COTIZACIN OBRAS, BIENES O SERVICIOS

PROVEEDOR

MANUAL DE USUARIO

COTIZACIN

OBRAS, BIENES O SERVICIOS

ENERO 2011

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PROVEEDOR

Introduccin

La Cotizacin es el procedimiento de contratacin mediante el cual se escoge la

oferta ms favorable para la entidad, presentada por los proveedores habilitados en
el RUP de acuerdo a los pliegos establecidos en el proceso precontractual por la
Entidad Contratante. El procedimiento de evaluacin es realizado a travs del Portal
electrnico COMPRASPUBLICAS.

Esta modalidad se usar para la adquisicin de bienes y prestacin de servicios no

normalizados (el ao 2011 para montos entre $ 47.900,49 y $ 359.253,74) y la
contratacin de obras (el ao 2011 para montos entre $ 167.651,74 y $
718.507,49).

Debindose tener en cuenta que para el caso de bienes y servicios normalizados, es

aplicable la Cotizacin cuando la Subasta Inversa Electrnica que tuvo que haberse
realizado con anterioridad, fue declarada desierta.

Ingreso al sistema

Imagen 1.1

Bsqueda de Procesos e Invitaciones

El Proveedor una vez que ingresa al sistema, puede realizar la bsqueda de los
procesos a los cuales ha sido invitado durante el ltimo mes por parte de las
Entidades Contratantes, donde podr escoger a travs del cdigo, el proceso

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que posiblemente le interese participar, o simplemente ver en qu consiste la

invitacin.

Imagen 1.2

Al hacer clic en el cdigo del proceso seleccionado, podr realizar las preguntas y/o
aclaraciones que considere necesario, haciendo clic en el link Ver Preguntas y/o
Aclaraciones, como se indica en la Imagen 1.3

Imagen 1.3

Al hacer clic en Ver Preguntas y/o Aclaraciones se visualiza la pantalla que se

indica a continuacin, en la cual tiene la opcin de realizar preguntas a la Entidad
Contratante.

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Imagen 1.4

Al pulsar el botn Agregar Pregunta, aparece un cuadro de dialogo que se

visualiza a continuacin, en la que puede insertar las preguntas sobre el proceso.

Cabe sealar que el Proveedor puede realizar tantas preguntas fuesen necesarias, en
una misma opcin o en varias ocasiones diferentes.

En la pantalla siguiente se indica como el sistema nos presenta el cuadro de dialogo,

donde se insertan las preguntas, luego de lo cual se hace clic en Enviar
Preguntas

Imagen 1.5

Cuando el tiempo asignado al Proveedor, para realizar preguntas termina, el botn

de Agregar Pregunta desaparece, como se visualiza en la Imagen 1.6

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Imagen 1.6

Entrega de la Propuesta

Cuando llega la fecha y hora para presentar las ofertas, en el sistema del Proveedor
se le activa la opcin de Entregar Oferta, como se visualiza en la Imagen 1.7

Imagen 1.7

Al hacer clic en el link Entregar Oferta nos aparece una pantalla donde permite al
Proveedor enviar su oferta por cada uno de los tems que conste en

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el proceso de cotizacin, sea esta en forma parcial o total, dependiendo de lo

estipulado en los pliegos, y que se visualizar como se indica en la Imagen 1.8

Imagen 1.8

Al hacer clic en el link Enviar Oferta en el tem de este proceso, visualizaramos la

pantalla siguiente donde se complementara los campos objeto de la propuesta,
debindose pulsar el botn Guardar temporalmente la Oferta, como se indica
en la Imagen 1.9

Imagen 1.9

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Al pulsar el botn Guardar Temporalmente la Oferta se activa un espacio que

es opcional, en donde se podr subir un archivo de la propuesta, luego se debe
pulsar el botn Enviar Oferta como se indica en la Imagen 1.10

Imagen 1.10

Cuando se pulsa el botn Enviar Oferta, aparecer una pantalla que le indica al
Proveedor, de que si est seguro de finalizar el envo de su propuesta, en el caso de
estarlo deber pulsar el botn Aceptar, como se indica en la Imagen 1.11

Imagen 1.11

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Cuando se digita sobre el botn Aceptar aparecer un mensaje de informacin

que le indica al proveedor que su oferta ha sido enviada exitosamente y que deber
adjuntar la impresin del sistema a su oferta fsica.

Imagen 1.12

Al digitar Aceptar, aparecer la pantalla que se indica a continuacin, donde le

permitir al Proveedor imprimir su propuesta y adjuntarla a su propuesta tcnica,
como se indica en la Imagen 1.13

Imagen 1.13

El Proveedor en un proceso de Cotizacin, puede presentar su oferta en lo referente

a un tem o a todos los tems objeto de la contratacin, lo que implica que no est
obligado a participar en todos los tems.

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Imagen 1.14

Se debe dar click en Imprimir Oferta Enviada para obtener la impresin de la

propuesta, y adjuntarla a la oferta que entregar fsicamente en la Entidad
Contratante.

Cuando el proveedor no sale sorteado, y por lo tanto no invitado en el proceso,

el procedimiento para la bsqueda de un proceso, se realizara de la siguiente forma:
tendra que ir a la pestaa Buscar y luego ir a Procesos de Contratacin, donde el
sistema despliega una pantalla que permite parametrizar la bsqueda, colocando
simplemente el Tipo de Contratacin y luego pulsando el botn Buscar, como se
indica en la Imagen 1.15

Imagen 1.15

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Al pulsar el botn Buscar, el sistema desplegara todos los procesos de

contratacin relacionados en este caso a Cotizacin, lo cual permitir que el
Proveedor localice el proceso que le interesa participar a travs del cdigo.

Imagen 1.16

Al hacer clic en el link del cdigo, el sistema desplegar la pantalla informndole

sobre el proceso, luego de lo cual tendr que ir el Proveedor hasta el final de la
pgina y hacer clic sobre el link Registrarse en el Proceso, como se indica en la
Imagen 1.17

Imagen 1.17

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Al hacer clic en Registrase en el Proceso, el sistema le presentar un mensaje,

indicndole que se ha registrado exitosamente en el proceso, e invitndolo a que
presente su oferta a travs del link Entregar Oferta, como se indica en la Imagen
1.18

Imagen 1.18

Tambin podra ir a la opcin Participantes de Sorteo, en el que el Proveedor

puede visualizar a los cinco Proveedores que salieron en el sorteo realizado por el
SNCP, y se hicieron acreedores a los dos puntos, as como tambin a los
proveedores que se auto inviten a este proceso

Imagen 1.19

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Convalidacin de Errores

En la pantalla principal del proceso se activa un enlace Convalidacin de

Errores que los proveedores deben revisar en caso que se hayan notificado
preguntas de convalidacin que deban responder, para esto se dar click en el
enlace correspondiente tal como lo indica en la Imagen 1.20

Imagen 1.20

En el caso de que la Entidad haya requerido que el Proveedor realice una

convalidacin de errores, en la pantalla se le activar la opcin Revisar/Responder
Preguntas, tal como lo indica la Imagen 1.21

Imagen 1.21

Una vez que damos click en el enlace Revisar/Responder Preguntas se

despliega una pantalla con la informacin del error a convalidar y el botn
correspondiente para Responder, tal como lo indica la Imagen 1.22

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Imagen 1.22

Al pulsar el botn Responder se despliega una pantalla en donde damos

respuesta a la pregunta de convalidacin de errores y de ser necesario subimos un
archivo Opcional detallando la respuesta de convalidacin o a su vez adjuntando
documentos solicitados por la Entidad, tal como lo muestra la Imagen 1.23

Imagen 1.23

Al pulsar el botn Enviar, el sistema registra la respuesta dada a la convalidacin

de errores, como se indica en la Imagen 1.24

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Imagen 1.24

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