Conceptos Bsicos de Computacin

Qu es un computador?
Un computador es una mquina capaz de recibir instrucciones a travs de algn medio,
entenderlas y finalmente ejecutarlas.
Para que un computador pueda ejecutar alguna instruccin, primero sta debe entregrsele por
algn medio fsico y codificado en algn lenguaje entendible por el computador. Si la orden est
dada en forma correcta y si el computador cuenta con los medios necesarios para ejecutarla, lo
har.
No se puede pensar que un computador sea capaz de realizar cualquiera tarea que se le ordene.
Qu es un programa?
Como vimos en el punto anterior, un computador necesita de un conjunto de instrucciones para que
pueda funcionar y realizar las tareas que se requiera. Estas instrucciones son entregadas a travs
de un Programa.
Un programa es un conjunto de instrucciones escritas en algn lenguaje entendible por la mquina.
A travs de los programas el computador puede realizar variadas operaciones, desde procesar
textos y dibujos hasta resolver complejos problemas matemticos.
Qu es un 'PC compatible'?
PC es la abreviacin de 'Personal Computer'. Un computador personal (PC), es un equipo
monousuario, es decir, atiende exclusivamente a una persona. En esto radica la diferencia con otra
clase de computadores, como por ejemplo los Mainframe, que son capaces de atender a un gran
nmero de usuarios (100, por ejemplo).
La primera marca que puso en el mercado estos equipos fue IBM (International Business
Machines). Sin embargo, se sabe que esta no es la nica marca de PC que existe, por lo que el
conjunto de esas marcas de equipos que funcionan casi en un 100% igual que un PC IBM, reciben
el nombre de "PC compatibles".
Por otro lado, se han desarrollado otros tipos de computadores personales, como por ejemplo los
Apple Macintosh, a partir de 1984. Se diferencian, fundamentalmente, en la forma de comunicacin
entre el usuario y el computador.

El hardware
El software

El hardware
Corresponde a la estructura fsica del computador, a sus partes tangibles. Ejemplo de ello es el
teclado, pantalla, circuitos, disquetes, etc. Los componentes fsicos dependern de las funciones
que se necesiten cumplir, por ejemplo, se requieren mecanismos que permitan:
- Ingresar datos y programas al computador.
- Almacenar datos y programas.
- Procesar la informacin recibida.
- Entregar datos y programas para ser utilizados por el usuario.

De lo anterior podemos distinguir tres componentes principales del Hardware: Unidad Central de
Proceso (CPU), Memoria y Dispositivos de Entrada y Salida.
- Unidad Central de Proceso (CPU):
La CPU es la parte 'pensante' o 'inteligente' del computador. Es el encargado de atender las
rdenes y datos, realiza las operaciones aritmtico-lgicas y controla la operacin de los diferentes
dispositivos.

- Memoria:
La Memoria es la encargada de almacenar datos y programas, ya sea por un corto (un rato) o largo
(aos) perodo de tiempo.
La cantidad de memoria es medida a travs de un sistema especfico:
 - Bit: Dgito binario. Es la unidad ms pequea de informacin a almacenar, puede tener dos
valores: un cero o un uno.
- Byte: Corresponde a 8 bits y en general, equivale a un carcter (letra, nmero o signo).
- kilobyte (Kb): Representa 1024 bytes. Muchas veces se aproxima a 1000.
- megabytes (Mb): Representa a 1000 Kb 1048576 bytes.

Gigabyte (Gb): Representa a 1000 Mb.

Terabyte (Tb): Representa 1000 Gb.

La Memoria se divide en dos partes: Memoria Principal y Memoria Secundaria.
La Memoria Principal es la unidad de memoria de acceso ms rpida de un computador. Para que
un computador funcione, todos los datos y programas necesarios deben estar almacenados
('cargados') en la Memoria Principal. Por otro lado, es la memoria de ms alto costo, por lo que es
limitada en tamao.
Existen dos tipos de memoria principal: ROM ( Read Only Memory) y RAM (Random Access
Memory).

La ROM es memoria slo de lectura. Por lo general contiene los programas de testeo (al ejecutarse
estos programas, el computador revisa su correcto funcionamiento) y de inicializacin de la
mquina cuando se enciende. Recuerda el orden en que debe trabajar el computador. Hace que la
informacin vaya en orden. Es una memoria permanente, esto es, la informacin contenida en ella
no permite modificacin alguna.

La RAM es la parte de la memoria principal que, a diferencia de la anterior, permite la lectura y

escritura de informacin. Al encender el computador siempre est en blanco (vaca) y es aqu
donde se cargan los programas y datos. Adems, es una memoria temporal, esto es, si se
interrumpe el suministro de energa elctrica, se pierde el contenido de sta.

La Memoria Secundaria es una memoria de acceso mucho ms lento que la Memoria Principal, es
de costo inferior y el almacenamiento de informacin es permanente e ilimitado. Existe una
variedad de dispositivos que cumplen la funcin de Memoria Secundaria. Los ms importantes son:
Disquetes y Discos Duros. Tambin existen los discos pticos y los Compac Disc. En este ltimo
tiempo ha aparecido el DVD, de quien se dice vendr a reemplazar al CD.

El Diskette es un pequeo disco, fabricado con el mismo material que una cinta magntica,
cubierto por un envoltorio protector. En este disco la informacin se almacena en forma de
archivos.

El Disco Duro son discos similares a los disquetes, pero ms rgidos, de mayor tamao, mayor
capacidad de almacenamiento, mayor velocidad de acceso y de mayor dificultad de ser
transportado, debido a que por lo general son instalados en el interior del computador.

Un computador puede tener varias unidades de almacenamiento secundario, siendo una

alternativa tener una o dos unidades para disco flexible o Diskette, llamados drivers o disqueteras y
una para Disco Duro. En el caso de los PC compatibles, cada una de estas unidades recibe un
nombre, con el cual son referenciados, el que consiste de una letra seguida de dos puntos(:). La
primera disquetera, recibe el nombre de a:, la segunda, b:, el disco duro, c:, d:, etc.

En el caso de los Macintosh, cada unidad de memoria secundaria aparecer directamente en el

"escritorio", representada por un icono.
Tambin es posible encontrar en los ltimos computadores salidos al mercado, unidades lectoras
de CDs, aparte de las ya tradicionales disqueteras. Aunque los nuevos computadores sacados al
mercado por Apple Macintosh, los imac, ellos han obviado la disquetera.

- Unidades de entrada y salida:

Es la unidad encargada de la comunicacin usuario-computador. Los dispositivos de Entrada y
Salida, realizan la entrada o lectura de datos y programas y tambin la salida de informacin
procesada.
Ejemplo de salida: Pantalla, impresora, parlante.
Ejemplo de entrada: Tarjetas perforadas, teclado, micrfono, escner.
Las impresoras son un dispositivo de salida bastante corriente que convierte las seales elctricas
de la CPU en una forma visual que podemos compartir con otros.
Los tres tipos principales de impresoras son las impresoras lser, las matriciales (matriz de punto) y
las de inyeccin de tinta.

- La impresora lser
Las impresoras lser dan los mejores resultados impresos, y son ms rpidas que cualquier otra
impresora. El nico problema es que son muy caras.
El computador usa el lser para grabar imgenes magnticas en un cilindro de metal dentro de la
impresora. Cuando el cilindro gira, pasa por un polvillo de color negro que se llama tner. El tner
se adhiere a la imagen imantada del cilindro. El cilindro hace girar el papel, y el tner se envuelve
en el papel. Por fin, al calentarse el papel, el tner se derrite sobre ste en forma de tinta.

- La impresora matricial
La impresora matricial era la ms popular. Es fcil de usar y no demasiado cara. En la mayora de
las impresoras matriciales, el papel entra por la parte trasera, va hacia abajo por un cilindro
llamado platina, y termina en la parte delantera. Se parece bastante a poner papel en una mquina
de escribir. El papel puede ser una hoja sola, de mquina de escribir, o papel continuo. El papel
continuo es como una hoja muy larga que va alimentando la impresora. Al final, se para en hojas
individuales.
Una impresora matricial tiene una cinta como de mquina de escribir e imprime con unas pequeas
agujas que estn en el cabezal de impresin. El computador enva las seales de impresin
indicando qu agujas presionan la cinta para manchar de tinta el papel.
Cuando las agujas reciben las seales del computador, presionan rpidamente el papel y dejan
una estela de puntos a medida que el papel va pasando. Los puntitos forman las letras y las
imgenes.
Cuando las agujas presionan la cinta y el papel, actan como una matriz. Una matriz es un objeto
que permite crear algo en su interior. Es por esto por lo que estas impresoras reciben el nombre de
matriciales.
Inyeccin de Tinta
En las impresoras de tinta, se trabaja con un cartucho de tinta sobre un cabezal. Mediante un
sistema de calor, el cabezal va botando la tinta y dibujando las letras o caracteres que se necesita.
Su impresin es de una muy buena calidad, partiendo desde los 300 dpi hasta las que tienen 1420
dpi. Siendo esta ltima resolucin una calidad casi fotogrfica de impresin.
b. El software
El software es la parte intangible (fsicamente) de un computador. Se utiliza este trmino para
referirse a todo el soporte lgico utilizado por un computador (conjunto de datos y programas).
El software se encuentra dividido en dos grandes grupos: Software de Sistema o Sistema
Operativo y Software de Aplicacin o Programas Utilitarios.
- Sistema operativo:
Es el conjunto de programas que permiten la interaccin (comunicacin) entre el usuario y el
hardware. Adems, hace que el hardware sea utilizable y lo administra de manera de lograr un
buen rendimiento.
Sistemas operativos para PC: MS-DOS, OS-2, Window 95.
Para Macintosh: MacOS
- Software de aplicacin:
Corresponde al conjunto de programas que cumple una funcin especfica, con el objeto de
solucionar una necesidad particular del usuario, excluyendo las tareas del sistema operativo.
Por ejemplo, si usted quiere escribir textos con una buena presentacin, utilizar un Procesador de
Texto. Si quiere realizar una gran cantidad de operaciones matemticas, una Planilla de Clculo. Si
quiere manejar grandes volmenes de datos, una Base de Datos.

UN COMPUTADOR ES EL RESULTADO DE LA SUMA DE DOS COMPONENTES: HARDWARE Y

SOFTWARE.

ESQUEMA DE COMPOSICION DE UN COMPUTADOR

Como crear y grabar macros en
Word y Excel, ejemplos prcticos

Grabar, escribir y guardar una macro, como hacerlo tutorial paso

por paso. Ejecutar ms rpido y facilitar las tareas que hacemos
a diario en los programas de Microsoft Office. Como usar la
grabadora de macros y el editor de Visual Basic. Crear y
personalizar botones para ejecutar las macros.
 Muchos de los que poseen
conocimientos avanzados y usan Microsoft Word o Excel de
forma ms profesional, crean y usan sus propias macros para
facilitar la ejecucin de muchas tareas.
Los que utilizamos estos programas de forma ocasional, tambin
podemos tener estas macros o aplicaciones para realizar
algunas tareas repetitivas o comunes ms rpidamente.
Los macros son funcionalidades que ofrecen los programas de
Office, son comandos que se crean y guardan, pudindolos
ejecutar mediante un botn en la Barra de acceso rpido o una
combinacin del teclado.
No es nada difcil crear una macro, solo se necesitan algunos
minutos, que recuperaremos posteriormente, gracias al tiempo
que vamos a ahorrarnos al ejecutarlos.
En este artculo explicamos su creacin de forma sencilla y a la
vez detallada, de forma tal que pueda ser comprendido el
proceso por cualquier persona.
Tambin compartimos muchos ejemplos prcticos para darnos
cuenta de la utilidad de estas aplicaciones.
Qu es una macro?
Una macro es un conjunto de comandos o instrucciones enviados al
programa, que se ejecutan secuencialmente una tras otra. De hecho,
macro es la abreviatura de macroinstruccin. Se usan para agrupar
acciones repetitivas y rutinarias.
Una macro funciona de forma similar a las herramientas que incluye
Word o Excel en cada men. Despus de crearla la tendremos guardada
en nuestra plantilla para usarla en cualquiera ocasin. Podemos
ejecutarla cuando sea necesario usando un botn o una combinacin de
teclas.
Las macros son creadas en el lenguaje de programacin Microsoft VBA
(Visual Basic para Aplicaciones) incluido en Word, Excel, Access,
PowerPoint y otros programas de Office, pero no te asustes que estos
programas incluyen una aplicacin que hace sumamente fcil la creacin
de una de ellas.

Cmo crear los macros en Word?

Hay dos formas de crear las macros en Word:

Utilizar la Grabadora de macros
La Grabadora de macros es una aplicacin incluida en los
programas de Microsoft Office que permite crear una macro
paso por paso, ejecutando y grabando las acciones que se
quieren guardar. Es el mtodo ms sencillo.

Usar el editor de Visual Basic

Consiste en escribir o pegar el cdigo en lenguaje Visual Basic
en un editor incluido. Para escribirlo se requieren conocimientos
de este lenguaje que no poseen los que leen este artculo, pero
tambin se puede pegar cdigo de funciones creadas por los
ms expertos y de esa forma poder disponer de macros muy
tiles. En este artculo se incluyen varios cdigos de ejemplo.

Crear un macro con la Grabadora de

macros en Word

Para crear una macro es necesario en las versiones recientes de

Office mostrar la ficha "Programador" oculta.
En Office 2007 abre las Opciones de Word y en la pestaa
Popular marca la casilla: "Mostrar ficha Programador en la cinta
de opciones".
En Office 2010 abre las Opciones de Word y en la pestaa
Personalizar la cinta de opciones, marca la casilla: "Mostrar ficha
Programador en la cinta de opciones".
En Office 2000-2003 simplemente selecciona: Herramientas ->
Macro

Lo que se indica a continuacin se aplica a Word, Excel y otros

programas de Office de forma algo similar.

1- Crea un nuevo documento en Word.

2- En la pestaa Programador da un clic en "Grabar macro".
3- Escoge en la ventana que se abre si vas a asignar a dicho
macro un botn o una combinacin de teclas.
4- Da un clic en "Aceptar" para comenzar la grabacin.
A partir de este momento todas las acciones que se realicen
quedarn guardadas. Durante la grabacin de una macro se
puede usar el ratn, para activar herramientas y comandos pero
no para seleccionar texto.
Para hacerlo usa las teclas de direccin (flechas) con la tecla
Mayus (Shift) presionada.
5- Para terminar da un clic en el botn "Detener grabacin".

Para ejecutar una macro creada da un clic en el botn, usa la

combinacin de teclas asignadas o selecciona la macro en la
ventana "Macros".
La ventana "Macro" la puedes ver en la ficha "Vista" o abrirla las
teclas ALT + F8.

En las versiones recientes de Word es muy prctico guardar las

macros en la barra de herramientas de acceso rpido, que se
muestra en la parte superior. Para eso abre las Opciones y
selecciona: "Barra de herramientas de acceso rpido".
En Comandos disponibles selecciona: "Macros". Marca cada
macro y usa el botn "Agregar". Da un clic en el botn
"Modificar" para asignarle un icono vistoso que lo identifique.
Crear un macro con el editor de Visual
Basic

El editor de Visual Basic es un programa incluido en las

aplicaciones de Office.
Para usarlo basta con escribir o pegar en su ventana el cdigo
necesario e inmediatamente estar funcional la macro.
Para abrir el editor se usa las teclas ALT + F11 y en la ventana
se pega el cdigo.
Si existen varias macros se mostrarn separadas por una lnea
divisora.

Inmediatamente despus de pegar el cdigo, estar disponible

la macro para ejecutarla en la ventana Macros (ALT + F8)
El formato de las macros es el siguiente:
Sub NombreMacro()
'
CODIGO en VBA
'
End Sub

Cualquier nuevo macro creada ser guardada en la plantilla

predeterminada llamada "Normal", por lo que estar disponible
en cualquier nuevo documento que se cree.
(En Word 2000-2003 es Normal.dot, para Word 2007-2010 es
Normal.dotm)
Para crear y guardar un macro en un documento especfico es
necesario seleccionarlo en la barra lateral izquierda del editor y
crear un nuevo Mdulo (Men Insertar > Modulo).
Ahora escribir o pegar en la nueva ventana el cdigo del macro.

Al abrir en Word un documento con macros aparece un mensaje de

advertencia.
Accede a las Opciones > Centro de confianza > Configuracin del centro de
confianza y marca: "Habilitar todas las macros".

Crear una macro copiando y pegando el

cdigo

Utiliza los cdigos siguientes para crear nuevos macros.

Para probarlos copia y pgalos en la ventana del editor.

1- Crea un macro para personalizar un bloque de texto, en este

ejemplo se cambia el tipo de fuente y su tamao. Puedes
modificarlo a tu antojo.

Sub Cursiva()
Selection.Font.Size = 13
Selection.Font.Name = "Monotype Corsiva"
End Sub

2- Inserta en cualquier lugar de un documento donde sites el

ratn cualquier texto, en este ejemplo es: "(Me Gusta)"

Sub MeGusta()
Selection.TypeText Text:="(Me Gusta) "
End Sub

Editar y modificar los macros

Para modificar cualquiera de los macros escoge "Modificar" en la

ventana "Macros" o abre directamente el Editor.
Puedes modificarlos y personalizarlos a tu gusto sin ser un
experto en Visual Basic.
Para comprender su funcionalidad puedes crear macros sencillos
con la grabadora de macros y posteriormente "mirar" el cdigo.