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Folleto 1

LA CONTABILIDAD

ndice

Introduccin 2
Breve descripcin de ciencia y tecnologa 3
Caractersticas de la contabilidad como tcnica 5
Caractersticas de la contabilidad como ciencia 5
Conceptos de la contabilidad 6
La historia de la contabilidad 7
Ramas de aplicacin de la contabilidad 7
Importancia que tiene la contabilidad como sistema de informacin y control 8
Objetivos de la contabilidad 8
Funcin de la contabilidad 8
Principios de la contabilidad, generalmente aceptados 9
Clasificacin de la contabilidad 13
Principales usuarios de la contabilidad 14
Relacin de la contabilidad con otras disciplinas 14
Importancia de la contabilidad computarizada 15
Sistema contable que se implementa dentro de una empresa 15
Introduccin

La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones
mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o
directores a travs de la contabilidad podrn orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante
datos contables y estadsticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compaa,
la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De
manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa. Se dice tambin que la
contabilidad es el lenguaje de los negocios pero no existe una definicin universalmente aceptada.

El origen de la contabilidad se remonta a muchos aos atrs, desde que el hombre se dio cuenta que con
su memoria no era suficiente para guardar la informacin necesaria. Segn estudios realizados hacia
6000 aos A.c. ya existan los elementos necesarios para la actividad contable. En Grecia, Egipto y en
los Valles de Mesopotamia llevaban registros y operaciones financieras de las empresas privadas y
publicas en tablillas de barro.

El objetivo de la contabilidad es proporcionar informacin a los dueos y socios de un negocio sobre lo


que se debe y se tiene. Su objetivo se puede dividir en objetivo administrativo y financiero. El objetivo
administrativo es proporcionar informacin a los administradores para que ellos planifiquen, tomen las
decisiones y control de las operaciones y el objetivo financiero es proporcionar informacin de las
operaciones realizadas por un ente, fundamentalmente en el pasado.

La contabilidad de una empresa o un negocio se puede llevar de manera manual y computarizada.

La contabilidad manual se desarrolla manualmente, al menos en un alto porcentaje. Aunque se utilizan


algunas maquinas sumadoras o calculadoras; la mayora de los trabajos son realizados de forma
manual; En estos sistemas el factor hombre es la base. La mayor debilidad de los sistemas manuales es
que se vuelven lentos cuando se trata de procesar grandes volumen de informacin, en cuyo caso seria
necesario el uso de gran cantidad de personas.

Un sistema de contabilidad computarizado se vale de computadoras para llevar a cabo los movimientos
contables de las cuentas, manejndolas hasta producir las informaciones finales. . En los sistemas de
contabilidad computarizados la labor del contador es prcticamente intelectual. Este deber asegurarse
de que la configuracin y entrada de una transaccin sean conectadas, el sistema har el resto.

Las ventajas de la contabilidad computarizada es que proporciona informacin con mayor rapidez, se
puede manejar un volumen de operaciones mayor y se reduce mucho el nmero de errores por que la
computadora realiza en forma instantnea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en
forma manual.

La contabilidad se clasifica de acuerdo a las actividades que se estn utilizando. Es decir que se divide
en dos grades sectores que son Privada y Oficial.

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La contabilidad privada es aquella que se clasifica, registra y analiza todas las operaciones econmicas,
de empresas de socios o individuos particulares, y que les permita tomar decisiones ya sea en el campo
administrativo, financiero y econmico.

La contabilidad privada segn la actividad se puede dividir en: Contabilidad comercial, Contabilidad de
costos, Contabilidad bancaria, Contabilidad de cooperativas, Contabilidad hotelera, Contabilidad de
servicios.

La contabilidad pblica se encarga de registrar, clasificar, controlar, analizar e interpretar todas las
operaciones de las entidades de derecho pblico y a la vez permite tomar decisiones en materia fiscal,
presupuestaria, administrativa, econmica y financiera.

Breve descripcin de ciencia y tecnologa.

Tanto la ciencia como la tecnologa se han desarrollado desde los inicios de la humanidad.
Ciencia: en latn scientia, de scire, 'conocer'
Tecnologa: del griego tekne (tcnica, oficio o arte) y logos (estudio de).

Orgenes de la ciencia y la tecnologa


Los esfuerzos para sistematizar el conocimiento se remontan a los tiempos prehistricos, como
atestiguan los dibujos de los pueblos del paleoltico.
La necesidad inmediata de una sociedad (humana o no) es alimentarse.
Los primeros homnidos recolectaban frutas y plantas, cazaban y pescaban. En el inicio se ayudaron
con herramientas que fabricaron con piedra, madera y hueso. (Australopithques 3 000 000 A. C.)
En el transcurso del tiempo, utilizaron el fuego (600 000 A. C.), mejoraron e inventaron nuevas
herramientas y armas (arcos y flechas encontradas en pinturas de las grutas de Lascaux, 15 000 A.C.),
en Irak domestican las ovejas (9 000 A. C.) uso de la manivela (desde el neolitico y explicada por
Arqumedes)
Los primeros conocimientos, empricos, se dan de forma artesanal (tcnica) y sobre ellos se edificar
la ciencia.
Son los griegos y Helenos quienes dan la primera formalizacin de los conocimientos cientficos.
La ciencia es un largo dialogo entre el homo sapiens y el homo faber (Leroi-Gourhan)

Tecnologa
La tecnologa busca la aplicacin del conocimiento (cientfico) para el bienestar de la sociedad, sus
propsitos son prcticos, pueden aplicarse en muchas reas.

Ciencia
No hay definicin exacta, vara segn poca y propsito. (Los filsofos buscan la definicin. Los
cientficos hacen la ciencia)
Podemos admitir que la ciencia es el conocimiento ordenado de los fenmenos naturales y de sus
relaciones mutuas

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Realmente no hay una definicin exacta de tecnologa o de ciencia, puesto que el significado no es fijo
sino dinmico. La ciencia y la tecnologa estn en desarrollo, igual que su significado. Toman nuevas
acepciones y significado segn las pocas.
Investigando se hace ciencia, con los nuevos conocimientos adquiridos se realiza tecnologa y con lo
creado por la tecnologa se desarrollan nuevos conocimientos por los investigadores, por ello hay una
relacin:
CIENCIA TECNOLOGIA CIENCIA

Para realizar una investigacin (crear conocimiento cientfico) deben existir fenmenos y personas, no
puede desarrollarse una investigacin hasta que no se tiene conciencia de la existencia del fenmeno.
Por ejemplo la tierra rota alrededor del sol desde antes de la existencia del hombre pero ste no se
pregunto sobre ese fenmeno sino hasta la edad media cuando Galileo Galilei (1564-1642) publica su
Sidereus Nuncius (mensaje sideral) en donde da la confirmacin emprica del sistema heliocntrico (los
planetas rotan alrededor del sol, teora planteada por Nicols Coprnico-1473-1543)
Anteriormente se tena la idea que la tierra estaba en el centro del universo y por lo tanto estaba fija en
l y todo se mova a su alrededor.

En los investigadores de hoy existe un deseo de encontrar nuevos conocimientos apoyados en el


mtodo cientfico. Investigando se realiza la ciencia.

Mtodo Cientfico.
Su aplicacin en el trabajo cientfico ha producido resultados positivos; los descubrimientos y
conocimientos apoyados en l son universales. Todo trabajo cientfico SERIO requiere su uso.
El conocimiento cientfico se ocupa de los aspectos reproducibles de la naturaleza. Que el hombre de
ciencia quiere sistematizar y legislar la experiencia pasada y predecir y controlar la futura
Un conocimiento cientfico debe reunir los requisitos siguientes:

Ser ordenado y sistematizado.


Referirse a fenmenos naturales.
Relacionarse con fenmenos afines.
Explicar y predecir (elabora leyes y teoras)
Estar sujeto a comprobacin (puede verificarse cuantas veces se desee)

Para obtener conocimiento cientfico se siguen ciertas reglas, por lo tanto se aplica el mtodo cientfico.
Las reglas se basan en los principios o postulados del mtodo cientfico que se iniciaron en la poca
de Galileo y Newton.
Existen diferentes mtodos cientficos, sin embargo hay algunos postulados comunes, entre los que se
encuentran:

1. La existencia de un universo o realidad exterior.


2. La posibilidad de hacer observaciones, abstracciones y juicios.
3. La validez de la lgica.
4. La existencia de uniformidad o regularidad en la naturaleza.
5. La posibilidad de formular matemticamente las leyes naturales.
6. La necesidad de someter a prueba experimental todas las leyes, hiptesis y teoras.

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Todos los postulados son arbitrarios y basados en la observacin emprica. Sin ellos no es posible
realizar una investigacin cientfica. Una sola excepcin notoria bastara para eliminar un postulado.

Reglas del Mtodo cientfico. (No pasos, estos implican secuencia)


Es til pensar acerca del mtodo cientfico como constituido por un conjunto de reglas, que sirven
como patrones que deben ser satisfechos. Sin embargo es el Investigador quien elabora su propio
mtodo cientfico, generalmente sin justificacin filosfica y cada mtodo cientfico elabora sus
propias reglas de aplicacin.
Algunos filsofos tratan de dar el procedimiento para realizar la investigacin cientfica, pero es cada
investigador quien conoce el problema a resolver y por lo tanto aplica y desarrolla el procedimiento a
seguir de acuerdo a sus necesidades.
Recuerde que el Filsofo juzga con profundo sentido crtico la ciencia y sus mtodos pero l no hace
ciencia, la hace el cientfico.
Caractersticas de la contabilidad como tcnica

La Contabilidad es un instrumento de medicin, es el lenguaje de los negocios o es un sistema de


informacin de hechos econmicos?
El desarrollo de la sociedad nace con la necesidad de tener una organizacin socio econmica, esto es,
la necesidad de tener un registro y un control de toda operacin econmica realizada por un ente; el
hecho de registrar, clasificar y resumir transacciones de tipo econmico seala la Contabilidad como
una Tcnica, cuyos registros tienen por objeto arrojar datos o resultados que sean tiles. La
Contabilidad nace como la Tcnica que tiene como fin informar y comunicar un hecho econmico,
donde el Contador es el encargado de comunicar por medio de Estados o Informes los resultados que
arrojan los libros (captar y presentar informacin econmica), el desarrollo de la Tcnica se presenta en
el registro, anlisis, clasificacin y el resumen de los resultados que arrojan los libros, que son
la base en la proyeccin de:

Operaciones futuras; los hechos econmicos, el avance tecnolgico y la relacin estrecha y necesaria
con otras ciencias, hacen parte de la evolucin y la necesidad de crecer y ubicarse (la contabilidad) en
otras reas como lo son la informacin financiera, la auditora, las finanzas y el presupuesto, y los
impuestos, esto es, el desarrollo de la contabilidad, partiendo de interrogantes como: Dnde estamos
hoy?, Adnde queremos y a dnde debemos ir?, Preocupaciones que llevan a ver la contabilidad no
solo como un instrumento de registro, sino tambin un campo de accin por medio del cual se
permita la toma decisiones y se proyecten operaciones a futuro.

Caractersticas de la contabilidad como ciencia

Toda Ciencia tiene un fin que consiste en analizar, interpretar y/o explicar el conocimiento que se
realiza sobre una realidad identificada en un campo, siendo este el conjunto lgico y ordenado de todas
las unidades que tienen relacin directa o indirecta con dicha realidad, que contribuyan en la formacin
de una estructura general y abstracta como tambin la identificacin de los principios cientficos.
Recuerde los principios que debe cumplir un conocimiento para considerarse cientfico.

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En el caso de la Contabilidad como Ciencia, esto es, las explicaciones que son producto de la
investigacin se establecen en los conceptos cientficos como lo son los modelos, hiptesis y teoras
sujetos a comprobacin emprica o experimental, logrando tener un lenguaje propio que poseen un
grado de valoracin dentro de una estructura terica, se han identificado y establecido elementos
bsicos y esenciales en la bsqueda de su objeto especifico dentro de su proceso de investigacin y su
conocimiento, dado que, la ciencia se basa en hiptesis o conjeturas que se pueden describir con una o
varias generalizaciones, y actan como premisas en su argumento lgico (mtodo deductivo) hasta
obtener una teora, tal es el caso, que la validacin o no de las teoras que han sido producto del proceso
de investigacin de la Contabilidad como Ciencia, se forman por medio de explicaciones sobre hechos
u objetos que estn sujetos a verificacin emprica y experimental.

Conceptos de la contabilidad

La palabra contabilidad proviene del verbo latino "coputare", el cual significa contar, tanto en el
sentido de comparar magnitudes con la unidad de medida, o sea "sacar cuentas", como en el sentido de
"relatar", o "hacer historia".

"La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en trminos de


dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos de carcter financiero, as como el de
interpretar sus resultados" (Instituto Americano de Contadores Pblicos Certificados)

"La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa informacin
convirtindola en informes y comunica estos hallazgos a los encargados de tomar las decisiones"
"La contabilidad es el arte de interpretar, medir y describir la actividad econmica"

"La contabilidad es el lenguaje que utilizan los empresarios para poder medir y presentar los resultados
obtenidos en el ejercicio econmico, la situacin financiera de las empresas, los cambios en la posicin
financiera y/o en el flujo de efectivo".

Se puede decir que la contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las
operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los
gerentes o directores a travs de la contabilidad podrn orientarse sobre el curso que siguen sus
negocios mediante datos contables y estadsticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y
solvencia de la compaa, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos
generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa.

Se dice tambin que "la contabilidad es el lenguaje de los negocios". No existe una definicin
universalmente aceptada.

Se puede decir que la contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las
operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los
gerentes o directores a travs de la contabilidad podrn orientarse sobre el curso que siguen sus
negocios mediante datos contables y estadsticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y

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solvencia de la compaa, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos
generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa.

La historia de la contabilidad

La contabilidad aparece en la historia de los pueblos como resultado de la expansin comercial, Su


estancamiento durante siglos se debe al lento progreso de los pueblos.
10.000 aos (a. C): Carece de informacin mercantil, los pueblos eran nmadas por lo tanto no exista
la propiedad.
6.000 aos (a. C): Grecia, Egipto, y en el Valle de Mesopotamia
Llevaban registros y operaciones financieras de las empresas privadas y publicas en tablillas de barro.
En Mesopotamia el Escriba era el que llevaba los registros contables, adems era el nico que sabia
leer y escribir, y conoca las leyes. El escriba fue el predecesor del Contador. Los egipcios realizaban
sus escrituras en papiros.
2.000 aos (a. C): Hammurabi rey de Babilonia escribe el "Cdigo de Hammurabi", el cual hace
mencin a la practica contable.
600 aos (a. C): En Atenas un tribunal de cuentas formado por diez miembros se encarga de fiscalizar
la recaudacin de tributos.
Siglo I (a. C): En roma la contabilidad se llevaba en dos libros: El Adversaria (asientos de caja), y el
Codex (Nombre de la persona, causa de la operacin, y la cuanta)
En 1494: El fray Lucas Paciolo (Considerado el padre de la contabilidad moderna) publica su libro " La
summa", donde dedica 36 captulos al estudio de la contabilidad, el cual explica la partida doble como
mecanismo contable.
En 1548: El expansionismo mercantilista se encarg de exportar al nuevo mundo los conocimientos
contables. De los cuarenta hombres que traa Coln para el descubrimiento de Amrica, venia un
Contador real de cuentas.
En el siglo XVIII: Con la revolucin Francesa, Napolen en sus campaas fue el encargado de esparcir
la contabilidad.
Llega el siglo XIX, y con l el Cdigo de Napolen (1808), comienza la Revolucin Industrial, Adam
Smith y David Ricardo, echan las races del liberalismo, la contabilidad comienza a tener
modificaciones de fondo y forma, bajo el nombre de "Principios de Contabilidad"
En el siglo pasado y a raz de la crisis de los aos 30, en Estados Unidos, el Instituto Americano de
Contadores Pblicos, organiz agrupaciones acadmicas y prcticas para evaluar la situacin, de all
surgieron los primeros principios de contabilidad, vigentes an muchos de ellos, otros con
modificaciones. Tambin, la crisis, dio origen al cambio de la "Certificacin" por los "Dictmenes" de
los Estados Financieros.

Ramas de Aplicacin de la Contabilidad

Derecho
Cdigo de Comercio: Regula las relaciones mercantiles entre comerciantes y no comerciantes.
Cdigo Civil: Este cdigo norma la propiedad y su usufructo, los contratos y otras relaciones entre
personas naturales o jurdicas.
Lees ilacin Laboral: Reglamenta los deberes y derechos de las partes, derivados del contrato de
trabajo.

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Legislacin Fiscal: Determina las contribuciones, gravmenes y desgravmenes, sobre los beneficios o
utilidades.
Economa: Las relaciones son tan estrechas, que no se puede suponer la una sin la otra, se
complementan. La economa estudia la riqueza de un pas o de una organizacin cualquiera, y la
contabilidad la registra y da cuenta de ella.
Estadstica: Podemos afirmar que la contabilidad se vale de los mtodos estadsticos de investigacin,
para alcanzar mejor sus objetivos; y que, a su vez, la estadstica se nutre de los datos que aporta la
contabilidad.
Ingeniera: Determina y controla los costos. Ayuda a evaluar la factibilidad financiera de los proyectos

Importancia que tiene la contabilidad como sistema de informacin y control

La contabilidad es una tcnica importante para la elaboracin y prestacin de la informacin financiera


de las transacciones comerciales, financieras y econmicas realizadas por las entidades comerciales,
industriales de servicio, de servicios pblicos y privados y se utilizan en la toma de decisiones.
Los sistemas contables comunican informacin econmica; es una forma de saber en que estado se
encuentra la empresa.

Objetivos de la contabilidad

Proporcionar informacin a: Dueos, accionistas, bancos y gerentes, con relacin a la naturaleza del
valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas posedas por los negocios. Sin embargo, su
primordial objetivo es suministrar informacin razonada, con base en registros tcnicos, de las
operaciones realizadas por un ente privado o pblico.
Para ello deber realizar:
*Registros con bases en sistemas y procedimientos tcnicos adaptados a la diversidad de operaciones
que pueda realizar un determinado ente.
*Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos.
*Interpretar los resultados con el fin de dar informacin detallada y razonada.

Con relacin a la informacin suministrada, esta deber cumplir con un objetivo administrativo y uno
financiero:

Administrativo: ofrecer informacin a los usuarios internos para suministrar y facilitar a la


administracin intrnseca la planificacin, toma de decisiones y control de operaciones. Para ello,
comprende informacin histrica presente y futura de cada departamento en que se subdivida la
organizacin de la empresa.
Financiero: proporcionar informacin a usuarios externos de las operaciones realizadas por un ente,
fundamentalmente en el pasado por lo que tambin se le denomina contabilidad histrica.

Funcin de la contabilidad

Controlar:Para que los recursos de las entidades puedan ser administrados en forma eficaz, es necesario
que sus operaciones sean controladas plenamente, requirindose establecer antes el proceso contable y
cumplir con sus fases de: sistemizacin, valuacin y registro.

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Informar:
El informar a travs de los estados financieros los afectos de las operaciones practicadas,
independientemente de que modifiquen o no al patrimonio de las entidades, representa para sus
directivos y propietarios:
Conocer cules son y a cunto ascienden sus recursos, deudas, patrimonio, productos y gastos
Observar y evaluar el comportamiento de la entidad.
Comparar los resultados obtenidos contra los de otros perodos y otras entidades.
Evaluar los resultados obtenidos previamente determinados.
Planear sus operaciones futuras dentro del marco socioeconmico en el que se desenvuelve.
La informacin contable pues es bsica para la toma de decisiones de los propietarios y directivos de
las entidades, adems de otros usuarios, lo que determina que la informacin sea de uso general.

La contabilidad tiene diversas funciones, pero su principal objetivo es suministrar, cuando sea
requerida o en fechas determinadas, informacin razonada, sobre la base de registros tcnicos, de las
operaciones realizadas por un ente pblico o privado".

Principios de la contabilidad generalmente aceptados

Los 14 principios de contabilidad generalmente aceptados (P.C.G.A.), se enuncian de la siguiente


forma:

*Equidad:
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin constante en la contabilidad, dado que
los que se sirven o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que sus intereses
particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse
de tal modo que reflejen con equidad, los distintos intereses en juego en una hacienda o empresa dada.

*Ente
Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento subjetivo o propietario es
considerado como tercero. El concepto de "ente" es distinto del de "persona" ya que una misma persona
puede producir estados financieros de varios "entes" de su propiedad.

*Bienes Econmicos
Los estados financieros se refieren siempre a bienes econmicos, es decir bienes materiales e
inmateriales que posean valor econmico y por ende susceptibles de ser valuados en trminos
monetarios.

*Moneda de Cuenta
Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para reducir todos
sus componentes heterogneos a una expresin que permita agruparlos y compararlos fcilmente. Este
recurso consiste en elegir una moneda de cuenta y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un
"precio" a cada unidad.

*Empresa en Marcha

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Se refiere a todo organismo econmico cuya existencia personal tiene plena vigencia y proyeccin
futura.

*Valuacin al Costo
El valor de costo adquisicin o produccin- constituye el criterio principal y bsico de la valuacin,
que condiciona la formulacin de los estados financieros llamados "de situacin".

*Ejercicio
En las empresas en marcha es necesario medir el resultado de la gestin de tiempo en tiempo, ya sea
para satisfacer razones de administracin, legales, fiscales o para cumplir con compromisos
financieros, etc. Es una condicin que los ejercicios sean de igual duracin, para que los resultados de
dos o ms ejercicios sean comparables entre s.

*Devengado
Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer el resultado econmico son las
que competen a un ejercicio sin entrar a considerar si se han cobrado o pagado.

*Objetividad
Los cambios en los activos, pasivos y en la expresin contable del patrimonio neto, deben reconocerse
formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar
esa medida en moneda de cuenta.
*Realizacin
Los resultados econmicos solo deben computarse cuando sean realizados, o sea cuando la operacin
que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislacin o prcticas comerciales
aplicables.

*Prudencia
Consiste en contabilizar todas las prdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se
hayan realizado.

*Uniformidad
Los principios generales, cuando fuere aplicable, y las normas particulares utilizadas para preparar los
estados financieros de un determinado ente deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio al otro.
Sin embargo, el principio de la uniformidad no debe conducir a mantener inalterables aquellos
principios generales, cuando fuere aplicable, o normas particulares que las circunstancias aconsejen
sean modificadas.

*Materialidad
Al ponderar la correcta aplicacin de los principios generales y de las normas particulares debe
necesariamente actuarse con sentido prctico. Frecuentemente se presentan situaciones que no
encuadran dentro de aquellos y, que, sin embargo, no presentan problemas porque el efecto que
producen no distorsiona el cuadro general.

Desde luego, no existe una lnea demarcatoria que fije los limites de lo que es y no es significativo y
debe aplicarse el mejor criterio para resolver lo que corresponda en cada caso, de acuerdo con las

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circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el efecto relativo en los activos o pasivos, en el
patrimonio o en el resultado de las operaciones.

*Exposicin
Los estados financieros deben contener toda la informacin y discriminacin bsica y adicional que sea
necesaria para una adecuada interpretacin de la situacin financiera y de los resultados econmicos
del ente a que se refieren.

Los principios se pueden clasificar en cuatro reas:

Postulado bsico: aqu es donde se determina que la contabilidad no puede perjudicar a un patrimonio
en beneficio de otro. El principio que lo forma es el de equidad.

Este principio es ubicado en esta clasificacin porque est enunciado de una forma general, mostrando
ser una suposicin bsica, una verdad indiscutible.
Principios dados por el medio socioeconmico: en esta parte entra todo lo que tenga que ver con la
empresa, el medio y la sociedad. Los principios que lo forman son: ente, bienes econmicos, moneda
de cuenta, empresa en marcha, ejercicio.
El principio de ente entra en esta clasificacin porque las empresas o personas jurdicas son
denominadas como este principio, y la clasificacin se refiere a todo lo que respecta a la empresa.

Los bienes econmicos son parte de esta clasificacin dado que se refieren a todos los bienes que son
propiedad de la empresa, y lo relacionado con la empresa est directamente relacionado con el medio
socio-econmico. Aparte, los bienes son lo que hacen a la empresa, y le permiten entre otras cosas
generar ganancias o prdidas, lo cual guarda relacin con lo econmico.

El principio de moneda de cuenta busca una unidad monetaria, la cual depender del medio o del
mercado econmico en que trate de insertase la empresa, teniendo en cuenta que al elegir la misma
moneda que el resto de las empresas la actividad o la realizacin del ejercicio de la misma se ver
facilitada. Entonces, este principio pertenece a esta clasificacin dado que est relacionado con el
medio social y econmico de la empresa.

Empresa en marcha pertenece a esta clasificacin porque se refiere a la actividad presente de la


empresa y al futuro de la misma.

Ejercicio entra en esta clasificacin porque est directamente relacionado con el concepto de empresa.
Se refiere a que la duracin de los ejercicios debe ser siempre la misma para poder compararlos entre
s.

Principios que hacen a las cualidades de la informacin: en esta clasificacin entra todo lo que tenga
que ver con la obtencin, demostracin y la forma en que se expone la informacin. Los principios,
incluidos aqu son: objetividad, prudencia, uniformidad, significatividad, exposicin y materialidad.

El principio de objetividad de refiere a que la informacin debe ser tenida en cuenta de forma
imparcial, justa y moderada para que no exista alteracin alguna y la informacin sea verdadera.

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El principio de prudencia se refiere a que las prdidas deben ser registradas cuando se conocen, y las
ganancias slo cuando se realizan. Aparte menciona que entre dos valores para un elemento del activo,
lo habitual es elegir es el menor. Lo anteriormente mencionado se refiere al manejo de la informacin
en cuanto a los resultados ya sea positivos o negativos de una empresa y a la utilizacin de los valores
del activo.

Uniformidad se refiere a que la poltica econmica elegida, las normas y las formas de utilizadas por la
empresa deben ser siempre las mismas para cada ejercicio, estos deben ser heterogneos de forma que
puedan ser comparados unos con otros.

Materialidad se refiere a que las polticas generalmente utilizadas para solucionar un problema deben
ser generalmente las mismas tratando de que los estados contables del pasivo, el activo y el patrimonio
neto no se ven afectados por la problemtica.

Significatividad expresa que los estados contables solo se vern afectados cuando se presente un
problema realmente importante y trascendental.

El principio de exposicin menciona que la informacin debe ser representada de forma clara, explcita
y exacta, para que la informacin pueda ser interpretada satisfactoria y correctamente.

Principios de fondo o valuacin: esta clasificacin corresponde a todo lo que tenga que ver con los
compromisos de pago, cobro, resultado del ejercicio y costos. Los principios que le corresponden son:
valuacin al costo, devengado, realizacin.

El principio de valuacin al costo, como su nombre lo indica, expresa que en el momento de darle un
valor a un elemento del activo la tasacin que debe tomarse en cuenta prioritariamente es la de
adquisicin o de compra.

Devengado significa que los resultados deben ser tenidos en cuenta sin considerar si fueron pagados o
cobrados, lo cual est relacionado con el resultado de cada ejercicio.

Realizacin est muy relacionado con devengado, con la diferencia de que realizacin explica que los
resultados econmicos deben ser registrados una vez que el acto econmico ha concluido desde el
punto de vista legal o de las pautas comerciales. Entra en esta clasificacin porque la aplicacin de este
principio afectar al resultado del ejercicio.

La relacin que existe entre la valuacin al costo y realizacin es que ambas determinan el valor que
puede tener un bien de cambio. Pero una determina el valor de costo y la otra determina el precio de
venta de este bien.

La valuacin al costo se usa cuando hay que valuar bienes, y la realizacin se utiliza cuando se tiene
que hacer un anlisis econmico en un nivel gerencial.

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La relacin entre la realizacin y el devengado es que ambos se refieren a la determinacin de
resultados, causas o efectos y se accionan en el momento exacto en el que se produce el acto
econmico. Ambos se utilizan para observar la culminacin de un ejercicio, y los resultados arrojados
por el mismo.

La relacin que existe entre los conceptos significacin y uniformidad es que un hecho es uniforme
hasta que surja algo que lo haga cambiar, y esto debe estar justificado por alguna accin significativa.

Conceptos bsicos emitidos por el Instituto Mexicano de Contadores Pblicos, A.C. que establecen la
delimitacin e identificacin del ente econmico, las bases de cuantificacin de las operaciones y la
presentacin de la informacin financiera cuantitativa por medio de los estados financieros.

Clasificacin de la contabilidad

La contabilidad se clasifica de acuerdo a las actividades que vaya hacer utilizado. Es decir que se
divide en dos grades sectores que son Privada y Oficial.

Contabilidad Privada:
Es aquella que clasifica, registra y analiza todas las operaciones econmicas, de empresas de socios o
individuos particulares, y que les permita tomar decisiones ya sea en el campo administrativo,
financiero y econmico.
La contabilidad privada segn la actividad se puede dividir en:
Contabilidad comercial
Es aquella que se dedica a la compra y venta de mercadera y se encarga de registrar todas las
operaciones mercantiles.

Contabilidad de costos
Es aquella que tiene aplicacin en el sector industrial, de servicios y de extraccin mineral registra de
manera tcnica los procedimientos y operaciones que determinan el costo de los productos terminados.

Contabilidad bancaria
Es aquella que tiene relacin con la prestacin de servicios monetarios y registra todas las operaciones
de cuentas en depsitos o retiros de dinero que realizan los clientes. Ya sea de cuentas corrientes o
ahorros, tambin registran los crditos, giros tanto al interior o exterior, as como otros servicios
bancarios.

Contabilidad de cooperativas:
Son aquellas que buscan satisfacer las necesidades de sus asociados sin fin de lucro, en las diferentes
actividades como: Produccin, Distribucin, Ahorro, Crdito, Vivienda, Transporte, Salud y la
Educacin.
As se encarga de controlar cada una de estas actividades y que le permite analizar e interpretar el
comportamiento y desarrollo de las cooperativas.

Contabilidad hotelera

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Se relaciona con el campo Turstico por lo que registra y controla todas las operaciones de estos
establecimientos.

Contabilidad de servicios
Son todas aquellas que presentan servicio como transporte, salud, educacin, profesionales, etc.

Contabilidad Oficial.
Registra, clasifica, controla, analiza e interpreta todas las operaciones de las entidades de derecho
pblico y a la vez permite tomar decisiones en materia fiscal, presupuestaria, administrativa, econmica
y financiera.

Principales Usuarios de la Contabilidad


Los Inversionistas
Ya que estas personas son las que aportan de alguna manera el capital hay que asegurarlos que hacen
una buena inversin.

El Estado
Ya que le interesa que sobre la utilidad que se obtenga en la empresa se le otorgue cierta cantidad

Instituciones de Crdito
Ya que estas deben de hacer un estudio a fondo para que los crditos que nos llegasen a otorgar tengan
un suficiente respaldo

Acreedores
Para que de esta forma no puedan hacer ventas con la seguridad de un suficiente respaldo en caso de
morosidad

Los Trabajadores
Ya que sobre la utilidad que tenga la empresa se les otorga las llamadas utilidades.

Relacin de la contabilidad con otras disciplinas


Con el derecho positivo "Cdigo de Comercio": regula las relaciones mercantiles entre comerciantes y
no comerciantes.

"Cdigo Civil": este cdigo norma la propiedad y su usufructo, los contratos y otras relaciones entre
personas naturales o jurdicas.

"Lees ilacin Laboral": reglamenta los deberes y derechos de las partes, derivados del contrato de
trabajo.

"Legislacin Fiscal: determina las contribuciones, gravmenes y desgravmenes, sobre los beneficios o
utilidades.

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Con la economa, las relaciones son tan estrechas, que no se puede suponer la una sin la otra: Se
complementan. La economa estudia la riqueza de un pas o de una organizacin cualquiera, y la
contabilidad la registra y da cuenta de ella.

Con la estadstica, podemos afirmar que la contabilidad se vale de los mtodos estadsticos de
investigacin, para alcanzar mejor sus objetivos; y que, a su vez, la estadstica se nutre de los datos que
aporta la contabilidad.

Con la ingeniera, determina y controla los costos. Ayuda a evaluar la factibilidad financiera de los
proyectos.

Importancia de la Contabilidad Computarizada

La importancia de la contabilidad computarizada es que es ms veloz; ya que por medio de la creacin


del software o programas creados en el computador se pueden realizar labores hasta antes propias de
los contadores.
Se puede proporcionar informacin con mayor rapidez que uno manual, por que la computadora realiza
en forma instantnea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual; Se puede
manejar un volumen de operaciones mayor; Se reduce mucho el nmero de errores, por que la
computadora hace los clculos con mayor exactitud que un ser humano; El uso de la computadora
asegura cada asiento con exactitud, esto evita errores, como el doble pase, el pase a una cuenta
equivocada, pasar un dbito como un crdito o viceversa, y pasar una cantidad equivocada.

En un sistema de contabilidad computarizado, los informes se pueden producir automticamente, tales


como: Diarios, Mayores, Estados Financieros, e Informes Especiales que ayuden a la administracin a
tomar decisiones.

Mediante la contabilidad computarizada la labor del contador es prcticamente intelectual. El contador


nada mas deber asegurarse de que la configuracin y entrada de una transaccin sean conectadas, el
sistema har el resto.

Sistema contable que se implementan dentro de una empresa

La contabilidad financiera:
Es una tcnica que se utiliza para producir sistemtica y estructuradamente informacin cuantitativa
expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad econmica y de ciertos
eventos econmicos identificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el
tomar decisiones en relacin con dicha entidad econmica.

La Contabilidad de Costos:
Es un sistema de informacin que clasifica, acumula, controla y asigna los costos para determinar los
costos de actividades, procesos y productos y con ello facilitar la toma de decisiones, la planeacin y el
control administrativo. Los informes de costos son muy tiles tambin para la planeacin y seleccin
de alternativas ante una situacin dada.

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La contabilidad Administrativa:
Es la manera ms directa a una informacin preparada y presentada para ser utilizada por las personas
que internamente en la entidad, da a da, deben tomar decisiones respecto a la administracin de sta
(directores, gerentes, administradores, funcionarios, etc.) Esta contabilidad la llevan toas las empresas.

La Contabilidad Gubernamental:
Es el conjunto de principios, normas y procedimientos, para registrar, resumir, analizar e interpretar las
transacciones realizadas por los entes pblico con la finalidad de preparar Estados Financieros y
Presupuestarios que faciliten el anlisis de la mismas y la obtencin de indicadores que permitan una
racional evaluacin de ingresos y gastos, as como la Situacin Financiera de la Hacienda nacional,
durante y al termino de cada ejercicio fiscal.

La contabilidad Gubernamental, constituye el sistema de informacin financiera ms importante de los


Organismo del Sector Pblico, a travs del cual se puede conocer la gestin realizada y los efectos que
ellas producen en el patrimonio pblico. Esta contabilidad la llevan las instituciones pblicas.

Conclusin resumida

Se puede concluir que, el hombre desde tiempos memorables se ha empecinado en llevar un control
exhaustivo de todos los movimientos financieros que se ejecutan en sus pequeas, medianas o grandes
empresas.
En la historia de los pueblos la contabilidad aparece como resultado de la expansin comercial, ya en
tiempos la primera civilizacin se llevaba registros y operaciones financieras de empresas privadas y
publicas en tablillas de barro. En el presente siglo se organizaban organizaciones acadmicas que
evalan la situacin, surgieron los primeros principios de la contabilidad, vigentes aun algunos de ellos.
La contabilidad nos permite conocer la estabilidad y solvencia de la compaa, las rentas, cobros,
pagos; de manera que podamos conocer la capacidad financiera de la empresa.
El primordial objetivo de la contabilidad es suministrar informacin razonada, en base en registros
tcnicos, de operaciones realizadas por un ente privado o publico y por esta informacin cumplir con el
objetivo administrativo y financiero.
Entre las diversas funciones de la contabilidad la principal es suministrar informacin razonada de las
operaciones realizadas.
Los principios de la contabilidad generalmente aceptados son 14; equidad, ente, bienes econmicos,
moneda de cuenta, empresa en marcha, valuacin al costo, ejercicio, devengado, objetividad,
realizacin, prudencia, uniformidad, materialidad, exposicin.
De acuerdo a las actividades que se realizan la contabilidad puede ser privada y oficial. La privada se
encarga de registrar y analizar todas las operaciones econmicas de empresas, socios, individuos
particulares que les permita decidir en los campos financieros y econmicos. Esta a su vez se clasifica
en contabilidad comercial, contabilidad de costo, bancaria, de cooperativas, hotelera y contabilidad de
servicios.
La contabilidad oficial registra, clasifica, controla, analiza e interpreta las operaciones de derecho
pblico y tomar decisiones en materia fiscal, presupuestaria, administrativa, econmica y financiera.

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