1Manejo Del Tiempo.

Julin Andrs Duarte Suarez.

Abril, 2017.

Corporacin Universitaria Minuto de Dios.

Huila.
Aprendizaje Autnomo
 TABLA DE CONTENIDOS

1.1Qu es el tiempo..Pag3
1.2. Por qu es valioso el tiempo?...........................................................................Pag3
1.3 Para qu hacer un buen uso del tiempo?...........................................................Pag4
1.4 De qu maneras puedo aprovechar el tiempo?..................................................Pag4
2. Horario de planificacin semanal..Pag5
3. Distribucin optima del tiempoPg. 5
4. Planificacin de actividades semanales.Pag6
5. Clasificacin de actividades de acuerdo a su importanciaPag7
6. Alternativas a casos de manejo insuficiente del tiempo....Pag8
7. diez sugerencias para el manejo adecuado del tiempo..Pag9
8. De qu manera se puede hacer un uso eficiente de las agendas? Pag9.
9. cmo debera ser el correcto manejo de una reunin de trabajo? Pag10
10. Uso ideal del telfono para un manejo eficiente del tiempo Pag10
 1.1 Qu es el tiempo?

Aunque no se puede decir que el tiempo sea algo objetivo, o dicho de otra manera
que sea el mismo para todas las personas -una prueba de esto es que en muchas
situaciones cierto tiempo pareciese hacerse ms largo que en otras- haba que hallar
una convencin para poner orden en el universo respecto a esta cuestin, es por
eso que convencionalmente el tiempo es tratado desde las concepciones de la fsica 1
la cual nos da la siguiente definicin El tiempo es una magnitud fsica con la que
medimos la duracin o separacin de acontecimientos, sujetos a cambio, de los
sistemas sujetos a observacin; esto es, el perodo que transcurre entre el estado del
sistema cuando este presentaba un estado X y el instante en el que X registra una
variacin perceptible para un observador en palabras ms simples, el tiempo es una
concepcin que ha sido creada para diferenciar un momento x de un momento y
y de esta manera dar mayor orden a nuestro da a da.

1.2 Por qu es el tiempo valioso?

Si se piensa un poco acerca de la existencia del ser humano, el tiempo, a pesar de

que todos lo poseen, es la variable que condiciona da a da en cada una de las
acciones, se puede pensar que el tiempo es lo que nos motiva da a da a seguir con
cada una de nuestras actividades y metas propuestas, porque de no ser as
viviramos aplazando todo y muchas cosas se perderan en el infinito. De esta
manera, es el tiempo en nuestra vida un gran aliado pero a la vez un gran enemigo,
un aliado en la manera que ya se dijo anteriormente, es lo que nos motiva, o nos
presiona a llevar acabo todos nuestros planes y metas, pero a la vez es lo que nos
imposibilita llevar a cabo ciertas metas. Nos impide llevar acabo ciertas metas
porque ellas o se salen del lmite de tiempo que tenemos en nuestra existencia o no
les hemos dado la prioridad que se merecen y no logramos llevarlas a cabo. De esta
manera se vuelve el tiempo en un recurso muy valioso que no debemos
desperdiciar, ya que aunque es lo nico que en realidad poseemos queramos o no

1 Ciencia que estudia las propiedades de la materia y de la energa y establece las leyes que
explican los fenmenos naturales, excluyendo los que modifican la estructura molecular de
los cuerpos. Tomado de: https://es.wikipedia.org/wiki/Tiempo
 esta se va agotando hasta que ya no disponemos ms de este y aunque queramos no
podemos hacer lo que ya no hicimos.

1.3 Para qu hacer un buen uso del tiempo?

Es realmente importante que sepamos manejar el tiempo o hacer un buen uso de este, ya
que de esto depende que llevemos acabo todas nuestras metas o no, se podra decir que el
xito depende en gran medida del bueno uso que le demos al tiempo. Es por esto que
debemos tener claro cules son las metas que queremos llevar acabo y cuales merecen ms
prioridad que otras, de lo contrario si no sabemos manejar el tiempo y darle prioridad a
ciertas cosas por encima de otras, no ser casi imposible cumplir alguna de las metas que
nos tracemos.

1.4 De qu maneras puedo aprovechar el tiempo?

El tiempo debe ser aprovechado de manera que consigamos el mximo beneficio de este,
muchas veces podemos pensar que invertir nuestro tiempo en ciertas cosas nos puede dar
ms felicidad que invertirlo en otras mucho ms importantes, por ejemplo muchas veces
creemos que salir un rato a disfrutar con amigos nos dar ms felicidad o placer que
quedarnos en casa estudiando o haciendo nuestros trabajos, pero si pensamos un poco
acerca de esto nos podremos dar cuenta que la felicidad o placer que nos produce salir con
amigos es una felicidad momentnea, por el contrario puede que quedarnos estudiando o
haciendo trabajos no nos d una felicidad inmediata como lo hace el salir con amigos, pero
si lo hacemos a la larga nos daremos cuenta que cosas como estas nos ayudaran a llevar
acabo metas ms grandes como graduarnos conseguir un buen trabajo y llevar una vida ms
cmoda y placentera, claro siempre y cuando hagamos aquello que realmente queramos
hacer y nos d una verdadera felicidad, de tal manera lo ideal para aprovechar el tiempo de
la mejor forma es proyectarnos hacia el futuro trazndonos unas metas y dotando a estas de
una importancia mayor a aquellas cosas que nos traern una felicidad momentnea y muy
corta.
2. Horario de planificacin semanal

Actividades Lunes Martes Mircoles Jueves Viernes Sbado Domingo

Clase 0 0 0 0 0 5 0
Estudio 1 1 1 1 1 0 0
Descanso 8 8 8 8 8 9 8
nocturno
Deportes 1 1 1 1 1 0 4
Compromisos 0 0 0 0 0 2
familiares
Cuidado 1 1 1 1 1 1 1
personal
Comidas 2 2 2 2 2 2 2
Transporte 1 1 1 1 1 1 1
Trabajo 7 7 7 7 7 0 0
Ocio 1 1 1 1 1 2 4
Vida social 2 2 2 2 2 2 4
Otras
Total de horas 24 24 24

3. Distribucin optima del tiempo

Si soy sincero, especialmente conmigo mismo, debo decir que no estoy repartiendo mi
tiempo de la manera adecuada, o de la manera en que debera estar hacindolo para llevar
acabo las metas que me he propuesto. En ocasiones gasto ms del tiempo debido en cosas
que no son tan importantes en cosas que no merecen tanto tiempo, como en el uso de las
redes sociales, o en encuentros con amigos o a veces simplemente me torno muy ocioso.
Un problema que noto en m, es que en muchas ocasiones suelo aplazar cosas realmente
importantes por otras no muy importantes
En las tareas rutinarias creo que podra estar gastando un 60% de mi tiempo, en los
proyectos en curso a veces un 20% o inclusive 15% y en la planificacin y desarrollo de
mis metas un 20%.

4. Planificacin de actividades semanales

Hora Lunes Martes Mircoles Jueves Viernes Sbado Domingo

4:00 Descans Descanso Descanso Descan Descans Descanso Descanso
o so o
5:00 Descans Descanso Descanso Descan Descans Descanso Descanso
o so o
6:00 Cuidado Cuidado Cuidado Cuidad Cuidad Cuidado Descanso
personal personal personal o o personal
persona persona
l l
7:00 Desayun Desayuno Desayuno Desayu Desayu desayuno Cuidado
o no no personal
8:00 Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Clase Desayuno
9:00 Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Clase Estudiar
10:00 Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Clase Estudiar
11:00 Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Clase Ocio
12:00 Almuerz Almuerzo Almuerzo Almuer Almuer Clase Almorzar
o zo zo
13:00 Almuerz Almuerzo Almuerzo Almuer Almuer almuerzo Almuerzo
o zo zo
14:00 Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Ocio
15:00 Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Ocio
16:00 Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Deporte
17:00 Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Trabajo Ocio Deporte
18:00 Vida Vida Vida Vida Vida estudiar Vida social
social social social social social
19:00 Estudiar Estudiar Estudiar Estudia Estudiar Vida Vida social
r social
20:00 Estudiar Estudiar Estudiar Estudia Estudiar Vida Vida social
r social
21:00 Descans Descanso Descanso Descan Descans Vida Vida social
 o so o social
22:00 Descans Descanso Descanso Descan Descans Descanso Descanso
o so o
23:00 Descans Descanso Descanso Descan Descans Descanso Descanso
o so o
24:00 Descan Descans Descans Desca Desca Descans Descanso
so o o nso nso o

5. Clasificacin de actividades de acuerdo a su importancia

Tipo(A,B, o C ) Listado de actividades

Tipo A: tareas importantes y urgentes
Tipo B:tareas importantes o urgentes pero
no ambas cosas
Tipo C: tareas que no son importantes ni
urgentes sino rutinarias
*Hacer los trabajos propuestos en el aula
virtual
*Hacer los trabajos o investigaciones
propuestas en el aula de clases
*Estudiar la temtica vista en clases
*Leer textos de mi inters diferentes a los
propuestos en clase
*Deberes de la casa
*Realizar deporte
6. Alternativas a casos de manejo insuficiente del tiempo
Caso
Pepe establece metas diarias muy por
encima de su capacidad para cumplirlas
Mara atribuye su falta de tiempo a que no
sabe decir que no a las distracciones
externas.
Es muy comn que Antonio no respete sus
prioridades y trabaje en cosas que estn en
segundo o tercer nivel de importancia,
dejando lo urgente para despus.
Posible solucin
Es lgico que si pepe establece metas que
van ms all de su capacidad, va a ser
imposible o demasiado tedioso para pepe
cumplir estas metas, de manera que pepe
debe ser ms consciente de sus capacidades
y trazar sus metas conforme a estas, de esta
forma lograra cumplir metas ms pequeas
para progresivamente cumplir unas mas
grandes
Para solucionar esto Mara debe obtener un
carcter ms fuerte y darse cuenta que al
no ser capaz de decir no a las distracciones
se est haciendo un dao enorme ella
misma, Mara cada vez que se sienta
incapaz de decirle no a una distraccin
debe pensar en el dao que conlleva esto,
de esta manera le ser ms fcil decirle no
a las distracciones
La solucin ms efectiva para este tipo de
problemas es que Antonio se haga
consciente de que si no le da prioridad a
aquello que merece prioridad nunca lograra
cumplir sus metas de la manera esperada,
al Antonio hacerse consiente de esto lo ms
lgico sera que Antonio cambie de parecer
y le d prioridad a aquello que la merece
7. diez sugerencias para el manejo adecuado del tiempo

1. Lo principal es darle prioridad a aquellas cosas que lo merecen ms que otras.

2. Elaborar un plan de accin, de esta manera el tiempo ser usado de una mejor manera
3. Evitar a toda costa que las distracciones -valga la redundancia- nos distraigan
4.En ocasiones lo correcto ser decir que no a muchas cosas, para poder cumplir con
nuestras prioridades
5. Hacer que nuestras tareas se vuelvan algo comn, que se conviertan en hbitos de esta
manera no nos costara realizarlas
6. Reducir distracciones, en este punto es muy importante tener en cuenta el manejo del
celular, muchas veces perdemos mucho tiempo con este, deberamos dejarlo de lado
cuando hagamos algo importante.
7. si se empieza algo debemos terminarlo, una vez tomada la decisin de iniciar algo, por
ms que nos cueste debemos terminarlo.
8.Tomar descansos, no es beneficioso hacer algo en exceso, ya que nos agotara y no ser
beneficioso
9, proponernos metas realistas en un tiempo real, no exagerar y exigirnos fuera de
nuestros lmites, de esta manera nos ser imposible cumplir una meta y nos veremos
frustrados
10. Empezar por aquello de menor dificultad para avanzar hacia aquello que en cierto
momento nos parece difcil, con el tiempo no lo ser

8. De qu manera se puede hacer un uso eficiente de las agendas?

Se ha venido insistiendo bastante en esto, y puede sonar muy repetitivo pero para hacer un
buen uso de las agendas es importante que prioricemos unas cosas sobre otras de acuerdo a
su importancia y urgencia, hay tareas que necesitarn que le dediquemos mucho ms
tiempo y que lo hagamos de manera inmediata, mientras habrn otras que pueden esperar.
Otro punto realmente importante ac son los distractores, si vemos que somos incapaces de
no prestarle atencin a estos, ya sean o nuestros telfonos mviles o nuestros televisores
etc es necesario que los apartemos de nosotros mientras nos proponemos llevar a cabo
una tarea de suma importancia. Hay que ser persistente en este punto y saber decirle que no
a las cosas que se interpongan con nuestras metas, en lo posible nunca aplazar algo que
tengamos planeado en nuestra agenda, de esta manera cumpliremos progresivamente con
nuestras metas e iremos cumpliendo metas cada da ms grandes. Debemos proponernos
metas que sean consecuentes con nuestras capacidades, es verdad que debemos retarnos a
superar nuestras capacidades, pero esto se debe hacer de manera progresiva para no caer en
la frustracin.

9. cmo debera ser el correcto manejo de una reunin de trabajo?

Antes que nada para llevar acabo correctamente una reunin debemos exigir puntualidad y
la manera ideal para exigir puntualidad es dando ejemplo siendo puntuales.
Para esto debemos planificar con anticipacin esta reunin y as mismo informar cuando y
donde ser la reunin para que no se presenten confusiones.
Para llevar a cabo una reunin es indispensable que hayamos realizado una agenda con
cada punto y actividad a tratar en esta reunin.
En una reunin debemos evitar a toda costa que los participantes se desven del tema o de
los temas a tratar, para esto hay que realizar la reunin de tal forma que sea dinmica y
cada uno de los participantes aporten algo a esta, de lo contrario la reunin se har tediosa y
se perder la atencin de los participantes y con esto los objetivos a cumplir, si se planifica
la reunin con anticipacin y se traza una agenda a desarrollar se evitarn todos estos
errores nombrados anteriormente y la reunin podr ser todo un xito.

10. Uso ideal del telfono para un manejo eficiente del tiempo

Hoy en da es casi indispensable tener un Smartphone, como toda tecnologa nos facilita
muchas cosas en el da a da, hay personas que suelen pensar que la manera en que nos
llenamos de informacin por todo lado mediante los telfonos inteligentes est cambiado
nuestro modo de pensar, de modo que ya las lecturas y compresiones no se hacen de
manera tan profunda sino muy superficial, por lo contrario pienso que los telfonos son una
enorme ayuda, ya que encontramos infinidad de material en tan solo segundo, el problema
que subyace del uso de los telfonos es se deriva nicamente del mal uso que les damos,
una de las causas podra ser que tenemos gran cantidad de aplicaciones que realmente no
necesitamos y no nos ayudan en nada, estas aplicaciones lo nico que hacer es robarnos
gran parte del tiempo, entonces lo ideal sera tener las aplicaciones que consideremos
necesarias, pero ms que esto debemos saber cundo ignorar todo tipo de notificaciones que
logren distraernos de la meta que estemos llevando acabo y en caso de que no seamos
capaces de ignorarlas lo conveniente sera sacar la informacin necesaria y apartar de
nuestro lado el telfono por un tiempo o apagarlo.