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Herramientas

Tecnolgicas.

Facilitador: Participantes:

Prof. Valentina Castillo T.S.U Gonzlez Genesis C.I. V-22.784.889.


T.S.U Gonzlez Beatriz C.I. V-22.540.479.
PNF en Contadura Pblica T.S.U Gmez Noris C.I. V- 14.347.224
Trayecto: III T.S.U Punceles Yosbel C.I. V- 19.477.986.
Seccin: C T.S.U Ruiz Argenis C.I. V-22.348.399.

IUT, Abril de 2017.


INTRODUCCION.

La tecnologa es un conjunto de conocimientos tcnicos, cientficamente


ordenada, que permite disear y crear bienes, servicios que facilitan la
adaptacin al medio ambiente y la satisfaccin de las necesidades esenciales y
los deseos de la humanidad.

Con el desarrollo de la tecnologa el hombre ha llegado a crear nuevas


formas, herramientas y canales que han transformado totalmente la manera de
comunicarnos con los dems.

La tecnologa hoy en da abarca casi todos los aspectos de la vida;


servicio, trabajo, confort, arte, diversin, comercio, entre otros. Por ende nos
permite mantenernos en comunicacin, se puede decir que es el punto neutral
de la sociedad actual.

Ahora bien, es bsicamente imposible llevar la vida diaria sin hacer uso
de la tecnologa, por la gran ramificacin de esta y su influencia en nuestras
necesidades. As mismo las grandes organizaciones no escapan de esta
realidad ya que la tecnologa sirve para mejorar y aumentar la produccin.
Desde este punto de vista y considerando la importancia de la tecnologa en las
organizaciones, a continuacin se desarrollo el presente informe con el objeto
de conocer en el mbito administrativo y contable la utilidad en el aporte que
esta herramienta ofrece a la industria.
Tecnologa

Es el resultado de la actividad del hombre en sociedad en procura de la


satisfaccin de sus necesidades y deseos. Este conocimiento desarrollado por
el hombre mediante su actividad cientfica o emprica, existe y se manifiesta en
varias formas como: hardware, software, humaneware o manpower.

Herramientas Tecnolgicas

Estn diseadas para facilitar el trabajo y permitir que los recursos sean
aplicados eficientemente intercambiando informacin y conocimiento dentro y
fuera de las organizaciones.
Segn Carlos Cordero (2014), las herramientas tecnolgicas, como ya lo
dice son herramientas que te ayudan al manejo, a la bsqueda e intercambio
de la informacin. Estas pueden ayudarte en el da a da ya que ayudan y
facilitan muchos quehaceres.
En los ltimos aos se ha visto como ha progresado la tecnologa con
rapidez y siempre con una herramienta innovadora.

Importancia de las herramientas tecnolgicas

Desde el principio de la humanidad y en parte gracias a la necesidad de


supervivencia, el hombre busco la forma de comunicarse con sus semejantes,
primero de forma inmediata, con quienes estaban a su alrededor,
posteriormente creo herramientas que le ayudaran a cumplir con este acto. Sin
embargo es con el desarrollo de las nuevas tecnologas que ha llegado a crear
nuevas formas, herramientas y canales que han transformado totalmente la
forma en que nos comunicamos con los dems.
Tipos de herramientas tecnolgicas

Tangibles: son las que se pueden tocar, es decir, es un objeto que


existe y podemos mencionar: las computadoras, fax, pizarra digital, impresora,
telfonos, etc.

Intangibles: son las cosas que no pueden tocarse, es decir, no es un


objeto como tal y tenemos: el internet, los software, el correo electrnico, foros,
las plataformas, etc.

Clases de herramientas tecnolgicas

Los procesadores de textos, grficos, animaciones, tablas, etc. son


herramientas que fcilmente podemos utilizar, dentro de los cuales podemos
mencionar:

Word: Llamado tambin procesador de palabras que permite desarrollar


contenidos de trabajos escritos tales como: mono grficas, informes, etc
Powerpoint: Generador de presentaciones multimedia
Publisher: Es una aplicacin de diseo que permite crear folletos,
boletines y tarjetas personales.
Excel: Es una plantilla de calculo que permite hacer variadas
operaciones matemticas.
Flash 5: Herramienta que nos permite crear espectaculares pginas
web.
Blackboard: Es una plataforma tecnolgica en red que ayuda al proceso
de enseanza.
Webex:Esta herramienta nos sirve para compartir aplicaciones en
tiempo real.
Moodle: es un sistema de gestin del aprendizaje que nos permite
generar aulas virtuales
Cwis: Es un software libre que nos permite ensamblar organizar
y compartir colecciones de datos acerca de recursos acadmicos
Tipos de Licencias

Software libre proporciona la libertad de:


Ejecutar el programa, para cualquier propsito;
Estudiar el funcionamiento del programa, y adaptarlo a sus necesidades;
Redistribuir copias;
Mejorar el programa, y poner sus mejoras a disposicin del pblico, para
beneficio de toda la comunidad.
Software de fuente abierta sus trminos de distribucin cumplen los
criterios de:
Distribucin libre;
Inclusin del cdigo fuente;
Permitir modificaciones y trabajos derivados en las mismas condiciones
que el software original;
Integridad del cdigo fuente del autor, pudiendo requerir que los trabajos
derivados tengan distinto nombre o versin;
No discriminacin a personas o grupos;
Sin uso restringido a campo de actividad;
Los derechos otorgados a un programa sern vlidos para todo el
software redistribuido sin imponer condiciones complementarias;
La licencia no debe ser especfica para un producto determinado;
La licencia no debe poner restricciones a otro producto que se distribuya
junto con el software licenciado;
La licencia debe ser tecnolgicamente neutral.
Estndar abierto segn Bruce Perens, el basado en los principios de
Disponibilidad;
Maximizar las opciones del usuario final;
Sin tasas sobre la implementacin;
Sin discriminacin de implementador;
Permiso de extensin o restriccin;
Evitar prcticas predatorias por fabricantes dominantes
Software de dominio pblico aqul que no est protegido con copyright
Software con copyleft software libre cuyos trminos de distribucin no
permiten a los redistribuidores agregar ninguna restriccin adicional cuando lo
redistribuyen o modifican, o sea, la versin modificada debe ser tambin libre
Software semi-libre aqul que no es libre, pero viene con autorizacin de
usar, copiar, distribuir y modificar para particulares sin fines de lucro
Freeware se usa comnmente para programas que permiten la
redistribucin pero no la modificacin (y su cdigo fuente no est disponible)
Shareware software con autorizacin de redistribuir copias, pero debe
pagarse cargo por licencia de uso continuado.
Software privativo aqul cuyo uso, redistribucin o modificacin estn
prohibidos o necesitan una autorizacin.
Software comercial el desarrollado por una empresa que pretende ganar
dinero por su uso.

Paquetes Administrativos

Un sistema administrativo contiene datos acerca de todas las


operaciones efectuadas por una organizacin y ayuda a los administradores a
tomar decisiones y desarrollar sus funciones. Estos sistemas se disean para
las actividades de seguimiento, control, toma de decisiones y las actividades
administrativas de la gerencia. Proporcionan reportes peridicos en vez de
informacin instantnea sobre las operaciones. Los sistemas administrativos
guardan una estrecha relacin con la ofimtica por cuanto son aplicaciones que
complementan el equipo diseado para procesar informacin dentro de una
organizacin. Ambos conforman la tecnologa de punta que facilita el trabajo de
los administrativos.

Caractersticas

Es una aplicacin integral para controlar la empresa


Anlisis de informacin gerencial que le permite ver informacin actual e
histrica de forma rpida y desde mltiples ngulos y configuraciones
Pueden armar e imprimir reportes para el control departamental
Control estricto de inventario y surtido de rdenes
Determinacin de mercanca adquirida, Separacin de mercanca, Ordenes
descarga, Manejo de direcciones de embarque diferentes a la de facturacin,
Transferencias controladas, Devoluciones de mercanca y notas de crdito, Reporte
de inventarios incluyendo existencias, separaciones, disponibles, entre otra
informaciones.
Sistema de adquisiciones completo, para productos y servicios
Elaboracin automatizada de contabilidad administrativa
Bitcora de actividades por usuario y sistema para auditora interna
Base de datos y sistema resistente ante cualquier corrupcin
Instalacin del sistema enfocado al xito de la implementacin

Importancia de los Paquetes Administrativos

Son muy importantes, porque de ello tanto los administradores como


otras personas que toman decisiones y tienen actividades en la parte
administrativa o humanista de una organizacin deben tener informacin til
sobre los resultados del desempeo para as planear, apoyar y tomar medidas
adecuadas, minimizando as los trabajos en la empresa. Con los paquetes
administrativos se refuerza la informacin en el momento de tomar decisiones.

Este tipo de herramientas son necesarios e indispensables para quienes


estudian la carrera de administracin, ya que como futuros profesionales deben
conocer que hay que tomar decisiones con los lineamientos pautados para un
correcto funcionamiento de la organizacin, es por ello que es importante que
un administrador este actualizado con la tecnologa.

Tipos de Paquetes Administrativos.

Saint: Es un programa con funciones administrativas que facilitan el


proceso gerencial de la toma de decisiones en una o varias empresas.
Se utiliza para: Ser operado por varios usuarios al mismo tiempo en
redes de hasta 999 estaciones. Actualiza los archivos de datos en forma
inmediata. Posee un mdulo administrativo en donde se concentran
todos los procesos rutinarios de cuentas por cobrar, cuentas por pagar
Manejo de inventarios, clientes, proveedores, vendedores, tarjetas de
crdito, servicios, servidores Cuenta con un mdulo de compra y de
venta.
Tipos de Saint administrativo. Adaptable a cualquier tamao de empresa, ya
que su base de datos, men y mdulos son configurables, donde el usuario
puede aadir o eliminar las opciones que necesite, dependiendo de la
complejidad de la empresa.

Saint administrativo.
Saint empresario.
Saint farmacia.
Saint licoreras.
Saint Lite Windows para empresas pequeas.
Saint mdico.
Saint Microlite.

Profit Plus

Representa una era nueva en sistemas de integracin de informacin,


ya que es uno de los pocos sistemas empresariales diseados y construidos
para operar bajo ambiente Windows. Tambin ofrece capacidades para una
adaptacin sin precedentes y una arquitectura abierta nica, desarrollada con
herramientas estndar de la industria, incluyendo Visual Studio 6.0 de
Microsoft, y tecnologa SQL de base de datos que permiten que el sistema se
pueda extender e integrar fcilmente con aplicaciones particulares de la
empresa. Este diseo proporciona a los usuarios la mxima flexibilidad,
eficiencia, confiabilidad y desempeo.

Ventajas de Profit Plus


Maximiza el uso de la interfase Grfica de Windows.
Simplifica el registro de datos.
Permite consultas y reportes gerenciales.
Se ahorra tiempo e incrementa su productividad al tener la posibilidad de
activar simultneamente mltiples aplicaciones del Sistema de gestin
empresarial Profit Plus desde su pantalla.
Tambin se pueden transferir los datos libremente a travs de ellas.
Permite utilizar las funciones de edicin como copiar, cortar y pegar.

SAP

Contar con un sistema de gestin empresarial o ERP de SAP es la mejor forma


de optimizar los diversos procesos de un negocio y aumentar as su
rentabilidad.
Las compaas que utilizan un software administrativo o un ERP para su
gestin empresarial, integran la informacin proveniente de sus distintas
operaciones, finanzas, cadena de suministros, sistema contable, inventarios,
recursos humanos, relaciones con el cliente, etc.- de manera que cada rea
funcional, incluyendo la alta gerencia, obtiene oportunamente los datos e
indicadores de gestin necesarios para optimizar su desempeo.

La agilizacin, simplificacin y consolidacin del proceso de generacin,


registro, visualizacin y manejo de la informacin, contribuye a que el personal
se dedique realmente a mejorar el negocio.

Un sistema de gestin empresarial incrementa la capacidad para evaluar


indicadores de gestin y controlar operaciones, proyectarse a futuro, adaptarse
a cambios, innovar, captar nuevos clientes y desarrollar oportunidades.

Los ERP y otros sistemas de gestin empresarial de SAP estn basados


en las mejores prcticas definidas para cada sector, su implementacin mejora
la organizacin de la empresa en razn del negocio que realiza. Por otro lado,
puesto que el software administrativo se ajusta a diversos marcos geogrficos y
legales, tambin representa un eficaz medio para garantizar operaciones
acordes a las normativas locales e internacionales. A su vez, el manejo
automatizado de la informacin a travs de un sistema de gestin empresarial
de SAP facilita y ampla el uso de Internet como herramienta comercial y
gerencial.

La flexibilidad de SAP conlleva que el sistema de gestin empresarial se


ajuste al desenvolvimiento de su empresa, de su entorno y de las nuevas
tecnologas en software administrativo. Prueba de ello es la facilidad con la cual
pueden integrarse SAP Business Objects, y sus modernas herramientas de
anlisis y visualizacin de indicadores de gestin empresarial, a las diversas
soluciones SAP.

Paquetes contables

Los paquetes contables son softwares, los cuales ayudan a los contadores a
facilitar y a agilizar todo el proceso contable; se registran social, adems
desarrollan diferentes reportes en donde nos muestran la situacin resumida de
los datos ingresados, estos reportes son balances generales, estados de
resultados, inventarios, libros auxiliares, entre otros. Todas las operaciones en
las que cualquier empresa incurre a la hora de desarrollar su objeto. Estos
paquetes permiten un mejor desarrollo de la labor contable, con mayor rapidez
y organizacin a la hora de entregar los informes.

En la actualidad hay varios paquetes como, Helisa, Siigo, Novasoft, COI


entre otros, que nos ofrecen las ventajas ya mencionadas.

Tipo de paquetes contables.

Helisa.

Helisa, es un software administrativo de gestin que inicio en 1988, con la


iniciativa de crear una herramientas para la pc, su objetivo iba enfocado a las
pymes, con el plan de mejorar y agilizar el proceso contable.
Los grandes cambios de plataformas que genera Helisa, son
actualizaciones constantes a sus procesos, esto con el fin de mejorar las
aplicaciones contables que cada da van en cambio constante, adems de
normas internacionales que exigen al profesional de hoy.

Posee varias herramientas que ayudan con toda la parte contable; a


continuacin se har una lista de los productos que ofrece este programa:

Administrador.
Administrador de inventario.
Gestin de ventas.
Gestin de compras.
Nmina y administracin del recurso humano.
Administracin de propiedad horizontal.
Puntos de venta POS.
BIABLE (Inteligencia d Negocios).
HELISA (versin personal).
HELISA D.O.S. este ltimo siendo la primera aplicacin que se dio a
conocer y que hoy por hoy se sigue utilizado por contadores que
aprendieron y crecieron profesionalmente con ella, esta aplicacin es
una interface de consola, la cual ya est mandada a recoger, y el
cambio que se genera, por experiencias personales, son traumticas
para las empresas, las actualizaciones son extensas, y al principio se
tiene que estar en constante revisin.

Siigo:

El software siigo nace el 15 de julio de 1988, con una primera versin


contable administrativa que inclua 5 mdulos; desde su aparicin a generado
gran impacto; ya que gran cantidad de gente y empresas lo prefieren.
En el transcurso de la historia que tiene esta empresa ha logrado
galardones y posesionarse como una de las empresas ms importantes en
informtica. Logra tambin que una de las empresas ms importantes de
Europa invierta en acciones de informtica y gestin. Lanza una compaa
llamada "contrate un joven en accin- plan SIIGO" donde la empresa se
encarga de formar a jvenes en conocimientos en contabilidad, informtica y
desarrollo de valores. ha desarrollado un amplio portafolio donde cubre gran
parte de sectores econmicos.

Novasoft:

Novasoft fue lanzado al mercado en el mes de enero del 2008, por medio
del libro contabilidad general, con el fin de darle uso a las instrucciones del
libro. Este programa como otros funciona por mdulos, adems que se enfoca
a unas areas especficas de la compaa, que son: areas administrativas,
financieras, y de recursos humanos. El programa est conformado por algunas
de las siguientes aplicaciones:

Contabilidad
Cuentas por pagar.
Cuentas por cobrar
Inventarios.
Tesorera.
Facturacin.
Activos fijos.
Nomina.
Compras.
Ordenes de produccin.
Cartera financiera.
Tele mercadeo.
Paquetes administrativos en Venezuela.

Los sistemas administrativos guardan una estrecha relacin con la


Ofimtica por cuanto son aplicaciones que complementan el equipo diseado
para procesar informacin dentro de una organizacin. Ambos conforman la
tecnologa de punta que facilita el trabajo de los administrativos.

SAINT Administrativo.

El Sistema Administrativo Interdependiente es un programa de


aplicaciones administrativas diseado para ayudar a la gerencia en el proceso
de toma de decisiones en la empresa usando mtodos cuantitativos.
Es un sistema que puede ser operado por varios usuarios al mismo
tiempo en redes de hasta 999 estaciones y actualiza los archivos de datos en
forma inmediata.
Posee un mdulo administrativo en donde se concentran todos los
procesos rutinarios de cuentas por cobrar, cuentas por pagar, manejo de
inventarios, clientes, proveedores, vendedores, tarjetas de crdito, servicios,
servidores y anlisis de sta informacin a travs de numerosos reportes ya
configurados para facilitar su manejo. Tambin cuenta con un mdulo de
compra y de venta.

SAINT ADMINISTRATIVO. Adaptable a cualquier tamao de empresa, ya que


su base de datos, men y mdulos son configurables, donde el usuario puede
aadir o eliminar las opciones que necesite, dependiendo de la complejidad de
la empresa.

SAINT EMPRESARIO Este es un conjunto de programas en una sola


presentacin que incluye, SAINT administrativo, SAINT contabilidad, SAINT
nomina y el Star Men (men, agenda, directorio telefnico, procesador de
palabras.
SAINT FARMACIA Adaptable al tamao de cualquier farmacia, ya que su base
de datos, men y modulo de ventas son configurables. El usuario puede
eliminar o aadir las opciones que necesite dependiendo de la complejidad de
la farmacia.

SAINT LICORERIAS Este programa se adapta al negocio de la venta de


licores con el control especial de los impuestos a los licores y de los diferentes
tipos de empaques para la venta (cajas o botellas), con todas las ventajas del
SAINT administrativo estndar

Caractersticas

Sistema de gestin empresarial sin ningn tipo de Restriccin.


Est dirigido a pequeas y medianas empresas.
Incluye toda la funcionalidad del Saint startup.
Requiere una infraestructura de hardware baja.
Est orientado para empresas que estn en proceso de crecimiento, con un
nivel de manejo de informacin (transacciones) importante pero que su
complejidad de manejo no requiere una infraestructura ni grande ni costosa.
Dicha aplicacin se puede ejecutar en monousuario (stand alone) o en redes
(mximo 10 estaciones).

Ventajas

Mantienen homogeneidad en el tratamiento de la gestin administrativa.


Economizan tiempo al brindar soluciones a situaciones que de otra manera
deberan ser analizadas, evaluadas y resueltas cada vez que se presentan.

Desventajas

Exigen una permanente actualizacin, caso contrario su contenido resulta


intil por su obsolescencia.
La actualizacin acarrea costos que deben afrontarse.
Tipos de licencia

Saint Profesional Administrativo V.5.0

Profit Plus Representa una era nueva en sistemas de integracin de


informacin, ya que es uno de los pocos sistemas empresariales diseados y
construidos para operar bajo ambiente Windows. Este diseo proporciona a los
usuarios la mxima flexibilidad, eficiencia, confiabilidad y desempeo. Se utiliza
para: Maximiza el uso de la interfase Grfica de Windows. Simplifica el registro
de datos. Permite consultas y reportes gerenciales. Se ahorra tiempo e
incrementa su productividad al tener la posibilidad de activar simultneamente
mltiples aplicaciones del Sistema de gestin empresarial Profit Plus desde su
pantalla. Tambin se pueden transferir los datos libremente a travs de ellas.
Permite utilizar las funciones de edicin como copiar, cortar y pegar.

Objetivo:

Mejorar, agilizar y tener un buen entendimiento de la comunicacin, ya que esto


es fundamental para establecer un buen funcionamiento dentro de la empresa.

Caractersticas

Multi-Empresa, Multi-Sucursal, Multi-Almacn, Multi-Moneda, Multi-Idioma,


Flexible y altamente Parametrizable

Funcionalidad adicional, gracias a la insercin de procesos o situaciones


externas dentro del sistema bien sea automticamente o a travs del uso de
botones especiales.

Disponible en versiones: Desktop (Monousuario), Small Business, Corporativa,


CLIENTE SERVIDOR, Corporativa con SQL Server 2005 integrado.

Mdulos totalmente integrados. Ayudas en lnea con comentarios editadles


Provee programas para Auto validar la consistencia de los datos,
Respaldar/Recuperar los datos, Importar/Exportar datos entre empresas y
sucursales.

Control de acceso mediante la definicin de perfiles de usuarios por: Niveles,


Prioridades, Mapas, Procesos.

Generador de Formatos y Reportes.

Manejo de los impuestos de Ley (IVA, Retenciones (ISLR e I.V.A), Impuestos


Municipales, Impuesto al Licor (ISL), etc.) segn normativa Legal vigente.

Vlido para el uso de Impresoras Fiscales.

Totalmente compatible con Lectores de Cdigos de Barras, Gavetas porta


billetes, Display de Ventana, Gestin de Cdigos de Barras, Gestin de
Seriales, Asistente para el manejo en Matriz de Tallas y Colores, Interaccin
con Office 2000 y Office XP.

Desarrollado para operar bajo ambientes nativos Microsoft Windows 98, Me,
NT, 2000, Windows XP.

Compatible con redes Windows NT, 2000,2003.

Ventajas del profit plus:

Ofrece los beneficios de integracin de SQL y las ventajas de la tecnologa


Cliente/Servidor. Profit Plus le proporciona los beneficios tanto de
Cliente/Servidor como de SQL a precios razonables. Cuenta con acuerdos de
licenciamiento que le permiten obtener precios realmente accesibles. Con Profit
Plus se obtiene un sistema de informacin para toda la empresa.

Desventajas del profit plus:

Es un sistema que puede ser operado por varios usuarios al mismo tiempo en
redes de hasta 999 estaciones

Actualiza los archivos de datos en forma inmediata.


Posee un mdulo administrativo en donde se concentran todos los procesos
rutinarios de cuentas por cobrar, cuentas por pagar

Manejo de inventarios, clientes, proveedores, vendedores, tarjetas de crdito,


servicios, servidores

Anlisis de sta informacin a travs de numerosos reportes ya configurados


para facilitar su manejo.

Cuenta con un mdulo de compra y de venta.

Tipo de licencia.

Desktop: permite un mximo de 75.000 registros contables.

Profesional: permite un mximo de 150.000 registros contables.

Corporativa Small Business: permite un mximo de 300.000 registros


contables.

Corporativo: sin limite de registros contables.

SAP Contar con un sistema de gestin empresarial o ERP de SAP es la mejor


forma de optimizar los diversos procesos de un negocio y aumentar as su
rentabilidad. Se utiliza: Porque integra y consolida la informacin: Las
compaas que utilizan un software administrativo o un ERP para su gestin
empresarial, integran la informacin proveniente de sus distintas operaciones,
finanzas, cadena de suministros, sistema contable, inventarios, recursos
humanos, relaciones con el cliente, etc.- de manera que cada rea funcional,
incluyendo la alta gerencia, obtiene oportunamente los datos e indicadores de
gestin Necesarios para optimizar su desempeo. Porque simplifica y agiliza
cada operacin: La agilizacin, simplificacin y consolidacin del proceso de
generacin, registro, visualizacin y manejo de la informacin, contribuye a que
el personal se dedique realmente a mejorar el negocio.
Caractersticas.

Online: Informacin disponible en todo momento, a travs de su sistema de


comunicacin en la nube.

Jerarqua de informacin: Obtencin de informes detallados desde las


diferentes perspectivas de la empresa.

Integracin: Compartir la informacin disponible entre los diferentes mdulos y


reas del software para que todos los usuarios que dispongan de autorizacin
puedan acceder a ella

Ventajas de SAP

Liderazgo El liderazgo de SAP es reconocido por expertos del sector


avalado por clientes de pymes.
Soluciones Completas SAP ofrece un amplio conjunto de soluciones
diseadas para pymes.
Eleccin Ofrece opciones que se adaptan a su forma de hacer negocios.
Sector Ponen a su servicio la experiencia que tienen en cada sector.
Obtencin del Valor Ayuda a empezar rpidamente y a que los resultados
se vean solo en cuestin de semanas.
Informacin til Las soluciones de SAP ayudan a convertir los de datos de
su organizacin en informacin til.
Innovacin Constantemente proporcionan innovaciones que contribuyen al
xito de los negocios.
Crecimiento Las soluciones estn diseadas para adaptarse al crecimiento
de los negocios.
Localizacin El servicio es prestado donde se encuentre.
Ecosistema Maneja un amplio ecosistema de Partners y clientes que
proporcionan ms opciones y ms recursos.

Desventajas de sap
El costo de la implementacin, en algunos casos es muy alto.
Siempre se depender de tener algn consultor como soporte de los diferentes
mdulos, porque al ser tan grande, no existe persona que conozca todo el
sistema, por lo tanto se especializan en algo especfico, como ventas (SD),
desarrollo (ABAP), finanzas (FI), Inteligencia de negocios; aunque las
compaas tambin prestan su servicio de mesa ayuda que ayuda a las
organizaciones a dar soporte en todo el ecosistema.
La documentacin es restringida por polticas de confidencialidad.
Las academias SAP tienen un costo muy alto, para especializarse en los
mdulos.

TIPOS DE LICECIA SAP

B SAP Application Professional


CC SAP Application Limited Professional
71 SAP Shop Floor Oder Warehouse

Valery Systems

Es el software administrativo bajo ambiente Windows. Su facilidad de


aprendizaje, as como el poco tiempo necesario para su instalacin,
implementacin y su irresistible precio lo convierten en la mejor solucin
calidad/precio en software administrativo para la pequea y mediana empresa.

Caractersticas: Soporte a nivel nacional. Es el Software ms econmico del


mercado. Fcil de usar Compatible con las impresoras fiscales, EPSON,
BEMATECH, compatible con WINDOWS 98, ME, XP, 2000, SERVER 2003 Y
VISTA, compatible con cualquier tipo de red TPC/IP, manejo de visor de
precios, limitaciones de usuarios por claves.

Ventajas: Manejo de mltiples precios. Ajustado a las normas del SENIAT.


Impresin de Libros de Compra y Venta, manejo de lectores de cdigo de
barra, Manejo de gavetas de dinero, listado histrico de seriales de productos,
manejo de comisiones por venta de servicios, manejo de productos
compuestos, limitaciones de acceso por jerarqua de usuarios.
Desventajas del Valery
Puede atraer mayor inversin extranjera, lo cual parece una ventaja, pero
eso generara que el dinero generado en el propio pas se fuera del mismo, ya
que las filiales de las empresas extrajeras remiten ganancias a sus pases de
origen.
Mayor brecha entre ricos y pobre, ya que la apertura econmica beneficia
solamente a los sectores transables y, por lo general, se encuentra en pocas
manos.
Se puede generar una perdida en el valor de la moneda, lo que originara
salarios internos muy bajos y, por ende, bajo el nivel de vida de la poblacin.

Tipo de licencia valery systems


Versin Valery Profesional 2013, tiene derechos a todas las versiones que se
etiquetan con el sufijo 2013 BUILD XXXX.

Sin embargo cuando liberen la versin de Valery Profesional 2014 entonces


tiene la opcin de adquirir una licencia de actualizacin a precios de descuento

PROFIT PLUS CONTABLE

Profit Plus Contabilidad versin 3.0 automatiza la contabilidad de su empresa,


al ofrecerle en un solo producto todos los procesos relacionados con la
Contabilidad General, Financiera, y Fiscal. Permite automatizar la gestin
contable de forma integral y flexible dando una visin global de la empresa.

Crea comprobantes contables (manuales y automticos) en base a los


documentos almacenados en Profit Plus Administrativo y Profit Plus Nomina.
Lleva la gestin de los activos fijos y pasivos realizables de la empresa; as
como tambin todo lo relacionado con el ajuste por inflacin fiscal y financiero.

Caractersticas Generales:
Multi-Empresa.
Multi-Moneda.
Multi-Usuario.
Multi-Idiomas.
Manejo de tres (3) tipos de Contabilidades:
Contabilidad General.
Contabilidad Financiera.
Contabilidad Fiscal.
Permite estructurar un plan de cuenta con un total de veinte (20) dgitos y
hasta un mximo de diez (10) niveles.

Manejo de diferentes niveles dentro del Plan de Cuenta:


Centro de Costo.
Cuentas Auxiliares.
Tipos de Documentos.
Cuentas de Gastos.
Moneda Adicional.
Fecha de Documento.
Tipos de atributos por cuenta.
Consulta de cuentas por pantalla con:
Saldos mensuales.
Saldos acumulados.
Movimientos del mes.
Montos mensuales presupuestados.
Saldo Presupuestado vs. Ejecutado.
Manejo de comprobantes:
Contables.
Financieros.
Fiscales.
Presupuestarios.
Conciliacin Administrativo-Contable.
Manejo de Activos Fijos: Clculo de la depreciacin de Activos Fijos.
Manejo de Activos Intangibles y Cargos Diferidos: Clculo de la
amortizacin de los Activos Intangibles o Cargos Diferidos.
Manejo de los Pasivos realizables y Crditos Diferidos: Clculo de la
realizacin de los pasivos realizables y Crditos Diferidos.

Clasificacin de Activos Fijos por:


Grupo.
Ubicacin.
Manejo de comprobante de valuacin de Activos Fijos y Pasivos
Realizables.
Manejo de Presupuesto.
Control de los movimientos presupuestados en base a lo Ejecutado vs.
Presupuestado.
Clculo del Ajuste por inflacin fiscal / DPC-10.
Clculo del Estado de Flujo de Efectivo DPC-11.
Registro del ndice de Precios al Consumidor (I.P.C).
Registro de variaciones de la Unidades Tributarias (U.T).
Registro de las tarifas del I.S.R.L.
Clculos e impresin de las planillas del I.S.R.L. (Formas RAR-23, DPJ-
26, EPJ-28).
Posibilidad de trabajar con varios meses contables abiertos en lnea.
Generacin automtica de comprobantes de cierre.
Permite crear informes financieros / fiscales.
Permite archivar fcilmente los ejercicios contables cerrados.
Totalmente integral.
Flexible y parametrizable.
Escalable.
Seguro y Auditable.
Manejo de diferentes estados de los usuarios:
Activo.
Inactivo.
Bloqueado.
Cmoda e intuitiva interfaz grfica basada en la nueva generacin
tecnolgica de escritorio Microsoft.

Agrupacin de las siguientes opciones funcionales:


General.
Financiero.
Fiscal.
Activo Fijo.
Presupuesto.
Integracin.
Mantenimiento.

Maneja ms de cien (100) formatos de reportes totalmente


parametrizables.
Configuracin de formatos de fecha y montos a nivel de estaciones.
Reportes diseados en base a los requerimientos exigidos por la ley
para los procesos contables los cuales son almacenados y visualizados
en: Excel, Word, PDF, Formatos RTF y Cristal Reports).
Adaptado a las exigencia legales contables vigentes en Venezuela.
Manejo de cuentas de integracin y reglas de integracin para la
definicin flexible de los asientos contables, asociados a los documentos
generados en los mdulos de Profit Plus Administrativo y Profit Plus
Nmina.
Integracin con el Sistema de Gestin Empresarial Profit Plus
Administrativo (Inventario, Ventas y Cuentas por Cobrar, Compras y
Cuentas por Pagar, Caja y Bancos); y con el Sistema de Gestin
Empresarial Profit Nomina.
Nueva Tecnologa: Arquitectura orientada a objetos, bandas en servicio.

Programa Saint Contable


Es un programa que se adapta a cualquier empresa, sea grande o
pequea, ya queso base de datos, men y mdulos son configurables, donde
el usuario puede aadir o eliminar las opciones que necesite, dependiendo de
la complejidad de la empresa. Uso y Manejo del Saint Incrementa sus ventas y
reduce los costos por transaccin. Maneja el flujo de informacin, de ventas,
compras, inventario y bancos. Proporciona funciones completas para el
procesamiento de la toma de decisiones en compra y facturacin. El mdulo de
compra le suministra la informacin que usted necesita para mantenerlos
costos bajos y maximizar su poder adquisitivo Contribuye a reducir los costos
en la rotacin de inventario y de compras. Todos sus clientes podran ingresar
sus propias solicitudes de productos a travs de Internet, usando una de las
nuevas opciones de comercio electrnico, llamado Negocios En Lnea (NEL).

Caractersticas
Genera los asientos y formularios. Control de Ajuste de cuentas por
inventario. Cobrar y cuentas por pagar. Manejo de Planificacin retencin de de
cobranzas impuestos.

SISTEMA CONTABLE SAP


EL software para contabilidad Sistemas, Aplicaciones y Productos en
Procesamiento de dato es un sistema financiero, contable y de registro que
ayuda a llevar un control de las transacciones y a reportar la informacin
operativa al final del trimestre o del mes. El software tambin ayuda a analizar
informacin financiera.

Caractersticas

Solucin totalmente integrada en sus reas funcionales o mdulos de


gestin (Logstica de compras y proveedores, administracin y gestin de
inventarios, contabilidad, finanzas, ventas de artculos y servicios, CRM de
gestin de ventas y de servicios de reparacin y mantenimiento, gestin de
produccin lineal para explosin de materiales)
nica aplicacin ERP capaz de permitir personalizacin a muy alto nivel
sin requerir programacin adicional y manteniendo la integridad del sistema

Administracin y control de las reglas de negocio por medio de creacin


de flujos de trabajo, procedimientos de autorizacin, alertas y auditora de
procesos

Gestin de anlisis predictivo y anlisis de alto nivel por medio de SAP


HANA as como herramientas para creacin de reportes de alto nivel analtico

Administracin del negocio en todo momento con aplicaciones para


dispositivos mviles

Provee herramientas de personalizacin al usuario final con


independencia de terceros, reduciendo los costos operativos para mejoras al
sistema, nuevos requerimientos o reportes basados en nuevos requerimientos
SOFWARE LIBRE. COSTOS. VENTAJAS. DES

SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIN PARA ENTES Definicin de mltiples
DEL SECTOR PBLICO estructuras de plan de
(SIGESP): Es un sistema cuentas para gestin.
integrado que simplifica los Al usar este software libre
procesos de gestin puede reducir los costos de
administrativa en las licenciamiento comparado Navegabilidad dentro de la
organizaciones del sector con un software estructura de plan de
pblico venezolano; administrativo privativo cuentas definida.
conformado por una serie de
mdulos, adaptable a cada
Drill Down: Apertura de
institucin. Ha sido diseado
informacin hasta el
bajo las normas legales que
mnimo detalle (asientos
rigen la materia
contables).
presupuestaria y
administrativa de las
instituciones pblicas. Frmulas para el clculo
de las partidas
presupuestarias.

Exportacin e Importacin
desde EXCEL.
SISTEMA ADMINISTRATIVO
INTEGRADO PARA
INSTITUCIONES PBLICAS
DESCENTRALIZADA Le falta div
(SAID): Es un sistema Apoya a la planificacin y se cono
administrativo integral que registro que permite el caracte
permite la automatizacin de control del presupuesto de Hay poca
los procesos inherentes a la Al usar este software libre
gastos. entre los
AP de entes descentralizados puede reducir los costos de
Automatizacin de los desarrolla
sin fines empresariales. licenciamiento comparado
procesos. equi
con un software
desarrolladores inherentes desarro
En el SAID se registra y administrativo privativo. Su
a la administracin deben crea
controla el presupuesto de organizacin puede
inciales del producto. para que
gastos de un organismo capacitar a su personal TIC
El software pblico de dinmicas
pblico descentralizado sin para brindarles asesora
entes libre puede realizar proyecto lib
fines empresariales, as los tcnica, implementacin,
la descentralizacin sin la comunid
usuarios planifican la capacitacin, adaptaciones,
fines de adaptaciones que del S
formulacin de presupuesto entre otros servicios
considere empresariales. No poseen
de gastos y luego pasan a la informticos o bien
Necesarias para su que pe
asignacin de crditos que contratarlos a quien usted
organizacin. formacin
les permite ejecutar el prefiera entre diversos
Dispone de amplia para el sop
presupuesto mediante prestadores de servicio.
La insta
procesos de compras o documentacin de usuario
compromisos de otro origen. y tcnica. sistema deb
de forma m
incluyendo p
Deb

SITEMAS APLICACIONES
Y PRODUCTOS (SAP): son integra el sistema muchos
las siglas de Systems, mdulos productivos de
Applications, Products in Alto costo de comprar e las empresas. El cos
Data Processing y en implementar el programa. En cada mdulo los implemen
resumen es un sistema sistemas empresariales algunos ca
informtico basado en Los costos incluyen la de acuerdo realiza una a
mdulos integrados, que mano de obra de los funcin diferente, con los Las acade
abarca prcticamente todos empleados encargados de cambios de las TI. tienen un co
los aspectos de la la tecnologa de la Est diseado para para espec
administracin empresarial. informacin interna (IT) o
trabajar herramientas los m
consultores externos que
ideales para cubrir con Siempre de
supervisan el proceso.
otros mdulos. tener alg
Todas las necesidades de como sop
la gestin empresarial ya diferentes
sean grandes o pequeas que por ser
en torno a: administracin no existe p
de negocios, sistemas conozca tod
contables, manejo de La docum
finanzas, contabilidad, restringida
administracin de de confid
operaciones y planes de
mercadotecnia, logstica,
etc.
SOFTWARE PROPIETARIO

COSTO
VENTAJAS DESVENTA

PROFIT PLUS:

Representa una nueva era en


Sistemas de Informacin
Brinda los beneficios de
Integral, ya que es uno de los
integracin de SQL y las
primeros diseados y Eliminar las
Profit Plus le proporciona ventajas de la tecnologa
construidos enteramente
Cliente/Servidor. tiempo y
para operar bajo ambiente los beneficios tanto de
Cuenta con acuerdos de Disminuir la
Windows. Adems, ofrece Cliente/Servidor como de
SQL a precios razonables; licenciamiento que le cliente es
capacidades para una
pues cuenta con acuerdos permiten obtener precios ms tiempo
adaptacin sin precedentes y
de licenciamiento que le realmente accesibles. producto en
una arquitectura abierta
permiten obtener SQL Profit Plus es un sistema No perm
nica, desarrollada con
Server 2005 a precios de informacin para toda empresa se
herramientas estndar de la
accesibles, bajo el acuerdo la empresa. de manera
industria, incluyendo Visual
Royalty Agreement. proporciona dentro de
Studio de Microsoft, y
tecnologa SQL Server 2005 caractersticas avanzadas
como base de datos que como: Procesamiento de
permiten que el sistema se transacciones a alta
pueda extender e integrar velocidad e integridad de
fcilmente con aplicaciones datos, Seguridad definida
particulares de la empresa. por el usuario,
Escalabilidad del Sistema,
Flexibilidad Modular.
Es un sistema que puede
Sistema de activaciones ser operado por varios No con
pago por uso anual, Esta usuarios al mismo tiempo. conta
SISTEMA modalidad de pago por Actualiza los archivos de Disminuye
ADIMINISTRATIVO uso, consiste en un datos en forma inmediata. en la e
INDEPENDIENTE (SAINT): pequeo pago anual y fue Tiene un mdulo No hay fluid
es un programa de creada por saint para que
administrativo en donde la em
aplicaciones administrativas nuestros usuarios pudieran
diseado para ayudar a la se concentran todos los
tener al alcance la mejor
gerencia en el proceso de procesos rutinarios de
tecnologa de sistemas de
toma de decisiones en la cuentas por cobrar,
informacin, similares a las
empresa usando mtodos cuentas por pagar.
aplicaciones que solo
cuantitativos. Analiza informacin a
pueden adquirir empresas
travs de numerosos
muy grandes, ahora estn
reportes ya configurados
al alcance de cualquier
para facilitar su manejo.
pyme, sin disminuir la
Cuenta con un mdulo de
calidad de las aplicaciones
compra y de venta.
de gestin empresarial.
Tiene Propiedad y No se pu
SISTEMA ADMINISTRATIVO decisin de uso del ningn
(ADA): es un software de software por parte de la modificacin
productividad administrativa Su costo es reducido, pero empresa. fuente.
para el comercio de la los puntos de adquisicin No se dist
Cuenta con el mejor
pequea y mediana empresa. de los puntos de ventas o permiso del
acabado de la mayora de
Permite llevar el control de impresoras fiscales que El usuario d
aplicaciones.
Ventas, Bancos, ofrece el sistema va cursos para
Contabilidad, Nmina, ajustado al costo de la Obtiene la menor del sistema
Compras, Inventarios entre maquina. necesidad de tcnicos debido a
otros. Especial para: especializados. capacidad d
Perfumeras, Tiendas de Es el mayor mercado
ropa, Jugueteras, laboral actual.
Muebleras, Disco tiendas,
Libreras, Frigorficos, Ventas Maneja la mejor
al Mayor, Ventas al detal, proteccin de las obras
Laboratorios, Licoreras, con copyright.
Caucheras, Electroautos. Unificacin de productos.
Eficiente, Confiable y Rpido.
GALAC SOFTWARE:
Facilita las actividades ya Imposibilid
es un programa completo que est preparado para Imposib
para llevar tu contabilidad manejar el Impuesto al modifi
con mxima rapidez y Dbito Bancario. Por lo gener
exactitud. Est adaptado a la Es muy fcil de usar: menos
normativa contable vigente porque permite incorporar El cost
en Venezuela. Adems, con Por ser caracterizado como los movimientos histricos aplicacione
solo vaciar la informacin de un paquete administrativo de las cuentas por cobrar El sopo
su plan de cuentas y de los de software propietario, sus y por pagar. aplicacin
comprobantes contables del costos son elevados. Proporciona el del pro
periodo usted obtendr todos
cumplimiento de sus
los informes asociados de
obligaciones fiscales,
manera automtica: balances
genera los libros de
generales, mayores
Compras y Ventas.
analticos, balance de
En la facturacin se puede
comprobacin, listado de
indicar a los clientes el
cuentas, entre otros informes
monto a retener en el
que facilitarn de manera
cumplimiento de la
importante su trabajo diario.
legislacin vigente.
Las pantallas de entrada
de datos han sido
estudiadas para brindar a
los usuarios la mayor
rapidez y exactitud en el
desarrollo de sus tareas.
CONCLUSION.

En la actualidad las organizaciones son ms exigentes de acuerdo a sus


actividades y desarrollo en el mercado competitivo, por ende es necesario que
exista un mayor control en las actividades que se realizan.

Los sistemas administrativos controlan y simplifican dichos procesos en la


pequeas y medianas empresas permitiendo tener un manejo ptimo de sus
negocios adems brindan informacin exacta, oportuna y confiable facilitando
la toma de decisin. A travs de estos sistemas suele lograrse ahorros
significativos de mano de obras debido a que automatizan tareas operativas de
la organizacin. Con frecuencia son el primer tipo de sistema que se importa en
la organizacin, ya que tienen la propiedad de ser recolectores de informacin,
es decir, de estos sistemas se encargan las grandes bases de informacin para
su explotacin posterior.

Ahora bien, otro aspecto importante en una organizacin es la parte


financiera y econmica para obtener informacin confiable y las mismas
buscan apoyo en los software destinados a sistematizar las tareas contables y
administrativas.

Hoy en da, es muy importante sistematizar y simplificar las operaciones


contables y administrativas realizadas en una empresa, por ende es importante
utilizar un software que permita registrar todas las transacciones como, las
comprar, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, etc. y asi el sistema
podr realizar todos los clculos necesarios y deber dar como resultados
informes para la toma de decisiones.

Un software contable o administrativo, es una herramienta que ayuda al


personal a que los registros de las operaciones sean ms eficientes y eficaces.

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