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MANUAL DE PUESTOS

DESCRIPCIN DE PUESTOS
A) IDENTIFICACION DEL PUESTO:

1. Nombre del puesto

2. Nmero de plazas existentes
3. Clave
4. Ubicacin (fsica y administrativa)
5. Tipo de contratacin
6. mbito de operacin

B) RELACIONES DE AUTORIDAD
1. Jefe inmediato
2. Subordinados directos
3. Dependencia funcional

C) PROPOSITOS DEL PUESTO

D) FUNCIONES GENERALES
E) FUNCIONES ESPECFICAS
F) RESPONSABILIDAD( ECNOMICO, INFORMACIN, RECURSO HUMANO, EQUIPO)
G) ACTIVIDADES (DIARIAS, SEMANALES, MENSUALES, ANUALES)
H) NIVELES DE SUPERACIN ( A QUIEN REPORTA Y QUIENES LE REPORTAN)
I) COMUNICACIN
1. Ascendente
2. Horizontal
3. Descendente
4. Externa

J) PERFIL Y/O ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

1. Conocimientos
2. Nivel acadmico
3. Edad
4. Experiencia
5. Caractersticas y habilidades
6. Caractersticas fsicas
7. Sexo/ estado civil
Elaborado por: Autorizado por: Fecha de Elaboracin: DESCRIPCIN DEL
PROCEDIMIENTO

Observaciones: En el presente manual de puestos nicamente se incluyen dos ejemplos de los puestos de la empresa.
Sin embargo, es importante resaltar que existen ms puestos ocupados, como lo muestra el organigrama

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A) IDENTIFICACIN DEL PUESTO:

Nombre del puesto Gerente
Nmero de plazas existentes Una
Clave 1
Ubicacin (fsica y administrativa) Oficina de Gerencia
Tipo de contratacin Contrato
mbito de operacin Administrar, planificar, dirigir, supervisar y
controlar la empresa

B) RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe inmediato Presidente de Junta Directiva de Accionistas
Subordinados directos Asistente de gerencia, Contador, Supervisor
de ventas y Jefe de Operaciones
Dependencia funcional Junta Directiva

C) PROPSITOS DEL PUESTO

Dirigir las operaciones de la empresa, a travs del establecimiento de un Plan Estratgico de Negocios, la
definicin, implementacin y mantenimiento de una estructura organizacional que lo soporte, el diseo e
implementacin de un Plan de Calidad efectivo y continuo que asegure su consecucin, y la direccin,
motivacin e integracin de los grupos de trabajo requeridos para asegurar la rentabilidad y permanencia en
el mercado de la empresa.

D) FUNCIONES GENERALES

La creacin de un grupo de trabajo armnico donde el todo sea ms que la suma de sus partes. Una
entidad productiva que rinda ms que la suma de los recursos incorporados a la misma
Ser proactivo, es decir, armonizar en todas las decisiones y todos los actos los requerimientos del
futuro inmediato y a largo plazo.
Ejecutar seis tareas bsicas: fijar objetivos; derivar metas en cada rea de objetivos; organizar tareas,
actividades y personas; motivar y comunicar, controlar y evaluar.

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E) FUNCIONES ESPECFICAS

Toma decisiones importantes sobre el giro de la empresa

Planificar a corto, mediano y largo plazo

F) RESPONSABILIDAD (ECNOMICO, INFORMACIN, RECURSO

HUMANO, EQUIPO)

Preparacin del Plan Estratgico de la empresa

Dirigir el establecimiento e implementar el Plan Estratgico aprobado para la empresa a travs de su
difusin, diseo e implementacin de directrices para su logro y el seguimiento continuo a su
implementacin
Administrar la distribucin de los recursos humanos, y control de los recursos materiales de la
empresa.
Establecer y mantener la planificacin de la calidad y la mejora continua de los sistemas.
Coordinar y guiar los procesos bsicos de la empresa, a travs de la direccin de sus subalternos
consecuentes.
Dirigir y apoyar la bsqueda y el seguimiento continuo de alternativas de crecimiento para la empresa.
Informar a los socios oportunamente sobre el desempeo de la empresa, retroalimentacin,
notificacin peridica y sistemtica acerca del logro de los objetivos, de las situaciones y
oportunidades de mejora
Mantener contacto y relaciones con clientes, Proveedores, Empleados, Organizaciones
Empresariales, Sociales, Civiles e Instituciones Gubernamentales, conforme sea necesario y
conveniente para la empresa.
Garantizar el cumplimiento de las leyes laborales y empresariales del gobierno, aplicables a la
empresa.

G) ACTIVIDADES (DIARIAS, SEMANALES, MENSUALES, ANUALES)

Reuniones mensuales con el Jefe de Operaciones, Contador y Supervisor de Ventas

Reuniones semanales con el Asistente de Gerencia
Planificacin a corto y largo plazo

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H) NIVELES DE SUPERACIN (A QUIN REPORTA Y QUINES LE

REPORTAN)
Le reportan:
Jefe de operaciones
Supervisor de Ventas
Asistente de Gerencia
Contador

I) COMUNICACIN
La comunicacin es descendente dentro de la empresa

J) PERFIL Y/O ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

Conocimientos Dominio completo del Idioma Ingls

Conocimientos de computacin.
Nivel acadmico Ttulo universitario en Ingeniera Industrial o carrera afn
Edad 30 en adelante
Experiencia 3 aos mnimo
Caractersticas y habilidades Responsable y Lder
Caractersticas fsicas
Sexo/ estado civil De preferencia casado, ambos sexos

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A) IDENTIFICACIN DEL PUESTO:

Nombre del puesto Operador de molino
Nmero de plazas existentes Una
Clave 4
Ubicacin (fsica y administrativa) rea de Operaciones
Tipo de contratacin Contrato
mbito de operacin Manejo de molino

B) RELACIONES DE AUTORIDAD
Jefe inmediato Jefe de Operaciones
Subordinados directos Ninguno
Dependencia funcional rea de Operaciones

C) PROPSITOS DEL PUESTO

Operar correctamente el molino industrial, brindarle la apertura adecuada, mezclar adecuadamente la materia prima.

D) FUNCIONES GENERALES

Preparar, pesar, controlar y rotar la materia prima. Repetir los procesos. Participar en las tareas de
mantenimiento

E) FUNCIONES ESPECFICAS
Utilizar el molino para moler y mezclar la materia prima

F) RESPONSABILIDAD (ECNOMICO, INFORMACIN, RECURSO

HUMANO, EQUIPO)

Preparar las proporciones adecuadas de materias

Pesar y controlar todos los componentes
Completar los registros necesarios del proceso
Rotar la materia dentro del proceso
Repetir el proceso
Participar en las tareas de mantenimiento.
Asegurarse que el producto cumple con las especificaciones

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G) ACTIVIDADES (DIARIAS, SEMANALES, MENSUALES, ANUALES

Reuniones mensuales con el Jefe de Operaciones
Reportes de trabajo semanales

H) NIVELES DE SUPERACIN (A QUIEN REPORTA Y QUIENES LE

REPORTAN
Le reporta al jefe de Operaciones

I) COMUNICACIN
La comunicacin es descendente dentro del rea de produccin

J) PERFIL Y/O ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

Conocimientos Conocimientos de mquinas de produccin
Nivel acadmico Graduado de Bachiller o perito industrial
Edad 18 en adelante
Experiencia No necesaria
Caractersticas y habilidades Responsable, dinmico, que cumpla normas de
higiene
Caractersticas fsicas fornido
Sexo/ estado civil Masculino/ soltero o casado

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