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CCL2382 – Gestión de Proyectos Interrogación N° 1 01’ 2017 NOMBRE DE ALUMNO: Camila Ibáñez Garrido

CCL2382 – Gestión de Proyectos

Interrogación N° 1

01’ 2017

NOMBRE DE ALUMNO: Camila Ibáñez Garrido PROFESOR: Ximena Ferrada

Fecha: 04 / Abril / 2017 1.(30 pts) Proponer una alternativa

de trabajo diferente al tradicional de diseño-licitación-

construcción, con el objeto de que el Consejo Directivo pueda decidir si lo va a aplicar o no. Esta

propuesta debe explicar con claridad cómo se estructura esta nueva alternativa, debe describir las implicancias en relación con el nuevo ciclo de vida, y explicar de qué forma participan el dueño (Universidad X&H), el arquitecto y el contratista general. También es importante que se justifique bien los beneficios que esta alternativa puede tener por sobre la tradicional.

Como Gerente del proyecto, propongo tener un enfoque holístico en el sistema de selección de

proyectos con la finalidad de ligar los proyectos propuestos en la licitación a la estrategia de la organización, de modo que se solicitará la licitación de forma estructurada, en base a las necesidades del proyecto en cuestión, de modo que la selección se basará en ciertos criterios, del mismo modo se requiere de un equipo de selección de proyectos el cual está a cargo de aceptar o rechazar el proyecto candidato, además de comunicar las prioridades de cada proyecto, de la misma forma este equipo debe balancear el portafolio de proyectos y evaluar el avance del mismo, es importante que se evalúen las prioridades y se actualicen en los momentos clave. En este proyecto la alta administración y la administración funcional (encargada de implantar de manera independiente las diversas funciones y niveles) deben trabajar en conjunto salvando los problemas de entendimiento y estrategia organizacional que pueden surgir en el transcurso del proyecto, de manera que se mantenga un sistema estructurado para la selección del proyecto, priorizando el flujo de la información y el estudio del plan estratégico propuesto, para tener una buena retroalimentación sobre el impacto del proyecto. Es fundamental que los proyectos de la licitación sean clasificados en base a los criterios de selección que fueron identificados al momento del diseño, los cuales serán valorizados en base a si son operacionales o estratégicos, al riesgo que presentan, las competencias, tecnología etc. La ventaja de este sistema es que los criterios forjan un mecanismo para cambios controlados, acomodando es uso de recursos y la planeación de manera eficiente, al mismo tiempo que se logra un consenso sobre las prioridades y beneficios que se obtendrán del proyecto, siendo uno de los puntos más relevantes en este aspecto, es en base a los stakeholders, ya que un sistema así proporciona un enfoque de atención a los puntos clave de la distribución, una vez listo y dispuesto lo anterior se recepcionan los proyectos candidatos en dos etapas, iniciando con la creación de una imagen de las posibles entidades a las que estará dirigida la licitación, donde cada propuesta será aceptada o rechazada por el equipo de selección dependiendo de su cargo en la organización, la ventaja de que sea en dos etapas es que las propuestas que no reúnan los requisitos para el proyecto pueden adaptarse por ende presentar un proyecto mucho más adecuado a las necesidades del dueño de la universidad, las que posteriormente son evaluadas por el equipo y seleccionada.

La participación del equipo específica:

es

de

gran relevancia por ende cada miembro posee una función

Dueño,

es

quien

define

la

necesidad

y

solicita

el

proyecto,

estableciendo

los

límites

y

requerimientos del mismo, en base a tiempo, costo y calidad, luego el arquitecto diseña el proyecto en base a lo solicitado por el dueño, una vez aprobado el diseño por el arquitecto el contratista ejecuta el proyecto, cabe destacar la constante interacción que existe entre los participantes, de modo que si en algún momento surge la necesidad de realizar algún cambio, todos los

CCL2382 – Gestión de Proyectos Interrogación N° 1 01’ 2017 participantes se enteren y estén de

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participantes se enteren y estén de acuerdo ya que es mucho más económico realizar cambios al inicio del proyecto que cuando este esté mucho más avanzado.

CCL2382 – Gestión de Proyectos Interrogación N° 1 01’ 2017 2. Preparar el chárter del proyecto,

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2. Preparar el chárter del proyecto, incluyendo la siguiente información:

  • a) (5 pts) Propósito del proyecto o justificación

Universidad X&H requiere la construcción de una clínica universitaria para cumplir su plan de desarrollo con fecha limite Noviembre del año 2020, el nuevo edificio pretende apoyar el desarrollo de las carreras de la salud, fomentar la investigación, la docencia y la formación de profesionales especialistas, sobre todo en el área de atención neonatal.

  • b) (5 pts) Descripción del producto o servicio que generará el proyecto

Se requiere la construcción de una clínica universitaria de 50.000m2 distribuidos en 3 torres de 6

pisos de altura, para noviembre de 2020. El proyecto debe contar con los espacios y tecnología adecuada para apoyar el desarrollo de las

carreras de salud y fomentar la investigación. El proyecto debe ser realizado en base al plan de desarrollo de la universidad, por ende, debe

cumplir con ciertas exigencias.

 
  • c) (10 pts) Entregables finales del proyecto. Se espera que se planteen al menos 4 entregables, presentando una breve descripción de cada uno de ellos.

3 torres de 6 pisos, con capacidad aproximada de 400 camas de hospitalización, 15 salas de

  • d) (5 pts) Supuestos (al menos 3)

cirugía, 1 sala de emergencias, laboratorios de toma de muestras, oficinas para consultas médicas salas de diagnóstico y tratamiento. Papelería de diseño del proyecto en base a las características solicitadas por la universidad.

Entrega de la torre 1 antes que las otras torres, en la que el área neonatal ya debe estar

funcionando. Todos los productos, máquinas mobiliarias, están certificados para cumplir con los estándares de

calidad que requiere la universidad para cumplir con su plan de desarrollo.

El proceso de ejecución del proyecto será innovador y se disminuirán los problemas.

El proceso de gestión de la integración y del alcance del proyecto será innovador y con altas luces

de éxito. El proyecto se realizará

en

un plazo

de 3 años contemplando la licitación luego de la reunión

realizada en marzo de 2017. Se convendrá con los vecinos del sector un horario para los días no hábiles para realizar las tareas

que tengan un impacto sonoro más alto. Los participantes de la licitación entregaran especificaciones técnicas, planos y proceso de

desarrollo del proyecto para cerciorarse de que habrá disponibilidad de insumos y la calidad de estos, que será la solicitada por la Universidad, pues se necesita de productos certificados para su uso en el laboratorio. El proyecto se realizará en base a un cronograma de hitos principales que representa las

expectativas de la universidad y de los stakeholders, que permitirá controlar los hitos principales y por ende que se cumplan las fechas planificadas. Reducir el impacto del proyecto en lo que corresponde a tiempo y calidad, la finalidad de esto es mejorar ambos aspectos, lo que contempla métodos de seguimiento de proyecto innovadores, priorizando la integración.

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d) (5 pts) Restricciones (al menos 3) CCL2382 – Gestión de Proyectos Interrogación N° 1 01’
  • d) (5 pts) Restricciones (al menos 3)

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Presupuesto fijo para la construcción del proyecto US$800 millones.

Fecha límite para completar clínica, noviembre del año 2020.

La construcción de la clínica no puede interferir con el funcionamiento de la facultad de medicina ni

afectar sus servicios ni accesos. La construcción no debe afectar a los vecinos del sector posterior, sobre todo días no hábiles.

Las máquinas del área neonatal deben cumplir con la calidad requerida.

El proyecto debe cumplir con las características económicas, técnicas y sociales solicitadas.

El contrato de construcción se debe realizar de forma separada al de diseño.

3.(20 pts) Definir al menos dos subentregables, para cada uno de los entregables definidos en el chárter, así como al menos dos criterios de aceptación para cada uno de ellos.

Los sub-entregables correspondientes a cada uno de los entregables definidos en el chárter corresponden a:

3 torres de 6 pisos, con capacidad aproximada de 400 camas de hospitalización, 15 salas de cirugía, 1 sala de emergencias, laboratorios de toma de muestras, oficinas para consultas médicas salas de diagnóstico y tratamiento.

 

Entrega de las 3 torres con las divisiones para los espacios solicitados.

 
 

Este

se aceptará si

están las torres compuestas por

6

pisos

cada una,

con sus

 

respectivas divisiones destinadas para los espacios requeridos previamente, cuya

 

distribución debe contemplar los requerimientos básicos de una clínica. Otro de los criterios de desempeño es que se cumpla con el espacio requerido para la

 

colocación de las 400 camas de hospitalización, y que los espacios sean fácilmente

 

ventilables. El proyecto debe estar diseñado en base a ciertas sobrecargas, correspondiente al uso que

tendrá como clínica, además de contemplar cargas por sismos ya que se encuentra en chile.

 

Este será recibido solo si las dimensiones de los muros y su estructura cumple con

los estándares establecidos en las normas chilenas de diseño antisísmico. El proyecto debe contar con disipadores y aisladores sísmicos con la finalidad de

 

salvaguardad la vida de los ocupantes además de poder continuar funcionando en caso de emergencia.

Papelería de diseño del proyecto en base a las características solicitadas por la universidad.

 

El proyecto debe presentar planos de especialidades, tales como agua, gas, electricidad y climatización.

 

Estos serán aceptados siempre y cuando el diseño y la calidad de las instalaciones no

 

perjudiquen a las otras y pongan en riesgo la vida de los ocupantes, así como

 

también no implique un posterior cambio que retrase el proyecto. Estos serán aceptados, si y solo si son aprobados por los organismos a cargo de caga

 

una de las especialidades, de tal forma que se cerciore efectivamente que cumplen

con las normativas de instalación. El proyecto debe presentar EETT, planificación de proyecto y hoja de ruta, para analizar los

puntos críticos.

CCL2382 – Gestión de Proyectos Interrogación N° 1 01’ 2017  Estos se aceptarán siempre y

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Estos se aceptarán siempre y cuando el proyecto contemple en su etapa de

planificación todos los pasos críticos en los que se deba poner mayor énfasis y que influyan en otras tareas. Además, estos deben ser claros y organizados con la finalidad de que el dueño del proyecto pueda comprenderlos y realizar cambios que estime pertinentes en el mismo.

Entrega de la torre 1 antes que las otras torres, en la que el área neonatal ya debe estar funcionando.

 

La torre

1 debe contemplar espacios adecuados para el uso del área neonatal y debe

cumplir con los estándares a nivel mundial para la atención neonatal.

 

Estos espacios deben contemplar área de atención directa al neonato, instalaciones

eléctricas e iluminación adecuadas, al igual que debe incluir un sistema que regule el nivel de ruido para brindarle confort acústico. debe incluir aislación térmica, para bridar un mayor confort térmico a los usuarios,

 

además de que esta área debe contar con una división de tal forma que permita implementar sistemas de comunicación especializada, al igual que facilitar su mantenimiento y renovación. El equipamiento destinado para el área neonatal debe ser de última generación.

 

El equipamiento debe estar certificado por los respectivos organismos encargados de respaldar y aseverar que los productos utilizados cumplen con los estándares de

calidad requeridos, como especifica la OMS. Se deben adjuntar un archivo con las facturas y certificados que indiquen la fecha de

 

fabricación del equipamiento para asegurar que estos son de última generación.

Todos los productos, máquinas mobiliarias, están certificados para cumplir con los estándares de calidad que requiere la universidad para cumplir con su plan de desarrollo.

Se debe incluir información sobre los productos utilizados, tanto información del fabricante como también ensayos de los productos.

 

Los ensayos deben ser realizados por entidades, reconocidas y certificadas.

Se debe contemplar el proceso de mantenimiento de los equipos.

Respecto al plan de desarrollo de la universidad, para que sea exitoso la información del

proyecto es entregada a todos los participantes del proyecto, incluyendo al mandante.

El diseño del proyecto cumple con las características solicitadas por el mandante

La calidad de los materiales, el tiempo de construcción y costos cumplen con las

expectativas del mandante.

4. (10 pts) Definir al menos 4 objetivos del proyecto.

La construcción de la clínica debe realizarse en el tiempo planificado al inicio del proyecto y en base a la planificación de esta, de tal modo que para noviembre de 2020 esta sea abierta al público, además de que cumpla con todos los espacios solicitados y distribución de los mismos de forma segura y que facilite el funcionamiento de la clínica.

La clínica debe ser construida de acuerdo al presupuesto fijo con el que dispone la universidad el cual corresponde a US$800 millones de dólares, del mismo modo se debe asegurar la calidad del equipamiento y el cumplimiento de este con los estándares a nivel mundial, por ende, es de vital

CCL2382 – Gestión de Proyectos Interrogación N° 1 01’ 2017 importancia que estos equipos sean certificados

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importancia que estos equipos sean certificados y cuenten con el respaldo de la empresa que los fabrico, ante cualquier percance.

El proyecto también tiene como objetivo contar con un sistema de seguridad innovador con la finalidad de mantener la seguridad de los trabajadores, lo que también tiene como consecuencia menos accidentes, por ende, disminuye el impacto de accidentes en la obra, lo que se ve reflejado en tiempo y costo del proyecto.

CCL2382 – Gestión de Proyectos Interrogación N° 1 01’ 2017 Otro de los objetivos que tiene

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Otro de los objetivos que tiene el proyecto es que contempla actividades para los trabajadores de modo que se genere un espíritu de compañerismo entre ellos, fomentando el trabajo en equipo, por ende la productividad, del mismo modo que esto influiría positivamente aumentando los niveles de felicidad de la obra, otro de los aspectos contemplados en este ámbito es un mediador entre los vecinos que conlindan con el proyecto, de modo que al mantener una comunicación activa, se conocerán tempranamente los problemas y necesidades que vayan surgiendo a lo largo de la ejecución de la obra, los cuales podrán ser salvados prontamente, con la finalidad de evitar inconvenientes que puedan incluso involucrar la paralización de la obra.