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Captulo Gua para comunidades de Lima y Callao

VIII

PROCESO
PPARA
ARA LLA
A
RECEPCIN
DE OBRAS

Las responsabilidades del personal especializado y de la


poblacin no terminan una vez construidos o habilitados los
servicios de agua potable y/o desage, sino que continan
durante la recepcin de obras ante SEDAPAL y en las labores
complementarias para asegurar la sostenibilidad de los
sistemas instalados.

1. REQUISITOS PARA LA RECEPCIN


Antes de que terminen las obras, sean de agua potable y/o desage, el
Comit de Obra tiene que informarse sobre los requisitos para la recepcin
de obras a SEDAPAL. Para tal fin, el comit deber contar con los siguientes
documentos:

1. Solicitud firmada por el/los propietarios del predio o sus


representantes legales y el contratista.
2. Memoria descriptiva de las obras ejecutadas, firmada por el
ingeniero residente.
3. Planos de replanteo (post construccin) de:
Redes de agua potable y/o desage (con curvas de nivel, nombres
de calles, dimetro y metrado de tuberas instaladas, secciones
transversales) en escala 1/2000 o 1/1000.

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CMO EJECUT AR OBRAS DE A
EJECUTAR GUA Y DESA
AGUA GE CON
DESAGE
AUTOFINANCIAMIENTO Y PPARTICIP
ARTICIPACIN COMUNIT
ARTICIPA ARIA
COMUNITARIA

Conexiones domiciliarias de agua y/o desage, (con curvas de


nivel, nombres de calles acotadas a partir de las esquinas) en
escala 1/1000.

Perfiles longitudinales de la red de desage (con cotas absolutas y


nombres de calles, en escala Horizontal = 1/1000 y Vertical = 1/50).

Tarjetas esquineras de ubicacin de accesorios (vlvulas, grifos


contra incendio, tapones y empalmes) en formato indicado por
SEDAPAL.

4. Carta compromiso legalizada notarialmente, garantizando su buena


ejecucin por el perodo de un ao.

Inicialmente se presentarn dos juegos de planos ozalid para su verificacin,


para que luego de su conformidad por el inspector de SEDAPAL, se complete
a siete juegos de copias, debidamente firmadas por el ingeniero residente.

Posteriormente se comunicar por escrito las obligaciones tcnicas y


econmicas que debern cumplir para la recepcin de las obras.

La poblacin puede solicitar una cartilla de


requisitos para el trmite de recepcin de obras
en la oficina del Equipo Tcnico de SEDAPAL.

2. ELABORACIN DE LOS PLANOS DE REPL


ABORACIN ANTEO DE OBRAS (POST CONSTRUCCIN)
EPLANTEO

El Comit de Obra debe convocar a un concurso de profesionales para


que se elaboren los planos de replanteo o post construccin de obras y
toda la informacin tcnica que exige SEDAPAL para su recepcin. De
preferencia estos documentos deberan ser realizados por el mismo
ingeniero residente, de lo contrario, se debe solicitar apoyo al Colegio de
Ingenieros del Per - Captulo de Ingeniera Sanitaria y Ambiental, la
Asociacin Peruana de Ingeniera Sanitaria y Ambiental o a la Universidad

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Nacional de Ingeniera - Facultad de Ingeniera Ambiental, para que al


menos tres ingenieros presenten sus propuestas. Estas ofertas debern
llevarse a la Asamblea General para su discusin y aprobacin.

Es conveniente que el Comit de Obra de Agua Potable y Desage se asesore


con el maestro de obras y el ingeniero residente, respecto a los detalles de los
planos de replanteo a fin de que todo lo ejecutado en obras se indique en
dichos planos, los mismos que incluirn hojas esquineras.

En los planos de replanteo, las tuberas deben figurar con sus respectivos
dimetros, accesorios y ubicacin en las secciones de las calles. En el caso
de las conexiones domiciliarias de agua y desage, stas debern estar
acotadas y referidas a los lmites de la esquina de manzanas.

En las hojas esquineras se resaltan las tuberas y accesorios (vlvulas, grifos


contra incendio y tapones) acotados a las esquinas de manzana de la
habilitacin. Tambin debe sealarse los tipos de tuberas, profundidades,
dimetros y distancias referidas al lmite de propiedad. El croquis que se
dibuje en las hojas esquineras no estar a escala. Igualmente, deben figurar
las manzanas con su respectiva numeracin y nombres de las calles donde
estn instalados los accesorios.

3. PREPARA
REPARACIN
ARACIN DE DOCUMENTOS DE RECEPCIN DE OBRAS
La preparacin de los documentos de recepcin de las obras es responsabilidad
de los profesionales contratados por la comunidad a travs de la Junta Directiva
Central o del Comit de Obra de Agua Potable y Desage.

Esta preparacin consiste en recopilar toda la documentacin y los detalles


tcnicos que se hicieron durante la ejecucin de las obras. Por ejemplo, copia
del Cuaderno de Obra, certificados de pruebas de agua, desage, conexiones
domiciliarias, metrados, hojas esquineras, copias de los planos de replanteo
y desarrollo de la memoria descriptiva.

4. SOLICITUD DE RECEPCIN DE OBRAS Y NOMBRAMIENTO DE LA


COMISIN DE RECEPCIN
Es responsabilidad del ingeniero residente solicitar la recepcin de las obras
a los Equipos Tcnico y de Operacin y Mantenimiento de Redes de SEDAPAL.

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CMO EJECUT AR OBRAS DE A
EJECUTAR GUA Y DESA
AGUA GE CON
DESAGE
AUTOFINANCIAMIENTO Y PPARTICIP
ARTICIPACIN COMUNIT
ARTICIPA ARIA
COMUNITARIA

Ellos se encargarn tambin de realizar las coordinaciones con las distintas


dependencias de la empresa para el nombramiento de la Comisin de
Recepcin, a la cual le harn llegar la documentacin tcnica necesaria.

Cada rea involucrada de SEDAPAL designar un representante, el cual


pasar a formar parte de dicha comisin.

5. ENTREGA Y RECEPCIN DE OBRAS


El ingeniero residente, el maestro de obras y los miembros del Comit de
Obra de Agua Potable y Desage tienen la obligacin de participar en la
entrega y recepcin de las obras.

El ingeniero y los miembros del comit coordinarn con la Comisin de


Recepcin el da, fecha y hora para que visiten la comunidad donde se ha
ejecutado el trabajo y realicen la inspeccin de las obras.

La Comisin de Recepcin y los ejecutores


recorrern la zona verificando el estado de las
obras realizadas, de acuerdo a los documentos
existentes y a los planos de replanteo
(post construccin).

Al concluir la inspeccin, la comisin puede dar su conformidad. Pero si


encuentran deficiencias, harn las observaciones pertinentes para su
correccin. Cuando todo lo ejecutado est conforme, se firmar el acta de
recepcin respectiva y se proceder a la entrega de las obras a SEDAPAL.

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6 . S UBSANACIN DE O BSERVACIONES
Si la Comisin de Recepcin hace observaciones, el ingeniero residente, el
maestro de obras y los miembros del Comit de Obra de Agua Potable y
Desage coordinarn inmediatamente las acciones necesarias para hacer
las respectivas correcciones. De lo contrario, se presentarn las justificaciones
que consideren pertinentes y se volver a citar a los miembros para el
levantamiento correspondiente. Si todo est conforme, la comisin firmar
el acta de recepcin.

7. EJECUCIN DE EMPALMES
MPALMES

El ingeniero residente coordinar con SEDAPAL para ejecutar los empalmes


que se tienen que realizar a las redes existentes, de acuerdo al proyecto
aprobado.

8. PREPARA
REPARACIN
ARACIN DE DOCUMENTACIN TCNICA
OCUMENTA DE OBRAS
Es responsabilidad del ingeniero residente constatar que toda la
documentacin tcnica relacionada con la recepcin de las obras est
completa de acuerdo a las directivas de SEDAPAL. El ingeniero residente
presentar la documentacin en representacin de la comunidad y se
asegurar que la poblacin reciba una copia debidamente sellada y visada
por la empresa, incluyendo la resolucin definitiva de la recepcin de obras.

9. SEGUIMIENTO
Los miembros del Comit de Obra de Agua Potable y Desage tienen la
responsabilidad de realizar el seguimiento de las actividades realizadas y la
medicin del impacto final de las obras. Para hacerlo deben mantener
coordinaciones peridicas con los comits de manzana y con todos los
beneficiarios por un perodo de un ao despus de culminadas las obras.
Peridicamente debern realizar visitas a las viviendas para verificar el buen
uso y mantenimiento de las instalaciones.

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