INTERVENCIN DEL DISEO Y LA COMUNICACIN VISUAL EN

EL MUSEO Y ARCHIVO HISTRICO UNL

EJE:

AUTORES: Peretti Luisina, Scotta Miguel

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL LITORAL Secretara de Cultura, Museo y Archivo

Histrico Marta Samatn

CONTACTO: EMAIL: luisinaperetti@hotmail.com , miguelscotta@hotmail.com

PALABRAS CLAVE: diseo comunicacin difusin del patrimonio

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Resumen: El surgimiento de las nuevas tecnologas provoca en el mbito de la
museologa cambios significativos que implican la necesidad de adaptacin constante a
los nuevos discursos expositivos, generando lneas comunicacionales ms amplias.

En la actualidad, la comunicacin visual es un recurso que aprovechan los museos para

divulgar sus colecciones. La creacin de piezas editoriales, la digitalizacin de
documentos, las expo grafas, los espacios virtuales juegan un rol fundamental en la
difusin del patrimonio de un museo.

Es el caso del Museo y Archivo Histrico Marta Samatn una entidad que afronta el
desafo constante de dar a conocer la Historia de la Universidad a partir de estrategias
comunicacionales innovadoras, teniendo en cuenta las necesidades de un pblico mixto
que traspasa el mbito universitario extendindose tambin a toda la sociedad
santafesina.

Museo y Archivo Histrico UNL Luisina Peretti Miguel Scotta - Diseo y ComunIcacin Visual Pgina 1
Introduccin

En esta ponencia, explicaremos el proceso de diseo para la identidad del museo y

archivo histrico Marta Samatn. De qu manera, el diseo en comunicacin
visual, intervino en el museo para luego darse a conocer en la sociedad. Cuales
fueron las estrategias comunicacionales utilizadas en el relevamiento de datos e
informaciones que fueron utilizadas en el desarrollo institucional y
comunicacional.

Podemos decir que el diseo participa de manera activa a travs de:

1. Diseo de imagen de un museo. Creacin de una Identidad pertinente

2. Digitalizacin de Documentos

3. Inclusin del museo en la red. Creacin de un Museo Virtual

4. Adaptacin de los nuevos discursos expositivos. Diseo de muestras

1. Diseo de imagen de un museo. Creacin de una Identidad pertinente

Uno de los factores en los que se involucra de manera activa y permanente el diseo
grfico en los museos es en la elaboracin de una imagen global e identidad del museo.
Es decir, al igual que cualquier institucin o empresa un museo debe contar con una
marca que la identifique y diferencie de los dems, una gama cromtica, una familia
tipografa determinada, es decir un conjunto de elementos que determine la identidad
propio del museo. El estilo grfico de la propuesta en su conjunto es lo que dar la
identidad del lugar.

Segn Joan Costa ( diseador destacado en el campo de diseo), los diseadores

hablamos de identidad grfica cuando hablamos del

conjunto coordinado de signos visuales por medios de las cuales la opinin publica
reconoce instantneamente y memoriza a una entidad o un grupo como institucin . Joan
Costa ( 2007)Identidad Corporativa, EDITORIAL TRILLAS , Mxico.

Los signos que integran el sistema de identidad corporativa tiene la misma funcin, pero
cada uno posee caractersticas comunicacionales diferentes. Estos signos se
complementan entre si, con lo que provocan una accin sinrgica que aumenta su
eficiencia en conjunto.

Los signos bsicos de una identidad son:

- Lingstica: El nombre de la empresa es un elemento de designacin verbal que el

diseador convierte en una grafa diferente, un modo de escritura exclusiva llamada
logotipo.

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- Icnica: Se refiere a la marca grfica o distintivo figurativo de la empresa. La marca
cristaliza un smbolo ( un signo convencional portador de significado), que cada vez
responde mas a las exigencias tcnicas de los medios.

- Cromtica: Consiste en el color o colores que la empresa adopta como distintivo

emblemtico.

La suma de estos elementos es lo que conforma la grfica que identifica, en este caso a
nuestro museo. El perfil y la meta a seguir de la institucin sern los atributos que ayuden
a determinar cul es el perfil del museo. Por ejemplo: si se trata de un museo de biologa
la eleccin de la colores, fotografas y formas podra ser elegir elementos clich que
recuerden a la naturaleza y al medio ambiente, para que el receptor del mensaje
rpidamente asocie (museo + naturaleza) y se entienda rpidamente hacia adonde apunta
y que cosas se podrn encontrar dentro.

Es importante conocer de antemano cules son los cdigos y las convenciones sociales
con respecto a cada tema, de lo contrario el mensaje ser poco claro o confuso.

En el caso del Museo y Archivo Histrico de la Universidad Nacional del Litoral se tuvieron
en cuenta desde en principio las cuestiones que tienen que ver con la creacin de una
imagen favorable y significativa con los objetivos del museo de dar a conocer su
patrimonio y contar la historia de la Institucin. El proyecto de conformacin de la imagen
grfica es largo y complejo, no puede realizarse a corto plazo. Es decir, poco a poco y
mediante el uso recurrente de estructuras formales har que el perfil del museo se vaya
conformando y perpetuando en el tiempo como signo.

2. Digitalizacin de documentos

Hace ya aos que el mundo de la preservacin y conservacin patrimonial cuenta con una
herramienta ms para desarrollar su trabajo: la reproduccin digital.

Estamos ahora en un momento en el que la tcnica necesaria para reproduccin digital

tiene un precio accesible para la gran mayora y los costos son cada vez ms reducidos.
Esto, unido a la constante expansin de los sistemas informticos "amigables" e
"intuitivos", que permiten que todos podamos acercarnos a un ordenador como usuarios
avanzados sin necesidad de ser expertos en informtica, hace que hoy a nadie le resulte
extrao poder consultar los fondos de un archivo patrimonial en la Red ni que al llegar a
una sala de lectura de una institucin veamos la documentacin a travs de la pantalla de
una PC.

Entendemos entonces, que la imagen digital es un una herramienta imprescindible para la

difusin del patrimonio del museo.

Algunas ventajas que este sistema trae:

Disponer de las colecciones sin necesidad de estar fsicamente en un lugar

determinado.
Almacenar, preservar, difundir y actualizar las colecciones con mayor facilidad.

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 Facilitar el intercambio y la compatibilidad de la informacin.
Prolongar la preservacin y el uso de los materiales digitales.
Contar con un producto que permite generar diversas copias y versiones.
Incrementar la fidelidad de las copias derivadas del original.
Mantener un documento digital trasladable a diferentes formatos y soportes
(cintas, discos, etctera).
Motivar el inters y el apoyo de las instituciones para el desarrollo de proyectos de
digitalizacin de amplio alcance y explotacin.

Para que la reproduccin digital resulte realmente una herramienta de preservacin es

necesario tomar una serie de medidas que eviten la manipulacin innecesaria de los
originales; porque la reproduccin digital es una herramienta eficaz para la preservacin
de fondos fotogrficos patrimoniales, que requiere ser llevada a cabo por equipos
multidisciplinares para aprovechar al mximo su potencial.

Desde el diseo, nuestro aporte fundamental para el museo es sin dudas es el manejo de
programas informticos que permiten la conversin de imgenes analgicas a imgenes
digitales a travs nuevas capturas ( foto de una foto) o a travs del uso de escaners
digitales, que incluso permiten el revelado de negativos.

En el caso del Museo Histrico miles de negativos han sido recuperados gracias a la
tecnologa digital y muchas imgenes daadas han sido restauradas y puesto en valor
para formar parte de la coleccin. La historia se mantiene viva y puede ser consultada y
mostrada a los dems mediante la web o a travs de exposiciones, permitiendo el formato
digital ampliar o reducir la imagen sin perder calidad y autenticidad.

3. Inclusin del museo en la red. Creacin de un Museo Virtual

El museo virtual es un espacio de comunicacin que difunde la dimensin social del

patrimonio. Es una comunicacin diseada y elaborada mediante el uso del diseo
interactivo, multimedia.

El diseo de esta comunicacin no solo debe ser atractivo, claro y convincente sino
tambin educativo e informativo.

El diseo de la estructura del museo virtual debe ser comprendido por quienes lo
navegan. Se realiza un estudio y un anlisis en profundidad, de lo que muestra el diseo
final.

En el caso del Museo y Archivo Histrico, desde el momento en que nos llega la
informacin para ser publicada en el museo virtual, se organizan los contenidos, ya sea
seleccionando determinados textos, imgenes, grficos, etc de esta manera utilizamos
de manera estratgica el contenido del mensaje y decidimos de que manera ser
publicado (mediante un texto, un video, un interactivo, etc... )traduciendo la informacin de
manera ordenada, secuencial y progresiva.

No se trata solamente de trasmitir la informacin o el contenido del mensaje, sino generar

estrategias para que los usuarios descubran la informacin ordenadamente y de esta

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manera logren una buena comprensin. Mientras mayores sean las posibilidades
ofrecidas, mayor ser el xito en la navegacin y en la trasmisin de informacin del
museo virtual.

La identidad elegida para el museo virtual (cdigos, grficos, vervales,visuales) guardan

un rden lgico que ayudan al usuario a interiorizarse rpidamente y de esta manera se
interiorizan en la forma en que est organizada y planteada la pgina.

El trabajo final publicado en el museo virtual, es el resultado de un trabajo

interdisciplinario, conformado por un equipo de investigadores, correctores, profesores,
diseadores. De esta manera el mensaje que llega a los usuarios. Cada integrante del
equipo organiza la informacin desde su perspectiva, teniendo en cuenta el pblico al que
nos dirigimos y el contexto.

El diseo interactivo y digital es producido para personas con diferentes saberes y

exigencias tcnicas que se utlizan para lograr un nico mensaje. Con el diseo
multimedia, trasmitimos informacin y datos complejos de manera sencilla, logrando que
el usuario identifique y seleccione la informacin que necesita.

En el proceso de diseo y elaboracin del museo virtual, muchas cosas son eliminadas y
otras se modifican a lo largo del proceso, de esta manera se constituye un sustento que
hace posible el diseo final.

4. Adaptacin al cambio, nuevos discursos expositivos

En el mundo de la museologa a partir de la evolucin de las nuevas tecnologas y la

trascendencia de los medios comunicacionales, en especial Internet se han producido
cambios en la esencia misma de la concepcin de un museo y sus objetivos. Es decir, en
la actualidad un buen museo atrae, entretiene, despierta la curiosidad y sugiere
preguntas promoviendo as el aprendizaje.

A partir de dos hechos fundamentales el museo se ha transformado en un mundo de

diseo y exposiciones.El primer hecho, y comn prcticamente a todos los museos del
mundo, es la seleccin y restriccin del nmero de piezas que se exponen, tanto en
exposiciones temporales como en permanentes, dejando a un lado la tendencia antigua
de exponer colecciones enteras que ocupaban todo el espacio disponible.

El segundo es la necesidad de impactar al pblico e incorporar elementos nuevos en el

diseo. Se ha producido as una ruptura con las tendencias tradicionales cuando lo ms
importante era el objeto y su informacin. Ahora lo que se busca es que el pblico se
sienta tambin atrado por la exposicin y tome parte en ella, utilizndose para ello
distintos mtodos pertenecientes exclusivamente al campo del diseo (luz, color, sonidos,
audiovisuales, etc.), y cuyo propsito es convertir la exposicin en algo entretenido y
educativo, sin perder el sentido esttico.

Diseo para exposiciones

Para el diseo de cualquier tipo de exposicin sin dudas es el factor clave es el

conocimiento del pblico. Se han hecho muchos estudios sobre los visitantes de los
museos en un intento por hacer las exposiciones ms impactantes, receptivas y

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comunicativas, pero no es tarea sencilla. Cada pblica, cada regin contiene saberes y
trae conocimientos culturales diferentes, por lo que cada pieza comunicacional y cada
puesta en escena debe ser pensada desde la mirada del pblico receptor del mismo
museo, sin mirar a los dems.

Una tendencia que se evidencia en muchos fotos de debate de diseo es el claro nexo
que existe entre educacin-entretenimiento, y pudo comprobarse que los visitantes que
acudan a los museos buscaban aprender y adquirir nuevas experiencias. Estos
resultados obligan a que el diseo de la exposicin sea absolutamente objetivo y
especfico a la hora de crear la conexin entre el visitante y el tema que se expone,
procurando que el pblico entre en el contexto.

El diseo utiliza para configurar sus mensajes la base de la comunicacin oral, es decir,
El museo en primera medida debemos saber qu queremos contar, cmo lo vamos a
contar y qu esperamos conseguir con lo que contamos, con la exposicin en si. Estos
tres aspectos deben ser tenidos en cuanta y respondidos si o s antes de emprender
cualquier muestra, ya que son el hilo conductor que ayudar contar una historia, utilizando
los medios adecuados para que sea comprensible para visitante y cumpliendo los
objetivos previstos.

En el museo, la exposicin es resultado de un proceso creativo de mltiples fases

destinadas a solucionar problemas prcticos. Alonso, Luis (2003). Diseo de exposiciones.
Concepto, instalacin y montaje (pp. 25-36). Madrid: Alianza,

Citamos esta pequea frase ya que compartimos el hecho de que el diseo de

exposiciones afecta a todos los campos y funciones internos del museo. La tarea no recae
simplemente en los diseadores grficos sino que son muchos los profesionales
implicados en el proyecto de la exposicin: en su concepto, en su produccin, en su
construccin, en su instalacin y en su montaje Por ello, y en base a nuestra experiencia
a diario en el museo se debe diremos que para que una muestra funcione y logre el xito
deseado es necesario trabajar en equipo y con objetivo comn ya que se trata de un
trabajo en equipo donde todos profesionales participantes debemos estar comprometidos
desde el principio .

Diseo de muestras, nuestro trabajo cotidiano

Desde nuestra experiencia como diseadores en el mbito de museos creemos

fundamental la organizacin y planificacin de cada uno de los trabajos a realizar. En
primer instancia, para que el diseo sea efectivo debe nacer de un programa general, que
abarque objetivos, espacio disponible, el esquema bsico, el presupuesto y las fechas de
terminacin deben estar claros desde el principio y cada miembro del equipo de diseo
debe estar informado de ellos. Sabemos que si alguno de estos factores se modifica
durante las distintas fases, esto afectar al proyecto entonces se debern establecer
nuevos acuerdos entre el diseador y el resto del equipo lo antes posible. Parecen
cuestiones muy bsicas pero que sin dudas afectan muchas veces al resultado final de las
piezas.

Para facilitar el trabajo y compartir nuestra experiencia con los dems museos se
enumerarn a continuacin algunos consejos y sugerencias para la elaboracin y diseo
grfico de una muestra:

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 1. DISEO PRELIMINAR:(elaboracin de un programa):es la primer instancia,
donde donde se definen los objetivos de la exposicin que deben estar
acordados siguiendo la meta y el mensaje propio del museo. Resulta
imprescindible que el diseador comprenda las formas en que opera y se
comunica el museo como as tambin las expectativas de su pblico.

En esta fase se forman las ideas generales, las cuales deben

ser realizables tanto desde el punto de vista conceptual y teniendo en cuenta la
utilizacin de los medios fsicos. Quizs sea esta primera fase la ms difcil de
todas, ya que se proponen muchas preguntas en relacin con la exposicin,
con su importancia y acerca del enfoque de la propuesta. Cuesta decidir el
enfoque y acotar el mensaje, pero es la clave para lograr el xito en la
propuesta. Mensajes sencillos y concretos para el pblico al que se apunta.

Luego, lo recomendable es crear un listado de elementos que sern

incorporados a la exposicin tales como objetos, catlogos y textos que se va
a producir, etc.
Una vez preparado el programa de la exposicin, se debe discusin del
presupuesto de que se dispone y las fechas de terminacin de las distintas
fases.

2. DISEO DE BOCETOS: (diagramacin de la muestra) Esta es la primer

fase especfica del diseador donde a partir del programa, las fechas previstas
y los materiales disponibles elabora un esquema expositivo teniendo en cuenta
los diferentes niveles de informacin.

Se disea un esquema de la muestra, una planta donde se ubicarn cada uno

de los objetos a exponer, tratando de responder a la idea general y sin olvidar
la colocacin de los objetos y si sta es la ms adecuada en relacin con el
contenido y con el control del trfico.

Deben estudiarse las diversas opciones y ofrecer alternativas, presentando la

informacin en una variedad de niveles acorde con los distintos tipos de
pblico. Es entonces cuando aprueba el diseo final, se comienza la
construccin de los elementos de divisin del espacio ( sealtica), el soporte
de los objetos, as como el emplazamiento de los sistemas audiovisuales.

3. DISEO FINAL ( Diseo e impresin de piezas grficas): es es sin duda la

fase ms agradable para los diseadores ya que en esta instancia es donde
aparece la fase creativa y artstica del proceso. Es aqu donde a partir del
propsito y el objetivo inicial de la muestra se transforman las ideas,
generalmente abstractas a conceptos tangibles. Para facilitar el proceso, se
construyen bocetos, maquetas y muestras de ensayo para facilitar la transicin
del plano bidimensional al tridimensional. La maqueta resulta muy til al equipo
de diseo, pero tambin a los conservadores, educadores, etc., ya que
mostrar los posibles fallos del diseo y, consiguientemente, ayudar a
subsanarlos. Dependiendo de la complejidad del diseo, podrn construirse
prototipos a tamao real de ciertas partes del proyecto, con objeto de ser
evaluados.

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 Por ltimo, y una vez diseado el objeto se seleccionarn los colores y los
materiales de fabricacin y exposicin, se disearn los formatos de los textos
y grficos, ( previa edicin de textos y correccin ortogrfica) y se llevarn a
imprenta la piezas producidas. Es importante destacar la importancia de utilizar
programas actualizados de diseo grfico como as tambin las herramientas
digitales ptimas para alcanzar imgenes de alta calidad y satisfacer a un
pblico cada vez ms exigente.

Si bien el proceso de elaboracin y diseo de una muestra no se reduce a 3 simples

pasos de diseo podemos tener as un panorama de la actividad y saber que el proceso
de diseo requiere de tiempo y la dedicacin necesaria para alcanzar los objetivos
deseados.

Para cerrar, citaremos esta hermosa frase de un diseador muy importante en el campo
del diseo quin dice que:

()La comunicacin llega a existir porque alguien quiere transformar una realidad
existente en una realidad deseada. El diseador es responsable por el desarrollo de una
estrategia comunicacional, por la creacin de elementos visuales para implementarla ...es
decir, la creacin de esa realidad deseada". Jorge Frascara, 1997.

El diseo y comunicacin visual en el Museo y Archivo Histrico es un proceso creativo,

que se encuentra en constante desarrollo. Encontramos en el trabajo diario y en la
creacin constante de las diferentes piezas grficas la necesidad permanente de impactar
y llegar a un pblico, cada da ms exigente.

Con la demanda permanente de informacin por parte de la industria cultural, como

diseadores del Museo y Archivo Histrico ponemos a disposicin del mismo
determinados lenguajes y cdigos grficos para la realizacin de las piezas de diseo,
respondiendo a las polticas del Museo como as tambin a la historia de la Universidad y
su compromiso social.

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Bibliografa:
- ALONSO, LUIS (2003). Diseo de exposiciones. Concepto, instalacin y montaje (pp. 25-36). Madrid:
Alianza,

- MARTNEZ CELIA Y MUOZ JESS: Digitalizacin del patrimonio fotogrfico e investigacin:

Investigaciones Cientficas - (MNCN-CSIC). Museo Nacional de Ciencias Naturales. CSIC.

- LARA PACHECO GONZALO, ALBERTO CASTRO THOMPSON Artculo Manual de Digitalizacin de

imgenes. UNAM. Mxico (2008).

Joan Costa ( 2007)Identidad Corporativa, EDITORIAL TRILLAS , Mxico

- FRASCARA JORGE (1997) Diseo grfico para la gente. Ediciones Infinito, Buenos Aires.
- AZCU PEREZ GIL, CLARA (2005) Los procesos y tropiezas de la multimedia educativa. Ensayos sobre
diseo, tipografa y lenguaje.

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