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renovefree

manual de uso
3. gestin de activos
renovefree
Software gratuito
de gestin de mantenimiento

manual de uso
RENOVETEC 2016
TODOS LOS DERECHOS RESERVADOS .
PROHIBIDA LA REPRODUCCIN DE TEXTOS O GRFICOS
DE ESTE DOCUMENTO POR CUALQUIER MEDIO
SIN EL CONSENTIMIENTO EXPRESO
DEL TITULAR DEL COPYRIGHT

AUTORES: MARGERIS JIMNEZ | SANTIAGO GARCA


MAQUETACIN: EME DESIGN
DISEO GRFICO: EME DESIGN

Renovefree pro v4
OFERTA SW-16RPB001

ndice general

5. GESTIN DE ACTIVOS 1
5.1 ESTRUCTURA JERRQUICA POR FUNCIN 2
5.1.1 Ver estructura jerrquica 3
5.1.2 Botones de acceso directo 3
5.2 ESTRUCTURA JERRQUICA POR UBICACIN 6
5.2.1 Ver estructura jerrquica 7
5.2.2 Botones de acceso directo 8
5.3 REAS 11
5.3.1 Crear nueva rea 12
5.3.2 Datos generales 13
5.3.3 Guardar 13
5.3.4 Especificaciones tcnicas
y valores de referencia 14
5.3.5 Guardar y nuevo 17

5.4 SISTEMAS 18
5.4.1 Crear nuevo sistema 20
5.4.2 Datos generales 20
5.4.3 Guardar 22
5.4.4 Especificaciones tcnicas
y valores de referencia 23
5.4.5 Guardar y nuevo 24

5.5 SUBSISTEMAS 25
5.5.1 Crear nuevo subsistema 27
5.5.2 Datos generales 27

III

RENOVETEC 2015
5.5.3 Guardar 29
5.5.4 Especificaciones tcnicas
y valores de referencia 30
5.5.5 Guardar y nuevo 31

5.6 EQUIPOS 32
5.6.1 Crear nuevo subsistema 34
5.6.2 Datos generales 35
5.6.2.1 Documentos asociados 38
5.6.2.2 Guardar 38
5.6.3 Especificaciones tcnicas
y valores de referencia 38
5.6.4 Guardar y nuevo 40

5.7 EDIFICIO 41
5.7.1 Crear nuevo Edificio 42
5.7.2 Editar Edificio 43
5.7.3 Borrar Edificio 44
5.7.4 Guardar y nuevo 45

5.8 ZONA GEOGRFICA 45


5.8.1 Crear nueva Zona Geogrfica 47
5.8.2 Editar Zona Geogrfica 48
5.8.3 Borrar Zona Geogrfica 48
5.8.4 Guardar y nuevo 49

IV
5. gestin de activos
En RENOVEFREE todo lo relacionado a los elementos que constituyen el
Centro se encuentra en la gestin de activos.

En esta gestin se define la infraestructura y elementos o tems del


Centro en una estructura jerrquica, en donde cada entidad en la
estructura excepto el Centro, est subordinada a una entidad nica.

RENOVEFREE le permite crear, editar y borra los tems del Centro a


travs de sus dos modelos de estructura jerrquica, basados en su
funcin o en su ubicacin

1
Desde la opcin EQUIPOS ubicada en el men de la pantalla principal
de RENOVEFREE se gestionar todo lo relativo a los activos del Centro

A continuacin, se explicar cmo gestionar los activos en


RENOVEFREE.

5.1 ESTRUCTURA JERRQUICA POR FUNCIN

La estructura jerrquica por funcin es una herramienta muy til en la


gestin de activos, ya que permite ver y gestionar las REAS, SISTEMAS,
SUBSISTEMAS Y EQUIPOS del Centro. Para ello, debe seguir los siguientes
pasos:
1. En el men principal de RENOVEFREE hacer clic en la etiqueta
EQUIPOS.
2. Buscar en el sub men desplegado la etiqueta ESTRUCTURA
JERRQUICA POR FUNCIN.

3. Se abrir la ventana de ESTRUCTURA JERRQUICA.

2
Recuerde que al descargar por primera vez RENOVEFREE se tiene un
programa completamente vaco, por lo que debe introducir todos los
activos a los que despus se les podr asociar tareas de mantenimiento

5.1.1 Ver estructura jerrquica

Se mostrarn en esta ventana todos los elementos del Centro introducidos


en RENOVEFREE. Para visualizarlos debe:
1. Hacer clic en ACTUALIZAR. Automticamente se muestra todos
los tems del Centro. Si el tem esta precedido de una carpeta

abierta ( ), indica que el tem incluye uno o ms elementos.

2. Debe hacer clic en el smbolo de un signo ms ( ), para


desplegar todos los elementos que contiene el tem.

5.1.2 Botones de acceso directo


RENOVEFREE dispone de botones de acceso directo que le permiten
crear, editar y borrar los activos del Centro.

3
En total son 6 botones de acceso directo. Los 4 primeros permiten aadir
un elemento al Centro con tan solo un clic en el botn del tem que se
desea incluir y automticamente se abrir una nueva ventana con su
respectivo formulario. Estos botones son:
AADIR REA
AADIR SISTEMA
AADIR SUBSISTEMA
AADIR EQUIPO
As mismo, puede editar o borrar algn activo del Centro a travs de los
ltimos 2 botones:
IR O EDITAR SELECCIN
Este botn permite ver o editar la informacin del tem seleccionado.
Para ello, debe:
Seleccionar el tem en la estructura jerrquica (este paso es
imprescindible).

En RENOVEFREE para seleccionar un REA, SISTEMA o SUBSISTEMA


debe hacer solo un clic sobre el tem.

En RENOVEFREE para seleccionar un EQUIPO, debe hacer doble clic


sobre el tem

Puede verificar el tem seleccionado, en el espacio reservado


para dicha informacin, (antes de los dos ltimos botones),
en donde se indica:
Seleccin actual
Cdigo
Nombre

Hacer clic en IR O EDITAR SELECCIN.


Se abrir una ventana con el formulario del tem seleccionado,
donde puede editar toda la informacin incluida, excepto
el campo CDIGO que permanecer bloqueado.
Hacer clic en GUARDAR CAMBIOS.

4
Y finalmente hacer clic en SALIR.

A travs del botn directo IR O EDITAR SELECCIN ser la nica


va para modificar cualquier elemento del Centro

5
BORRAR Seleccin
Este botn permite eliminar el tem seleccionado. Para ello, debe:
Seleccionar el tem en la ESTRUCTURA JERRQUICA (este
paso es imprescindible).
Hacer clic en BORRAR SELECCIN.
Se abrir una ventana emergente que le preguntar: Est
seguro que desea borrar el tem: Nombre del tem seleccio-
nado?
Debe hacer clic en SI para borrar el tem.

A travs del botn directo BORRAR SELECCIN ser la nica va


para borrar cualquier elemento del Centro

Recuerde que al BORRAR est eliminado un tem del Centro y toda la


informacin que a l le corresponda, incluyendo tareas de
mantenimiento, por lo tanto, esta opcin solo est autorizada para el
perfil administrador.

5.2 ESTRUCTURA JERRQUICA POR UBICACIN

La estructura jerrquica por ubicacin es una herramienta muy til en la


gestin de activos, ya que permite ver y gestionar los Edificios, Zonas y
Equipos del Centro. Por lo tanto, debe seguir los siguientes pasos:

1. En el men principal de RENOVEFREE hacer clic en la etiqueta


EQUIPOS.
2. Buscar en el sub men desplegado la etiqueta ESTRUCTURA
JERRQUICA POR UBICACIN.

3. Se abrir la ventana de ESTRUCTURA JERRQUICA.

6
Debe esperar unos minutos mientras se carga la informacin del Centro

Recuerde que al descargar por primera vez RENOVEFREE se tiene un


programa completamente vaco, por lo que debe introducir todos los
activos a los que despus se les podr asociar tareas de mantenimiento.

5.2.1 Ver estructura jerrquica

En esta ventana se incluyen los elementos del Centro introducidos en


RENOVEFREE, relacionados con su ubicacin. Para visualizarlos debe:

1. Hacer clic en ACTUALIZAR. Automticamente se muestra los


tems del Centro. Si el tem esta precedido de una carpeta

abierta ( ), indica que el tem incluye uno o ms elementos.

2. Debe hacer clic en el smbolo de un signo ms ( ), para


desplegar todos los elementos que contiene el tem.

7
5.2.2 Botones de acceso directo

Desde esta ventana RENOVEFREE dispone de botones de acceso directo


que le permiten crear, editar y borrar Edificios, Zonas Geogrficas y
Equipos del Centro.

En total son 5 botones de acceso directo. Los 3 primeros permiten aadir


un elemento al Centro con tan solo un clic en el botn del tem que se
desea incluir y automticamente se abrir una nueva ventana con su
respectivo formulario. Estos botones son:
AADIR EDIFICIO
AADIR ZONA GEOGRFICA
AADIR EQUIPO

As mismo, puede editar o borrar dichos tems del Centro, a travs de los
ltimos 2 botones:
IR O EDITAR SELECCIN
Este botn permite ver o editar la informacin del tem seleccionado.
Para ello, debe:
Seleccionar el tem en la estructura jerrquica (este paso es
imprescindible).
8
En RENOVEFREE, desde esta ventana, para seleccionar un EDIFICIO, ZONA
GEOGRFICA O EQUIPO debe hacer solo un clic sobre el tem

Puede verificar el tem seleccionado, en el espacio reserva-


do para dicha informacin, (antes de los dos ltimos boto-
nes), en donde se indica:
Seleccin actual
Cdigo
Nombre

Hacer clic en IR O EDITAR SELECCIN.


Se abrir una ventana con el formulario del tem selecciona-
do, donde puede editar toda la informacin incluida, ex-
cepto el campo CDIGO que permanecer bloqueado.
Hacer clic en GUARDAR CAMBIOS.
Y finalmente hacer clic en SALIR.

9
A travs del botn directo IR O EDITAR SELECCIN ser la nica va
para modificar cualquier tem del Centro

BORRAR SELECCIN
Este botn permite eliminar el tem seleccionado. Para ello, debe:
Seleccionar el tem en la ESTRUCTURA JERRQUICA (este
paso es imprescindible).
Hacer clic en BORRAR SELECCIN.
Se abrir una ventana emergente que le preguntar: Est
seguro que desea borrar el tem: Nombre del tem
seleccionado?
Debe hacer clic en SI para borrar el tem.

A travs del botn directo BORRAR SELECCIN ser la nica va para


borrar cualquier tem del Centro

Recuerde que al BORRAR est eliminado un tem del Centro y toda la


informacin que a l le corresponda, incluyendo tareas de mantenimiento,
por lo tanto, esta opcin solo est autorizada para el perfil administrador.
10
A continuacin, se explican cmo gestionar los tems incluidos en cada
una de las estructuras jerrquicas, empezando por REA, SISTEMA, SUBSISTEMA Y
EQUIPOS activos incluidos POR SU FUNCIN, y finalizando con los tems
EDIFICIOS, ZONAS y EQUIPOS incluidos POR SU UBICACIN. Observe que
en ambas existe el tem EQUIPOS por ser la mnima entidad a la que se le
puede asignar protocolo de mantenimiento.

5.3 REAS

Con RENOVEFREE es muy sencillo dar de alta las reasdel Centro, solo
debe seguir los siguientes pasos:
1. En el men principal de RENOVEFREE hacer clic en la etiqueta
EQUIPOS.
2. Buscar en el sub men desplegado la etiqueta ESTRUCTURA
JERRQUICA POR FUNCIN.

3. Se abrir la ventana de ESTRUCTURA JERRQUICA.


4. Hacer clic en Aadir rea.

11

11
5. Se abrir su ventana principal.

5.3.1 Crear nueva rea

Desde la ventana REAS, se debe incluir todas las reas que sean
necesarias en el Centro, para ello, debe:
Hacer clic en NUEVO y automticamente los campos de
datos generales se habilitarn
Incluir los datos generales del rea
Guardar

12
Indicar las especificaciones tcnicas y valores de referencia

A continuacin, sern explicados cada uno de estos 4 pasos para crear


una nueva REA.
5.3.2 Datos generales

Recuerde, todos los campos que tienen un asterisco (*)


son obligatorios

Debe cumplimentar las siguientes casillas:

CDIGO
Campo obligatorio que corresponde a un cdigo nico asociado a un
elemento del Centro.
CDIGO 2
Campo opcional donde puede repetir el CDIGO o colocar un cdigo
habitual o de uso frecuente para dicha rea.
REA
Campo obligatorio donde debe indicar el nombre del rea.
OPERATIVIDAD
Campo opcional y puede escoger entre:
Activo
Inactivo
Pendiente de desmontaje
Desmantelado
5.3.3 Guardar

Debes verificar la informacin y hacer clic en GUARDAR y automticamente


las casillas especificaciones tcnicas y valores de referencia se habili-
tarn.

13

13
5.3.4 Especificaciones tcnicas y valores de referencia

En RENOVEFREE puede aadir las especificaciones tcnicas y valores de


referencia que tenga establecida cada REA, as mismo, en caso de
alguna modificacin puede editarlas o borrarlas.

Los botones que permiten la gestin de las Especificaciones Tcnicas y


Valores de Referencia se habilitan inmediatamente despus de haber
guardado el rea.

14
Una vez habilitados se puede:
AADIR ESPECIFICACIN
Hacer clic en AADIR ESPECIFICACIN.
Se abrir una ventana emergente AADIR ESPECIFICACIN donde
debe cumplimentar la siguiente informacin:
FUENTE
Campo obligatorio que debe seleccionar entre las
distintas opciones disponibles en RENOVEFREE.
Para seleccionar una fuente solo debe ir a su lista
desplegable y hacer clic sobre alguna de ellas.
Las fuentes disponibles son:
Manual del fabricante.
Especificaciones del proyecto.
Valor de referencia puesta en marcha.
Prueba de prestaciones.
Valor de referencia operacin.
PARMETRO
Campo obligatorio donde debe indicar el nombre del
parmetro.
VALOR
Campo obligatorio donde debe indicar en valor
numrico el valor del parmetro.
UNIDAD
Campo obligatorio debe indicar en letras la unidad
del parmetro.
LMITE SUPERIOR
Campo opcional donde se indica en valor numrico
el valor del lmite superior del parmetro.
LMITE INFERIOR
Campo opcional donde se indica en valor numrico
el valor del lmite inferior del parmetro.
OBSERVACIONES
Campo opcional donde puede incluir todas las
observaciones necesarias con respecto a la
Especificacin Tcnica.
Verificar la informacin y hacer clic en GUARDAR

15

15
En la ventana REA se puede ver todas las especificaciones in-
cluidas en su lista.

16
EDITAR ESPECIFICACIN
Seleccionar una especificacin incluida en la lista de Especificaciones
Tcnicas y Valores de Referencia.
Hacer clic en el botn EDITAR ESPECIFICACIN.
Se abrir una ventana emergente EDITAR ESPECIFICACIN donde
puede editar la informacin incluida en cualquier campo.
Hacer clic en GUARDAR.
Puede editar cualquier especificacin tcnica incluida a un rea.
BORRAR ESPECIFICACIN
Seleccionar una especificacin incluida en la lista de Especificaciones
Tcnicas y Valores de Referencia.
Hacer clic en BORRAR ESPECIFICACIN.
Una ventana emergente le preguntara: Est seguro que desea
borrar el tem: Nombre del tem seleccionado?
Debe hacer clic en SI para borra el tem.
Puede borrar cualquier especificacin tcnica incluida a un rea.
5.3.5 Guardar y nuevo

RENOVEFREE pone a su disposicin este botn donde puede crear y


guardar reas en unos pocos minutos.
Desde la ventana REAS debe hacer clic en NUEVO y cumplimentar el
formulario con todos los campos obligatorios, y luego hacer clic en GUAR-
DAR Y NUEVO. Esta opcin permite guardar el rea y coloca automticamente
en blanco todos los campos del formulario, para ser cumplimentado con
los datos de una nueva rea.

Puede incluir en RENOVEFREE todas las reas que sean necesarias


en el Centro

Esta opcin no habilita especificaciones tcnicas y valores de referencia,


por lo tanto, si desea agregar esta informacin debe hacerlo a travs de
la va IR O EDITAR SELECCIN (explicada anteriormente).

17

17
Recuerde en RENOVEFREE puede verificar que todas las reas se han
incluido correctamente a travs de la ventana
ESTRUCTURA JERRQUICA POR FUNCIN

5.4 SISTEMAS
Con RENOVEFREE es muy sencillo dar de alta los Sistemas del Centro,
para ello, debe seguir los siguientes pasos:
1. En el men principal de RENOVEFREE hacer clic en la etiqueta
EQUIPOS.
2. Buscar en el sub men desplegado la etiqueta ESTRUCTURA
JERRQUICA POR FUNCIN.

3. Se abrir la ventana de ESTRUCTURA JERRQUICA.


4. Hacer clic en AADIR SISTEMA.

18
5. Se abrir su ventana principal.

5.4.1 Crear nuevo sistema


Desde la ventana SISTEMAS, se debe incluir todas las Sistemas que sean
necesarias en el Centro, para ello, debe:

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19
Hacer clic en NUEVO y automticamente los campos de
datos generales se habilitarn
Incluir los datos generales del SISTEMA
Guardar
Indicar las especificaciones tcnicas y valores de referencia

A continuacin, sern explicados cada uno de estos 4 pasos para crear


un nuevo Sistema.

5.4.2 Datos generales


Debe cumplimentar las siguientes casillas:

Recuerde, todos los campos que tienen un asterisco (*)


son obligatorios

CDIGO
Campo obligatorio que corresponde a un cdigo nico asociado a
un elemento del Centro.

20
CDIGO 2
Campo opcional donde puede repetir el CDIGO o colocar un
cdigo habitual o de uso frecuente para dicho Sistema.
SISTEMA
Campo obligatorio donde debe indicar el nombre del Sistema.
REA
Debe seleccionar el rea a la que corresponde el Sistema, para
ello, dispondr de una lista desplegable con todas las reas del
Centro.
OPERATIVIDAD
Campo opcional y puede escoger entre:
Activo.
Inactivo.
Pendiente de desmontaje.
Desmantelado.

FAMILIA, SUBFAMILIA Y EQUIPOS GENRICO


Son campos opcionales y est asociado al protocolo de mantenimiento
que tenga asignado el Sistema, para ello, cada campo dispone de
una lista desplegable con todas las Familias, Subfamilias y Equipo
Genricos, respectivamente del Centro.

Recuerde que al descargar por primera vez RENOVEFREE se tiene un


programa completamente vaco, por lo tanto, no aparecen
descripciones incluidas en algunas listas desplegables, a menos que se
hayan incluido en un formulario anterior.

a) Si estn incluidos en la lista, se debe hacer clic sobre ella, y


automticamente se asignar al Sistema.
b) Si no hay informacin o no estn incluidos en la lista, deben
incluirse en sus respectivos formularios en PROTOCOLO DE
MANTENIMIENTO.

21

21
5.4.3 Guardar
Debe verificar la informacin y hacer clic en GUARDAR y automticamen-
te las casillas especificaciones tcnicas y valores de referenciase habili-
tarn.

22
5.4.4 Especificaciones tcnicas y valores de referencia

En RENOVEFREE puede aadir las especificaciones tcnicas y valores de


referencia que tenga establecida cada Sistema, as mismo, en caso de
algn cambio puede modificarlas fcilmente.

La gestin de las especificaciones tcnicas y valores de referencia se


habilita inmediatamente despus de haber guardado el Sistema.

Este formulario es idntico al usado en rea, por lo tanto, se puede:

AADIR ESPECIFICACIN
EDITAR ESPECIFICACIN
BORRAR ESPECIFICACIN

23

23
5.4.5 Guardar y nuevo

RENOVEFREE pone a su disposicin este botn donde puede crear y


guardar Sistemas en unos pocos minutos.

Desde la ventana SISTEMAS debe hacer clic en NUEVO y cumplimentar el


formulario con todos los campos obligatorios, y luego hacer clic en GUARDAR
Y NUEVO. Esta opcin permite guardar el Sistema y coloca
automticamente en blanco todos los campos del formulario, para ser
cumplimentado con los datos de un nuevo Sistema.

Puede incluir en RENOVEFREE todas los Sistemas que sean necesarias


en el Centro

Esta opcin no habilita especificaciones tcnicas y valores de referencia,


por lo tanto, si desea agregar esta informacin debe hacerlo a travs de
la va IR O EDITAR SELECCIN (explicada anteriormente).

Recuerde en RENOVEFREE puede verificar que todos los Sistemas se han


incluido correctamente a travs de la ventana: ESTRUCTURA JERRQUICA
POR FUNCIN
24
5.5 SUBSISTEMAS

Con RENOVEFREE es muy sencillo dar de alta los Subsistemas que forman
el Centro, para ello, debe seguir la siguiente ruta:
1. En el men principal de RENOVEFREE hacer clic en la etiqueta
EQUIPOS.
2. Buscar en el sub men desplegado la etiqueta ESTRUCTURA
JERRQUICA POR FUNCIN.

3. Se abrir la ventana de ESTRUCTURA JERRQUICA.

4. Hacer clic en AADIR SUBSISTEMA.

25

25
5. Se abrir su ventana principal.

26
5.5.1 Crear nuevo subsistema

Desde la ventana SUBSISTEMAS, se debe incluir todas las Subsistemas que


sean necesarias en el Centro, para ello debe:
Hacer clic en NUEVO y automticamente los campos de
datos generales se habilitarn
Incluir los datos generales del SUBSISTEMA
GUARDAR
Indicar las especificaciones tcnicas y valores de referencia

A continuacin, sern explicados cada uno de estos 4 pasos para crear


un nuevo Subsistema.
5.5.2 Datos generales

Debe cumplimentar las siguientes casillas:

Recuerde, todos los campos que tienen un asterisco (*) son obligatorios

27

27
CDIGO
Campo obligatorio que corresponde a un cdigo nico asociado a
un elemento del Centro.
CDIGO 2
Campo opcional donde puede repetir el CDIGO o colocar un
cdigo habitual o de uso frecuente para dicho Subsistema.
SUBSISTEMA
Campo obligatorio donde debe indicar el nombre del Subsistema.
REA
Debe seleccionar el rea a la que corresponde el Subsistema, para
ello, dispondr de una lista con todas las reas del Centro.
SISTEMA
Debe seleccionar el Sistema al que corresponde el Subsistema, para
ello, dispondr de una lista con todos los Sistemas que pertenezcan
al rea anteriormente seleccionada.
OPERATIVIDAD
Campo opcional y puede escoger entre:
Activo
Inactivo
Pendiente de desmontaje
Desmantelado

FAMILIA, SUBFAMILIA Y EQUIPOS GENRICO


Son campos opcionales y est asociado al protocolo de
mantenimiento que tenga asignado el Subsistema, para ello, cada
campo dispone de una lista desplegable con todas las Familias,
Subfamilias y Equipo Genricos, respectivamente, del Centro.

Recuerde que al descargar por primera vez RENOVEFREE se tiene un programa


completamente vaco, por lo tanto, no aparecen descripciones incluidas en
algunas listas desplegables, a menos que se hayan incluido en un formulario anterior.

28
a) Si estn incluidos en la lista, se debe hacer clic sobre ella, y
automticamente se asignar al Subsistema.
b) Si no existen o no estn incluidos en la lista, deben incluirse
en sus respectivos formularios en PROTOCOLO DE MANTENI-
MIENTO.

5.5.3 Guardar

Deber verificar la informacin y hacer clic en GUARDAR y automticamente


las casillas especificaciones tcnicas y valores de referenciase habilitarn.

29

29
5.5.4 Especificaciones tcnicas y valores de referencia

En RENOVEFREE puede aadir las especificaciones tcnicas y valores de


referencia que tenga establecida cada Subsistema, as mismo, en caso
de algn cambio puede modificarlas fcilmente.

La gestin de las especificaciones tcnicas y valores de referencia se


habilita inmediatamente despus de haber guardado el Subsistema.

Este formulario es idntico al usado en rea, por lo tanto, se puede:


AADIR ESPECIFICACIN
EDITAR ESPECIFICACIN
BORRAR ESPECIFICACIN

30
5.5.5 Guardar y nuevo

RENOVEFREE pone a su disposicin este botn donde puede crear y


guardar Subsistemas en unos pocos minutos.
Desde la ventana SUBSISTEMAS debe hacer clic en NUEVO y cumplimen-
tar el formulario con todos los campos obligatorios, y luego hacer clic en
GUARDAR Y NUEVO. Esta opcin permite guardar el Subsistema y coloca
automticamente en blanco todos los campos del formulario, para ser
cumplimentado con los datos de un nuevo Sistema.

Puede incluir en RENOVEFREE todas los Subsistemas que sean necesarias


en el Centro

Esta opcin no habilita especificaciones tcnicas y valores de referencia,


por lo tanto, si desea agregar esta informacin debe hacerlo a travs de
la va IR O EDITAR SELECCIN (explicada anteriormente).

Recuerde en RENOVEFREEpuede verificar que todos los Subsistemas se han


incluido correctamente a travs de la ventana: ESTRUCTURA JERRQUICA
por funcin

31

31
5.6 EQUIPOS

Con RENOVEFREE es muy sencillo dar de alta los Equipos que forman el
Centro, para ello, debe seguir la siguiente ruta:

1. En el men principal de RENOVEFREE hacer clic en la etiqueta


EQUIPOS.
2. Buscar en el sub men desplegado la etiqueta ESTRUCTURA
JERRQUICA POR FUNCIN.

3. Se abrir la ventana de ESTRUCTURA JERRQUICA.


4. Hacer clic en AADIR EQUIPO.

1.

32
5. Se abrir su ventana principal.

Recuerde que tambin puede acceder ala ventana principal de


EQUIPOS a travs de:

33

33
1. Buscar en el sub men desplegado la etiqueta ESTRUCTURA
JERRQUICA POR UBICACIN.
2. Se abrir la ventana de ESTRUCTURA JERRQUICA.
3. Hacer clic en AADIR EQUIPO.

5.6.1 Crear nuevo subsistema

Desde la ventana EQUIPOS, se debe incluir todas las Equipos que sean
necesarias en el Centro, para ello debe:

1. Hacer clic en NUEVO y automticamente los campos de datos


generales se habilitarn
2. Incluir los datos generales del EQUIPO
3. GUARDAR
4. Indicar las especificaciones tcnicas y valores de referencia.

34
A continuacin, sern explicados cada uno de estos 4 pasos para crear
un nuevo EQUIPO.
5.6.2 Datos generales
Debe cumplimentar las siguientes casillas:

Recuerde, todos los campos que tienen un asterisco (*) son obligatorios

CDIGO
Campo obligatorio que corresponde a un cdigo nico asociado a
un elemento del Centro.
CDIGO 2
Campo opcional donde puede repetir el CDIGO o colocar un
cdigo habitual o de uso frecuente para dicho Equipo.
EQUIPO
Campo obligatorio donde debe indicar el nombre del Equipo.

35

35
REA
Campo obligatorio donde debe seleccionar el rea a la que corres-
ponde el Equipo, para ello, dispondr de una lista desplegable con
todas las reas del Centro.
SISTEMA
Campo obligatorio donde debe seleccionar el Sistema al que
corresponde el Equipo, para ello, dispondr de una lista con todas
los Sistemas que pertenezcan al rea anteriormente seleccionada.
SUBSISTEMA
Campo obligatorio donde debe seleccionar el Subsistema al que
corresponde el Equipo, para ello, dispondr de una lista con todas
los Subsistemas que pertenezcan al Sistema anteriormente seleccio-
nado.
EDIFICIO
Campo obligatorio donde debe indicar el Edificio donde se
encuentra el Equipo, para ello, dispondr de una lista desplegable
con todas los Edificios del Centro.

En caso de que no exista ningn Edifico o no est incluido en la lista,


debe incluirse en su respectivo formulario en EDIFICIO.
ZONA
Campo obligatorio donde debe seleccionar la Zona donde se
encuentra el Equipo, para ello, dispondr de una lista con todas las
que pertenezcan al Edificio anteriormente seleccionado.

En caso de que no exista ninguna Zona o no est incluida en la lista,


debe incluirse en su respectivo formulario en ZONA.
OPERATIVIDAD
Campo opcional y puede escoger entre:
Activo
Inactivo
Pendiente de desmontaje
Desmantelado

36
ESTADO
No est habilitado en esta versin
FAMILIA, SUBFAMILIA Y EQUIPOS GENRICO
Son campos opcionales y est asociado al protocolo de mantenimiento
que tenga asignado el Subsistema, para ello, cada campo dispone
de una lista desplegable con todas las Familias, Subfamilias y Equipo
Genricos, respectivamente, del Centro.

Recuerde que al descargar por primera vez RENOVEFREE se tiene un


programa completamente vaco, por lo tanto, no aparecen descripciones
incluidas en algunas listas desplegables, a menos que se hayan incluido
en un formulario anterior

a) Si estn incluidos en la lista, se debe hacer clic sobre ella, y


automticamente se asignar al Equipo.
b) Si no existen o no estn incluidos en la lista, deben incluirse
en sus respectivos formularios en PROTOCOLO DE MANTENI-
MIENTO.

37

37
5.6.2.1 Documentos asociados

Es un campo opcional que le permite incluir documentos asociados al


tem, por ejemplo, manual de fabricante o informacin relevante que
deba ver el tcnico a la hora de generar y efectuar una orden de trabajo
ha dicho equipo.
5.6.2.2 Guardar

Deber verificar la informacin y hacer clic en GUARDAR y automticamente las


casillas especificaciones tcnicas y valores de referenciase habilitarn.

5.6.3 Especificaciones tcnicas y valores de referencia

En RENOVEFREE puede aadir las especificaciones tcnicas y valores de


referencia que tenga establecida cada Equipo, as mismo, en caso de
algn cambio puede modificarlas fcilmente.

La gestin de las especificaciones tcnicas y valores de referencia se


habilita inmediatamente despus de haber guardado el Equipo.

38
Este formulario es idntico al usado en rea, por lo tanto, se puede:
AADIR ESPECIFICACIN
EDITAR ESPECIFICACIN
BORRAR ESPECIFICACIN

39

39
5.6.4 Guardar y nuevo

RENOVEFREE pone a su disposicin este botn donde puede crear y


guardar Equipos en unos pocos minutos.

Desde la ventana EQUIPOS debe hacer clic en NUEVO y cumplimentar el


formulario con todos los campos obligatorios, y luego hacer clic en GUARDAR
Y NUEVO. Esta opcin permite guardar el Equipo y coloca automticamente
en blanco todos los campos del formulario, para ser cumplimentado con
los datos de un nuevo EQUIPO.

Puede incluir en RENOVEFREE todas los Equipos que sean necesarias


en el Centro

Esta opcin no habilita especificaciones tcnicas y valores de referencia,


por lo tanto, si desea agregar esta informacin debe hacerlo a travs de
la va IR O EDITAR SELECCIN (explicada anteriormente).

Recuerde en RENOVEFREE puede verificar que todos los Equipos se han


incluido correctamente a travs de la ventana: ESTRUCTURA
JERRQUICA POR FUNCIN o POR UBICACIN

40
5.7 EDIFICIO

En RENOVEFREE podr dar de alta todos los edificios fsicos que crea
necesario. As al momento de ejecutar una orden de trabajo el tcnico
asignado contar con una informacin detallada de la ubicacin del
equipo al que se le ejecutar la orden.

Con RENOVEFREE es muy sencillo dar de alta los Edificios del Centro, solo
debe seguir los siguientes pasos:

1. En el men principal de RENOVEFREE hacer clic en la etiqueta


EQUIPOS.
2. Buscar en el sub men desplegado la etiqueta ESTRUCTURA
JERRQUICA POR UBICACIN.

3. Se abrir la ventana de ESTRUCTURA JERRQUICA.

41

41
4. Hacer clic en AADIR EDIFICIO.

5. Se abrir la ventana principal de EDIFICIOS desde donde puede


crear, editar y borrar un Edificio.
5.7.1 Crear nuevo Edificio

Desde la ventana EDIFICIO, se debe incluir todos los Edificios que sean
necesarios en el Centro. Para ello debe:

1. Hacer clic en NUEVO y automticamente los campos de datos


se habilitarn.
2. Incluir los datos generales del EDIFICIO
CDIGO
Campo obligatorio que corresponde a un cdigo nico asociado a
un elemento del Centro.
CDIGO 2
Campo opcional donde puede repetir el CDIGO o colocar un
cdigo habitual o de uso frecuente para dicho Edificio.

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NOMBRE
Campo obligatorio donde debe indicar el nombre del Edificio.

Recuerde, con RENOVEFREE puede incluir todas los Edificios del Centro
que sean necesarios

3. GUARDAR e inmediatamente se incluir el edificio en su respecti-


va lista.

5.7.2 Editar Edificio

1. Seleccionar un Edificio incluido en la lista.


2. Puede editar el CDIGO 2 y el NOMBRE (el campo CDIGO per-
manecer bloqueado).
3. Hacer clic en GUARDAR CAMBIOS.

43

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5.7.3 Borrar Edificio

1. Seleccionar un EDIFICIO incluido en la lista


2. Hacer clic en BORRAR
3. Una ventana emergente le preguntara: Est seguro que desea
borrar la zona: Nombre del tem seleccionado?

4. Debe hacer clic en SI para borrar el Edificio.

Puede borrar cualquier Edificio incluida en el Centro.

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5.7.4 Guardar y nuevo

RENOVEFREE pone a su disposicin este botn donde puede crear y


guardar Edificios en unos pocos minutos.

Desde la ventana EDIFICIO debe hacer clic en NUEVO y cumplimentar el


formulario con todos los campos obligatorios, y luego hacer clic en GUARDAR
Y NUEVO. Esta opcin permite guardar el Edificio y coloca automticamente en
blanco todos los campos del formulario, para ser cumplimentado con los
datos de un nuevo EDIFICIO.
5.8 ZONA GEOGRFICA

En RENOVEFREE podr dar de alta todas las Zonas Geogrficas que crea
necesario, estas zonas estn subordinadas a un Edificio, por lo tanto, un
Edifico tendr tanta Zonas como usted considere. La idea es aportar ms
detalle al tcnico de la localizacin de un equipo, por ejemplo, si el Centro es
de unas dimensiones considerables o con Edificios similares.

Con RENOVEFREE es muy sencillo dar de alta la Zonas del Centro, solo
debe seguir los siguientes pasos:

1. En el men principal de RENOVEFREE hacer clic en la etiqueta


EQUIPOS.
2. Buscar en el sub men desplegado la etiqueta ESTRUCTURA
JERRQUICA POR UBICACIN.

3. Se abrir la ventana de ESTRUCTURA JERRQUICA.


4. Hacer clic en AADIR ZONA.

45

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5. Se abrir la ventana principal de ZONA GEOGRFICA desde
donde puede crear, editar y borrar una Zona.

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5.8.1 Crear nueva Zona Geogrfica
Desde la ventana ZONA GEOGRFICA, se debe incluir todas las Zonas que
sean necesarias en el Centro. Para ello debe:
1. Hacer clic en NUEVO y automticamente los campos de da-
tos se habilitarn.
2. Incluir los datos generales de la ZONA
CDIGO

Campo obligatorio que corresponde a un cdigo nico asociado a


un elemento del Centro.
CDIGO 2
Campo opcional donde puede repetir el CDIGO o colocar un
cdigo habitual o de uso frecuente para dicha Zona.
NOMBRE
Campo obligatorio donde debe indicar el nombre de la Zona.
EDIFICIO
Debe seleccionar el Edificio al que corresponde la Zona, para ello,
dispondr de una lista desplegable con todas los Edificios del Centro.

En caso de que no exista ningn Edifico o no est incluido en la lista,


debe incluirlo en su respectivo formulario en EDIFICIO.

3. GUARDAR e inmediatamente se incluir la Zona Geogrfica en


su respectiva lista.

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Recuerde, con RENOVEFREE puede incluir todas las Zonas Geogrficas
del Centro que sean necesarias

5.8.2 Editar Zona Geogrfica

1. Seleccionar una ZONA INCLUIDA en la lista.


2. Puede editar el CDIGO 2,NOMBRE y EDIFICIO (el campo
CDIGO permanecer bloqueado).
3. Hacer clic en GUARDAR CAMBIOS.

5.8.3 Borrar Zona Geogrfica

1. Seleccionar una ZONA GEOGRFICA incluido en la lista

2. Hacer clic en BORRAR


3. Una ventana emergente le preguntara: Est seguro que desea
borrar la zona: Nombre del tem seleccionado?
4. Debe hacer clic en SI para borra la Zona.
Puede borrar cualquier ZONA INCLUIDA en el Centro.

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5.8.4 Guardar y nuevo

RENOVEFREE pone a su disposicin este botn donde puede crear y


guardar Zonas en unos pocos minutos.
Desde la ventana ZONAS GEOGRFICAS debe hacer clic en NUEVO y
cumplimentar el formulario con todos los campos obligatorios, y luego
hacer clic en GUARDAR Y NUEVO. Esta opcin permite guardar la Zona y
coloca automticamente en blanco todos los campos del formulario,
para ser cumplimentado con los datos de una NUEVA ZONA.

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el software gmao
desarrollado por renovetec

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