANUAL DE USUARIO SIGECOF APROBADO POR: JEFE DE LA ONCOP


REGISTRO DE ESTRUCTURA FINANCIERA-RELACIN UAD/UEL
Punto: DGAT-002-2016
De Fecha: 15/07/2016
MANUAL DE USUARIO CODIGO: DGAT-MU-39
SIGECOF:
REGISTRO DE ESTRUCTURA
VIGENCIA: Julio/ 2016
FINANCIERA - RELACIN UAD/UEL

A. OBJETIVO

El objetivo del presente manual es proporcionar una herramienta de apoyo que permita la
orientacin, consulta y capacitacin de los usuarios del Sistema Integrado de Gestin y Control de
las Finanzas Pblicas (SIGECOF), en funcin de optimizar el registro de las operaciones
econmico-financieras, en este caso, las relacionadas al aplicativo Registro de Estructura
Financiera - Relacin UAD/UEL, aplicacin que permite establecer la relacin de dependencia
entre la(s) unidad(es) ejecutora(s) local(es) de un rgano con sus respectiva(s) unidad(es)
administradora(s), a fin de que stas ltimas ejecuten financieramente los crditos presupuestario
correspondientes.

B. ALCANCE

La responsabilidad del cumplimiento y buen uso del aplicativo, ser del funcionario pblico
que cuente con el rol de Analista Registrador, y para el momento de la decisin ser del Director de
Lnea.

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REGISTRO DE ESTRUCTURA FINANCIERA RELACIN UAD /UEL
MANUAL DE USUARIO CODIGO: DGAT-MU-39
SIGECOF:
REGISTRO DE ESTRUCTURA
VIGENCIA: Julio/ 2016
FINANCIERA - RELACIN UAD/UEL

C. FICHA DEL APLICATIVO

1.- Denominacin Registro de Estructura Financiera-Relacin UAD/UEL.

Establecer la relacin de dependencia entre las unidades


ejecutoras locales de un rgano con sus respectivas unidades
2.- Definicin y Objetivo
administradoras, con el fin de permitir el registro de las
operaciones econmico-financieras.

3.- Rol Ejecutor Analista Registrador.

4.- Rol Decisor Director de Lnea.

Registro de Estructura Financiera /Seleccin Tipo de


Delegacin guardada en SIGECOF.
5.- Requisitos
Comunicacin interna de la Relacin de Unidad
Administradora y Unidad Ejecutora Local.

Relacin de Administracin entre unidades ejecutoras locales y


6.- Resultado
unidades administradoras.
7.- Diagramas de Flujo
ANALISTA REGISTRADOR DIRECTOR DE LINEA

1 INICIO

Adjunta oficio donde est reflejada la Accede al expediente y verifica reporte


Relacin UAD/UEL.

Selecciona Unidad Administradora y Unidad


Modifica
Pagadora. Anula
Decide 1

Selecciona la Unidad Ejecutora Local que Queda sin efecto el


estar bajo la administracin de la Unidad registro de Relacin Aprueba
adminsitradora. de Estructura.

SIGECOF Estructura
Financiera
Si requiere asociar ms de una unidad
ejecutora local, repita tantas veces como
unidades ejecutoras requiera asociar.
FIN A

Verifica la informacin registrada y finaliza


la operacin. El expediente es enviado al
Director de Lnea.

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REGISTRO DE ESTRUCTURA
VIGENCIA: Julio/ 2016
FINANCIERA - RELACIN UAD/UEL

D. PROCESO: REGISTRO DE ESTRUCTURA FINANCIERA-RELACIN UAD-UEL

ROL: ANALISTA REGISTRADOR

Una vez seleccionado el aplicativo Registro de Estructura Financiera - Relacin UAD-UEL y


cumpliendo con cada uno de los pasos del punto Apertura del Proceso del Manual Interfaz
Negociadora, el sistema le proporcionar la pantalla donde comenzar a realizar el registro (Ver
Pantalla N 1).

Pantalla N 1

1. En la parte superior de la pantalla podr visualizar los campos de carcter informativo que
identifican la operacin y que, por tanto, no son susceptibles a ser modificados. A
continuacin, proceda a verificarlos segn su orden de presentacin:

- Ejercicio Presupuestario: Mostrar el ao del ejercicio en curso.

- Nmero de Expediente: Indica el nmero asignado por el sistema.

- Fecha: Fecha en la cual se ejecuta la operacin.

- rgano: Cdigo y denominacin del rgano al cual pertenece el usuario que inicia la
tarea.

- Unidad Administradora Central: Cdigo y nombre de la Unidad Administradora al cual


pertenece el usuario que inicia la tarea.

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VIGENCIA: Julio/ 2016
FINANCIERA - RELACIN UAD/UEL

- Nmero Gaceta: Nmero de la Gaceta Oficial donde fue publicada la Estructura


Financiera, previamente cargada en el aplicativo Registro de Estructura Financiera
/Seleccin Tipo de Delegacin.

- Gaceta Oficial: Archivo adjunto de la Gaceta Oficial donde fue publicada la Estructura
Financiera, previamente cargada como se indica en el punto anterior.

1.1. Una vez verificada la informacin descrita anteriormente, deber ingresar en el campo
Nmero Oficio el nmero de comunicacin interna (Memorndum
u Oficio), donde est reflejada la Relacin UAD/UEL (Ver pantalla N 1).

1.2. Oficio: Deber presionar el botn , hallar el archivo y seleccionarlo a fin de


adjuntarlo como soporte al registro.

1.3. Seleccione Unidad Administradora: Para seleccionar la Unidad Administradora


presione el botn donde se desplegar la lista de opciones de las distintas
unidades administradoras del rgano (Ver pantalla N 2).

Pantalla N 2

1.4. Seleccione Unidad Pagadora: Para seleccionar la Unidad Pagadora de la unidad


administradora previamente seleccionada, presione el botn donde se desplegar
la lista de todas las unidades correspondientes a las Unidades Administradoras
tipificadas como Pagadora, es decir, unidades con delegacin de firma (Ver pantalla
N 3).

Pantalla N 3

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1.5. A continuacin, se le presentar una tabla contentiva de las unidades ejecutoras


locales que tendrn dependencia con la unidad administradora seleccionada en el
paso 1.3. (Ver pantalla N 4).

Pantalla N 4

- Cdigo: Corresponde al cdigo de la Unidad Ejecutora Local.


- Unidad Ejecutora: Denominacin de la Unidad Ejecutora Local.
1.6. Proceda a seleccionar la unidad ejecutora local que estar bajo la administracin de la
unidad administradora seleccionada en el paso 1.3. Para ello, presione la casilla de
verificacin correspondiente al rengln.

1.7. Para que tenga efecto el registro deber, una vez seleccionada(s) la(s) unidad(s)
ejecutora(s) local(es), presionar el botn , automticamente el sistema muestra
en una tabla la relacin de la unidad ejecutora local seleccionada, con su respectiva
unidad administradora y unidad pagadora. (Ver pantalla N 5).

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Pantalla N 5

- Cdigo: Corresponde al cdigo de la Unidad Ejecutora Local.


- Unidad Ejecutora: Denominacin de la Unidad Ejecutora Local.
- Unidad Administradora: Denominacin de la Unidad Administradora.
- Unidad Pagadora: Denominacin de la Unidad Pagadora.

NOTA

Si requiere asociar ms de una unidad ejecutora local a una unidad


administradora desconcentrada, cumpla la rutina tantas veces como
unidades ejecutoras requiera asociar.

1.8. De no estar de acuerdo con la relacin de las unidades ejecutoras locales ya


agregadas, puede eliminarlas tildando la opcin de lo contrario pulse el botn
para continuar con el registro.

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2. Luego de registrar las unidades ejecutoras locales y guardar el proceso, aparecer la pantalla
denominada Resumen de Estructura Financiera > Relacin de UAD/UEL (Ver pantalla N
6).

Pantalla N 6

2.1. Verifique que cada unidad ejecutora local sea la correspondiente a la unidad pagadora
y a la unidad administradora que le competa. A partir de este momento podr:

- Presionar el botn y se enviar a la pantalla anterior.


- Presione el botn para efectos de control interno del registro.

- Presionar el botn abandonar el aplicativo, quedando el registro en


proceso.

- Presione el botn , para hacer efectivo el registro. El sistema le


proporcionar la siguiente pantalla (Ver pantalla N 7) donde se indica que el
proceso fue enviado al punto de decisin para someterlo a la aprobacin del
Director de Lnea.

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Pantalla N 7

Fin del Proceso Registro de Estructura Financiera Relacin UAD/UEL.

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E. PROCESO: PUNTO DE DECISIN REGISTRO DE ESTRUCTURA FINANCIERA


SELECCIN UAD/UEL

ROL: DIRECTOR DE LINEA

Cuando el funcionario con rol de Director de Lnea requiera aprobar un Registro de Estructura
Financiera Relacin UAD/UEL, este deber acceder al expediente requerido, realizando cada uno
de los pasos del punto Tareas Pendientes del Manual de Usuario Interfaz Negociadora y de
esta manera el sistema le proporcionar la pantalla PDD Estructura Financiera > Seleccin
UAD/UEL (Ver Pantalla N 8).

Pantalla N 8

1. En esta pantalla podr verificar en el encabezado los siguientes datos:

- Ejercicio Presupuestario: Mostrar el ao del ejercicio en curso.

- Nmero de Expediente: Indica el nmero asignado por el sistema.

- Fecha: Fecha en la cual se ejecuta la operacin.

- rgano: Cdigo y denominacin del rgano al cual pertenece el usuario que inicia la tarea.

- Unidad Administradora Central: Cdigo y nombre de la Unidad Administradora al cual


pertenece el usuario que inicia la tarea.

- Nmero Gaceta: Nmero de la Gaceta Oficial donde fue publicada la Estructura


Financiera.

- Gaceta Oficial: Debe pulsar el botn y mostrar el archivo adjunto de la Gaceta Oficial
donde fue publicada la Estructura Financiera, previamente cargada en el aplicativo Registro
de Estructura Financiera /Seleccin Tipo de Delegacin.

- Nmero Oficio: el nmero de comunicacin interna (Memorndum u Oficio), donde est


reflejada la Relacin UAD/UEL

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- Oficio: Debe pulsar el botn y mostrar el archivo adjunto de la comunicacin interna


(Memorndum u Oficio), donde est relacionada la Relacin UAD/UEL

2. Seguidamente, proceda a verificar en la parte inferior de esta pantalla cada uno de los datos
contenidos en el reporte de Estructura Financiera > Relacin UAD/UEL, a los fines de
confirmar la correcta generacin del mismo y en consecuencia aprobar o no el punto de
decisin, siguiendo los pasos que se describen a continuacin.

2.1. En el campo Decisin haga clic sobre el botn pudiendo de esta manera
desplegar las opciones del punto de decisin, seguidamente proceda a seleccionar
la decisin haciendo clic sobre la opcin que considere, bien sea, Aprobar,
Modificar o Anular (Ver Pantalla N 9).

Pantalla N 9

- La opcin Aprobar como su nombre as lo ndica, aprobar el registro de


seleccin de Relacin UAD/UEL, haciendo efectiva sta en el registro de
estructura financiera.

- La opcin Modificar, devolver el expediente al Analista Registrador, para


que ste realice modificaciones a dicho expediente.

- La opcin Anular deja sin efecto el registro, sin embargo, la traza en base de
datos permanece.

2.2. Observacin: En este campo agregue informacin sobre los datos referente al
registro de la operacin que est realizando. (Ver Pantalla N 10).

Pantalla N 10

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2.3. En el campo Vista de Detalle haga clic sobre el botn donde podr visualizar las
relaciones definidas, previamente seleccionadas por el analista registrador (Ver
Pantalla N 11).

Pantalla N 11

2.4. Seguidamente haga clic sobre en el botn , inmediatamente el sistema


le mostrar la pantalla con la confirmacin de la decisin tomada (Ver Pantalla N 12),
culminando de esta manera la aprobacin del registro de estructura financiera Relacin
UAD/UEL.

Pantalla N 12

Fin del Proceso: Punto de Decisin Registro de Estructura Financiera Relacin UAD/UEL.

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