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ORGANIZACIN Y ARCHIVO

Escuelas Profesionales de la Sagrada Familia


SAFA Almera

EJERCICIOS DE CLASIFICACIN DEL ARCHIVO

1. Primero ordena estos nombres colocando primer apellido, segundo apellido y nombre.
Luego, ordnalos alfabticamente:

Marina Pradillo Vidal ..................................... Rosa Mara Torete Alba ................................


Pradillo Vidal, Marina Raquel Campos Barba ................................
Ivn Medina Carrillo...................................... David Campos Bordn ................................
Enrique Vlez Amor ....................................... Rosa lvarez Coso ........................................
Rosa Torete Alba ........................................... Ramn lvarez Medina ...............................
Jos Luis Nieto Delgado ............................... Ivn Medina Campillo ..................................
Alejandro Prez Montas .......................... Raquel Prez Snchez ..................................
Abelardo Martn Arcaute ............................ Eva Gmez Samper ......................................
Enriqueta Vlez Amor ................................... Nuria Polo Usaola ..........................................
Pedro Grande Rojas ..................................... Amalio Campos Cordn .............................

2. Primero ordena estos nombres colocando primer apellido, segundo apellido y nombre.
Luego, ordnalos alfabticamente. OJO con los apellidos compuestos. Los apellidos
compuestos separados por un guin, se toman como una sola palabra a efectos de su
clasificacin.

Laura Armijo Solis ................................ Ricardo Hidalgo-Daz Mena .............


Sandra Snchez Cruz ........................ Alba Martn Fresno .............................
Minerva Caete Daz ........................ Adela Camacho Vlez .....................
Lorenzo Hidalgo Montero .................

Martnez Vega, Rosa y Martnez-Laso Daz, Ana quedaran:


1) Martnez Vega, Rosa
2) Martnez-Laso Diaz, Ana
Elisa Colmenero Casas ...................... Amador Snchez-Cruz Pins ............
Arturo Pretel-Sancho Nez ............. Eugenio Snchez Terraga .................
Patricio Calzado Garca ................... Eugenio Colmenero-Vid Gmez .....
Mariano Martnez Gallego ............... Elvira Snchez-Pardo Ocaa ...........

3. Ahora ordena los siguientes nombres. Primero ordena por primer apellido, segundo y
nombre, y luego ordnalos alfabticamente.
Si la partcula est en el primer apellido, esa partcula se pasa detrs del nombre. Por ejemplo:
Ana de Pablos Alczar se ordena Pablos Alczar, Ana de.
Si la partcula est en el segundo apellido, esa partcula pasa al final del segundo apellido. Por
ejemplo, Ana Fernndez de la Hoz se ordena Fernndez Hoz (de la), Ana.

Margarita Flor del Campo ......................................


Alberto de la Hoz Martn .........................................
Fermn del Fresno Snchez .....................................
Azucena Camacho del lamo .............................
Petra Mara de la Calle Mayor ..............................
Manuel Francisco Moral de Calatrava................

4. Este ejercicio es el ms complicado, tienes nombres que incluyen nombres y apellidos


simples, nombres compuestos, apellidos compuestos

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Eva del Prado Antnez Ramiro Miranda Artal


Timoteo Coln Mndez Venancio de Mena Cobos
Karl Von Braum Manuel Merino de Pablos
Antonio de la Calle Rubio Lauren du Chapello
Abel Duarte de Pablos Carolina Prado Costa
Alicia de Mena Cobos William Whitehead
Lidia Miranda Artal Vicente du Chatelle
Ana Carrizo Alba

5. Ordena estos nmeros, en orden ascendente (de menor a mayor):

1.234, 234, 567, 56, 1233, 563, 345, 668, 677, 135, 859, 45, 8075, 56, 355, 346, 526, 353, 676.

6. Ahora ordena los nmeros anteriores en orden descendente (de mayor a menor).

7. Ordena estos cdigos alfanumricos:

D 456 A 322 D 43 R 444 BA 432


W 32 D 45 H 111 D 4333 AA 453
T 32 V 5678 D 433 AA 231 AC 456
G 322 S 452 E 321 BA 123 CC 434

8. Ordena alfanumricamente:

3762 GJZ 5161 FRT 1507 BLL 8031 DYW 9030 GDZ
0256 FXL 8922 BXX 7992 FLV 3303 BPF 6002 DCS
3303 BPF 5074 CLR 5795 BYZ 4197 DML 3303 BPF

9. Tenemos un grupo de documentos que hemos de clasificar y ordenar por fechas, del ms
antigo al ms reciente:

2 de diciembre de 1999 15 de abril de 1998


30 de marzo de 1998 5 de julio de 2002
14 de enero de 2000 27 de marzo de 1999
3 de diciembre de 1999
27 de marzo de 2001

10. Ahora ordena los siguientes, del ms antigo al ms reciente, todos del ao 2012:

4 de enero 3 de agosto 7 de abril 24 de noviembre 8 de octubre 30 de


diciembre 14 de enero 7 de mayo 12 de octubre 8 de marzo 9 de abril 2 de
octubre 19 de agosto 4 de diciembre 23 de julio 23 de junio 6 de marzo

11. En esta otra relacin de documentos el sistema empleado es el nmero-cronolgico:

823/2000 25/2003 26/2003


180/2002 267/1998 245/2000
200/1996 976/1999 201/1996
376/2000 591/2001 267/1999

12. Disponemos de un grupo de documentos que tenemos que clasificar por el criterio
geogrfico segn el siguiente orden: provincia, localidad y calle. Cada lnea de la lista
correspondiente a un documento:

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PROVINCIA POBLACION CALLE, NMERO


Leon Conde Luna, 3
Albaida Tetuan, 45
Huelva Isla Cristina, 7
Sedano La constitucin, 4
Burgos Babieca, 34
Ponferrada Sequillo, 2
Huelva Marismas, 123
Fresnedo Conquistadores, 9
El Rocio La Virgen, 1
Marmolejo San Jose, s/n
Dalias Ministerios, s/n
Combarros Ancha, s/n
13. En el ayuntamiento de tu localidad, en la seccin de Recaudaciones, se clasifican los
documentos con arreglo a los asuntos a que se refieren; dentro de cada asunto, se ordenan
por el nombre del contribuyente. Disponemos de los siguientes documentos que tenemos
que ordenar:

Asunto Nombre
Tasa de basuras Alberto Melgarejo
Licencia de obras Sonsoles Temp Rota
Tasa de basuras Teresa Temp Rota
Apertura Venancio del Campo Verde
Apertura Yolanda Elmet Vison
Tasa de basuras Severiano Castillo Largo
Licencia de obras Pilar Marin Sanchez
Apertura Bar el Rio
Apertura Peluquera Maru

14. Siguiendo el criterio geogrfico, ordena la siguiente lista, por provincias y municipios:

Poblacin Provincia
Acebedo Leon
Burgos Burgos
Villarejo de Salvans Madrid
Jerez de la Frontera Cdiz
Fras Burgos
Coslada Madrid
Destriana Mlaga
Algete Madrid
Alora Mlaga
Alcal de Henares Madrid
Len Le

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15. Clasifica la siguiente lista de documentos por asuntos, y por claves:

Asunto Clave documento Asunto


Clave documento
Construccin C 340 Reparaciones Y
1500
Transportes B 560 Comercio TR
239
Recreativos AL 267 Transportes G 867
Comercio TR 59 Recreativos B 59
Comercio C 246 Reparaciones F 97