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Veamos cmo generar un formulario para recoger informacin de

manera automtica en una planilla de datos, usando GoogleDocs

Lo primero es tener una cuenta de Gmail.


Si no la tenemos, crearlason gratuitas.

Luego hay que entrar en la


opcin Docs, con nuestro
usuario y clave, y para empezar
vamos a Nuevo / Formulario
Conviene usar un nombre explicito para el formulario, para que sea
fcil recuperar y reconocer cuando la cantidad de archivos empiece a ser
significativa. Por supuesto, el xito de una buena encuesta es una buena
redaccin, una buena estructuracin de las preguntas y opciones.

Colocamos ttulo, subttulo, texto de las preguntas y vamos


eligiendo en cada caso el tipo de respuesta esperada. Google
Docs nos permite los seis tipos de pregunta que se ven aqu.
Tambin se pueden aadir, adems de las preguntas,
encabezados de seccin, para separar grupos de
preguntas.

Aqu vemos un ejemplo de


pregunta elegir de una lista y tipo
test (una nica respuesta posible)
Fjense que en cada pregunta
podemos optar por hacer que
responderla sea obligatorio
Dos tipos ms: tipo
casilla de verificacin
(admite ms de una
respuesta correcta y
permite que a las
opciones dadas el
usuario agregue una
propia, si elige Otro)

y Texto de Prrafo,
que da suficiente
espacio como para
escribir un buen
consuelo para nuestro
Gran Bonete
Una posibilidad simptica es la de editar el texto que aparece en la ventana de
confirmacin de envo, cuando el usuario termina de contestar el formulario.
Lo del resumen de respuesta es til cuando tomamos, por ejemplo, encuestas de opinin, para ver
cmo han votado los dems usuarios.
Aqu tenemos una vista
del formulario ya
finalizado
de la ltima respuesta
del usuario

Y vemos cmo aparece


la confirmacin de
recepcin
En la pantalla principal
de nuestro Googledocs
iremos viendo los
diferentes documentos
compartidos o propios
que tenemos.
Desde all se puede
volver a acceder al
formulario, editarlo,
corregirlo, copiarlo para
insertarlo en otro sitio
etc.
Obtener el cdigo del formulario para poder usarlo en una clase
virtual, un sitio web, un blog, una wikies muy simple.
En la pantalla anterior, en el men Formulario, elegimos Insertar el
formulario.
Se desplegar una ventana con una larga lnea de cdigo. Ni
intentamos descifrarlo lo copiamos.
Les doy el ejemplo de
incrustar el formulario
en una clase virtual:

Vamos al editor de la
plataforma, elegimos el
icono similar al pegar
de word, pero con la
H,
En la ventana que se
despliega pegamos el
cdigo que habiamos
copiado antes y
hacemos clic en
Insertar
Y acat!!!

Ya tenemos nuestro
Hola a Todos! formulario incrustado!
Estamos dndole una manito a un amigo, y nos
De ahora en ms, las
gustara que nos ayuden llenando esta encuesta
respuestas que vayan
llegando, las podremos
acceder entrando a
nuestro googledocs.
All quedarn
almacenadas con da y
hora, y las podemos
trabajar del mismo modo
que lo hacemos con una
planilla comn.

Hay bastante msdebern ser valientes y explorar!


Pero no me digan que no es MARAVILLOSO!!!