El tipo de informacin presentado en este mdulo de ventas es de sistemas
transaccionales debido a que a travs de estos suelen lograrse ahorros significativos de mano de obra, porque automatizan tareas operativas de la organizacin. Se observa cmo se usa una aplicacin que hace la labor de facturacin, en un programa de ventas. Por otra parte tenemos como ventajas que hace ms rpido y fcil el proceso de facturacin o como bien se puede observar la devolucin de ventas entre otras cosas. Proporciona ms eficiencia a la hora del registro de las ventas de las empresas. A continuacin podemos observar que el uso logrado en este sistema de informacin es la automatizacin de procesos operativo ya que se recolecta informacin; a travs de ellos se cargan grandes bases de informacin para su uso posterior lo que ejemplifica en este caso que se puede registrar y/o guardar en el sistema los productos, los clientes, vendedores, precios, etc. Se puede considerar que es un sistema de informacin debido a que es el eje fundamental del sistema, donde se hace la carga de informacin de proveedores, instancias de inventario, depsitos, inventario, zonas, vendedores, servicios, facturas en lote, convenios, clientes, servidores, instrumentos de pago y operaciones. Desde este mdulo se emiten los reportes que le ayudarn en la toma de decisiones, se verifican los estados de cuenta de los clientes y proveedores en las cuentas por cobrar y pagar respectivamente. Por ultimo si yo fuera gerente de una organizacin la mayor razn para adquirir este sistema de informacin seria para optimizar el proceso tedioso, y hacer el trabajo de una manera ms fcil y rpida. https://www.youtube.com/watch?v=uSP7paI1Lmw
Saint Modulo de compras administrativo Enterprise
El sistema de informacin que implementa Saint (Modulo de Compras
Administrativo Enterprise), es el sistema de apoyo a las decisiones, ya que este programa se encarga de llevar un registro de las compras de la empresa muy detallado y especfico, en el que se puede colocar nombre de la cantidad de los productos que se desea comprar y su precio. En este programa (Saint mdulo de compras administrativo), tambin podemos hacer devoluciones de compras, hay que tener en cuenta que, una devolucin genera una contraparte negativa al registro de compras, disminuyendo las existencias en el inventario y afectando las compras del mes, el libro diario, el IVA y las estadsticas de compras. Este sistema suele ser sistemas de informacin interactivos y amigables, con altos estndares de diseo grfico y visual, ya que estn dirigidos al usuario, pueden ser desarrollados directamente por el usuario final sin la participacin operativa de los analistas y programadores del rea de informtica y el sistema puede incluir la programacin de la produccin, compras de materiales, proyecciones financieras entre otras cosa. As mismo las ventajas que tiene esta aplicacin es que podemos llevar un registro detallado de todas las compras que haga la empresa, tener un control de todos los movimientos efectuados durante el mes, e incluso podemos tener registros de aos atrs efectuados por la empresa, y apoyan la toma de decisiones de la organizacin. En cambio su desventaja es que una vez de hacer un registro este sistema no se puede editar la informacin. Por otra parte con el sistema de informacin en la organizacin se logra llevar un control de todas las compras que se hacen en una organizacin, es una herramienta importante para la toma de decisiones, para hacer un registro exacto y ms rpido, nos proporcionan informacin de utilidad y estos registros podemos llevarlos organizados por fecha, nombre del proveedor, y por cdigo, que en el momento que necesitemos ver el movimiento de una compra, se haga ms fcil su bsqueda. Sirve de apoyo a la administracin de la empresa u organizacin. Debe sealarse que se consideran unos sistemas de informacin porque es un sistema que busca apoyar las actividades de la empresa o negocio, tambin porque este sistema se alimenta de informacin que le suministramos, dndonos as los resultados que genere. Entrada de informacin porque el sistema de informacin toma los datos que requiere para procesar la informacin, tiene almacenamiento de informacin porque el sistema puede recordar la informacin guardada, que son almacenadas en los archivos, tambin utiliza procesamiento de informacin, que es la capacidad del sistema de informacin para efectuar clculos de acuerdo con la secuencia de operaciones preestablecidas. Y utiliza salida de informacin, porque saca informacin procesada o bien datos de entrada al exterior. Por ltimo, es conveniente anotar, si yo fuera el gerente de una organizacin mis razones para adquirir estos sistemas de informacin serian, para llevar organizadas todas las compras, y tener una base o respaldo de todo el dinero entrante y saliente de la empresa, as como tambin que sea una manera fcil de tener organizadas las cuentas de cada mes y tener una cantidad exacta para ayudar a la administracin de la empresa.
S.A.C.A sistema de administracin y control de asistencia.
Es un sistema que lleva el control de entrada y salida del personal de una
empresa de manera exitosa. Se basa en sistemas integrales de administracin como tipo de sistema de informacin, el cual se ha desarrollado en los ltimos 5 aos con numerosas herramientas para apoyar ptimamente las actividades de los negocios y tecnologas que permiten automatizar casi en su totalidad los procesos operativos. Se puede observar claramente que este sistema se enfoca en el rea de recursos humanos, es decir, que lleva la planificacin y control total del personal de una empresa. Cabe destacar que es un sistema muy ventajoso para los dueos de las empresas debido a que controla las entradas y salidas de los trabajadores sin necesidad de cuadernos de asistencias, maneja mltiples horarios y turnos programados, realiza transferencia automtica de los tiempos calculados al sistema de nminas, efecta clculos de tiempo de trabajos (Manejo de Cesta Tickets, horas extras, descuentos por das, horas o tiempo no trabajados) y emisin de mltiples reportes amigables para tomas de decisiones en tiempo oportuno (llegadas tardes, ausencias, entre otros.) Todo esto es gracias al empleo de tres posibles modalidades: la primera es ser interconectado a un sistema biomtrico, la segunda opcin es integrarse a una hoja de clculo y la tercera de no poseer ningn dispositivo o no querer utilizar la hoja de clculo es integrar a su sistema de nminas la marcacin de huella dactilar y es as como toma una gran ventaja de no ms clculos manuales. Por otra parte observamos que las desventajas que adquiera este sistema podra ser el rechazo por los trabajadores de la empresa ya que es un sistema que los obliga a cumplir con los reglamentos de la misma s.a.c.a tiene una aplicacin mvil que van de la mano y hace el sistema accesible a cualquier dispositivo, este va dirigido a directores, gerentes y supervisores de cada rea o departamento para controlar las horas exactas de entrada y salida de cada trabajador. SACA mvil le enviara de manera automtica por un correo previamente configurado por cada trabajador un resumen de todas las llegadas tardes e inasistencias ocurridas y sin justificacin, esto llega ser una gran desventaja para los trabajadores porque automticamente le descuentan su sueldo. A continuacin el uso logrado con este sistema de organizacin es que logra controlar los datos bsicos del trabajador con opcin de importar datos directo de la nmina, controla los horario, los turnos (hasta 6 turnos por trabajador), asigna rotacin de horarios de forma manual y automtica, controla los cambios de horarios y turnos programados, toda marcacin de entrada y salida, viene con descripciones para su fcil comprensin, integracin a su sistema Saint nmina, etc. Esto permite el aumento de la productividad de la empresa y organizacin por medio de la asistencia del personal. Se considera un sistema de informacin porque es un sistema abierto que tiene una total integracin en datos y aplicaciones, es un sistema para todas las operaciones empresariales con procesamiento interactivo y tiene presencia a nivel mundial. Finalmente si yo fuera el gerente de una organizacin la razn principal para adquirir este sistema seria porque es el mejor para controlar la asistencia del personal y para que se cumplan los horarios establecidos por la ley con la mayor puntualidad posible.